Puntos clave:
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Un aguinaldo de 13ª mensualidad es un salario adicional pagado además del salario anual regular al final del año, y a menudo equivale al sueldo mensual del empleado, pero el cálculo exacto varía según el país.
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El aguinaldo de 13ª mensualidad es más común en América Latina, menos frecuente en Europa y Asia, y poco común en EE.UU. y Australia.
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La elegibilidad para el aguinaldo de 13ª mensualidad varía según el país. Typicalmente, son elegibles los empleados en nómina y aquellos que trabajan en el sector privado.
Un equipo global con talento de primera es la meta, y con el adecuado Employer of Record, es posible para cualquier negocio. Pero, con un equipo global, surgen diferencias culturales y legales que debes considerar, ya que a menudo varían a nivel país.
Una de las diferencias más interesantes es el salario de la 13ª mensualidad. Algunos de tus empleados lo esperarán, otrosesperarán por ello. También podrías tener empleados que no estén familiarizados con el término en absoluto.
Pero, como empleador de un equipo global, debes estar familiarizado con el pago de 13ª mensualidad en detalle. Así que, vamos a cubrir todos los aspectos en esta guía completa.
¿Qué es un pago de 13ª mensualidad?
Un pago de 13ª mensualidad es un salario extra pagado además del salario anual regular. A menudo equivale al sueldo mensual básico del empleado, pero los cálculos pueden variar.
Como su nombre indica, se paga a los empleados al final del año, por eso también se le conoce como “bono navideño”. También verás que los términos “salario de treceava”, “bono de 13ª mensualidad” y “salario de 13ª mensualidad” se usan indistintamente para definirlo.
En algunos países, y con algunos empleadores, también hay un pago de 14ª mensualidad. Se paga encima de la 13ª, usualmente en los meses de verano. Es menos común que el pago de 13ª mensualidad y es obligatorio solo en ocho países en todo el mundo.
¿Es obligatorio el pago de la 13ª mensualidad?
El pago de 13ª mensualidad es obligatorio en algunos países y customary en otros. Para mantener el cumplimiento con las regulaciones locales de los empleados en tu equipo global, debes estar informado sobre si debes pagarlo.
El primer país en incluir una disposición sobre el pago de 13ª mensualidad fue Filipinas en 1975. Su objetivo era compensar que no se aumentaba el salario mínimo en cinco años. Desde entonces, muchos países han adoptado esta práctica y la han hecho obligatoria para los empleadores. En otros, sigue siendo una práctica habitual para mostrar gratitud a los empleados.
¿Qué países tienen pago de 13ª mensualidad?
Es importante saber si debes pagar el salario de 13ª mensualidad a cada uno de tus empleados globales. Como mencionamos antes, en algunos países es obligatorio, y puedes enfrentar consecuencias significativas si no sigues la ley.
Quieres evitar pagar multas considerables a las autoridades correspondientes, y posibles demandas de empleados insatisfechos. En última instancia, deseas mantener intacta la reputación de tu empresa.
O, quieres construir su reputación como una gran empresa para trabajar, así que deberías considerar incluso el pago habitual de 13ª mensualidad. Es un bono efectivo para atraer y retener talento de primera.
Además, estos requisitos pueden variar dependiendo del crecimiento del PIB, si la empresa es pública o privada, y muchos otros factores. Tu Employer of Record conoce estos detalles en cada país donde opera, por lo que puedes confiar en ellos para gestionar los requisitos relacionados con la 13ª mensualidad para tu equipo global.
Pago de 13ª mensualidad en Europa
Los países en Europa están muy divididos entre obligatorio y habitual. En muchos países europeos, el pago de 13ª mensualidad es una práctica poco frecuente.
Por ejemplo, el pago de 13ª mensualidad es obligatorio en:
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Grecia - Grecia tiene dos bonos obligatorios de media salario para el sector privado, además del salario de 13ª mensualidad. Los empleadores deben pagar el salario de 13ª en mediados de diciembre, y media sueldo en mediados de abril y julio.
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España - España también tiene un salario obligatorio de 14ª mensualidad. Los empleados esperarán la 13ª en Navidad, y la 14ª en verano. Los salarios de 13ª y 14ª cada uno equivalen a 1/14 del salario anual del empleado. Un Employer of Record España confiable puede ayudar a las empresas a aplicar correctamente estas reglas salariales.
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Italia - Italia tiene un salario obligatorio de 13ª mensualidad, siendo la 14ª común en algunas industrias.
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Portugal - Portugal tiene salarios obligatorios de 13ª y 14ª mensualidad. La 13ª se paga en diciembre y la 14ª en las vacaciones de verano del empleado.
Es habitual pagar una 13ª (o incluso 14ª) mensualidad en estos países europeos:
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Austria - En Austria, los pagos de 13ª y 14ª mensualidad son beneficios estándar en muchas industrias.
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Alemania - Es frecuente que los empleados alemanes reciban un salario de 13ª mensualidad. Pero depende del tipo de contrato laboral que tengan.
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Bélgica - La mayoría de los empleados espera un salario de 13ª mensualidad en Bélgica.
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Francia - En Francia, la ley considera la 13ª como un complemento, y no es obligatorio.
El pago de 13ª mensualidad no es ni habitual ni obligatorio en Finlandia, Chequia, Reino Unido y Polonia, por nombrar algunos.
Pago de 13ª mensualidad en Asia
Aunque el origen del pago de 13ª mensualidad es Filipinas, en la mayoría de países asiáticos no es obligatorio. Sin embargo, sí está considerado como habitual o alentado por el gobierno local.
El pago de 13ª mensualidad es obligatorio en:
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Filipinas - La práctica todavía es fuerte en el país de origen. Según el Decreto Presidencial No. 851, los empleadores deben ofrecer este pago obligatorio a los empleados de nivel general en el sector privado. La 13ª mensualidad generalmente se calcula como un doceavo del salario básico total del empleado durante el año calendario.
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India - El pago de 13ª mensualidad es obligatorio para todos los empleadores.
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Indonesia - Indonesia requiere el pago del mes extra. Los empleados esperarán el pago en una de las festividades religiosas. Qué festividades deben cumplir los empleadores depende de las creencias del empleado.
En Asia, la práctica habitual implica bonos por desempeño para el Año Nuevo Lunar, que generalmente cae entre el 21 de enero y el 20 de febrero. Esta práctica es común en China, Vietnam, Hong Kong y Taiwán.
Japón prefiere bonos por desempeño. Sin embargo, no se esperan en una fecha específica y quedan a discreción del empleador.
Singapur es uno de los países cuyos gobiernos promueven que los empleadores paguen un mes adicional de salario. Se llama Suplemento salarial anual (AWS).
Pago de 13ª mensualidad en América Latina
El pago de 13ª mensualidad es muy frecuente en América Latina, donde también se le conoce como “el aguinaldo”. Chile es el único país en América Latina donde este tipo de bono no es obligatorio por ley, aunque sí es habitual.
Aunque casi todos los países latinoamericanos exigen que los empleadores paguen este bono, hay diferencias importantes en “cuánto” y “cuándo”.
Por ejemplo, en Argentina y Uruguay, la mitad de la 13ª se paga en junio, y la otra mitad en diciembre. En Guatemala y Honduras, la primera mitad se paga en julio.
Brasil requiere dos pagos, uno a fines de noviembre y otro a fines de diciembre. En Panamá, los empleados reciben un tercio de la 13ª cada abril, agosto y diciembre.
Otros países, como Costa Rica, El Salvador y República Dominicana, exigen que el salario de 13ª se pague antes del 20 de diciembre.
También hay diferencias en cuánto recibirán los empleados. En México, el bono equivale a 15 días de salario.
Los empleadores podrían tener que pagar la 14ª mensualidad en Guatemala, Perú y Honduras.
¿Existe un bono de 13ª mensualidad en EE.UU.?
En EE.UU., no es ni obligatorio ni habitual que los empleadores paguen la 13ª o 14ª mensualidad. Las empresas estadounidenses suelen ofrecer bonos por firma, bonos por desempeño o incentivos en su lugar.
Todos los bonos en EE.UU. quedan a discreción del empleador. Pueden formar parte del acuerdo laboral.
¿Existe pago de 13ª mensualidad en Australia?
No es un bono común en Australia. El empleado debe solicitarlo y estipularlo en el contrato, de lo contrario, ni siquiera se le ofrecerá la treceava mensualidad. Algunas empresas australianas ofrecen bonos por desempeño al final del año, pero no es obligatorio.
Australia es famosa por el “Leave loading” en su lugar. El Leave loading es un pago extra que reciben algunos empleados australianos, generalmente mientras están en vacaciones anuales.
¿Cómo calcular el pago de la 13ª mensualidad?
Calcular la 13ª mensualidad puede ser complicado, especialmente porque las matemáticas varían según el país.
En la mayoría de los países, equivale a un mes de sueldo. Calculas la treceava pagando el salario anual total dividido entre 12. Normalmente, este total no incluye bonos, aumentos ni otras recompensas monetarias ofrecidas ese año.
En otros países, el salario de 13ª se calcula como una parte igual del salario anual del empleado. Debes dividirlo entre 13 para saber cuánto pagar a tus empleados en Navidad. Algunos países exigen que se cumplan ciertos porcentajes.
A veces, se paga en dos cuotas, en verano e invierno, así que debes dividir la 13ª en dos partes.
Considera contratar un proveedor de nómina global si te resulta complejo gestionar el salario de 13ª adicional a la nómina global y los requisitos legales locales. Estas organizaciones pueden administrar todas estas diferencias por ti y asegurarte el cumplimiento en cuanto al pago de la 13ª mensualidad.
Mejores prácticas para gestionar el pago de la 13ª mensualidad
Calcular correctamente la 13ª ayuda a los empleadores a mantenerse en cumplimiento y a asegurar que los empleados reciban la compensación correcta. Algunas mejores prácticas hacen el proceso más simple y confiable:
- Mantente informado sobre las leyes laborales locales y requisitos de nómina.
- Mantén registros detallados de nómina durante todo el año.
- Usa software de nómina o expertos locales en nómina para reducir errores.
- Revisa regularmente los requisitos de elegibilidad, especialmente al contratar internacionalmente.
- Consulta con tu Employer of Record (EOR) cuando operes en varios países.
Errores comunes que debes evitar al calcular la 13ª mensualidad
Al calcular la 13ª mensualidad, los empleadores a menudo cometen errores que pueden generar disputas en la nómina y riesgos de incumplimiento.
Errores comunes incluyen:
- Excluir empleados que legalmente tienen derecho a recibir la 13ª mensualidad, como trabajadores a tiempo parcial o por contrato, cuando la ley local lo exige.
- Usar la base de ganancias incorrecta al calcular el pago.
- Asumir que las reglas de elegibilidad son iguales en todos los países.
- Incluir o excluir mal horas extras, comisiones o vales.
- No mantener registros adecuados de nómina que respalden los cálculos.
Dado que la elegibilidad y las reglas de cálculo varían según la jurisdicción, los empleadores siempre deben verificar los requisitos locales antes de procesar los pagos.
¿Quiénes son elegibles para la 13ª mensualidad?
De manera similar a cómo calcular la 13ª mensualidad, quién la recibe varía de país en país. Generalmente, todos los empleados en nómina son elegibles para este bono. Sin embargo, puede depender de cuánto tiempo trabaja la persona en la empresa y otros factores.
Algunos países imponen el pago de 13ª mensualidad a las empresas del sector privado, mientras que los empleados del sector público están exentos.
Los freelancers, contratistas independientes y empleados de servicios personales generalmente no reciben este bono.
¿Es la 13ª mensualidad solo un bono?
Aunque las empresas usan tanto la 13ª mensualidad como otros bonos para mostrar gratitud a sus empleados, sí tienen diferencias. Los bonos a menudo vienen con condiciones y el empleado debe cumplir ciertos criterios de desempeño para recibirlo.
Por otro lado, la 13ª mensualidad a veces significa que pagarás menos a lo largo del año, ya que divides el salario anual entre 13. Se recomienda discutir este tema con tu EOR para mantener el cumplimiento.
Si es habitual en tu país, debes hablarlo con tus empleados. Algunos pueden preferir omitir la 13ª y recibir un salario mensual mayor en su lugar.
También, la forma en que se gravan estos incentivos puede variar según el país. Es recomendable consultar con tu EOR para definir la mejor estrategia respecto al “bono navideño”. Según el país, te guiarán sobre qué es mejor para tu empresa y tus empleados, considerando leyes y regulaciones locales.
FAQ:
¿Cuál es la diferencia entre el pago de 13ª mensualidad y el bono?
Puede o no haber una diferencia significativa entre ambos, dependiendo de la ley local. En algunos países, la 13ª mensualidad equivale a un mes adicional de salario determinado por la ley. Un bono suele dejarse a discreción del empleador y se basa en el desempeño del empleado.
Es mejor informarse sobre las regulaciones específicas del país o consultar a tu EOR para determinar si te conviene más una 13ª mensualidad o un bono.
¿Cuándo se realizan la mayoría de los pagos de 13ª mensualidad?
La mayoría de estos pagos se hacen en noviembre o diciembre, pero generalmente antes de Navidad. En algunos países, las empresas pagan este bono en dos cuotas, una en verano o cuando el empleado toma sus vacaciones anuales.
¿Cómo se calcula un bono anual?
Calcular un bono anual depende del país donde reside tu empleado, ya que las leyes varían. Puede que necesites dividir el salario anual entre 12, o entre 13, o calcular un porcentaje para determinar cuánto pagar para mantener el cumplimiento legal.
¿La 13ª mensualidad se calcula usando salario base o compensación total?
En muchos países, la 13ª mensualidad se basa en el salario básico del empleado, no en la compensación total. Elementos como horas extras, comisiones, vales, pago de vacaciones y diferencial nocturno pueden incluirse o no, según las leyes laborales aplicables.
¿Qué pasa si un empleado trabajó menos de un año completo?
Los empleados que hayan trabajado menos del año aún pueden calificar para una parte prorrateada de la 13ª mensualidad, dependiendo de los requisitos locales. En muchas jurisdicciones, los empleadores calculan el pago usando la fórmula de un doceavo, en función de las ganancias durante el período relevante. La forma exacta de cálculo, requisitos de elegibilidad y calendario de pago varían según país y política empresarial.
¿La 13ª mensualidad es igual a un bono por vacaciones o fin de año?
No siempre. Un bono por vacaciones o fin de año suele ser un pago discrecional ofrecido por política de la empresa o convenio colectivo. En cambio, la 13ª mensualidad puede ser un pago obligatorio que los empleadores deben ofrecer por ley local. Aunque ambos representan una compensación adicional durante la temporada navideña, los requisitos legales, métodos de cálculo y tratamiento fiscal pueden diferir considerablemente.