Trabajo remoto y productividad
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Publicado el:
Apr 18, 2024
Actualizado el:
Jan 15, 2026
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónEl Reino Unido está familiarizado con la contratación de personas para trabajar de forma remota. En 2020, más del 56% de su fuerza laboral optó por el trabajo remoto en medio del coronavirus. Las estadísticas muestran que en 2023 muchos empleados del Reino Unido mantuvieron su condición de trabajo remoto](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20de%20los%20empleadores%20ahora%20requieren,oficina%205%20días%20por%20semana.&text=16%25%20de%20los%20trabajadores%20del%20Reino%20Unido%20actualmente,a%20un%20modelo%20de%20trabajo%20totalmente%20remoto.). El porcentaje de personas trabajando completamente en remoto es del 10%, y las personas trabajando desde casa en ocasiones son el 29%.
Muchos empleados valoran sus arreglos de trabajo desde casa. Ofrece mayor flexibilidad y mejor equilibrio entre trabajo y vida personal. También es fácil para las empresas ver los beneficios de contratar empleados remotos. Tienen acceso a una fuerza laboral diversa y talento global mientras reducen costos generales.
Sin embargo, cada país tiene su propio conjunto de leyes y regulaciones que rigen el trabajo a distancia, y el Reino Unido no es una excepción. Muchos cambios ocurrieron después del Brexit, lo que complica aún más el proceso de contratación.
Aquí tienes una guía que busca simplificar el proceso de contratación de trabajadores remotos en el Reino Unido. Cubrirá leyes y regulaciones laborales, y ofrecerá consejos para contratar empleados remotos en el Reino Unido. Además, la guía abordará factores clave para establecer una colaboración saludable y a largo plazo.
Los roles remotos son aplicables en casi todas las industrias. Pero, no todos los roles pueden llenarse de forma remota, y algunos pueden requerir que tus empleados trabajen en la oficina.
Aun así, los sectores tecnológicos y creativos son ideales para el trabajo remoto. Puedes considerar contratar empleados remotos para ocupar estos roles:
Desarrolladores de software,
Diseñadores web y gráficos,
Representantes de atención al cliente,
Profesionales de ventas,
Marketers digitales.
Cuando contratas empleados remotos en el Reino Unido, necesitas estar atento a las leyes laborales y de empleo relevantes para mantener el cumplimiento. Estas leyes protegen tanto a los empleados como a los empleadores, por lo que es importante entenderlas antes de publicar esa oferta de trabajo.
Ten en cuenta que los empleados remotos tienen los mismos derechos y protecciones que los empleados en oficina. Como empleador, debes deducir el impuesto sobre la renta y mantener registros para la nómina. Aunque ahorras en costos generales, aún necesitas ofrecer:
El salario mínimo actual es de £11.44 por hora.
Pago por incapacidad estatutario, que asciende a £116.75 por semana por hasta 28 semanas,
28 días (o 5.6 semanas) de vacaciones pagadas al año,
Tiempo libre estatutario por emergencias
Pago por despido estatutario
Licencias y pagos estadutarios por maternidad, paternidad, parental, adopción y licencia parental compartida.
Los empleadores también deben seguir las regulaciones que dan a los trabajadores el derecho a solicitar horarios flexibles. También existe un período de aviso previo obligatorio en caso de despido. Los empleadores deben ser conscientes de que los empleados tienen protecciones contra despidos injustificados bajo la ley laboral del Reino Unido.
Dependiendo del tipo de trabajo que realice el empleado, el empleador puede estar obligado a proveer medidas de seguridad y salud o seguro. También deben cumplir con leyes contra la discriminación, y leyes que rigen las horas de trabajo.
Tus empleados generalmente no pueden trabajar más de 48 horas a la semana en promedio. Si tus empleados son menores de 18 años, este límite se reduce a 40 horas por semana.
También estás obligado a ofrecer a tus empleados descansos en el Reino Unido. Tienen derecho a un descanso de 15 minutos cada 4 horas y media. Después de seis horas, tus empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos, que puede incluir o no los 15 minutos anteriores.
Podrías tener que seguir requisitos legales adicionales si deseas contratar empleados en el extranjero. Usualmente, debes registrar una presencia en el país donde deseas contratar. También, tendrás que navegar las leyes laborales y de empleo de ese país y asegurar el cumplimiento de cualquier regulación relevante.
O, podrías necesitar reubicar a tus empleados en el Reino Unido para mantener la conformidad. Deberás ayudar a tus empleados a obtener las visas y permisos necesarios, y en algunos casos, patrocinar su reubicación.
Para empresas pequeñas que no puedan costear la inversión de establecer una presencia o reubicar el talento, contratar un EOR en el Reino Unido podría ser una mejor opción. Permite a los empleadores contratar a cualquier persona a nivel global, actuando como un empleador legal en su país mientras el empleado trabaja para ti.
Al contratar empleados remotos en el Reino Unido, es importante entender qué leyes laborales se aplican a tu negocio.
La legislación principal que rige el empleo en el Reino Unido es la Ley de Derechos Laborales de 1996. También están la Ley de Igualdad de 2010, y la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1974. Estas leyes aplican a todos los empleados, independientemente de su ubicación.
Además de estas leyes generales de empleo, existen las Regulaciones de Horas de Trabajo de 1998. Estas establecen límites en las horas laborables, los descansos y la licencia anual.
Las Regulaciones de Salud y Seguridad (Equipos de pantalla) de 1992 exigen que los empleadores evalúen y gestionen los riesgos asociados con los trabajadores remotos que usan equipos de pantalla.
Aunque en el Reino Unido no se requiere por ley un contrato por escrito, los empleadores se beneficiarán de contar con uno. Escribir en un documento lo acordado por las partes y puede usarse en caso de malentendido.
Los contratos laborales típicos del Reino Unido también incluyen varios componentes que debes considerar.
Los términos y condiciones del empleo describen los detalles básicos. Debe cubrir el título del puesto, la fecha de inicio y notas sobre cualquier período de prueba. También debe incluir la cantidad de horas y qué horas se espera que el empleado trabaje. Si el empleado trabaja en remoto, puede o no incluirse en el contrato. De lo contrario, también debes incluir la dirección de la oficina.
Los términos y condiciones también deben incluir detalles sobre la compensación. Asegúrate de incluir el salario del empleado, beneficios, bonificaciones acordadas y otros detalles relevantes.
El acuerdo de confidencialidad es uno de los aspectos más importantes del contrato, ya que protege tu negocio y a tus clientes. Impide que los empleados compartan información de la empresa que aprendan durante su empleo.
Una de las principales razones para escoger empleados en lugar de contratistas, es que no deseas que trabajen con la competencia. Tener una cláusula de no competencia en tu contrato prohibe a los empleados trabajar con un competidor. También les prohíbe comenzar su propio negocio en la misma industria por un tiempo.
De esta forma, tus secretos comerciales están protegidos, y también proteges a tus clientes y otra información sensible.
Aunque es importante describir la fecha de inicio, también es recomendable definir el proceso de terminación. Debe incluir las condiciones que podrían causar la finalización del contrato. Además, definir los motivos de despido y los períodos de aviso. También debes incluir cualquier requisito posterior a la terminación por parte del empleado.
Ambas partes deben saber qué debe hacerse en caso de disputa. Esta sección del contrato debe describir el proceso para resolver conflictos si surgen. Puede incluir cláusulas de arbitraje y mediación. También debe listar los organismos regulatorios responsables de resolver cualquier problema.
Un contrato de empleo escrito no es obligatorio por ley en el Reino Unido. Pero, el empleador está legalmente obligado a proporcionar una declaración escrita de los detalles del empleo al empleado. Esto debe entregarse el primer día de trabajo.
Los detalles del empleo deben incluir información relevante sobre el puesto. Similar a la sección de términos y condiciones del contrato formal, los detalles del empleo deben cubrir:
El nombre del empleador y del empleado
Título del puesto, descripción del trabajo y fecha de inicio
Duración del trabajo, fecha de fin si es un contrato a plazo fijo, período de aviso
Horas de trabajo y días laborales. También debe incluir si el empleado debe trabajar los domingos, en horario nocturno o hacer horas extras.
Cuánto y cuándo se pagará al trabajador
Lugar de trabajo del empleado o si debe reubicarse
Derecho a vacaciones, incluyendo días festivos
Otros beneficios ofrecidos
Capacitación obligatoria y quién la financia
Pago por incapacidad y procedimiento para obtenerlo
Otros permisos pagados, incluyendo licencias parentales
Una declaración más amplia debe acompañar a la declaración de detalles dentro de los dos meses. Debe incluir información sobre los acuerdos colectivos, pensiones, esquemas de pensiones, y procedimientos disciplinarios y de reclamaciones.
Contratar empleados remotos es un proceso diferente al de contratarlos tradicionalmente. Esto es especialmente cierto cuando contratas a nivel global.
Para contratar personas a nivel mundial, puedes confiar en bolsas de trabajo o agencias de reclutamiento en el país deseado para encontrar el talento adecuado. Como competirás con empresas en todo el mundo para encontrar al personal correcto, es importante planearlo bien. Debes planear el cargo, la oferta laboral y otros aspectos del puesto con detalle.
Uno de los primeros pasos para una estrategia efectiva de contratación remota es crear una descripción de trabajo detallada. Esta descripción debe definir claramente responsabilidades, cualificaciones y expectativas. Es importante ser específico respecto a las habilidades y experiencia requeridas. También debes listar herramientas o software específicos que el candidato debe conocer.
También es importante incluir información sobre las políticas de trabajo remoto de la empresa y las expectativas. Esto puede incluir horarios de trabajo o requisitos específicos para empleados remotos.
También necesitas pensar en qué bonificaciones, beneficios y ventajas ofrecerás a tus empleados. Como mencionamos antes, debes proporcionar todos los beneficios estatutarios, pero también puede ser necesario ofrecer más para atraer talento de alto nivel.
Un cargo remoto en sí mismo es una ventaja, pero otros beneficios competitivos también serán cruciales para encontrar a la persona adecuada. Puede ser un plan de pensiones, seguro médico privado o oportunidades de aprendizaje continuo. De cualquier forma, debes ofrecer grandes beneficios, ya que eso puede ser lo que te diferencie de otros empleadores.
Una vez que comiencen a llegar los solicitantes, es importante realizar entrevistas digitales. Estas te ayudarán a evaluar la idoneidad de los candidatos para el trabajo remoto. Puedes entrevistarlos a través de plataformas de videoconferencia como Zoom o Skype.
Durante la entrevista, es importante hacer las preguntas correctas. Debes intentar evaluar su capacidad para trabajar de forma independiente, gestión del tiempo y habilidades de comunicación. También es fundamental verificar sus habilidades técnicas y su familiaridad con herramientas y software de trabajo remoto.
Además, puede ser útil incluir un componente práctico en el proceso de entrevista. Esto puede implicar asignar una tarea o proyecto pequeño que simule el tipo de trabajo que el candidato realizará en el rol remoto. Esto permite a las empresas evaluar las habilidades y capacidades del candidato en un escenario real.
También necesitarás adaptar el proceso de incorporación. Aunque hay muchas ventajas y desventajas en el trabajo remoto, una de las principales desventajas es un proceso de incorporación más complicado.
Los empleadores deben invertir tiempo y energía en incorporación y capacitación en línea. Esto es especialmente cierto para empresas que usan software o procesos complejos. Aquí tienes algunas estrategias que puedes implementar para facilitar la incorporación.
Una de las formas más efectivas de incorporar empleados remotos es mediante plataformas digitales de incorporación. Estas plataformas proporcionan un lugar centralizado para los nuevos empleados. Les ayudará a acceder a toda la información y recursos necesarios para comenzar. En estas plataformas, pueden completar toda la documentación requerida, ver videos de capacitación y aprender sobre políticas y procedimientos de la empresa.
Estas plataformas también permiten a Recursos Humanos y gerentes hacer seguimiento del progreso de los nuevos empleados. Esto ayuda a Recursos Humanos a asegurar que los empleados completen todas las tareas necesarias. También pueden programar reuniones virtuales, para una incorporación más personal e interactiva.
Los empleados remotos necesitan programas de capacitación completos. Estos deben cubrir todos los aspectos de su rol y responsabilidades. Esto puede incluir capacitación en software o herramientas específicas que usarán. También debe incluir formación en las políticas, procedimientos y cultura de la empresa. Esto es importante en equipos globales diversos.
Estos programas de capacitación pueden ser videos pregrabados, webinars en vivo y módulos interactivos de aprendizaje electrónico. Es importante garantizar que los empleados puedan completar estos materiales de capacitación a su propio ritmo.
Además, brindar a los empleados remotos acceso a una base de conocimientos o biblioteca de recursos puede ser beneficioso. Así podrán encontrar respuestas a dudas comunes sin tener que contactar constantemente a su gerente o colegas.
Emparejar a nuevos empleados con mentores puede mejorar y acelerar su experiencia de incorporación y capacitación. Los mentores pueden ofrecer orientación, responder preguntas y brindar apoyo durante su adaptación a los nuevos roles.
Revisiones periódicas y reuniones virtuales entre ellos pueden ayudar a construir una relación sólida. También garantizará que el nuevo empleado se sienta apoyado y conectado con el equipo. Los mentores también pueden ofrecer valiosos consejos y perspectivas basados en su propia experiencia. Esto ayudará a los nuevos empleados a adaptarse a su nuevo entorno de trabajo remoto.
La retroalimentación es crucial para el crecimiento y el desarrollo. Un sistema de retroalimentación eficiente puede ayudar a los empleados remotos a identificar áreas de mejora.
Las reuniones periódicas uno a uno entre gerentes y empleados remotos son imprescindibles. Estas brindan oportunidad para retroalimentación y comunicación abierta. Pueden ser videollamadas o llamadas telefónicas, permitiendo una experiencia más personal e interactiva.
Además, implementar un sistema de retroalimentación entre pares también puede ser beneficioso. Permite que los empleados remotos reciban comentarios de sus colegas. Esto crea un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
Las actualizaciones y comunicaciones regulares ayudan a los empleados remotos a sentirse conectados con su equipo. Los gerentes deben proporcionar actualizaciones frecuentes, como noticias de la empresa, proyectos y metas, para mantener informados e involucrados a los remotos.
Las reuniones periódicas de equipo y los eventos sociales virtuales también ayudan a que los empleados remotos sientan que forman parte de un equipo. Crear una cultura de comunicación abierta puede facilitar que los empleados se sientan cómodos pidiendo apoyo.
Como empleador en el Reino Unido, entender los fundamentos de la nómina es esencial. Aquí algunas ideas clave y procesos involucrados en el sistema de nómina del Reino Unido para ayudarte a asegurar el cumplimiento.
Los elementos clave del sistema de nómina en el Reino Unido incluyen códigos fiscales, el sistema PAYE (Pay As You Earn), la emisión de formularios P45, P60 y P11D, y las contribuciones a la seguridad social.
Los empleadores usan códigos fiscales para calcular cuánto impuesto deben deducir del salario de un empleado. Cada empleado tiene un código fiscal, asignado por HM Revenue and Customs (HMRC), basado en sus circunstancias.
Es importante que los empleadores tengan el código fiscal correcto para cada empleado, ya que usar uno erróneo puede resultar en pagos insuficientes o excesivos de impuestos. Los códigos fiscales se obtienen de HMRC o mediante software de nómina.
El sistema PAYE permite que los empleadores deduzcan el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social de los salarios de los empleados.
Debe aplicar PAYE si los empleados superan el límite del umbral PAYE. Este límite está actualmente en £242 por
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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Terminar con un empleado remoto requiere una planificación cuidadosa. Quieres garantizar profesionalismo, cumplimiento legal y una transición suave. La comunicación clara y un proceso estructurado ayudan a mantener el respeto y minimizar las interrupciones. - Planifica con anticipación revisando los requisitos legales y preparando una estrategia de offboarding. - Utiliza videollamadas para las reuniones de terminación para asegurar profesionalismo y empatía. - Apoya a los miembros restantes del equipo abordando sus preocupaciones y redistribuyendo las cargas de trabajo. No manejar correctamente las terminaciones remotas puede conducir a riesgos legales, moral dañada y daño reputacional. Un proceso bien ejecutado protege a tu empresa y garantiza una salida respetuosa para el empleado.
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