Employer of Record in Albanien

Ein Employer of Record (EOR) ist Ihre Lösung, um Mitarbeiter in Albanien einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR agiert rechtlich als Arbeitgeber für Ihr Team auf dem Papier. Das bedeutet, dass Sie eine Belegschaft in Albanien aufbauen können, während der EOR alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der albanischen Arbeitsgesetze übernimmt. Für Unternehmen, die in Albanien einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate diese Verantwortlichkeiten für Sie übernehmen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Albanien funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht das Einstellen. Sie finden die Talente, und der EOR setzt sie auf seine Gehaltsliste. So funktioniert der Prozess typischerweise:

1. Sie finden Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Albanien einstellen möchten. Sie verwalten deren tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten.
2. Der EOR stellt legal ein: Der EOR stellt Ihren gewählten Mitarbeiter rechtlich über seine lokale albanische Einheit ein. Das erspart Ihnen den komplexen Prozess der Gründung eines Unternehmens beim Albanian National Business Center (https://www.qkb.gov.al/).
3. Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der mit dem albanischen Arbeitsgesetzbuch übereinstimmt. So sind alle Bedingungen, von Arbeitszeiten bis zu Urlaubsregelungen, rechtlich konform.
4. Onboarding und HR: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess des Mitarbeiters. Er kümmert sich auch um alle HR-Administrationen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
5. Laufende Verwaltung: Der EOR bleibt über Änderungen im albanischen Arbeitsrecht informiert, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform bleiben. Dazu gehören Regelungen, die von der Staatlichen Arbeits- und Sozialaufsicht (https://inspektoriatipunes.gov.al/) überwacht werden.

Warum einen Employer of Record in Albanien nutzen

Die Erweiterung Ihres Teams in ein neues Land kann schwierig erscheinen. Ein EOR entfernt die größten Hürden, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können. Es bietet eine einfache, sichere und effiziente Möglichkeit, ein internationales Team zu verwalten.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR in Albanien zu verwenden:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und innerhalb von Tagen operativ tätig werden, statt der Monate, die es braucht, um eine rechtliche Einheit zu etablieren.
• Risiken minimieren: EORs sind Experten im albanischen Arbeitsrecht. Sie verwalten Compliance-Risiken und helfen Ihnen, Bußgelder oder rechtliche Probleme im Zusammenhang mit falschen Verträgen oder Kündigungsverfahren zu vermeiden.
• Geld sparen: Die Gründung und der Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft sind teuer. Ein EOR eliminiert diese erheblichen Gemeinkosten, einschließlich Rechtskosten und Verwaltungspersonal.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie können Ihre Energie auf Ihre Kernziele und die Leistungssteuerung Ihres Teams richten. Sie müssen kein Experte für albanische Gehalts- und Steuerregelungen werden.
• Team einfach skalieren: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegschaft in Albanien flexibel zu erweitern oder zu reduzieren, je nach Geschäftsbedarf.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Albanien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Albanien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Albanien wird für viele Unternehmen zu einem strategischen Schritt. Die Wirtschaft des Landes wächst, und es gibt einen starken Talentpool. Die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze ist jedoch entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung. Das Verständnis der Regeln für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Feiertage hilft Ihnen, konform zu bleiben und die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in Albanien einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, ist ein schriftlicher Vertrag Standard und hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden. Wenn Sie innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn keinen schriftlichen Vertrag vorlegen, könnten Sie mit erheblichen Geldstrafen belegt werden.

Ihre Verträge sollten immer auf Albanisch sein und die lokale Währung, den Lek, verwenden.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Identifikation: Vollständige Angaben zu Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeitenden.
• Stellenbeschreibung: Der Titel des Mitarbeitenden, eine klare Stellenbeschreibung und der primäre Arbeitsort.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Startdatum: Das offizielle Datum des Arbeitsbeginns.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer der Probezeit.
• Gehalt und Zahlung: Die Bruttogehaltsangabe und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstunden.

Probezeiten

In Albanien können Sie in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob eine neue Einstellung gut passt.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeitende den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist, in der Regel fünf Tagen, kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Albanien beträgt 40 Stunden, die üblicherweise auf fünf 8-Stunden-Tage verteilt sind.

• Alles, was über 40 Stunden in einer Woche liegt, gilt als Überstunden.
• Überstunden sollten mit einem höheren Satz vergütet werden, typischerweise 125 % des regulären Lohns.
• Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag oder Wochenende arbeitet, erhöht sich der Überstundensatz auf mindestens 150 % seines normalen Gehalts.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Albanien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der offiziellen Feiertage für 2025:

Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird der freie Tag in der Regel am nächsten Arbeitstag genommen.

Einstellung von Contractors in Albanien

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Albanien kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten für projektbasierte Arbeiten zuzugreifen. Im Gegensatz zu Mitarbeitenden sind Contractors nicht durch das Arbeitsgesetzbuch abgedeckt. Ihre Arbeit wird durch eine gewerbliche Vereinbarung geregelt, und sie sind selbst für ihre Steuern und Sozialabgaben verantwortlich.

Diese Unterscheidung ist wichtig. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeitenden als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in einem neuen Land kann komplex sein. In Albanien ist das System mit klaren Regeln für Arbeitgeber strukturiert. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Einhaltung des nationalen Mindestlohns, die Verwaltung der Gehaltszyklen und die Handhabung gesetzlicher Beiträge für Sozialversicherung und Krankenversicherung. Das Verständnis dieser lokalen Vorschriften ist entscheidend, um konform zu bleiben und Talente anzuziehen.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Der Standard-Gehaltszyklus in Albanien ist monatlich. Sie sollten Ihre Employees bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Während einige Employees, die auf Stunden- oder Tagesbasis bezahlt werden, alle zwei Wochen bezahlt werden könnten, ist ein monatlicher Zyklus die allgemeine Regel.

Arbeitsverträge sollten schriftlich sein, in Albanisch verfasst und die lokale Währung, den albanischen lek, verwenden. Diese Verträge müssen alle relevanten Details wie Gehalt, Titel und Leistungen enthalten.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn in Albanien beträgt 40.000 ALL pro Monat.

Eine Standardarbeitswoche umfasst 40 Stunden. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen Überstunden mit einem Satz von 125% des regulären Lohns vergüten. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen erhöht sich die Vergütung auf 150% des Standardlohns. Alternativ können Sie auch Freizeit anstelle von zusätzlicher Bezahlung anbieten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Albanien sind Sie verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung für Ihre Employees zu leisten. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Employees.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung aus ihrem Bruttoeinkommen. Die Einkommensteuer ist progressiv.

In Albanien ist die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und Urlaubstage entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gesetze und Bräuche hilft Ihnen dabei, ein umfassendes Paket für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über gesetzliche Urlaubstage, Feiertage und ergänzende Leistungen in Albanien wissen müssen.

Gesetzliche Urlaubstage

Albanien hat mehrere Arten von gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstagen.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank wird, kann er Krankheitsurlaub nehmen, solange die Krankheit anhält. Der Arbeitgeber zahlt 80 % des Gehalts des Mitarbeitenden für die ersten 14 Tage. Danach zahlt die Sozialversicherung 70 % des Durchschnittsgehalts der letzten 6 Monate.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 365 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub kann bis zu 35 Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen. Die Sozialversicherung übernimmt die Kosten für diesen Urlaub. Die Mitarbeitende erhält in den ersten 6 Monaten 80 % ihres Einkommens und in den letzten 6 Monaten 50 %.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Elternzeit: Mitarbeitende mit abhängigen Kindern können bis zu 12 Tage bezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern. Bei Kindern unter 3 Jahren erhöht sich dieser Anspruch auf 15 Tage. Zusätzlich können 30 Tage unbezahlter Urlaub genommen werden.
• Hochzeitsurlaub: Mitarbeitende erhalten 5 bezahlte Tage frei, wenn sie heiraten.
• Trauerurlaub: Im unglücklichen Fall des Todes eines nahen Familienmitglieds hat ein Mitarbeitender Anspruch auf 2 Tage Urlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Albanien feiert mehrere nationale und religiöse Feiertage. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, ist der folgende Arbeitstag ein freier Tag.

Typische ergänzende Leistungen

Neben dem gesetzlichen Urlaub können Sie weitere Leistungen anbieten, um Ihr Angebot attraktiver zu gestalten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Albanien. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung, dass Ihr Leistungspaket den albanischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei allen obligatorischen Sozialprogrammen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Steuern im Zusammenhang mit den Leistungen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihre Mitarbeitenden die richtigen Leistungen erhalten, und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wenn Ihre Geschäftsbeziehung mit einem Mitarbeiter in Albanien endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Teammitglied fair behandeln und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben. Der Prozess umfasst spezifische Kündigungsfristen und in einigen Fällen Abfindungszahlungen. Es geht darum, den Übergang reibungslos und rechtskonform zu gestalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter schriftlich kündigen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange die Person bereits für Sie gearbeitet hat.

Ein Vertrag kann längere Kündigungsfristen vorsehen, aber keine kürzeren. Wenn Sie einen Mitarbeiter während seiner Probezeit kündigen, die bis zu drei Monate dauern kann, müssen Sie nur fünf Tage schriftlich kündigen.

Abfindungszahlungen

Mitarbeiter, die mindestens drei Jahre für Sie gearbeitet haben, haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn Sie ihren Vertrag ohne triftigen Grund kündigen. Die Zahlung beträgt mindestens 15 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Sie müssen alle ausstehenden Gehälter, angesparte und ungenutzte Urlaubstage sowie etwaige Abfindungszahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details des albanischen Arbeitsrechts zu navigieren, kann knifflig sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und einfühlsam abgewickelt wird.

• Wir prüfen die Regeln. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den erforderlichen Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen entspricht.
• Wir erledigen die Formalitäten. Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor und übergeben sie, einschließlich der schriftlichen Kündigung.
• Wir berechnen die Schlusszahlungen. Wir ermitteln das letzte Gehalt, die Zahlung für nicht genutzten Urlaub und etwaige Abfindungen, die dem Mitarbeiter zustehen.
• Wir halten Sie auf dem Laufenden. Wir begleiten Sie durch den Prozess, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen und sicherstellen können, dass das Offboarding professionell erfolgt.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Albanien ist unkompliziert, wenn man die Regeln kennt. Wenn Sie vorhaben, in Albanien länger als drei Monate zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel eine Arbeitserlaubnis und ein Langzeit-Visum vom Typ D. Die spezifischen Anforderungen hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit und der Art der Tätigkeit ab, die Sie ausüben werden. Die gute Nachricht ist, dass das System gut definiert ist, und das Verständnis der verschiedenen Erlaubnistypen ist der erste Schritt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Bei der Einstellung ausländischer Talente in Albanien müssen Sie die entsprechenden Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse sichern, bevor der Mitarbeiter beginnt. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, diesen Prozess zu navigieren, insbesondere wenn Sie keine lokale Einheit im Land haben.

Hier ist, was Sie über die praktische Seite des Sponsorings wissen müssen:

• Arbeitserlaubnistypen: Albanien verfügt über mehrere Kategorien von Arbeitserlaubnissen. Für die Einstellung von Mitarbeitern ist "Type A" die gebräuchlichste, die die Standardbeschäftigung und intra-Unternehmensübertragungen abdeckt.
• Wer braucht eine Erlaubnis? Nicht-EU/EEA-Staatsangehörige benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Albanien beschäftigt zu werden.
• Ausnahmen: Bürger aus der EU, EEA und dem Schengen-Raum können in Albanien ohne Erlaubnis arbeiten. US-Bürger können ebenfalls ohne Erlaubnis arbeiten und bis zu einem Jahr ohne Aufenthaltserlaubnis bleiben.
• Das "Unique Permit": Albanien bietet eine "Unique Permit" an, die die Anträge auf Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis in einem einzigen Verfahren zusammenfasst, um alles zu vereinfachen.
• Antragsverfahren: Der Arbeitgeber oder Ihr EOR-Partner übernimmt in der Regel die Antragstellung. Dabei sind Dokumente wie der Arbeitsvertrag, der Reisepass des Mitarbeiters und Nachweise über Qualifikationen bei den albanischen Behörden einzureichen. Der Prozess dauert in der Regel etwa 30 bis 60 Tage.

Ein EOR kann unabhängige Auftragnehmer (Contractors) nicht für Arbeitserlaubnisse sponsern, da diese Personen einem separaten Verfahren unterliegen. Das EOR-Modell ist am besten für Mitarbeiter geeignet, die auf Ihrer Gehaltsliste stehen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen sind die Regeln einfacher. Wenn Ihre Reise für Geschäftstreffen, Verhandlungen oder Schulungen ist und weniger als 90 Tage dauert, können Sie in der Regel ein Type C Kurzaufenthaltsvisum verwenden. Für viele Nationalitäten ist eine visumfreie Einreise für solche Kurzaufenthalte möglich.

Wichtige Punkte für Kurzbesuche:

• Keine Arbeitserlaubnis erforderlich: Kurze Geschäftsreisen, in der Regel unter 30 Tagen, benötigen keine Arbeitserlaubnis.
• Klarer Zweck: Stellen Sie sicher, dass der Zweck des Besuchs ausschließlich geschäftlicher Natur ist und nicht für bezahlte Tätigkeiten.
• Visabestimmungen prüfen: Überprüfen Sie stets, ob Ihre Staatsangehörigkeit für Kurzaufenthalte in Albanien ein Visum benötigt, bevor Sie reisen.