Vanuatu's Arbeitsgesetze, die hauptsächlich durch das Employment Act von 1983 geregelt werden, schaffen einen Rahmen für die Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer und gewährleisten ein Gleichgewicht zwischen den Rechten der Arbeiter und den Bedürfnissen der Arbeitgeber. Diese Vorschriften decken verschiedene Arten von Urlaub ab, einschließlich Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und Elternzeit, und bieten eine klare Struktur für die Verwaltung der Freizeit der Mitarbeiter. Das Verständnis dieser Bestimmungen ist für Arbeitgeber in Vanuatu entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und ein faires Arbeitsumfeld zu fördern.
Der rechtliche Rahmen legt Mindestansprüche fest, und Arbeitgeber können sich entscheiden, großzügigere Urlaubsleistungen anzubieten. Es ist wichtig, dass Arbeitsverträge alle Urlaubsansprüche und etwaige spezifische Bedingungen für deren Gewährung klar angeben.
Jahresurlaub und Regelungen zu Urlaubsansprüchen
Arbeitnehmer in Vanuatu haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub nach Abschluss einer ununterbrochenen Beschäftigungszeit. Der Mindestanspruch erhöht sich mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Der Jahresurlaub wird monatlich angesammelt und wird in der Regel zum regulären Lohn des Arbeitnehmers bezahlt.
| Jahre der ununterbrochenen Beschäftigung | Mindestanspruch auf Jahresurlaub | Ansammelrate (pro Monat) |
|---|---|---|
| 1 bis 6 Jahre | 15 Arbeitstage (3 Wochen) | 1,25 Arbeitstage |
| 7 bis 19 Jahre | 21 Arbeitstage (4,2 Wochen) | 1,75 Arbeitstage |
| 20 Jahre | 23 Arbeitstage | |
| 25 Jahre | 25 Arbeitstage | |
| 30+ Jahre | 27 Arbeitstage |
- Ununterbrochene Beschäftigung: Für Urlaubszwecke wird ununterbrochene Beschäftigung im Allgemeinen als Arbeit mehr als 22 Tage pro Monat definiert.
- Urlaubsnahme: Der Jahresurlaub kann in einem Zeitraum genommen werden oder, nach Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, in höchstens zwei getrennten Zeiträumen.
- Vorauszahlung: Mit gegenseitigem Einvernehmen kann der Jahresurlaub ganz oder teilweise im Voraus genommen werden, bevor der Anspruch vollständig erworben wurde.
- Kündigungsfrist: Arbeitnehmer sollten in der Regel mindestens zwei Wochen vor Beginn ihres geplanten Jahresurlaubs kündigen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
- Genehmigung durch den Arbeitgeber: Der Jahresurlaub bedarf der Zustimmung des Arbeitgebers, der den Urlaub entsprechend den betrieblichen Erfordernissen planen kann, wobei versucht wird, die Wünsche der Arbeitnehmer soweit wie möglich zu berücksichtigen.
- Auszahlung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Nicht genutzter Jahresurlaub wird bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses in der Regel ausgezahlt.
Feiertage und Gedenktage
Vanuatu beobachtet im Laufe des Jahres mehrere Feiertage, an denen Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Freizeit haben. Die genauen Termine für 2025 wurden offiziell bekannt gegeben.
| Datum (2025) | Wochentag | Feiertagsname |
|---|---|---|
| 1. Januar | Mittwoch | Neujahr |
| 21. Februar | Freitag | Father Lini Day |
| 5. März | Mittwoch | Day der Custom Chiefs |
| 18. April | Freitag | Karfreitag |
| 21. April | Montag | Ostermontag |
| 1. Mai | Donnerstag | Tag der Arbeit |
| 29. Mai | Donnerstag | Christi Himmelfahrt |
| 24. Juli | Donnerstag | Kindertag |
| 30. Juli | Mittwoch | Unabhängigkeitstag |
| 15. August | Freitag | Mariä Himmelfahrt |
| 5. Oktober | Sonntag | Verfassungstag |
| 6. Oktober | Montag | Verfassungstag (Ersatzdatum) |
| 29. November | Samstag | Tag der Einheit |
| 25. Dezember | Donnerstag | Weihnachten |
| 26. Dezember | Freitag | Familientag |
- Arbeiten an Feiertagen: Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss, hat er in der Regel Anspruch auf zusätzliche Vergütung oder einen Ausgleichstag.
Policies und Bezahlung bei Krankheitsurlaub
Arbeitnehmer in Vanuatu haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub nach einer ununterbrochenen Beschäftigungszeit.
- Anspruchsberechtigung: Arbeitnehmer, die länger als drei Monate ununterbrochen beim gleichen Arbeitgeber beschäftigt sind, haben Anspruch auf Krankheitsurlaub. Einige Quellen geben an, dass der Anspruch bereits nach sechs Monaten besteht.
- Anspruch: Der Mindestanspruch beträgt 21 Arbeitstage bezahlten Krankheitsurlaubs pro Jahr.
- Bezahlung: Krankheitsurlaub wird zum vollen üblichen Gehalt oder Lohn des Arbeitnehmers bezahlt.
- Ärztliches Attest: Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber so früh wie möglich über ihre Krankheit informieren. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, wenn die Krankheit länger als zwei Tage bei Arbeitnehmern in Port Vila und Luganville oder länger als vier Tage bei Arbeitnehmern anderswo dauert. Arbeitgeber können ein ärztliches Attest für alle Krankheitsurlaube verlangen, in diesem Fall trägt der Arbeitgeber die Kosten.
- Ansammlung und Übertragung: Krankheitsurlaub wird in der Regel nicht angesammelt oder von Jahr zu Jahr übertragen.
Elternzeit (Mutterschaft, Vaterschaft, Adoption) – Ansprüche
Die Arbeitsgesetze von Vanuatu sehen spezifische Ansprüche für Mutterschaftsurlaub vor. Vaterschafts- und Adoptionsurlaub sind in der nationalen Gesetzgebung nicht ausdrücklich geregelt und hängen in der Regel von den Richtlinien des Arbeitgebers ab.
Mutterschaftsurlaub
- Anspruch: Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 12 Wochen Mutterschaftsurlaub.
- Zeitpunkt: Dieser Urlaub kann bis zu 6 Wochen vor dem erwarteten Geburtstermin genommen werden und muss die 6 Wochen nach der Geburt umfassen. Eine Arbeitnehmerin kann näher am Geburtstermin arbeiten, wenn ein ärztliches Attest bestätigt, dass dies sicher ist.
- Bezahlung: Mutterschaftsurlaub wird in der Regel mit 66 % des üblichen Gehalts oder Lohns der Arbeitnehmerin bezahlt. Einige Quellen geben an, dass er vom Staat oder Arbeitgeber je nach Vertrag bezahlt wird.
- Ankündigung: Arbeitnehmerinnen müssen mindestens einen Monat vor dem geplanten Beginn ihres Mutterschaftsurlaubs kündigen.
- Schutz: Arbeitnehmerinnen im Mutterschaftsurlaub sind vor Kündigung wegen Schwangerschaft oder Geburt geschützt.
- Rückkehr an den Arbeitsplatz: Eine Frau, die nach dem Mutterschaftsurlaub wieder in den Beruf zurückkehrt, muss in die gleiche oder eine gleichwertige Position ohne Gehalts-, Lohn-, Leistungs- oder Senioritätsverlust zurückkehren oder kann in eine höhere Position versetzt werden.
Vaterschaftsurlaub
- Das nationale Recht von Vanuatu sieht keinen ausdrücklich geregelten gesetzlichen Vaterschaftsurlaub vor.
- Regelungen zum Vaterschaftsurlaub hängen in der Regel von den individuellen Richtlinien des Arbeitgebers und der Vereinbarung mit dem Arbeitgeber ab.
Adoptionsurlaub
- Die Bestimmungen zum Mutterschaftsurlaub gelten nicht für Frauen, die Babys adoptieren.
- Es gibt keinen spezifischen gesetzlichen Adoptionsurlaub in Vanuatu; etwaige Regelungen liegen im Ermessen des Arbeitgebers.
Weitere Urlaubsarten
Neben den primären Urlaubsarten können die Arbeitsgesetze von Vanuatu und gängige Arbeitgeberpraktiken weitere Urlaubsarten vorsehen.
- Trauer-/Mitgefühlsurlaub: Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf bezahlten Mitgefühlsurlaub im Todesfall eines nahen Angehörigen (Elternteil, Kind, Geschwister, Ehepartner).
- Anspruch: Bis zu 2 Tage bezahlten Urlaubs werden in der Regel bei Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds gewährt. Einige Quellen erwähnen auch zusätzlich 10 Arbeitstage unbezahlten Urlaub.
- Mitteilung: Arbeitnehmer sollten ihren Arbeitgeber so früh wie möglich informieren.
- Genehmigung: Die Zustimmung des Arbeitgebers ist in der Regel erforderlich.
- Studienurlaub: Obwohl kein gesetzlicher Anspruch besteht, gewähren einige Arbeitgeber unbezahlten Urlaub für Studienzwecke. Es gibt Formulare der Public Service Commission für Studienurlaub, was darauf hindeutet, dass dieser für Beschäftigte im öffentlichen Dienst verfügbar sein könnte.
- Sabbatical: Sabbatical-Urlaub ist kein gesetzlicher Anspruch und liegt in der Regel im Ermessen des Arbeitgebers, oft basierend auf Unternehmensrichtlinien oder gegenseitigem Einvernehmen.
- Unbezahlter Urlaub: Die Dauer des unbezahlten Urlaubs ist gesetzlich nicht festgelegt und wird durch gegenseitige Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf Grundlage der individuellen Umstände bestimmt. Unbezahlter Urlaub erfordert die vorherige Zustimmung des Arbeitgebers.
