Leyes de Empleo Internacionales
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Publicado el:
Apr 18, 2024
Actualizado el:
Feb 12, 2026
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Programa una demostraciónLos Países Bajos es uno de los países que ha marcado un ejemplo para el resto del mundo en relación con el equilibrio entre trabajo y vida personal. Uno de los ejemplos más notables es la postura de las empresas neerlandesas respecto al trabajo remoto y las políticas de permisos.
El enfoque respetuoso que adoptan las empresas neerlandesas hacia el tiempo libre de sus empleados no es sorprendente. Los neerlandeses han preferido durante mucho tiempo empleos que les permitan tener gran flexibilidad y buen equilibrio entre vida laboral y personal.
Trabajo remoto ofrece ambos, y con todo el país siendo rápido en adoptar nuevas tecnologías, también es muy valorado en los Países Bajos. De hecho, en 2023, más de la mitad de los trabajadores neerlandeses (52%) reportaron trabajar desde casa al menos en ocasiones.
Por lo tanto, si deseas contratar empleados remotos en los Países Bajos sin infringir ninguna ley, esto es lo que necesitas saber.
Para mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales, debes conocer y entender la legislación laboral en los Países Bajos. Lo más importante a recordar es que bajo la ley, los trabajadores remotos son tratados por igual en términos de salarios y beneficios. Los Países Bajos no permiten discriminación según el lugar de trabajo.
Discutamos algunas reglas básicas establecidas por la legislación laboral que debes conocer antes de contratar empleados remotos en los Países Bajos.
Como se mencionó, en los Países Bajos, las leyes laborales aplican a todos los trabajadores, independientemente de si trabajan remotamente o en una oficina. Esto significa que los empleados remotos deben ser tratados igual que el personal en oficina en lo que respecta a pago, beneficios y condiciones laborales.
Un contrato es fundamental al contratar empleados remotos. Existen dos tipos principales de contratos: contrato de duración fija y contrato indefinido. Un contrato de duración fija es para un período específico, comúnmente utilizado para proyectos a corto plazo o roles temporales. Tras la finalización del período, puede ser renovado o convertido en un contrato indefinido. Por otro lado, un contrato indefinido no tiene fecha de finalización y generalmente se considera un acuerdo más estable y a largo plazo.
Todos los contratos de empleo deben ser por escrito para cumplir con las leyes laborales neerlandesas. Aunque el contrato puede estar redactado en neerlandés u otro idioma acordado, se recomienda generalmente usar neerlandés por razones legales.
Este acuerdo legal debe detallar aspectos importantes como el cargo, horario laboral, salario y beneficios. Tener todo claramente establecido en el contrato ayuda a evitar malentendidos. También garantiza que tanto tú como tu empleado entiendan sus derechos y responsabilidades.
Los trabajadores remotos tienen derecho a los mismos salarios y beneficios que los que trabajan en una oficina. No hay espacio para la discriminación basada en si un empleado trabaja desde casa o en el sitio. Esta igualdad en el trato asegura que los empleados remotos se sientan valorados y justamente compensados.
La cantidad estándar de horas de trabajo en los Países Bajos es de 40 horas, con los empleados trabajando típicamente hasta ocho horas al día. La ley limita las horas de trabajo a 45 horas por semana, incluyendo horas extra. Sin embargo, existen algunas excepciones, que en su mayoría se basan en convenios colectivos de trabajo.
Tus empleados también tienen derecho a descansos. Tienen derecho a un período de descanso diario de al menos 11 horas entre turnos y a un período de descanso semanal de al menos 24 horas.
En los Países Bajos, los empleados a tiempo completo tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año, sin contar días festivos. Esta generosa política de permisos ayuda a los empleados a descansar y recargar energías. Como resultado, contribuye al bienestar general y a la satisfacción laboral.
Es importante ofrecer a los trabajadores remotos los mismos derechos de vacaciones que aquellos en la oficina. Debes comunicar claramente la política de vacaciones a tus empleados. También, asegúrate de que los empleados remotos se sientan cómodos tomando tiempo libre cuando lo necesiten.
Permiso por enfermedad pagado es un beneficio estándar en los Países Bajos. Si tus empleados no pueden trabajar por enfermedad, aún deberías pagarles una parte de su salario. Un porcentaje común ronda el 70%, aunque depende de algunos factores. La duración de la licencia por enfermedad y los términos de pago dependerán del contrato y la antigüedad del empleado en tu empresa.
Las licencias de maternidad y paternidad también son beneficios obligatorios para los empleados en los Países Bajos. Las empleadas embarazadas tienen derecho a licencia legal antes y después del parto. Los padres o parejas pueden tomar licencia de paternidad para apoyar a su familia durante ese período. Las madres recientes tienen derecho a 16 semanas de licencia de maternidad, pagadas al 100% de su salario diario. Los padres tienen derecho a dos semanas de licencia de paternidad, también remuneradas al 100% de su salario.
Finalmente, como empleador en los Países Bajos, estás obligado a contribuir a las pensiones de tus empleados. Esto aplica igualmente a los empleados remotos. Asegúrate de que reciban los mismos beneficios de jubilación que sus colegas en oficina.
Al decidir el salario para empleados remotos en los Países Bajos, basalo en su experiencia, calificaciones y estándares del sector. Ofrecer un salario competitivo demuestra que valoras a tus empleados y te ayuda a atraer el talento adecuado para el puesto.
También es fundamental garantizar que el salario cumpla con los requisitos mínimos neerlandeses. En algunos casos, puede ser necesario ajustar el pago para tener en cuenta el costo de vida en la ubicación del empleado, asegurando que pueda mantener una buena calidad de vida.
Los beneficios son una parte importante del paquete de compensación además del salario. En los Países Bajos, estos generalmente incluyen paga de vacaciones y contribuciones al seguro de salud. También incluyen planes de jubilación. Proporcionar estos beneficios ayuda a cumplir con las leyes locales. Por otro lado, demuestra tu compromiso de apoyar el bienestar de tus empleados remotos.
Al contratar empleados remotos en los Países Bajos, debes seguir las reglas establecidas por varias agencias gubernamentales. Estas aseguran el cumplimiento con las leyes laborales, fiscales y de seguros.
El Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo supervisa las leyes laborales. Se asegura de que tanto empleadores como empleados cumplan con las regulaciones.
La Agencia de Seguros para Empleados (UWV) administra los esquemas de seguro de empleados, como el seguro de desempleo y discapacidad. Brindan apoyo financiero a los trabajadores cuando es necesario.
Por último, la Administración Tributaria y de Aduanas neerlandesa (Belastingdienst) supervisa los pagos de impuestos. Se asegura de que tanto empleadores como empleados cumplan con sus obligaciones fiscales.
Para los empleadores, contratar trabajadores remotos en los Países Bajos implica responsabilidades fiscales específicas. Debes registrarte en las autoridades fiscales neerlandesas. También necesitas retener y remitir impuestos sobre la nómina de los salarios de tus empleados. Finalmente, debes proporcionar declaraciones de ingresos anuales a tus empleados para sus declaraciones de impuestos.
Los empleados remotos, a su vez, deben registrarse en las autoridades fiscales neerlandesas. También deben presentar declaraciones anuales y pagar impuestos sobre la renta según sus ingresos. Es importante que tanto empleadores como empleados sigan estas reglas fiscales para mantenerse en cumplimiento con las leyes fiscales neerlandesas.
Dado que en los Países Bajos se valora mucho el equilibrio entre trabajo y vida personal, es importante entender las políticas de permisos del país. Esto es lo que necesitas saber:
Los empleados en los Países Bajos tienen derecho a al menos 20 días de permiso pagado cada año. Esto garantiza que los trabajadores tengan tiempo suficiente para descansar y recargar energías. Para los trabajadores a tiempo parcial, el permiso se calcula en función de las horas que trabajan, otorgándoles un tiempo de descanso justo en relación con su horario.
Además, los empleados no pueden convertir los días de permiso no utilizados en dinero a menos que dejen el trabajo. Esto asegura que el tiempo libre sea más importante que la compensación económica.
Dado que cuidar del bienestar de los empleados es clave en los Países Bajos, también debes estar informado sobre otros derechos de permisos. Estos incluyen permisos por maternidad y paternidad, ya cubiertos anteriormente. Pero también por enfermedad y motivos compasivos. Veamos qué se espera.
Cuando los empleados se enferman, debes apoyarlos con licencia por enfermedad de hasta 2 años. Durante este período, deben recibir pagos parciales a través de la Seguridad Social. Si un empleado no puede volver al trabajo después de esos 2 años, debe estar disponible un permiso de discapacidad a largo plazo.
En el desafortunado caso de fallecimiento de un familiar, tus empleados deberían poder tomar permiso por motivos compasivos. Para la pérdida de un cónyuge o pareja, tienen derecho a 4 días libres, mientras que para la muerte de un padre, hijo o hermano, se otorgan 2 días. Asegúrate de que tu política contemple estas necesidades, para que tus empleados puedan tomar tiempo para llorar sin estrés adicional.
Al gestionar un equipo remoto en los Países Bajos, asegurar que tus políticas de permisos sean claras y justas es fundamental. A veces puede ser complicado, pero es necesario para mantener a tus empleados felices y productivos. Aquí tienes cómo implementar efectivamente las políticas de permisos para tu equipo remoto.
Hacer el seguimiento de permisos es más complicado cuando no ves quién está en la oficina diariamente. Para gestionar esto, deberías configurar un calendario compartido o un software de gestión de permisos. Esto ayuda a registrar ausencias y a mantener a todos informados sobre quién está de permiso, facilitando la planificación y evitando solapamientos.
La comunicación clara es clave al gestionar un equipo remoto. Asegúrate de que todos sepan cómo solicitar permisos y comprendan totalmente las reglas asociadas. Comunica claramente el proceso para evitar confusiones en la gestión de solicitudes de tiempo libre.
Es importante garantizar que todos los miembros del equipo tengan las mismas oportunidades de tomar tiempo libre. Deberías implementar un sistema justo y transparente para solicitar permisos, que permita a todos ver cómo se toman las decisiones. Como gerente, deberás monitorear esto para garantizar la equidad y evitar que alguien quede excluido.
Mantener la productividad cuando alguien está de permiso puede ser un reto, pero la formación cruzada de tus empleados puede ayudar. Asegúrate de que los miembros del equipo puedan intervenir y manejar las tareas de los demás. Para mantener el orden, usa herramientas de gestión de proyectos para seguir el trabajo y garantizar que nada se quede atrasado cuando alguien esté ausente.
Tener un documento escrito de políticas de permisos es crucial para asegurarte de que todos entiendan cómo funcionan las cosas. Querrás crear un documento que describa los procedimientos y expectativas relacionados con los permisos. Asegúrate de que sea fácilmente accesible para que tu equipo pueda consultarlo cuando lo necesiten.
No basta con redactar la política y dejarla allí. Debes mantener a tu equipo informado sobre cualquier cambio, lo cual puedes hacer durante reuniones regulares o revisiones. La comunicación abierta es esencial para evitar malentendidos y mantener a todos informados.
Gestionar permisos en un equipo remoto puede ser más difícil que en una oficina tradicional, pero es importante hacerlo bien. Debes contar con un proceso transparente para solicitar permisos y establecer pautas claras sobre el aviso previo necesario. Ten en cuenta cuántas personas están de permiso simultáneamente, para que tu equipo no quede desatendido.
Para mantener la productividad mientras alguien está de permiso, realiza una formación cruzada. Asegúrate de que todas las tareas estén asignadas antes de que comience el permiso. Esto ayuda a que todo funcione con normalidad en su ausencia. También puedes usar herramientas de gestión de proyectos para mantener a todos en camino. Esto asegurará que tu equipo complete todas las tareas a tiempo.
Siguiendo estos pasos, crearás un sistema que mantenga a tu equipo contento, preserve la productividad y garantice que cumplas con las regulaciones neerlandesas.
¿Es legal el trabajo remoto en los Países Bajos?
Sí, el trabajo remoto es legal en los Países Bajos. Los empleadores deben seguir las mismas leyes laborales que se aplican a los trabajadores en oficina. Esto asegura un trato equitativo en salarios y beneficios.
¿Cómo contrato a un empleado en los Países Bajos?
Para contratar a un empleado en los Países Bajos, debes redactar un contrato laboral legal. También debes registrarte en las autoridades fiscales neerlandesas y cumplir con las leyes laborales sobre pago, beneficios y permisos. Muchas empresas se asocian con un Employer of Record Netherlands para gestionar estos pasos y mantenerse en cumplimiento al contratar personal remoto.
¿Cuánto es la asignación por trabajo remoto en los Países Bajos?
A partir de 2024, no existe una asignación obligatoria por trabajo remoto en los Países Bajos. Sin embargo, algunos empleadores brindan un estipendio para cubrir gastos como internet para empleados remotos.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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