Employer of Record in Senegal

Ein Employer of Record (EOR) in Senegal beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der senegalesischen Arbeitsgesetze. Sie bleiben für die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Die Nutzung eines EOR-Anbieters, wie Rivermate, vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Talentakquise in Senegal.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Senegal funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Senegal folgt einem einfachen Prozess. So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die Fachkraft aus, die Sie in Senegal einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren gewählten Kandidaten und stellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag bereit.
• Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um alle erforderlichen Unterlagen und Prozesse, um Ihren neuen Mitarbeiter ordnungsgemäß einzuarbeiten.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet gesetzliche Leistungen gemäß senegaleschem Recht.
• Sie verwalten die Arbeit des Mitarbeiters. Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.
• Laufende HR-Unterstützung. Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Senegal nutzen

Die Nutzung eines EOR in Senegal bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten. Es entfällt die Notwendigkeit, eine lokale Rechtseinheit zu gründen, was Zeit und Geld spart. Ein EOR vereinfacht die Einstellung und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, wodurch rechtliche Risiken reduziert werden.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung eines EOR in Senegal:

• Vermeiden Sie die Gründung eines lokalen Unternehmens. Stellen Sie Mitarbeiter in Senegal ein, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer Rechtseinheit vor Ort.
• Sichern Sie die Einhaltung. EORs verfügen über Fachwissen im senegalesischen Arbeitsrecht, sodass Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen alle konform sind. Dies hilft Ihnen, Strafen durch falsche Klassifizierung von Mitarbeitern oder Nicht-Erfüllung der Steuerpflichten zu vermeiden.
• Vereinfachen Sie Gehaltsabrechnung und Steuern. Ein EOR verwaltet alle Aspekte der Gehalts- und Steuerverwaltung. Dazu gehört die Berechnung und Zahlung der korrekten Sozialversicherungsbeiträge, die für den Arbeitgeber 8,4 % des monatlichen Bruttogehalts bis zu einer bestimmten Grenze betragen.
• Bieten Sie wettbewerbsfähige Leistungen an. Ein EOR kann Ihnen helfen, ein Leistungspaket anzubieten, das den lokalen Standards und Erwartungen entspricht, um Top-Talente anzuziehen.
• Schnellere Markteintritt. Sie können Mitarbeiter einstellen und einarbeiten, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung einer eigenen Einheit erforderlich wäre.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Senegal umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Senegal volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellungen in Senegal erfordern ein Verständnis der örtlichen Arbeitsgesetze. Die Belegschaft wächst, und es gibt spezifische Regelungen, die Sie einhalten müssen. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Bereiche, um Ihnen zu helfen, mit Vertrauen zu rekrutieren.

Beschäftigungsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in Senegal einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte in einer Sprache verfasst sein, die der Arbeitnehmer versteht, wie z.B. Französisch, die offizielle Sprache.

Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für unbefristete Stellen.
• Befristeter Vertrag (CDD): Dieser kann für befristete Arbeiten genutzt werden, darf aber einschließlich Verlängerungen zwei Jahre nicht überschreiten. Für permanente Positionen sind befristete Verträge nicht erlaubt.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation der Parteien: Nennen Sie deutlich die Namen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Fügen Sie den Jobtitel und eine Beschreibung der Pflichten hinzu.
• Beginn des Arbeitsverhältnisses: Geben Sie den Starttermin der Beschäftigung an.
• Arbeitsort: Notieren Sie den primären Arbeitsort.
• Vergütung: Beschreiben Sie das Gehalt, eventuelle Boni und Leistungen in Westafrikanischen CFA-Francs.
• Arbeitszeiten: Skizzieren Sie den erwarteten Arbeitsplan.
• Probezeit: Falls zutreffend, geben Sie die Dauer an.
• Urlaubsanspruch: Erwähnen Sie die bezahlten Urlaubsregelungen.
• Kündigungsfristen: Geben Sie die erforderlichen Kündigungsfristen an.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit einplanen, um zu prüfen, ob der Neueinstellung gut passt. Die maximale Dauer, einschließlich Verlängerungen, beträgt sechs Monate.

Hier sind die Standard-Probezeiten:

Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit kürzeren Fristen kündigen.

Arbeitsstunden & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Senegal beträgt 40 Stunden. Diese werden üblicherweise auf fünf oder sechs Tage verteilt. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe pro Woche.

Überstunden sind erlaubt, aber geregelt:

• Grenzen: Überstunden sind im Allgemeinen auf 500 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Bezahlung: Überstundenvergütung ist höher als die reguläre Rate. Für Stunden über die Standard 40 beträgt der Satz typischerweise 115 % des normalen Lohns. Für Arbeit an Feiertagen oder Sonntagen erhöht sich der Satz auf 130 %.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten freien Tag bei öffentlichen Feiertagen. Hier ist eine Liste der Nationalfeiertage für 2024:

• Januar 1: Neujahr
• April 1: Ostermontag
• April 4: Unabhängigkeitstag
• April 10: Korité (Eid al-Fitr)
• Mai 1: Tag der Arbeit
• Mai 9: Christi Himmelfahrt
• Mai 20: Pfingstmontag
• Juni 17: Tabaski (Eid al-Adha)
• Juli 17: Tamkharit (Aschura)
• August 15: Mariä Himmelfahrt
• August 23: Grand Magal de Touba
• September 15: Maouloud (Geburtstag des Propheten)
• November 1: Allerheiligen
• Dezember 25: Weihnachten

Einstellung von Auftragnehmern in Senegal

Sie können unabhängige Auftragnehmer für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Auftragnehmer sind verantwortlich für ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben.

Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, einen Arbeitnehmerin nicht fälschlicherweise als Auftragnehmer*in zu klassifizieren. Eine falsche Einordnung kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen und Bußgeldern. Die Behörden betrachten die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur die Bezeichnung im Vertrag, um den Status eines Mitarbeiters zu bestimmen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR stellt rechtlich Mitarbeiter*innen in Ihrem Auftrag ein, sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie übernehmen Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf die Führung Ihres Teams konzentrieren können. Dies schützt Sie vor Risiken der Fehlklassifizierung und vereinfacht die Einstellung in einem neuen Land.

Navigation der Vergütung und Gehaltsabrechnung in Senegal bedeutet, ein System zu verstehen, das durch spezifische Gesetze und Vorschriften geregelt wird. Um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen, müssen Sie mit den lokalen Regeln für alles von Zahlungsplänen bis hin zu Steuerabzügen vertraut sein. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden und eine solide Grundlage für Ihre Aktivitäten im Land zu schaffen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Senegal ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen die Mitarbeiter in der Regel gegen Ende des Monats. Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode.

Neben dem Grundgehalt beinhalten Vergütungspakete in Senegal oft weitere Zulagen. Diese können Transportkosten, Unterkunft oder Verpflegung abdecken. Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsgehalt, das am Jahresende ausgezahlt wird, ein üblicher Bonus.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Senegal beträgt 40 Stunden.

Senegal hat einen nationalen Mindestlohn. Für die meisten Branchen ist dieser auf Stundenbasis festgelegt. Das Gesetz definiert auch spezifische Raten für Überstunden. Bezahlte Nachtarbeit oder Arbeit an Feiertagen ist höher als der Standard-Überstundenlohn.

• Tagüber Überstunden: Die ersten acht Stunden werden mit 110 % des normalen Satzes bezahlt, alle zusätzlichen Stunden mit 135 %.
• Nachtarbeit: Arbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr wird mit 150 % des Standardsatzes vergütet.
• Sonntage und Feiertage: Nachtarbeit an diesen Tagen wird mit 200 % des Grundsatzes bezahlt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Senegal sind Sie dafür verantwortlich, auf Rechnung Ihrer Recruitment-Kunden mehrere Soziale-Job-Gesellschaften zu bezahlen. Diese Beiträge decken Familienleistungen, Arbeitsunfälle und Renten ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von ihren Gehältern einbehalten.

Hier ist eine Aufschlüsselung der progressiven Einkommensteuersätze:

In Senegal ist Ihr Mitarbeitenden-Benefitspaket eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Ansprüchen und zusätzlichen Zusatzleistungen. Das Gesetz legt klare Mindestvorschriften für Dinge wie bezahlten Urlaub, Beiträge zur Krankenversicherung und Sozialversicherung fest. Diese Regelungen sorgen für ein Grundniveau an Schutz und Wohlbefinden für jeden Mitarbeitenden. Das Verständnis dieser gesetzlichen Anforderungen ist der erste Schritt zum Aufbau eines konformen und wettbewerbsfähigen Benefits-Plans für Ihr Team in Senegal.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsansprüche für Mitarbeitende in Senegal.

• Jahresurlaub Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 24 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr. Das entspricht zwei Tagen pro Monat Arbeitszeit. Mitarbeitende unter 18 Jahren erhalten 30 Arbeitstage.
• Krankheitstage Sie müssen mindestens fünf Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr für Mitarbeitende gewähren, die mindestens sechs Monate tätig sind. Für den Anspruch auf diesen Urlaub ist ein ärztliches Attest erforderlich. Bei längeren Krankheitszeiten können Mitarbeitende mit bis zu fünf Jahren Beschäftigung Anspruch auf sechs Monate Urlaub bei vollem Lohnausgleich haben.
• Mutterschutz Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen vollständig bezahlten Mutterschutz. Das soziale Sicherungssystem in Senegal übernimmt die Bezahlung während dieser Zeit. Der Urlaub kann sechs Wochen vor dem Geburtstermin beginnen.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag nach der Geburt eines Kindes.
• Weitere Urlaubsansprüche Mitarbeitende könnten auch Anspruch auf bezahlte Freizeit für bestimmte Ereignisse haben, wie z.B. Eheschließung oder Tod eines nächsten Angehörigen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Senegal haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für 13 nationale Feiertage.

Hinweis: Einige Feiertage sind vorläufig, da sie vom Mondkalender abhängen.

Typische zusätzliche Benefits

Um Talente anzuziehen und zu halten, sollten Sie Benefits außerhalb der gesetzlichen Mindestanforderungen anbieten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits unterstützen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Erwartungshaltungen bezüglich Benefits in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Gesellschaft in Senegal, sodass Sie keine Gründung vor Ort vornehmen müssen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehört auch die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei den obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsprogrammen wie dem IPM.

Außerdem unterstützen wir Sie dabei, ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket zu erstellen, das mit den lokalen Gepflogenheiten und Erwartungen im Einklang steht. Wir können Sie bei der Auswahl gängiger Zusatzleistungen beraten, wie Leistungsboni oder Essenszuschüsse, um Top-Talente anzuziehen. Durch den Einsatz eines EOR stellen Sie sicher, dass Sie ab dem ersten Tag vollständig den senegalesischen Gesetzen entsprechen, was Ihnen Zeit spart und Risiken reduziert.

Wenn Sie in Senegal eine Arbeitsbeziehung beenden, müssen Sie einem klaren und fairen Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Sie müssen den Offboarding-Prozess gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen durchführen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und der Dauer seiner Beschäftigung bei Ihnen ab.

Hier sind die typischen Kündigungsfristen:

Während der Kündigungsfrist dürfen Mitarbeiter im Allgemeinen zwei bezahlte Tage pro Woche freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen. Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

In den meisten Fällen müssen Sie einem gekündigten Mitarbeiter eine Abfindung zahlen. Dies ist erforderlich, es sei denn, der Mitarbeiter wird wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen. Die Höhe der Abfindung basiert auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seinem durchschnittlichen Monatsgehalt der letzten 12 Monate.

Die Berechnung erfolgt als Prozentsatz des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Beschäftigung:

• 1 bis 5 Jahre Dienstzeit: 25 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.
• 6 bis 10 Jahre Dienstzeit: 30 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.
• 11+ Jahre Dienstzeit: 40 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.

Um Anspruch auf Abfindung zu haben, benötigt ein Mitarbeiter in der Regel mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Die Navigation durch Kündigungen und Offboarding in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses mit dem senegalesischen Arbeitsrecht konform ist.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen und minimieren so Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• Kündigung und Abfindung: Wir verwalten die erforderlichen Kündigungsfristen und berechnen die Abfindung genau, sodass Ihre ehemaligen Mitarbeiter alles erhalten, was ihnen zusteht.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, einschließlich der Ausstellung eines Arbeitszeugnisses und einer letzten Gehaltsabrechnung.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser die Bedingungen seines Austritts versteht.

Durch die Handhabung der Komplexitäten des Offboardings ermöglichen wir es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während wir einen reibungslosen und rechtskonformen Austrittsprozess sicherstellen.

Die Navigation durch den Visum- und Arbeitserlaubnisprozess in Senegal erfordert sorgfältige Planung. Wenn Sie beabsichtigen, länger als 90 Tage im Land zu arbeiten, benötigen Sie sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis. Die Arbeitserlaubnis ermöglicht Ihnen eine legale Beschäftigung, während die Aufenthaltserlaubnis, oder carte d'identité d'étranger, Ihnen das Leben dort gestattet. Ihr Arbeitgeber muss den Antragsprozess für Sie einleiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der Weg zur Arbeit in Senegal ist arbeitgebergestützt. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber in Senegal Ihren Antrag auf eine Arbeitserlaubnis initiieren und unterstützen muss. Sie können keinen eigenen Antrag stellen. Das Unternehmen muss rechtlich registriert sein und in Senegal tätig sein.

In der Regel erteilt die Regierung Arbeitserlaubnisse für eine Anfangszeit von ein bis zwei Jahren, und diese können verlängert werden.

Um eine Arbeitserlaubnis zu beantragen, muss Ihr Arbeitgeber in der Regel die folgenden Dokumente in Ihrem Namen einreichen:

• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Einen gültigen Reisepass
• Ihre Geburtsurkunde
• Aktuelle Passfotos
• Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag
• Ein ärztliches Attest
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland
• Ihren Lebenslauf und Kopien Ihrer beruflichen Qualifikationen
• Die Gewerbeanmeldungsdokumente des Arbeitgebers

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Senegal für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, können Sie möglicherweise ohne vorheriges Visum einreisen. Viele Nationalitäten erhalten bei der Ankunft ein Visum, das bis zu 90 Tage gültig ist.

Dieses Visum ist geeignet für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings
• Besuch von Kundenstandorten
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Es ist entscheidend zu verstehen, dass ein Visum bei der Ankunft keine Arbeitserlaubnis erlaubt. Sie können dieses Visum nicht in eine Arbeitserlaubnis oder eine langfristige Aufenthaltserlaubnis innerhalb Senegals umwandeln. Für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen oder für Beschäftigungszwecke müssen Sie vor Beginn Ihrer Arbeit das entsprechende Langzeitvisum und die Arbeitserlaubnis sichern.