Leyes de Empleo Internacionales
12 minutos de lectura
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Publicado el:
Apr 18, 2024
Actualizado el:
Jan 19, 2026
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Programa una demostraciónLos Países Bajos es uno de los países que ha estado dando ejemplo al mundo en cuanto a equilibrio entre vida laboral y personal. Uno de los ejemplos más notables es la postura de las empresas neerlandesas hacia el trabajo remoto y las políticas de permisos.
El enfoque respetuoso que las empresas neerlandesas adoptan hacia el tiempo libre de sus empleados no es sorprendente. Los neerlandeses han preferido durante mucho tiempo empleos que permitan mucha flexibilidad y un buen equilibrio entre trabajo y vida personal.
El trabajo remoto ofrece ambos, y con todo el país siendo rápido en adoptar nuevas tecnologías, también es muy valorado en los Países Bajos. De hecho, en 2023, más de la mitad de los trabajadores neerlandeses (52%) reportaron trabajar desde casa al menos en ocasiones.
Por lo tanto, si deseas contratar empleados remotos en los Países Bajos sin infringir ninguna ley, esto es lo que debes saber.
Para mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales, debes conocer y entender la legislación laboral en los Países Bajos. El hecho más importante a recordar es que, según la ley, los trabajadores remotos son tratados por igual en términos de salarios y beneficios. Los Países Bajos no permiten discriminación basada en la ubicación del trabajo.
Hablemos de algunas reglas básicas establecidas por la legislación laboral que necesitas conocer antes de contratar empleados remotos en los Países Bajos.
Como se mencionó, en los Países Bajos, las leyes laborales se aplican a todos los trabajadores, sin importar si trabajan remotamente o en una oficina. Esto significa que los empleados remotos deben ser tratados igual que el personal en oficina en cuanto a salario, beneficios y condiciones de trabajo.
Un contrato es fundamental al contratar empleados remotos. Hay dos tipos principales de contratos: a plazo fijo y indefinite. Un contrato a plazo fijo es para un período específico, usado a menudo para proyectos de corta duración o roles temporales. Al terminar el período del contrato, puede ser renovado o convertido en un contrato indefinido. Un contrato indefinido, por otro lado, no tiene fecha de finalización y generalmente se considera un acuerdo más estable y a largo plazo.
Todos los contratos de empleo deben estar por escrito para cumplir con las leyes laborales neerlandesas. Aunque el contrato puede estar escrito en neerlandés u otro idioma acordado, generalmente se recomienda usar neerlandés por razones legales.
Este acuerdo legal debe detallar aspectos importantes como el título del trabajo, horario laboral, salario y beneficios. Tener todo claramente establecido en el contrato ayuda a evitar malentendidos. También asegura que tanto tú como tu empleado comprendan sus derechos y responsabilidades.
Los trabajadores remotos tienen derecho a los mismos salarios y beneficios que los que trabajan en una oficina. No hay espacio para la discriminación basada en si un empleado trabaja desde casa o en el lugar. Esta igualdad en el trato garantiza que los empleados remotos se sientan valorados y justamente compensados.
La semana laboral estándar en los Países Bajos es de 40 horas, con los empleados típicamente trabajando hasta ocho horas por día. La ley limita las horas de trabajo a 45 horas por semana, incluyendo horas extras. Sin embargo, existen algunas excepciones, que en su mayoría se basan en convenios colectivos de trabajo.
Tus empleados también tienen derecho a descansos. Tienen derecho a un período diario de descanso de al menos 11 horas entre turnos y un período semanal de descanso de al menos 24 horas.
En los Países Bajos, los empleados a tiempo completo tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año, sin incluir días festivos. Esta generosa política de permisos ayuda a los empleados a descansar y recargar energías. Como resultado, contribuye al bienestar general y a la satisfacción laboral.
Es importante brindar a los trabajadores remotos los mismos derechos de vacaciones que a los que trabajan en la oficina. Debes comunicar claramente la política de vacaciones a tus empleados. Además, asegúrate de que los empleados remotos se sientan cómodos tomando tiempo libre cuando lo necesiten.
Permiso por enfermedad pagado es un beneficio estándar en los Países Bajos. Si tus empleados no pueden trabajar por enfermedad, aún debes pagarles una parte de su salario. Un porcentaje común ronda aproximadamente el 70%, aunque está sujeto a algunos factores. La duración del permiso por enfermedad y las condiciones de pago dependerán del contrato y la antigüedad del empleado con tu empresa.
El permiso de maternidad y paternidad también son beneficios obligatorios para los empleados en los Países Bajos. Las empleadas embarazadas tienen derecho a licencia legal antes y después del parto. Los padres o parejas pueden tomar permiso de paternidad para apoyar a su familia durante este período. Las madres recientes tienen derecho a 16 semanas de licencia de maternidad, pagadas al 100% de su salario diario. Los padres tienen derecho a dos semanas de permiso de paternidad, también compensadas al 100% de su salario.
Finalmente, como empleador en los Países Bajos, estás obligado a contribuir a las pensiones de tus empleados. Esto aplica igualmente a los empleados remotos. Asegúrate de que reciban los mismos beneficios de jubilación que sus colegas en oficina.
Al decidir el salario para empleados remotos neerlandeses, ántalo en base a su experiencia, cualificaciones y estándares de la industria. Ofrecer un salario competitivo demuestra que valoras a tus empleados y te ayuda a atraer el talento adecuado para el puesto.
También es fundamental asegurarte de que el salario cumpla con los requisitos del salario mínimo neerlandés. En algunos casos, es posible que debas ajustar el pago para tener en cuenta el costo de vida en la ubicación del empleado, asegurando que puedan mantener una buena calidad de vida.
Los beneficios son una parte importante del paquete de compensación además del salario. En los Países Bajos, estos generalmente incluyen paga por vacaciones y contribuciones al seguro de salud. También incluyen planes de jubilación. Ofrecer estos beneficios te ayuda a cumplir con las leyes locales y, al mismo tiempo, demuestra tu compromiso con el bienestar de tus empleados remotos.
Al contratar empleados remotos en los Países Bajos, debes seguir las reglas establecidas por varias agencias gubernamentales. Estas garantizan el cumplimiento de las leyes laborales, los impuestos y los seguros.
El Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo supervisa las leyes laborales. Asegura que tanto empleadores como empleados sigan las regulaciones.
La Agencia de Seguros para Empleados (UWV) gestiona los esquemas de seguro de empleo, como el seguro de desempleo y discapacidad. Proporciona apoyo financiero a los trabajadores cuando lo necesitan.
Por último, la Administración Tributaria y Aduanera de los Países Bajos (Belastingdienst) supervisa los pagos de impuestos. Asegura que tanto empleadores como empleados cumplan con sus obligaciones fiscales.
Para los empleadores, contratar trabajadores remotos en los Países Bajos conlleva responsabilidades fiscales específicas. Debes registrarte en las autoridades fiscales neerlandesas. También necesitas retener y remitir impuestos sobre la nómina de los salarios de tus empleados. Finalmente, debes proporcionar declaraciones de ingresos anuales a tus empleados para sus declaraciones tributarias.
Los empleados remotos, a su vez, deben registrarse en las autoridades fiscales neerlandesas. También necesitan presentar declaraciones anuales y pagar impuestos sobre la renta según sus ingresos. Es importante que tanto empleadores como empleados sigan estas reglas fiscales para mantenerse conformes con las leyes fiscales neerlandesas.
Dado que el equilibrio entre vida laboral y personal es muy valorado en los Países Bajos, es importante entender las políticas de permisos del país. Esto es lo que necesitas saber:
Los empleados en los Países Bajos tienen derecho a al menos 20 días de permiso pagado cada año. Esto asegura que los trabajadores tengan tiempo suficiente para descansar y recargar energías. Para los trabajadores a tiempo parcial, las vacaciones se calculan en base a las horas que trabajan, dándoles una cantidad justa de tiempo libre en relación con su horario.
Además, los empleados no pueden convertir días de permiso no utilizados en dinero, a menos que dejen el empleo. Esto garantiza que el tiempo libre sea más importante que la compensación económica.
Dado que cuidar el bienestar de los empleados es clave en los Países Bajos, también debes conocer otros derechos de permisos. Estos incluyen permisos por maternidad y paternidad, que ya cubrimos. Pero también enfermedad y motivos compasivos. Veamos qué se espera.
Cuando los empleados se enferman, debes apoyarlos con permisos por enfermedad de hasta 2 años. Durante este tiempo, deben recibir pagos parciales del salario a través de la Seguridad Social. Si un empleado no puede volver a trabajar después de esos 2 años, debe estar disponible un permiso por discapacidad a largo plazo.
En caso de fallecimiento de un familiar, tus empleados deberían poder tomar permiso por motivos compasivos. Por la pérdida de un cónyuge o pareja, tienen derecho a 4 días libres, mientras que por la muerte de un padre, hijo o hermano, se otorgan 2 días. Asegúrate de que tu política contemple estas necesidades, para que tus empleados puedan tomarse un tiempo para llorar sin estrés adicional.
Al gestionar un equipo remoto desde los Países Bajos, garantizar que tus políticas de permisos sean claras y justas es fundamental. A veces puede ser complicado, pero es necesario para mantener felices y productivos a tus empleados. Aquí te mostramos cómo implementar eficazmente las políticas de permisos para tu equipo remoto.
El seguimiento de permisos se vuelve más complicado cuando no ves quién está en la oficina a diario. Para gestionar esto, deberías establecer un calendario compartido o un software de gestión de permisos. Esto ayuda a registrar las ausencias y mantener a todos informados sobre quién está de permiso, facilitando la planificación y evitando solapamientos en los días libres.
La comunicación clara es clave en la gestión de un equipo remoto. Asegúrate de que todos sepan cómo solicitar permisos y comprendan completamente las reglas relacionadas. Comunica el proceso claramente para evitar confusiones al gestionar solicitudes de tiempo libre.
Es importante garantizar que todos los miembros del equipo tengan las mismas oportunidades de tomar permisos. Debes implementar un sistema justo y transparente para las solicitudes, permitiendo que todos vean cómo se toman las decisiones. Como gerente, deberás supervisar esto para asegurar la equidad y que nadie quede excluido.
Mantener la productividad cuando alguien está de permiso puede ser un desafío, pero capacitar a otros empleados puede ayudar. Asegúrate de que los miembros puedan cubrirse mutuamente en sus tareas. Para mantenerse organizado, usa herramientas de gestión de proyectos para mantener el trabajo en marcha y que nada se retrase cuando alguien esté ausente.
Tener un documento escrito sobre permisos es crucial para que todos comprendan cómo funcionan las cosas. Debes crear un documento que describa los procedimientos y expectativas respecto a los permisos. Asegúrate de que sea fácilmente accesible para que tu equipo pueda consultarlo cuando sea necesario.
No basta con redactar la política y dejarla allí. Debes mantener a tu equipo informado sobre cualquier cambio, lo cual puedes hacer en reuniones periódicas o verificaciones. La comunicación abierta evita malentendidos y mantiene a todos bien informados.
Gestionar permisos en un equipo remoto puede ser más difícil que en una oficina tradicional, pero es importante hacerlo bien. Debes tener un proceso transparente para solicitar permisos y establecer directrices claras sobre el aviso previo necesario. Sé atento a cuántas personas están de permiso simultáneamente para que tu equipo no quede desprotegido.
Para mantener la productividad durante la ausencia de alguien, capacita a tus empleados para que puedan cubrir sus tareas. Asegúrate de que todas las tareas estén asignadas antes de que comience el permiso. Esto ayuda a que todo siga funcionando normalmente en su ausencia. También puedes usar herramientas de gestión de proyectos para mantener a todos en línea. Esto asegurará que tu equipo complete todas las tareas a tiempo.
Siguiendo estos pasos, crearás un sistema que mantiene a tu equipo contento, la productividad alta y que cumpla con las regulaciones neerlandesas.
¿Es legal trabajar en remoto en los Países Bajos?
Sí, el trabajo en remoto es legal en los Países Bajos. Los empleadores deben seguir las mismas leyes laborales que se aplican a los trabajadores en oficina. Esto asegura una igualdad en salarios y beneficios.
¿Cómo contrato a un empleado en los Países Bajos?
Para contratar a un empleado en los Países Bajos, debes redactar un contrato laboral legal. También debes registrarte en las autoridades fiscales neerlandesas y cumplir con las leyes laborales respecto a salario, beneficios y permisos.
¿Cuál es la cantidad de la asignación por trabajo remoto en los Países Bajos?
A partir de 2024, no existe una asignación obligatoria por trabajo remoto en los Países Bajos. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen una paga adicional para cubrir gastos como internet para empleados remotos.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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