Beste EOR-Dienstleistungen in Finnland im Jahr 2026
Finnland ist schon seit langem bekannt für seine hochqualifizierte Arbeitskraft, seine starke Innovationskultur und seine außergewöhnlichen Englischkenntnisse, was es zu einem attraktiven Ziel für internationale Arbeitgeber macht.
Das Land ist besonders bekannt für sein Talent in den Bereichen IKT, Ingenieurwesen, Gaming, Clean Tech und fortschrittliche Fertigung. Die Einstellung in Finnland erfordert jedoch auch, sich in einem der stärker regulierten Beschäftigungsumfelder Europas zurechtzufinden. Arbeitgeber müssen innerhalb strenger lokaler Arbeitsgesetze, weit verbreiteter Tarifverträge (CBAs) und obligatorischer Sozialabgaben arbeiten, was ohne lokale Expertise schwierig zu managen sein kann.
Für Unternehmen, die erstmals in Finnland tätig werden—or nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einstellen—können diese Anforderungen rasch überwältigend werden. Hier wird ein finnischer Employer of Record (EOR) wertvoll.
Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber in Finnland, verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuererklärungen, Leistungen und HR-Administration, während Ihr Unternehmen weiterhin die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden lenkt. In der Praxis macht dies eine Expansion nach Finnland viel schneller und wesentlich risikoärmer.
Beste EOR-Dienstleistungen in Finnland: Überblick 2026
Im Folgenden unsere Vergleichstabelle der zehn führenden EOR-Anbieter, die in Finnland tätig sind. Die Liste fokussiert auf Zuverlässigkeit der Compliance, einfache Onboarding-Prozesse, Preistransparenz, Kundenservice und Plattformerfahrung.
| Rang |
EOR-Anbieter |
Am besten geeignet für |
Startpreis (ca.) |
| 1 |
Rivermate |
Insgesamt bester EOR für Einstellungen in Finnland |
Ab €299/Monat |
| 2 |
Multiplier |
Schnelles & kosteneffizientes Hiring in Finnland |
Ab €400/Monat |
| 3 |
Safeguard Global |
Unternehmen mit hohen Anforderungen an Finnland-Konformität & Payroll |
Individuell |
| 4 |
Omnipresent |
Remote-first Teams, die in Finnland mit voller Unterstützung einstellen |
Individuell |
| 5 |
Papaya Global |
Globale Payroll/EOR mit Finnland-Fähigkeit |
Individuell |
| 6 |
Leap29 |
Spezialisten für finnisches Arbeitsrecht und Unternehmensübergänge |
Individuell |
| 7 |
Skuad |
Budgetfreundlicher EOR für KMUs, die nach Finnland expandieren |
Ab ~$199/Monat |
| 8 |
Oyster HR |
Flexible globale HR in Finnland |
Ab ~$599/Monat |
| 9 |
Remote |
Tech- und Verteilte Teams, die nach Finnland expandieren |
Ab ~$599/Monat |
| 10 |
Deel |
Großskalige Payroll + EOR mit Finnland-Abdeckung |
Individuell |
1. Rivermate – Insgesamt bester EOR für Einstellungen in Finnland
Was ist Rivermate?
Rivermate ermöglicht Unternehmen, in Finnland zu rekrutieren, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Rivermate die Verantwortung für rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und HR-Administration. Ihr Service basiert auf einem fundierten Verständnis der finnischen Beschäftigungsregelungen und des umfangreichen Netzwerks an Tarifverträgen—ein Bereich, in dem viele ausländische Arbeitgeber Schwierigkeiten haben.
Kerneigenschaften
-
Vollständige Einhaltung des finnischen Arbeitsrechts & CBA
Rivermate erstellt Arbeitsverträge in Übereinstimmung mit allen geltenden Arbeitsgesetzen und dem relevanten Branchen-Tarifvertrag, gewährleistet rechtskonforme Löhne, Überstundenzahlungen, Arbeitszeitgrenzen und Urlaubsansprüche.
-
Lohn- & Pflichtbeiträge
Der Service umfasst die Berechnung und Zahlung der TyEL-Pensionsversicherung, Arbeitslosigkeit- und Unfallversicherung, Gruppenlebensversicherung sowie den Arbeitgeberanteil an der Krankenversicherung.
-
Schnelles Onboarding
Mitarbeitende können in der Regel innerhalb von 24–72 Stunden eingestellt und vollständig rechtskonform integriert werden.
-
Zugewiesenes Kontomanagement
Kunden erhalten direkte Beratung zu Vertragsregelungen, Leistungserwartungen, HR-Normen und lokalen Verwaltungsprozessen.
-
Transparente Preisgestaltung
Klare monatliche Preise ohne unerwartete Gebühren.
Vorteile
- Tiefgehende Expertise in finnischen CBAs und Arbeitsvorschriften
- Schnelle Onboarding-Zeiten
- Klare und wettbewerbsfähige Preisgestaltung
- Umfassende Einhaltung der Vorschriften
- Vollständig GDPR-konforme Systeme
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif oder Testphase
- Für sehr kurzfristige Rollen eventuell umfangreich
Preise: Ab €299 pro Mitarbeitenden/Monat
Kundenservice: 24/7 per E-Mail, Telefon & Live-Chat
Am besten geeignet für: Unternehmen, die den zuverlässigsten und regelkonformsten EOR-Partner in Finnland benötigen
2. Multiplier – Beste für schnelles & kosteneffizientes Hiring
Was ist Multiplier?
Multiplier bietet ein vereinfachtes Hiring in Europa, verbunden mit integrierten Compliance-Tools. Es ist für Unternehmen konzipiert, die schnelle Lösungen ohne komplexe Enterprise-Features benötigen.
Kerneigenschaften
- Vorgefertigte, rechtskonforme Vertragsvorlagen
- Unterstützung bei Einstellungen in der EU
- Benefits- und Payroll-Processing
Vorteile
- Klare Preisgestaltung
- Benutzerfreundliche Plattform
- Schneller Onboarding-Prozess im Vergleich zu vielen Mitbewerbern
Nachteile
- Eingeschränkte Details zu industriespezifischen CBAs
- Support-Qualität kann regional variieren
Preise: Ab €400/Monat
Kundenservice: Chat & E-Mail
Am besten geeignet für: KMUs, die schnell in mehreren europäischen Märkten einstellen
Was ist Safeguard Global?
Safeguard Global konzentriert sich auf komplexe Compliance-Umgebungen und große internationale Belegschaften. Ihr Angebot in Finnland ist gut geeignet für Großunternehmen oder Branchen mit hohen Regulierungsanforderungen.
Kerneigenschaften
- Unternehmenskritische Payroll-Infrastruktur
- Individuelle Compliance-Frameworks
- Workforce-Analytics & Reporting
Vorteile
- Hoch skalierbar
- Umfangreiche Compliance-Details
- Gute Analytikfähigkeiten
Nachteile
- Höherer Preis
- Preise nur auf Anfrage
Preise: Individuell
Kundenservice: Enterprise-Account-Teams
Am besten geeignet für: Große Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen
4. Omnipresent – Beste für remote-first Teams
Was ist Omnipresent?
Omnipresent unterstützt Remote- und Distributed-Teams durch ein vollumfängliches Beschäftigungserlebnis in zahlreichen Ländern, einschließlich Finnland. Sie legen großen Wert auf Mitarbeitersupport und die Qualität des Onboardings.
Kerneigenschaften
- Globale HR- und Payroll-Verwaltung
- Strukturierte Onboarding-Prozesse
- Mitarbeitenden-orientierte Supportsysteme
Vorteile
- Starke Fokussierung auf Mitarbeitenden-Experience
- Klare Dokumentation & Transparenz bei Prozessen
- Ideal für vollständig verteilte Teams
Nachteile
- Preise im EU-Vergleich eher höher
- Nicht der detaillierteste Anbieter bei CBA-spezifischen Regelungen
Preise: Individuell
Kundenservice: Dedizierter Account-Manager
Am besten geeignet für: globale, remote-first Unternehmen
5. Papaya Global – Beste für globale Payroll-Automatisierung
Was ist Papaya Global?
Papaya Global spezialisiert sich auf die Zentralisierung von Multi-Länder-Payroll, mit EOR-Diensten über sorgfältig geprüfte lokale Partner in Finnland. Für Unternehmen, die Payroll-Automatisierung mehr schätzen als direkten HR-Support.
Kerneigenschaften
- Automatisierte Payroll-Workflows
- Strenge Compliance-Überwachung
- Analytics- und Finanz-Dashboards
Vorteile
- Ideal für Unternehmen, die in vielen Ländern Payroll verwalten
- Weite internationale Abdeckung
- Gute Integration mit Finanzsystemen
Nachteile
- Die Plattform kann für kleine Teams komplex wirken
- Finnland-Unterstützung basiert auf Partnern, nicht vollständig intern
Preise: Individuell
Kundenservice: Ticketsystem + Kontobetreuung
Am besten geeignet für: Firmen, die Priorität auf Payroll-Automatisierung und Reporting legen
6. Leap29 – Beste für europäisches Arbeitsrecht-Expertise
Was ist Leap29?
Leap29 bietet hochgradig personalisierten Support mit Fokus auf europäisches Arbeitsrecht. Das macht sie zu einer starken Wahl für Firmen, die maßgeschneiderte Beratung benötigen oder planen, später auf eine eigene finnische Gesellschaft umzusteigen.
Kerneigenschaften
- Maßgeschneiderte Vertragsberatung
- HR-Compliance europaweit
- Unterstützung bei Immigration & Relocation
Vorteile
- Sehr personalisierter Service
- Tiefgehende Expertise in europäischen Arbeitsrahmen
- Unterstützt langfristige Expansionsplanung
Nachteile
- Geringere globale Präsenz
- Preise sind nicht öffentlich gelistet
Preise: Individuell
Kundenservice: E-Mail & Telefon
Am besten geeignet für: Unternehmen, die schrittweise expandieren oder zukünftige eigene Strukturen aufbauen wollen
7. Skuad – Budgetfreundlicher EOR
Was ist Skuad?
Skuad bietet eine einfache und kostengünstige globale Einstelllösung, ideal für Startups oder kleine Teams, die ihren ersten Mitarbeiter in Finnland einstellen.
Kerneigenschaften
- Automatisierte Vertragserstellung
- Grundlegende Payroll-Unterstützung
- Multi-Länder-Einstellung
Vorteile
- Sehr erschwinglich
- Einfach umzusetzen
- Überschaubare Plattform
Nachteile
- Begrenzte Unterstützung für komplexe Arbeitsregeln
- Nicht geeignet für Branchen mit strengen CBAs
Preise: Ab ~$199/Monat
Kundenservice: Chat
Am besten geeignet für: Startups & kleine Teams, die in Finnland einsteigen
8. Oyster HR – Beste für flexible Remote-Einstellungen
Was ist Oyster HR?
Oyster legt den Fokus darauf, globales Hiring durch einfache Workflows und starke Bildungsmaterialien zugänglich zu machen. Es bietet einen reibungslosen Einstellungsprozess für Unternehmen, die nach Finnland expandieren.
Kerneigenschaften
- Flexible Benefits-Konfiguration
- Intuitive Plattform
- Kostenrechner für Recruiting-Kosten
Vorteile
- Hervorragende Lernressourcen für Arbeitgeber
- Einfache Vertragsgenerierung
- Gute Tools für Mitarbeitenden-Experience
Nachteile
- Teurer als Budget-EORs
- Eingeschränkte Detailtiefe bei CBA-spezifischen Regeln
Preise: Ab ~$599/Monat
Kundenservice: E-Mail & Dedizierter Support
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine einfache, flexible Einstelllösung wünschen
9. Remote – Beste für Tech-Teams, die in Finnland einstellen
Was ist Remote?
Remote ist für verteilte und Tech-Teams konzipiert und bietet EOR-Dienste, Contractor-Management und Eigenkapital-Features.
Kerneigenschaften
- Unterstützung von Aktien- und Beteiligungsprogrammen
- Modernes Interface
- Umfangreiche Contractor-Management-Tools
Vorteile
- Hervorragend für technologieorientierte Organisationen
- Starke Compliance-Historie
- Klar strukturierte Plattform
Nachteile
- Höhere Preisstufen
- Support-Reaktionszeiten können schwanken
Preise: Ab ~$599/Monat
Kundenservice: Chat & E-Mail
Am besten geeignet für: Tech- und Engineering-Teams, die nach Finnland expandieren
10. Deel – Beste für große internationale Teams
Was ist Deel?
Deel ist eine der weltweit am meisten genutzten EOR-Lösungen. In Finnland arbeitet Deel über sein Partnernetzwerk, um rechtskonforme Beschäftigungs- und Payroll-Dienste anzubieten.
Kerneigenschaften
- Globale Payroll-Management
- Visa- und Einwanderungsunterstützung
- Mitarbeitenden-Self-Service-App
Vorteile
- Umfassendes internationales Netzwerk
- Leistungsstarke Tools für gemischte Contractor- & Mitarbeitenden-Modelle
- Moderne, intuitive Plattform
Nachteile
- CBA-Unterstützung weniger spezifisch
- Preise nur auf Anfrage verfügbar
Preise: Individuell
Kundenservice: 24/7 Chat & Account-Manager
Am besten geeignet für: Multinationale Teams mit großen globalen Belegschaften
EOR vs. Gründung einer lokalen Niederlassung in Finnland: Was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Ob ein EOR oder eine finnische rechtliche Einheit die bessere Wahl ist, hängt von Ihren Plänen für den Markt ab. Die meisten Unternehmen, die erstmals expandieren, wählen einen EOR, da sie so den administrativen Aufwand für die Gründung einer lokalen Firma, die Steuerregistrierung, die Einrichtung gesetzlicher Payroll-Systeme und die Auslegung von Tarifverträgen vermeiden. Mit einem EOR kann die Einstellung fast sofort beginnen, und das Risiko bezüglich Compliance ist minimal.
Eine lokale rechtliche Einheit lohnt sich, wenn Unternehmen auf eine langfristige, größere Präsenz in Finnland setzen. Der Eigentum an der Einheit ermöglicht volle Kontrolle über HR und Payroll, bringt jedoch die laufenden Verpflichtungen wie Buchhaltung, Steuererklärung, CBA-Konformität und rechtliche Überwachung mit sich. Für viele Organisationen dient ein EOR als praktischer, risikoarmer Einstieg—und einige wechseln später auf ihre eigene Einheit, wenn sie gewachsen sind.
Payroll, Arbeitgeberkosten & Onboarding in Finnland: Was Sie wissen sollten
Beschäftigung in Finnland wird durch das Employment Contracts Act, das Working Hours Act und eine Vielzahl an Tarifverträgen (CBAs) geregelt, die je nach Branche variieren.
Das finnische Payroll-System erfordert eine genaue Detailarbeit. Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, einschließlich TyEL-Pensionsversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Gruppenlebensversicherung und den Arbeitgeberanteil an der Krankenversicherung. Zusammen erhöhen diese Verpflichtungen die Bruttolohnkosten typischerweise um 20–25 %. Die Gehaltsabrechnung erfolgt monatlich, und Arbeitgeber müssen Einkommensdaten an das nationale Einkommensregister (Incomes Register) melden.
Tarifverträge bestimmen viele Beschäftigungsbedingungen in Finnland. CBAs können Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Überstundenzuschläge, Urlaubsboni, Krankheitsregelungen und Kündigungsfristen festlegen. Viele CBAs sind generell bindend, gelten also branchenübergreifend unabhängig von der Mitgliedschaft in Arbeitgeberverbänden.
Das Onboarding umfasst in der Regel die Erstellung eines rechtskonformen Arbeitsvertrags, die Bearbeitung der Steuerdokumente, die Registrierung der Sozialversicherungsdaten sowie die Überprüfung der Arbeitsrechte für Nicht-Finnen. EOR-Anbieter erledigen diese Schritte und sorgen für eine schnelle, regelkonforme Einsatzbereitschaft der Mitarbeitenden.
Für detailliertere Informationen lesen Sie unseren Employer of Record Finland-Leitfaden.
Fazit
Finnland bietet Zugang zu außergewöhnlichem Talent, einem starken Innovationsökosystem und hochqualifizierter Arbeitskraft. Dennoch erfordern seine strukturierten Beschäftigungsregelungen und der Einfluss der Tarifverträge eine vorsichtige Vorgehensweise. Ein EOR bietet einen unkomplizierten Marktzugang, indem er die Einhaltung der Vorschriften, Payroll, Verträge und gesetzliche Beiträge übernimmt.
Rivermate ist in 2026 führend unter den EOR in Finnland, dank tiefgehender Compliance-Expertise, transparenter Preisgestaltung, schnellem Onboarding und exzellentem Kundenservice. Für Unternehmen, die schnell und selbstsicher einstellen möchten, ist ein EOR nach wie vor die effizienteste und zuverlässigste Methode für den Markteintritt in Finnland.
FAQs
Brauche ich eine finnische juristische Person, um Mitarbeitende in Finnland einzustellen?
Nein. Ein EOR kann Mitarbeitende in Ihrem Auftrag beschäftigen, sodass die Gründung einer lokalen Firma entfällt.
Was sind die wichtigsten Arbeitgeberkosten in Finnland?
TyEL-Pensionsversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Gruppenlebensversicherung und der Arbeitgeberanteil an der Krankenversicherung—zusammen in der Regel 20–25 % des Bruttogehalts.
Wie lange dauert es, Mitarbeitende in Finnland über einen EOR einzustellen?
Die meisten Anbieter brauchen 1–7 Tage für das Onboarding, abhängig vom erforderlichen Papierkram und den Dokumenten.
Sind EOR-Dienste in Finnland legal, und was sollte ich prüfen?
Ja, EOR-Dienste sind rechtlich erlaubt. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Finnlands CBA versteht, rechtskonforme Verträge erstellt, die Payroll korrekt abwickelt und die gesetzliche Beiträge verwaltet.
**Wie lange dauert es, Mitarbeitende in Finnland mit einem EOR
