Employer of Record in Ecuador

Ein Employer of Record (EOR) in Ecuador ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Ecuador ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR den Rest erledigt. Für eine einfache Lösung können Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate nutzen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ecuador funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Ecuador vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden das Talent: Sie finden die perfekte Person für Ihr Team in Ecuador.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter. Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie sind für deren Arbeit verantwortlich.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche Unterstützung bei HR-bezogenen Fragen oder Problemen.

Warum einen Employer of Record in Ecuador nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, Ihr Team schnell und ohne die üblichen Kopfschmerzen nach Ecuador zu erweitern. Es spart Ihnen Zeit und Geld. Sie vermeiden den komplexen Prozess, eine rechtliche Gesellschaft in einem neuen Land zu gründen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter in Tagen, nicht Monaten einstellen. Diese Geschwindigkeit ermöglicht es Ihnen, Geschäftsmöglichkeiten ohne Verzögerung zu nutzen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: Arbeitsgesetze in Ecuador können kompliziert sein. Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Kosten senken: Die Gründung einer rechtlichen Gesellschaft ist teuer. Ein EOR ist eine kostengünstigere Möglichkeit, international zu rekrutieren.
• HR vereinfachen: Sie müssen sich nicht um Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge oder Leistungsverwaltung kümmern. Der EOR übernimmt all das.
• Top-Talente gewinnen: Das Angebot wettbewerbsfähiger, konformer Leistungen ist entscheidend. Ein EOR hilft Ihnen, die richtigen Leistungen anzubieten, um die besten Mitarbeiter in Ecuador zu gewinnen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ecuador umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Ecuador gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Ecuador ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Der rechtliche Rahmen begünstigt die Arbeitnehmer, daher ist es wichtig, die Details richtig zu erfassen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Ecuador, von Arbeitsverträgen bis zur Zusammenarbeit mit Contractors.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Es ist bewährte Praxis, einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Spanisch zu haben. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden, bietet ein schriftlicher Vertrag Klarheit und Schutz für sowohl Sie als auch Ihren Arbeitnehmer. Alle Arbeitsverträge müssen beim Ministerium für Arbeit registriert werden.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten:

• Parteieninformationen: Vollständige Namen und Identifikationsdaten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Darstellung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers.
• Arbeitsplatzadresse: Die Adresse, an der der Arbeitnehmer tätig sein wird.
• Startdatum: Das offizielle Datum des Arbeitsbeginns.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag auf unbestimmte Zeit oder befristet ist.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Gehalt und Zahlung: Das vereinbarte Gehalt, Zahlungsfrequenz und -methode.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer der Probezeit.
• Kündigungsklauseln: Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Probezeiten

In Ecuador können Sie in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit von bis zu 90 Tagen festlegen. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag ohne Angabe von Gründen oder Abfindungszahlungen kündigen. Dies gibt beiden Parteien die Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Rolle passt. Wenn das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der 90 Tage fortbesteht, wird der Vertrag automatisch zu einem Standardvertrag auf unbestimmte Zeit.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Ecuador beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche. Über die reguläre Arbeitszeit hinausgehende Stunden gelten als Überstunden und müssen mit einem höheren Satz vergütet werden.

Hier eine Übersicht der Überstundenvergütungsraten:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ecuador hat eine Reihe nationaler und regionaler Feiertage. Im Jahr 2025 sind die nationalen Feiertage:

• Neujahrstag: 1. Januar
• Karneval: 3. und 4. März
• Karfreitag: 18. April
• Tag der Arbeit: 1. Mai
• Schlacht von Pichincha: 24. Mai (beobachtet am 23. Mai)
• Erster Unabhängigkeitsschrei: 10. August (beobachtet am 11. August)
• Unabhängigkeitstag von Guayaquil: 9. Oktober (beobachtet am 10. Oktober)
• Allerseelen: 2. November
• Unabhängigkeit von Cuenca: 3. November
• Weihnachtstag: 25. Dezember

Beachten Sie, dass einige Feiertage an einem anderen Tag begangen werden, um ein langes Wochenende zu schaffen.

Einstellung von Contractors in Ecuador

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Ecuador kann eine flexible Option sein, bringt jedoch Risiken mit sich. Die Hauptherausforderung ist die Fehlklassifizierung von Arbeitern. Wenn ein Contractor in allem außer Namen als Arbeitnehmer gilt, könnten Sie für rückwirkende Sozialversicherungsbeiträge, Abfindungen und andere Strafen haftbar gemacht werden.

Der entscheidende Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem Contractor of Record (COR) liegt im Kontrollniveau und in der wirtschaftlichen Abhängigkeit. Ein Contractor:

• Steuert seine eigenen Arbeitszeiten.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Ist nicht wirtschaftlich von einem einzigen Kunden abhängig.
• Kann gleichzeitig für mehrere Kunden arbeiten.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Worker in Ecuador und stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört die Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Talente in Ecuador einstellen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen, was Zeit spart und Ihr Risiko reduziert.

In Ecuador müssen Ihre Gehaltsabrechnungen unkompliziert und konform sein. Das Land verwendet den US-Dollar, was die Währungsangelegenheiten vereinfacht. Sie sind verantwortlich für die Steuerabzüge, die Sozialversicherungsbeiträge und die Zahlung der obligatorischen Leistungen. Diese Leistungen umfassen ein dreizehntes und ein vierzehntes Gehalt, die einzigartige Merkmale der ecuadorianischen Gehaltsabrechnung sind.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter monatlich bezahlen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, in zwei Raten zu zahlen: 40 % Mitte des Monats und die restlichen 60 % am Ende. Sie müssen Ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen bereitstellen, entweder elektronisch oder auf Papier.

Das Gehalt eines Mitarbeiters besteht aus zwei Hauptteilen: dem Grundgehalt und zusätzlichen Leistungen. Das Grundgehalt bildet die Grundlage für die Berechnung anderer Zahlungen wie Zulagen und Boni.

Ecuador hat außerdem obligatorische 13. und 14. Gehälter.

• 13. Gehalt (Décimo Tercero): Dies ist ein Weihnachtsbonus, der einem Zwölftel des gesamten Jahresverdienstes des Mitarbeiters entspricht. Dieser muss bis zum 24. Dezember gezahlt werden.
• 14. Gehalt (Décimo Cuarto): Dieser Bonus entspricht einem Grundgehalt. Sie zahlen ihn entweder im März oder August, je nach Region.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Ecuador beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunde. Überstunden sind auf vier Stunden pro Tag und zwölf Stunden pro Woche begrenzt.

Der Stundensatz für Überstunden hängt davon ab, wann die Stunden gearbeitet werden:

• Tagüberstunden: 150 % des regulären Satzes.
• Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsüberstunden: 200 % des regulären Satzes.

Ab 2024 beträgt der nationale Mindestlohn $460 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zur Sozialversicherung im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Lohn. Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung dieser Beträge.

In Ecuador ist die Bereitstellung starker Mitarbeitervorteile und Urlaubszeiten ein wichtiger Bestandteil der Teamverwaltung. Das Gesetz schreibt bestimmte Vorteile vor. Doch viele Unternehmen bieten mehr an, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis dieser Vorteile hilft Ihnen, gesetzeskonform und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Gesetzlicher Urlaub

Das ecuadorianische Recht sieht mehrere Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Sie erhalten nach dem ersten Jahr in einem Unternehmen 15 Tage bezahlten Urlaub. Nach fünf Jahren bekommen Sie für jedes weitere Jahr einen zusätzlichen Tag bezahlten Urlaub, bis zu einem Maximum von 30 Tagen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser umfasst in der Regel zwei Wochen vor der Geburt und zehn Wochen danach. Die Sozialversicherung zahlt 75 % des Gehalts, der Arbeitgeber übernimmt die restlichen 25 %.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten zehn Tage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank sind, können Sie bis zu zwei Monate bezahlten Krankheitsurlaub nehmen. Ihr Arbeitgeber zahlt für die ersten drei Tage. Danach übernimmt das Sozialsystem (IESS).
• Trauerurlaub: Sie können drei Tage bezahlten Urlaub nehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ecuador hat nationale Feiertage, die alle begehen. Einige Städte und Regionen haben ebenfalls ihre eigenen lokalen Feiertage.

Typische zusätzliche Vorteile

Unternehmen in Ecuador müssen bestimmte Vorteile gesetzlich bereitstellen. Sie bieten oft zusätzliche Leistungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt bereits die Arbeitsgesetze und Vorteilsanforderungen in Ecuador. Wir kümmern uns um alles für Sie. Dazu gehört die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung und die Verwaltung aller erforderlichen Zahlungen.

Wir können Ihnen auch helfen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen. Wir wissen, was lokale Talente erwarten. Das hilft Ihnen, die besten Mitarbeitenden anzuziehen und zu halten, ohne Rätselraten. Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie stets gesetzeskonform sind.

Das Kündigen eines Mitarbeiters ist schwierig, egal unter welchen Umständen. In Ecuador gibt es dafür spezifische gesetzliche Anforderungen. Sie müssen die Kündigung und das Offboarding sorgfältig handhaben, um die Gesetze einzuhalten und Ihren ehemaligen Mitarbeiter mit Respekt zu behandeln. Das bedeutet, die Regeln bezüglich Kündigungsfristen, Abfindungen und Schlusszahlungen zu verstehen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter auf unbefristeten Vertrag ohne triftigen Grund kündigen, müssen Sie in der Regel eine schriftliche Kündigungsfrist von 30 Tagen einhalten. Dies gibt Ihrem Mitarbeiter Zeit, nach einem neuen Job zu suchen.

Es gibt jedoch Situationen, in denen diese Kündigungsfrist nicht gilt:

• Gerechtfertigter Grund: Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einem rechtlich anerkannten Grund kündigen, wie z.B. schwerwiegendes Fehlverhalten, sind Sie in der Regel nicht verpflichtet, eine Frist einzuhalten.
• Probezeit: Während der ersten 90 Tage der Beschäftigung können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.
• Abfindung in lieu of notice: Sie können sich entscheiden, einem Mitarbeiter anstelle der Arbeit während der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Diese Zahlung, bekannt als "desahucio", entspricht 25 % des letzten Monatsgehalts des Mitarbeiters für jedes Jahr der Beschäftigung.

Abfindung

Wenn Sie einen unbefristeten Vertrag ohne triftigen Grund beenden, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Höhe hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt war.

So wird die Abfindung berechnet:

Zusätzlich zur Abfindung müssen Sie dem Mitarbeiter auch seine letzten Ansprüche zahlen. Diese umfassen alle verdienten, aber ungenutzten Urlaubstage sowie anteilige Zahlungen für den 13. und 14. Monatsgehalt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation durch Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit dem ecuadorianischen Recht durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance-Überprüfung: Wir stellen sicher, dass der Kündigungsgrund gültig ist und alle rechtlichen Verfahren eingehalten werden.
• Berechnungen: Wir ermitteln den genauen Betrag der Abfindung und aller letzten Ansprüche, sodass Sie sich nicht mit komplexen Formeln beschäftigen müssen.
• Papierkram: Wir kümmern uns um alle notwendigen Dokumente, um den Austritt offiziell und rechtskonform zu machen.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Entscheidung und die nächsten Schritte klar und respektvoll gegenüber Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Sie Mitarbeiterabgänge professionell und rechtlich korrekt abwickeln.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Ecuador ist ein notwendiger Schritt, um ausländische Staatsangehörige zu beschäftigen. Das System ist eingerichtet, um die Präsenz internationaler Arbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass lokale und ausländische Mitarbeiter fair behandelt werden. Um legal in Ecuador zu arbeiten, benötigen Sie ein Aufenthaltserlaubnis-Visum, das eine Beschäftigung erlaubt, und dies erfordert in der Regel eine Sponsoring durch ein Unternehmen in Ecuador. Der Prozess umfasst die Einreichung eines Antrags und der erforderlichen Dokumente bei den ecuadorianischen Behörden, was entweder ein Konsulat in Ihrem Heimatland oder ein Ministeriumsamt in Ecuador sein kann. Nach Genehmigung Ihres Visums müssen Sie es bei Ihrer Ankunft registrieren und eine ecuadorianische Identitätskarte erhalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Komplexitäten bei der Einstellung in Ecuador zu navigieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Ecuador und übernimmt alles von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Steuern und Sozialversicherung. Dies ist der unkomplizierteste Weg, um legal in Ecuador zu beschäftigen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

Hier sind einige praktische Wege für Beschäftigungsvisa:

• Temporäres Arbeitsvisum: Dies ist eine gängige Wahl für Arbeitsverträge, die bis zu zwei Jahre dauern. Um dieses Visum zu erhalten, muss ein Arbeitgeber, wie ein EOR, eine registrierte juristische Person im Land haben und ein konformes Stellenangebot vorlegen.
• Professionelles Visum: Dieses Visum ist für Fachkräfte mit Universitätsabschlüssen, die in Ecuador anerkannt sind.
• Digital Nomad Visum: Ecuador bietet auch ein "Rentista-Visum" für Remote-Arbeiter an. Dieses Visum ist für Personen, die für ausländische Unternehmen arbeiten, und ist bis zu zwei Jahre gültig.

Ein EOR kann Arbeitsvisa für Ihre Mitarbeiter sponsern, aber es kann aufgrund von Visaquoten im Land Einschränkungen geben. Der EOR wird Sie durch den Antragsprozess führen und sicherstellen, dass alles korrekt abgewickelt wird.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie die Geschäftsreisebestimmungen Ecuadors beachten. Das Land bietet ein Business Visa für Fachkräfte und Unternehmer an, die an Meetings teilnehmen, Verträge unterschreiben oder andere kommerzielle Aktivitäten durchführen müssen.

Hier ist, was Sie über Kurzbesuche wissen sollten:

• Visa de Excepción de Corta Duración: Dies ist ein Kurzzeitvisum für Personen, die in Ecuador geschäftliche oder technische Aktivitäten durchführen, während sie auf einer ausländischen Gehaltsliste stehen. Es ist bis zu 180 Tage im Jahr gültig.
• Erforderliche Dokumente: Für die Beantragung eines Geschäftsvisums benötigen Sie in der Regel:
  • Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
  • Ein ausgefülltes Visumantragsformular
  • Passfotos
  • Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Ecuador
  • Nachweis der finanziellen Mittel
  • Bestätigte Rückflugtickets und Hotelreservierungen

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie in Ecuador nicht mit einem Touristenvisum arbeiten dürfen. Die Teilnahme an geschäftlichen Aktivitäten erfordert das entsprechende Business Visum, um gesetzeskonform zu bleiben.