Mitarbeiterumzug
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Veröffentlicht am:
Jun 22, 2025
Aktualisiert am:
Feb 11, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenEmployers verlassen sich zunehmend auf internationaltalente, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ob es um die Einstellung eines spezialisierten Softwareingenieurs, eines Gesundheitsexperten oder eines Fertigungsspezialisten geht – der Zugang zu globalen Talenten ist zu einem zentralen Geschäftsvorteil geworden.
Aber mit globaler Einstellung kommt auch Komplexität, insbesondere im Hinblick auf Einwanderungs- und Arbeitsgesetze. Die Beantragung eines Arbeitserlaubnisscheins für einen ausländischen Staatsbürger erfordert sorgfältige Planung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und laufende Compliance.
Dieser Leitfaden erläutert Schritt für Schritt den Prozess der Sponsoring eines Arbeitserlaubnisscheins, von der Verständigung über die Visaarten bis hin zu rechtlicher Zulässigkeit und Zeitplänen. Egal, ob Sie ein Startup sind, das Ihren ersten internationalen Mitarbeiter einstellen, oder ein Unternehmen, das in globale Märkte expandiert – dieser Leitfaden hilft Ihnen, das Einwanderungssystem sicher und compliant zu navigieren.
Die Einstellung internationaler Talente kann für Unternehmen transformativ sein, die auf spezialisierte Fähigkeiten, vielfältige Perspektiven oder schwer zu besetzende Rollen angewiesen sind. Damit ausländische Staatsbürger aber legal in einem anderen Land arbeiten können, benötigen sie in der Regel mehr als nur ein Jobangebot: einen gültigen Arbeitserlaubnisschein, häufig unterstützt durch einen sponsoring Arbeitgeber.
Visa-Sponsoring dient als rechtlicher Mechanismus, der globale Talente mit lokalen Arbeitsmärkten verbindet, Um Regulatory Compliance sicherzustellen und legale Beschäftigung zu gewährleisten. Es ermöglicht Unternehmen, auf einen größeren Talentpool zuzugreifen, während sie die Einwanderungs- und Arbeitsgesetze einhalten. Das Verständnis, wie Arbeitserlaubnisscheine funktionieren – und warum Sponsoring entscheidend ist – ist für jeden Arbeitgeber, der eine weltweit wettbewerbsfähige und compliant Workforce aufbauen möchte, unerlässlich.
Ein Work Visa ist eine offizielle Genehmigung, die von einer Regierung erteilt wird und einem ausländischen Staatsbürger erlaubt, in der Gastland zu einem bestimmten Arbeitgeber einzureisen, dort zu wohnen und legal zu arbeiten. Diese Visa sind in der Regel an den sponsorgierenden Arbeitgeber gebunden, was bedeutet, dass der Visuminhaber nicht legal für ein anderes Unternehmen arbeiten darf, solange sich sein Status nicht ändert.
Work Visa werden allgemein in temporäre (nicht-immigrantische) und permanente (Einwanderer-)Kategorien eingeteilt. Jede hat eigene Kriterien, Antragsverfahren und Aufenthaltsdauer. Für die meisten Arbeitgeber umfasst das Sponsoring eines Work Visa sowohl die Einhaltung der Einwanderungsregeln als auch eine aktive Teilnahme am Antragsprozess.
Visa-Sponsoring ist nicht nur eine rechtliche Formalität, sondern ein geschäftliches Ermöglichungsinstrument. Es erlaubt Unternehmen, einen größeren Talentpool zu erschließen und Rollen zu besetzen, die inländische Kandidaten möglicherweise nicht abdecken können – sei es in Bezug auf Volumen oder Spezialisierung.
Sponsoring signalisiert zudem ein Engagement, internationale Fachkräfte in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Für wachstumsorientierte Unternehmen, die in Sektoren wie Technologie, Gesundheitswesen, Finanzen oder Wissenschaft konkurrieren, kann die Angebotserstellung von Visa-Sponsoring ein entscheidender Differenzierungsfaktor bei der Gewinnung hochqualifizierter Talente sein.
Es bringt jedoch auch Verantwortung mit sich. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Rolle, Gehalt und Arbeitsbedingungen sowohl den Anforderungen des Visa-Typs als auch den einschlägigen Arbeitsgesetzen entsprechen.
Für viele ausländische Beschäftigte ist das Arbeitgeber-Sponsoring der wichtigste Zugang, um eine Karriere im neuen Land aufzubauen. Es bestimmt ihre rechtliche Möglichkeit, zu bleiben und zu arbeiten, und ist in manchen Fällen der erste Schritt in Richtung Daueraufenthalt oder Staatsbürgerschaft.
Da der Status des Visums an die Beschäftigung gebunden ist, kann jede Änderung der Arbeitsstelle die Aufenthaltserlaubnis beeinflussen. Das macht klare Kommunikation, faire Beschäftigungspraktiken und legale Compliance unerlässlich – nicht nur zur Risikominderung, sondern auch für eine ethische Arbeitgeberführung.
Die internationale Einstellung erfordert oft Unterstützung Ihrer zukünftigen Mitarbeitenden beim Navigieren durch komplexe Visumsysteme. Work Visa variieren erheblich je nach Land, Jobtyp und ob die Rolle vorübergehend oder dauerhaft gedacht ist. Für Arbeitgeber ist die Wahl des richtigen Visums mehr als eine rechtliche Formalität: Sie beeinflusst Ihren Einstellungszeitplan, Kosten und Compliance.
Die meisten Länder kategorisieren Work Visa nach Dauer und Qualifikationsniveau. In den Vereinigten Staaten beispielsweise sind gängige einwanderungsbasierte Visa u.a. das H-1B für Fachberufe, das L-1 für Intra-Company-Transfers, das O-1 für Menschen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten sowie EB-2 oder EB-3 für dauerhafte Rollen. Andere Länder, wie das Vereinigte Königreich, nutzen Programme für qualifizierte Fachkräfte, während Kanada auf Punktesysteme und arbeitgeberspezifische Arbeitsgenehmigungen setzt. Für Arbeitgeber, die Teams in Kanada aufbauen, ist die Nutzung eines Employer of Record in Kanada eine praktische Möglichkeit, Mitarbeitende zu sponsern, konforme Verträge auszustellen und länderspezifische Anforderungen zu erfüllen.
In den meisten Ländern fallen Work Visa in zwei Hauptkategorien: temporär (nicht-immigrantisch) und dauerhaft (immigrantisch). Temporäre Arbeitserlaubnisse berechtigen ausländische Staatsbürger, für einen bestimmten Arbeitgeber für einen festgelegten Zeitraum zu arbeiten – meist verbunden mit der Dauer eines Vertrags oder Projekts. Dazu zählen Visa wie das H-1B in den USA, das Skilled Worker-Visa im UK und das Unterklassen-482 (TSS) in Australien. Diese Visa beschränken die Beschäftigung häufig auf ein einziges sponserndes Unternehmen und können wenige Erneuerungen zulassen.
Dauerhafte Arbeitserlaubnisse sind für eine längerfristige Beschäftigung gedacht und führen häufig zum permanenten Aufenthalt. Beispiele sind die EB-2 und EB-3 Kategorien in den USA, das Express Entry System Kanadas und die EU Blue Card in Deutschland, die einen Weg zu langfristigem Aufenthalt für hochqualifizierte Fachkräfte bietet.
Es gibt auch spezielle Visa-Typen, etwa das O-1 für außergewöhnliche Fähigkeiten, das L-1 für Intra-Company-Transfers sowie Investoren- oder Unternehmer-Visa wie das E-2 in den USA oder das Start-up-Visum in den Niederlanden. Jedes besitzt spezielle Anforderungen bezüglich Fähigkeiten, Einkommen und Tätigkeitsbeschreibung.
Das Verständnis, welches Visum profile des Mitarbeiters und Ihre strategischen Einstellungsziele am besten passt, kann komplex sein – insbesondere bei internationaler Skalierung. Rivermate’s Visa Support-Service unterstützt Arbeitgeber dabei, Visa-Berechtigung zu beurteilen, geeignete Visa-Kategorien auszuwählen, Unterlagen vorzubereiten und den gesamten Antragsprozess für über 90 Länder zu steuern. Der Service umfasst sowohl temporäre als auch dauerhafte Work Visa, inklusive Familien-Sponsoring-Schemen, und sorgt für Einhaltung der lokalen Arbeits- und Einwanderungsgesetze.
Das H-1B Visum ist eines der wichtigsten Instrumente, mit denen US-Unternehmen ausländische Fachkräfte in “Spezialberufen” einstellen, z.B. in Technologie, Ingenieurwesen, Finanzen und Gesundheitswesen. Für eine Qualifikation muss die Stelle theoretische und praktische Kenntnisse erfordern und mindestens einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikationen in einem direkten Fachgebiet besitzen.
H-1B Visa sind arbeitgeber-spezifisch: Begünstigte dürfen nur für den antragstellenden Arbeitgeber arbeiten, es sei denn, sie ändern oder erweitern den Status durch einen weiteren Antrag. Jährlich verhängt die US-Regierung eine gesetzliche Obergrenze von 65.000 neuen H-1B-Visa, zusätzlich stehen 20.000 Visa für Personen mit einem US-Master- oder höherem Abschluss zur Verfügung (siehe Immigration and Nationality Act (INA)). Das Auswahlverfahren erfolgt per Zufallslotterie, ist an strikte Fristen und Dokumentationsanforderungen gebunden.
Vor Einreichung des H-1B-Antrags bei der USCIS muss der Arbeitgeber zunächst einen zertifizierten Laborbedingungsantrag (LCA) beim US-Arbeitsministerium (DOL) einreichen. Dieser bestätigt, dass der Arbeitgeber den geforderten Lohn zahlt und die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeiters keine negativen Auswirkungen auf die Arbeitsbedingungen US-amerikanischer Arbeitnehmer hat. Die Zertifizierung dauert typischerweise rund sieben Arbeitstage, die gesamte Bearbeitung beim USCIS kann mehrere Monate dauern; eine Premium-Bearbeitung (Form I-907) verkürzt die Entscheidung auf 15 Kalendertage.
Für Arbeitgeber, die den H-1B-Prozess zum ersten Mal durchlaufen oder Compliance-Risiken reduzieren möchten, kann Rivermate maßgeschneiderte Unterstützung bieten, von der LCA-Notwendigkeit bis hin zur strategischen Planung für cap-gemeldete Anträge. Obwohl der H-1B-Prozess komplex ist, kann er mit der geeigneten rechtlichen und administrativen Unterstützung zu einer effizienten und nachhaltigen Komponente Ihrer globalen Talentakquise werden.
Work Visa gliedern sich grundsätzlich in zwei Kategorien: temporär (nicht-immigrantisch) und dauerhaft (immigrantisch oder langfristiges Aufenthaltsrecht). Temporäre Arbeitserlaubnisse erlauben es ausländischen Staatsbürgern, für eine begrenzte Zeit im Gastland zu wohnen und zu arbeiten. Sie eignen sich für Projektrollen, Praktika oder Positionen, die keine langfristige Umsiedlung erfordern. Gängige Beispiele sind H-1B, L-1 und O-1 in den USA sowie Tier 2-Visa im UK.
Im Gegensatz dazu sind dauerhafte Arbeitserlaubnisse für langfristige Beschäftigungsverhältnisse vorgesehen und bieten in der Regel den Weg zum Daueraufenthalt oder zur Staatsbürgerschaft. Kategorien wie die EB-2 und EB-3 in den USA, der Canada’s Express Entry oder die Deutschland EU Blue Card fallen darunter, wobei die Arbeitgeber einen Arbeitszertifizierungsprozess durchlaufen müssen und nachweisen, dass keine qualifizierten inländischen Arbeitnehmer verfügbar sind.
Die Entscheidung zwischen einer temporären oder einer dauerhaften Visa sollte mit Ihrer Personalplanung übereinstimmen. Wenn Sie kurzfristig eine Lücke füllen, reicht eine Nicht-Immigrantenversion. Für strategische Rollen oder Positionen, in denen langfristige Bindung entscheidend ist, ist ein dauerhafter Visa-Pfad, oder zumindest eine Zukunftsplanung, oftmals sinnvoller.
Vor Beginn des Sponsoring-Prozesses für einen ausländischen Arbeitnehmer müssen Arbeitgeber verstehen, dass das Sponsoring eines Arbeitserlaubnisscheins mehr ist als eine einmalige Einreichung – es ist eine laufende rechtliche und operative Verantwortung. Von der Einhaltung der Einwanderungsregeln bis hin zur Pflege korrekter Unterlagen wird der Arbeitgeber zu einem rechtlichen Partner für die Aufenthaltserlaubnis des ausländischen Mitarbeiters.
Es ist entscheidend zu prüfen, ob die Rolle tatsächlich eine Sponsoring-Berechtigung im Rahmen des jeweiligen Visa-Kategorie erfüllt. Jede Visaart hat spezifische Anforderungen hinsichtlich Stellenwert, Gehalt und Qualifikationen. Zudem sollten Unternehmen ihre Bereitschaft fördern, Visa-Prozesse zu unterstützen, was oft behördliche Prüfungen, Erneuerungen und strenge Berichtsauflagen beinhaltet.
Auch das Budget spielt eine wesentliche Rolle. Das Sponsoring eines Visums umfasst in der Regel Behördengebühren, Rechtskosten und manchmal Umzugszuschüsse. Diese Kosten können stark variieren, abhängig vom Visa-Typ und Land. Unternehmen sollten nicht nur die Anfangskosten einplanen, sondern auch laufende Kosten für die Visa-Wartung und mögliche zukünftige Änderungen, beispielsweise Verlängerungen oder Umwandlungen in eine Daueraufenthaltsgenehmigung.
Nicht jedes Unternehmen ist automatisch berechtigt, einen ausländischen Mitarbeiter zu sponsern. Die meisten Länder setzen voraus, dass der Arbeitgeber eine rechtlich eingetragene, solide Unternehmung ist, mit gültiger Steuer-ID und nachweislicher Geschäftstätigkeit. In den USA beispielsweise muss der Arbeitgeber eine gültige Federal Employer Identification Number (EIN) besitzen und die Fähigkeit, den geforderten Lohn an den gesponserten Mitarbeiter zu zahlen, nachweisen.
Neben der rechtlichen und finanziellen Stabilität kann es bei bestimmten Visaarten erforderlich sein, nachzuweisen, dass das Angebot einer seriösen Stelle entspricht, die nicht einfach durch lokale Arbeitskräfte abgedeckt werden kann. Bei H-1B im US-Visaprozess muss die Stelle eine “Spezialberuf” sein, also meist mindestens einen Bachelor-Abschluss in einem Fachbereich voraussetzen.
Startups können Visa sponsoren, müssen jedoch Nachweise über ausreichende Finanzierung, Kundenverträge oder finanzielle Stabilität vorlegen. Einwanderungsbehörden könnten Belege wie Kontoauszüge, Geschäftsmodelle oder Schreiben von Investoren verlangen.
Einwanderungsgesetze unterscheiden sich stark je nach Jurisdiktion und ändern sich häufig aufgrund politischer, wirtschaftlicher oder arbeitsmarktspezifischer Entwicklungen. Arbeitgeber müssen stets über die spezifischen Anforderungen für jede Visa-Kategorie in den Ländern, in denen sie einstellen, informiert sein.
Beispielsweise anspruchsvoll sind in manchen Ländern Arbeitstests, welche vor der erlaubten Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte durchgeführt werden, um zu prüfen, ob lokale Kandidaten berücksichtigt wurden. Andere Länder setzen Quoten, namentliche Beschränkungen oder verpflichtende Sprachtests. Selbst innerhalb der gleichen Visa-Kategorie können Anforderungen aufgrund des Herkunftslandes, der Branche oder der Qualifikation des Bewerbers variieren.
Nicht konforme Einhaltung dieser Vorgaben kann nicht nur zur Ablehnung der Visumanträge führen, sondern auch zu Strafen, Prüfungen und Rufschädigung. Deshalb arbeiten viele Unternehmen mit Einwanderungsanwälten zusammen oder nutzen spezielle Visa-Support-Plattformen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den neuesten rechtlichen Vorgaben entsprechen.
In Ländern wie den USA spielt das Arbeitsministerium (DOL) eine zentrale Rolle im Schutz des lokalen Arbeitsmarktes und bei der Festlegung von Bedingungen für legale ausländische Beschäftigung. Für H-1B- und PERM-Anträge (Green Card) muss der Arbeitgeber zuerst eine LCA oder eine Arbeitszertifizierung beim DOL einreichen.
Dieses Verfahren bestätigt, dass der Arbeitgeber den “vorherrschenden Lohn” im jeweiligen Gebiet zahlt und die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeiters keine negativen Auswirkungen auf die Löhne oder Arbeitsbedingungen ähnlich beschäftigter US-amerikanischer Arbeitnehmer hat.
Arbeitgeber müssen interne Hinweise zur Absicht, einen ausländischen Mitarbeiter einzustellen, veröffentlichen und eine öffentliche Akte mit Lohn- und Compliance-Details führen. Bei Nichtbeachtung des DOL-Regelwerks drohen Strafen, Ablehnungen oder zukünftige Sponsoring-Beschränkungen.
Die Rolle des DOL ist eine entscheidende Kontrollinstanz im Visum-Prozess. Arbeitgeber sollten die Lohn-, Stellenklassifizierungs- und Compliance-Standards genau kennen, um die Visumsponsoring-Anforderungen zu erfüllen.
Das Sponsoring eines Arbeitserlaubnisscheins ist ein strukturierter rechtlicher Vorgang, bei dem Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Einwanderungsbehörden zusammenarbeiten. Obwohl sich die Verfahren je nach Land unterscheiden, umfasst der Ablauf meist einige gemeinsame Schritte: Prüfung der Berechtigung, Erstellung des Jobangebots, Einreichung der behördlichen Anträge und Unterstützung bei der Visa-Beantragung.
Der erste Schritt ist die Auswahl der Visa-Kategorie, die am besten zum Stelleprofil und zum Hintergrund des Kandidaten passt. Diese Entscheidung bestimmt den rechtlichen Weg sowie die erforderlichen Unterlagen. Nach der Auswahl bereitet der Arbeitgeber ein formelles Angebot vor und beginnt, die Dokumente zusammenzustellen: Stellenbeschreibung, Gehaltsnachweise, Nachweise der Geschäftstätigkeit und rechtliche Atteste.
Anschließend reicht der Arbeitgeber den Sponsoring-Antrag bei der zuständigen Behörde ein, z.B. beim United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) in den USA oder beim Home Office im UK. Bei Genehmigung kann der Kandidat anschließend bei einem Konsulat in seiner Nähe das Visum beantragen oder falls bereits im Land, einen Statuswechsel beantragen.
Klare Kommunikation und sorgfältige Dokumentation sind bei jeder Stufe entscheidend. Fehler oder Auslassungen können die Genehmigung verzögern oder outright ablehnen, daher sollten Arbeitgeber den Prozess präzise angehen und gegebenenfalls rechtlichen oder professionellen Visa-Support nutzen.
Sobald sich der Arbeitgeber für die Sponsoring-Option entschieden hat, folgt ein definierter Ablauf:
Dieser Prozess kann zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern, abhängig vom Land und Visa-Typ. Konsularische Verfahren können zusätzliche Verzögerungen mit sich bringen, vor allem wenn Hintergrundchecks oder Interviews erforderlich sind.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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Lucas Botzen.
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Brancheneinblicke und Trends
Das Einstellen über Grenzen hinweg war schon immer eine Herausforderung, und das gilt auch heute noch. Es kann schwierig sein, lokale Gesetze, Steuern, Verträge, Gehaltsabrechnungen und Onboarding zu verwalten, wenn Ihr Team in verschiedenen Ländern ist. Hier kommen EOR-Plattformen wie Rivermate ins Spiel. Sie helfen Unternehmen, internationale Mitarbeiter und Contractors einzustellen, ohne lokale Gesellschaften zu benötigen. Doch wenn wir uns 2026 nähern, überdenken viele Unternehmen, ob Rivermate noch die richtige Lösung für sie ist. Vielleicht sehnen Sie sich nach schnelleren Support oder suchen nach größerer Flexibilität. Vielleicht möchten Sie Preise, die besser zu Ihrer Wachstumsphase passen. Die Wahrheit ist, globales Hiring ist keine Einheitslösung. Das Positive daran? Es gibt großartige **Alternativen zu Rivermate**. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Plattformen zum Einstellen, Bezahlen und Management von Talenten weltweit. Damit bleiben Sie konform und behalten die Kontrolle.
Lucas Botzen.
