La guía más completa sobre el pago del 13º mes

Un equipo global con el mejor talento es la meta, y con el adecuado Employer of Record, es posible para todas las empresas. Pero, con un equipo global, surgen diferencias culturales y legales que debes considerar, ya que a menudo varían a nivel país.

Una de las diferencias más interesantes es el salario del 13º mes. Algunos de tus empleados lo esperarán, otros esperarán que se les pague. También puedes tener empleados que no estén familiarizados con el término en absoluto.

Pero, como empleador de un equipo global, debes estar familiarizado con el pago del 13er mes en detalle. Así que, vamos a cubrir todos los aspectos en esta guía exhaustiva.

¿Qué es el pago del 13º mes?‍

El pago del 13º mes es un salario adicional pagado además del salario anual regular. A menudo equivale al salario mensual del empleado, pero los cálculos pueden variar.

Como su nombre indica, se paga a los empleados al final del año, por eso también se le conoce como un “bono de Navidad.” También verás los términos “salario del treceavo,” “bono del 13º mes,” y “salario del 13º mes” utilizados indistintamente para definirlo.

En algunos países, y con algunos empleadores, también existe un pago del 14º mes. Se paga además del 13º, y generalmente se desembolsa en los meses de verano. Es menos común que el pago del 13º mes y solo es obligatorio en ocho países en todo el mundo.

¿Es obligatorio el pago del 13º mes?‍

El pago del 13º mes es obligatorio en algunos países y considerado una práctica habitual en otros. Para mantener cumplimiento con las regulaciones locales de los empleados en tu equipo global, debes estar informado si debes pagarlo.

El primer país en incluir una disposición para el pago del 13º mes fue Filipinas en 1975. Con esto buscaban compensar que no se incrementó el salario mínimo en cinco años. Desde entonces, muchos países han adoptado esta práctica y la han hecho obligatoria para los empleadores. En otros, sigue siendo una práctica habitual para mostrar gratitud a los empleados.

¿Qué países tienen pago del 13º mes?‍

Es importante saber si debes pagar el salario del 13º mes a cada uno de tus empleados globales. Como mencionamos antes, es obligatorio en algunos países, y podrías enfrentar repercusiones significativas si no cumples con la ley.

Quieres evitar pagar multas elevadas al gobierno correspondiente y posibles demandas de empleados insatisfechos. En última instancia, quieres mantener intacta la reputación de tu empresa.

O, deseas construir su reputación como una gran empresa para trabajar, por lo que deberías considerar incluso el pago habitual del 13º mes. Es un bono efectivo para atraer y retener el mejor talento.

Además, estos requisitos pueden variar según el crecimiento del PIB, si la empresa es pública o privada, y otros muchos factores. Tu Employer of Record conoce estos detalles en cada país donde operan, por lo que puedes confiar en ellos para gestionar los requisitos del pago del 13º en tu equipo global.

Pago del 13º mes en Europa

Los países en Europa están muy divididos entre obligatorio y habitual. En muchos países europeos, el pago del 13º mes es una práctica poco frecuente.

Por ejemplo, el pago del 13º mes es obligatorio en:

1. Grecia - Grecia tiene dos bonos obligatorios de medio salario para el sector privado además del salario del 13º obligatorio. Los empleadores deben pagar el salario del 13º en mediados de diciembre, y los medios salarios en mediados de abril y julio.

2. España - España también tiene un salario del 14º mes obligatorio. Los empleados esperarán el 13º en Navidad y el 14º en verano. Los salarios del 13º y 14º equivalen cada uno a 1/14 del salario anual del empleado.

3. Italia - Italia tiene un salario obligatorio del 13º, siendo común en algunas industrias también el 14º.

4. Portugal - Portugal tiene salarios obligatorios del 13º y 14º. El 13º se paga en diciembre y el 14º en la época de las vacaciones de verano del empleado.

Es habitual pagar un salario del 13º (o incluso 14º) en estos países europeos:

1. Austria - En Austria, el pago del 13º y 14º mes es una norma de mercado para muchas industrias.

2. Alemania - Es habitual que los empleados alemanes reciban un salario del 13º. Pero depende del tipo de contrato que tengan.

3. Bélgica - La mayoría de los empleados esperan un salario del 13º en Bélgica.

4. Francia - En Francia, la ley considera el salario del 13º como un bono, y no es obligatorio.

El pago del 13º mes no es ni habitual ni un requisito legal para Finlandia, Chequia, Reino Unido y Polonia, por nombrar algunos.

Pago del 13º mes en Asia

Aunque el pago del 13º mes se originó en Filipinas, no es obligatorio en la mayoría de los países asiáticos. Por otro lado, es habitual o está incentivado por el gobierno local.

El pago del 13º mes es obligatorio en:

1. Filipinas - La práctica sigue vigente en el país de origen. En Filipinas, todos los trabajadores del sector privado deben recibir un bono del 13º mes.

2. India - El pago del 13º mes es obligatorio para todos los empleadores.

3. Indonesia - Indonesia requiere el pago de un mes adicional. Los empleados esperarán el pago en una de las festividades religiosas. Las festividades específicas que el empleador debe cumplir dependen de las creencias del empleado.

En Asia, la práctica común consiste en bonos basados en el rendimiento para el Año Nuevo Lunar. Normalmente caen entre el 21 de enero y el 20 de febrero. Esta práctica es común en China, Vietnam, Hong Kong y Taiwán.

Japón prefiere bonos basados en el rendimiento. Sin embargo, no se esperan en una fecha específica y quedan a discreción del empleador.

Singapur es uno de los países cuyo gobierno fomenta que los empleadores paguen un mes adicional de salario. Se conoce como el Suplemento Salarial Anual (AWS).

Pago del 13º mes en América Latina

El pago del 13º mes es muy frecuente en América Latina, donde también se le llama “el aguinaldo”. Chile es el único país en América Latina donde este tipo de bono no es obligatorio por ley. Aun así, sigue siendo habitual en Chile.

Aunque casi todos los países latinoamericanos exigen a los empleadores pagar este bono, existen diferencias importantes en cuanto a “cuánto” y “cuándo”.

Por ejemplo, en Argentina y Uruguay, la mitad del salario del 13º se paga en junio, y la otra mitad en diciembre. En Guatemala y Honduras, la primera mitad se paga en julio.

Brasil requiere dos cuotas: una a fines de noviembre y otra a fines de diciembre. En Panamá, los empleados reciben un tercio del salario del 13º en abril, agosto y diciembre.

Otros países como Costa Rica, El Salvador y República Dominicana exigen que el salario del 13º sea pagado antes del 20 de diciembre.

También hay diferencias en cuánto recibirán los empleados. En México, el bono equivale a 15 días de salario.

En algunos países, los empleadores deben pagar un 14º salario en Guatemala, Perú y Honduras.

¿Existe un bono del 13º mes en EE.UU.?

En EE. UU., no es ni obligatorio ni habitual que los empleadores paguen el salario del 13º o 14º mes. Las empresas estadounidenses prefieren ofrecer bonos de firma, bonos por desempeño o incentivos, en lugar del salario adicional.

Todos los bonos en EE. UU. quedan a discreción del empleador. Pueden formar parte del acuerdo laboral.

¿Existe pago del 13º mes en Australia?

No es un bono habitual en Australia. El empleado debe solicitarlo y especificarlo en el contrato; de lo contrario, ni siquiera se le ofrecerá el pago del 13º. Algunas empresas australianas ofrecen bonos basados en el rendimiento al final del año, pero no es obligatorio.

Australia es conocida por el “Leave loading” en su lugar. El Leave loading es un pago adicional que reciben algunos empleados australianos, generalmente mientras están en vacaciones anuales.

¿Cómo calcular el pago del 13º mes?‍

Calcular el pago del 13º mes puede ser complicado, especialmente porque los cálculos varían según el país.

En la mayoría de los países, equivale a un mes de salario. Para calcular el 13º, divide el salario anual total entre 12. Normalmente, este salario total no incluye bonos, aumentos o cualquier otra recompensa monetaria ofrecida ese año.

En otros países, el salario del 13º se calcula como una parte igual del salario anual. Debes dividirlo entre 13 para saber cuánto debes pagar a tus empleados por Navidad. Algunos países requieren que cumpla con ciertos porcentajes específicos.

A veces, se paga en dos cuotas, en verano y en invierno, por lo que debes dividir el salario del 13º en dos partes.

Considera contratar un proveedor de nómina global si tienes dificultades para gestionar el salario del 13º mes además de la nómina de tu equipo global y los requisitos legales locales. Estas organizaciones pueden administrar todas estas diferencias por ti y garantizar que cumplas con las obligaciones respecto al pago del 13º mes.

¿Quiénes son elegibles para el pago del 13º mes?‍

De manera similar a cómo se calcula el pago del 13º mes, quién es elegible varía según el país. En general, todo empleado asalariado es elegible para este bono. Sin embargo, puede depender de cuánto tiempo trabaja en una empresa y otros factores.

Algunos países imponen el pago del 13º mes a las empresas del sector privado, mientras que los empleados del sector público están exentos. Los freelancers, contratistas independientes y empleados de servicios personales por lo general no reciben este bono.

¿El pago del 13º mes es solo un bono?‍

Mientras las empresas usan tanto el pago del 13º como otros bonos para mostrar gratitud a sus empleados, sí tienen diferencias. Los bonos a menudo tienen condiciones, y el empleado debe cumplir ciertos criterios de desempeño para ganarlos.

Sin embargo, el pago del 13º a veces significa que pagarás menos a tus empleados durante el año, ya que divides el salario anual entre 13. Se recomienda discutir este tema con tu EOR para mantener el cumplimiento.

Si es una práctica habitual, deberías hablar del tema con tus empleados. Algunos pueden preferir omitir el salario del 13º y recibir un sueldo más alto cada mes en su equivalente.

Además, la forma en que estos incentivos son gravados puede variar por país. Se recomienda consultar con tu EOR la mejor forma de abordar el “bono de Navidad.” Dependiendo del país, te guiarán sobre lo que sea mejor tanto para tu empresa como para tus empleados, conforme a las leyes y regulaciones locales.

FAQ:

¿Cuál es la diferencia entre el pago del 13º mes y el bono?

Puede o no haber una diferencia significativa entre ambos, dependiendo de la legislación local. En algunos países, el 13º mes equivale a un mes adicional de salario dictado por la ley del país. Un bono generalmente queda a discreción del empleador y se basa en el rendimiento del empleado.

Es mejor informarse sobre las regulaciones en un país específico o consultar a tu EOR para determinar si te conviene más un pago del 13º mes o un bono.

¿Cuándo se hacen la mayoría de los pagos del 13º mes?

La mayoría de los pagos del 13º mes se realizan en noviembre o diciembre, pero generalmente antes de Navidad. En algunos países, las empresas pagan este bono en dos cuotas, con uno en verano o cuando el empleado toma sus vacaciones anuales.

¿Cómo se calcula un bono anual?

El cálculo de un bono anual depende del país donde reside tu empleado, ya que los requisitos legales pueden variar. Puede que necesites dividir el salario anual entre 12 o 13, o calcular un porcentaje de él para determinar la cantidad correcta que debes pagar para mantener el cumplimiento.