La guía más completa sobre el pago del 13º mes

Un equipo global con talento de primer nivel es la meta, y con el Employer of Record adecuado, es posible para todas las empresas. Pero, con un equipo global, surgen diferencias culturales y legales que debes considerar, ya que a menudo varían a nivel país.

Una de las diferencias más interesantes es el salario del 13º mes. Algunos de tus empleados lo esperarán, otros podrán tener la esperanza de recibirlo. También podrías tener empleados que desconozcan completamente el término.

Pero, como empleador de un equipo global, debes estar familiarizado con el pago del 13º mes en gran detalle. Así que, cubramos todas las bases en esta guía completa.

¿Qué es el pago del 13º mes?

El pago del 13º mes es un salario adicional pagado además del salario anual regular. A menudo equivale al salario mensual del empleado, pero los cálculos pueden variar.

Como su nombre indica, se paga a los empleados al final del año, por eso también se le conoce como “bono de Navidad”. También verás que se usan indistintamente los términos “salario del treceavo”, “bono del 13º mes” y “salario del 13º mes” para definirlo.

En algunos países y con algunos empleadores, también existe un pago del 14º mes. Se paga además del 13º, generalmente en los meses de verano. Es menos común que el pago del 13º mes y es obligatorio en solo ocho países del mundo.

¿Es obligatorio el pago del 13º mes?‍

El pago del 13º mes es obligatorio en algunos países y habitual en otros. Para mantener el cumplimiento con las regulaciones locales de los empleados en tu equipo global, debes estar informado sobre si debes pagarlo o no.

El primer país en incluir una disposición de pago del 13º mes fue Filipinas en 1975. Su objetivo era compensar que no se había aumentado el salario mínimo en cinco años. Desde entonces, muchos países han adoptado esta práctica y la han hecho obligatoria para los empleadores. En otros, sigue siendo una práctica habitual para mostrar gratitud a los empleados.

¿Qué países tienen pago del 13º mes?

Es importante saber si debes pagar el salario del 13º mes a cada uno de tus empleados globales. Como se mencionó anteriormente, es obligatorio en algunos países y podrías enfrentar repercusiones importantes si no sigues la ley.

Quieres evitar pagar multas elevadas al gobierno correspondiente y posibles demandas de empleados insatisfechos. En última instancia, deseas mantener la reputación de tu empresa intacta.

O, quieres construir su reputación como una gran empresa para trabajar, por lo que incluso deberías considerar el pago habitual del 13º mes. Es un bono efectivo para atraer y retener talento top.

Además, estos requisitos pueden variar según el crecimiento del PIB, si la empresa es pública o privada, y muchos otros factores. Tu Employer of Record conoce estos detalles en cada país donde opera, por lo que puedes confiar en ellos para gestionar los requisitos del pago del 13º para tu equipo global.

Pago del 13º mes en Europa

Los países en Europa están muy divididos entre obligatorio y habitual. En muchos países europeos, el pago del 13º mes no es una práctica común.

Por ejemplo, el pago del 13º mes es obligatorio en:

1. Grecia - Grecia tiene dos bonos obligatorios de medio salario para el sector privado además del salario del 13º mes obligatorio. Los empleadores deben pagar el salario del 13º mes a mediados de diciembre, y los medios salarios en abril y julio.

2. España - España también tiene un salario obligatorio del 14º mes. Los empleados esperarán el 13º alrededor de Navidad, y el 14º en verano. Ambos salarios equivalen a 1/14 del salario anual del empleado.

3. Italia - Italia tiene un salario obligatorio del 13º mes, siendo el 14º común en algunas industrias.

4. Portugal - Portugal tiene salarios obligatorios del 13º y 14º mes. El 13º se paga en diciembre y el 14º en las vacaciones de verano del empleado.

Es habitual pagar un salario del 13º (o incluso 14º) mes en estos países europeos:

1. Austria - En Austria, el pago del 13º y 14º mes es una norma de mercado para muchas industrias.

2. Alemania - Es frecuente que los empleados alemanes reciban un salario del 13º mes. Pero depende del tipo de contrato que tengan.

3. Bélgica - La mayoría de los empleados espera un salario del 13º mes en Bélgica.

4. Francia - En Francia, la ley considera el salario del 13º como un bono, y no es obligatorio.

El pago del 13º mes no es ni habitual ni un requisito legal en Finlandia, Chequia, Reino Unido y Polonia, por nombrar algunos.

Pago del 13º mes en Asia

Aunque el pago del 13º mes se originó en Filipinas, no es obligatorio en la mayoría de los países asiáticos. Por otro lado, es habitual o está alentado por el gobierno local.

El pago del 13º mes es obligatorio en:

1. Filipinas - La práctica sigue siendo fuerte en el país de su origen. En Filipinas, todos los trabajadores del sector privado deben recibir un bono del 13º mes.

2. India - El pago del 13º mes es obligatorio para todos los empleadores.

3. Indonesia - Indonesia exige el pago del mes adicional. Los empleados esperarán el pago en alguna de las festividades religiosas. Depende de las creencias del empleado cuáles festividades deben cumplirse.

En Asia, la práctica común involucra bonos basados en el rendimiento para el Año Nuevo Lunar. Generalmente, cae entre el 21 de enero y el 20 de febrero. Esta práctica es común en China, Vietnam, Hong Kong y Taiwán.

Japón prefiere bonos basados en el rendimiento. Sin embargo, no se esperan en una fecha en particular y queda a discreción del empleador.

Singapur es uno de los países cuyos gobiernos fomentan que los empleadores paguen un mes adicional de salario. Es conocido como el Suplemento Anual de Salarios (AWS).

Pago del 13º mes en América Latina

El pago del 13º mes es común en América Latina, donde también se le conoce como “el aguinaldo”. Chile es el único país de América Latina donde este tipo de bono no es obligatorio por ley. Sin embargo, sí es habitual en Chile.

Aunque casi todos los países latinoamericanos exigen que los empleadores paguen este bono, existen diferencias importantes en cuánto y cuándo.

Por ejemplo, en Argentina y Uruguay, la mitad del salario del 13º se paga en junio, la otra mitad en diciembre. En Guatemala y Honduras, la primera mitad se paga en julio.

Brasil requiere dos cuotas: una a finales de noviembre y otra a finales de diciembre. Los empleados de Panamá reciben un tercio del salario del 13º cada abril, agosto y diciembre.

Otros países, como Costa Rica, El Salvador y República Dominicana, exigen que el salario del 13º se pague antes del 20 de diciembre.

También hay diferencias en cuánto recibirán los empleados. En México, el bono equivale a 15 días de salario.

Los empleadores podrían tener que pagar el 14º salario en Guatemala, Perú y Honduras.

¿Existe un bono del 13º mes en EE.UU.?

En Estados Unidos, no es obligatorio ni habitual que los empleadores paguen el salario del 13º o 14º mes. Las empresas estadounidenses prefieren ofrecer bonos de firma, bonos por rendimiento o incentivos.

Todos los bonos en EE.UU. quedan a discreción del empleador. Podrían formar parte del acuerdo laboral.

¿Existe un pago del 13º mes en Australia?

No es un bono común en Australia. El empleado debe solicitarlo y estipularlo en el contrato, de lo contrario, ni siquiera se le ofrecerá el pago del treceavo. Algunas empresas australianas ofrecen bonos basados en el rendimiento al final del año, pero no es obligatorio.

Australia es famosa por el “Leave loading” en su lugar. El Leave loading es un pago adicional que reciben algunos empleados australianos, generalmente mientras están en licencia anual.

¿Cómo calcular el pago del 13º mes?

Calcular el pago del 13º mes puede ser complicado, especialmente porque la matemática varía dependiendo del país.

En la mayoría de los países, equivale a un mes de salario. Calculas el treceavo pagando dividiendo el salario anual total entre 12. Normalmente, este salario total no incluye bonos, aumentos u otras recompensas monetarias ofrecidas durante ese año.

En otros países, el salario del 13º se calcula como una parte igual del salario anual. Debes dividirlo entre 13 para saber cuánto debes pagar a tus empleados en Navidad. Algunos países requieren que llegue a ciertos porcentajes.

A veces, se paga en dos cuotas, en verano e invierno, así que deberías dividir el salario del 13º en dos partes.

Considera contratar un proveedor de nómina global si tienes dificultades para navegar el salario del treceavo además de la nómina de tu equipo global y los requisitos legales locales. Estas organizaciones pueden gestionar todas estas diferencias por ti y asegurarte de cumplir con las normativas respecto al salario del 13º mes.

¿Quiénes son elegibles para recibir el salario del 13º mes?

De manera similar a cómo se calcula, quiénes son elegibles para ello varía según el país. Generalmente, todos los empleados asalariados son elegibles para este bono. Sin embargo, puede depender de cuánto tiempo lleven trabajando en la empresa y otros factores.

Algunos países imponen el pago del 13º mes a las empresas del sector privado, mientras que los empleados del sector público están exentos. Los freelancers, contratistas independientes y empleados de servicios personales generalmente no reciben este bono.

¿El pago del 13º mes es solo un bono?

Mientras las empresas utilizan tanto el pago del 13º mes como otros bonos para mostrar gratitud a sus empleados, sí difieren. Los bonos a menudo vienen con requisitos y el empleado debe cumplir ciertos criterios de rendimiento para ganarlos.

Pero, el pago del 13º a veces significa que pagarás menos a tus empleados durante el año, ya que divides el salario anual entre 13. Se recomienda discutir este tema con tu EOR para mantener el cumplimiento.

Si es habitual, deberías dialogar con tus empleados. Algunos podrían preferir omitir el 13º salario y recibir una mayor paga mensual equivalente.

Además, cómo se gravan estos incentivos puede variar por país. Es recomendable consultar con tu EOR la mejor forma de abordar el “bono de Navidad.” Dependiendo del país, te orientarán sobre lo que sea mejor tanto para tu empresa como para tus empleados, en función de leyes y regulaciones locales.

FAQ:

¿Cuál es la diferencia entre el pago del 13º mes y el bono?

Puede que haya o no una diferencia significativa entre ambos, dependiendo de la legislación local. En algunos países, el 13º mes es un mes adicional de salario dictado por el país. Un bono, en cambio, a menudo queda a discreción del empleador y se basa en el rendimiento del empleado.

Lo mejor es informarse sobre las regulaciones en un país específico o consultar a tu EOR para determinar si te beneficia más pagar el 13º mes o un bono.

¿Cuándo se realizan la mayoría de los pagos del 13º mes?

La mayoría de los pagos del 13º mes se hacen en noviembre o diciembre, generalmente antes de Navidad. En algunos países, las empresas pagan este bono en dos cuotas, con una en verano o cuando un empleado toma sus vacaciones anuales.

¿Cómo se calcula un bono anual?

El cálculo de un bono anual depende del país en el que reside tu empleado, ya que los requisitos legales pueden variar. Podrías necesitar dividir el salario anual entre 12, o 13, o calcular un porcentaje sobre este para determinar la cantidad correcta y mantener el cumplimiento.