Verlassen in Ecuador

Ecuador's Arbeitsgesetze bieten einen umfassenden Rahmen für Anspruchsgrundlagen bei Mitarbeiterurlauben, um sicherzustellen, dass Arbeiter angemessene Freizeit für Erholung, persönliche Angelegenheiten und Familienverantwortlichkeiten haben. Diese Regelungen sind darauf ausgelegt, das Wohlergehen der Employer of Record, EOR, Recruitment, Contractors, Freelancers zu schützen und eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern, wobei alles von Jahresurlauben bis zu spezifischen Bestimmungen für Eltern- und Krankheitsurlaub abgedeckt wird. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber, die in Ecuador tätig sind, entscheidend, um die Einhaltung sicherzustellen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Der Landesarbeitskodex legt die Mindestanforderungen für verschiedene Arten von Urlaub fest, an die sich Arbeitgeber halten müssen. Während diese gesetzlichen Bestimmungen die Baseline setzen, können einige Unternehmen zusätzliche Leistungen durch interne Richtlinien oder Tarifverträge anbieten, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter weiter zu verbessern.

Jahresurlaub

In Ecuador haben Contractors und Freelancers Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub nach Abschluss eines Jahres ununterbrochener Dienstzeit beim selben Employer of Record. Dieser Urlaub ist ein unveräußerliches Recht und kann im Allgemeinen nicht durch eine Gehaltszahlung ersetzt werden.

• Mindestanspruch: Mitarbeitende haben Anspruch auf 15 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr Dienst. Dieser umfasst in der Regel Wochenenden, was etwa 11 Arbeitstage entspricht.
• Höherer Anspruch bei Betriebszugehörigkeit: Nach fünf Jahren ununterbrochener Beschäftigung beim selben Employer of Record erhalten Mitarbeitende für jedes folgende Jahr einen zusätzlichen Tag Urlaub. Dieser zusätzliche Urlaub kann bis zu einem Maximum von 30 Tagen angesammelt werden.
• Zahlung: Der Jahresurlaub wird im Voraus gezahlt, basierend auf dem durchschnittlichen Gehalt des Mitarbeiters.
• Akkumulation: Mitarbeitende können wählen, ihren Urlaub bis zu drei aufeinanderfolgenden Jahren anzusammeln und ihn im vierten Jahr nehmen. Bei technischen Arbeiten oder Vertrauensstellungen, bei denen eine Vertretung schwierig ist, kann der Employer of Record den Urlaub in einem Jahr verweigern, um ihn im folgenden Jahr anzusammeln.
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Wird der Vertrag eines Mitarbeiters beendet und der angesammelte Urlaub nicht genutzt, hat dieser Anspruch auf Entschädigung für den nicht genommenen Urlaub, proportional zur Dauer der Dienstzeit.

Öffentliche Feiertage und Beobachtungen

Ecuador verzeichnet im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage, die in der Regel für Employer of Record, EOR, Recruitment, Contractors, Freelancers arbeitsfreie Tage sind. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser üblicherweise am vorhergehenden oder nachfolgenden Werktag beobachtet. Arbeiten Mitarbeitende an einem Feiertag, werden sie in der Regel mit einem höheren Satz vergütet, häufig doppelt.

Hier eine Liste der öffentlichen Feiertage in Ecuador für 2026:

Datum	Tag	Feiertagsname	Typ
1. Januar	Donnerstag	Neujahr	Nationaler Feiertag
16. Februar	Montag	Karneval	Nationaler Feiertag
17. Februar	Dienstag	Karneval	Nationaler Feiertag
3. April	Freitag	Karfreitag	Nationaler Feiertag
1. Mai	Freitag	Tag der Arbeit / Mai-Tag	Nationaler Feiertag
24. Mai	Sonntag	Schlacht bei Pichincha	Nationaler Feiertag
10. August	Montag	Unabhängigkeitstag	Nationaler Feiertag
9. Oktober	Freitag	Unabhängigkeit Guayaquils	Nationaler Feiertag
2. November	Montag	Allerseelen	Beobachtung
3. November	Dienstag	Unabhängigkeit Cuencas	Nationaler Feiertag
25. Dezember	Freitag	Weihnachten	Nationaler Feiertag

Hinweis: Einige lokale Feiertage, wie die Gründung von Quito (6. Dezember), werden regional beobachtet und gelten möglicherweise nicht landesweit.

Krankheitsurlaub und Vergütung

Arbeitnehmer in Ecuador haben Anspruch auf Krankheitsurlaub im Falle von Krankheit oder Verletzung, sofern sie bestimmte Beitragsanforderungen an das Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) erfüllen.

• Voraussetzungen: Mitarbeitende müssen innerhalb von sechs Monaten vor Beginn der Krankheit 180 Tage ununterbrochen bei IESS eingezahlt haben bzw. innerhalb von acht Monaten 189 Tage.
• Dauer und Bezahlung:
  • Mitarbeitende haben Anspruch auf Krankheitsurlaub von bis zu zwei Monaten (60 Tage).
  • Für die ersten drei Tage des Krankheitsurlaubs zahlt der Employer of Record 50 % des Gehalts des Mitarbeiters.
  • Ab dem vierten Tag übernimmt IESS die Zahlung, die typischerweise bei 75 % des Durchschnittsgehalts der letzten drei Beiträge für die ersten 70 Tage liegt, und bei 66 % für den Rest, bis zu maximal sechs Monaten.
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Alle Krankmeldungen erfordern eine professionelle ärztliche Bescheinigung, die innerhalb von 48 Stunden nach Beginn der Krankheitsperiode dem Employer of Record vorgelegt werden muss.
• Zusätzlicher Krankheitsurlaub: Bei schwerer Erkrankung oder nach Operationen kann zusätzlicher Krankheitsurlaub mit umfassender medizinischer Dokumentation gewährt werden.

Elternzeit

Das Rechtssystem in Ecuador bietet umfangreiche Ansprüche auf Elternzeit, inklusive Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub, um neue Eltern zu unterstützen.

Mutterschaftsurlaub

• Dauer: Weibliche Contractors und Freelancers haben Anspruch auf 12 Wochen (84 Tage) bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Zeitraum wird üblicherweise in zwei Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und zehn Wochen nach der Geburt aufgeteilt.
• Vergütung: Mutterschaftsleistungen werden zwischen dem Sozialsystem (IESS) und dem Employer of Record geteilt. IESS deckt 75 % des durchschnittlichen Gehalts der letzten drei Beiträge, während der Employer of Record die restlichen 25 % übernimmt.
• Mehrlingsgeburten: Für Mehrlingsgeburten werden zusätzlich 10 Tage Urlaub gewährt.
• Krankheit bei Kind/Schwerer Krankheit: Wenn das Kind mit einer Behinderung oder schwerer angeborener Erkrankung geboren wird, kann die Mutter Anspruch auf zusätzliche drei Monate Urlaub haben. Bei Behinderung des Kindes können bis zu 90 zusätzliche Tage gewährt werden.
• Reduzierte Arbeitszeit: Neue Mütter haben Anspruch auf reduzierte Arbeitszeit (sechs Stunden statt acht) für bis zu neun Monate nach Rückkehr zur Arbeit, um die Kinderbetreuung zu erleichtern.
• Kündigungsschutz: Arbeitgeber dürfen schwangere Mitarbeitende und solche im Mutterschaftsurlaub nicht kündigen, außer bei besonderen Gründen wie Liquidation oder Behinderung, die eine Arbeit unmöglich machen.

Vaterschaftsurlaub

• Dauer: Väter haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub bei einer natürlichen Geburt.
• Verlängerte Dauer:
  • 15 Tage bei Mehrlings- oder Kaiserschnittgeburten.
  • 18 Tage bei Frühgeburten.
  • 23–25 Tage bei Frühgeburten oder besonderen Bedürfnissen des Kindes, oder wenn das Kind eine degenerative, terminale, irreversible Erkrankung oder schwere Behinderung (75 % oder mehr) hat.
• Vergütung: Vaterschaftsurlaub wird in der Regel vollständig vom Employer of Record bezahlt.
• Tod der Mutter: Im bedauerlichen Fall des Todes der Mutter während der Geburt oder im Mutterschaftsurlaub kann der Vater den verbleibenden Anteil des Mutterschaftsurlaubs der Mutter übernehmen, bis zu 12 Wochen.

Adoptionsurlaub

• Dauer: Adoptiveltern haben Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub ab dem Zeitpunkt, an dem das Kind ihnen rechtlich übergeben wurde.
• Adoption von Neugeborenen: Mitarbeitende, die Neugeborene adoptieren, haben Anspruch auf den gleichen bezahlten und unbezahlten Urlaub wie leibliche Eltern.

Unbezahlter Elternurlaub

• Nach Ablauf des bezahlten Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Adoptionsurlaubs haben Mitarbeitende Anspruch auf eine optional unbezahlte Freistellung von bis zu neun weiteren Monaten zur Betreuung ihrer Kinder im ersten Lebensjahr.

Sonstige Urlaubsarten

Das Arbeitsrecht in Ecuador erkennt auch andere spezielle Urlaubsarten an, um verschiedenen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden.

• Beileidsurlaub: Mitarbeitende, die den Verlust eines unmittelbaren Familienmitglieds (Ehepartner, Lebenspartner, Verwandte bis zum zweiten Grad der Bluts- oder Heiratsverwandtschaft) erleiden, haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Traururlaub.
• Kinderbetreuungs-/Krankenhausurlaub: Eltern haben Anspruch auf 25 Tage Urlaub, wenn ihr Kind hospitalisiert ist oder an einer degenerativen Erkrankung leidet.
• Studienurlaub (Bildungsurlaub): Mitarbeitende, die mehr als fünf Jahre beim selben Employer of Record beschäftigt sind und ein Stipendium für Studien im Ausland in verband mit ihrer Arbeit erhalten, können einen Urlaubsantrag für bis zu ein Jahr, davon sechs Monate vergütet, stellen. Dies gilt in der Regel für Employer of Record mit 15 oder mehr Mitarbeitern, wobei die Zahl der Stipendiaten 2 % der Belegschaft nicht übersteigen darf.
• Militärurlaub: Wenn Mitarbeitende zum verpflichtenden Wehrdienst in den Streitkräften eingezogen werden, haben sie Anspruch auf bezahlte Abwesenheit. Der Employer of Record ist verpflichtet, einen Anteil am Gehalt zu zahlen: 100 % im ersten Monat, 50 % im zweiten Monat und 25 % im dritten Monat.
• Wahlrechtlicher Urlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf die erforderliche Freistellung, um ihr Wahlrecht auszuüben. Nachweisen können sie dies durch eine gefettete Wahlkarte.
• Unbezahlter Urlaub: Obwohl dies nach den Arbeitsgesetzen nicht zwingend vorgeschrieben ist, kann unbezahlter Urlaub für persönliche Anliegen, verlängerte Ferien oder Bildungsziele zwischen Employer of Record und Mitarbeitenden verhandelt werden, basierend auf den Firmenrichtlinien.
• Sabbatical: Für Mitarbeitende mit über fünf Jahren Betriebszugehörigkeit, die ein Stipendium für ein Studium im Ausland in Bereichen erhalten, die mit ihrer Tätigkeit zusammenhängen, kann bis zu einem Jahr Urlaub gewährt werden, von dem sechs Monate vergütet werden.