In Vanuatu regelt das Arbeitsgesetz die Anforderungen an die Kündigungsfrist für die Beendigung eines Arbeitsvertrags. Der spezifische Zeitraum hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters und den Vertragsbedingungen ab.

Kündigungsfristen basierend auf der Beschäftigungsdauer

Das Arbeitsgesetz legt die folgenden Mindestkündigungsfristen fest:

• Weniger als 3 Jahre Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter mit weniger als drei Jahren Betriebszugehörigkeit müssen drei Monate vor der Kündigung benachrichtigt werden.

• 3 Jahre oder mehr Betriebszugehörigkeit: Für Mitarbeiter, die drei Jahre oder länger im Unternehmen tätig sind, beträgt die Mindestkündigungsfrist 14 Tage.

Es ist wichtig zu beachten, dass dies Mindestanforderungen sind. Arbeitsverträge können längere Kündigungsfristen vorsehen, aber sie dürfen nicht kürzer sein als gesetzlich vorgeschrieben.

Kündigungsfrist während der Probezeit

In Vanuatu dürfen Arbeitgeber eine Probezeit in Arbeitsverträge aufnehmen, die typischerweise drei Monate dauert. Während dieser Probezeit können sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer den Vertrag ohne Angabe einer Kündigungsfrist beenden.

Kündigungsanforderungen

Das Arbeitsgesetz erlaubt es, die Kündigung mündlich oder schriftlich auszusprechen. Es wird jedoch empfohlen, eine schriftliche Kündigung zu geben, um einen klaren Nachweis des Kündigungsdatums zu haben.

Der Arbeitgeber kann wählen, dem Mitarbeiter sein volles Gehalt für die erforderliche Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt eine tatsächliche Kündigung auszusprechen. Diese Option beseitigt die Notwendigkeit, dass der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist weiterarbeitet.

In Vanuatu haben Arbeitnehmer, die seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen beschäftigt sind und von ihrem Arbeitgeber gekündigt werden, gesetzlich Anspruch auf Abfindung. Dieser Anspruch ist im Arbeitsgesetz, Cap 160, festgelegt.

Szenarien für Abfindung

Abfindung ist in den folgenden Situationen obligatorisch:

• Redundanz: Die Position des Arbeitnehmers ist aufgrund von Änderungen in den Geschäftsabläufen, der Technologie oder einer reduzierten Arbeitsbelastung nicht mehr erforderlich.
• Krankheit des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber ist aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht in der Lage, das Geschäft weiterzuführen.
• Liquidation des Unternehmens: Das Unternehmen wird dauerhaft geschlossen.

Berechnung der Abfindung

Die Berechnung der Abfindung basiert auf der Dauer der ununterbrochenen Beschäftigung des Arbeitnehmers und seinem regulären Lohn oder Gehalt:

• Ein Monatslohn pro Dienstjahr. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer für jedes Dienstjahr Anspruch auf einen Monatslohn als Abfindung hat.
• Pro-rata-Berechnung für Teiljahre: Wenn der Arbeitnehmer kein volles Dienstjahr abgeschlossen hat, hat er dennoch Anspruch auf eine anteilige Abfindung (z.B. sechs Monate Dienstzeit würden zu einem halben Monatslohn als Abfindung führen).

Zusätzliche Überlegungen

• Keine Abfindung für Expatriates: Expatriate-Arbeiter (Nicht-Einwohner von Vanuatu) haben keinen Anspruch auf Abfindung.
• Keine Abfindung bei Fehlverhalten: Arbeitnehmer, die wegen schweren Fehlverhaltens entlassen werden, haben keinen Anspruch auf Abfindung.
• Kollektivverträge: Abfindungsbestimmungen können in Kollektivverträgen enthalten sein und möglicherweise günstigere Bedingungen bieten als die im Arbeitsgesetz festgelegten Mindestanforderungen.

Das Arbeitsgesetz von Vanuatu (Cap 160) regelt die Beendigung von Arbeitsverträgen. Der Prozess kann sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer eingeleitet werden.

Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers

Arbeitgeber können den Vertrag eines Arbeitnehmers aus mehreren gültigen Gründen kündigen:

• Entlassung: Die Arbeit des Arbeitnehmers wird aufgrund von Unternehmensumstrukturierungen oder wirtschaftlichen Gründen überflüssig.
• Krankheit: Der Arbeitgeber ist aufgrund gesundheitlicher Probleme dauerhaft nicht in der Lage, das Unternehmen zu führen.
• Fehlverhalten: Schwerwiegendes Fehlverhalten des Arbeitnehmers, wie grobe Fahrlässigkeit oder kriminelle Aktivitäten.

Kündigung auf Initiative des Arbeitnehmers

Arbeitnehmer haben ebenfalls das Recht, ihre Verträge zu kündigen:

• Kündigung: Arbeitnehmer können von ihren Positionen zurücktreten. Obwohl es gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben ist, gilt es als Standardpraxis, mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen.
• Konstruktive Entlassung: Wenn der Arbeitgeber ein Arbeitsumfeld schafft oder den Vertrag so verletzt, dass es unerträglich wird, kann der Arbeitnehmer kündigen und dies als 'konstruktive Entlassung' betrachten, was möglicherweise rechtliche Schritte nach sich ziehen kann.

Zusätzliche Überlegungen

Es gibt mehrere zusätzliche Faktoren, die während des Kündigungsprozesses zu berücksichtigen sind:

• Schriftliche Dokumentation: Es wird dringend empfohlen, alle kündigungsbezogenen Mitteilungen schriftlich zu dokumentieren, einschließlich Kündigungsschreiben, Kündigungsgründe und relevante Vereinbarungen.
• Endzahlungen: Der Arbeitgeber muss alle ausstehenden Zahlungen an den Arbeitnehmer leisten, einschließlich Gehalt und Entschädigung für nicht genutzten Urlaub.
• Fairness und Objektivität: Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass Kündigungen fair, transparent und auf objektiv gerechtfertigten Gründen basieren.