Mejores servicios de Employer of Record en India: Guía 2026 para Empleadores

India es un destino principal para la contratación global, con un gran grupo de profesionales calificados en tecnología, ingeniería, operaciones y soporte. La enorme cantidad de profesionales de habla inglesa, combinada con estructuras salariales competitivas, hace de este país un punto muy atractivo para la expansión de fuerza laboral global. Es un mercado excelente para construir un equipo, pero el lado administrativo puede tomar por sorpresa a empleadores extranjeros.

El cumplimiento en India es escalonado. Estás tratando con reglas laborales centrales más diferencias a nivel estatal, y la nómina debe considerar elementos legales como el Provident Fund (PF), el Employee State Insurance (ESI), y el Tax Deducted at Source (TDS). Además, la documentación importa mucho. Contratos, documentos de incorporación y los registros asociados a la nómina y beneficios deben hacerse correctamente y mantenerse en orden.

Por eso, muchas empresas internacionales usan un Employer of Record (EOR) en India. Un EOR te ayuda a contratar rápidamente, manteniendo la nómina precisa y la documentación en cumplimiento, sin tener que construir primero infraestructura local.

TL;DR: Los 10 mejores servicios de Employer of Record (EOR) en India

Rivermate: Mejor en general para cumplimiento en India y incorporación rápida

Rippling: Mejor para combinar EOR con HRIS + automatización de IT

ANSR: Mejor para grandes empresas que construyen centros de capacidad en India (GCCs)

Oyster HR: Mejor para equipos globales remotos que contratan en India

Skuad: Mejor para startups que necesitan contrataciones rápidas y asequibles en India

Safeguard Global: Mejor para gestión de fuerza laboral flexible de nivel empresarial

Remote: Mejor para empresas tecnológicas que contratan equipos distribuidos en India

Multiplier: Mejor para PYMES que desean incorporación rentable en India

GoGlobal: Mejor para contratación enfocada en cumplimiento a través de entidades propias en India

Mercans: Mejor para precisión en nómina empresarial y gobernanza legal

1. Rivermate

Mejor para: Rendimiento general de EOR en India y cumplimiento confiable

Características clave

Rivermate opera como un EOR dedicado en India con profunda experiencia en el panorama laboral de múltiples estados del país. La plataforma proporciona procesamiento de nómina automatizado que calcula con precisión el PF al 12% tanto para las contribuciones del empleado como del empleador, maneja deducciones de ESI para empleados que ganan ₹21,000 o menos mensualmente, gestiona la retención de TDS según las declaraciones de impuesto sobre la renta, y procesa el Impuesto Profesional estatal donde aplique.

El sistema mantiene registros integrales de empleados diseñados para cumplir con la legislación laboral india, maneja inscripciones en beneficios estatutarios, procesa los archivos gubernamentales en tiempo y forma, y soporta tanto empleados a tiempo completo como Contractors de Record (COR).

La biblioteca de contratos de Rivermate incluye acuerdos laborales específicos por región que reflejan los requisitos del Shops and Establishments Act, regulaciones de salario mínimo y periodos de aviso de terminación que varían por ubicación.

Pros

• Cumplimiento total con leyes laborales indias y variaciones estatales
• Manejo preciso de PF, ESI, TDS y Professional Tax en la nómina
• Incorporación rápida con contratos listos para India
• Experiencia local en recursos humanos para políticas de permisos, periodos de aviso y reglas del Shops Act
• Precios transparentes y soporte al cliente sólido
• Cumple procedimientos de múltiples estados sin problemas

Contras

• Sin capacidades de gestión de TI/activos
• No ideal para configuraciones complejas de gobernanza multinacional

Precios

€299 por empleado al mes

2. Rippling

Mejor para: Empresas que necesitan EOR + HRIS completo + automatización de IT en India

Características clave

Rippling integra servicios de EOR con un sistema de información de recursos humanos (HRIS) integral y herramientas de gestión de IT. Esta plataforma unificada gestiona contratos laborales, nómina, beneficios, cumplimiento con regulaciones fiscales y la infraestructura de IT desde una sola interfaz.

El sistema automatiza flujos de trabajo globales manteniendo precisión en la nómina específica de India. Rippling gestiona registros de PF y ESI, genera recibos de sueldo compatibles con desglose de deducciones, procesa contribuciones gubernamentales a tiempo y mantiene sistemas digitales de archivos que superan los requisitos de retención indios.

También administra la provisión de dispositivos, asignaciones a grupos de seguridad y permisos de acceso, siendo muy valioso para empresas que coordinan contratación en múltiples ubicaciones.

Pros

• Plataforma unificada de recursos humanos, nómina, IT y finanzas, reduciendo fragmentación en herramientas
• Automatización de flujos de trabajo que reduce procesamiento manual
• Cumplimiento preciso en nómina en India con soporte multiterritorial
• Excelente experiencia para equipos distribuidos
• Integración fluida en el proceso de offboarding, cumpliendo con las normas de seguridad de datos

Contras

• Costos iniciales más altos comparados con EOR enfocados en India
• Servicios de EOR dependen de entidades socias en algunos países
• Configuración compleja para equipos pequeños

Precios

Personalizado (usualmente más de $1,000/mes para operaciones en India)

3. ANSR

Mejor para: Grandes empresas que construyen centros de capacidad en India (GCCs)

Características clave

ANSR se especializa en ayudar a corporaciones multinacionales a establecer y escalar Centros de Capacidad Global en India. En lugar de funcionar como un EOR tradicional por empleado, ANSR actúa como proveedor integral de soluciones de talento y servicios para empleadores para grandes organizaciones.

La plataforma gestiona campañas de contratación a gran escala, diseña acuerdos laborales alineados con los requisitos de GCC, maneja nómina de varias estructuras de equipo, garantiza cumplimiento en los diversos marcos regulatorios laborales indios y ofrece servicios estratégicos de planificación de fuerza laboral.

Su experiencia también incluye gestionar modelos híbridos de empleo, arreglos de Contractors, y staffing permanente en un solo lugar o en varias ciudades indias.

Pros

• Profundo conocimiento en Centros de Capacidad Global en India (GCCs)
• Soluciones robustas de cumplimiento y adquisición de talento
• Planificación estratégica de fuerza laboral para operaciones a gran escala
• Flujos de trabajo integrados para contratación y establecimiento corporativo
• Experiencia en gestionar equipos de +100 empleados

Contras

• No diseñado para equipos pequeños (a menudo requerido mínimo de empleados)
• Sin precios transparentes (solo cotizaciones personalizadas)
• Modelo muy consultivo en lugar de automatización mediante SaaS

Precios

Personalizado (requiere consulta empresarial)

4. Oyster HR

Mejor para: Empresas remotas que contratan en India

Características clave

Oyster HR prioriza la experiencia del usuario y la accesibilidad para equipos remotos. La plataforma ofrece portales de empleados autogestionados donde los miembros pueden ver recibos, consultar saldos de permisos, enviar documentación y administrar beneficios.

Crea contratos de trabajo que cumplen con los estándares legales indios, incluyendo especificaciones correctas sobre períodos de aviso, derechos de permisos, componentes salariales y condiciones de terminación. El sistema gestiona el cumplimiento legal en PF, ESI, TDS y Professional Tax.

Su portal de documentación centraliza los registros de empleados—identificaciones, calificaciones, declaraciones fiscales y registros de beneficios—facilitando la auditoría.

Pros

• Interfaz fácil de usar que mejora el compromiso del empleado
• Documentación de cumplimiento clara, reduciendo ansiedad del empleador
• Contratos que cumplen con las normas laborales de India
• Herramientas HR de autoservicio fuertes para equipos distribuidos
• Visibilidad clara en procesos de nómina

Contras

• Precio más alto comparado con alternativas económicas
• Poco adaptado a particularidades específicas estatales
• Incorporación más lenta que los competidores más rápidos en el mercado

Precios

$699 al mes

5. Skuad

Mejor para: Startups que contratan rápidamente en India

Características clave

Skuad ofrece servicios simplificados de EOR enfocados en despliegue rápido y asequibilidad. La plataforma gestiona funciones esenciales de nómina: cálculo y remisión del PF, gestión de ESI cuando aplica, deducciones de TDS y presentación de declaraciones obligatorias.

Mantiene contratos laborales y documentación de empleados en cumplimiento con leyes laborales indias. Su diseño liviano reduce fricciones en configuración, permitiendo que startups contraten rápidamente en India sin sistemas complicados.

Pros

• Precios muy asequibles, aptos para startups
• Incorporación rápida para construir equipos rápidamente
• Cumplimiento fuerte en PF/TDS, asegurando precisión legal
• Interfaz liviana que reduce carga administrativa
• Curva de aprendizaje mínima para personal no-HR

Contras

• Herramientas limitadas para operaciones a gran escala
• Menor presencia en el mercado, menos reconocimiento
• Menos integraciones con otros sistemas de negocio

Precios

$199 por empleado al mes

6. Safeguard Global

Mejor para: Grandes empresas que necesitan flexibilidad con “trabajadores como servicio”

Características clave

Safeguard Global opera una plataforma global de empleo que trata a India como uno de sus muchos mercados. Ofrece "trabajadores como servicio" con flexibilidad para estructurar equipos como empleados a tiempo completo, Contractors de Record (COR) o recursos por proyecto.

En India, gestiona cumplimiento con códigos laborales federales y 28 marcos regulatorios estatales. Procesa nómina en rupias, contribuciones legales (PF, ESI, TDS, Impuesto Profesional), beneficios como seguro de salud y coberturas adicionales, y mantiene documentación para auditorías.

Pros

• Infraestructura de cumplimiento altamente sólida
• Nómina global + EOR + soporte para Contractors en una sola plataforma
• Excelente para escalar grandes equipos en India
• Modelo flexible de “trabajador como servicio” con diversos arreglos laborales
• Herramientas avanzadas de beneficios y planificación fiscal

Contras

• Costos premium, caro para equipos pequeños
• Flujos de trabajo e interfaces complejos, orientados a empresas grandes
• Poco adecuado para startups que buscan simplicidad

Precios

Personalizado

7. Remote

Mejor para: Equipos de tecnología y producto que escalan en toda India

Características clave

Remote ayuda a empresas tecnológicas a construir equipos distribuidos. Automatiza la nómina, garantizando cálculos precisos de deducciones y pagos gubernamentales a tiempo. Ofrece soporte fuerte para Contractors, permitiendo contratar empleados a tiempo completo e independientes en un mismo sistema.

Proporciona acceso a beneficios locales, incluyendo seguros de salud, pensiones y programas de bienestar diseñados para empleados en India. La gestión del cumplimiento cubre PF, ESI, TDS y el impuesto profesional estatal.

Pros

• Nómina automatizada y cumplimiento que reduce trabajo manual
• Fuerte soporte para Contractors junto a gestión de empleados
• Buenas opciones de beneficios en India que mejoran retención
• Interfaz moderna y documentación clara
• Enfoque en necesidades de equipos distribuidos

Contras

• Costoso frente a opciones EOR de gama media
• Algunos flujos pueden parecer innecesariamente complejos
• Precios premium que pueden ajustar presupuestos de startups

Precios

$599 por empleado al mes

8. Multiplier

Mejor para: PYMES que expanden en Asia y India

Características clave

Multiplier ayuda a PYMES a crecer en diversos países asiáticos, incluyendo India. Automatiza cálculos de nómina, asegurando contribuciones precisas al PF (12% empleador + 12% empleado), retenciones de TDS según tramos impositivos y deducciones de ESI cuando aplique. Las workflows de TDS y PF simplifican presentación y pagos, reduciendo carga administrativa.

Permite una incorporación rápida con recopilación de documentación, registros de cumplimiento y configuración de nómina eficiente.

Pros

• Excelente relación calidad-precio para PYMES
• Flujos automáticos de PF, TDS y ESI que minimizan errores
• Incorporación rápida que acelera construcción de equipos
• Soporte multilingüe para equipos diversos
• Ideal para operar en toda Asia

Contras

• Menor presencia en mercado que grandes proveedores de EOR
• Integraciones limitadas con sistemas empresariales complejos
• Menos personalización en cumplimiento especializado

Precios

Alrededor de $400 por empleado al mes

9. GoGlobal

Mejor para: Empresas que desean cobertura de EOR en India mediante entidad propia

Características clave

GoGlobal se diferencia por poseer entidades legales locales en países donde opera, incluyendo India. En lugar de asociarse con empleadores locales, se convierte en el empleador legal directo a través de su propia entidad registrada.

Esta estructura asegura mayor cumplimiento regulatorio, ya que la entidad existe independientemente y no depende de terceros. Gestiona contratos laborales, procesamiento de nómina, contribuciones legales y beneficios. La estrategia de entidades propias atrae a empresas que quieren máximo control sobre el cumplimiento y menor dependencia de alianzas externas.

Pros

• Posee entidades locales, reduciendo riesgos regulatorios
• Buenas gestiones de beneficios
• Conocimiento profundo de leyes laborales y prácticas regulatorias en India
• Soporte HR dedicado y gestión de cuentas personalizada
• Relaciones laborales directas y legales

Contras

• Precios elevados reflejando costos de operación de entidades propias
• Ecosistema de integraciones más reducido
• Menos automatización comparado con plataformas tecnológicas

Precios

Personalizado (usualmente $700-1,200+ por empleado al mes)

10. Mercans

Mejor para: Nómina e cumplimiento empresarial en India

Características clave

Mercans ofrece motores de nómina global sofisticados, diseñados para grandes multinacionales con estructuras complejas de compensación. La plataforma maneja deducciones legales precisas en los requisitos federales y estatales, incluyendo cálculos exactos de PF, administración de ESI, retenciones de TDS y procesamiento del Impuesto Profesional.

Mantiene sistemas de seguridad de nivel empresarial que protegen datos sensibles de nómina y empleados. Sus sistemas soportan auditorías, flujos de aprobación y gestión documental que cumplen con estrictos requisitos de gobernanza organizacional.

Pros

• Motor de nómina global potente con cálculos complejos
• Altamente preciso en deducciones legales, reduciendo riesgos de cumplimiento
• Sistemas seguros y preparados para gran escala que protegen datos sensibles
• Adecuado para grandes organizaciones multinacionales

Contras

• Interfaz de plataforma compleja, abrumadora para equipos pequeños
• Costos elevados, accesibles principalmente para grandes empresas
• Experiencia de usuario menos intuitiva que SaaS modernos

Precios

Personalizado (precios a nivel empresarial)

Cómo los EOR simplifican el laberinto de cumplimiento estado por estado en India

El cumplimiento laboral en India no es uniforme. Mientras el gobierno central establece marcos amplios laborales, cada uno de los 28 estados y 8 territorios de la unión aplica sus propios requisitos y procedimientos, por lo que contratar en varias ubicaciones rápidamente se convierte en un ejercicio de cumplimiento estado por estado.

Este nivel de complejidad aparece primero en las reglas diarias bajo los regímenes de Shops and Establishments. Lo básico—como horarios laborales, horas extra, descansos semanales, políticas de permisos y registros requeridos—puede variar según la ubicación del empleado, haciendo que una “plantilla única” sea arriesgada para varias regiones.

La nómina agrega otra capa. Impuestos estatales como el Professional Tax pueden aplicar en algunos estados y en otros no, y donde apliquen, las tarifas y reglas cambian—por lo que la nómina debe configurarse correctamente según la ubicación del empleado para evitar errores en retenciones y declaraciones.

Un Employer of Record (EOR) simplifica esto integrando reglas específicas de cada estado en sus procesos y sistemas. Cuando contratas en un estado determinado, las políticas, deducciones y requisitos de documentación correctos se aplican automáticamente. Además, el proveedor monitorea actualizaciones regulatorias para que tu equipo no tenga que seguir y reconfigurar el cumplimiento estado por estado.

Cuando usar un EOR tiene más sentido que establecer una entidad local

Para empresas extranjeras, la duda no es si contratar en India, sino si un Employer of Record o una entidad local encajan mejor en su estrategia de entrada y expansión. Un EOR suele ser la opción preferida cuando se requiere rapidez y flexibilidad: normalmente, se puede incorporar en 1–4 semanas frente a 8–12+ semanas para establecer una entidad, lo cual es útil para testear un mercado, contratar un equipo inicial pequeño (a menudo 1–5 empleados) o