¿Cuánto cuesta un Employer of Record? Guía 2025

Contratar internacionalmente implica una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente en cumplimiento, nómina y obligaciones fiscales. Para empresas que expanden sus fronteras, un Employer of Record (EOR) puede simplificar esta complejidad al convertirse en el empleador legal de tus contrataciones internacionales, gestionando todo desde contratos locales hasta contribuciones estatutarias.

Pero, ¿cuánto cuesta un Employer of Record?

La respuesta corta: depende. Algunos proveedores cobran tan poco como $199/mes por empleado, mientras que otros superan los $700 dependiendo de la región y el nivel de servicio. Entender qué incluye—y qué no—es crucial para evaluar si un EOR es rentable para tu negocio.

En esta guía, desglosaremos cómo funciona el precio de EOR, qué factores influyen en los costos de Employer of Record y dónde suelen esconderse las tarifas ocultas. También compararemos modelos típicos de EOR con el costo de establecer tu propia entidad legal, y explicaremos cómo un socio como Rivermate ofrece una alternativa transparente diseñada para equipos conscientes del cumplimiento.

Comencemos viendo cómo estructuran sus precios los EOR.

Desglose de modelos de precios comunes de employer of record

El precio de un EOR generalmente se divide en dos modelos principales: tarifa fija y porcentaje de nómina. Cada enfoque afecta la previsibilidad y escalabilidad de tus costos de contratación.

1. Modelo de tarifa fija

Muchos EOR ofrecen una tarifa mensual fija por empleado. Esta tarifa suele variar entre $200 y $700/mes por empleado, dependiendo del proveedor, país y nivel de servicio.

Ventajas del modelo de tarifa fija:

• Presupuesto predecible: Sabes exactamente cuánto pagarás cada mes
• Transparencia: Más fácil comparar entre proveedores y regiones
• Escalabilidad: Ideal para equipos que contratan múltiples roles en diferentes países

Caso de uso: Una empresa mediana que contrata 10 empleados en distintos países puede modelar el gasto total por adelantado sin picos variables ligados a salario o impuestos.

2. Modelo de porcentaje de nómina

Algunos EOR calculan las tarifas como un porcentaje de la compensación bruta del empleado, generalmente entre 5% y 10%. Para empleados mejor pagados o en jurisdicciones con altos impuestos, esto puede volverse costoso rápidamente.

Desafíos del modelo porcentual:

• Menor control de costos: Las tarifas aumentan en proporción a aumentos salariales, bonos y comisiones
• Menor transparencia: Difícil rastrear costos reales sin desglose detallado
• Aumento del costo total de propiedad: A menudo resulta en un costo total de propiedad más alto, especialmente en roles senior

Ejemplo: Para un salario mensual bruto de $8,000, una tarifa de EOR del 10% sería $800—casi tres veces más que un proveedor de tarifa fija de $299/mes.

3. Tarifas específicas por país

Algunos EOR combinan ambos enfoques según el país. Por ejemplo, pueden ofrecer tarifas fijas en países con marcos regulatorios estables, pero cobrar tarifas variables en mercados con altos costos de cumplimiento (por ejemplo, Brasil, China, Francia).

Por ejemplo, empresas locales de EOR suelen ofrecer precios más bajos porque operan en un solo mercado y no llevan los costos de infraestructura multinacional. Proveedores más pequeños pueden ofrecer tarifas con descuento por compromisos a largo plazo, especialmente si planeas escalar tu plantilla con el tiempo.

Qué cubren típicamente los costos de employer of record

Aunque los modelos de precios varían, la mayoría de las tarifas de EOR cubren un conjunto básico de servicios que hacen posible contratar, pagar y gestionar empleados en mercados extranjeros sin establecer una entidad local.

Aquí lo que generalmente incluye la tarifa mensual de EOR:

1. Configuración legal del empleo

• El EOR se convierte en el empleador legal en el país anfitrión
• Gestiona registro de empleo, declaración de identificación fiscal y cumplimiento de leyes laborales

2. Contratos laborales

• Redactados en el idioma local, adaptados a regulaciones locales
• Incluyen cláusulas específicas del país como períodos de aviso, horas de trabajo y términos de prueba

3. Procesamiento de nómina

• Cálculos mensuales de salario, retenciones fiscales y contribuciones estatutarias
• Recibos de pago emitidos conforme a leyes de nómina del país

4. Gestión fiscal y cumplimiento

• Presentación de contribuciones a seguridad social, seguro de salud, pensiones y otras obligaciones gubernamentales

• Envío de informes relacionados con empleados a las autoridades locales

5. Administración de beneficios para empleados

• Beneficios estatutarios (por ejemplo, licencia de maternidad, atención médica pública, fondos de retiro)
• Opcional: beneficios suplementarios como seguros privados, vales de comida o arrendamiento de autos. Facturados por separado o en paquete según proveedor.

6. Incorporación y offboarding

• Generación de cartas de oferta, firma de contratos y documentación inicial
• Offboarding conforme a la normativa local, liquidaciones y documentación de salida según sea necesario

7. Soporte de RRHH

• Contactos locales de RRHH para gestionar permisos, reclamaciones, políticas y rendimiento
• Algunos EOR como Rivermate ofrecen soporte 24/7 vía Slack o WhatsApp, no solo sistemas de tickets

Ten en cuenta: Aunque estos servicios son estándar, no todos los proveedores incluyen todo en la tarifa base. Algunos cobran extra por complementos como configuración de beneficios, pagos de bonos o procesamiento de visas. Lo cubriremos a continuación.

Tarifas ocultas o adicionales de employer of record a tener en cuenta

En papel, la tarifa mensual de un EOR puede parecer sencilla, pero la factura real puede contar otra historia. Muchos proveedores añaden cargos ocultos o servicios a la carta que inflan el costo total de empleo. Por ejemplo, los usuarios de Rippling en G2 reportan que la transparencia en precios podría mejorarse. Los clientes han señalado tarifas ocultas, altos costos de configuración y procesos de venta poco claros que dificultan la planificación presupuestaria.

Aquí los extras más comunes a tener en cuenta:

1. Tarifas de incorporación

   Algunos proveedores cobran una tarifa de configuración única por empleado. Esto puede cubrir procesamiento de documentos, creación de contratos y registros locales, pero no siempre se divulga claramente.

2. Tarifas por offboarding o terminación

   Espera cargos adicionales si despides a un empleado, especialmente en países con leyes laborales complejas. Algunos proveedores aplican:

• Tarifas planas de offboarding
• Consultas legales por país
• Cálculos obligatorios de indemnización facturados como servicio adicional

3. Pagos de bonos o comisiones

   Aunque el procesamiento del salario base generalmente está incluido, pagos no regulares como bonos o comisiones pueden generar tarifas de procesamiento o requerir aviso previo para pagarlos de forma conforme.

4. Márgenes en conversión de moneda

   Si facturas en USD pero pagas en moneda local, cuidado con los márgenes de cambio. Algunos proveedores marcan los tipos de cambio, lo que suma en múltiples empleados.

5. Recargos específicos por país

   En países de alta complejidad (por ejemplo, Brasil, Francia, China), algunos EOR añaden un recargo por complejidad regional, a veces duplicando la tarifa por empleado.

6. Limitaciones de plataformas
   Plataformas de bajo costo o centradas en software pueden no ofrecer:

• Soporte humano en tiempo real
• Contratos o beneficios personalizados
• Consultoría específica por país
  Es posible que necesites asesoría legal externa, aumentando el costo total. En Taiwán, por ejemplo, las tarifas de consulta legal oscilan entre NT$2,000 y NT$8,000 por hora, dependiendo de la complejidad del caso. Casos más complejos pueden superar RMB 10,000 por hora.

Un socio con tarifa plana y predecible evita estos problemas al agrupar servicios principales en un precio mensual, sin costos de configuración ni sorpresas adicionales. Ahora veamos qué influye en ese precio.

Factores que influyen en los costos de employer of record

Los costos de un EOR pueden variar mucho según el país, el perfil del empleado y la complejidad del cumplimiento. Incluso entre proveedores de tarifa fija, existen diferencias reales en niveles de precios, y no son arbitrarias.

Aquí los factores clave que determinan los costos de Employer of Record:

1. País de empleo

Los países con alta complejidad regulatoria o contribuciones sociales obligatorias tienden a tener costos de EOR más altos. Ejemplos:

• Alemania: contribuciones del empleador pueden superar el 20% del salario bruto
• Francia: Códigos laborales complejos y beneficios obligatorios
• Brasil: múltiples declaraciones fiscales, beneficios y obligaciones sindicales
  En contraste, países como los Emiratos Árabes Unidos, Singapur o México generalmente tienen menor carga operativa y reglas de nómina más sencillas.

2. Antigüedad y compensación del empleado

Algunos EOR (especialmente los que usan porcentaje de nómina) cobrarán más por empleados senior con mayor compensación, bonos o acciones. Incluso en modelos de tarifa fija, beneficios complejos o paquetes ejecutivos pueden requerir soporte adicional y mayor costo.

3. Complejidad de beneficios

Los beneficios estatutarios generalmente están incluidos, pero beneficios suplementarios (como seguros privados o fondos de retiro) y asignaciones específicas del país (por ejemplo, 13º mes, vales de comida) pueden aumentar el costo total según cómo se estructuren o administren.

4. Perfil de riesgo de cumplimiento

Roles altamente regulados (por ejemplo, en salud, finanzas o gobierno) pueden requerir términos contractuales más rigurosos, verificación de licencias locales o supervisión legal, lo que eleva las tarifas de servicio.

5. Número de empleados

El número total de empleados puede afectar los costos de Employer of Record. Muchos proveedores usan tarifas escalonadas por volumen o ofrecen descuentos para equipos grandes, mientras que gestionar un solo empleado puede atraer tarifas más altas por cabeza.

6. Alcance del servicio, personalización y complementos

El rango de servicios incluidos—ya sea nómina básica o soporte avanzado como asesoría legal, procesamiento de visas o integraciones de HR tech—puede impactar significativamente en el precio. Soluciones personalizadas y complementos opcionales, como informes a medida o soporte premium, suelen incrementar el precio con el tiempo. Este tipo de “aumento de precios” se observa frecuentemente en desgloses de proveedores de EOR y reseñas de terceros.

Rangos de precios de employer of record por región y proveedor

Los costos de employer of record no son universales. Varían según el proveedor, leyes laborales locales, beneficios requeridos y nivel de soporte. La complejidad regional y las condiciones económicas también influyen en las tarifas.

Por estas variables, siempre es mejor solicitar una cotización personalizada para obtener cifras precisas y actualizadas.

A continuación, un rango general de tarifas mensuales por región.

• Norteamérica: €399–€499 por empleado al mes
• Europa: €499/mes
• Latinoamérica (LATAM): €399–€499 por empleado al mes
• Asia Pacífico: €[399](https