Eight Indicators to Transition a Contractor to an Employee (2025 Update)

Puntos clave:

• 1. Deberías considerar convertir a tu contratista en un empleado si necesitas mayor control sobre dónde, cómo y cuándo se realiza el trabajo. Los contratistas independientes tienen control total sobre esos aspectos.
• 2. Convertir a un contratista en un empleado es una buena idea si te preocupan temas como la malinterpretación del estatus del trabajador, los derechos de propiedad intelectual y la exclusividad.
• 3. Los empleados suelen estar empleados por períodos más largos, reciben beneficios y trabajan hacia el objetivo común con tu empresa. Si tu contratista es beneficioso para tu negocio, podría ser buena idea convertirlo en un empleado y ofrecerle salario y beneficios.

El debate entre contratar empleados o contractors independientes todavía está en curso. Cada opción tiene sus pros y contras, por lo que depende del empleador, la situación actual en la empresa y el presupuesto de contratación decidir cuál opción sería la mejor.

En algunos casos, la decisión de convertir a los contractors independientes en empleados se impone por sí misma. En ciertas situaciones, convertir a tu contractor en un empleado es imprescindible.

Hagamos un repaso rápido y revisemos esas señales de que es momento de convertir a tu contractor independiente en un empleado.

¿Cuál es la diferencia entre contractors independientes y empleados?

Un empleado es un miembro permanente de tu empresa. Como empleador, estás obligado a pagarle su salario, retener sus impuestos y cumplir con las leyes laborales y de salarios correspondientes. A cambio, el empleado realiza sus tareas diarias, y tienes el derecho de dictar dónde, cómo y cuándo realiza esas tareas.

Contratistas independientes por otro lado, tienen su propio negocio, y realizarán tareas para ti como proveedores de servicios. Generalmente tienen especialización en un nicho. También establecen sus horarios, salario por hora y deciden dónde les gustaría trabajar. En general, celebran contratos con empresas y se les paga según los términos de su contrato.

Las diferencias también son importantes desde el punto de vista legal. La Agencia Tributaria Interna de los Estados Unidos (IRS) tiene directrices para determinar si un contractor independiente es en realidad un empleado. Analiza dónde trabaja la persona, si utiliza sus propias herramientas y equipos, quién controla la carga de trabajo y cómo se le compensa.

¿Cuándo deberías convertir a un contractor independiente en un empleado?

Existen varias circunstancias en las que deberías convertir a tu contractor independiente en un empleado. Algunas implican requisitos legales, cambios en el alcance del trabajo que realiza el contractor, o simplemente, que una o ambas partes piensan que es una buena idea. Profundicemos en cada caso.

1. El contractor ya es empleado de la empresa

Como se mencionó anteriormente, hay ciertas directrices que el IRS usa para determinar si el trabajador es un empleado o un contractor independiente. Intenta revisar a los contractors contratados para ayudarte - ¿cumplen con todos los requisitos?

Si tus contractors independientes no tienen un contrato o un conjunto de tareas específico que deben realizar, o si trabajan a tiempo completo para tu empresa, es posible que ya sean empleados en todos lados, salvo en papel. No son independientes si tú dices cómo, cuándo y dónde deben hacer el trabajo.

Incluso si tú o tu contractor están de acuerdo con esto, legalmente se considera una malinterpretación del estatus laboral de un empleado. Podrías enfrentar sanciones y multas importantes si se determina que clasificaste a un empleado como contractor independiente.

Por lo tanto, si tu contractor ya cumple con los requisitos de los empleados, es una señal de que quizás sea momento de convertirlo en un empleado en tu empresa. Esto puede ser complicado si tu contractor proviene de otro país, ya que contratar en el extranjero puede ser complejo. En ese caso, seleccionar el servicio correcto de Employer of Record podría ser una buena idea.

2. Cuando quieres incluir al contractor en tu negocio principal

Algunos contractors son simplemente clave para el éxito de tu negocio. Su contribución puede ser lo que impulse a tu empresa hacia adelante. En esos casos, es normal querer incluir más al contractor y confiar en su experiencia para más de lo que actualmente hace para tu empresa.

Si quieres incluir a tus contractors en las operaciones de tu empresa, mostrarles la visión global y pedirles que contribuyan más, deberías contratarlos como empleados. Como contractor, operan generalmente bajo la filosofía de "necesito saber", y no están tan involucrados en el futuro de tu empresa como un empleado sería.

3. Cuando quieres convertir tu relación laboral en una indefinida

Los contractors independientes suelen ser contratados según la necesidad. Sus contratos suelen tener fechas límite o de expiración. Después de esas fechas, tu contractor deja de trabajar para ti. Son libres de buscar otros trabajos o proyectos.

Si esto ya no te interesa, entonces es momento de contratarlos como tu empleado. Esto eliminará la limitación de tiempo en tu colaboración y te permitirá contar con el contractor tanto tiempo como lo necesites y desees.

4. Cuando quieres mayor control sobre su trabajo

Los contractors suelen tener especialización en un nicho, y realizan las tareas asignadas de acuerdo con su propio método, usando sus propios equipos, herramientas y procedimientos. Los empleadores, por otro lado, pueden ofrecer orientación, pero la decisión final de aceptar o no esa guía queda en manos del contractor.

Si esto no te resulta cómodo como empleador, considera contratarlos como empleados. Con un empleado, puedes establecer las reglas y directrices que quieres que sigan al realizar sus tareas.

5. Cuando deseas que trabajen exclusivamente para ti

El contractor independiente, como su nombre indica, es independiente. Eso significa que puede tener múltiples clientes al mismo tiempo. Probablemente no seas el único empleador beneficiándose de su experiencia y habilidades.

Si quieres ser el único empleador de ese talento, la única opción suele ser contratarlos como empleados a tiempo completo. La mayoría de los contratos laborales contienen cláusulas de no competencia y otras disposiciones que prohíben a tus empleados compartir información sensible y datos de tu empresa.

6. Cuando necesitas tener propiedad del trabajo realizado

Con un empleado, la propiedad intelectual de su trabajo pertenece completamente a tu empresa. Similar a otras cláusulas de protección en su contrato laboral, esto también es una condición implícita. En caso de que tu empleado se desilusione y intente regresar a tu empresa, sabes que tienes control sobre los datos de la empresa, su trabajo y los derechos de la propiedad intelectual.

Aunque puedes establecer protecciones con contractors independientes, que tú poseas los derechos de propiedad intelectual no es algo garantizado. Necesitas proteger la propiedad intelectual y establecer [derechos de propiedad] en el contrato con tu contractor independiente.](https://www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-protect-intellectual-property-rights-29913.html)

7. Cuando quieres dictar el horario de trabajo de los contractors independientes

El horario de trabajo puede ser difícil de gestionar, especialmente si tienes empleados remotos que trabajan en diferentes zonas horarias. Sumado a eso, contractors independientes que establecen sus propios horarios, y la comunicación dentro de tu equipo se vuelve compleja y forzosamente asincrónica.

Si deseas ser tú quien establezca las reglas sobre cuándo o dónde se realiza el trabajo, deberías contratar a tu contractor independiente como empleado.

8. Cuando te piden que los conviertas en empleados

Si tu contractor independiente inicia la opción de convertirse en empleado, deberías considerarlo. Demuestra que quieren ser una parte más importante o significativa de tu empresa y contribuir mejor a su éxito.

También podrían sentirse más cómodos en la nómina, o necesitar de los beneficios que normalmente reciben los empleados a tiempo completo. Esto puede motivarlos a estar más comprometidos con su trabajo y la empresa.

¿Es mejor tener empleados o contractors?

Esta es una pregunta sin respuesta universal. Si tu empresa o negocio se beneficiaría con alguna de las opciones depende de muchos factores.

No obstante, como dueño de negocio, deberías familiarizarte con las ventajas de tener empleados en lugar de contractors. Se genera un mayor sentido de lealtad hacia el empleador, y tienes más control sobre cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo.

Por otro lado, el contractor generalmente ya tiene experiencia en un nicho que puede tomar años para que tus empleados desarrollen. También son opciones más rentables para proyectos a corto plazo, o proyectos que no se repiten con tanta frecuencia para justificar tener a la persona en la nómina.

Si no estás seguro, quizás lo mejor sea consultar con un EOR o experto local en el tema. Ellos pueden ofrecerte orientación tanto en la contratación como en las cuestiones legales relacionadas con las diferencias entre contractors y empleados.

Cuál es la mejor opción para tu empresa depende de la misma. Sin embargo, si detectas cualquiera de estas ocho señales, puede valer la pena considerar convertir a tus contractors en empleados, ya que podría ser la decisión correcta tanto para tu empresa como para el contractor.

Preguntas frecuentes:

¿Cuál es la diferencia entre un contractor y un socio?

Un contractor trabaja temporalmente para una empresa y bajo un nombre comercial distinto, mientras que un socio comparte la propiedad de un negocio y participa en sus ganancias y pérdidas. Los contractors prestan servicios específicos y no participan en la gestión de la empresa. Los socios toman decisiones de la compañía y generalmente tienen compromisos a largo plazo.

¿Se puede ser empleado y contractor para la misma empresa?

No, no puedes ser ambos a la vez para la misma empresa. Los empleados tienen un rol permanente con horarios y beneficios específicos, mientras que los contractors trabajan de manera independiente y temporal. Mezclar ambos roles puede causar problemas legales y fiscales.

¿Qué es una conversión de contrato?

Conversión de contrato es cuando el estatus de un contractor cambia a empleado. Esto suele ocurrir cuando el trabajo del contractor se vuelve esencial para la empresa o cuando su período laboral se extiende indefinidamente. La conversión a empleado puede ofrecer beneficios como seguridad laboral, beneficios y un ingreso estable.