TL;DR: Puntos clave sobre los costos de Employer of Record (EOR)

• Los modelos de precios de EOR varían: La mayoría de los proveedores cobran una tarifa mensual fija por empleado o un porcentaje de la nómina bruta. Las tarifas fijas ofrecen mayor previsibilidad.
• ¿Qué incluye? Los servicios estándar incluyen nómina local, administración de beneficios, cumplimiento legal, declaraciones fiscales, incorporación y soporte de RR.HH.
• Espera variaciones regionales: Los costos de EOR son más altos en países con leyes laborales complejas o contribuciones sociales obligatorias (por ejemplo, Alemania, Brasil).
• Cuidado con las tarifas ocultas: Cargos de configuración, costos de desvinculación, procesamiento de bonificaciones y márgenes en divisas pueden estar excluidos del precio base.
• El cumplimiento importa: El verdadero costo del fallo en EOR es legal. Penalizaciones por clasificación incorrecta, auditorías fiscales y disputas laborales pueden superar con creces cualquier tarifa mensual.
• Configuración de entidad vs. EOR: Crear tu propia entidad puede tomar desde unas semanas hasta varios meses y costar entre $4,000 hasta $28,000 o más dependiendo del país. Un EOR te permite contratar al instante, sin costos iniciales elevados.
• Enfoque de Rivermate: Una tarifa transparente por empleado al mes. Sin costos ocultos, sin flujos de trabajo rígidos. Soporte humano y cumplimiento completo en más de 150 países.
• Caso de uso ideal para Rivermate: Empresas de tamaño medio que contratan entre 10 y 15 roles en nuevos mercados. No apto para trabajos temporales o microequipos de menos de 25 empleados.
• Próximo paso: Reserva una consulta con Rivermate para simular en tiempo real los costos de contratación global y comparar con la creación de tu propia entidad.

¿Cuánto cuesta un Employer of Record? Guía 2025

Contratar internacionalmente implica una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente en cumplimiento, nómina y obligaciones fiscales. Para empresas que se expanden más allá de las fronteras, un employer of record (EOR) puede simplificar esta complejidad al convertirse en el empleador legal de tus contrataciones internacionales, gestionando todo desde contratos locales hasta contribuciones estatutarias.

Pero, ¿cuánto cuesta un employer of record?

La respuesta corta: depende. Algunos proveedores cobran tan solo $199/mes por empleado, mientras que otros superan los $700 dependiendo de la región y el nivel de servicio. Entender qué incluye—y qué no—es crucial para evaluar si un EOR es rentable para tu negocio.

En esta guía, desglosaremos cómo funciona el precio de EOR, qué factores influyen en los costos de employer of record y dónde suelen esconderse las tarifas ocultas. También compararemos modelos típicos de EOR con el costo de crear tu propia entidad legal, y explicaremos cómo un socio como Rivermate ofrece una alternativa transparente diseñada para equipos que priorizan el cumplimiento.

Comencemos analizando cómo estructuran su precio los EOR.

Desglose de modelos comunes de precios de employer of record

El precio de EOR suele dividirse en dos modelos principales: tarifa fija y porcentaje de la nómina. Cada enfoque afecta la previsibilidad y escalabilidad de tus costos de contratación.

1. Modelo de tarifa fija

Muchos EOR ofrecen una tarifa mensual fija por empleado. Esta tarifa generalmente oscila entre $200 y $700/mes por empleado, dependiendo del proveedor, país y nivel de servicio.

Ventajas del modelo de tarifa fija:

• Presupuesto predecible: Sabes exactamente cuánto pagarás cada mes
• Transparencia: Más fácil de comparar entre proveedores y regiones
• Escalabilidad: Ideal para equipos que contratan múltiples roles en diferentes países

Caso de uso: Una empresa de tamaño medio que contrata 10 empleados en distintos países puede modelar el gasto total por adelantado sin picos variables ligados a salarios o niveles fiscales.

2. Modelo de porcentaje de la nómina

Algunos EOR calculan las tarifas como un porcentaje de la compensación bruta del empleado, generalmente entre 5% y 10%. Para empleados con salarios más altos o en jurisdicciones con altos impuestos, esto puede volverse costoso rápidamente.

Desafíos del modelo porcentual:

• Menor control de costos: Las tarifas aumentan en proporción a los aumentos salariales, bonificaciones y comisiones
• Menor transparencia: Difícil rastrear los costos reales sin desglose detallado
• Incremento en el costo total de propiedad: A menudo conduce a un mayor costo total de propiedad, especialmente para roles senior

Ejemplo: Para un salario mensual bruto de $8,000, una tarifa EOR del 10% sería $800—casi tres veces más que un proveedor de tarifa fija de $299/mes.

3. Tarifas específicas por país

Algunos EOR combinan ambos enfoques dependiendo del país. Por ejemplo, pueden ofrecer tarifas fijas en países con marcos regulatorios estables, pero cobrar tarifas variables en mercados con altos costos de cumplimiento (por ejemplo, Brasil, China, Francia).

Por ejemplo, empresas locales de EOR suelen ofrecer precios más bajos porque operan en un solo mercado y no llevan los costos de mantener infraestructura en varios países. Proveedores más pequeños pueden ofrecer tarifas con descuento por compromisos a largo plazo, especialmente si planeas escalar tu plantilla con el tiempo.

Qué cubren típicamente los costos de employer of record

Aunque los modelos de precios varían, la mayoría de las tarifas de EOR cubren un conjunto básico de servicios que hacen posible contratar, pagar y gestionar empleados en mercados extranjeros sin establecer una entidad local.

Esto es lo que generalmente incluye la tarifa mensual de EOR:

1. Configuración legal del empleo

• El EOR se convierte en el empleador legal en el país anfitrión
• Gestiona el registro de empleo, presentación de identificación fiscal y cumplimiento de leyes laborales

2. Contratos laborales

• Redactados en el idioma local, adaptados a las regulaciones locales
• Incluyen cláusulas específicas del país como períodos de aviso, horas de trabajo y términos de prueba

3. Procesamiento de nómina

• Cálculos mensuales de salario, retenciones fiscales y contribuciones estatutarias
• Recibos de pago emitidos conforme a las leyes de nómina del país

4. Gestión fiscal y cumplimiento

• Presentación de contribuciones a la seguridad social, seguro de salud, pensiones y otras obligaciones gubernamentales

• Envío de informes relacionados con empleados a las autoridades locales

5. Administración de beneficios para empleados

• Beneficios estatutarios (por ejemplo, licencia de maternidad, atención médica pública, fondos de jubilación)
• Opcional: Beneficios complementarios como seguros privados, vales de comida o arrendamiento de autos. Facturados por separado o en paquete según el proveedor.

6. Incorporación y desvinculación

• Generación de cartas de oferta, firma de contratos y documentación inicial
• Desvinculación conforme a la normativa local, liquidaciones y documentación de salida según sea necesario

7. Soporte de RR.HH.

• Contactos locales de RR.HH. para gestionar permisos, reclamaciones, políticas y desempeño
• Algunos EOR como Rivermate ofrecen soporte 24/7 vía Slack o WhatsApp, no solo sistemas de tickets

Ten en cuenta: Aunque estos servicios son estándar, no todos los proveedores incluyen todo en la tarifa base. Algunos cobran extra por complementos como configuración de beneficios, pagos de bonificaciones o procesamiento de visas. Eso lo cubriremos a continuación.

Tarifas ocultas o adicionales de employer of record a tener en cuenta

En papel, la tarifa mensual de un EOR puede parecer sencilla, pero la factura real puede contar otra historia. Muchos proveedores añaden cargos ocultos o servicios a la carta que inflan tu costo total de empleo. Por ejemplo, usuarios de G2 de Rippling reportan que la transparencia en precios podría mejorarse. Los clientes han señalado tarifas ocultas, altos costos de configuración y procesos de venta poco claros que dificultan la planificación presupuestaria.

Aquí los extras más comunes a tener en cuenta:

1. Tarifas de incorporación

   Algunos proveedores cobran una tarifa única de configuración por empleado. Esto puede cubrir procesamiento de documentos, creación de contratos y registros locales, pero no siempre se divulga con transparencia.

2. Tarifas por desvinculación o terminación

   Espera cargos adicionales si despides a un empleado, especialmente en países con leyes laborales complejas. Algunos proveedores aplican:

• Tarifas planas de desvinculación
• Consultas legales por país
• Cálculos obligatorios de indemnización facturados como servicio adicional

3. Pagos de bonificaciones o comisiones

   Aunque el procesamiento del salario base generalmente está incluido, pagos no regulares como bonificaciones o comisiones pueden generar tarifas de procesamiento o requerir aviso previo para pagarse de forma conforme. Para Deel, usuarios de G2 han reportado que las tarifas pueden ser relativamente altas dependiendo del método de retiro.

4. Márgenes en conversión de divisas

   Si facturas en USD pero pagas a empleados en moneda local, ten cuidado con los márgenes en el cambio de divisas. Algunos proveedores aumentan las tasas de cambio, lo que suma en múltiples empleados.

5. Recargos específicos por país

   En países de alta complejidad (por ejemplo, Brasil, Francia, China), algunos EOR añaden un recargo por complejidad regional, que a veces duplica tu tarifa por empleado.

6. Limitaciones de la plataforma
   Plataformas de bajo costo o centradas en software pueden no ofrecer:

• Soporte humano en tiempo real
• Contratos o beneficios personalizados
• Consultoría específica por país
  Es posible que necesites asesoría legal externa, lo que aumenta tu costo total. En Taiwán, por ejemplo, las tarifas de asesoría legal oscilan aproximadamente entre NT$2,000 y NT$8,000 por hora, dependiendo de la complejidad del caso. Casos más complejos pueden superar RMB 10,000 por hora.

Un socio con tarifa fija y predecible evita estos problemas al agrupar servicios principales en un precio mensual, sin costos de configuración ni extras sorpresivos. Ahora veamos qué influye en ese precio.

Qué influye en los costos de employer of record

Los costos de EOR pueden variar significativamente según el país, el perfil del empleado y la complejidad del cumplimiento. Incluso entre proveedores de tarifa fija, existen diferencias reales en niveles de precios, y no son arbitrarias.

Aquí los factores clave que influyen en los costos de employer of record:

1. País de empleo

   Los países con alta complejidad regulatoria o contribuciones sociales obligatorias tienden a tener tarifas EOR más altas. Ejemplos incluyen:

• Alemania: Las contribuciones del empleador pueden superar el 20% del salario bruto
• Francia: Códigos laborales complejos y beneficios obligatorios
• Brasil: Numerosas declaraciones fiscales, beneficios y obligaciones sindicales
  En contraste, países como los EAU, Singapur o México generalmente tienen menor carga operativa y reglas de nómina más sencillas.

2. Antigüedad y compensación del empleado

   Algunos EOR (especialmente los que usan porcentaje de nómina) cobrarán más por empleados senior con mayor compensación, bonificaciones o acciones. Incluso en modelos de tarifa fija, beneficios complejos o paquetes ejecutivos pueden requerir soporte adicional y mayor costo.

3. Complejidad de beneficios

   Los beneficios estatutarios generalmente están incluidos, pero beneficios complementarios (por ejemplo, seguros privados o fondos de pensiones) y asignaciones específicas del país (como el 13º mes, vales de comida) pueden aumentar el costo total según cómo se estructuren o administren.

4. Perfil de riesgo de cumplimiento

   Roles altamente regulados (por ejemplo, en salud, finanzas o gobierno) pueden requerir términos contractuales más rigurosos, verificación de licencias locales o supervisión legal, lo que eleva las tarifas de servicio.

5. Número de empleados

   El número total de empleados puede afectar los costos de employer of record. Muchos proveedores usan tarifas escalonadas por volumen o ofrecen descuentos para equipos grandes, mientras que gestionar un solo empleado puede atraer tarifas más altas por cabeza.

6. Alcance del servicio, personalización y complementos

   La variedad de servicios incluidos—ya sea nómina básica o soporte avanzado como asesoría legal, procesamiento de visas o integraciones de tecnología HR—puede impactar significativamente en el precio. Soluciones personalizadas y complementos opcionales, como informes a medida o soporte premium, suelen incrementar el costo con el tiempo. Este tipo de “aumento de precios” se observa frecuentemente en análisis de proveedores de EOR y reseñas de terceros.

Rangos de precios de employer of record por región y proveedor

Los costos de employer of record no son universales. Pueden variar según el proveedor de EOR, las leyes laborales locales, los beneficios requeridos y el nivel de soporte ofrecido. La complejidad regional y las condiciones económicas también influyen en las tarifas.

Por estas variables, siempre es mejor solicitar una cotización personalizada para obtener cifras precisas y actualizadas.

A continuación, un rango general de tarifas mensuales por región.

• América del Norte: €399–€499 por empleado al mes
• Europa: €499/mes