Un Employer of Record y un Employer de Derecho Común - ¿Cuál es la diferencia?

Si planea operar una empresa global, es posible que haya notado los términos “Employer of Record” y “Common Law Employer”. Al principio, los dos pueden parecer similares, pero tienen diferencias significativas.

Es importante familiarizarse con estos conceptos antes de contratar a personas de otros países. La diferencia entre ambos también puede afectar sus planes de expansión empresarial.

Vamos a cubrir todo lo que debe considerar en el dilema de Common Law Employer vs. Employer of Record.

¿Qué es un Common Law Employer?

Un Common Law Employer es una entidad o un individuo que contrata empleados permanentes. El Common Law Employer también dirige todos los aspectos del trabajo de un empleado y lo remunera con salarios o sueldos.

El Common Law Employer debe cumplir con todas las obligaciones legales de la relación empleador-empleado. Esto incluye cumplir con las leyes laborales y de empleo. El empleador también debe supervisar la nómina y las retenciones de impuestos. Además, debe proporcionar beneficios estatutarios.

Normalmente, toda persona que contrata a personas es un Common Law Employer. Por supuesto, hay excepciones. Este término generalmente no incluye a individuos autónomos ni organizaciones sin fines de lucro. También excluye otros tipos de empleadores que operan bajo conjuntos diferentes de reglas previstas para el Common Law Employer.

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record es una organización que actúa como Common Law Employer para un empleado en un país donde el empleador no tiene presencia. Mientras un EOR asume todas las responsabilidades de un empleador, no dicta el trabajo que realiza el empleado.

Un EOR es una buena opción para empresas que desean contratar talento en el extranjero. Permiten a las empresas contratar a cualquiera sin establecer presencia física. La mayoría de los países requieren que tengas presencia legal para cumplir con las obligaciones del Common Law Employer hacia el empleado.

Cuando una empresa contrata a un empleado a través de un EOR, aún mantiene el control sobre todos los aspectos del trabajo del empleado. Un EOR no influye en quién contratar o despedir. No tiene control sobre las horas que trabaja el empleado, siempre que cumpla con las disposiciones de la legislación laboral local. Un EOR tampoco afecta los beneficios que ofrece el empleador, aparte de los estatutarios.

Un EOR mantiene el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo del país del empleado. También gestiona la nómina, retiene impuestos del empleado y cumple con los beneficios estatutarios. Dependiendo del EOR, pueden ofrecer servicios adicionales.

Normalmente, confiar en su Employer of Record cuando quiere contratar hasta diez personas en un solo país es una opción rentable. Si considera contratar a más personas por país, establecer presencia en ese país podría ser una opción más económica.

¿En qué se diferencian en términos de empleo?

Hay dos diferencias principales entre un Common Law Employer y un Employer of Record.

La primera y más importante reside en quién dicta qué tareas realiza el empleado. Con un Common Law Employer, tienen control total sobre lo que hacen sus empleados durante sus horas de trabajo. También controlan cuándo y cómo realizan sus tareas diarias.

Un Employer of Record no influye en el trabajo diario. Lo que el empleado trabajará depende completamente del cliente del EOR y sus requisitos. El EOR maneja las tareas administrativas detrás del empleo. Sin embargo, el empleado trabaja para y sigue las instrucciones del empleador que lo contrató a través del EOR.

El otro factor importante es el país desde donde trabaja el empleado. Un Common Law Employer está limitado a contratar talento que viva en el mismo país.

Si quieren emplear a alguien de otro país, deben establecer presencia allí o contratar un EOR para mantener el cumplimiento. Podrían optar por contratar contractors independientes en lugar de empleados. Pero, la relación entre ambos puede ser menos beneficiosa para el empleador.

Por otro lado, un buen Employer of Record puede contratar personas globalmente. Usualmente tienen presencia en cada país listado en su oferta. Esto les permite convertirse en Common Law Employers en todo el mundo para el empleador.

Estas organizaciones asumen todas las obligaciones legales de un Common Law Employer para sus clientes. Pero no influye en el trabajo real que realiza el empleado.

¿Cuál es mejor, contratar un EOR o convertirse en el Common Law Employer en cada país?

Ahora que conoce las diferencias, también sabe que la respuesta depende de sus objetivos comerciales y planes de expansión.

Al contratar en el extranjero, optar por un EOR como empleador legal mientras mantiene el control sobre el trabajo de un pequeño equipo global es más rentable. Pero, si su equipo continúa creciendo y un nuevo país presenta una gran oportunidad, establecer presencia allí podría ser una mejor opción.

Ambas opciones le brindan control sobre el trabajo diario de sus empleados.

Pero, también se beneficia de subcontratar tareas administrativas y mantener el cumplimiento legal con un EOR.

Sin embargo, a medida que crece su equipo, establecer presencia en otro país y convertirse en un Common Law Employer podría ser más rentable. Una vez que establezca presencia en otro país y se convierta en un Common Law Employer, será responsable de asegurar el cumplimiento. Considere contratar un equipo de recursos humanos local o confiar en un proveedor de nómina global para mantenerse al día con los requisitos legales de un país diferente.

Para tomar la decisión correcta, tenga en cuenta sus planes de expansión a corto y largo plazo. Si planea expandirse a otro país, establecer presencia en un nuevo país es una buena opción. Si desea contratar a personas de diferentes países y mantener el cumplimiento, un EOR podría ser mejor.

En cualquier caso, mantiene el control sobre las tareas diarias. Por lo tanto, tomar la decisión adecuada depende de su presupuesto y planes de expansión. Además, considere si prefiere externalizar las obligaciones hacia sus empleados por una tarifa fija o gestionarlas internamente.

FAQ

¿Qué es un Common Law Employee?

Un Common Law Employee es cualquier individuo empleado de manera permanente por un empleador. El empleador tiene control sobre el trabajo que realiza el empleado. Un empleado es elegible para recibir compensación y beneficios estatutarios.

¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un empleador?

Un empleado es alguien contratado para realizar un trabajo. El empleador es quien contrata al empleado. El empleador decide qué, cuándo y cómo trabaja el empleado. También está obligado a proporcionar compensación y cumplir con otros requisitos legales para el empleado.

¿Cuál es la diferencia entre un Common Law Employee y un Independent Contractor?

Un empleado es contratado de manera permanente por alguien para ocupar un puesto de trabajo. Recibe un salario o sueldo por su trabajo. Un independent contractor se emplea a sí mismo y realiza un trabajo temporal para un cliente. Con un empleado, el empleador tiene control total sobre cómo, cuándo y dónde trabaja. El contratista define sus horas de trabajo y se basa en mejores prácticas universales para completar trabajos por proyecto.