Employer of Record in Fiji

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Fiji einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Fiji aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die HR- und Rechtsverantwortlichkeiten verwaltet. Für Unternehmen, die in Fiji Talente einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Fiji funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Fiji ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden die Talente. Sie sind verantwortlich für die Suche und Auswahl des Kandidaten, den Sie in Fiji einstellen möchten.
2. Der EOR stellt den Mitarbeiter ein. Der EOR beschäftigt den Arbeiter rechtlich über seine lokale fidschianische Einheit.
3. Verträge werden verwaltet. Der EOR erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Fijis entsprechen.
4. Onboarding wird erledigt. Der EOR kümmert sich um die notwendigen Unterlagen, um Ihren neuen Mitarbeiter einzuarbeiten.
5. Sie verwalten die täglichen Aufgaben. Sie leiten die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
6. Der EOR übernimmt HR. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und sorgt für die Einhaltung aller lokalen Beschäftigungsvorschriften.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Fiji

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Fiji bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen, die expandieren möchten. Es ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem neuen Talentpool, ohne die erheblichen Investitionen und den Zeitaufwand für die Gründung einer Rechtspersönlichkeit im Land.

• Schneller Markteintritt. Stellen Sie schnell Mitarbeiter in Fiji ein, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.
• Compliance-Garantie. EORs verfügen über Fachwissen in den Arbeitsgesetzen Fijis und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Kosteneffizienz. Durch Outsourcing der HR-Funktionen reduzieren Sie administrative Belastungen und können Ihre Ressourcen effizienter einsetzen.
• Lokale Expertise. EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur und Arbeitspraktiken Fijis, was Ihnen hilft, Ihr Team effektiv zu führen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Fiji umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Fiji sicherstellt.

Einstellung in Fiji kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Team zu erweitern. Das Land verfügt über eine junge, technologieaffine Belegschaft mit einer hohen Alphabetisierungsrate. Bevor Sie jedoch beginnen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Das Employment Relations Act von 2007 ist die wichtigste Gesetzgebung, die die Beschäftigung in Fiji regelt. Es deckt alles ab, von Arbeitsverträgen bis hin zu Arbeitszeiten und Kündigungen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie sollten immer einen schriftlichen Arbeitsvertrag für Ihre Mitarbeiter in Fiji haben. Der Vertrag sollte auf Englisch verfasst sein und die Bedingungen der Beschäftigung umreißen.

Hier sind einige der wesentlichen Klauseln, die in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten:

• Mitarbeiter- und Arbeitgeberdetails: Vollständige Namen und Adressen beider Parteien.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Erklärung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der primäre Standort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Startdatum: Das Datum, an dem die Beschäftigung beginnt.
• Gehalt und Zahlung: Das Gehalt oder der Lohn des Mitarbeiters und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Die regulären Arbeitsstunden.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist durch beide Parteien.

Probezeiten

In Fiji können Sie in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen. Die Dauer der Probezeit liegt in Ihrem Ermessen, muss aber im Vertrag vereinbart werden. Für Mitarbeiter im privaten Sektor sind Probezeiten von zwei bis drei Monaten üblich. Für Beamte ist jedoch eine sechsmonatige Probezeit verpflichtend.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Fiji beträgt maximal 48 Stunden bei einer Sechs-Tage-Woche oder 45 Stunden bei einer Fünf-Tage-Woche. Ein Arbeitstag umfasst acht Stunden. Über die genannten Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden und muss mit einem höheren Satz vergütet werden. Der allgemeine Überstundensatz beträgt 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters.

Öffentliche & regionale Feiertage

Fiji hat im Laufe des Jahres mehrere Feiertage. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, ist er doppelt so hoch zu bezahlen wie sein regulärer Satz.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Fiji einstellen

Wenn Sie unabhängige Contractors in Fiji einstellen, müssen Sie darauf achten, sie korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und anderen Arbeitnehmerleistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Contractors, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden, und sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Das bedeutet, Sie können sich auf die Suche nach den besten Talenten für Ihr Team konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen und administrativen Herausforderungen internationaler Einstellungen sorgen zu müssen.

Das Navigieren durch die Gehaltsabrechnung in Fiji bedeutet, einige wichtige lokale Regeln zu verstehen. Das System ist unkompliziert, aber Sie müssen die Details richtig erfassen, um konform zu bleiben und Ihr Team zufrieden zu stellen. Es umfasst die Berechnung des Gehalts, die Einbehaltung der richtigen Steuern und die Beiträge zum nationalen Provident Fund.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Fiji können Sie Ihre Mitarbeiter auf monatlicher oder zweimonatlicher Basis bezahlen. Der monatliche Zyklus ist die gängigste Methode.

Löhne sind kein einheitlicher nationaler Standard für alle Jobs. Stattdessen haben verschiedene Branchen Lohnkomitees, die den Mindestlohn und die Arbeitsbedingungen für ihren jeweiligen Sektor festlegen. Das bedeutet, dass der Mindestbetrag, den Sie einem Mitarbeiter zahlen können, von der Branche abhängt, in der er arbeitet.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Fiji beträgt entweder 45 Stunden über fünf Tage oder 48 Stunden über sechs Tage. Die normalen Arbeitsstunden sind typischerweise 8 Stunden pro Tag.

Der nationale Mindestlohn beträgt FJD 4,50 pro Stunde, was voraussichtlich steigen wird. Denken Sie jedoch daran, dass Lohnkomitees oft höhere Mindestlöhne für bestimmte Branchen festlegen.

Wenn ein Mitarbeiter über seine normalen Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen. Der Satz beträgt das Eineinhalbfache seines normalen Stundenlohns. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen erhöht sich der Überstundensatz auf das Doppelte des normalen Stundenlohns.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber haben Sie einige Hauptbeiträge zu leisten. Sie sind verantwortlich für die Zahlung in den Fiji National Provident Fund (FNPF) für Ihre Mitarbeiter und die Zahlung einer Steuer auf alle Fringe Benefits, die Sie gewähren.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Ihre Mitarbeiter haben ebenfalls Abzüge von ihrem Gehalt. Dazu gehören ihr Beitrag zum FNPF und die Einkommenssteuer, die über ein Pay As You Earn (PAYE)-System abgewickelt wird.

Das Verständnis von Mitarbeitervorteilen und Urlaub in Fiji ist unkompliziert. Die Regierung legt Mindeststandards fest, die alle Arbeitgeber einhalten müssen. Dies stellt sicher, dass Sie und Ihr Team fair behandelt werden. Diese Regeln decken Ihre Freizeit, Feiertage und andere wichtige Vorteile ab. Betrachten Sie sie als die Grundlage Ihrer Beschäftigungsbeziehung.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Fiji verpflichtet Arbeitgeber, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung bei Ihrem Arbeitgeber.
• Krankheitstage: Sie können bis zu 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Sie müssen mindestens drei Monate gearbeitet haben, um Anspruch zu haben. Ein ärztliches Attest kann erforderlich sein. Nicht genutzte Krankentage werden nicht auf das nächste Jahr übertragen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 98 aufeinanderfolgende Tage Mutterschaftsurlaub. Für die ersten drei Geburten ist dieser Urlaub vollständig bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 5 Arbeitstage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Trauerurlaub: Sie können 3 Tage bezahlten Urlaub nehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Fiji beobachtet jedes Jahr eine Reihe von öffentlichen Feiertagen. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten, haben Sie in der Regel Anspruch auf zusätzliche Bezahlung.

Typische zusätzliche Vorteile

Viele Arbeitgeber bieten über die gesetzlichen Anforderungen hinaus Vorteile an, um Talente anzuziehen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Fiji. Sie kennen die lokalen Gesetze und Markterwartungen. Sie übernehmen die Verwaltung aller gesetzlichen Vorteile, wie z.B. Lohnabzüge für den Fiji National Provident Fund (FNPF). Ein EOR kann auch bei der Beratung und Verwaltung von zusätzlichen Vorteilen helfen, die Ihr Angebot für lokale Talente attraktiv machen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken, sodass Ihr Unternehmen von Anfang an konform ist.

Das Entlassen eines Mitarbeiters ist ein schwieriger Teil des Geschäfts, egal wo Sie sich befinden. In Fiji ist es wichtig, den Prozess sorgfältig zu handhaben und die lokalen Gesetze zu befolgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre scheidenden Mitarbeiter fair behandeln und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen schützen. Der Prozess umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die reibungslose Abwicklung des Offboarding-Prozesses.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags in Fiji müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Für Mitarbeiter mit weniger als einem Jahr Dienstzeit beträgt die Standardkündigungsfrist eine Woche. Für diejenigen, die länger im Unternehmen sind, kann die Kündigungsfrist bis zu drei Monate betragen. Wenn der Arbeitsvertrag für eine befristete Dauer von einem Monat oder weniger besteht, ist keine Kündigungsfrist seitens beider Parteien erforderlich.

Hier ist eine allgemeine Übersicht der Kündigungsfristen:

Es ist wichtig, den individuellen Arbeitsvertrag zu prüfen, da dieser eine längere Kündigungsfrist vorsehen kann. Sie können auch eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist leisten, was bedeutet, dass Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

Abfindungen sind in Fiji nicht immer vorgeschrieben. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen, wie z.B. Redundanz, kündigen, müssen Sie eine Redundanzzahlung leisten. Diese wird mindestens als eine Wochenvergütung für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet. Damit eine Kündigung als Redundanz gilt, muss sie auf wirtschaftliche, technologische oder strukturelle Gründe zurückzuführen sein.

Bei einer Kündigung aus wichtigem Grund, wie schwerwiegendem Fehlverhalten, ist eine Abfindung nicht erforderlich. Es ist entscheidend, einen gültigen Kündigungsgrund zu haben und dem Mitarbeiter eine schriftliche Erklärung dieser Gründe vorzulegen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Fiji korrekt und rechtskonform durchgeführt wird. Wir wissen, dass die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze komplex sein kann, daher übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses den Employment Relations Act 2007 von Fiji einhält. Dazu gehört die Einhaltung der richtigen Kündigungsfristen und die Berechnung aller erforderlichen Abfindungs- oder Redundanzzahlungen.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung aller notwendigen Dokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigung. Wir stellen sicher, dass die Gründe für die Kündigung dem Mitarbeiter klar kommuniziert werden, um Transparenz und Fairness zu wahren.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir übernehmen die Berechnung des letzten Gehalts des Mitarbeiters. Dies umfasst ausstehende Löhne, angesammten Urlaub und andere Ansprüche.
• Reibungsloses Offboarding: Unser Team managt den gesamten Offboarding-Prozess. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang für den scheidenden Mitarbeiter, schützen den Ruf Ihres Unternehmens und minimieren das Risiko rechtlicher Streitigkeiten.

Die Navigation im Visum- und Arbeitserlaubnissystem Fijis ist unkompliziert, wenn Sie den Prozess verstehen. Die Regierung Fijis verlangt von ausländischen Staatsangehörigen, die im Land arbeiten möchten, die entsprechende Genehmigung zu erhalten. Dies stellt sicher, dass die lokale Arbeitskraft priorisiert wird, während ausländisches Talent Rollen ausfüllt, in denen es an Fachkräften mangelt. Für Unternehmen, die in Fiji einstellen möchten, ist die Sponsoring einer Arbeitserlaubnis eine wichtige Verantwortung.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Fiji sein und eine Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Hier ist, was Sie über den Prozess wissen müssen:

• Sponsoring ist notwendig: Sie müssen ein Jobangebot von einem registrierten fidschianischen Arbeitgeber haben, um eine Arbeitserlaubnis zu beantragen. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für das Sponsoring Ihrer Bewerbung.
• Lokaler Arbeitsmarkttest: Ihr Arbeitgeber muss nachweisen, dass er die Stelle lokal ausgeschrieben hat und keinen geeigneten fidschianischen Kandidaten finden konnte. Dies ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess.
• Erforderliche Dokumentation: Sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber müssen eine Reihe von Dokumenten vorlegen. Dazu gehören in der Regel Ihr Arbeitsvertrag, Bildungsnachweise sowie medizinische und polizeiliche Führungszeugnisse.

Arbeitserlaubnisarten

Fiji bietet verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen, abhängig von Dauer und Art Ihrer Beschäftigung:

Geschäftsreise-Compliance (Kurzzeitbesuche)

Wenn Sie Fiji für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie möglicherweise keine formelle Arbeitserlaubnis. Staatsangehörige visumfreier Länder können bei der Ankunft eine Business Visitor Permit erhalten. Diese Erlaubnis erlaubt es Ihnen, die folgenden Aktivitäten für bis zu 14 Tage durchzuführen:

• Geschäftstreffen
• Beratungsarbeiten
• Forschung
• Studium

Für einige Nationalitäten wird bei der Ankunft eine Business Visitors Permit für 21 Tage ausgestellt. Wenn Ihre arbeitsbezogenen Aktivitäten über diesen Zeitraum hinausgehen, müssen Sie eine Kurzzeit-Arbeitserlaubnis beantragen. Es ist wichtig, bei der Ankunft anzugeben, dass Sie aus geschäftlichen Gründen reisen, um die richtige Erlaubnis zu erhalten.