Expansión y Crecimiento Empresarial.
15 mins de lectura
Autor
Publicado en:
Aug 11, 2025
Actualizado el:
Aug 11, 2025
Nuestra solución de Employer of Record (EOR) facilita la contratación, pago y gestión de empleados globales.
Reservar una demoContratación en Dinamarca se ha vuelto cada vez más atractiva para las empresas que buscan acceder a una fuerza laboral altamente educada y calificada, anglófona, con fuerte experiencia técnica y creativa. Ya sea que seas una startup probando las aguas nórdicas o una multinacional expandiéndose globalmente, Dinamarca ofrece flexibilidad y fiabilidad en un mercado laboral reconocido por su transparencia y eficiencia. Sin embargo, el camino para contratar Contractors en Dinamarca está lleno de matices legales, requiriendo una navegación cuidadosa por las leyes laborales danesas, regulaciones fiscales y prácticas de empleo para evitar los riesgos de clasificación incorrecta y no cumplimiento.
Esta guía te ayudará a aprender cómo contratar y pagar Contractors en Dinamarca, asegurando el cumplimiento con las leyes locales, estándares laborales y requisitos administrativos. También ayudará a distinguir entre contratar un Contractor o un empleado en Dinamarca, ofrecerá información sobre la nómina para Contractors y ofrecerá pasos prácticos para establecer relaciones laborales conformes con la ley con Contractors locales o internacionales.
Cuando contratas Contractors en Dinamarca, especialmente si no estás familiarizado con las leyes laborales danesas, es importante abordar el proceso de manera metódica. La distinción entre empleados y Contractors independientes conlleva consecuencias fiscales, legales y operativas significativas. El mercado laboral danés no opera con una sola ley de empleo para hacer esta distinción. En cambio, la clasificación depende en gran medida de la estructura y sustancia real del acuerdo de trabajo.
Un primer paso clave es asegurarse de que la persona sea legalmente considerada un Contractor independiente en Dinamarca. Esto requiere más que solo una etiqueta. Las autoridades danesas examinan la naturaleza de la relación laboral para determinar si se ajusta a ser autónomo o si la persona debería ser tratada como empleada en Dinamarca. Si el Contractor trabaja bajo supervisión directa, cumple con horarios fijos, depende de herramientas o recursos proporcionados por tu empresa y recibe pagos regulares similares a un salario, esto puede levantar banderas rojas de clasificación incorrecta.
Esta clasificación es vital porque una clasificación incorrecta en Dinamarca puede llevar a multas, pagos retroactivos de impuestos y contribuciones a la seguridad social, y una reclasificación retroactiva de la relación en empleo, generando responsabilidades adicionales para la empresa involucrada.
Otra consideración es si el Contractor está registrado en la Autoridad de Empresas Danesa. Todos los Contractors en Dinamarca deben tener un número CVR válido (Registro Central de Empresas), que es esencialmente un ID de registro empresarial. Sin esto, un Contractor no puede emitir facturas legalmente válidas, cobrar IVA ni ser reconocido como un negocio conforme a la ley danesa.
En la ley danesa, la clasificación depende de la independencia del Contractor y la ausencia de subordinación. Mientras los empleados tienen derecho a una serie de protecciones bajo la ley laboral, como licencia por enfermedad, beneficios de maternidad y un período de aviso, los Contractors independientes son responsables de asegurar sus propias protecciones y generalmente no tienen derecho a los mismos beneficios.
Los Contractors independientes son responsables de pagar sus propios impuestos y gestionar sus arreglos de seguridad social. En contraste, los empleadores deben retener impuestos y contribuciones sociales en nombre de sus empleados asalariados. Esto crea una diferencia estructural crítica en cómo operan los Contractors y los empleados en Dinamarca.
Un Contractor independiente en Dinamarca típicamente:
Por otro lado, los empleados usualmente:
Comprender esta distinción es crucial para cualquier empresa que busque contratar Contractors en Dinamarca y mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales.
En el mismo tema, revisa la guía de Rivermate: Contractor independiente remoto vs empleado remoto.
Para contratar legalmente Contractors independientes en Dinamarca, el proceso comienza con la verificación de que la persona esté legalmente autorizada para trabajar en Dinamarca y esté debidamente registrada. Esto incluye tener un NemID (identificación digital), una NemKonto (cuenta bancaria designada para pagos públicos), y, si es relevante, un número CPR (número de identificación personal para residentes).
La inscripción en Dinamarca con la Autoridad de Empresas Danesa es esencial. Los Contractors que operen sin registro pueden ser considerados como empleados encubiertos, lo que genera problemas de clasificación e implicaciones fiscales. Además, los Contractors deben determinar si sus servicios están sujetos a IVA. Si ganan más de DKK 50,000 (USD 7,735) anualmente, deben registrarse para el IVA e incluirlo en sus facturas.
Un acuerdo escrito debe definir claramente los términos del servicio, alcance del trabajo, estructura de pago, duración y condiciones de terminación. Aunque no es un requisito legal, un contrato detallado ayuda a reducir ambigüedades y proteger a ambas partes en caso de disputas. También refuerza la independencia de la relación, ayudando a defenderse contra reclamaciones de clasificación incorrecta.
La clasificación incorrecta en Dinamarca no es solo una cuestión técnica legal; conlleva riesgos financieros y de reputación reales. Un trabajador clasificado como Contractor pero que en realidad opera como empleado a tiempo completo puede activar auditorías, acciones legales y obligaciones financieras retroactivas.
El gobierno y los tribunales daneses se enfocan en la realidad de la relación laboral, no solo en los términos del acuerdo. Los desencadenantes comunes de clasificación incorrecta incluyen:
Estos escenarios a menudo llevan a que los reguladores determinen que el Contractor es en realidad un empleado de facto en Dinamarca. Las consecuencias incluyen pagar impuestos sobre la renta retroactivos, contribuciones a la seguridad social, posibles beneficios de empleado como licencia por enfermedad o paga por maternidad, y en algunos casos, la aplicación retroactiva de convenios colectivos. Las empresas también pueden enfrentarse a multas o responsabilidades adicionales si no cumplen con la normativa.
Consulta la guía completa de Rivermate: Evitar la clasificación incorrecta de Contractors: Guía para empresas.
Una vez que una empresa ha determinado que una persona califica como Contractor independiente bajo la ley danesa, debe asegurarse de que los pagos se manejen correctamente. Los Contractors son responsables de emitir una factura y pagar sus propios impuestos sobre la renta y IVA (si aplica), por lo que las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de nómina y finanzas estén configurados en consecuencia.
El método de pago más directo en Dinamarca es mediante transferencias bancarias directas a la cuenta en DKK del Contractor. La mayoría de los Contractors tienen una NemKonto configurada para recibir pagos de instituciones y empresas danesas.
Alternativamente, las empresas que contratan Contractors internacionales pueden optar por transferencias internacionales o usar plataformas de pago como Wise, Payoneer o Revolut. Aunque convenientes, estos métodos deben documentarse cuidadosamente para garantizar el cumplimiento con las reglas fiscales locales y evitar confusiones respecto a la conversión de moneda o inclusión del IVA.
Para empresas que contratan múltiples Contractors o que operan en varias jurisdicciones, asociarse con un Contractor of Record (COR) como Rivermate puede agilizar el proceso. Estas plataformas ayudan a contratar y pagar Contractors en Dinamarca y en el extranjero, proporcionando contratos conformes, facturación automatizada y cálculos fiscales.
Estas plataformas suelen ser la forma más eficiente de pagar Contractors en Dinamarca, minimizando riesgos de clasificación y carga administrativa.
A diferencia de los empleados, los Contractors en Dinamarca no se pagan a través de sistemas de nómina donde se retienen impuestos. Los Contractors son responsables de pagar sus propios impuestos, incluyendo impuesto sobre la renta y IVA.
Para el impuesto sobre la renta, los Contractors independientes deben presentar pagos anticipados a la Agencia Tributaria Danesa (SKAT) basados en ingresos estimados anuales. Esto incluye impuestos municipales, contribuciones al mercado laboral y impuesto estatal sobre la renta. Estas contribuciones pueden superar el 40% de los ingresos brutos, dependiendo de las ganancias del Contractor y del municipio.
Los Contractors también gestionan sus propios ahorros para pensiones, seguro de desempleo (si optan por ello) y otros beneficios. Desde la perspectiva del cliente, no es necesario retener impuestos ni hacer contribuciones patronales, siempre que la clasificación sea correcta.
Es importante verificar que tu Contractor esté consciente de sus responsabilidades y tenga un negocio registrado. De no ser así, existe el riesgo de que el empleador sea responsable de retenciones fiscales y contribuciones de manera retroactiva.
En el mismo tema, revisa la Guía de Rivermate: Cómo pagar a Contractors internacionales y trabajadores independientes.
Cada pago a un Contractor debe basarse en una factura adecuada. La ley fiscal danesa requiere que las facturas incluyan el nombre del Contractor, número CVR, dirección, número de factura, fecha, condiciones de pago, descripción de los servicios, monto total y cualquier IVA aplicable.
Las facturas deben conservarse por al menos cinco años según las reglas de contabilidad danesas. La falta de emisión o conservación de facturas adecuadas puede llevar a auditorías y multas, especialmente si un Contractor es investigado y no puede demostrar su actividad empresarial.
Las empresas que trabajan con Contractors deben establecer un proceso estandarizado de facturación y aprobación, asegurando que todos los pagos estén respaldados por documentación válida. Esto ayuda no solo con el cumplimiento, sino también a proteger a la empresa en caso de disputas.
Los Contractors que trabajan en Dinamarca son considerados autónomos, lo que significa que asumen toda la responsabilidad por sus operaciones comerciales, cumplimiento fiscal y protecciones personales.
Mientras la ley laboral danesa protege a los empleados mediante estatutos y convenios colectivos, los Contractors independientes no están cubiertos por estos mismos derechos. Los Contractors no tienen derecho legal a paga por vacaciones, salario mínimo, licencia por enfermedad u otros beneficios a los que tienen derecho los empleados.
Esto significa que, al contratar Contractors en Dinamarca, no eres responsable de proporcionar estos beneficios, pero también debes asegurarte de que los términos del contrato no se asemejen a un contrato de empleo tradicional. Si la realidad diaria del Contractor refleja la de un empleado a tiempo completo, la empresa puede ser considerada responsable de beneficios retroactivos.
Los Contractors son responsables de pagar sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Deben:
A diferencia de los empleados asalariados, cuyos impuestos son retenidos automáticamente por el empleador, los Contractors deben presentar y gestionar todas sus obligaciones de manera independiente. Las empresas que pagan Contractors deben confirmar que sus Contractors están conscientes y cumplen con estas obligaciones.
Un acuerdo completo entre la empresa y el Contractor es esencial. Aunque la ley danesa no requiere contratos escritos para todos los compromisos, tener uno es la mejor manera de aclarar expectativas y proteger a ambas partes.
El acuerdo debe detallar:
Incluir términos que enfatizan la autonomía e independencia del Contractor reducirá aún más el riesgo de clasificación incorrecta. Esto es especialmente importante al contratar Contractors extranjeros o involucrar a personas que puedan no estar familiarizadas con las leyes locales en Dinamarca.
La clasificación incorrecta en Dinamarca sigue siendo un desafío principal de cumplimiento para las empresas que contratan Contractors. Como se mencionó anteriormente, las autoridades danesas se enfocan en la sustancia más que en la forma. Incluso si un contrato llama a alguien Contractor, las condiciones reales de trabajo determinarán si se les considera un empleado en Dinamarca.
Deberías revisar periódicamente tus contrataciones para asegurar que:
Si alguno de estos criterios no se cumple, tu clasificación puede ser cuestionada.
Clasificar incorrectamente a un trabajador como Contractor en Dinamarca cuando en realidad debería ser un empleado es una falta grave de cumplimiento con consecuencias financieras y operativas significativas. Las autoridades laborales danesas toman en serio la clasificación, y las acciones de cumplimiento pueden incluir multas elevadas, auditorías fiscales y obligaciones laborales retroactivas. Esto es especialmente relevante para empresas que operan en Dinamarca sin una presencia de RRHH o legal establecida, o que intentan acortar obligaciones de nómina tratando a colaboradores a largo plazo o a tiempo completo como Contractors.
En Dinamarca, las consecuencias de una clasificación incorrecta van más allá de las multas. Los empleadores considerados culpables de clasificar incorrectamente a un individuo enfrentan responsabilidad por todos los beneficios obligatorios a los que tienen derecho los empleados según la ley laboral danesa. Esto incluye derechos no pagados de vacaciones, compensación por licencia por enfermedad, beneficios de maternidad o paternidad, e incluso tasas de horas extras. Si un Contractor mal clasificado ha trabajado horas constantes durante un período prolongado bajo la dirección de la empresa, los tribunales daneses pueden determinar que existe una relación laboral.
Las responsabilidades retroactivas pueden incluir:
En resumen, la clasificación incorrecta en Dinamarca no solo resulta en correcciones administrativas, sino que también impone sanciones financieras, aumenta la exposición legal y interrumpe tu ritmo operativo, especialmente si se descubre durante una disputa o terminación.
Para evitar la clasificación incorrecta en Dinamarca, asegúrate de que tanto el contrato como la relación laboral real reflejen verdadera independencia. Un Contractor independiente debe controlar su propio horario, entregar resultados específicos, no horas trabajadas, y operar fuera de la estructura interna de tu empresa.
El contrato con el Contractor debe redactarse cuidadosamente con ayuda de expertos legales. Debe definir el alcance del proyecto, entregables, condiciones de pago y transferencia de propiedad intelectual, sin incluir términos tipo empleado como horarios, salario mínimo o supervisión interna.
Asegúrate de que el Contractor esté registrado en la Autoridad de Empresas Danesa, tenga un número CVR válido y gestione sus propias facturas, impuestos y contribuciones sociales. También debe trabajar con otros clientes y asumir riesgo empresarial.
La terminación de un contrato con un Contractor en Dinamarca generalmente es más sencilla que la de un empleado a tiempo completo. Sin embargo, dado que la ley danesa suele poner énfasis en la naturaleza de la relación laboral más que en la terminología del contrato, aún es importante proceder con cautela. Una terminación mal ejecutada puede levantar banderas rojas sobre la clasificación o resultar en disputas contractuales.
El primer paso para terminar una relación con un Contractor es revisar la cláusula de terminación en el acuerdo de servicios firmado. Esta cláusula debe definir cuánto aviso se requiere, qué sucede con el trabajo en curso y cómo se calculará y transferirá el pago final.
Si no se establecieron términos de terminación por escrito, la ley contractual danesa aplica principios predeterminados, que generalmente requieren un “período de aviso razonable”. La duración de ese período puede depender de cuánto tiempo ha trabajado el Contractor con tu empresa y qué tan integrado estuvo en tus operaciones. Terminar a alguien que ha trabajado exclusivamente para ti o durante muchos años, si no se maneja correctamente, puede activar una revisión por parte de las autoridades laborales respecto a una posible clasificación incorrecta.
Las cláusulas de terminación son una parte vital de cualquier acuerdo con Contractors en Dinamarca. Aunque la ley danesa no especifica un lenguaje obligatorio para estos contratos, es estándar incluir:
Escritor de Contenido Jurídico
Anri es escritor de contenido jurídico especializado en resúmenes claros y concisos sobre temas legales complejos. Ha sido asesor jurídico en el Ministerio de Justicia de Georgia, enfocándose especialmente en derecho de la Unión Europea y litigios internacionales. Su experiencia incluye la creación de contenido legal adaptado para fines educativos y asesoría sobre marcos legales de la Unión Europea y Derecho Internacional Público.
Nuestra solución de Employer of Record (EOR) facilita la contratación, pago y gestión de empleados globales.
Reservar una demo
Expansión y Crecimiento Empresarial.
Cómo contratar y pagar a Contractors independientes en Dinamarca. Manténgase en cumplimiento con la legislación local. Entienda los contratos y la contratación de Contractors independientes en Dinamarca.
Anri Kurdgelashvili
Perspectivas y Tendencias de la Industria
# La guía completa sobre qué es un Employer of Record (EOR) y por qué tu empresa podría necesitar uno ## Introducción En el mundo empresarial actual, las empresas están buscando maneras eficientes de expandirse internacionalmente. Aquí es donde entra en juego el concepto de Employer of Record (EOR). ## ¿Qué es un Employer of Record? Un **Employer of Record** es una entidad que contrata empleados en nombre de otra empresa. Esto permite a las empresas operar en países donde no tienen una entidad legal establecida. ### Ventajas de usar un EOR - **Cumplimiento legal**: El EOR se asegura de que todas las leyes laborales locales se cumplan. - **Reducción de riesgos**: Minimiza los riesgos asociados con la contratación internacional. - **Ahorro de tiempo**: Permite a las empresas concentrarse en su negocio principal. ## ¿Por qué tu empresa podría necesitar un EOR? 1. **Expansión rápida**: Si deseas entrar rápidamente en nuevos mercados sin establecer una entidad local. 2. **Gestión simplificada**: Facilita la gestión de nóminas y beneficios en diferentes países. 3. **Flexibilidad**: Ofrece la posibilidad de contratar personal temporal o a largo plazo sin complicaciones. ## Conclusión Un Employer of Record puede ser una solución efectiva para las empresas que buscan expandirse globalmente con rapidez y eficiencia. Considera las necesidades específicas de tu negocio para determinar si un EOR es la opción adecuada para ti.
Lucas Botzen
Trabajo remoto y productividad
Descubre el poder transformador de aceptar el cambio en nuestras vidas. Este artículo profundiza en historias personales, investigaciones científicas y consejos prácticos para mostrarte cómo adaptarse al cambio puede conducir al crecimiento personal y a oportunidades inesperadas. Inspírate a afrontar el cambio con confianza y curiosidad—sigue leyendo para aprender cómo convertir los cambios inevitables de la vida en peldaños hacia el éxito.
Lucas Botzen
