Resumen: Puntos clave sobre los costos de Employer of Record (EOR)

• Los modelos de precios de EOR varían: La mayoría de los proveedores cobran una tarifa mensual fija por empleado o un porcentaje de la nómina bruta. Las tarifas fijas ofrecen una mayor previsibilidad.
• ¿Qué incluye? Los servicios estándar incluyen nómina local, administración de beneficios, cumplimiento legal, declaraciones fiscales, incorporación y soporte de RR.HH.
• Espere variaciones regionales: Los costos de EOR son más altos en países con leyes laborales complejas o contribuciones sociales obligatorias (por ejemplo, Alemania, Brasil).
• Tenga cuidado con las tarifas ocultas: Cargos de configuración, costos de offboarding, procesamiento de bonificaciones y márgenes en divisas pueden estar excluidos del precio base.
• El cumplimiento importa: El verdadero costo del fallo de EOR es legal. Penalizaciones por clasificación incorrecta, auditorías fiscales y disputas laborales pueden superar con creces cualquier tarifa mensual.
• Configuración de entidad vs. EOR: Formar su propia entidad puede tomar de unas semanas a varios meses y costar entre $4,000 a $28,000 o más, dependiendo del país. Un EOR le permite contratar instantáneamente, sin costos iniciales.
• Enfoque de Rivermate:
  Una tarifa transparente por empleado al mes. Sin costos ocultos, sin flujos de trabajo rígidos. Soporte humano y cumplimiento total en más de 150 países.
• Caso de uso ideal para Rivermate:
  Empresas de tamaño medio que contratan de 10 a 15 roles en nuevos mercados. No apto para trabajos temporales o microequipos de menos de 25 empleados.
• Próximo paso:
  Reserve una consulta con Rivermate para simular los costos de contratación global en tiempo real y ver cómo se compara con la creación de su propia entidad.

¿Cuánto cuesta un Employer of Record? Guía 2025

Contratar internacionalmente conlleva una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente en cumplimiento, nómina y obligaciones fiscales. Para empresas en expansión transfronteriza, un employer of record (EOR) puede simplificar esta complejidad al convertirse en el empleador legal de sus contrataciones internacionales, gestionando desde contratos locales hasta contribuciones legales.

Pero, ¿cuánto cuesta un employer of record?

La respuesta corta: depende. Algunos proveedores cobran tan solo $199/mes por empleado, mientras que otros superan los $700 dependiendo de la región y el nivel de servicio. Entender qué está incluido —y qué no— es crucial para evaluar si un EOR es rentable para su negocio.

En esta guía, desglosaremos cómo funciona el precio de EOR, qué factores influyen en los costos de employer of record y dónde suelen esconderse las tarifas ocultas. También compararemos los modelos típicos de EOR con el costo de configurar su propia entidad legal, y explicaremos cómo un socio como Rivermate ofrece una alternativa transparente diseñada para equipos con conciencia de cumplimiento.

Empecemos viendo cómo estructuran sus precios los EOR.

Desglose de modelos comunes de precios de employer of record

El precio de EOR generalmente se divide en dos modelos principales: precios de tarifa fija y precios por porcentaje de la nómina. Cada enfoque afecta la previsibilidad y escalabilidad de sus costos de contratación.

1. Modelo de tarifa fija

Muchos EOR ofrecen una tarifa mensual fija por empleado. Esta tarifa suele variar entre $200 y $700/mes por empleado, dependiendo del proveedor, país y nivel de servicio.

Ventajas del modelo de tarifa fija:

• Presupuesto predecible: Sabe exactamente cuánto pagará cada mes
• Transparencia: Más fácil de comparar entre proveedores y regiones
• Escalabilidad: Ideal para equipos que contratan múltiples roles en distintas países

Caso de uso: Una empresa de tamaño medio que contrata 10 empleados en diferentes países puede modelar el gasto total por adelantado sin picos variables ligados al salario o las tasas fiscales.

2. Modelo de porcentaje de la nómina

Algunos EOR calculan las tarifas como un porcentaje de la compensación bruta del empleado, generalmente entre 5% y 10%. Para empleados mejor remunerados o en jurisdicciones con impuestos altos, esto puede volverse costoso rápidamente.

Desafíos del modelo porcentual:

• Menor control de costos: Las tarifas aumentan en paralelo con incrementos salariales, bonificaciones y comisiones
• Menor transparencia: Difícil rastrear los costos verdaderos sin desglose detallado
• Mayor costo total de propiedad: A menudo conduce a un costo total de propiedad más alto, especialmente en roles senior

Ejemplo: Para un salario mensual bruto de $8,000, una tarifa EOR del 10% sería de $800, casi tres veces más que un proveedor fijo de $299/mes.

3. Precios específicos por país

Algunos EOR combinan ambos enfoques según el país. Por ejemplo, pueden ofrecer tarifas fijas en países con marcos regulatorios estables, pero cobrar tarifas variables en mercados con altos costos de cumplimiento (por ejemplo, Brasil, China, Francia).

Por ejemplo, empresas locales de EOR típicamente ofrecen precios más bajos porque operan en un solo mercado y no llevan el costo de mantener infraestructura multicountry. Los proveedores de EOR más pequeños pueden ofrecer tarifas con descuento por compromisos a largo plazo, particularmente si planea ampliar su plantilla con el tiempo.

Qué cubren típicamente los costos de employer of record

Aunque los modelos de precios varían, la mayoría de las tarifas de EOR cubren un conjunto básico de servicios que hacen posible contratar, pagar y gestionar empleados en mercados extranjeros sin establecer una entidad local.

Aquí está lo que generalmente incluye la tarifa mensual de EOR:

1. Configuración legal del empleo

• El EOR se convierte en el empleador legal en el país de destino
• Gestiona el registro de empleo, la presentación del RUT y el cumplimiento de leyes laborales

2. Contratos de empleo

• Redactados en el idioma local, adaptados a las regulaciones locales
• Incluyen cláusulas específicas del país, como periodos de aviso, horas de trabajo y términos de período de prueba

3. Procesamiento de nómina

• Cálculos mensuales de salario, retenciones fiscales y contribuciones estatutarias
• Recibos de sueldo emitidos conforme a las leyes de nómina locales

4. Gestión fiscal y cumplimiento

• Presentación de contribuciones a la seguridad social, seguro de salud, pensiones y otras aportaciones obligatorias
• Envío de informes relacionados con empleados a las autoridades locales

5. Administración de beneficios para empleados

• Beneficios estatutarios (por ejemplo, licencia de maternidad, atención médica pública, fondos de retiro)
• Opcional: beneficios suplementarios como seguros privados, vales de comida o alquiler de autos. Facturados por separado o incluidos en paquetes, según proveedor.

6. Incorporación y desligamiento

• Generación de cartas de oferta, firma de contratos y documentación inicial
• Desligamiento conforme a normativa local, liquidaciones y documentación de salida según sea necesario

7. Soporte de RR.HH.

• Contactos locales de RR.HH. para gestionar permisos, reclamaciones de gastos, preguntas políticas y temas de rendimiento
• Algunos EOR como Rivermate ofrecen soporte 24/7 vía Slack o WhatsApp, no solo sistemas de tickets

Tenga en cuenta: Aunque estos servicios son estándar, no todos los proveedores incluyen todo en la tarifa base. Algunos cobran extra por complementos como configuración de beneficios, pago de bonificaciones o gestión de visas. Esto lo cubriremos a continuación.

Tarifas ocultas o adicionales de employer of record a tener en cuenta

Sobre el papel, la tarifa mensual de un EOR puede parecer sencilla, pero la factura real puede contar otra historia. Muchos proveedores añaden cargos ocultos o servicios a la carta que inflan el costo total de empleo. Por ejemplo, los usuarios de Rippling en G2 reportan que la transparencia en precios podría mejorarse. Los clientes han señalado tarifas ocultas, altos costos de configuración y procesos de venta poco claros que dificultan presupuestar.

Aquí los extras más comunes a tener en cuenta:

1. Tarifas de incorporación

   Algunos proveedores cobran una tarifa de configuración única por empleado. Esto puede cubrir procesamiento de documentos, creación de contratos y registros locales, pero no siempre se divulga claramente.

2. Tarifas por desligamiento o terminación

   Espere cargos adicionales si termina un empleado, especialmente en países con leyes laborales complejas. Algunos proveedores aplican:

• Tarifas planas de desligamiento
• Consultas legales por país
• Cálculos de indemnización obligatoria facturados como servicio adicional

3. Pagos por bonos o comisiones

   Aunque usualmente se incluye el procesamiento del salario base, pagos no regulares como bonificaciones o comisiones podrían generar cargos por procesamiento o requerir aviso previo para pagar de forma conforme. Para Deel, los usuarios en G2 han reportado que las tarifas pueden ser relativamente altas dependiendo del método de retiro.

4. Margen en la conversión de moneda

   Si facturas en USD pero pagas empleados en moneda local, ten cuidado con los spreads de divisas. Algunos proveedores marcan las tasas de cambio, lo que suma en múltiples empleados.

5. Sobrecargos específicos por país

   En países con alta complejidad (por ejemplo, Brasil, Francia, China), algunos EOR añaden un sobrecargo por complejidad regional, que a veces duplica la tarifa por empleado.

6. Limitaciones de la plataforma
   Plataformas de bajo costo o centradas en software quizás no ofrezcan:

• Soporte humano en tiempo real
• Contratos personalizados o beneficios específicos del país
• Consultoría local especializada
  Podrías necesitar asesoría legal externa, lo que aumenta el costo total. En Taiwán, por ejemplo, las tarifas de asesoramiento legal oscilan entre aproximadamente NT$2,000 a NT$8,000 por hora, dependiendo de la complejidad del caso. Casos más complejos pueden superar los RMB 10,000 por hora.

Un socio con tarifa plana y previsible evita estos obstáculos al agrupar los servicios principales en un precio mensual, sin costos de configuración ni extras imprevistos. Ahora veamos qué influye en esa tarifa.

Factores que influyen en los costos de employer of record

Los costos de EOR pueden variar mucho según el país, el perfil del empleado y la complejidad en mantener el cumplimiento. Incluso entre proveedores de tarifa fija, existen diferencias reales en los niveles de precios, y no son arbitrarias.

Aquí los principales factores que impulsan los costos de employer of record:

1. País de empleo

   Los países con alta complejidad normativa o contribuciones sociales obligatorias tienden a tener tarifas más altas. Ejemplos:

• Alemania: Las contribuciones del empleador pueden superar el 20% del salario bruto
• Francia: Códigos laborales complejos y beneficios obligatorios
• Brasil: Numerosas declaraciones fiscales, beneficios y obligaciones sindicales
  En contraste, países como los Emiratos Árabes Unidos, Singapur o México generalmente tienen menor costo operacional y reglas de nómina más simples.

2. Antigüedad y compensación del empleado

   Algunos EOR (especialmente aquellos que utilizan porcentajes de nómina) cobrarán más por empleados senior con mayor compensación, bonificaciones o acciones. Incluso en modelos de tarifa fija, beneficios complejos o paquetes ejecutivos pueden requerir soporte adicional y un costo superior.

3. Complejidad de beneficios

   Los beneficios estatutarios suelen estar incluidos, pero los beneficios complementarios (por ejemplo, seguros privados de salud o fondos de retiro) y asignaciones específicas del país (por ejemplo, paga del 13º mes, vales de comida) pueden aumentar el costo total dependiendo de su estructura o administración.

4. Perfil de riesgo de cumplimiento

   Roles altamente regulados (por ejemplo, en salud, finanzas o gobierno) pueden necesitar términos contractuales más rigurosos, verificación local de licencias o supervisión legal, lo que eleva las tarifas de servicio.

5. Número de empleados

   El número de empleados puede afectar los costos de employer of record. Muchos proveedores usan tarifas escalonadas basadas en volumen o ofrecen descuentos para equipos grandes, mientras que gestionar un solo empleado puede atraer tarifas más altas por cabeza.

6. Alcance del servicio, personalización y complementos

   La variedad de servicios incluidos —ya sea nómina básica o soporte avanzado como asesoría legal, gestión de visas o integraciones tecnológicas de RR.HH.— puede impactar significativamente el precio. Soluciones personalizadas y complementos opcionales, como informes a medida o soporte exclusivo, suelen incrementar el precio con el tiempo. Este tipo de “incremento en precios” se nota frecuentemente en desgloses de proveedores de EOR y reseñas de terceros.

Rangos de precios de employer of record por región y proveedor

Los costos de employer of record no tienen una talla única. Varían según el proveedor de EOR, las leyes laborales locales, los beneficios requeridos y el nivel de soporte ofrecido. La complejidad regional y las condiciones económicas también influyen en las tarifas.

Por estas variables, siempre es mejor solicitar una cotización personalizada para obtener datos precisos y actualizados.

A continuación, un rango general de tarifas mensuales esperadas por región.

• América del Norte: €399–€499 por empleado al mes
• Europa: €499/mes
• **América Latina