¿Qué es la Movilidad Global? Una Guía Estratégica para los Empleadores

A su núcleo, la movilidad global es el enfoque que una empresa utiliza para la reubicación de sus empleados a través de fronteras locales e internacionales. La estrategia de movilidad global de la empresa actúa como un puente entre una nueva oportunidad de carrera y un proceso de reubicación exitoso. Incluye todo, desde los requisitos de visa del país anfitrión hasta las leyes laborales estatutarias del país extranjero.

Sin este marco estructurado, las empresas se exponen a riesgos costosos asociados con asignaciones internacionales y pierden oportunidades de convertirlo en una estrategia de empleo competitiva.

Aspectos clave

• La movilidad global rige cómo las empresas reubican empleados internacionalmente y asegura el cumplimiento con las regulaciones locales.
• La reubicación de empleados es una estrategia empresarial que abarca leyes de inmigración, cumplimiento fiscal, nómina, soporte logístico y leyes laborales extranjeras.
• Las empresas a menudo se asocian con empresas de staffing global, reubicación y logística para implementar un programa de movilidad global exitoso.

¿Por qué la necesidad de movilidad global?

Movilidad global se refiere al movimiento de trabajadores a diferentes áreas geográficas dentro del mismo país o a otros países. El tema es más relevante hoy que hace cinco años, a medida que el mundo laboral evoluciona, y los empleados reconocen que la globalización ha hecho que el mundo sea más accesible, y los empleadores buscan mayores oportunidades más allá de las fronteras actuales.

Hay cuatro razones principales que han obligado a las empresas a considerar implementar una estrategia de movilidad global, estas son:

• Una mayor cantidad de empleados desea un entorno de trabajo remoto o híbrido.
• Los empleados desean reubicarse en países que ofrecen una mayor calidad de vida y un mejor costo de vida.
• La fuerza laboral más joven (25-35 años) busca experiencia internacional para su crecimiento y desarrollo profesional.
• Oportunidades en nuevos mercados y economías emergentes en las que las empresas quieren capitalizarse.

Para que las empresas puedan atraer talento de primera, retener empleados altamente capacitados y mantenerse competitivas, un programa de movilidad de fuerza laboral global es una puerta de entrada para alcanzar estos objetivos.

¿Qué beneficios puede obtener su empresa al contratar empleados remotos? En Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees, Lucas Botzen discute cómo una reducción en costos operativos, empleados satisfechos y acceso a un grupo global de talento están atrayendo a los empleadores a estrategias de trabajo remoto.

¿Qué es una estrategia de movilidad global?

Una estrategia de movilidad global es un plan de negocio estructurado que detalla cómo una empresa emplea y gestiona empleados en diferentes países. Una estrategia efectiva implicará a las partes interesadas clave y proporcionará claridad en cada paso del proceso de reubicación.

La estrategia debe alinear los objetivos de recursos humanos, financieros, legales y de cumplimiento, evitando decisiones ad hoc que puedan generar implicaciones legales y financieras en el futuro. Si se van a utilizar servicios de movilidad global (como un Employer of Record) la función de estas alianzas debe estar claramente definida en el documento estratégico.

Qué incluir en su estrategia de movilidad global

Su estrategia será utilizada para diseñar el programa de movilidad que ofrecerá a sus empleados. Por lo tanto, debe ser un documento completo que aborde temas clave relacionados con la reubicación a través de fronteras internacionales. Estos incluyen:

• Cómo una estrategia de movilidad global impulsará el crecimiento empresarial en mercados internacionales.
• Cómo se manejará el cumplimiento de leyes internacionales, y quién será responsable de ello.
• Si se establecerá una entidad local en otros países, o si se usarán servicios de contratación global.
• Quién será responsable de gestionar el programa de movilidad y garantizar su éxito.
• Los riesgos financieros, legales y de cumplimiento, y cómo serán mitigados.
• Las estructuras de pago que se ofrecerán en los países anfitriones, y cómo se manejarán nómina e impuestos.

¿Qué es un programa de movilidad global?

Un programa de movilidad global es una explicación detallada de sus políticas de movilidad y surge de su estrategia de movilidad. Los detalles incluyen servicios de inmigración, permisos y soporte de visas, servicios de reubicación, entrenamiento cultural, tipos de soporte continuo para el empleado, y cumplimiento con regulaciones fiscales y laborales extranjeras.

Los programas de movilidad están diseñados para informar a los empleados sobre el proceso de reubicación, así como los diferentes tipos de empleo global afectados, tales como:

• Asignaciones a corto plazo: Los empleados se trasladan a otros estados, provincias o países por 3-6 meses. Van por desarrollo profesional, ayudar a ingresar a mercados extranjeros o participar en proyectos internacionales.
• Asignaciones a largo plazo: Un trabajador se reubica a otro país por 1-5 años. La finalidad puede ser lograr objetivos comerciales específicos, desarrollo de liderazgo o adquirir experiencia profunda antes de regresar a su país de origen.
• Reubicación permanente: Un empleado solicita (o se le solicita) mudarse a otro país, ya sea donde la empresa ya tiene presencia o esté a punto de establecer una entidad legal. El objetivo de este empleado es obtener residencia permanente en un nuevo país.
• Trabajo remoto: Trabajadores que residen en otros estados, provincias o países pero no necesitan reubicarse. Utilizan la tecnología para cumplir con objetivos comerciales y colaborar con equipos locales y globales.

¿Por qué la movilidad global incluye escenarios en los que los empleados no se mueven?
El trabajo se ha desprendido de la ubicación. Con avances rápidos en tecnología, las barreras que impedían tener empleados en otros países se han eliminado en su mayoría. Las empresas pueden contratar empleados en otros países, pero sigue calificando como una fuerza laboral internacional.

Las soluciones de movilidad global, como un Employer of Record (EOR), también han facilitado la implementación en las empresas. El EOR actúa como empleador legal en el país anfitrión y se encarga de las responsabilidades legales y de cumplimiento, mientras que la relación diaria con el empleado permanece en las operaciones del negocio.

Descubra cómo un EOR puede facilitar su estrategia de expansión global: Expansión global - Decisiones audaces con Employers of Record

Beneficios y riesgos de la movilidad global

Como estrategia, la movilidad global presenta un caso convincente, pero no está exenta de riesgos. Para que una estrategia valga la inversión en dinero, tiempo y recursos, los beneficios deben superar los riesgos asociados. Aunque los riesgos aquí mencionados tienen implicaciones graves, cada uno cuenta con una solución factible que su empresa puede implementar proactivamente.

Beneficios de la movilidad global	Riesgos de la movilidad global
Acceso a un grupo de talento global, que aumenta la capacidad de adquirir habilidades clave y escasas necesarias para el crecimiento del negocio.	No gestionar correctamente las leyes laborales y de empleo en un país extranjero puede resultar en multas, penalidades e incluso batallas legales.
Los empleadores pueden probar nuevos mercados sin comprometerse con grandes inversiones iniciales. Esto reduce el riesgo de tiempo y de ejecución en el mercado.	Contratar empleados en otros países puede causar involuntariamente obligaciones fiscales no planificadas. Esto incluye riesgo de establecimiento permanente y impuestos para empleadores.
Para trabajadores en etapas iniciales y de alto rendimiento, la movilidad global funciona como una estrategia de retención. Las asignaciones internacionales son atractivas para desarrollo de liderazgo y trabajos altamente técnicos.	Las reglas de nómina, contribuciones estatutarias y derechos a beneficios deben cumplirse estrictamente en cada país. Si una empresa tiene empleados en múltiples países, esto puede convertirse en una carga administrativa enorme.
La movilidad proporciona escalabilidad para empresas que desean expandirse rápidamente y liderar ciertos mercados.	Los programas de movilidad global mal gestionados generan confusión y insatisfacción entre empleados. Esto daña la reputación y corre el riesgo de perder empleados calificados.

Cómo mitigar los riesgos de un plan de movilidad global

El objetivo es reducir los riesgos asociados con su estrategia de movilidad, y una forma de hacerlo es asociándose con empresas que ofrecen servicios de movilidad. Estas son compañías que acompañan a su equipo de recursos humanos o gestión y proporcionan toda la experiencia necesaria para evitar molestias en la reubicación y cumplimiento normativo.

Por ejemplo, un Employer of Record (EOR) global actúa como entidad legal en múltiples países. Esto significa que no necesita establecer su propia entidad en el país donde quiere contratar empleados. Ellos firman un contrato con el empleado y aseguran que se cumplan todos los requisitos locales. Se encargan de la nómina, impuestos y toda la administración. Esto es ideal cuando desea probar mercados o contratar empleados en un país extranjero sin establecer una entidad legal.

Un EOR es una forma rápida y efectiva de ingresar a nuevos mercados y escalar rápidamente sin todo el problema asociado a gestionar el proceso por cuenta propia. Sin embargo, es importante que elija un EOR probado en el mercado y comprometido con brindar una experiencia de movilidad excelente para sus empleados.

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Conclusión

Como hemos explorado, la movilidad global es un componente vital de una estrategia empresarial competitiva, de retención de empleados y de contratación. Muy lejos de ser solo una frase de moda, expresa la intención de los empleadores de ofrecer oportunidades laborales internacionales mientras se expanden en mercados nuevos y emergentes.

De una estrategia bien articulada y cuidadosamente planificada surge un programa de movilidad global. Cuando esto se gestiona bien junto con proveedores de servicios de movilidad valiosos, su empresa puede beneficiarse ahora y en el futuro. De hecho, ya no es un “plus” opcional, sino una necesidad para cualquier empresa que busque adaptarse al futuro del mundo laboral.

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Preguntas frecuentes: ¿Qué es movilidad global?

1. ¿Qué es movilidad global en palabras sencillas?

La movilidad global es un marco que una empresa utiliza para explicar cómo reubica empleados en otros lugares, ya sean locales o internacionales. El término movilidad global ha evolucionado desde enfocarse en la gestión de expatriados a un contexto más amplio que explica cómo las empresas contratan y gestionan relaciones laborales remotas y globales.

2. ¿Qué hace un equipo de movilidad global?

Un equipo de movilidad global es responsable de ejecutar la estrategia de reubicación de empleados de una empresa. Es una función especializada en recursos humanos que maneja el cumplimiento de inmigración, logística de reubicación, impuestos y nómina, paquetes de compensación y mitigación de riesgos. Un equipo de movilidad global estará compuesto por profesionales en recursos humanos, legal, finanzas e inmigración.

3. ¿Por qué es importante la movilidad global?

La movilidad global es una estrategia clave que permite a las empresas ingresar en nuevos mercados emergentes y contratar a los mejores talentos del mundo. Sin una estrategia de movilidad global, las empresas pierden oportunidades de expandirse rápida y sin problemas en otros países. También dejan pasar la oportunidad de contratar personas con habilidades que necesitan en su negocio. La movilidad global ayuda además a retener empleados altamente capacitados interesados en mudarse a otros países.

4. ¿Qué son los servicios de movilidad global?

Los servicios de movilidad global son servicios especializados que facilitan el movimiento de empleados de un país a otro. Estos incluyen: empresas de contratación global, procesamiento de inmigración y visas, logística, agentes inmobiliarios y capacitación en normas culturales. Sin estos servicios, no sería posible que las empresas ejecuten su política de movilidad global.