Contratación conforme de trabajadores remotos en los Países Bajos

Los Países Bajos son uno de los países que han establecido un ejemplo para el resto del mundo en cuanto a equilibrio entre vida laboral y personal. Uno de los ejemplos más notables es la postura de la compañía neerlandesa promedio hacia el trabajo remoto y las políticas de permisos.

El enfoque respetuoso que las empresas neerlandesas adoptan hacia el tiempo libre de sus empleados no sorprende. Los neerlandeses han preferido durante mucho tiempo trabajos que les permitan tener mucha flexibilidad y un buen equilibrio entre vida laboral y personal.

Trabajo remoto ofrece ambas cosas, y con todo el país siendo rápido en adoptar nuevas tecnologías, también es muy apreciado en los Países Bajos. De hecho, en 2023, más de la mitad de los trabajadores neerlandeses (52%) reportaron trabajar desde casa al menos en algunas ocasiones.

Por lo tanto, si quieres contratar empleados remotos en los Países Bajos sin infringir ninguna ley, esto es lo que necesitas saber.

Comprendiendo las leyes laborales en los Países Bajos

Para mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales, debes conocer y entender la legislación laboral en los Países Bajos. La información más importante para recordar es que, según la ley, los trabajadores remotos son tratados de manera equitativa en términos de salarios y beneficios. Los Países Bajos no permiten discriminación basada en la ubicación del trabajo.

Hablemos de algunas reglas básicas establecidas por la legislación laboral que necesitas conocer antes de contratar empleados remotos en los Países Bajos.

Ley laboral

Como se mencionó, en los Países Bajos, las leyes laborales aplican a todos los trabajadores, independientemente de si trabajan de forma remota o en una oficina. Esto significa que los empleados remotos deben ser tratados igual que el personal en oficina en lo que respecta a salario, beneficios y condiciones de trabajo.

Un contrato es fundamental al contratar empleados remotos. Existen dos tipos principales de contratos: a plazo fijo y indefinido. Un contrato a plazo fijo es para un período específico, frecuentemente utilizado para proyectos a corto plazo o roles temporales. Una vez que finaliza el período del contrato, puede ser renovado o convertido en un contrato indefinido. Un contrato indefinido, por otro lado, no tiene una fecha de finalización y generalmente se considera un acuerdo más estable y a largo plazo.

Todos los contratos de trabajo deben estar por escrito para cumplir con las leyes laborales neerlandesas. Aunque el contrato puede estar redactado en neerlandés u otro idioma acordado, generalmente se recomienda usar neerlandés por razones legales.

Este acuerdo legal debe detallar puntos importantes como el puesto de trabajo, horarios, salario y cualquier beneficio. Tener todo claramente establecido en el contrato ayuda a evitar malentendidos. También asegura que tanto tú como tu empleado entiendan sus derechos y responsabilidades.

Los trabajadores remotos tienen derecho a los mismos salarios y beneficios que quienes trabajan en oficina. No hay espacio para discriminación basada en si un empleado trabaja desde casa o en el lugar. Esta igualdad en el trato asegura que los empleados remotos se sientan valorados y justamente compensados.

Horas de trabajo

La semana laboral estándar en los Países Bajos es de 40 horas, con los empleados trabajando típicamente hasta ocho horas por día. La ley limita las horas de trabajo a 45 horas por semana, incluyendo horas extras. Sin embargo, existen algunas excepciones, que en su mayoría se basan en convenios colectivos de trabajo.

Tus empleados también tienen derecho a descansos. Tienen derecho a un período de descanso diario de al menos 11 horas entre turnos y a un período de descanso semanal de al menos 24 horas.

Tiempo de vacaciones

En los Países Bajos, los empleados a tiempo completo tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año, sin incluir días festivos. Esta generosa política de permisos ayuda a los empleados a descansar y recargar energías. Como resultado, contribuye al bienestar general y a la satisfacción laboral.

Es importante ofrecer a los trabajadores remotos los mismos derechos de vacaciones que aquellos que trabajan en la oficina. También debes comunicar claramente la política de vacaciones a tus empleados. Además, asegúrate de que los empleados remotos se sientan cómodos tomando tiempo libre cuando lo necesiten.

Beneficios

Permiso por enfermedad pagado es un beneficio estándar en los Países Bajos. Si tus empleados no pueden trabajar por enfermedad, aún debes pagarles una parte de su salario. Un porcentaje común está alrededor del 70 %, aunque puede variar en función de varios factores. La duración del permiso por enfermedad y las condiciones de pago dependerán del contrato y la antigüedad del empleado en tu empresa.

El permiso de maternidad y paternidad también son beneficios obligatorios para los empleados en los Países Bajos. Las empleadas embarazadas tienen derecho a licencia estatutaria antes y después del parto. Los padres o parejas pueden tomar permiso de paternidad para apoyar a su familia durante este tiempo. Las nuevas madres tienen derecho a 16 semanas de licencia de maternidad, pagada al 100 % de su salario diario. Los padres tienen derecho a dos semanas de permiso de paternidad, que también se remunera al 100 % de su salario,

Finalmente, como empleador en los Países Bajos, debes contribuir a las pensiones de tus empleados. Esto aplica igualmente a los empleados remotos. Asegúrate de que reciben los mismos beneficios de jubilación que sus colegas en oficina.

Determinación de salario y beneficios

Al definir el salario para empleados remotos neerlandeses, este debe basarse en su experiencia, cualificaciones y estándares del sector. Ofrecer un salario competitivo demuestra que valoras a tus empleados y te ayuda a atraer el talento adecuado para el puesto.

También es esencial garantizar que el salario cumpla con los requisitos del salario mínimo neerlandés. En algunos casos, es posible que debas ajustar el pago para tener en cuenta el costo de vida en la ubicación del empleado, asegurando que pueda mantener una buena calidad de vida.

Los beneficios son una parte importante del paquete de compensación además del salario. En los Países Bajos, estos suelen incluir paga de vacaciones y contribuciones a seguros de salud. También incluyen planes de jubilación. Proveer estos beneficios te ayuda a cumplir con las leyes locales y, además, demuestra tu compromiso con el bienestar de tus empleados remotos.

Autoridades y supervisión

Al contratar empleados remotos en los Países Bajos, debes seguir las reglas establecidas por varias agencias gubernamentales. Estas aseguran el cumplimiento de las leyes laborales, de impuestos y de seguros.

El Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo supervisa las leyes laborales. Se asegura de que tanto empleadores como empleados cumplan con las regulaciones.

La Agencia de Seguro de Empleados (UWV) administra los esquemas de seguros para empleados, como seguro de desempleo y discapacidad. Brindan apoyo financiero a los trabajadores cuando lo necesitan.

Por último, la Administración tributaria neerlandesa (Belastingdienst) supervisa los pagos de impuestos. Asegura que tanto empleados como empleadores cumplan con sus obligaciones fiscales.

Implicaciones fiscales de contratar empleados remotos

Para los empleadores, contratar trabajadores remotos en los Países Bajos conlleva responsabilidades fiscales específicas. Debes registrarte en las autoridades fiscales neerlandesas. También necesitas retener y remitir impuestos sobre la nómina de los salarios de tus empleados. Finalmente, debes proporcionar informes anuales de ingresos a tus empleados para sus declaraciones de impuestos.

Los empleados remotos, a su vez, deben registrarse en las autoridades fiscales neerlandesas. También necesitan presentar declaraciones de impuestos anuales y pagar impuestos sobre la renta según sus ingresos. Es importante que tanto empleadores como empleados sigan estas reglas fiscales para cumplir con la ley neerlandesa.

Comprendiendo las políticas de permisos en los Países Bajos

Dado que en los Países Bajos se valora mucho el equilibrio entre vida y trabajo, es importante entender las políticas de permisos del país. Esto es lo que necesitas saber:

Permiso anual

Los empleados en los Países Bajos tienen derecho a al menos 20 días de permiso pagado cada año. Esto asegura que los trabajadores tengan tiempo suficiente para descansar y recargar energías. Para los trabajadores a tiempo parcial, el permiso se calcula en función de las horas que trabajan, dándoles una cantidad justa de tiempo libre en relación con su horario.

Además, los empleados no pueden convertir las vacaciones no usadas en dinero, a menos que abandonen el empleo. Esto asegura que el tiempo libre sea prioritario sobre la compensación económica.

Otros permisos en los Países Bajos

Ya que cuidar el bienestar de los empleados es clave en los Países Bajos, también debes estar al tanto de otros derechos de permisos. Estos incluyen permisos por maternidad y paternidad, ya abordados. Pero también por enfermedad y motivos de compasión. Veamos qué se espera.

Permiso por enfermedad a corto y largo plazo

Cuando los empleados se enferman, deberás apoyarles con licencia por enfermedad por hasta 2 años. Durante este tiempo, deben recibir pagos parciales de salario a través de la Seguridad Social. Si un empleado no puede regresar al trabajo después de esos 2 años, debe estar disponible un permiso de discapacidad a largo plazo.

Permiso por motivos de compasión

En el desafortunado caso de fallecimiento de un familiar, tus empleados deben poder tomar un permiso por motivos de compasión. Por la pérdida de un cónyuge o pareja, se conceden 4 días libres, mientras que por la muerte de un padre, hijo o hermano, se otorgan 2 días. Asegúrate de que tu política cubra estas necesidades para que tus empleados puedan tomar tiempo para llorar sin estrés adicional.

Implementación de políticas de permisos en un equipo remoto

Al gestionar un equipo remoto desde los Países Bajos, es fundamental que tus políticas de permisos sean claras y justas. A veces puede ser complicado, pero es necesario para mantener a tus empleados felices y productivos. Aquí te mostramos cómo implementar eficazmente las políticas de permisos para tu equipo remoto.

Seguimiento de permisos

El seguimiento de permisos se complica cuando no ves quién está en la oficina a diario. Para gestionarlo, deberías configurar un calendario compartido o un software de gestión de permisos. Esto ayuda a rastrear ausencias y a que todos sepan quién está fuera, facilitando la planificación y evitando solapamientos en los días libres.

Retos en la comunicación

Una comunicación clara es clave cuando gestionas un equipo remoto. Asegúrate de que todos sepan cómo solicitar permisos y entiendan completamente las reglas relacionadas. Comunica el proceso claramente para evitar confusiones al gestionar solicitudes de tiempo libre.

Igualdad en oportunidades de permisos

Es importante garantizar que todos los miembros del equipo tengan iguales oportunidades para tomar tiempo libre. Deberías implementar un sistema justo y transparente para solicitudes de permisos, permitiendo que todos vean cómo se toman las decisiones. Como gestor, deberás supervisar esto para asegurar la equidad y que nadie quede excluido.

Mantener la productividad

Mantener la productividad cuando alguien está de permiso puede ser un desafío, pero capacitar a tus empleados puede ayudar. Asegúrate de que los miembros del equipo puedan cubrirse y gestionar las tareas de los demás. Para mantener el orden, utiliza herramientas de gestión de proyectos para mantener el trabajo encaminado y que nada quede pendiente cuando alguien esté ausente.

Crear un documento con política de permisos

Tener una política escrita de permisos es crucial para que todos entiendan cómo funcionan las cosas. Debes crear un documento que describa los procedimientos y expectativas respecto a permisos. Asegúrate de que sea fácilmente accesible para que tu equipo pueda consultarlo cuando sea necesario.

Comunicación regular

No basta solo con redactar la política y dejarla ahí. Debes mantener a tu equipo informado sobre cualquier cambio, lo cual puedes hacer en reuniones o revisiones regulares. La comunicación abierta evita malosentendidos y mantiene a todos bien informados.

Garantizar igualdad en oportunidades de permisos

Gestionar permisos en un equipo remoto puede ser más difícil que en una oficina tradicional, pero es importante hacerlo bien. Debes tener un proceso transparente para solicitar permisos y establecer directrices claras sobre el aviso previo. Ten en cuenta cuántas personas están ausentes simultáneamente para que tu equipo no quede sin recursos.

Mantener la productividad durante permisos

Para mantener la productividad mientras alguien está de permiso, capacita a tus empleados. Asegúrate de que todas las tareas estén asignadas antes del permiso. Esto ayuda a que las cosas sigan funcionando normalmente en su ausencia. También puedes usar herramientas de gestión de proyectos para mantener a todos en marcha. Esto asegurará que tu equipo complete todas las tareas a tiempo.

Siguiendo estos pasos, crearás un sistema que mantenga a tu equipo contento, la productividad en marcha y que cumplas con las regulaciones neerlandesas.

Preguntas frecuentes:

¿Es legal trabajar en remoto en los Países Bajos?

Sí, el trabajo remoto es legal en los Países Bajos. Los empleadores deben seguir las mismas leyes laborales que se aplican a los empleados en oficina. Esto asegura un trato igualitario en salarios y beneficios.

¿Cómo contrato a un empleado en los Países Bajos?

Para contratar a un empleado en los Países Bajos, debes redactar un contrato laboral legal. También debes registrarte en las autoridades fiscales neerlandesas y cumplir con las leyes laborales respecto a pagos, beneficios y permisos.

¿Cuánto es la asignación por trabajo remoto en los Países Bajos?

A partir de 2024, no existe una asignación obligatoria por trabajo remoto en los Países Bajos. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen un estipendio para cubrir gastos como internet para empleados remotos.