Employer of Record in Katar

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Katar einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, können Sie einen EOR nutzen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Katar aufbauen können, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens aufbringen zu müssen. Rivermate ist ein Beispiel für einen EOR-Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Katar funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Katar vereinfacht den Einstellungsprozess. Sie finden das Talent, und der EOR kümmert sich um den Rest. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten. Sie sind weiterhin für das Interviewen und die Auswahl der richtigen Person für die Stelle verantwortlich.
2. Der EOR bereitet den Vertrag vor. Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Katars entspricht. Dieser Vertrag wird, wie vorgeschrieben, auf Arabisch sein und alle notwendigen Bedingungen enthalten.
3. Der EOR onboarding Ihren Mitarbeiter. Dazu gehört die Abwicklung aller erforderlichen Formalitäten, Visa und sonstiger Voraussetzungen, um Ihren neuen Mitarbeiter einsatzbereit zu machen.
4. Sie verwalten Gehaltsabrechnung und Leistungen. Der EOR verarbeitet Gehaltszahlungen über das erforderliche Wage Protection System (WPS), zieht Steuern ab und verwaltet etwaige Sozialversicherungsbeiträge für qatariische Staatsbürger.
5. Fortlaufende HR-Aufgaben werden übernommen. Der EOR bleibt über Änderungen im lokalen Arbeitsrecht informiert, um die Einhaltung sicherzustellen. Er kümmert sich auch um Aufgaben wie bezahlten Urlaub und andere HR-Funktionen.
6. Sie verwalten die tägliche Arbeit. Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, verwalten Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Katar

Die Verwendung eines EOR in Katar bietet Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern. Es beseitigt viele der üblichen Herausforderungen bei internationaler Expansion. Sie können schnell und effizient in den Markt eintreten und mit lokalem Talent arbeiten.

• Sparen Sie Zeit und Geld. Sie vermeiden den langwierigen und teuren Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit in Katar.
• Sichern Sie die rechtliche Konformität. EORs sind Experten im qatariischen Arbeitsrecht, sodass Sie das nicht sein müssen. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Vereinfachen Sie HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.
• Zugang zu lokalem Fachwissen. Sie profitieren vom Wissen des EOR über den lokalen Markt und die Geschäftspraktiken.
• Rekrutieren Sie Talente schneller. Ohne die Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit zu gründen, können Sie neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit onboarden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Katar umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Katar sicherstellt.

Die Einstellung in Katar ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern. Das Land bietet einen dynamischen und wachsenden Markt. Es ist jedoch wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Katar, damit Sie Ihre neuen Teammitglieder mit Vertrauen onboarden können.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Katar einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte auf Arabisch sein, aber Sie können eine zweisprachige Version bereitstellen. Im Falle eines Streits wird der arabische Text als die offizielle Version betrachtet.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Katar:

• Befristete Verträge: Diese Verträge haben ein festgelegtes Enddatum und können bis zu fünf Jahre dauern.
• Unbefristete Verträge: Diese Verträge haben kein festes Enddatum und laufen weiter, bis eine Partei sie mit ordnungsgemäßer Kündigungsfrist kündigt.

Ihre Arbeitsverträge müssen die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters
• Das Startdatum der Beschäftigung
• Die Art des Vertrags (befristet oder unbefristet)
• Gehalt und etwaige Zulagen, angegeben in Katar-Riyal (QAR)
• Arbeitszeiten
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Kündigungsbedingungen und Kündigungsfristen

Für ausländische Staatsangehörige verwenden Sie einen staatlich standardisierten elektronischen Arbeitsvertrag, um ihre Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis zu sichern. Es ist üblich, dies durch eine detailliertere interne Vereinbarung zu ergänzen.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in Ihren Arbeitsverträgen festlegen. Dies gibt Ihnen Zeit, die Fähigkeiten und die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

Hier die wichtigsten Punkte zu Probezeiten in Katar:

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt sechs Monate.
• Ein Mitarbeiter kann vom selben Arbeitgeber nicht mehr als einmal auf Probe gesetzt werden.
• Wenn Sie den Vertrag während der Probezeit kündigen, müssen Sie mindestens einen Monat schriftlich kündigen.
• Wenn ein Mitarbeiter während der Probezeit kündigt, um bei einem anderen Arbeitgeber in Katar anzufangen, muss er ebenfalls eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten. Möchte er das Land verlassen, ist eine Kündigungsfrist von zwei Monaten erforderlich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Katar sind so festgelegt, dass eine gesunde Work-Life-Balance für die Mitarbeiter gewährleistet ist.

Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche, der in der Regel Freitag ist. Sie sollten nicht länger als fünf aufeinanderfolgende Stunden ohne mindestens eine Stunde Pause arbeiten.

Wenn ein Mitarbeiter über die Standardstunden hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung:

• Tagüber-Überstunden: Mindestens 125 % ihres regulären Stundenlohns.
• Nacht-Überstunden (21:00 bis 6:00 Uhr): Mindestens 150 % ihres regulären Stundenlohns.
• Arbeit an einem Ruhetag: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf einen alternativen Ruhetag oder eine Zahlung von 150 % seines regulären Stundenlohns.

Der gesamte Arbeitstag, inklusive Überstunden, sollte 10 Stunden nicht überschreiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Katar haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Die wichtigsten öffentlichen Feiertage sind:

• Eid al-Fitr: Markiert das Ende des Ramadan.
• Eid al-Adha: Das Opferfest.
• Katarischer Nationalfeiertag: Wird am 18. Dezember gefeiert.
• Nationaler Sporttag: Findet am zweiten Dienstag im Februar statt.

Die genauen Termine für Eid al-Fitr und Eid al-Adha ändern sich jedes Jahr, da sie auf dem islamischen Mondkalender basieren.

Einstellung von Contractors in Katar

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Es ist jedoch entscheidend, die rechtliche Lage zu verstehen, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

In Katar unterscheidet das Gesetz nicht stark zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Contractors. Die Natur der Arbeitsbeziehung ist wichtiger als der Titel im Vertrag. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird, kann er Anspruch auf die gleichen Rechte und Vorteile haben.

Wichtige Faktoren, die zu einer Fehlklassifizierung führen können, sind:

• Kontrolle: Sie bestimmen, wie, wann und wo die Arbeit erledigt wird.
• Integration: Der Contractor ist ein Kernbestandteil Ihrer Geschäftsabläufe.
• Finanzielle Abhängigkeit: Die Haupteinnahmequelle des Contractors ist Ihr Unternehmen.
• Werkzeuge und Ausrüstung: Sie stellen die notwendigen Werkzeuge und Geräte für die Arbeit bereit.

Die Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Löhnen, Benefits und Sozialversicherungsbeiträgen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR kann Contractors rechtskonform in Ihrem Auftrag engagieren, Verträge, Zahlungen verwalten und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die administrativen und rechtlichen Komplexitäten bei der Einstellung von Contractors in Katar übernimmt.

In Katar muss Ihre Gehaltsabrechnung genau und pünktlich sein. Das System ist unkompliziert, aber es gibt spezifische Regeln, die Sie befolgen müssen. Sie bezahlen Ihre Mitarbeiter in Katar-Riyals (QAR) über ein System, das sicherstellt, dass alle korrekt und termingerecht bezahlt werden. Es ist ein strukturierter Prozess, der sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter unterstützt.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie müssen Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen. Wenn Ihr Team keinen monatlichen oder jährlichen Vertrag hat, müssen Sie sie mindestens alle zwei Wochen bezahlen. Alle Zahlungen erfolgen über das Wage Protection System (WPS), ein elektronisches Überweisungssystem, das Transparenz und Pünktlichkeit gewährleistet.

Die Vergütung eines Mitarbeiters umfasst typischerweise:

• Grundgehalt: Der feste Teil ihres Lohns.
• Zulagen: Für Dinge wie Unterkunft und Transport.
• Weitere Zahlungen: Dazu können Überstunden, Provisionen und Boni gehören.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Katar beträgt 1.000 QAR pro Monat. Zusätzlich müssen Sie folgendes bereitstellen:

• Unterkunftszulage: 500 QAR pro Monat, wenn Sie keine Unterkunft bereitstellen.
• Verpflegungspauschale: 300 QAR pro Monat, wenn Sie keine Verpflegung bereitstellen.

Die reguläre Arbeitswoche umfasst maximal 48 Stunden, bei 8 Stunden pro Tag. Für jede darüber hinausgehende Arbeitszeit müssen Sie Überstunden mit 125 % des normalen Lohns des Mitarbeiters bezahlen. Wenn die Überstunden zwischen 21 Uhr und 4 Uhr morgens anfallen, erhöht sich der Satz auf 150 %. Für Arbeit an einem festgelegten Ruhetag beträgt der Überstundensatz ebenfalls 150 %.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Ihre Beiträge als Arbeitgeber in Katar beziehen sich hauptsächlich auf die Sozialversicherung für Ihre qatariischen Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Eines der wichtigsten Merkmale der Arbeit in Katar ist das Fehlen einer persönlichen Einkommenssteuer. Allerdings zahlen qatariische Staatsbürger Beiträge zur Sozialversicherung.

In Katar sind Ihre Mitarbeitervorteile und Ihr Urlaubsangebot ein wichtiger Bestandteil Ihrer Vergütung. Das Gesetz legt Mindeststandards für Freizeit und andere Leistungen fest. Viele Unternehmen bieten mehr als das Minimum, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser Vorteile hilft Ihnen, zu wissen, was Sie erwarten können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Katar verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Sie mindestens drei Wochen (21 Tage) bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich auf vier Wochen (28 Tage), nachdem Sie fünf Jahre beim selben Arbeitgeber beschäftigt sind.
• Krankheitstage: Wenn Sie mehr als drei Monate gearbeitet haben, haben Sie Anspruch auf Krankheitsurlaub. Sie können bis zu zwei Wochen mit vollem Gehalt freinehmen, gefolgt von vier Wochen mit halbem Gehalt. Für die Anspruchsberechtigung benötigen Sie ein ärztliches Attest.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die ein volles Jahr gearbeitet haben, haben Anspruch auf 50 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Hajj-Urlaub: Muslimische Mitarbeitende haben Anspruch auf unbezahlten Urlaub von bis zu zwei Wochen, einmal während ihrer Beschäftigung, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen.

Öffentliche Feiertage

Sie haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an offiziellen Feiertagen. Die Termine für die Eid-Feiertage basieren auf dem Mondkalender und können leicht variieren.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber in Katar bieten Leistungen an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Hier ein Überblick über sowohl gesetzliche (statutory) als auch übliche zusätzliche (nicht-statutory) Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Katar. Das bedeutet, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze und Markterwartungen kennt.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Sie stellen sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle gesetzlichen Anforderungen Katars erfüllt.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete: Sie haben Einblick in die lokalen Marktstandards, was Ihnen hilft, Vorteile anzubieten, die Top-Talente anziehen.
• Verwaltung übernehmen: Ein EOR kümmert sich um die administrative Arbeit bei Urlaubsplanung, Gehaltsabrechnung und Vorteilen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert die Komplexität.
• Prozessvereinfachung: Anstatt alles selbst zu recherchieren und aufzusetzen, bietet der EOR eine optimierte Lösung.

Wenn Ihre Zeit mit einem Mitarbeiter in Katar zu Ende geht, ist es wichtig, seinen Austritt korrekt zu handhaben. Der Prozess umfasst spezifische Schritte und rechtliche Anforderungen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt zu gewährleisten. Dazu gehört die Bereitstellung der richtigen Kündigungsfrist, die Berechnung des letzten Gehalts und die Organisation seiner Ausreise aus dem Land, falls es sich um einen Expat handelt.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als zwei Jahre Beschäftigung: Einmonatige Kündigungsfrist.
• Zwei bis fünf Jahre Beschäftigung: Einmonatige Kündigungsfrist.
• Mehr als fünf Jahre Beschäftigung: Zwei Monate Kündigungsfrist.

Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber keine kürzere.

Abfindung

In Katar ist die Abfindung als "End-of-Service-Gratuity" bekannt. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf diese Zahlung, nachdem er mindestens ein volles Jahr ununterbrochene Dienstzeit absolviert hat. Die Höhe basiert auf seinem Grundgehalt und der Dauer der Beschäftigung.

So berechnen Sie die End-of-Service-Gratuity:

Die Berechnung basiert auf dem letzten Grundgehalt des Mitarbeiters.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses korrekt und im Einklang mit dem Labor Law Katars durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiteraustritten:

• Klare Kommunikation: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsmitteilungen schriftlich erfolgen und den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Genaue Endabrechnung: Wir berechnen alle ausstehenden Zahlungen, einschließlich unbezahltem Gehalt, angesammtem Urlaub und der End-of-Service-Gratuity.
• Repatriierung: Für Expat-Mitarbeiter verwalten wir den Prozess der Stornierung ihrer Aufenthaltserlaubnis und der Organisation ihrer Heimreise.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, um einen sauberen Abschluss zu gewährleisten und Sie vor zukünftigen rechtlichen Problemen zu schützen.

Wir übernehmen die Komplexität, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch das Visa- und Arbeitserlaubnissystem Katars kann komplex erscheinen, aber es lässt sich auf einige grundlegende Prinzipien reduzieren. Um legal in Katar als ausländischer Staatsbürger zu arbeiten, benötigen Sie eine Work Residence Permit. Ihr Arbeitgeber muss Sie für diese Erlaubnis sponsern. Dieser Prozess umfasst das Sicherstellen eines Jobangebots, das Beantragen eines Eintrittsvisums und anschließend medizinische Untersuchungen sowie die Bereitstellung biometrischer Daten nach Ihrer Ankunft im Land. Denken Sie an das Arbeitervisum als Ihr Ticket, um für die Arbeit in das Land einzureisen, und an die Aufenthaltserlaubnis als die offizielle Genehmigung, dort langfristig zu leben und zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Sponsoring ist die Grundlage für das Arbeiten in Katar. Ein in Katar registriertes Unternehmen muss jeden ausländischen Mitarbeiter sponsern. Das bedeutet, der Arbeitgeber ist rechtlich verantwortlich für Sie, während Sie sich im Land aufhalten.

Ein Employer of Record (EOR) kann Mitarbeiter sponsern, was es Unternehmen ohne eigene rechtliche Einheit in Katar ermöglicht, dort Talente einzustellen. Der Standardweg dafür ist die Work Residence Permit.

Hier sieht der typische Ablauf aus:

• Jobangebot: Sie erhalten ein formelles Jobangebot und unterschreiben einen Arbeitsvertrag.
• Einreisevisum: Ihr Arbeitgeber beantragt im Namen von Ihnen ein Eintrittsvisum.
• Reise nach Katar: Sobald das Eintrittsvisum genehmigt ist, können Sie nach Katar reisen.
• In-Land-Prozess: Innerhalb einer Woche nach Ihrer Ankunft beginnt Ihr Arbeitgeber mit der Beantragung der Aufenthaltserlaubnis. Dies umfasst eine medizinische Untersuchung und Fingerabdrücke.
• Erteilung der Erlaubnis: Nach diesen Schritten wird Ihre offizielle Work Residence Permit ausgestellt.

Es ist wichtig zu wissen, dass Katar keine speziellen Visa für digitale Nomaden oder Remote-Arbeiter anbietet. Um im Land zu arbeiten, müssen Sie von einem lokal lizenzierten Arbeitgeber gesponsert werden.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Katar für kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie Meetings besuchen, verwenden Sie in der Regel ein Geschäftsvisum. Sie können keine Arbeit mit einem Touristen- oder Geschäftsvisum ausüben. Diese Visa sind für temporäre Besuche gedacht und gewähren kein Recht auf Beschäftigung.

Für alle Tätigkeiten, die als Arbeit gelten, benötigen Sie die entsprechende Work Residence Permit, die von einem qatariischen Arbeitgeber gesponsert wird. Arbeiten ohne die richtige Genehmigung kann sowohl für Sie als auch für das Unternehmen schwerwiegende Konsequenzen haben. Stellen Sie stets sicher, dass Ihre Aktivitäten im Land mit der Art des Visums übereinstimmen, das Sie besitzen.