In Kenia legt das Arbeitsgesetz vier Haupttypen von Arbeitsverträgen fest, die zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwendet werden können. Jeder Typ bietet unterschiedliche Grade an Verpflichtung und Vorteilen.

Vertrag für eine unbestimmte Zeit

Dieser Vertragstyp legt keine feste Dauer der Beschäftigung fest. Es wird als unbefristetes Abkommen betrachtet, oft als permanente Position bezeichnet. Die Kündigung dieses Vertrags kann von beiden Parteien durch schriftliche Mitteilung gemäß den Bestimmungen des Gesetzes oder einer geltenden Tarifvereinbarung eingeleitet werden.

Vertrag für eine bestimmte Zeit

Ein befristeter Vertrag legt eine bestimmte Beschäftigungsdauer fest. Diese Art von Vereinbarung eignet sich für temporäre Positionen oder Projekte mit einem klaren Enddatum. Der Vertrag kann um bis zu einen zusätzlichen Monat verlängert werden, wenn der Arbeitnehmer während der ursprünglichen Laufzeit aus arbeitsbedingten Gründen reisen muss.

Vertrag für eine bestimmte Aufgabe (Stückarbeit)

Diese Vereinbarung ist ideal für kurzfristige Engagements, die sich auf die Erledigung einer bestimmten Aufgabe konzentrieren. Das Beschäftigungsverhältnis endet, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. Arbeitnehmer unter diesem Vertragstyp werden in der Regel nach Abschluss der spezifischen Aufgabe bezahlt.

Vertrag für Gelegenheitsarbeit

Gelegenheitsarbeiter werden auf Tagesbasis für kurze Zeiträume beschäftigt, die 24 Stunden nicht überschreiten. Diese Art von Vereinbarung eignet sich für einmalige Bedürfnisse oder zur Abdeckung von Abwesenheiten des Personals. Gelegenheitsarbeiter haben in der Regel keinen Anspruch auf die gleichen Vorteile wie permanente oder temporäre Arbeitnehmer.

Ein Arbeitsvertrag ist ein entscheidendes Dokument, das die Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung festlegt und sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützt. In Kenia gibt es mehrere wesentliche Klauseln, die bei der Erstellung eines Arbeitsvertrags zu berücksichtigen sind.

Anstellung

Diese Klausel spezifiziert die angebotene Position, das Startdatum und ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.

Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten

Diese Klausel definiert klar die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers, die mit der Position verbunden sind.

Vergütung und Leistungen

Diese Klausel spezifiziert das Bruttogehalt des Arbeitnehmers, die Zahlungsfrequenz und etwaige Abzüge wie Steuern und Sozialversicherung. Sie beschreibt auch alle angebotenen Leistungen, wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Urlaubsansprüche und Boni.

Arbeitszeiten und Überstunden

Diese Klausel spezifiziert die regulären Arbeitszeiten, die Arbeitswoche und die Verfahren für die Bezahlung von Überstunden.

Kündigung

Diese Klausel legt die Kündigungsfrist fest, die sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer einzuhalten ist. Sie beschreibt die Gründe für eine Kündigung mit oder ohne Kündigungsfrist, einschließlich etwaiger Abfindungsregelungen. Sie kann auch eine Klausel enthalten, die beschreibt, wie Referenzen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses bereitgestellt werden.

Geistiges Eigentum

Diese Klausel klärt die Eigentumsrechte an geistigem Eigentum, das der Arbeitnehmer während seiner Beschäftigung erstellt.

Vertraulichkeit

Diese Klausel beschreibt die Verpflichtung des Arbeitnehmers, vertrauliche Informationen des Arbeitgebers, Geschäftsgeheimnisse oder Kundendaten geheim zu halten.

Streitbeilegung

Diese Klausel spezifiziert den Prozess zur Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus dem Arbeitsvertrag ergeben.

Probezeiten sind ein häufiges Merkmal in kenianischen Arbeitsverträgen. Sie bieten eine Plattform für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um die Eignung für die Rolle zu beurteilen.

Dauer der Probezeit

Laut dem Employment Act of Kenya darf die anfängliche Probezeit sechs Monate nicht überschreiten. Diese Periode kann jedoch um weitere sechs Monate verlängert werden, aber nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers. Daher darf die gesamte Probezeit nicht länger als ein Jahr sein.

Kündigung während der Probezeit

Während der Probezeit haben sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer mehr Flexibilität, den Arbeitsvertrag zu kündigen.

Kündigungsfrist

Gemäß Abschnitt 42(1) des Employment Act kann jede Partei den Vertrag durch eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von sieben Tagen oder durch Zahlung von sieben Tagen Lohn anstelle der Kündigungsfrist beenden.

Wichtige Punkte zum Merken

• Probezeiten dienen dazu, die Eignung eines Arbeitnehmers für die Rolle zu beurteilen.
• Die maximale Dauer beträgt sechs Monate, mit einer möglichen Verlängerung um sechs Monate mit Zustimmung des Arbeitnehmers.
• Während der Probezeit gilt eine kürzere Kündigungsfrist von sieben Tagen für die Kündigung von beiden Seiten.
• Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung gilt während der Probezeit nicht.

Arbeitsverträge in Kenia beinhalten oft Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln, um die legitimen Geschäftsinteressen eines Arbeitgebers zu schützen.

Vertraulichkeitsklauseln

Vertraulichkeitsklauseln zielen darauf ab, die vertraulichen Informationen eines Arbeitgebers zu schützen, einschließlich Geschäftsgeheimnissen, Kundenlisten und proprietären Daten. Diese Klauseln beschränken typischerweise Mitarbeiter darin, solche Informationen ohne Genehmigung offenzulegen oder zu verwenden, selbst nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses. Das kenianische Recht erkennt die Gültigkeit von Vertraulichkeitsklauseln an. Allerdings wird im Arbeitsgesetz oder in einer spezifischen Gesetzgebung nicht direkt darauf eingegangen. Daher gelten die allgemeinen Grundsätze des Vertragsrechts, wie sie im Vertragsgesetz (Cap 23 der Gesetze von Kenia) dargelegt sind.

Durchsetzbare Vertraulichkeitsklauseln

Damit eine Vertraulichkeitsklausel durchsetzbar ist, sollte sie:

• Klar definiert sein: Die Klausel sollte ausdrücklich definieren, was als vertrauliche Informationen gilt.
• Angemessen im Umfang sein: Die Beschränkungen hinsichtlich der Offenlegung sollten angemessen und nicht übermäßig weit gefasst sein, unter Berücksichtigung der Rolle des Mitarbeiters und der Informationen, auf die er Zugriff hat.
• Zeitlich begrenzt sein: Der Zeitraum, für den die Vertraulichkeit gilt, sollte angemessen sein und nicht unbegrenzt nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses andauern.

Wettbewerbsverbotsklauseln

Wettbewerbsverbotsklauseln beschränken die Fähigkeit eines Mitarbeiters, für einen Wettbewerber zu arbeiten oder ein konkurrierendes Geschäft zu gründen, für einen bestimmten Zeitraum nach Verlassen des Unternehmens. Diese Klauseln werden durch das Gesetz über Verträge im Handelsverbot (Cap 24 der Gesetze von Kenia) geregelt. Das Gesetz erkennt die Gültigkeit von Wettbewerbsverbotsklauseln an, jedoch nur, wenn sie angemessen sind.

Angemessenheit von Wettbewerbsverbotsklauseln

Die Angemessenheit wird anhand mehrerer Faktoren bewertet:

• Art der Rolle des Mitarbeiters: Wettbewerbsverbotsklauseln werden eher für Mitarbeiter aufrechterhalten, die Zugang zu hochsensiblen Informationen oder Kundenbeziehungen haben.
• Dauer der Beschränkung: Gerichte betrachten kürzere Beschränkungen (einige Monate) im Allgemeinen als angemessener im Vergleich zu längeren (Jahre).
• Geografischer Umfang: Das eingeschränkte geografische Gebiet sollte im Verhältnis zu den legitimen Interessen des Arbeitgebers stehen.

Durchsetzung von Wettbewerbsverbotsklauseln

Kenianische Gerichte neigen dazu, das Recht eines Mitarbeiters auf Lebensunterhalt zu bevorzugen und können eine Wettbewerbsverbotsklausel für undurchsetzbar erklären, wenn sie als übermäßig restriktiv angesehen wird. Daher sollten Arbeitgeber Wettbewerbsverbotsklauseln sorgfältig formulieren, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind und ihre legitimen Interessen schützen, ohne die zukünftigen Karrierechancen des Mitarbeiters übermäßig zu beeinträchtigen.