Un Employer of Record y un Employer at Common Law - ¿Cuál es la diferencia? (Actualizado en 2026)

Aspectos clave:

• 1. Common Law Employer y Employer of Record ambos permiten al empleador tener control completo sobre las tareas de los empleados, contratación y despido, y otras decisiones diarias.
• 2. Para convertirse en un Common Law Employer en otro país, debes establecer una presencia en ese país.
• 3. Con un EOR puedes externalizar tareas administrativas y relacionadas con el cumplimiento. Como Common Law Employer, eres legalmente responsable del cumplimiento.

Si planeas gestionar una empresa global, es posible que hayas notado los términos “Employer of Record” y “Common Law Employer”. Al principio, ambos pueden parecer similares, pero tienen diferencias significativas.

Es importante familiarizarse con estos términos antes de contratar personas de otros países. La diferencia entre ambos también puede afectar tus planes de expansión empresarial.

Repasemos todo lo que debes considerar en el dilema de Common Law Employer vs. Employer of Record.

¿Qué es un Common Law Employer?

Un Common Law Employer es una entidad o un individuo que contrata empleados permanentes. El Common Law Employer también dirige todos los aspectos del trabajo de un empleado y lo compensa con salarios o sueldos.

El Common Law Employer debe cumplir con todas las obligaciones legales de la relación empleador-empleado. Esto incluye cumplir con las leyes laborales y de empleo. Además, el empleador debe supervisar la nómina y las retenciones de impuestos. También debe proporcionar beneficios estatutarios.

Por lo general, todos los que contratan personas son un Common Law Employer. Por supuesto, hay excepciones. Este término normalmente no incluye a los trabajadores autónomos y organizaciones sin fines de lucro. También excluye otros tipos de empleadores que operan bajo conjuntos diferentes de reglas establecidas para el Common Law Employer.

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record es una organización que actúa como un Common Law Employer para un empleado en un país donde el empleador no tiene presencia. Mientras un EOR asume todas las responsabilidades de un empleador, no dicta el trabajo que realiza el empleado.

Un EOR es una buena opción para empresas que desean contratar talento en el extranjero. Permiten a las empresas contratar a cualquiera sin establecer presencia física. La mayoría de los países requieren que tengas una presencia legal para cumplir con las obligaciones del Common Law Employer hacia el empleado.

Cuando una empresa contrata a un empleado a través de un EOR, mantiene el control sobre todos los aspectos del trabajo del empleado. Un EOR no influye en quién contratar o despedir. No tienen control sobre las horas que trabaja el empleado, siempre y cuando cumpla con las disposiciones de la legislación laboral local. Tampoco afecta qué beneficios ofrece el empleador, aparte de los estatutarios.

Un EOR garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo del país del empleado. También se encarga de la nómina, retiene impuestos del empleado y cumple con los beneficios estatutarios. Dependiendo del EOR, podrían ofrecer servicios adicionales.

Por lo general, confiar en tu Employer of Record cuando deseas contratar hasta diez personas en un solo país resulta rentable. Si consideras contratar más personas por país, establecer una presencia en ese país podría ser una opción más rentable.

¿En qué difieren en términos de empleo?

Hay dos diferencias principales entre un Common Law Employer y un Employer of Record.

La primera y más importante radica en quién dicta las tareas que realiza el empleado. Con un Common Law Employer, tienen control total sobre lo que hacen sus empleados durante sus horas de trabajo. También controlan cuándo y cómo realizan sus tareas diarias.

Un Employer of Record no influye en el trabajo cotidiano. Lo que el empleado trabajará depende totalmente del cliente del Employer of Record y sus requisitos. Un EOR se encarga de las tareas administrativas detrás del empleo. Sin embargo, el empleado trabaja para y sigue las instrucciones del empleador que lo contrató a través de un EOR.

El otro factor importante es el país desde donde trabaja el empleado. Un Common Law Employer está limitado a contratar talento que viva en el mismo país.

Si desean emplear a alguien de otro país, deben establecer una presencia allí o contratar un EOR para mantener el cumplimiento. Podrían optar por contratar contractors independientes en lugar de empleados. Pero, la relación entre ambos puede ser menos beneficiosa para el empleador.

Por otro lado, un buen Employer of Record puede contratar personas a nivel global. Usualmente, tienen presencia en cada país listado en su oferta. Esto les permite convertirse en Common Law Employers en todo el mundo para el empleador.

Estas organizaciones asumen todas las obligaciones legales de un Common Law Employer para sus clientes. Pero no influyen en el trabajo real que realiza el empleado.

¿Cuál es mejor, contratar un EOR o convertirse en el Common Law Employer en cada país?

Ahora que conoces las diferencias entre ambos, también sabes que la respuesta depende de tus objetivos empresariales y planes de expansión.

Al contratar en el extranjero, optar por un EOR como empleador legal mientras mantienes el control sobre el trabajo de un pequeño equipo global es más rentable. Pero, si tu equipo continúa creciendo y surge una oportunidad en un nuevo país, establecer presencia allí puede ser una mejor opción.

Ambas opciones te brindan control sobre las tareas diarias de tus trabajadores.

Pero también te beneficias al externalizar tareas administrativas y mantener los requisitos de cumplimiento con un EOR.

Sin embargo, a medida que tu equipo crece, establecer presencia en otro país y convertirte en un Common Law Employer puede ser más rentable. Una vez que estableces presencia en otro país y te conviertes en un Common Law Employer, eres responsable de garantizar el cumplimiento. Considera contratar un equipo de recursos humanos local o confiar en un proveedor global de nómina para mantenerte al día con los requisitos legales de otro país.

Para tomar la decisión correcta, ten en cuenta tus planes de expansión a corto y largo plazo. Si planeas expandirte a otro país, establecer presencia allí es una buena opción. Si deseas contratar personas de diferentes países y mantener el cumplimiento, un EOR podría ser mejor.

De cualquier forma, mantienes control sobre las tareas diarias. Por lo tanto, la decisión correcta depende de tu presupuesto y planes de expansión. También considera si prefieres externalizar las obligaciones hacia tus empleados por una tarifa plana o gestionarlo internamente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un Common Law Employee?

Un Common Law Employee es cualquier individuo empleado de forma permanente por un empleador. El empleador tiene control sobre el trabajo que realiza el empleado. Un empleado es elegible para recibir compensación y beneficios estatutarios.

¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un empleador?

Un empleado es alguien contratado para realizar un trabajo. El empleador es quien contrata al empleado. El empleador decide qué, cuándo y cómo trabaja el empleado. También está obligado a proporcionar compensación y cumplir con otros requisitos legales para el empleado.

¿Cuál es la diferencia entre un Common Law Employee y un Contractor independiente?

Un empleado es contratado de forma permanente por alguien para ocupar un puesto de trabajo. Recibe un salario o sueldo por su trabajo. Un contractor independiente se emplea a sí mismo y realiza un trabajo temporal para un cliente. Con un empleado, el empleador tiene control total sobre cómo, cuándo y dónde trabaja. El contratista define sus horas laborales y se basa en mejores prácticas universales para completar trabajos basados en proyectos.