Employer of Record in Senegal

Ein Employer of Record (EOR) in Senegal ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Senegal ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der senegalesischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Es ist eine Möglichkeit, Ihr Geschäft zu erweitern und Talente in Senegal schnell und effizient einzustellen. Für Unternehmen, die in Senegal einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Senegal funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Senegal vereinfacht den Einstellungsprozess. So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Senegal einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR beschäftigt den Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Arbeitsvertrag.
3. Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen und Onboarding-Prozesse.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet. Der EOR sorgt für die Bezahlung Ihres Mitarbeiters, die Steuerabzüge und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen nach senegalesischem Recht.
5. Sie verwalten die Arbeit des Mitarbeiters. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, während der EOR die HR- und Rechtsaspekte seiner Beschäftigung übernimmt.
6. Laufende HR-Unterstützung. Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Senegal

Die Nutzung eines EOR in Senegal bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, in den senegalesischen Markt einzutreten und auf lokale Talente zuzugreifen, ohne die erheblichen Zeit- und Geldinvestitionen für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land.

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Senegal in einem Bruchteil der Zeit aufnehmen, die für die Gründung eines eigenen Unternehmens erforderlich wäre.
• Kostenreduzierung: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben für die Gründung und den Unterhalt einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten im senegalesischen Arbeitsrecht und stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform sind, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Vereinfachte HR und Verwaltung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Sozialleistungen, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Zugang zu lokaler Expertise: Profitieren Sie vom Wissen des EOR über lokale Bräuche, Vorschriften und bewährte Praktiken im Bereich Beschäftigung.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Senegal umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Senegal sicherstellt.

Einstellung in Senegal erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Die Belegschaft wächst, und es gibt spezifische Regeln, die Sie befolgen müssen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Bereiche, um Ihnen beim Einstellen mit Vertrauen zu helfen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in Senegal einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte in einer Sprache verfasst sein, die der Mitarbeiter versteht, wie z.B. Französisch, die offizielle Sprache.

Es gibt zwei Haupttypen von Verträgen:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für unbefristete Stellen.
• Befristeter Vertrag (CDD): Sie können diesen für temporäre Arbeiten verwenden, aber er darf zwei Jahre nicht überschreiten, einschließlich Verlängerungen. Für dauerhafte Positionen sind befristete Verträge nicht erlaubt.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation der Parteien: Klare Angabe der Namen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Einschließlich der Berufsbezeichnung und einer Beschreibung der Aufgaben.
• Startdatum: Wann das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Vergütung: Details zum Gehalt, etwaigen Boni und Leistungen in Westafrikanischen CFA-Francs.
• Arbeitszeiten: Der erwartete Arbeitsplan.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer angeben.
• Urlaubsanspruch: Die Regelung zum bezahlten Urlaub erwähnen.
• Kündigungsfristen: Die erforderlichen Kündigungsfristen einschließen.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit einführen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die maximale Dauer, einschließlich Verlängerungen, beträgt sechs Monate.

Hier die Standard-Probezeiten:

Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit kürzeren Fristen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Senegal beträgt 40 Stunden. Diese werden typischerweise auf fünf oder sechs Tage verteilt. Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe pro Woche.

Überstunden sind erlaubt, aber geregelt:

• Grenzen: Überstunden sind im Allgemeinen auf 500 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Bezahlung: Überstunden werden höher vergütet als der normale Satz. Für Stunden über die regulären 40 beträgt der Satz typischerweise 115 % des normalen Lohns. Für Arbeit an Feiertagen oder Sonntagen erhöht sich der Satz auf 130 %.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier eine Liste der nationalen Feiertage für 2024:

• 1. Januar: Neujahr
• 1. April: Ostermontag
• 4. April: Unabhängigkeitstag
• 10. April: Korité (Eid al-Fitr)
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 9. Mai: Himmelfahrt
• 20. Mai: Pfingstmontag
• 17. Juni: Tabaski (Eid al-Adha)
• 17. Juli: Tamkharit (Ashura)
• 15. August: Mariä Himmelfahrt
• 23. August: Grand Magal de Touba
• 15. September: Maouloud (Geburtstag des Propheten)
• 1. November: Allerheiligen
• 25. Dezember: Weihnachten

Contractors in Senegal einstellen

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Contractors sind selbst für ihre Steuern und Sozialabgaben verantwortlich.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, einen Mitarbeiter nicht fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung kann zu schweren Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen und Bußgeldern. Die Behörden beurteilen die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Titel im Vertrag, um den Status eines Arbeitnehmers zu bestimmen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR stellt rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren können. Dies schützt Sie vor Risiken der falschen Einstufung und vereinfacht die Einstellung in einem neuen Land.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Senegal bedeutet, ein System zu verstehen, das von spezifischen Gesetzen und Vorschriften geregelt wird. Um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen, müssen Sie mit den lokalen Regeln zu allem von Zahlungsplänen bis hin zu Steuerabzügen vertraut sein. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden und eine solide Grundlage für Ihre Aktivitäten im Land zu schaffen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Senegal ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter in der Regel gegen Ende des Monats. Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode.

Neben dem Grundgehalt beinhalten Vergütungspakete in Senegal oft weitere Zulagen. Diese können Kosten für Transport, Unterkunft oder Mahlzeiten abdecken. Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsgehalt, das am Ende des Jahres gezahlt wird, ein üblicher Bonus.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Senegal beträgt 40 Stunden.

Senegal hat einen nationalen Mindestlohn. Für die meisten Branchen ist dieser auf Stundenbasis festgelegt. Das Gesetz definiert auch spezifische Sätze für Überstundenarbeit. Die Bezahlung für Nachtarbeit oder Arbeit an Feiertagen ist höher als der Standard-Überstundensatz.

• Tagüber-Überstunden: Die ersten acht Stunden werden mit 110 % des normalen Satzes bezahlt, alle zusätzlichen Stunden mit 135 %.
• Nachtarbeit: Arbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr wird mit 150 % des Standardtarifs vergütet.
• Sonntage und Feiertage: Nachtarbeit an diesen Tagen wird mit 200 % des Grundsatzes bezahlt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Senegal sind Sie verantwortlich für die Beiträge zu mehreren Sozialversicherungskassen im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Familienleistungen, Arbeitsunfälle und Renten ab.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von ihren Gehältern einbehalten.

Hier ist eine Aufschlüsselung der progressiven Einkommensteuersätze:

In Senegal ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket eine Mischung aus gesetzlichen Ansprüchen und zusätzlichen Vergünstigungen. Das Gesetz legt klare Mindestanforderungen für Dinge wie bezahlten Urlaub, Gesundheitsbeiträge und Sozialversicherung fest. Diese Regeln gewährleisten ein grundlegendes Maß an Schutz und Wohlbefinden für jeden Mitarbeiter. Das Verständnis dieser gesetzlichen Anforderungen ist der erste Schritt, um einen konformen und wettbewerbsfähigen Vorteilsplan für Ihr Team in Senegal aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsansprüche für Mitarbeiter in Senegal.

• Jahresurlaub Mitarbeiter erhalten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 24 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr. Das entspricht zwei Tagen für jeden gearbeiteten Monat. Arbeitnehmer unter 18 Jahren erhalten 30 Arbeitstage.
• Krankheitsurlaub Sie müssen mindestens fünf Tage bezahlten Krankheitsurlaub jährlich für Mitarbeiter gewähren, die mindestens sechs Monate beschäftigt sind. Für den Anspruch auf diesen Urlaub ist ein ärztliches Attest erforderlich. Bei längeren Krankheiten können Mitarbeiter mit bis zu fünf Jahren Betriebszugehörigkeit Anspruch auf sechs Monate Urlaub bei vollem Gehalt haben.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeiterinnen erhalten 14 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Das soziale Sicherungssystem Senegals deckt die Bezahlung während dieser Zeit ab. Der Urlaub kann sechs Wochen vor dem Geburtstermin beginnen.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf einen bezahlten Tag frei nach der Geburt eines Kindes.
• Sonstige Urlaubsansprüche Mitarbeiter können auch Anspruch auf bezahlte Freizeit für bestimmte Ereignisse wie die eigene Hochzeit oder einen Todesfall in der unmittelbaren Familie haben.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Senegal haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an 13 nationalen Feiertagen.

Hinweis: Einige Feiertagsdaten sind vorläufig, da sie vom Mondzyklus abhängen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um Talente anzuziehen und zu binden, sollten Sie in Betracht ziehen, Leistungen über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus anzubieten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Erwartungshaltungen eines neuen Landes kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Senegal, sodass Sie keine Gründung vor Ort vornehmen müssen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei den obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsprogrammen wie der IPM.

Wir helfen Ihnen auch dabei, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, das mit den lokalen Gepflogenheiten und Erwartungen übereinstimmt. Wir können Sie zu gängigen Zusatzleistungen beraten, wie Leistungsboni oder Essenszuschüsse, um Top-Talente anzuziehen. Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Sie ab dem ersten Tag vollständig mit senegaleschem Recht konform sind, spart Zeit und reduziert Risiken.

Wenn Sie in Senegal eine Arbeitsbeziehung beenden, müssen Sie einem klaren und fairen Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Sie müssen den Offboarding-Prozess gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen abwickeln. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und der Dauer seiner Beschäftigung bei Ihnen ab.

Hier sind die typischen Kündigungsfristen:

Während der Kündigungsfrist dürfen Mitarbeiter in der Regel zwei bezahlte Tage pro Woche freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen. Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

In den meisten Fällen müssen Sie einem gekündigten Mitarbeiter eine Abfindung zahlen. Dies ist erforderlich, es sei denn, der Mitarbeiter wird wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen. Die Höhe der Abfindung basiert auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seinem durchschnittlichen Monatsgehalt der letzten 12 Monate.

Die Berechnung erfolgt als Prozentsatz des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Beschäftigung:

• 1 bis 5 Jahre Dienstzeit: 25 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.
• 6 bis 10 Jahre Dienstzeit: 30 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.
• 11+ Jahre Dienstzeit: 40 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.

Um für eine Abfindung berechtigt zu sein, benötigt ein Mitarbeiter in der Regel mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung.

Wie Rivermate bei konformen Austritten vorgeht

Die Abwicklung von Kündigungen und Offboarding in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses mit dem senegalesischen Arbeitsrecht konform ist.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen und minimieren so Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• Kündigung und Abfindung: Wir verwalten die erforderlichen Kündigungsfristen und berechnen die Abfindung genau, sodass Ihre ehemaligen Mitarbeiter alles erhalten, was ihnen zusteht.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, einschließlich der Ausstellung eines Arbeitszeugnisses und einer letzten Gehaltsabrechnung.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser die Bedingungen seines Austritts versteht.

Durch die Handhabung der Komplexitäten des Offboardings ermöglichen wir es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während wir einen reibungslosen und konformen Austrittsprozess sicherstellen.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Senegal erfordert sorgfältige Planung. Wenn Sie beabsichtigen, länger als 90 Tage im Land zu arbeiten, benötigen Sie sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis. Die Arbeitserlaubnis ermöglicht Ihnen eine legale Beschäftigung, während die Aufenthaltserlaubnis, oder carte d'identité d'étranger, Ihnen das Leben dort gestattet. Ihr Arbeitgeber muss den Antragsprozess für Sie einleiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der Weg zur Arbeit in Senegal ist arbeitgebergefördert. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber in Senegal Ihren Antrag auf Arbeitserlaubnis initiieren und unterstützen muss. Sie können keinen eigenen Antrag stellen. Das Unternehmen muss rechtlich registriert sein und in Senegal tätig sein.

In der Regel erteilt die Regierung Arbeitserlaubnisse für eine Anfangszeit von ein bis zwei Jahren, und diese können verlängert werden.

Um eine Arbeitserlaubnis zu beantragen, muss Ihr Arbeitgeber in der Regel die folgenden Dokumente in Ihrem Namen einreichen:

• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Einen gültigen Reisepass
• Ihre Geburtsurkunde
• Aktuelle Passfotos
• Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag
• Ein ärztliches Attest
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland
• Ihren Lebenslauf und Kopien Ihrer beruflichen Qualifikationen
• Die Gewerbeanmeldungsdokumente des Arbeitgebers

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Senegal für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, können Sie möglicherweise ohne vorheriges Visum einreisen. Viele Nationalitäten können ein Visum bei der Ankunft erhalten, das bis zu 90 Tage gültig ist.

Dieses Visum eignet sich für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings
• Besuch von Kundenstandorten
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Es ist entscheidend zu verstehen, dass ein Visum bei der Ankunft keine Arbeitserlaubnis erlaubt. Sie können dieses Visum nicht in eine Arbeitserlaubnis oder eine langfristige Aufenthaltserlaubnis umwandeln, während Sie in Senegal sind. Für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen oder für Beschäftigungszwecke müssen Sie vor Beginn Ihrer Arbeit das entsprechende Langzeitvisum und die Arbeitserlaubnis sichern.