Globale Beschäftigungsleitfäden
11 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Dec 22, 2025
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenFinnland ist seit langem für seine hochqualifizierte Arbeitskraft, eine starke Innovationskultur und außergewöhnliche Englischkenntnisse bekannt, was es zu einem attraktiven Ziel für internationale Arbeitgeber macht.
Das Land ist insbesondere für sein Talent in ICT, Ingenieurwesen, Gaming, Cleantech und fortschrittlicher Fertigung bekannt. Die Einstellung in Finnland erfordert jedoch auch die Navigation durch eines der stärker regulierten Beschäftigungsumfelder Europas. Arbeitgeber müssen innerhalb strenger lokaler Arbeitsgesetze, weit verbreiteter Tarifverträge (CBAs) und obligatorischer Sozialabgaben arbeiten, die ohne lokale Expertise schwer zu verwalten sind.
Für Unternehmen, die erstmals nach Finnland expandieren—oder nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitenden einstellen—können diese Anforderungen schnell überwältigend werden. Hier kommt ein finnischer Employer of Record (EOR) ins Spiel.
Ein EOR dient als rechtlicher Arbeitgeber in Finnland, verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuererklärungen, Leistungen und HR-Administration, während Ihr Unternehmen weiterhin die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden steuert. Das macht die Expansion nach Finnland in der Praxis deutlich schneller und erheblich weniger risikoreich.
Nachfolgend unser Vergleich der zehn führenden EOR-Anbieter, die in Finnland im Jahr 2026 tätig sind. Die Liste fokussiert sich auf Zuverlässigkeit der Compliance, einfachem Onboarding, Preistransparenz, Kundenservice und Plattform-Erfahrung.
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Insgesamt bester EOR für Einstellungen in Finnland | Ab €299/Monat |
| 2 | Multiplier | Schnelles & kosteneffektives Hiring in Finnland | Ab €400/Monat |
| 3 | Safeguard Global | Großunternehmen mit tiefgreifender Finnland-Konformität & Payroll | individuell |
| 4 | Omnipresent | Remote-first Teams, die in Finnland mit vollständiger Unterstützung einstellen | individuell |
| 5 | Papaya Global | Globale Payroll/EOR mit Finnland-Fähigkeit | individuell |
| 6 | Leap29 | Spezialisten für finnisches Arbeitsrecht und Unternehmensübergänge | individuell |
| 7 | Skuad | Budgetfreundlicher EOR für KMU, die nach Finnland expandieren | Ab ~$199/Monat |
| 8 | Oyster HR | Flexible globale Einstellungen in Finnland | Ab ~$599/Monat |
| 9 | Remote | Tech- und verteilte Teams, die nach Finnland expandieren | Ab ~$599/Monat |
| 10 | Deel | Großskalen-Payroll + EOR mit Finnland-Abdeckung | individuell |
Rivermate ermöglicht Unternehmen, in Finnland zu rekrutieren, ohne eine lokale Unternehmensform zu etablieren. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Rivermate die Verantwortung für rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und HR-Administration. Ihr Service basiert auf einem tiefgehenden Verständnis der finnischen Beschäftigungsregelungen und des umfangreichen Netzwerks an Tarifverträgen—ein Bereich, in dem viele ausländische Arbeitgeber Schwierigkeiten haben.
Vollständige Einhaltung finnischer Arbeitsgesetze & CBA
Rivermate erstellt Arbeitsverträge im Einklang mit sämtlichen geltenden Arbeitsgesetzen und den relevanten Branchen-Tarifverträgen, und garantiert rechtskonforme Löhne, Überstundenzuschläge, Arbeitszeitgrenzen und Urlaubsansprüche.
Payroll & verpflichtende Arbeitgeberbeiträge
Der Service beinhaltet die Berechnung und Zahlung der TyEL-Pensionsversicherung, Arbeitslosen- und Unfallversicherung, Gruppenlebensversicherung sowie den Arbeitgeberanteil an der Krankenversicherung.
Schnelles Onboarding
Mitarbeitende können in der Regel innerhalb von 24–72 Stunden vollständig eingesammelt und compliant eingestellt werden.
Dediziertes Account-Management
Kunden erhalten direkte Unterstützung bei Vertragsregeln, Leistungserwartungen, HR-Standards und lokalen Verwaltungsprozessen.
Transparente Preisgestaltung
Klare monatliche Preise ohne unerwartete Gebühren.
Preise: Ab €299 pro Mitarbeitenden pro Monat
Kundenservice: 24/7 via E-Mail, Telefon & Live-Chat
Am besten geeignet für: Unternehmen, die den zuverlässigsten und rechtskonformsten EOR-Partner in Finnland benötigen
Multiplier bietet vereinfachtes Hiring in Europa, kombiniert einfache Workflows mit integrierten Compliance-Tools. Es ist für Firmen konzipiert, die schnelle Einstellungsprozesse ohne komplexe Enterprise-Funktionen brauchen.
Preise: Ab €400/Monat
Kundenservice: Chat & E-Mail
Am besten geeignet für: KMU, die schnell in mehreren europäischen Märkten einstellen
Safeguard Global konzentriert sich auf komplexe Compliance-Umfelder und große globale Belegschaften. Ihr Finnland-Angebot ist gut geeignet für Großunternehmen oder Branchen mit hohen Regulierungsanforderungen.
Preise: individuell
Kundenservice: Enterprise-Account-Teams
Am besten geeignet für: Große Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen
Omnipresent unterstützt remote und verteilte Teams mit einer End-to-End Beschäftigungserfahrung in vielen Ländern, inklusive Finnland. Der Fokus liegt auf Mitarbeitersupport und hochwertigem Onboarding.
Preise: individuell
Kundenservice: Dedizierter Account-Manager
Am besten geeignet für: Globale Unternehmen mit remote-first Ansatz
Papaya Global spezialisiert auf die Zentralisierung multi-nationen Payroll mit EOR-Diensten über geprüfte lokale Partner in Finnland. Es ist eine starke Wahl für Unternehmen, die mehr Wert auf Payroll-Automatisierung als auf persönliche HR-Unterstützung legen.
Preise: individuell
Kundenservice: Ticket-System + Kontosupport
Am besten geeignet für: Unternehmen, die Automation und Reporting priorisieren
Leap29 bietet hoch personalisierten Support mit Fokus auf europäisches Arbeitsrecht. Das macht sie zu einer guten Wahl für Unternehmen, die maßgeschneiderte Beratung brauchen oder planen, später von EOR zu eigenem finnischen Unternehmen zu wechseln.
Preise: individuell
Kundenservice: E-Mail & Telefon
Am besten geeignet für: Unternehmen mit nachhaltiger Expansionsstrategie oder zukünftiger Eigenentität
Skuad bietet eine einfache und preiswerte Lösung für globales Hiring, geeignet für Startups oder kleine Teams, die ihren ersten Mitarbeitenden in Finnland einstellen.
Preise: Ab ~$199/Monat
Kundenservice: Chat
Am besten geeignet für: Startups und kleine Teams, die nach Finnland expandieren
Oyster fokussiert auf Zugänglichkeit beim globalen Hiring, mit einfachen Workflows und umfangreichen Bildungsressourcen. Es sorgt für einen reibungslosen Einstellungsprozess bei Expansions nach Finnland.
Preise: Ab ~$599/Monat
Kundenservice: E-Mail & Support-Team
Am besten geeignet für: Firmen, die eine einfache, flexible Einstellungsoption suchen
Remote ist speziell für verteilte und Tech-Teams entwickelt, bietet EOR-Dienste, Contractor-Management und Equity-Support.
Preise: Ab ~$599/Monat
Kundenservice: Chat & E-Mail
Am besten geeignet für: Tech- und Engineering-Teams, die nach Finnland expandieren
Deel ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten EOR-Lösungen. In Finnland arbeitet Deel über sein Partnernetzwerk, um rechtskonforme Beschäftigungs- und Payroll-Services zu liefern.
Preise: individuell
Kundenservice: 24/7 Chat & Account-Manager
Am besten geeignet für: Multinationale Teams mit großem globalen Headcount
Ob ein EOR oder eine finnische juristische Person die bessere Wahl ist, hängt von Ihren Marktplänen ab. Die meisten Unternehmen, die erstmals expandieren, wählen einen EOR, da er den administrativen Aufwand für die Gründung einer lokalen Firma, Steuerregistrierung, Einrichtung gesetzlicher Payroll-Systeme und Auslegung von Tarifverträgen eliminiert. Mit einem EOR kann die Einstellung fast sofort beginnen, und das Compliance-Risiko wird auf ein Minimum reduziert.
Die Gründung einer eigenen juristischen Person lohnt sich für Unternehmen, die eine langfristige, größere Präsenz in Finnland aufbauen möchten. Der Besitz der Firma erlaubt volle Kontrolle über HR und Payroll, bringt aber auch laufende Verpflichtungen wie Buchhaltung, Steuer-Reporting, CBA-Konformität und rechtliche Überwachung mit sich. Für viele Organisationen stellt ein EOR einen praktischen, risikoarmen Einstieg dar—und einige wechseln später auf ihre eigene Gesellschaft, wenn sie gewachsen sind.
In Finnland wird das Beschäftigungsverhältnis durch das Employment Contracts Act, das Working Hours Act und eine Vielzahl von Tarifverträgen (CBAs) geregelt, die je nach Sektor variieren.
Das finnische Payroll-System erfordert genaue Aufmerksamkeit. Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, inklusive TyEL-Pensionsversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Gruppenlebensversicherung und den Arbeitgeberanstieg auf die Krankenversicherung. Zusammen erhöhen diese Verpflichtungen die Bruttogehälter in der Regel um 20–25 %. Die Gehaltsabrechnung erfolgt monatlich, und Arbeitgeber müssen Einkommensdaten beim nationalen Einkommenregister (Incomes Register) melden.
Tarifverträge prägen viele Aspekte der Beschäftigungsbedingungen in Finnland. CBAs können Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Überstundenzuschläge, Urlaubsboni, Krankheitsregelungen und Kündigungsfristen festlegen. Viele CBAs sind allgemein verbindlich, d.h. sie gelten branchenübergreifend unabhängig von der Mitgliederzahl des Arbeitgeberverbands.
Das Onboarding umfasst meist die Erstellung eines rechtskonformen Arbeitsvertrages, die Bearbeitung der Steuerdokumentation, die Registrierung der Sozialversicherungsinformationen und die Überprüfung der Arbeitsrechte für nicht-finnische Mitarbeitende. EOR-Anbieter übernehmen diese Schritte und sorgen für schnelle, rechtskonforme Einstellungsverfahren.
Für detailliertere Informationen siehe unseren Employer of Record Finland guide.
Finnland bietet Zugang zu außergewöhnlichem Talent, einem starken Innovationsökosystem und einer hochgebildeten Arbeitskraft. Seine strukturierten Beschäftigungsregelungen und der Einfluss der Tarifverträge bedeuten jedoch, dass ausländische Unternehmen vorsichtig vorgehen müssen. Ein EOR bietet einen unkomplizierten Einstieg in den finnischen Markt, indem er Compliance, Payroll, Verträge und gesetzliche Beiträge übernimmt.
Rivermate gilt im Jahr 2025 als führender EOR in Finnland aufgrund seiner tiefen Compliance-Expertise, klarer Preisgestaltung, schnellen Onboarding-Prozesse und starken Kundenbetreuung. Für Unternehmen, die schnell und vertrauensvoll einstellen wollen, bleibt ein EOR die effizienteste und verlässlichste Methode zur Expansion nach Finnland.
Brauche ich eine finnische juristische Person, um Mitarbeitende in Finnland einzustellen?
Nein. Ein EOR kann Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigen, sodass die Gründung einer lokalen Firma entfällt.
Was sind die wichtigsten Arbeitgeberkosten in Finnland?
TyEL-Pensionsversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Gruppenlebensversicherung und der Arbeitgeberanteil an der Krankenversicherung—zusammen meist 20–25 % des Bruttogehalts.
Wie lange dauert es, Mitarbeitende in Finnland über einen EOR einzustellen?
Die meisten Anbieter erledigen das Onboarding innerhalb von 1–7 Tagen, abhängig vom Umfang der Dokumentation.
Sind EOR-Dienste in Finnland legal und was sollte ich prüfen?
Ja, EOR-Dienste sind gesetzlich erlaubt. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Finnlands CBA versteht, rechtskonforme Verträge erstellt, die Payroll korrekt abwickelt und die gesetzlichen Beiträge verwaltet.
Wie lange dauert es, Mitarbeitende in Finnland mittels EOR einzustellen?
In der Regel 3–7 Tage, variiert jedoch leicht zwischen den Anbietern.
**Kann ein EOR helfen, rechtliche Risiken wie falsche Klassifizierung von Mitarbeitenden oder
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Globale Beschäftigungsleitfäden
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Lucas Botzen.
Geschäftserweiterung und Wachstum
Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess für unabhängige Auftragnehmer. Folgen Sie unserem schnellen Leitfaden und Checkliste für Compliance und effizientes Onboarding von Auftragnehmern.
Lucas Botzen.
Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wichtige Erkenntnisse 1. Faire Bezahlung und Vorteile sind wichtig. Gehälter sollten den lokalen Standards entsprechen, und Vorteile sollten möglichst gleichmäßig über die Standorte verteilt sein. 2. Work-Life-Balance ist essenziell. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit hilft, Burnout zu vermeiden. 3. Ein inklusiver und sicherer Arbeitsplatz steigert die Moral. Versuchen Sie, klare Richtlinien gegen Diskriminierung zu etablieren und offene Kommunikation zu fördern. Gleichberechtigte Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lucas Botzen.
