Ejercicios innovadores de construcción de equipos virtuales para grupos remotos

Establecer una cultura de empresa y relaciones sólidas con tu equipo orientado al trabajo remoto puede ser complicado. Cuando contratas a nivel mundial, organizar actividades presenciales de integración también puede resultar costoso.

Sin embargo, así como moviste todo tu negocio en línea, también puedes establecer una cultura de empresa de forma virtual. Hay muchas formas de involucrar a tus trabajadores remotos, crear camaradería y fomentar la colaboración. Si se hace correctamente, estas actividades también pueden generar sentimientos positivos entre tus empleados y hacia tu empresa.

Comencemos discutiendo los beneficios de establecer oportunidades de team-building virtuales.

¿Por qué es importante el team-building en un equipo con enfoque remoto?

Existen muchas ventajas y desventajas de trabajar de forma remota tanto para los empleadores como para sus empleados. Una de las principales desventajas citadas con frecuencia es el sentido de aislamiento que se experimenta al trabajar desde casa. Para algunos empleados, no tener una charla con colegas de vez en cuando puede ser difícil.

Pasar a un modelo de empresa con enfoque remoto significa encontrar una manera de reemplazar la charla en la máquina de agua en la oficina, que algunos de tus empleados necesitan o valoran.

Es más fácil evaluar el compromiso o entusiasmo en un entorno en oficina. Si percibes que esto falta con tus empleados remotos, pueden sentirse desconectados de sus compañeros o de la empresa. Tus trabajadores remotos pueden sentirse aislados e insatisfechos con la dinámica del equipo.

Esto es especialmente cierto para los miembros del equipo remoto que dependen de sus compañeros para interacciones sociales, porque viven solos, por ejemplo. Este tipo de aislamiento puede tener impactos negativos serios en la salud mental de tus empleados. Puede manifestarse como baja productividad o baja satisfacción laboral en algunos empleados.

Si el sentido de pertenencia y camaradería es importante para un empleado, puede decidir dejarte para conseguir un trabajo que ofrezca mejores dinámicas de equipo. En general, lo mejor puede ser trabajar en tener un equipo sólido en el que puedan confiar unos en otros, y en tu empresa, para cumplir con el trabajo.

Pero, ¿cómo estableces experiencias de team-building para tu equipo global, sin un presupuesto significativo? Aquí tienes algunas actividades virtuales que puedes probar con tu equipo.

Las mejores actividades de team-building virtual para tu equipo remoto - clasificadas por empleados

Aunque internet está lleno de excelentes ideas para team-building, los empleados remotos en redes sociales a menudo no están de acuerdo sobre la “grandeza” de esas ideas. Aquí tienes una lista de actividades de team-building aprobadas por los empleados, que tienen muchas más probabilidades de disfrutar.

Escape rooms virtuales

Un escape room virtual es una de las actividades de team-building más mencionadas y que los empleados disfrutan. No solo es una actividad divertida, sino también un buen ejercicio de resolución de problemas, toma de decisiones y trabajo en equipo.

Pero, para garantizar que todos disfruten esta experiencia, debes escoger cuidadosamente el escape room virtual. Sería ideal que el tema del escape room coincida con los valores de la empresa y no sea desencadenante para tus empleados. Por ejemplo, los escape rooms virtuales con temas de crimen o horror probablemente no sean del gusto de todos.

Juegos de trivia virtuales

Los juegos de trivia virtuales son una forma rápida y sencilla de mantener a tus empleados motivados durante el día. Mejoran la comunicación, ofrecen un reto saludable y son divertidos de jugar. Algunos de tus colegas mostrarán competitividad, otros tendrán la oportunidad de mostrar conocimientos irrelevantes que poseen.

Los juegos de trivia virtuales a menudo están basados en programas de concursos populares, como Jeopardy y Family Feud. Sin embargo, también puedes encontrar juegos de trivia virtual que se centren en temas específicos. Consulta con tu equipo cuál sería el más adecuado para ellos. Esta es una actividad de team-building fácil de preparar y que seguramente incluirá a todos.

Clases virtuales

Las clases virtuales son una de las actividades de team-building más beneficiosas que puedes organizar. Aunque no desarrollan habilidades de toma de decisiones, pueden fortalecer otras habilidades valiosas en tu equipo. Puedes optar por clases impartidas por un tercero, o también puedes involucrar a tus trabajadores para que compartan sus talentos con sus colegas a través de un curso.

Algunas clases virtuales que los empleados dicen haber disfrutado incluyen clases de idiomas y de cocina. Que tu equipo global comparta recetas locales o participe en clases virtuales de coctelería puede ser una actividad divertida.

Ten en cuenta que estos tipos de clases suelen tener ciertos requisitos. Una clase de cocina puede requerir que tu equipo tenga ciertos utensilios. Asegúrate de que puedan seguir la actividad antes de reservarla.

Club de lectura

Una de las actividades de team-building que tus empleados remotos pueden disfrutar es el “Club de lectura”. Puede que no sea adecuado para miembros que prefieren ver adaptaciones cinematográficas. Sin embargo, puede ser una opción interesante para equipos con muchas personas que disfrutan la lectura como pasatiempo.

También es una de las actividades que puede hacerse de forma asincrónica. Siempre y cuando tu equipo tenga cuidado con los spoilers, no requiere participación activa en un horario determinado. Los miembros pueden leer a su ritmo y ponerse al día con el resto cuando les convenga, compartiendo pensamientos y opiniones sobre el libro.

Pausas para café virtuales

Cuando están en la oficina, los empleados a veces toman cafés juntos. Es una buena idea tratar de replicar esto en línea. Probablemente ya uses una aplicación de videoconferencias para reuniones, así que es fácil de organizar.

Estas pausas de café ayudarán a que tus empleados se conozcan mejor, fomentando relaciones y una mejor comunicación.

Puedes organizar reuniones uno a uno entre quienes no colaboran a menudo. Por otro lado, si tu equipo tiene muchos introvertidos, una pausa grupal para tomar café les permitirá sentirse incluidos sin la presión de estar en el centro de atención.

Compartir fotos o imágenes

Concursos de compartir fotos son otra excelente forma de involucrar a tus empleados. Es una actividad que no interrumpe su jornada laboral. Decide un tema para la semana o el mes, y anima a tus empleados a compartir fotos que vayan con la temática.

Algunas empresas fomentan que los empleados compartan fotos de sus espacios de trabajo, cafeterías favoritas o espacios de coworking. Otras se centran en un tema específico y piden que acompañen la imagen con una descripción.

Puedes solicitar que compartan fotos de sus mascotas, hobbies y más, siempre respetando que sean temas apropiados para la oficina. Si algún empleado no quiere participar, respeta su deseo de privacidad y permite que mantenga separada su vida personal.

Hora de contar historias

De forma similar a compartir fotos, puedes promover “hora de contar historias” en uno de tus canales de comunicación. Esta actividad de team-building puede hacerse de forma asincrónica y ser muy divertida. Además, permitirá a tus empleados mostrar su creatividad y pensamiento innovador.

Podrás centrarla en un tema específico del día o la semana, y cada uno podrá contribuir con una frase o dos, o bien empezar la historia y que el resto del equipo continúe.

Encuentros Donut en Slack

Si tienes muchas personas nuevas en el equipo, Encuentros Donut en Slack puede ser la opción ideal para ti. Es también una buena solución para fomentar comunicación entre equipos. Esta app se integra con Slack y te ayuda a conectar a tus empleados sin tener que buscar nuevas actividades de integración.

Puedes confiar en esta app para que presente aleatoriamente a tus colegas unos a otros, y también para fomentar canales con temas de conversación. Además, te ayudará a celebrar los logros de tus empleados. Aunque no se recomienda externalizar el team-building únicamente a apps, estas pueden aportar elementos de construcción de equipo en el día a día laboral.

Clases de yoga en línea

Si tu equipo remoto pasa mucho tiempo sentado en sus sillas, puedes organizar clases que fomenten el movimiento. Clases de yoga en línea o clases grupales de fitness son buenas opciones, aunque no todos se sentirán cómodos haciendo yoga en frente de sus colegas.

También puedes crear pequeños retos de actividad física, permitiendo a tus empleados participar a su ritmo y compartir su progreso de forma cómoda. Pueden compartir actividades divertidas y saludables que disfruten o sus recetas saludables favoritas.

Tres aspectos a considerar al organizar actividades de team-building

Las actividades de team-building pueden ayudar a estrechar relaciones y motivar a las personas en tu empresa a conocerse mejor. Pero, es importante tener en cuenta lo siguiente para evitar que tu team-building se convierta en una actividad que todos tengan miedo de realizar.

1. No todos estarán contentos de participar

Seguramente tienes una mezcla de introvertidos y extrovertidos en tu equipo. Algunos miembros se sentirán felices de participar en actividades sociales, valorarán los esfuerzos de la empresa y fortalecerán su lealtad. Otros, en cambio, prefieren mostrar su lealtad con su trabajo, y no necesariamente participan en actividades sociales.

No hagas obligatorias estas actividades para todos, ya que puede generar ansiedad en algunos. Algunos preferirán simplemente hacer su trabajo y terminar, sin hablar con nadie. Permíteles decidir cuándo participar y respeta si no quieren hacerlo.

2. Respeta su tiempo libre

Muchas empresas organizan actividades fuera del horario laboral. Esto puede ayudar a fortalecer relaciones, como un “café después del trabajo”. Sin embargo, otros empleados no apreciarán que se les quite su tiempo libre para actividades sociales y no laborales.

Muchas personas trabajan en remoto para ahorrar tiempo en desplazamientos y mejorar su equilibrio entre vida personal y laboral. Interrumpir ese tiempo libre con actividades obligatorias puede arruinar el team-building.

Intenta programarlas en horario laboral y no al final del día. Si tus empleados han trabajado mucho, podrían desconectarse mentalmente en el momento de la actividad.

3. No hacerlo obligatorio para una promoción

Algunos departamentos de recursos humanos usan el team-building para evaluar quién muestra interés en la empresa. En otros casos, los empleados se sienten presionados a participar para no molestar al organizador. Si sienten presión para asistir, difícilmente podrán sentirse bien respecto a los líderes y la empresa en el largo plazo.

Otros prefieren demostrar lealtad destacando por su rendimiento individual. Que alguien no tenga tiempo para leer en su tiempo libre los libros del club, no significa que no tenga en mente los intereses de la empresa.

Crear conexiones mediante tiempo de calidad en el trabajo

Si se hace bien, el team-building puede ser una excelente forma de fortalecer relaciones entre empleados y consolidar una cultura empresarial sólida. Cada actividad puede ayudar a que todos se sientan incluidos, valorados y apreciados. También puede ayudar a reducir sentimientos de aislamiento en tu equipo remoto.

Pero, las actividades mal hechas pueden convertirse en actividades de miedo, así que es fundamental ejecutarlas de forma adecuada. Respeta las personalidades y el tiempo libre de tus empleados. Además, pide opiniones y feedback, así podrás mejorar continuamente tus esfuerzos.

Deja de lado las actividades que no generen interés y no forces actividades sin respuesta. Pregunta a tu equipo qué actividades creen que serían buenas, y así asegurarás un mayor nivel de compromiso. Es una de las formas más sencillas de mantener a tu equipo remoto motivado y conectado.

Preguntas frecuentes:

¿Cuáles son las 5 C del team-building?

Las cinco C's representan comunicación, camaradería, compromiso, confianza y capacidad de ser coach. Cada una de estas es considerada un aspecto importante para un trabajo en equipo efectivo. Un buen trabajo en equipo aumenta la productividad y fortalece el vínculo entre los empleados, además de mejorar la satisfacción laboral.

¿Cómo ayudas a tu equipo a fortalecer vínculos de forma virtual?

Hay muchas actividades, gratuitas y pagadas, que pueden facilitar el team-building virtual. Puedes diseñar diferentes actividades según las preferencias del equipo, como pausas para café virtuales y juegos en línea para fortalecer la cohesión del equipo, o ofrecer clases virtuales de cocina o yoga para fomentar la unión.

¿Qué es la actividad rompehielos de 5 minutos?

Es una forma sencilla de incluir actividades de team-building en un día de trabajo ocupado. Muchas empresas usan estos juegos para crear relaciones al inicio de reuniones. Algunas actividades comunes son “Dos verdades y una mentira,” “Esto o aquello,” u otras de rápida participación.

¿Cuáles son los 4 tipos principales de actividades de team-building?

Las actividades de team-building se clasifican en cuatro categorías:

1. Actividades centradas en la comunicación,
2. Actividades para construir confianza,
3. Actividades de resolución de problemas,
4. y actividades de toma de decisiones.

Cada categoría es importante para fortalecer las relaciones entre los miembros del equipo, mejorar la productividad y promover la lealtad hacia la empresa.