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#Was ist Globale Mobilität? Ein strategischer Leitfaden für Arbeitgeber

Im Kern ist globale Mobilität der Ansatz, den ein Unternehmen bei der Verlagerung seiner Mitarbeiter über lokale und internationale Grenzen hinweg verwendet. Die globale Mobilitätsstrategie des Unternehmens fungiert als Brücke zwischen einer neuen Karrieremöglichkeit und einem erfolgreichen Umzugsprozess. Sie umfasst alles von Visabestimmungen des Gastlandes bis hin zu den gesetzlichen Beschäftigungsgesetzen des fremden Landes.

Ohne dieses strukturierte Rahmenwerk setzen sich Unternehmen kostspieligen Risiken im Zusammenhang mit internationalen Einsätzen aus und verlieren Chancen, diese in eine wettbewerbsfähige Beschäftigungsstrategie umzuwandeln.

Schlüssel-Erkenntnisse

• Globale Mobilität regelt, wie Unternehmen Mitarbeiter international verlagern und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Die Mitarbeitermobilität ist eine Geschäftsstrategie, die Einwanderungsrecht, Steuerkonformität, Gehaltsabrechnung, logistische Unterstützung und ausländische Arbeitsgesetze berührt.
• Unternehmen arbeiten oft mit globalen Personaldienstleistern, Relocation- und Logistikfirmen zusammen, um ein erfolgreiches Programm für globale Mobilität umzusetzen.

Warum ist globale Mobilität notwendig?

Globale Mobilität bezieht sich auf die Bewegung von Arbeitnehmern in verschiedene geografische Gebiete innerhalb desselben Landes oder in andere Länder. Das Thema ist heute relevanter denn je, da sich die Arbeitswelt weiterentwickelt und Arbeitnehmer erkennen, dass die Globalisierung die Welt zugänglicher gemacht hat, während Arbeitgeber nach größeren Chancen über die aktuellen Grenzen hinaus suchen.

Es gibt vier Hauptgründe, die Unternehmen dazu gezwungen haben, eine globale Mobilitätsstrategie zu erwägen, diese sind:

• Eine steigende Anzahl von Arbeitnehmern wünscht eine remote oder hybrid Arbeitsumgebung.
• Arbeitnehmer streben danach, in Ländern umzuziehen, die ihnen eine höhere Lebensqualität und bessere Lebenshaltungskosten bieten.
• Die jüngere Belegschaft (25-35 Jahre) sucht internationale Erfahrung für Wachstum und berufliche Entwicklung.
• Chancen in neuen Märkten und aufstrebenden Volkswirtschaften, die Unternehmen nutzen möchten.

Damit Unternehmen Top-Talente anziehen, hochqualifizierte Mitarbeiter binden und wettbewerbsfähig bleiben können, ist ein Programm für globale Arbeitskräftemobilität ein Tor, um diese Ziele zu erreichen.

Welche Vorteile kann Ihr Unternehmen durch die Einstellung von Remote-Mitarbeitern gewinnen? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees erklärt Lucas Botzen, wie die Reduzierung von Betriebskosten, zufriedene Mitarbeiter und der Zugang zu einem globalen Talentpool Arbeitgeber zu Remote-Arbeitsstrategien ziehen.

Was ist eine globale Mobilitätsstrategie?

Eine globale Mobilitätsstrategie ist ein strukturierter Geschäftsplan, der darlegt, wie ein Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellt und verwaltet. Eine effektive Strategie wird wichtige Stakeholder einbinden und Klarheit über jeden Schritt des Umzugsprozesses schaffen.

Die Strategie sollte HR-, Finanz-, Rechts- und Compliance-Ziele aufeinander abstimmen, während sie verhindert, dass ad-hoc Entscheidungen getroffen werden, die später rechtliche und finanzielle Auswirkungen haben können. Wenn globale Mobilitätsdienstleistungen (wie ein Employer of Record) verwendet werden, sollte die Rolle solcher Partnerschaften im Strategiedokument klar umrissen sein.

Was in Ihrer globalen Mobilitätsstrategie enthalten sein sollte

Ihre Strategie dient dazu, das Mobilitätsprogramm zu gestalten, das Sie Ihren Mitarbeitern anbieten. Daher muss sie ein umfassendes Dokument sein, das wichtige Fragen im Zusammenhang mit der Verlagerung über nationale Grenzen hinweg behandelt. Dazu gehören:

• Wie eine globale Mobilitätsstrategie Wachstum in internationalen Märkten fördert.
• Wie die Einhaltung internationaler Gesetze geregelt wird und wer dafür verantwortlich ist.
• Ob eine lokale Gesellschaft in anderen Ländern gegründet wird, oder ob globale Einstellungsdienste genutzt werden.
• Wer für die Verwaltung des Mobilitätsprogramms und dessen Erfolg verantwortlich ist.
• Die finanziellen, rechtlichen und compliancebezogenen Risiken und wie diese gemildert werden.
• Die Lohnstrukturen, die in den Gastländern angeboten werden, sowie die Abwicklung von Gehaltsabrechnung und Steuern.

Was ist ein globales Mobilitätsprogramm?

Ein globales Mobilitätsprogramm ist die detaillierte Ausarbeitung Ihrer Mobilitätsrichtlinien und ergibt sich aus Ihrer Mobilitätsstrategie. Die Details umfassen Einwanderungsdienste, Genehmigungen und Visumsunterstützung, Relocation-Services, interkulturelles Training, Arten der laufenden Unterstützung für den Mitarbeiter sowie die Einhaltung der ausländischen Steuer- und Beschäftigungsvorschriften.

Mobilitätsprogramme werden entwickelt, um Mitarbeiter über den Umzugsprozess zu informieren sowie die verschiedenen Arten der globalen Beschäftigung, wie zum Beispiel:

• Kurzfristige Entsendungen: Mitarbeiter ziehen für 3-6 Monate in andere Bundesstaaten, Provinzen oder Länder. Sie verfolgen Karriereschritte, helfen Unternehmen beim Eintritt in ausländische Märkte oder nehmen an internationalen Projekten teil.
• Langfristige Einsätze: Ein Mitarbeiter verlegt den Wohnsitz in ein anderes Land für 1-5 Jahre. Ziel ist es, spezifische Geschäftsziele zu erreichen, Führungskompetenzen zu entwickeln oder tiefgehende Expertise zu gewinnen, bevor er in sein Heimatland zurückkehrt.
• Permanenter Umzug: Ein Mitarbeiter bittet (oder wird gebeten), in ein anderes Land zu ziehen, entweder weil das Unternehmen bereits dort präsent ist oder weil eine rechtliche Einheit gegründet werden soll. Ziel ist es, eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung im neuen Land zu erlangen.
• Remote-Arbeit: Arbeitnehmer, die in anderen Staaten, Provinzen oder Ländern leben, aber nicht umziehen müssen. Sie nutzen Technologie, um Geschäftsziele zu erreichen und mit lokalen sowie globalen Teams zusammenzuarbeiten.

Warum umfasst globale Mobilität Szenarien, in denen Mitarbeiter sich nicht bewegen?
Arbeit ist entkoppelt vom Ort geworden. Mit schnellen Fortschritten in der Technologie sind die Barrieren für die Beschäftigung in anderen Ländern größtenteils beseitigt. Unternehmen können Mitarbeiter in anderen Ländern einstellen, was jedoch weiterhin eine internationale Belegschaft darstellt.

Globale Mobilitätslösungen, wie ein Employer of Record (EOR), haben dies für Unternehmen außerdem erleichtert. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Gastland und übernimmt rechtliche sowie compliancebezogene Verantwortlichkeiten, während die tägliche Mitarbeiterbeziehung Teil der Geschäftstätigkeit bleibt.

Erfahren Sie, wie ein EOR Ihre globale Expansionsstrategie erleichtern kann: Globale Expansion - Mutige Schritte mit Employers of Record

Vorteile und Risiken der globalen Mobilität

Als Strategie ist die globale Mobilität ein überzeugender Ansatz, aber sie ist nicht ohne Risiken. Damit eine Strategie den finanziellen, zeitlichen und ressourcenmäßigen Aufwand rechtfertigt, müssen die Vorteile die damit verbundenen Risiken überwiegen. Während die hier genannten Risiken ernsthafte Folgen haben können, bietet jedes eine praktikable Lösung, die proaktiv von Ihrem Unternehmen umgesetzt werden kann.

Vorteile der globalen Mobilität	Risiken der globalen Mobilität
Zugang zu einem globalen Talentpool, was die Fähigkeit erhöht, Schlüssel- und Knappschaftskompetenzen für das Unternehmenswachstum zu gewinnen.	Fehler in der korrekten Verwaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze eines fremden Landes können zu Bußgeldern, Strafen und sogar Rechtsstreitigkeiten führen.
Arbeitgeber können neue Märkte testen, ohne sich auf große Vorlaufinvestitionen festzulegen. Das verkürzt die Markteinführungszeit und reduziert das Risiko der Umsetzung.	Die Einstellung von Mitarbeitern in anderen Ländern kann unbeabsichtigt zu unvorhergesehenen steuerlichen Verpflichtungen führen, einschließlich Risiko einer ständigen Niederlassung und Arbeitgeberabgaben.
Für Berufseinsteiger und leistungsstarke Fachkräfte ist globale Mobilität eine Bindungsstrategie. Internationale Einsätze sind attraktiv für Führungskräfteentwicklung und hochspezialisierte Jobs.	Lohnstrukturen, gesetzliche Beiträge und Anspruch auf Leistungen müssen in den einzelnen Ländern genau eingehalten werden. Bei mehreren Ländern kann dies eine enorme Verwaltungsbelastung darstellen.
Mobilität bietet Skalierbarkeit für Unternehmen, die schnell expandieren und bestimmte Märkte erschließen wollen.	Schlechte Verwaltung globaler Mobilitätsprogramme führt zu Verwirrung und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern. Dies schädigt den Ruf und birgt das Risiko, qualifizierte Mitarbeiter zu verlieren.

Risiken eines globalen Mobilitätsplans mildern

Ziel ist es, die Risiken im Zusammenhang mit Ihrer Mobilitätsstrategie zu minimieren, und eine Möglichkeit dazu ist die Partnerschaft mit Unternehmen, die Mobilitätsdienstleistungen anbieten. Diese Unternehmen unterstützen Ihr HR- oder Management-Team mit der notwendigen Expertise, um Umzugsstress und Non-Compliance zu verhindern.

Beispielsweise fungiert ein globaler Employer of Record (EOR) als juristische Person in mehreren Ländern. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene legalische Einheit im Zielmarkt gründen. Der EOR schließt einen Vertrag mit dem Mitarbeiter ab, sorgt für die Einhaltung aller lokalen gesetzlichen Anforderungen, verwaltet die Gehaltsabrechnung und Steuern und kümmert sich um alle administrativen Aufgaben. Das ist ideal, wenn Sie Märkte testen oder Mitarbeiter in einem fremden Land beschäftigen möchten, ohne eine eigene rechtliche Einheit zu gründen.

Ein EOR ist eine schnelle und effektive Methode, um neue Märkte zu erschließen und schnell zu skalieren, ohne den Aufwand, den eine Eigenverwaltung mit sich bringt. Es ist jedoch wichtig, einen EOR zu wählen, der am Markt erprobt ist und sich für eine großartige Mobilitätserfahrung Ihrer Mitarbeiter engagiert.

Wahre Partnerschaft bedeutet, einen EOR zu finden, der bereit ist, Antworten auf reale Herausforderungen zu bieten und Workforce-Strategien individuell auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Sprechen Sie direkt mit einem Rivermate-Experten. Mehr als 1000 Unternehmen haben uns bei ihrer globalen Einstellung vertraut, darunter die führende Tech-Beratungsfirma Hightekers.

Fazit

Wie wir gesehen haben, ist globale Mobilität eine zentrale Komponente für einen wettbewerbsfähigen Geschäftserfolg, Mitarbeitertalente und Recruiting-Strategien. Sie ist weit mehr als nur eine Modeaussage; sie drückt die Bereitschaft der Arbeitgeber aus, internationale Arbeitsmöglichkeiten anzubieten und in neue sowie aufstrebende Märkte zu expandieren.

Aus einer gut formulierten und sorgfältig geplanten Strategie entsteht ein Programm für globale Mobilität. Wenn dieses gut mit wertvollen Mobilitätsdienstleistern koordiniert wird, kann Ihr Unternehmen daraus sowohl jetzt als auch in Zukunft profitieren. Es ist kein Nice-to-have mehr, sondern eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das sich auf die Zukunft der Arbeitswelt einstellen möchte.

Der nächste Schritt für Sie
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FAQs: Was ist globale Mobilität?

1. Was ist globale Mobilität in einfachen Worten?

Globale Mobilität ist ein Rahmen, den ein Unternehmen nutzt, um zu erklären, wie sie Mitarbeiter an andere Standorte, entweder lokal oder international, versetzt. Der Begriff hat sich entwickelt vom Fokus auf Expat-Management zu einem breiteren Kontext, der erklärt, wie Unternehmen Remote- und globale Beschäftigungsverhältnisse einstellen und verwalten.

2. Was macht ein Team für globale Mobilität?

Ein Team für globale Mobilität ist verantwortlich für die Umsetzung der Mitarbeitermobilitätsstrategie eines Unternehmens. Es ist eine spezielle Funktion im Personalwesen, die Einwanderungskonformität, Relocation-Logistik, Steuer- und Gehaltsabrechnung, Vergütungspakete und Risikominderung abwickelt. Das Team besteht aus Fachleuten in HR, Recht, Finanzen und Einwanderung.

3. Warum ist globale Mobilität wichtig?

Globale Mobilität ist eine Schlüsselfunktion, die Unternehmen ermöglicht, in neue und aufstrebende Märkte vorzustoßen und die weltbesten Talente einzustellen. Ohne eine globale Mobilitätsstrategie verlieren Unternehmen Chancen, schnell und nahtlos in anderen Ländern zu expandieren. Sie verpassen außerdem die Chance, Fachkräfte mit den nötigen Fähigkeiten zu gewinnen. Globale Mobilität hilft auch, hochqualifizierte Mitarbeiter zu halten, die an einen Umzug ins Ausland interessiert sind.

4. Was sind globale Mobilitätsdienstleistungen?

Globale Mobilitätsdienstleistungen sind spezialisierte Dienste, die den Umzug von Mitarbeitern von einem Land in ein anderes erleichtern. Diese umfassen: globale Einstellungsfirmen, Einwanderungs- und Visabersorgung, Logistik, Immobilienmakler sowie interkulturelles Training. Ohne diese Dienste wäre die Umsetzung der globalen Mobilitätspolitik für Unternehmen kaum möglich.