Arbeitserlaubnisse und Visa in Albanien

Arbeitserlaubnisse und Visa in Albanien: Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber und Remote-Arbeitende

Die Erweiterung Ihrer Belegschaft nach Albanien oder die Umsiedlung von Mitarbeitenden dorthin kann neue Möglichkeiten eröffnen, bedeutet aber auch, die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen Albaniens zu navigieren. Die Einhaltung der Einwanderungsgesetze ist für Arbeitgeber, die internationales Talent in Albanien einstellen, ebenso wichtig wie für Mitarbeitende, die mit Unterstützung des Unternehmens transferiert werden oder remote als digitale Nomaden arbeiten. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alles, was Arbeitgeber und unterstützte Mitarbeitende wissen müssen – von wer eine Erlaubnis benötigt bis zu den verfügbaren Visatypen, Antragsverfahren und wie Lösungen wie ein Employer of Record (EOR) oder Visa-Support-Services den Prozess vereinfachen können. Er ist für Arbeitgeber geschrieben, die globale Teams verwalten, und für Fachkräfte, die mit einem Job umziehen (nicht Jobsuchende), um sicherzustellen, dass Sie sich auf legale Wege und strategische Optionen für einen reibungslosen Übergang nach Albanien konzentrieren.

Warum die Einhaltung der albanischen Arbeitserlaubnisregeln für Arbeitgeber wichtig ist

Globale Arbeitgeber müssen die Einwanderungs- und Arbeitsgesetze Albaniens einhalten, wenn sie ausländische Mitarbeitende einstellen. Ohne ordnungsgemäße Arbeitserlaubnis riskieren Unternehmen Bußgelder, Sanktionen oder sogar den Verlust des Rechts, zukünftige Visa zu sponsern. In Albanien müssen ausländische Staatsangehörige in der Regel sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis sichern, um legal beschäftigt zu werden. Für Aufenthalte über 90 Tage ist in der Regel ein Typ-D-Visum für Langzeitaufenthalte erforderlich, bevor Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse beantragt werden können. Das albanische Arbeitsrecht schreibt außerdem faire Beschäftigungspraktiken, schriftliche Verträge und die Registrierung beim Nationalen Arbeitsamt für ausländische Beschäftigte vor. Kurz gesagt: Die Einhaltung der Vorschriften vermeidet nicht nur rechtliche Probleme, sondern schafft auch die Grundlage für Stabilität der Belegschaft und eine erfolgreiche Expansion in den albanischen Markt.

Aus Sicht des Arbeitgebers ist es eine wichtige Investition, die richtigen Visa-Verfahren zu verstehen und zu befolgen. Es schützt Ihre Organisation und Ihre Mitarbeitenden, indem es das legale Recht auf Arbeit in Albanien sichert. Es zeigt auch guten Glauben bei der Einhaltung lokaler Gesetze, was den Ruf Ihres Unternehmens schützen kann. Wenn Sie den Prozess richtig navigieren (oder mit Experten zusammenarbeiten), werden Sie Ihre globale Einstellung in Albanien vereinfachen und Ihr internationales Team auf Erfolgskurs bringen.

Wer benötigt eine albanische Arbeitserlaubnis?

Jede nicht-albanische Staatsangehörige, die plant, im Land zu arbeiten, benötigt in der Regel eine Arbeitserlaubnis, wenn die Beschäftigung länger als drei Monate dauert. Diese Anforderung gilt für die meisten ausländischen Staatsangehörigen, egal ob sie intern transferiert, lokal eingestellt oder remote für ein ausländisches Unternehmen tätig sind. Entscheidend ist, dass Arbeitserlaubnisse vor Arbeitsbeginn in Albanien genehmigt werden müssen; Arbeiten vor Ort ohne eine solche Erlaubnis ist nicht erlaubt, selbst wenn die Einreise genehmigt wurde.

Ausnahmen: Albanien macht einige Ausnahmen für bestimmte Staatsangehörige und Umstände. Besonders sind Bürger aus EU-/EWR-Ländern und dem Schengen-Raum, die keine Arbeitserlaubnis benötigen, um in Albanien zu arbeiten. Sie müssen sich möglicherweise weiterhin anmelden, wenn sie langfristig bleiben, aber die bürokratische Hürde einer Arbeitserlaubnis entfällt für diese Personen. Zudem hat Albanien ein „Einzigartiges Permit“-Schema eingeführt, das Staatsangehörigen bestimmter Länder, wie den USA und den Westbalkan-Staaten, erlaubt, in Albanien für einen längeren Zeitraum ohne separate Arbeitserlaubnis zu wohnen und zu arbeiten. Unter diesem „Unique Permit“ können berechtigte Ausländer bis zu 5 Jahre in Albanien bleiben und anschließend eine Daueraufenthaltsgenehmigung beantragen. Dies ist Teil von Albaniens Bemühungen, Talente und Investitionen durch Vereinfachung der Einwanderung für bestimmte Gruppen anzuziehen.

Für alle Nicht-EU- und Nicht-berechtigten Staatsangehörigen ist jedoch der Standardprozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis und eines entsprechenden Visums verpflichtend. Beachten Sie, dass eine Arbeitserlaubnis sich von einem Visum unterscheidet: Ein Arbeit-Visum (Einreisevisum) erlaubt die Einreise nach Albanien, während die Arbeitserlaubnis die rechtliche Befugnis zur Beschäftigung in Albanien gewährt. In den meisten Fällen benötigen Ihre ausländischen Mitarbeitenden beides – typischerweise ein langfristiges Einreisevisum (Typ D) und anschließend eine Arbeitserlaubnis sowie eine Aufenthaltserlaubnis, sobald sie in Albanien sind. Die folgenden Abschnitte erläutern die Arten von Visa und Erlaubnissen sowie wie man sie erhält.

Arten von Arbeitserlaubnissen und Visa in Albanien

Das albanische Einwanderungssystem bietet mehrere Visa-Kategorien und Arbeitserlaubnistypen, abhängig vom Zweck und der Dauer des Aufenthalts. Das Verständnis, welches Visum oder welche Erlaubnis zu Ihrer Situation passt, ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Antragstellung. Nachfolgend eine Übersicht der wichtigsten Visa-Typen, die für Arbeitgeber und remote arbeitende Fachkräfte relevant sind:

Typ-C-Visum (Kurzaufenthalt) für Albanien

Ein Typ-C-Visum ist ein kurzfristiges Visum für Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Es wird in der Regel für Geschäftsreisen, Konferenzen oder Schulungen genutzt – nicht für reguläre Beschäftigung. Wenn ein Mitarbeitender Albanien für ein kurzes Projekt oder Meetings unter drei Monaten besucht, kann ein Typ-C-Geschäftsvisum ausreichen. Es verleiht jedoch kein Recht auf langfristige Arbeit.

Typ-D-Visum (Langzeitaufenthalt) für Albanien

Das Typ-D-Visum ist das langfristige Visum, das für jeden ausländischen Staatsangehörigen erforderlich ist, der länger als 90 Tage in Albanien bleiben möchte. Für Arbeitszwecke ist dieses Visum unerlässlich – es wird in der Regel vor der Ankunft in Albanien beantragt und ist Voraussetzung für die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis und einer Arbeitserlaubnis nach Ankunft. Arbeitgeber müssen ein Jobangebot oder einen Arbeitsvertrag sowie weitere Nachweise, wie z.B. Unterkunftsnachweis, vorlegen, um das Typ-D-Visum zu beantragen. Das Typ-D-Visum gewährt in der Regel den Eintritt und einen ersten Aufenthalt, während dessen der Mitarbeitende seine Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse abschließen muss.

„Unique Permit“ (Kombinierte Arbeit- & Aufenthaltserlaubnis) in Albanien

Albanien hat kürzlich das „Unique Permit“ eingeführt, eine All-in-One-Erlaubnis, die Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis und Visum in einer einzigen Anwendung vereint. Es erlaubt einem ausländischen Staatsangehörigen, bis zu einem Jahr in Albanien zu wohnen und zu arbeiten, mit möglichen Verlängerungen. Dieses Schema ist besonders relevant für digitale Nomaden und remote arbeitende Fachkräfte (später erklärt) sowie für bestimmte Staatsangehörigkeiten. Zum Beispiel können Bürger der EU, der USA und der Nachbarländer des Westbalkans das Unique Permit nutzen, um bis zu 5 Jahre ununterbrochen in Albanien zu bleiben und zu arbeiten. Das Unique Permit vereinfacht den Prozess, indem es die Notwendigkeit separater Visa- und Arbeitserlaubnisanträge eliminiert, was es zu einem beliebten Weg macht, wenn man die Voraussetzungen erfüllt.

Temporäre vs. permanente Arbeitserlaubnisse in Albanien

Albanische Vorschriften unterscheiden zwischen kurzfristigen Arbeitsvereinbarungen und langfristiger Beschäftigung. Ein Temporäres Arbeitserlaubnis-Visum bezieht sich in der Regel auf die Genehmigung für ausländische Mitarbeitende bei kurzfristigen Einsätzen in Albanien, oft bis zu einem Jahr, für saisonale oder projektbezogene Jobs. Im Gegensatz dazu ist eine Permanente Arbeitserlaubnis nicht „permanent“ im wörtlichen Sinne, sondern kennzeichnet ein Visum, das an einen unbefristeten oder langfristigen Arbeitsvertrag gebunden ist. Dies wäre der Weg für Mitarbeitende, die Sie in Albanien mehrere Jahre beschäftigen möchten oder ohne festgelegtes Enddatum. In der Praxis werden auch diese „permanenten“ Arbeitserlaubnisse jährlich verlängert (siehe Erneuerungen unten), sie signalisieren jedoch die fortlaufende Beschäftigung.

Hochqualifizierte Fachkräfte (Highly Skilled Worker) in Albanien

Albanien trifft, wie viele Länder, Vorkehrungen für hochqualifizierte Fachkräfte in gefragten Branchen (IT, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen etc.). Obwohl es keine separate Visakategorie mit eigenem Namen ist (da Albanien nicht im EU Blue Card-Programm ist), wird dies manchmal als „Hochqualifizierte Fachkraft“-Visum bezeichnet – im Wesentlichen eine Arbeitserlaubnis für Fachkräfte mit spezialisierten Qualifikationen. Diese Fälle könnten Priorität oder Ausnahmen bei einigen Anforderungen erhalten. Beispielsweise könnten die Arbeitsbehörden auf das Arbeitsmarktverfahren verzichten, wenn die Rolle Fachwissen erfordert, das in Albanien knapp ist. Es ist wichtig, die Qualifikationen des Kandidaten (Abschlüsse, Zertifikate, Erfahrung) zu dokumentieren, um von möglichen vereinfachten Verfahren für Fachkräfte zu profitieren.

Business-Visum (Investor-Visum) für Albanien

Ausländische Unternehmer oder Investoren, die ein Unternehmen in Albanien gründen oder verwalten möchten, können ein Business-Visum nutzen. Anfangs kommen sie noch mit einem Typ-D-Visum, wenn sie länger als 90 Tage bleiben, aber der Zweck ist auf geschäftliche/investive Tätigkeiten ausgerichtet, nicht auf eine Anstellung als Arbeitnehmer. Albanien fördert ausländische Investitionen, daher gibt es Wege für Unternehmensinhaber und Vertreter, im Land zu wohnen. Wenn Sie einen hochrangigen Geschäftsführer oder Gründer umziehen, stellen Sie sicher, ob sie sich als regulärer Arbeitnehmer (mit einer vom albanischen Unternehmen gesponserten Arbeitserlaubnis) oder im Status eines Investoren-/Geschäftsinhabers bewerben sollen. Das Business-Visum erfordert oft Nachweise über die Unternehmensregistrierung oder bedeutende Investitionen in Albanien.

Hinweis: Alle ausländischen Staatsangehörigen, die länger als 90 Tage bleiben, benötigen letztlich auch eine Aufenthaltserlaubnis in Albanien, getrennt vom Visum. Aufenthaltserlaubnisse gibt es in verschiedenen Formen (Familienzusammenführung, Studium, Arbeit etc.), und für Mitarbeitende ist die Aufenthaltserlaubnis mit der Arbeitserlaubnis verbunden. Das Unique Permit vereint diese Schritte effektiv. In anderen Fällen beantragt die Person nach Einreise mit einem Typ-D-Visum die Aufenthaltserlaubnis für die Beschäftigung. Das werden wir im Abschnitt zum Verfahren behandeln. Die Wahl des richtigen Visatyps ist entscheidend. Es hängt von der Art der Arbeit, der Aufenthaltsdauer und den Qualifikationen der Person ab. Bei Unsicherheiten konsultieren Sie einen Einwanderungsexperten oder nutzen Sie das Wissen Ihres EOR-Anbieters, um die passende Erlaubnis für Ihren ausländischen Mitarbeitenden zu identifizieren.

Voraussetzungen für die Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Albanien

Nachdem Sie das passende Visum und die Erlaubnis für Ihre Situation identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, die erforderlichen Dokumente vorzubereiten. Albanische Arbeitserlaubnisanträge haben spezifische Anforderungen, die sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeitenden erfüllt werden müssen. Hier sind die typischen Anforderungen und Dokumente, die benötigt werden, um eine Arbeitserlaubnis (und verwandte Visa) zu erhalten:

Gültiger Arbeitsvertrag in Albanien

Ein unterschriebener Arbeitsvertrag oder ein Jobangebotsschreiben ist grundlegend. Dieser Vertrag sollte die Rolle, das Gehalt und die Dauer der Beschäftigung detailliert beschreiben. Er muss von beiden Parteien – Arbeitgeber (das Unternehmen in Albanien oder die sponsornierende Stelle) und Mitarbeitendem – unterschrieben sein. Albanische Behörden verlangen oft, dass der Vertrag in albanischer Sprache vorliegt oder von einem offiziellen Übersetzer begleitet wird.

Unternehmensregistrierungsdokumente in Albanien

Nachweis, dass der Arbeitgeber eine rechtlich registrierte Einheit in Albanien ist, ist erforderlich. Üblicherweise ist ein Auszug aus dem albanischen Nationalen Registrierungszentrum (QKR) oder eine Gewerbeanmeldung vorzulegen. Damit wird bestätigt, dass das Unternehmen berechtigt ist, ausländische Mitarbeitende zu sponsern.

Mitarbeitenden-Pass für Albanien-Erlaubnisse

Eine Kopie der Pass-ID-Seite des Mitarbeitenden, mit einer Gültigkeit, die mindestens 12 Monate über den geplanten Arbeitsbeginn hinausgeht, ist notwendig. Falls der Pass bald abläuft, sollte er vor Antragstellung erneuert werden. Klare Kopien aller relevanten Seiten bereitstellen und sicherstellen, dass der Pass während des Arbeitszeitraums nicht abläuft.

Fotos für albanische Arbeitserlaubnisse

Passfotos des Mitarbeitenden (oft 4–5 Kopien) sind in der Regel für den Antrag erforderlich.

Nachweis der Qualifikationen für Albanien-Visa

Je nach Job müssen Sie Nachweise der beruflichen Qualifikationen des Mitarbeitenden vorlegen, z.B. Diplome, Abschlüsse, Berufszertifikate oder Arbeitszeugnisse. Hochqualifizierte Positionen erfordern dies. Diese Dokumente sollten apostilliert oder in der Heimat legalisiert und mit einer offiziellen albanischen Übersetzung versehen sein.

Führungszeugnis für Albanien

Ein polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland des Mitarbeitenden (und möglicherweise aus anderen Ländern, in denen er kürzlich gewohnt hat) ist oft erforderlich. Dieses Dokument bestätigt, dass die Person keine schwerwiegenden Vorstrafen hat. Es sollte aktuell sein (meist innerhalb der letzten 3 oder 6 Monate ausgestellt) und möglicherweise legalisiert oder apostilliert sowie ins Albanische übersetzt werden.

Medizinischer Nachweis für Albanien-Arbeitserlaubnisse

In einigen Fällen, insbesondere bei Tätigkeiten im Gesundheitswesen oder in der Lebensmittelbranche, kann eine medizinische Untersuchung oder ein Gesundheitszeugnis erforderlich sein. Albanien verlangt nicht generell eine medizinische Untersuchung für alle Arbeitserlaubnisse, aber falls notwendig, umfasst dies eine Gesundheitsprüfung und möglicherweise Nachweise über Impfungen oder Tests (z.B. Tuberkulose-Test). Die genauen Anforderungen hängen von Branche und aktuellen Gesundheitsvorschriften ab.

Arbeitsmarkttest-Dokumentation für Albanien-Erlaubnisse

Die albanischen Behörden wollen sicherstellen, dass die Einstellung eines ausländischen Mitarbeitenden keine lokalen Arbeitskräfte unfair verdrängt. Arbeitgeber müssen in der Regel nachweisen, dass kein geeigneter lokaler Kandidat für die Stelle verfügbar ist. Praktisch bedeutet dies, dass die Stelle ausgeschrieben wurde oder eine Anfrage beim Nationalen Arbeitsamt gestellt wurde, um lokale Kandidaten zu finden. Falls dieser „Arbeitsmarkttest“ erforderlich ist, benötigen Sie möglicherweise ein Schreiben des Arbeitsamtes, das bestätigt, dass kein albanischer oder EU-Bürger die Stelle besetzt hat. Einige Kategorien von Jobs oder hochqualifizierte Positionen könnten ausgenommen sein oder eine kürzere Testphase haben, aber die Dokumentation der Bemühungen ist dennoch wichtig.

Nachweis der Unterkunft in Albanien

Bei der Beantragung des Visums/der Aufenthaltserlaubnis fordern die Behörden oft eine Adresse in Albanien, unter der die Person wohnen wird. Arbeitgeber oder Mitarbeitende sollten bereit sein, einen Mietvertrag oder ein Schreiben eines Gastgebers/Hotels vorzulegen, das die Unterkunft bestätigt, insbesondere im Rahmen des Antrags auf Aufenthaltserlaubnis.

Finanzielle Mittel (für bestimmte Visa) für Albanien

Wenn der Mitarbeitende als selbstfinanzierter Remote-Arbeitender (digitaler Nomade) oder unter bestimmten Visakategorien kommt, müssen sie möglicherweise Nachweise über ausreichende finanzielle Mittel oder Einkommen vorlegen, um sich in Albanien zu versorgen. Bei arbeitgeberfinanzierten Arbeitserlaubnissen ist dies meist durch den Arbeitsvertrag (Gehalt) abgedeckt, aber digitale Nomaden müssen Ersparnisse oder Einkommensquellen nachweisen, die eine bestimmte Mindesthöhe erfüllen.

Antragsformulare und Gebühren der Regierung für Albanien

Alle Anträge müssen die ausgefüllten offiziellen Antragsformulare enthalten (für die Arbeitserlaubnis und/oder das Visum). Diese Formulare sind meist vom Mitarbeitenden zu unterschreiben. Außerdem ist der Nachweis der Zahlung der Antragsgebühr erforderlich – Bewahren Sie die Zahlungsbelege auf und fügen Sie sie dem Antrag bei. Die Gebühren variieren je nach Visakategorie.

Übersetzungen und Legalisierungen für Dokumente aus Albanien

Grundsätzlich müssen alle Dokumente, die nicht in albanischer Sprache vorliegen (z.B. Pass, Diplom, Führungszeugnis), von einem zertifizierten Übersetzer ins Albanische übersetzt und notariell beglaubigt werden. Auch Dokumente wie Abschlüsse oder polizeiliche Führungszeugnisse müssen oft eine Apostille (für Länder im Haager Abkommen) tragen oder von der albanischen Botschaft legalisiert werden, falls keine Apostille möglich ist. Dieser Schritt ist entscheidend – unzureichende beglaubigte Übersetzungen können zu Verzögerungen oder Ablehnungen führen.

Sozialversicherungsanmeldung (nach Genehmigung) in Albanien

Obwohl dies keine Voraussetzung für die Erstantragstellung ist, sollten Arbeitgeber nach der Einstellung eines ausländischen Mitarbeitenden die Anmeldung beim albanischen Sozialversicherungs- und Gesundheitssystem vornehmen. Nachweise darüber könnten bei der Arbeitserlaubnisprüfung oder bei Kontrollen überprüft werden. Beiträge an die Sozialversicherung sind verpflichtend und sichern die Krankenversicherung sowie Rentenansprüche des Mitarbeitenden.

Die Erfüllung dieser Anforderungen erfordert Koordination zwischen Mitarbeitendem und Arbeitgeber. Es ist ratsam, frühzeitig eine Checkliste zu erstellen und die Dokumente rechtzeitig zu sammeln. Beispielsweise können polizeiliche Führungszeugnisse und Dokumentenlegalisierungen einige Wochen im Heimatland in Anspruch nehmen. Beide Parteien sollten sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt übersetzt und aktuell sind, um bürokratische Verzögerungen zu vermeiden. Denken Sie daran: Unvollständige oder fehlerhafte Dokumente sind die häufigste Ursache für Verzögerungen bei der Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen, daher zahlt sich Sorgfalt aus.