Trabajo remoto y productividad
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Publicado el:
Apr 18, 2024
Actualizado el:
Feb 11, 2026
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónEl Reino Unido está familiarizado con la contratación de personas para trabajar de forma remota. En 2020, más del 56% de su fuerza laboral optó por el trabajo remoto en medio del coronavirus. Las estadísticas muestran que en 2023 muchas empleados del Reino Unido mantuvieron su estado de trabajo remoto](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20de%20los%20empleadores%20ahora%20requieren,oficina%205%20días%20a%20la%20semana.&text=16%25%20de%20los%20trabajadores%20del%20Reino%20Unido%20actualmente,un%20modelo%20de%20trabajo%20totalmente%20remoto.). El porcentaje de personas trabajando completamente de forma remota es del 10%, y las personas trabajando desde casa a veces es del 29%.
Muchos empleados valoran sus arreglos de trabajo desde casa. Ofrece mayor flexibilidad y mejor equilibrio entre trabajo y vida personal. También es fácil para las empresas ver los beneficios de contratar empleados remotos. Acceden a una fuerza laboral diversa y talento global mientras reducen costos generales.
Sin embargo, cada país tiene su propio conjunto de leyes y regulaciones que rigen el trabajo remoto, y el Reino Unido no es una excepción. Muchos cambios ocurrieron después del Brexit, lo que complica aún más el proceso de contratación.
Aquí tienes una guía que busca agilizar el proceso de contratación de trabajadores remotos en el Reino Unido. Cubre leyes y regulaciones laborales, y ofrece consejos para contratar empleados remotos en el Reino Unido. Además, la guía abordará factores clave para establecer una colaboración saludable y a largo plazo.
Los roles remotos son aplicables en casi todas las industrias. Pero, no todos los roles pueden llenarse de forma remota, y algunos pueden requerir que tus empleados trabajen en oficina.
A pesar de ello, los sectores tecnológicos y creativos son ideales para el trabajo remoto. Puedes considerar contratar empleados remotos para estos roles:
Desarrolladores de software,
Diseñadores web y gráficos,
Representantes de atención al cliente,
Profesionales de ventas,
Marketólogos digitales.
Cuando contratas empleados remotos en el Reino Unido, debes tener en cuenta las leyes laborales y de empleo relevantes para mantener el cumplimiento. Estas leyes protegen tanto a empleados como a empleadores, por lo que es importante comprenderlas antes de publicar esa oferta de trabajo.
Ten en cuenta que los empleados remotos tienen los mismos derechos que los empleados en oficina. Como empleador, debes deducir el impuesto sobre la renta y mantener registros para la nómina. Aunque ahorras en costos generales, aún debes proporcionar:
El salario mínimo vigente, que ahora es de £11.44 por hora.
Seguro de enfermedad estatutario, que es de £116.75 por semana hasta por 28 semanas,
28 días (o 5.6 semanas) de vacaciones pagadas anualmente,
Tiempo libre estatutario por emergencias,
Indemnización por despido estatutaria,
Licencias y permisos estatutarios de maternidad, paternidad, parental, adopción y licencias compartidas con su respectivo pago.
Los empleadores también deben seguir las regulaciones que otorgan a los trabajadores el derecho a solicitar trabajo flexible. También existe un período de aviso mínimo obligatorio para los trabajadores en caso de despido. Los empleadores deben ser conscientes de que los empleados tienen protección contra despidos injustificados bajo la legislación laboral del Reino Unido.
Dependiendo del tipo de trabajo que realice el empleado, el empleador puede estar obligado a proporcionar medidas de salud y seguridad o seguros. También deben cumplir con las leyes contra la discriminación y las que regulan las horas de trabajo.
Por lo general, tus empleados no pueden trabajar más de 48 horas a la semana en promedio. Si tus empleados tienen menos de 18 años, este límite se reduce a 40 horas semanales.
También estás obligado a otorgar descansos a tus empleados en el Reino Unido. Tienen derecho a un descanso de 15 minutos cada 4 horas y medio. Después de seis horas, los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos, que puede incluir o no los 15 minutos anteriores.
Podrías tener que seguir requisitos legales adicionales si quieres contratar empleados en el extranjero. Normalmente, debes registrar una presencia en el país donde deseas contratar. También debes navegar las leyes laborales y de empleo de ese país y asegurar el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.
O, quizás debas reubicar a tus empleados en el Reino Unido para mantener el cumplimiento. Deberás ayudar a tus empleados a obtener visas y permisos relevantes, y en algunos casos, patrocinar su reubicación.
Para empresas más pequeñas que no puedan costear la inversión de establecer presencia o reubicar talento, contratar un EOR en el Reino Unido podría ser una opción más adecuada. Permite a los empleadores contratar a nivel global, actuando como empleador legal en ese país mientras el empleado trabaja para ti. Para entender cómo funciona en la práctica, muchas empresas consultan la guía de employer of record UK que detalla requisitos de contratación, obligaciones de nómina y protecciones laborales clave en el país.
Cuando contratas empleados remotos en el Reino Unido, es importante entender qué leyes laborales se aplican a tu negocio.
La legislación principal que regula el empleo en el Reino Unido es la Employment Rights Act 1996. También están la Equality Act 2010 y el Health and Safety at Work Act 1974. Estas leyes aplican a todos los empleados, independientemente de su ubicación.
Además de estas leyes laborales generales, también están las Regulations de Working Time 1998, que establecen límites en las horas de trabajo, descansos y vacaciones anuales.
Las Regulations de Health and Safety (Display Screen Equipment) de 1992 obligan a los empleadores a evaluar y gestionar riesgos asociados con trabajadores remotos que usan equipos de pantalla.
Aunque en el Reino Unido no se requiere por ley un contrato escrito, los empleadores se benefician de tener uno. Este acuerda por escrito lo que las partes acordaron y puede usarse en caso de malentendidos.
Los contratos de empleo típicos en el Reino Unido incluyen varios componentes que también debes considerar.
Los términos y condiciones del empleo describen los detalles básicos. Deben cubrir el título del trabajo, fecha de inicio y notas sobre cualquier período de prueba. También deben incluir cuántas horas y cuáles se esperan que el empleado trabaje. Si el empleado es remoto, puedes o no incluirlo en el contrato. De lo contrario, también incluirías la dirección de la oficina.
Los términos y condiciones deben incluir detalles sobre la compensación. Asegúrate de incluir el salario del empleado, beneficios, bonos acordados y otros detalles relevantes.
El acuerdo de confidencialidad es uno de los aspectos más importantes del contrato, ya que protege tu negocio y a tus clientes. Impide a los empleados compartir información confidencial que aprendan durante su empleo.
Una de las principales razones para optar por empleados en lugar de contractors es que no quieres que trabajen con la competencia. Tener una cláusula de no competencia en tu contrato prohíbe a los empleados trabajar con un competidor. También les impide comenzar su propio negocio en la misma industria durante un tiempo.
De esta forma, tus secretos comerciales quedan protegidos y también proteges a tus clientes y otra información sensible.
Mientras que es importante definir el inicio, también es recomendable delinear el proceso de terminación. Debe incluir las condiciones que podrían causar la finalización del contrato. También definir las causas para el despido y los períodos de aviso. Además, incluir cualquier requerimiento posterior a la terminación del empleo.
Ambas partes deben saber qué hacer en caso de disputas. Esta sección del contrato debe describir el proceso para resolverlas si surgen. Puede incluir cláusulas de arbitraje y mediación. También debe listar los organismos regulatorios responsables de resolver problemas.
Un contrato escrito no es obligatorio por ley en el Reino Unido. Pero, el empleador está legalmente obligado a proporcionar una declaración escrita de los detalles del empleo al empleado. Esta debe entregarse en el primer día de trabajo.
Los detalles del empleo deben incluir información relevante sobre el puesto. Como en la sección de términos y condiciones del contrato formal, los detalles del empleo deben cubrir:
Nombre del empleador y del empleado
Título del trabajo, descripción del trabajo y fecha de inicio
Duración del trabajo, fecha de finalización si es contrato a plazo fijo, período de aviso
Horas de trabajo y días laborables. También incluir si el empleado debe trabajar los domingos, por la noche o hacer horas extras.
Cuánto y cuándo se pagará al trabajador
Lugar de trabajo del empleado o si podría tener que reubicarse.
Derecho a vacaciones, incluyendo días festivos
Otros beneficios ofrecidos
Formación obligatoria y quién la financia
Pago de enfermedad y procedimiento para obtenerlo
Otros permisos pagados, incluyendo licencias parentales
Una declaración escrita más amplia debe acompañar a la declaración de detalles en un plazo de dos meses. Debe incluir información sobre convenios colectivos, pensiones y regímenes de pensiones, y procedimientos disciplinarios y de gestión de quejas.
Contratar empleados remotos es un proceso distinto al tradicional. Esto es especialmente cierto cuando contratas a nivel global.
Para contratar a nivel mundial, puedes apoyarte en bolsas de trabajo o agencias de personal en el país deseado para encontrar el talento adecuado. Dado que competirás con empresas de todo el mundo para encontrar el personal correcto, es importante planificar bien. Debes planear con detalle el puesto, la oferta laboral y otros aspectos del trabajo.
Uno de los primeros pasos para una estrategia efectiva de contratación remota es crear una descripción de trabajo detallada. Esta debe definir claramente responsabilidades, calificaciones y expectativas. Es importante ser específico sobre las habilidades y experiencia requeridas. También debes listar las herramientas o programas específicos con los que el candidato debe estar familiarizado.
También es importante incluir información sobre las políticas de trabajo remoto y expectativas de la empresa. Esto puede incluir detalles sobre horarios laborales o requisitos específicos para empleados remotos.
También deberás pensar en qué bonos, beneficios y ventajas ofrecerás a tus empleados. Como se mencionó antes, debes proveer todos los beneficios legales, pero también puede ser necesario ofrecer más para atraer al mejor talento.
Un puesto de trabajo remoto ya es un beneficio en sí, pero otros beneficios competitivos también serán cruciales para encontrar a la persona adecuada. Puede ser un plan de pensiones, seguro de salud privado o oportunidades de aprendizaje continuo. En cualquier caso, debes ofrecer grandes beneficios, ya que esto puede marcar la diferencia frente a otros empleadores.
Una vez que comiencen a llegar las aplicaciones, es importante realizar entrevistas digitales. Estas te ayudarán a evaluar la idoneidad de los candidatos para trabajar de forma remota. Puedes entrevistar a los candidatos mediante plataformas de videoconferencia como Zoom o Skype.
Durante la entrevista, es importante hacer las preguntas correctas. Debes tratar de evaluar su capacidad para trabajar de forma independiente, gestión del tiempo y habilidades de comunicación. También es esencial verificar sus habilidades técnicas y su familiaridad con herramientas y software de trabajo remoto.
Además, puede ser útil incluir un componente práctico en el proceso de entrevista. Esto puede consistir en asignar una tarea o proyecto pequeño que simule el tipo de trabajo que realizará en el puesto remoto. Esto permite a las empresas evaluar las habilidades y capacidades del candidato en un escenario real.
También deberás modificar la incorporación. Aunque hay muchas ventajas y desventajas en el trabajo remoto, una de las principales desventajas es que el proceso de incorporación puede ser más complicado.
Los empleadores deberán invertir tiempo y energía significativa en la incorporación y capacitación en línea. Esto es cierto para empresas que usan software o procesos complejos. Aquí algunas estrategias para facilitar el proceso de incorporación.
Una de las formas más efectivas de incorporar empleados remotos es a través de plataformas digitales de incorporación. Estas plataformas proporcionan un lugar centralizado para los nuevos empleados. Les ayudará a acceder a toda la información y recursos necesarios para comenzar. En estas plataformas, podrán completar toda la documentación requerida, ver videos de capacitación y aprender políticas y procedimientos de la empresa.
Estas plataformas también permiten a Recursos Humanos y gerentes seguir el progreso de los nuevos empleados. Esto ayuda a garantizar que los empleados completen todas las tareas necesarias. También pueden usarlas para programar reuniones virtuales, logrando una incorporación más personalizada e interactiva.
Los empleados remotos necesitan programas de capacitación completos. Estos deben cubrir todos los aspectos de su rol y responsabilidades. Esto puede incluir capacitación en software o herramientas específicas que usarán. También deben recibir capacitación en políticas, procedimientos y cultura de la empresa. Esto es especialmente importante con equipos globalmente diversos.
Estos programas pueden ser videos pregrabados, seminarios en vivo y módulos interactivos de e-learning. Es importante asegurar que los empleados puedan completar estos materiales a su propio ritmo.
Además, ofrecer a los empleados remotos acceso a una base de conocimientos o una biblioteca de recursos puede ser muy útil. Esto les permite encontrar respuestas a preguntas frecuentes sin tener que consultar constantemente a su gerente o colegas.
Asignar mentores a los nuevos empleados puede mejorar y acelerar su proceso de incorporación y capacitación. Los mentores pueden brindar orientación, responder preguntas y apoyar a los nuevos empleados mientras navegan sus nuevos roles.
Reuniones regulares y encuentros virtuales entre ellos pueden ayudar a construir una relación sólida. También ayuda a que el nuevo empleado se sienta apoyado y conectado con el equipo. Los mentores pueden ofrecer ideas valiosas y consejos basados en sus propias experiencias, facilitando que los nuevos se adapten a su entorno de trabajo remoto.
La retroalimentación es fundamental para el crecimiento y el desarrollo. Un sistema de retroalimentación eficiente puede ayudar a los empleados remotos a identificar áreas de mejora.
Reuniones uno a uno periódicas entre gerentes y empleados remotos son imprescindibles. Estas ofrecen oportunidades de retroalimentación y comunicación abierta. Pueden ser llamadas de video o telefónicas, facilitando una experiencia más personal e interactiva.
Además, implementar un sistema de retroalimentación entre pares también puede ser muy beneficioso. Esto permite a los empleados remotos recibir comentarios de sus colegas, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y solidario.
Las actualizaciones y la comunicación periódicas hacen que los empleados remotos se sientan conectados con su equipo. Los gerentes deben proporcionar actualizaciones frecuentes, como noticias de la empresa, proyectos y metas, para mantener informados e involucrados a los empleados remotos.
Las reuniones de equipo regulares y eventos sociales virtuales también ayudan a que los empleados remotos sientan que son parte del equipo. Fomentar una cultura de comunicación abierta puede ayudar a que los empleados se sientan cómodos solicitando apoyo.
Como empleador en el Reino Unido, comprender los fundamentos de la nómina es esencial. Aquí algunos elementos clave y procesos involucrados en el sistema de nómina del Reino Unido para ayudarte a mantener el cumplimiento.
Los elementos clave del sistema de nómina del Reino Unido incluyen los códigos fiscales, el sistema PAYE, la emisión de formularios P45, P60, y P11D, y las contribuciones al seguro nacional.
Los empleadores usan códigos fiscales para calcular la cantidad de impuestos que deben deducir del salario de un empleado. Cada empleado tiene un código fiscal, asignado por HM Revenue and Customs (HMRC), basado en sus circunstancias.
Los empleadores deben asegurarse de tener el código fiscal correcto para cada empleado, ya que usar uno incorrecto puede resultar en pago insuficiente o excesivo de impuestos. Pueden obtener los códigos fiscales de sus empleados a través de HMRC o usando software de nómina.
El sistema PAYE que utilizan los empleadores para deducir impuestos sobre la renta y contribuciones al seguro nacional de los salarios de los empleados.
Los empleadores deben operar PAYE si tienen empleados que ganan por encima del um
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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