Expansión y Crecimiento Empresarial.
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Publicado el:
Aug 11, 2025
Actualizado el:
Nov 28, 2025
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónContratación en Dinamarca se ha vuelto cada vez más atractiva para las empresas que buscan acceder a una fuerza laboral altamente educada y calificada, anglófona, con fuerte experiencia técnica y creativa. Ya sea que seas una startup probando las aguas nórdicas o una multinacional expandiéndose globalmente, Dinamarca ofrece flexibilidad y fiabilidad en un mercado laboral reconocido por su transparencia y eficiencia. Sin embargo, el camino para contratar Contractors independientes en Dinamarca está lleno de matices legales, requiriendo una navegación cuidadosa por las leyes laborales danesas, regulaciones fiscales y prácticas de empleo para evitar los riesgos de una clasificación incorrecta y el incumplimiento.
Esta guía te ayudará a aprender cómo contratar y pagar Contractors en Dinamarca, asegurando el cumplimiento con las leyes locales, estándares laborales y requisitos administrativos. También ayudará a distinguir entre contratar a un Contractor o a un empleado en Dinamarca, ofrecerá información sobre la nómina para Contractors y ofrecerá pasos prácticos para establecer relaciones laborales conformes con la normativa local o internacional.
Cuando contrates Contractors en Dinamarca, especialmente si no estás familiarizado con las leyes laborales danesas, es importante abordar el proceso de manera metódica. La distinción entre empleados y Contractors independientes conlleva consecuencias fiscales, legales y operativas significativas. El mercado laboral danés no opera con una sola ley de empleo para hacer esta distinción. En cambio, la clasificación depende en gran medida de la estructura y sustancia real del acuerdo de trabajo.
Un primer paso clave es asegurarse de que la persona sea legalmente considerada un Contractor independiente en Dinamarca. Esto requiere más que solo una etiqueta. Las autoridades danesas examinan la naturaleza de la relación laboral para determinar si se alinea con ser autónomo o si la persona debería ser tratada como un empleado en Dinamarca. Si el Contractor trabaja bajo supervisión directa, cumple horarios fijos, depende de herramientas o recursos proporcionados por tu empresa y recibe pagos regulares similares a un salario, esto puede levantar banderas rojas de clasificación incorrecta.
Esta clasificación es vital porque una clasificación errónea en Dinamarca puede conducir a multas, pagos atrasados de impuestos y contribuciones sociales, y una reclasificación retroactiva de la relación en empleo, generando responsabilidades adicionales para la empresa involucrada.
Otra consideración es si el Contractor está registrado en la Autoridad de Empresas Danesa. Todos los Contractors en Dinamarca deben tener un número válido de CVR (Registro Central de Empresas), esencialmente un ID de registro empresarial. Sin esto, un Contractor no puede emitir facturas legalmente válidas, recaudar IVA ni ser reconocido como un negocio conforme a la ley danesa.
En la ley danesa, la clasificación depende de la independencia del Contractor y la ausencia de subordinación. Mientras los empleados tienen derecho a una serie de protecciones bajo la ley laboral, como licencia por enfermedad, beneficios por maternidad y un período de aviso, los Contractors independientes son responsables de asegurar sus propias protecciones y generalmente no tienen derecho a los mismos beneficios.
Los Contractors independientes son responsables de pagar sus propios impuestos y gestionar sus arreglos de seguridad social. En contraste, los empleadores deben retener impuestos y contribuciones sociales en nombre de sus empleados asalariados. Esto crea una diferencia estructural crítica en cómo operan los Contractors y los empleados en Dinamarca.
Un Contractor independiente en Dinamarca típicamente:
Por otro lado, los empleados generalmente:
Comprender esta distinción es crucial para cualquier empresa que busque contratar Contractors en Dinamarca y mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales.
En el mismo tema, consulta la guía de Rivermate: Contractor independiente remoto vs Empleado remoto.
Para contratar legalmente Contractors independientes en Dinamarca, el proceso comienza con verificar que la persona esté legalmente autorizada para trabajar en Dinamarca y esté debidamente registrada. Esto incluye tener un NemID (identificación digital), un NemKonto (cuenta bancaria designada para pagos públicos) y, si es relevante, un número CPR (número de identificación personal para residentes).
La inscripción en Dinamarca con la Autoridad de Empresas Danesa es esencial. Los Contractors que operen sin registro pueden ser considerados como empleados encubiertos, lo que genera problemas de clasificación e implicaciones fiscales. Además, los Contractors deben determinar si sus servicios están sujetos a IVA. Si ganan más de DKK 50,000 (USD 7,735) anualmente, deben registrarse para el IVA e incluirlo en sus facturas.
Un acuerdo escrito debe definir claramente los términos del servicio, alcance del trabajo, estructura de pagos, duración y condiciones de terminación. Aunque no es un requisito legal, un contrato detallado ayuda a reducir ambigüedades y proteger a ambas partes en caso de disputas. También refuerza la independencia de la relación, ayudando a defenderse contra reclamaciones de clasificación incorrecta.
La clasificación incorrecta en Dinamarca no es solo una cuestión técnica legal; conlleva riesgos financieros y de reputación reales. Un trabajador clasificado como Contractor pero que en realidad opera como un empleado a tiempo completo puede activar auditorías, acciones legales y obligaciones financieras retroactivas.
El gobierno y los tribunales daneses se enfocan en la realidad de la relación laboral, no solo en los términos del acuerdo. Los desencadenantes comunes de clasificación incorrecta incluyen:
Estos escenarios a menudo llevan a que los reguladores determinen que el Contractor es en realidad un empleado de facto en Dinamarca. Las consecuencias incluyen pagar impuestos sobre la renta atrasados, contribuciones sociales, posibles beneficios como licencias por enfermedad o maternidad, y en algunos casos, la aplicación retroactiva de convenios colectivos. Las empresas también pueden enfrentarse a multas o responsabilidades adicionales si no cumplen con la normativa.
Consulta la guía completa de Rivermate: Evitar la clasificación incorrecta de Contractors: Guía para empresas.
Una vez que una empresa ha determinado que un individuo califica como Contractor independiente bajo la ley danesa, debe asegurarse de que los pagos se gestionen correctamente. Los Contractors son responsables de emitir una factura y pagar sus propios impuestos sobre la renta y IVA (si aplica), por lo que las empresas deben tener sus sistemas de nómina y finanzas configurados en consecuencia.
El método de pago más sencillo en Dinamarca es mediante transferencias bancarias directas a la cuenta en DKK del Contractor. La mayoría de los Contractors tienen un NemKonto configurado para recibir pagos de instituciones y empresas danesas.
Alternativamente, las empresas que contratan Contractors internacionales pueden optar por transferencias internacionales o usar plataformas de pago como Wise, Payoneer o Revolut. Aunque convenientes, estos métodos deben documentarse cuidadosamente para garantizar el cumplimiento con las reglas fiscales locales y evitar confusiones respecto a la conversión de moneda o inclusión del IVA.
Para empresas que contratan múltiples Contractors o que operan en varias jurisdicciones, asociarse con un Contractor of Record (COR) como Rivermate puede agilizar el proceso. Estas plataformas ayudan a contratar y pagar Contractors en Dinamarca y en el extranjero, proporcionando contratos conformes, facturación automatizada y cálculos fiscales.
Estas plataformas suelen ser la forma más eficiente de pagar Contractors en Dinamarca, minimizando el riesgo de clasificación incorrecta y la carga administrativa.
A diferencia de los empleados, los Contractors en Dinamarca no se pagan a través de sistemas de nómina donde se retienen impuestos. Los Contractors son responsables de pagar sus propios impuestos, incluyendo el impuesto sobre la renta y el IVA.
Para el impuesto sobre la renta, los Contractors independientes deben presentar pagos anticipados a la Agencia Tributaria Danesa (SKAT) basados en ingresos estimados anuales. Esto incluye impuestos municipales, contribuciones al mercado laboral y el impuesto estatal sobre la renta. Estas contribuciones pueden representar más del 40% de los ingresos brutos, dependiendo de las ganancias del Contractor y del municipio.
Los Contractors también gestionan sus propios ahorros para pensiones, seguro de desempleo (si optan por ello) y otros beneficios. Desde la perspectiva del cliente, no es necesario retener impuestos ni realizar contribuciones patronales, siempre que el trabajador esté correctamente clasificado.
Es importante verificar que tu Contractor esté consciente de sus responsabilidades y opere un negocio registrado. De no ser así, existe el riesgo de que el empleador sea responsable de retener impuestos y contribuciones de forma retroactiva.
En el mismo tema, consulta la Guía de Rivermate: Cómo pagar a Contractors internacionales y trabajadores independientes.
Cada pago a un Contractor debe basarse en una factura válida. La ley fiscal danesa requiere que las facturas incluyan el nombre del Contractor, número CVR, dirección, número de factura, fecha, condiciones de pago, descripción de los servicios prestados, monto total y cualquier IVA aplicable.
Las facturas deben conservarse durante al menos cinco años según las reglas contables danesas. La falta de emisión o conservación de facturas correctas puede llevar a auditorías y multas, especialmente si un Contractor es investigado y no puede demostrar su actividad comercial.
Las empresas que trabajan con Contractors deben establecer un proceso estandarizado de facturación y aprobación, asegurando que todos los pagos estén respaldados por documentación válida. Esto ayuda no solo a cumplir con la normativa, sino también a proteger a la empresa en caso de disputas.
Los Contractors que trabajan en Dinamarca son considerados autónomos, lo que significa que asumen plena responsabilidad por sus operaciones comerciales, cumplimiento fiscal y protecciones personales.
Mientras la ley laboral danesa protege a los empleados mediante estatutos y convenios colectivos, los Contractors independientes no están cubiertos por estos mismos derechos. Los Contractors no tienen derecho legal a pago por vacaciones, salario mínimo, licencia por enfermedad u otros beneficios que sí tienen los empleados.
Esto significa que al contratar Contractors en Dinamarca, no eres responsable de proporcionar estos beneficios, pero también debes asegurarte de que los términos del contrato no se asemejen a un contrato de empleo tradicional. Si la realidad diaria del Contractor refleja la de un empleado a tiempo completo, la empresa podría ser considerada responsable de beneficios retroactivos.
Los Contractors son responsables de pagar sus propios impuestos y contribuciones sociales. Deben:
A diferencia de los empleados asalariados, cuyos impuestos son retenidos automáticamente por el empleador, los Contractors deben presentar y gestionar todas sus obligaciones de forma independiente. Las empresas que pagan Contractors deben confirmar que sus Contractors están conscientes y cumplen con estas obligaciones.
Un acuerdo integral entre la empresa y el Contractor es esencial. Aunque la ley danesa no requiere contratos escritos para todos los compromisos, tener uno es la mejor forma de aclarar expectativas y proteger a ambas partes.
El acuerdo debe detallar:
Incluir términos que enfatizan la autonomía e independencia del Contractor reducirá aún más el riesgo de clasificación incorrecta. Esto es especialmente importante al contratar Contractors extranjeros o involucrar a personas que puedan no estar familiarizadas con las leyes locales en Dinamarca.
La clasificación incorrecta en Dinamarca sigue siendo un desafío principal de cumplimiento para las empresas que contratan Contractors. Como se mencionó antes, las autoridades danesas se enfocan en la sustancia más que en la forma. Incluso si un contrato llama a alguien Contractor, las condiciones reales de trabajo determinarán si se le considera un empleado en Dinamarca.
Deberías revisar periódicamente tus contrataciones para asegurar que:
Si alguno de estos criterios no se cumple, tu clasificación puede ser cuestionada.
Clasificar incorrectamente a un trabajador como Contractor en Dinamarca cuando en realidad debería ser un empleado es una falta grave de cumplimiento con consecuencias financieras y operativas significativas. Las autoridades laborales danesas toman en serio la clasificación, y las acciones de cumplimiento pueden incluir multas elevadas, auditorías fiscales y obligaciones laborales retroactivas. Esto es especialmente relevante para empresas que operan en Dinamarca sin una presencia legal o de recursos humanos establecida, o que intentan acortar obligaciones de nómina tratando a colaboradores a largo plazo o a tiempo completo como Contractors.
En Dinamarca, las consecuencias de una clasificación incorrecta van más allá de las multas. Los empleadores considerados culpables de clasificar incorrectamente a un individuo enfrentan responsabilidad por todos los beneficios obligatorios a los que tienen derecho los empleados según la ley laboral danesa. Esto incluye derechos no pagados por vacaciones, compensación por licencias por enfermedad, beneficios por maternidad o paternidad, e incluso tarifas de horas extras. Si un Contractor mal clasificado ha trabajado horas constantes durante un período prolongado bajo la dirección de la empresa, los tribunales daneses pueden determinar que existe una relación laboral.
Las responsabilidades retroactivas pueden incluir:
En resumen, la clasificación incorrecta en Dinamarca no solo resulta en correcciones administrativas, sino que también implica sanciones económicas, exposición legal y disrupción en tu ritmo operativo, especialmente si se descubre durante una disputa o terminación.
Para evitar la clasificación incorrecta en Dinamarca, asegúrate de que tanto el contrato como la relación laboral real reflejen verdadera independencia. Un Contractor independiente debe controlar su propio horario, entregar resultados específicos, no horas trabajadas, y operar fuera de la estructura interna de tu empresa.
El contrato con el Contractor debe redactarse cuidadosamente con ayuda de expertos legales. Debe definir el alcance del proyecto, entregables, términos de pago y transferencia de propiedad intelectual, sin incluir términos de estilo empleado como horarios, salario mínimo o supervisión interna.
Asegúrate de que el Contractor esté registrado en la Autoridad de Empresas Danesa, tenga un número CVR válido y gestione sus propias facturas, impuestos y contribuciones sociales. También debe trabajar con otros clientes y asumir riesgo empresarial.
La terminación de un contrato con un Contractor en Dinamarca generalmente es más sencilla que la de un empleado a tiempo completo. Sin embargo, dado que la ley danesa suele poner énfasis en la naturaleza de la relación laboral más que en la terminología del contrato, es importante proceder con cautela. Una terminación mal ejecutada puede levantar alertas sobre clasificación o resultar en disputas contractuales.
El primer paso para terminar una relación con un Contractor es revisar la cláusula de terminación en el acuerdo de servicios firmado. Esta cláusula debe detallar cuánto aviso se requiere, qué pasa con el trabajo en curso y cómo se calculará y transferirá el pago final.
Si no se establecieron términos de terminación por escrito, se aplican los principios predeterminados de la ley contractual danesa, que generalmente requieren un “período de aviso razonable”. La duración de ese período puede depender de cuánto tiempo ha trabajado el Contractor con tu empresa y qué tan integrado estuvo en tus operaciones. Terminar a alguien que ha trabajado exclusivamente para ti o durante muchos años, si no se
Escritor de Contenido Jurídico
Anri es escritor de contenido jurídico especializado en resúmenes claros y concisos sobre temas legales complejos. Ha sido asesor jurídico en el Ministerio de Justicia de Georgia, enfocándose especialmente en derecho de la Unión Europea y litigios internacionales. Su experiencia incluye la creación de contenido legal adaptado para fines educativos y asesoría sobre marcos legales de la Unión Europea y Derecho Internacional Público.
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