Employer of Record in Senegal

Ein Employer of Record (EOR) in Senegal beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der senegalesischen Arbeitsgesetze. Sie bleiben für die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Die Nutzung eines EOR-Anbieters, wie Rivermate, vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Talentakquise in Senegal.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Senegal funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Senegal folgt einem einfachen Prozess. So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die Fachkraft aus, die Sie in Senegal einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren gewählten Kandidaten und stellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag bereit.
• Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um alle erforderlichen Unterlagen und Prozesse, um Ihren neuen Mitarbeiter ordnungsgemäß einzuarbeiten.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet gesetzliche Leistungen gemäß senegaleschem Recht.
• Sie verwalten die Arbeit des Mitarbeiters. Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.
• Laufende HR-Unterstützung. Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Senegal nutzen

Die Nutzung eines EOR in Senegal bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten. Es entfällt die Notwendigkeit, eine lokale Rechtseinheit zu gründen, was Zeit und Geld spart. Ein EOR vereinfacht die Einstellung und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, wodurch rechtliche Risiken reduziert werden.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung eines EOR in Senegal:

• Vermeiden Sie die Gründung eines lokalen Unternehmens. Stellen Sie Mitarbeiter in Senegal ein, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer Rechtseinheit vor Ort.
• Sichern Sie die Einhaltung. EORs verfügen über Fachwissen im senegalesischen Arbeitsrecht, sodass Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen alle konform sind. Dies hilft Ihnen, Strafen durch falsche Klassifizierung von Mitarbeitern oder Nicht-Erfüllung der Steuerpflichten zu vermeiden.
• Vereinfachen Sie Gehaltsabrechnung und Steuern. Ein EOR verwaltet alle Aspekte der Gehalts- und Steuerverwaltung. Dazu gehört die Berechnung und Zahlung der korrekten Sozialversicherungsbeiträge, die für den Arbeitgeber 8,4 % des monatlichen Bruttogehalts bis zu einer bestimmten Grenze betragen.
• Bieten Sie wettbewerbsfähige Leistungen an. Ein EOR kann Ihnen helfen, ein Leistungspaket anzubieten, das den lokalen Standards und Erwartungen entspricht, um Top-Talente anzuziehen.
• Schnellere Markteintritt. Sie können Mitarbeiter einstellen und einarbeiten, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung einer eigenen Einheit erforderlich wäre.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Senegal umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Senegal gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Senegal erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Die Belegschaft wächst, und es gibt spezifische Regeln, die Sie befolgen müssen. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Bereiche, um Ihnen beim Einstellen mit Vertrauen zu helfen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in Senegal einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte in einer Sprache verfasst sein, die der Arbeitnehmer versteht, wie zum Beispiel Französisch, das offizielle Landessprache.

Es gibt zwei Haupttypen von Verträgen:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für unbefristete Stellen.
• Befristeter Vertrag (CDD): Sie können diesen für temporäre Arbeiten verwenden, aber er darf einschließlich Verlängerungen zwei Jahre nicht überschreiten. Für dauerhafte Positionen sind befristete Verträge nicht erlaubt.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteienidentifikation: Klare Angabe der Namen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Einschließlich Jobtitel und Aufgabenbeschreibung.
• Beginn der Beschäftigung: Angabe, wann die Beschäftigung beginnt.
• Arbeitsort: Nennung des primären Arbeitsortes.
• Vergütung: Details zum Gehalt, etwaigen Boni und Leistungen in Westafrikanischen CFA-Francs.
• Arbeitszeiten: Umreißen Sie den erwarteten Arbeitsplan.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer angeben.
• Urlaubsanspruch: Erwähnen Sie die bezahlte Urlaubsregelung.
• Kündigungsfristen: Einschließlich der erforderlichen Kündigungsfristen.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit einführen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die maximale Dauer, einschließlich Verlängerungen, beträgt sechs Monate.

Hier sind die Standard-Probezeiten:

Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit kürzeren Fristen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Senegal beträgt 40 Stunden. Diese verteilen sich typischerweise auf fünf oder sechs Tage. Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe pro Woche.

Überstunden sind erlaubt, aber geregelt:

• Grenzen: Überstunden sind im Allgemeinen auf 500 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Bezahlung: Überstundenvergütung ist höher als der Standardtarif. Für Stunden über die regulären 40 beträgt der Satz typischerweise 115 % des normalen Lohns. Für Arbeit an Feiertagen oder Sonntagen erhöht sich der Satz auf 130 %.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage für 2024:

• Januar 1: Neujahr
• April 1: Ostermontag
• April 4: Unabhängigkeitstag
• April 10: Korité (Eid al-Fitr)
• Mai 1: Tag der Arbeit
• Mai 9: Christi Himmelfahrt
• Mai 20: Pfingstmontag
• Juni 17: Tabaski (Eid al-Adha)
• Juli 17: Tamkharit (Ashura)
• August 15: Mariä Himmelfahrt
• August 23: Grand Magal de Touba
• September 15: Maouloud (Geburtstag des Propheten)
• November 1: Allerheiligen
• Dezember 25: Weihnachten

Contractors in Senegal einstellen

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Contractors sind verantwortlich für ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, einen Arbeitnehmer nicht fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung kann zu ernsthaften Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern. Die Behörden betrachten die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Titel des Vertrags, um den Status eines Arbeitnehmers zu bestimmen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR stellt rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf die Steuerung Ihres Teams konzentrieren können. Dies schützt Sie vor Risiken der Fehlklassifizierung und vereinfacht die Einstellung in einem neuen Land.

Navigating compensation and payroll in Senegal bedeutet, ein System zu verstehen, das durch spezifische Gesetze und Vorschriften geregelt ist. Um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen, müssen Sie die lokalen Regeln zu allem von Zahlungsplänen bis hin zu Steuerabzügen kennen. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden und eine solide Grundlage für Ihre Aktivitäten im Land zu schaffen.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

In Senegal ist der Payroll-Zyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen die Mitarbeiter in der Regel gegen Ende des Monats. Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode.

Neben dem Grundgehalt beinhalten Vergütungspakete in Senegal oft weitere Zulagen. Diese können Kosten für Transport, Wohnen oder Mahlzeiten abdecken. Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsgehalt, das am Ende des Jahres gezahlt wird, ein üblicher Bonus.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Senegal beträgt 40 Stunden.

Senegal hat einen nationalen Mindestlohn. Für die meisten Branchen ist dieser auf Stundenbasis festgelegt. Das Gesetz definiert auch spezifische Sätze für Überstundenarbeit. Die Bezahlung für Arbeit in der Nacht oder an Feiertagen ist höher als der Standard-Überstundensatz.

• Tagüberstunden: Die ersten acht Stunden werden mit 110 % des normalen Satzes bezahlt, alle zusätzlichen Stunden mit 135 %.
• Nachtarbeit: Arbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr wird mit 150 % des Standardtarifs vergütet.
• Sonntage und Feiertage: Nachtarbeit an diesen Tagen wird mit 200 % des Grundsatzes bezahlt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Senegal sind Sie verantwortlich für die Beiträge zu mehreren Sozialversicherungskassen im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Familienleistungen, Arbeitsunfälle und Renten ab.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von ihren Gehältern einbehalten.

Hier ist eine Aufschlüsselung der progressiven Einkommensteuersätze:

In Senegal ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket eine Mischung aus gesetzlichen Ansprüchen und zusätzlichen Vergünstigungen. Das Gesetz legt klare Mindestanforderungen für Dinge wie bezahlten Urlaub, Gesundheitsbeiträge und Sozialversicherung fest. Diese Regeln gewährleisten ein grundlegendes Maß an Schutz und Wohlbefinden für jeden Mitarbeiter. Das Verständnis dieser gesetzlichen Anforderungen ist der erste Schritt, um einen konformen und wettbewerbsfähigen Vorteilsplan für Ihr Team in Senegal aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsansprüche für Mitarbeiter in Senegal.

• Jahresurlaub Mitarbeiter erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 24 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr. Das entspricht zwei Tagen für jeden gearbeiteten Monat. Arbeitnehmer unter 18 Jahren erhalten 30 Arbeitstage.
• Krankheitsurlaub Sie müssen mindestens fünf Tage bezahlten Krankheitsurlaub jährlich für Mitarbeiter gewähren, die mindestens sechs Monate beschäftigt sind. Für diesen Urlaub ist ein ärztliches Attest erforderlich. Bei längeren Krankheiten können Mitarbeiter mit bis zu fünf Jahren Betriebszugehörigkeit Anspruch auf sechs Monate Urlaub bei vollem Gehalt haben.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeiterinnen erhalten 14 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Das soziale Sicherungssystem Senegals deckt die Bezahlung während dieser Zeit ab. Der Urlaub kann sechs Wochen vor dem Geburtstermin beginnen.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf einen bezahlten Tag frei nach der Geburt eines Kindes.
• Sonstige Urlaubsansprüche Mitarbeiter können auch Anspruch auf bezahlte Freizeit für bestimmte Ereignisse wie die eigene Hochzeit oder einen Todesfall in der unmittelbaren Familie haben.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Senegal haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für 13 nationale Feiertage.

Hinweis: Einige Feiertagsdaten sind vorläufig, da sie vom Mondzyklus abhängen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um Talente anzuziehen und zu halten, sollten Sie in Betracht ziehen, Leistungen über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus anzubieten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Erwartungshaltungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Senegal, sodass Sie keine gründen müssen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei den obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsprogrammen wie dem IPM.

Wir helfen Ihnen auch dabei, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, das mit lokalen Gepflogenheiten und Erwartungen übereinstimmt. Wir können Sie zu gängigen Zusatzleistungen beraten, wie Leistungsboni oder Essenszuschüsse, um Top-Talente anzuziehen. Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Sie ab dem ersten Tag vollständig mit senegaleschem Recht konform sind, spart Zeit und minimiert Risiken.

Wenn Sie in Senegal eine Arbeitsbeziehung beenden, müssen Sie einem klaren und fairen Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Sie müssen den Offboarding-Prozess gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen durchführen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und der Dauer seiner Beschäftigung bei Ihnen ab.

Hier sind die typischen Kündigungsfristen:

Während der Kündigungsfrist dürfen Mitarbeiter im Allgemeinen zwei bezahlte Tage pro Woche freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen. Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

In den meisten Fällen müssen Sie einem gekündigten Mitarbeiter eine Abfindung zahlen. Dies ist erforderlich, es sei denn, der Mitarbeiter wird wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen. Die Höhe der Abfindung basiert auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seinem durchschnittlichen Monatsgehalt der letzten 12 Monate.

Die Berechnung erfolgt als Prozentsatz des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Beschäftigung:

• 1 bis 5 Jahre Dienstzeit: 25 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.
• 6 bis 10 Jahre Dienstzeit: 30 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.
• 11+ Jahre Dienstzeit: 40 % des durchschnittlichen Monatsgehalts pro Jahr.

Um Anspruch auf Abfindung zu haben, benötigt ein Mitarbeiter in der Regel mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Die Navigation durch Kündigungen und Offboarding in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses mit dem senegalesischen Arbeitsrecht konform ist.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen und minimieren so Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• Kündigung und Abfindung: Wir verwalten die erforderlichen Kündigungsfristen und berechnen die Abfindung genau, sodass Ihre ehemaligen Mitarbeiter alles erhalten, was ihnen zusteht.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, einschließlich der Ausstellung eines Arbeitszeugnisses und einer letzten Gehaltsabrechnung.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser die Bedingungen seines Austritts versteht.

Durch die Handhabung der Komplexitäten des Offboardings ermöglichen wir es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während wir einen reibungslosen und rechtskonformen Austrittsprozess sicherstellen.

Die Navigation durch den Visum- und Arbeitserlaubnisprozess in Senegal erfordert sorgfältige Planung. Wenn Sie beabsichtigen, länger als 90 Tage im Land zu arbeiten, benötigen Sie sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis. Die Arbeitserlaubnis ermöglicht Ihnen eine legale Beschäftigung, während die Aufenthaltserlaubnis, oder carte d'identité d'étranger, Ihnen das Leben dort gestattet. Ihr Arbeitgeber muss den Antragsprozess für Sie einleiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der Weg zur Arbeit in Senegal ist arbeitgebergestützt. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber in Senegal Ihren Antrag auf eine Arbeitserlaubnis initiieren und unterstützen muss. Sie können keinen eigenen Antrag stellen. Das Unternehmen muss rechtlich registriert sein und in Senegal tätig sein.

In der Regel erteilt die Regierung Arbeitserlaubnisse für eine Anfangszeit von ein bis zwei Jahren, und diese können verlängert werden.

Um eine Arbeitserlaubnis zu beantragen, muss Ihr Arbeitgeber in der Regel die folgenden Dokumente in Ihrem Namen einreichen:

• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Einen gültigen Reisepass
• Ihre Geburtsurkunde
• Aktuelle Passfotos
• Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag
• Ein ärztliches Attest
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland
• Ihren Lebenslauf und Kopien Ihrer beruflichen Qualifikationen
• Die Gewerbeanmeldungsdokumente des Arbeitgebers

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Senegal für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, können Sie möglicherweise ohne vorheriges Visum einreisen. Viele Nationalitäten erhalten bei der Ankunft ein Visum, das bis zu 90 Tage gültig ist.

Dieses Visum ist geeignet für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings
• Besuch von Kundenstandorten
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Es ist entscheidend zu verstehen, dass ein Visum bei der Ankunft keine Arbeitserlaubnis erlaubt. Sie können dieses Visum nicht in eine Arbeitserlaubnis oder eine langfristige Aufenthaltserlaubnis innerhalb Senegals umwandeln. Für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen oder für Beschäftigungszwecke müssen Sie vor Beginn Ihrer Arbeit das entsprechende Langzeitvisum und die Arbeitserlaubnis sichern.