Permisos de Trabajo y Visados para Filipinas: Una Guía para 2025

Las Filipinas son uno de los lugares más deseados para vivir y trabajar hoy en día. Con su economía en crecimiento y su cultura única, las Filipinas ofrecen mucho a los recién llegado que buscan vivir y trabajar allí.

Como alguien que desea mudarse a las Filipinas—o como empleador que busca reubicar a su equipo—es crucial entender los diversos permisos de trabajo y visas para este país. Navegar entre diferentes permisos y visas puede ser complicado, así que aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre cómo obtener visas y permisos de trabajo. Los requisitos de visas de trabajo de las Filipinas y los costos asociados están sujetos a cambios periódicos.

Entrémonos en detalles sobre los tipos de visas disponibles y cómo es el proceso de solicitud en 2025. También es importante cubrir las obligaciones del empleador hacia sus empleados. Esta guía abordará los impuestos y otras consideraciones al reubicarse allí.

¿Quién necesita una visa de trabajo o permiso de trabajo en las Filipinas?

Todo extranjero que quiera vivir y trabajar en las Filipinas debe obtener los permisos y visas de trabajo necesarios.

Si no eres ciudadano filipino y deseas trabajar allí, quizás te preguntes si necesitas una visa para las Filipinas. Todo extranjero que quiera vivir y trabajar en las Filipinas debe obtener los permisos y visas de trabajo necesarios. Incluso si provienes de un país exento de visa para Filipinas, debes verificar si necesitas visa al ingresar.

Puedes obtener una visa de trabajo en el Bureau of Immigration. También debes obtener un Alien Employment Permit (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE).

Las visas de trabajo en las Filipinas generalmente tienen una duración de uno a tres años, dependiendo de la duración del contrato de trabajo. Pueden extenderse hasta por tres años adicionales.

Tipos de visas de trabajo en las Filipinas

Como mencioné antes, necesitarás obtener una visa de trabajo si deseas quedarte y trabajar en las Filipinas. Hay varias visas de trabajo en las Filipinas que puedes obtener según tus circunstancias.

El Alien Employment Permit (AEP)

El Alien Employment Permit es algo que todo extranjero debe obtener si desea trabajar en las Filipinas. Hay excepciones para personal diplomático, trabajadores de agencias internacionales y aquellos en asignaciones de corto plazo específicas. Sin embargo, la mayoría de los solicitantes deben asegurar este permiso junto con una visa acompañante para trabajar legalmente.

Para obtener el AEP, presenta los documentos relevantes en la Oficina Regional del DOLE donde trabajarás. La documentación típicamente incluye tu pasaporte y el contrato de empleo original.

Dependiendo de la naturaleza del trabajo y del puesto al que postulaste, podrías tener que obtener permisos adicionales. Estos podrían ser el Permiso Especial de Trabajo, Visa de Empleo Preparatoria, u otros documentos.

Este permiso normalmente es válido por la duración del contrato. Podría emitirse por un año o hasta tres años. El empleado tiene derecho a extenderlo. Una vez que obtengas tu Alien Employment Permit, deberías comenzar a tramitar tu visa.

El permiso de empleo de extranjero, aunque crucial para obtener el permiso de trabajo, también es una de las principales razones por las que los empleadores incumplen la ley en Filipinas.

Como indica claramente Alien Employment, el empleador y el puesto de trabajo que el empleado debe ocupar. El permiso de empleo de extranjero ya no es válido si alguno de estos cambios ocurre. Tu empresa podría enfrentarse a sanciones y multas significativas si se detecta que el permiso de empleo de tu empleado es inválido.

Visa de Empleo Preparatoria (9G)

La visa de empleo prearrangiada (9G) es la opción más común para extranjeros que buscan vivir y trabajar en las Filipinas. La validez de esta visa depende del contrato, y permite múltiples entradas al país durante el período de empleo. Debe acompañarse con un Alien Employment Permit.

Para obtener esta visa, deberías comenzar el proceso con algo de anticipación, ya que puede tomar varios meses. Necesitarás presentar muchos documentos, incluyendo, pero no limitados a:

1. Tu pasaporte

2. Alien Employment Permit

3. Tu contrato con el empleador

4. Una carta tanto de tú como de tu empleador

5. Certificado de Autorización del Bureau de Inmigración (BI)

Los documentos que debas presentar dependen de tus circunstancias específicas. También podrías necesitar presentar documentos sobre el empleador, tu última Declaración de Impuestos Sobre la Renta, u otros documentos.

El proceso generalmente requiere pagar las tasas relevantes, asistir a la audiencia, tomar biometría y gestionar la visa. Por eso, se recomienda comenzar el proceso con cierta anticipación.

Permiso provisional de trabajo

El permiso provisional de trabajo se concede a quienes ya están en Filipinas con una visa de turista. Permite a los trabajadores extranjeros empezar a trabajar legalmente mientras esperan la aprobación de su visa 9G. Este permiso suele ser válido por tres meses y puede extenderse si hay retrasos en el procesamiento de la visa 9G.

Las tasas para un PWP pueden ser superiores a las para la visa 9G, y los tiempos de procesamiento pueden variar según la demanda. Verifica los detalles actuales para garantizar que todo en tu proceso de obtención de la visa para Filipinas siga en marcha.

Permiso especial de trabajo

El Permiso especial de trabajo (SWP) es una opción adecuada para asignaciones de corta duración, hasta seis meses. Lo emite el Bureau de Inmigración. El SWP requiere la presentación de todos los documentos necesarios (formularios de solicitud, certificaciones, pasaporte, etc.). Por lo general, se emite en trimestres de tres meses.

Este permiso no es renovable más allá de seis meses, y las tasas están sujetas a revisión.

Visa de Tratado de Comerciante o Inversionista (9D)

Los empleadores y empleados de Estados Unidos, Japón y Alemania pueden confiar en una Visa de Tratado de Comerciante o Inversionista (9D). Esta visa permite una estadía de hasta dos años, gracias al acuerdo bilateral de comercio.

Hay varios otros requisitos tanto para empleadores como para empleados además del país de origen. Por ejemplo, tanto empleadores como empleados deben provenir del mismo país.

El empleado debe tener la intención de abandonar Filipinas en cuanto finalice su contrato de trabajo. Por otro lado, el empleador debe tener un comercio continuo con Filipinas que suponga al menos $120,000. Finalmente, el empleado debe ocupar una posición específica en la empresa. Debe ser un ejecutivo o tener un puesto de supervisión.

¿Existe una visa para nómadas digitales en las Filipinas?

Las Filipinas comenzaron a ofrecer una Visa para Nómadas Digitales en junio de 2023. Permite a trabajadores remotos vivir en Filipinas mientras continúan sus trabajos para empresas extranjeras. Los solicitantes deben trabajar en remoto para un negocio establecido fuera de Filipinas y no pueden estar involucrados en actividades comerciales locales.

Los nómadas digitales deben tener un ingreso anual de al menos $24,000. También necesitas un pasaporte válido que cubra toda tu estadía y un seguro de salud. Además, debes presentar un certificado que pruebe que no tienes antecedentes penales en tu país de origen o residencia actual.

Los nómadas digitales también necesitarán prueba de empleo de una empresa extranjera. Los freelancers y autónomos deben proporcionar documentación del negocio que demuestre su trabajo remoto.

Las tasas de solicitud y los requisitos específicos de documentación pueden cambiar. Asegúrate de revisar los criterios actuales si estás considerando obtener la visa de nómada digital para Filipinas.

¿Cuál es el proceso para obtener una visa de trabajo en las Filipinas?

Obtener una visa de trabajo para las Filipinas implica algunos pasos y documentos clave. Primero, tú o tu futuro empleador en Filipinas deben obtener un Alien Employment Permit (AEP). Para ello, deben solicitarlo en el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE).

Esta solicitud requiere documentos como la oferta de empleo, copia del pasaporte y prueba de que ningún filipino puede ocupar tu puesto. Una vez aprobada, el AEP te permite trabajar en las Filipinas. Normalmente, tarda entre 2 y 4 semanas en procesarse.

Luego, debes solicitar una visa de trabajo. Puede ser la Visa de Empleo Preparatoria u otra de las mencionadas arriba, según tu situación. Comienza enviando tu solicitud al Bureau de Inmigración (BI). También puedes entregar documentos en el consulado filipino si aplicas desde el extranjero.

Necesitarás tu AEP, contrato de empleo, pasaporte, certificado médico y otros documentos. Después de enviar estos, esperarás la aprobación de la visa, lo cual puede tardar de unas semanas a unos meses.

Riesgos e implicaciones del empleo ilegal en las Filipinas

Al igual que en cualquier otro país, existen riesgos asociados con el empleo ilegal en las Filipinas. Estos riesgos pueden afectar tanto a empleadores como a empleados ilegales.

Tanto el empleador como el empleado que trabajen en ilegalidad en el país enfrentarán tasas y sanciones. El empleado que trabaja sin una visa de trabajo será multado con diez mil pesos (P10,000.00) por cada año que haya trabajado ilegalmente en Filipinas. El empleador enfrentará la misma multa.

Sin embargo, el empleado puede ser deportado tras pagar la multa. En el peor de los casos, el empleado puede ser encarcelado de tres meses a tres años. También puede ser incluido en la lista negra del Bureau de Inmigración.

La empresa que contrató a un empleado ilegal también podría enfrentar suspensión.

Cómo pagar a tus empleados en Filipinas

Una vez que pongas en marcha a tu equipo en Filipinas, es momento de considerar toda la legalidad que regula su empleo. Aquí tienes lo que debes saber:

1. Elegir un método de pago

En Filipinas, los empleados suelen recibir su salario mediante transferencias bancarias, cheques o efectivo. La mayoría de las empresas prefieren depósitos directos en cuenta bancaria porque son más convenientes y seguros.

2. Seguir el calendario de pagos

Según la ley filipina, el empleador debe pagar a sus empleados al menos dos veces al mes. Esto suele ser el 15 y el 30. Asegúrate de cumplir con estos plazos para mantenerte conforme con las leyes laborales locales.

3. Calcular salarios con precisión

Para calcular salarios, considera el salario básico más cualquier horasextra, bonificaciones o asignaciones. También debes hacer deducciones como impuestos, seguridad social (SSS), seguro de salud (PhilHealth) y fondos de vivienda (Pag-IBIG). Debes calcular estos y pagarlos antes de determinar el pago neto.

4. Proporcionar recibos de pago

Por ley, también debes emitir recibos detallados de pago a los empleados en cada día de pago. Estos recibos deben mostrar su salario bruto, deducciones y pago neto.

Manejo de impuestos para tus empleados en Filipinas

Como empleador en Filipinas, tendrás que cumplir con ciertas obligaciones para mantenerte en conformidad con la ley laboral local. Aquí tienes lo que debes saber:

1. Entender la tributación local

En Filipinas, los salarios de los empleados están sujetos a impuesto sobre la renta. El impuesto se deduce de sus nóminas. La tasa del impuesto varía según el nivel de ingreso del empleado, desde 0% hasta 35%.

2. Registrarse en BIR

Como empleador, debes registrarte en la Bureau of Internal Revenue (BIR). Allí, deberás obtener un Número de Identificación Tributaria (TIN) para tu empresa. También necesitarás retener impuestos de las nóminas de los empleados y remitirlos a la BIR.

3. Proporcionar el Formulario 2316

Al final de cada año, debes entregar a tus empleados el formulario BIR 2316. Este resumen detalla su ingreso total y los impuestos retenidos. Los empleados utilizan este formulario para presentar su declaración de impuestos anual. También sirve como comprobante de ingresos y pagos de impuestos.

4. Manejar deducciones y beneficios fiscales

Actualiza y administra regularmente las deducciones por impuesto sobre la renta, SSS, PhilHealth y Pag-IBIG. Los empleadores contribuyen con una parte a estos beneficios. El resto se deduce de las nóminas de los empleados.

5. Mantener la conformidad

Consulta regularmente con profesionales fiscales o con la BIR sobre las actualizaciones en las leyes y tasas de impuestos en Filipinas.

Conociendo tus opciones de visa para Filipinas

Elegir la visa adecuada es clave cuando traes empleados a Filipinas. La elección equivocada o el incumplimiento pueden causar retrasos, sanciones o problemas legales. Como las reglas migratorias pueden cambiar, siempre revisa los requisitos más recientes.

También puedes considerar trabajar con un Employer of Record (EOR) para simplificar el patrocinio de visas y la reubicación. Un EOR puede gestionar el patrocinio de visas en Filipinas, garantizar el cumplimiento y encargarse de toda la documentación. Externalizar todo esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio sin perderte en los trámites migratorios.

Preguntas frecuentes (FAQ):

¿Cómo obtengo un permiso de trabajo en Filipinas?

Para obtener un permiso de trabajo en Filipinas, necesitas una oferta de empleo de una empresa filipina. Tu empleador te ayudará a solicitar un Alien Employment Permit (AEP) y una visa de trabajo. También deberás presentar documentos como tu pasaporte, contrato de empleo y, a veces, un certificado médico.

¿Pueden los ciudadanos estadounidenses trabajar en Filipinas?

Sí, los ciudadanos estadounidenses pueden trabajar en Filipinas si tienen una visa y permiso de trabajo válidos. Primero deben obtener una oferta de empleo de una empresa local y luego solicitar una Visa de Empleo Prearrangiada (9G) y un Alien Employment Permit (AEP).

¿Es difícil obtener una visa para Filipinas?

Obtener una visa para Filipinas puede ser sencillo si tienes todos los documentos requeridos y sigues los pasos adecuados. Para visitas cortas, muchas nacionalidades, incluyendo estadounidenses, pueden ingresar sin visa y permanecer hasta 30 días. Para estancias más largas o trabajo, necesitarás visas y permisos específicos, lo que puede requerir más tiempo y papeleo.