Expansión Global: Movimientos audaces con Employer of Record (Actualizado 2026)

El empleo es uno de los elementos centrales de cualquier negocio y debe ser manejado por expertos en esta área. Si no cuentas con dicha experiencia, sería mejor que descubrieras el Employer of Record (EOR).

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

El significado técnico de EOR suele intercambiarse con el de la Professional Employer Organization (PEO), y aunque intercambiar estos términos es un error válido, aún debes saber qué es un EOR.

En China, el EOR también es conocido como el EOR local, el socio local, o la Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Un Employment of Record (EOR) es una organización de terceros que asume el rol de contratar y pagar a los empleados de su empresa cliente, así como todas las demás tareas relacionadas con el empleo, de su cliente. Esto es particularmente ventajoso para empresas que planifican una estrategia de expansión global pero no cuentan con la logística para hacer que esto suceda.

Incluso siendo el empleador registrado de los empleados, la libertad administrativa del EOR está limitada a lo estipulado en el acuerdo de employer of record acordado. La empresa cliente continúa tomando todas las decisiones relacionadas con las descripciones de trabajo, compensaciones, registros de empleo y terminación de empleados. Hoy en día, en medio de una situación de pandemia, la industria de los EOR continúa escalando.

¿Por qué usar un Employer of Record?

Imagina planear tu primer viaje a otro país: los documentos que necesitarás completar, los hoteles que deberás considerar y cada otro detalle que necesitas revisar. Las tareas que tendrás que realizar en este viaje son bastante similares a las tareas relacionadas con el empleo en tu empresa, excepto que el nivel de estrés en el empleo es cien veces mayor. Bueno, eso está a punto de cambiar cuando te presenten al Employer of Record.

Tu EOR te ayudará a contratar, retener y pagar a tus empleados. El equipo administrativo en el EOR se encargará de muchas de las tareas de Recursos Humanos asociadas con la gestión de tus empleados internacionales. En otras palabras, tu EOR hará todo el trabajo sucio y asegurará una tasa de éxito más alta de lo que puedas imaginar. Aquí tienes razones por las que deberías contratar un Employer of Record propio:

Localiza tu negocio de la manera correcta

Los Employers of Record hacen más que solo brindarte orientación empresarial. Te permiten cumplir con los requisitos regulatorios del país que elijas y los costos asociados. Su trabajo consiste en realizar payrolling, control de tiempo, dotación de personal, empleo legal y otras actividades relacionadas con el empleo. Entre estas se incluyen la recopilación de los registros de empleo, registros de servicios y otros documentos necesarios que aseguran que tus empleados reciban la compensación que merecen.

Cada país tiene sus requisitos empresariales únicos respecto al empleo, nómina local y permisos previos. Una empresa de otro país difícilmente conocería estos detalles. Sin embargo, la ignorancia de la ley no puede usarse como excusa, y las consecuencias de no cumplir con ella pueden ser costosas y prohibir la supervivencia de la empresa en ese país extranjero. Las empresas más pequeñas y nuevas no deberían asumir tal riesgo. Por eso, contratar un Employer of Record internacional ayudará a mitigar estos riesgos asumiendo la responsabilidad del empleo legal y cumplimiento de la ley de su empresa.

Asegura el cumplimiento en inmigración y empleo

Con la pandemia actual, las políticas de inmigración de los gobiernos extranjeros se han vuelto cada vez más cambiantes, incentivando a los países anfitriones a ser más estrictos y diligentes. El EOR es la entidad perfecta para asegurar el cumplimiento total de tu empresa.

Algunas de estas políticas incluyen lo siguiente:

1. gestión de permisos de trabajo y registros de empleo,
2. registro de tu empresa y cumplimiento con la nómina local,
3. asegurar la legalidad del negocio respecto a las leyes laborales y contratos del país anfitrión,
4. protección del empleo de tus empleados, y
5. reglas de terminación y los periodos de aviso y indemnización correspondientes.

Gestiona la nómina local con estándares locales

Los países tienen diferentes estándares y requisitos de nómina, y las nóminas remotas difícilmente están permitidas. Los EORs tienen buen conocimiento sobre el tema y buscan ofrecer un manejo preciso y conforme respecto a las retenciones, deducciones legales, seguros de salud, pensiones e impuestos para cada empleado de la empresa.

Proporciona compromiso y orientación en la fuerza laboral

El compromiso y la orientación son dos aspectos importantes al distinguir entre los servicios que ofrece el EOR y los servicios internacionales de PEO. Mientras los PEOs funcionan como Recursos Humanos de una empresa, los EOR van un paso más allá participando en la contratación y integración de empleados para sus empresas clientes.

Más técnicamente, las empresas globales de PEO no son parte en los contratos de empleo entre la compañía y sus empleados. La empresa sigue creando los términos y cumpliendo con los acuerdos. Con un EOR, la configuración se invierte. El EOR es responsable de todos los contratos de empleo entre la empresa y el empleado, manteniendo el cumplimiento con las leyes laborales del país donde el empleado está radicado.

(LEER: [EOR vs PEO: ¿Cuál necesita tu negocio?])

Limitaciones del EOR que debes conocer

Existen casos específicos en los que no se recomienda el uso de EORs.

Las empresas con menos de diez empleados deberían optar por contratar a expertos locales del país anfitrión. Sin embargo, estas empresas aún pueden utilizar EORs para la contratación rápida de empleados.

El concepto de EOR todavía es relativamente nuevo y puede generar cierta reticencia entre los empleadores. Además, el EOR funciona básicamente como intermediario entre la gestión y sus empleados locales, lo que podría aumentar los problemas. Por lo tanto, el contrato de tu EOR debería requerir que actúen en interés de la empresa.

Elegir el mejor EOR

Las empresas tienen varias preocupaciones, y el primer paso es identificarlas antes de elegir el EOR adecuado para ti.

Si la externalización del empleo y las soluciones de Recursos Humanos son tus prioridades, tu global PEO (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization), o incluso BPO (Business Process Outsourcing) serían tu mejor opción. Si buscas contratar empleados permanentes, una solución de servicio completo sería adecuada para ti.

Proceder hacia adelante

La pandemia ha inaugurado una era en la que se toman decisiones vitales y las empresas pueden decidir quedarse estancadas o seguir luchando. Obviamente no será simple, pero ahora puedes tener el valor de avanzar con tus EORs para minimizar los riesgos y maximizar tus oportunidades en el extranjero.

¿Te interesa la nómina global, el trabajo remoto, impuestos, cumplimiento y beneficios? Rivermate ofrece una amplia variedad de artículos que abordan estos temas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la ventaja del EOR frente a un PEO?

Un employer of record ofrece lo que se conoce como la Responsabilidad General, Compensación de Trabajadores y los requisitos para la nómina establecidos en un país. Esto implica que, en cuanto a gestión de riesgos y beneficios del empleado, un EOR es superior a un PEO. Los EOR también tienen su propio seguro y te permiten dedicar menos tiempo a papeleo. Un EOR atenderá todas las preocupaciones relacionadas con el empleo, dándote más tiempo para realizar otras tareas. Los employers of record asumen toda la responsabilidad del acuerdo laboral para la empresa cliente. Lo mismo no puede decirse del PEO.

¿Qué es la expansión global?

La expansión global sucede cuando un negocio crece rápidamente y lleva sus operaciones a mercados internacionales lucrativos. Estas empresas buscan alcanzar el siguiente nivel de crecimiento. Esto se logra estableciendo presencia en nuevos países en todo el mundo.

¿Cuánto cuesta un Employer of Record?

En promedio, el Employer of Record costará a tu empresa entre $15,000 y $20,000. Sin embargo, hay que tener en cuenta que estos montos son altamente variables y dependen de las necesidades de tu empresa y de las tareas estipuladas en el acuerdo del employer of record.

¿Cuánto cuestan los servicios de nómina en Chicago?

El costo de los servicios de nómina variará principalmente según el tipo de servicio que necesites y el número de empleados en tu nómina. Las empresas de nómina utilizan una tarifa base mensual más la tarifa mensual por empleado. Los rangos de las tarifas base van desde $25 hasta $200 por mes, mientras que cada empleado adicional en la nómina cuesta entre $2 y $15 por mes.

¿Un EOR realiza la nómina?

Sí. Un Employer of Record puede ser una solución alternativa de nómina. Otros servicios que ofrece el EOR son control de tiempo, cumplimiento, beneficios, reclamaciones de desempleo, compensación laboral y otras tareas relacionadas con el empleo.

¿Qué registros de empleados deben mantenerse?

Como empleador, necesitarás mantener tres tipos de documentos de empleados: registros de personal, registros de nómina y archivos médicos.

Los archivos de personal cubren la historia laboral. Estos incluyen documentos de contratación, información de contacto del empleado y de emergencia, y una notificación firmada del manual del empleado de tu empresa. Los documentos relacionados con salario, beneficios y premios financieros deben archivarse en nómina. El archivo médico debe incluir formularios de solicitud para cobertura de salud, seguro de vida y otros beneficios si los ofreces.

(LEER: [Registro 101: Consejos para organizar los registros de empleados])

¿Cuánto tiempo deben conservar los empleadores los registros de empleados pasados?

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requiere que los empleadores mantengan los registros de empleados durante tres años desde la fecha de terminación del empleo. Sin embargo, la FLSA requiere que los empleadores conserven los siguientes registros durante dos años en lugar de tres:

1. acuerdos de negociación colectiva,
2. evaluaciones de desempeño,
3. documentos que puedan satisfacer requisitos para justificar escalas salariales, tarifas de pago y niveles salariales.