Vorteile der Einstellung von Independent Contractors vs Employees

Sobald die Welt sich an das Internet gewöhnt hatte, änderte sich die Art und Weise, wie wir Unternehmen, Jobs und die tägliche Arbeit sehen, erheblich. Viele Unternehmen setzten auf ein remote-first Modell. Andere begannen, auf die Einstellung von Freelancern und Contractors anstelle von Mitarbeitern zu setzen.

Die Einstellung unabhängiger Contractors ist oft eine kluge Geschäftsentscheidung, die Ihrem Unternehmen Zeit, Aufwand und Geld spart. Deshalb haben unabhängige Contractors auf so viele Weisen geholfen, Kosten zu senken. Aber sind sie wirklich die beste Wahl für die Einstellung, oder sollten Sie lieber Mitarbeiter einstellen?

Lasst uns eintauchen und die Vorteile haben, unabhängige Contractors in Ihrem Unternehmen zu beschäftigen.

Hiring independent contractors - top ten benefits

Die meisten Unternehmen stellen wahrscheinlich reguläre Mitarbeiter ein. Damit ist nichts falsch, da die Einstellung von Mitarbeitern ihre eigenen Vorteile hat. Aber die Einstellung von unabhängigen Contractors kann ebenfalls sehr vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein. Es kann kosteneffizienter und produktiver sein, weil Sie nur für die benötigte Tätigkeit bezahlen, ohne andere Kosten zu verursachen.

Hier sind die Top 10 Vorteile der Einstellung unabhängiger Contractors, die Sie für Ihr Geschäft bedenken sollten:

1. Geringere Kosten

Unternehmen suchen ständig nach Wegen, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Contractors zu beschäftigen.

Während ihre Stundensätze zunächst hoch erscheinen mögen, sind Sie nicht von anderen Ausgaben betroffen, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind.

Hier sind einige Ausgaben, die wegfallen, wenn ein Unternehmen Contractors anstelle von Mitarbeitern einstellt:

1. Lohnsteuer

2. Versicherung

3. Überstundenzahlungen

4. Büromaterial und Ausstattung

5. Boni

Bei der Einstellung von Arbeitskräften für langfristige Projekte kann es kosteneffizienter sein, sie als Mitarbeiter einzustellen und diese Ausgaben zu übernehmen. Für gelegentliche oder spezialisierte Projekte ist es jedoch meist sinnvoller, den höheren Satz für unabhängige Contractors zu zahlen.

2. Sie arbeiten mit Experten

Unabhängige Contractors sind unabhängige Arbeiter mit Fachkenntnissen in ihrem Bereich. Ihre Mitarbeiter benötigen in der Regel Schulungen und Mentorship durch ihre Vorgesetzten.

Unabhängige Contractors verfügen im Allgemeinen über großes Fachwissen und benötigen kaum Anleitung, wie die Aufgabe zu erledigen ist. Mit unabhängigen Contractors können Sie auf Personen bauen, die bereits qualifiziert sind und zu Ihrem Unternehmen passen.

3. Höhere Effizienz

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Einstellung von Contractors ist die reduzierte Verzögerung und bessere Effizienz. Die Einstellung unabhängiger Contractors ist ein schneller und einfacher Prozess. Der Contractor muss das große Ganze nicht verstehen, kein tiefgehendes Verständnis dafür haben, wie Ihr Unternehmen funktioniert, die Unternehmenskultur kennen oder andere Aspekte, die Zeit kosten könnten.

Stattdessen umgeht die Anstellung unabhängiger Contractors die übliche Onboarding-Prozedur für einen Mitarbeiter. Sie benötigen keine Schulung, die ein gewöhnlicher Mitarbeiter durchlaufen müsste, um die Anforderungen für eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Sie können sofort beginnen, sobald Sie sich auf den Umfang geeinigt haben, was die schnelle Erledigung der Aufgaben beschleunigen kann.

4. Weniger oder keine Gemeinkosten

Bei Contractors muss sich ein Unternehmen keine Sorgen um Büros, Ausstattung oder andere Gemeinkosten machen. Bei Mitarbeitereinstellungen muss sich das Unternehmen im Allgemeinen um diese Kosten kümmern.

Unabhängige Contractors sind eigenständige Geschäftsinhaber. Sie haben ihr eigenes Büro, Equipment, Werkzeuge und sogar geschultes Personal für Ihren Auftrag. Ihre Gemeinkosten sind bereits in ihren Raten einkalkuliert.

5. Keine Sozialleistungen, die berücksichtigt werden müssen

Ein weiterer Faktor ist die Verantwortung, Sozialleistungen für Mitarbeiter bereitzustellen. Diese entfallen, wenn Sie unabhängige Contractors einstellen.

Die Einstellung unabhängiger Contractors ist für Ihr Unternehmen deutlich günstiger. Leistungen, die gewöhnlich Mitarbeitern gewährt werden, werden nicht immer auch Contractors angeboten. Zudem unterscheiden sich die Sozialleistungen nicht unbedingt.

Leistungen wie Urlaubsvergütung, Sozialversicherungen und andere gesetzlich vorgeschriebene Leistungen gelten für Contractors nicht. Bei unabhängigen Contractors bezahlen Sie nur für Gelegenheits- oder Temporarlöhne.

6. Weniger Arbeit für die Personalabteilung

Die Personalabteilung muss sich auch nicht um die meisten Prozesse bei der Einstellung von Mitarbeitern kümmern. Zum Beispiel spielt die Personalabteilung eine Schlüsselrolle beim Abschluss der Beziehung zwischen Manager und Mitarbeiter.

Der Vertrag mit dem unabhängigen Contractor legt die spezielle Aufgabe mit einem festgelegten Zeitplan fest. Das Onboarding ist kurz oder nicht vorhanden. Es gibt kein Management von Krankentagen und Urlaubszeiten. Insgesamt ist Ihr HR-Team dadurch weniger belastet, als wenn Sie Mitarbeiter einstellen würden.

7. Keine Weiterbildungen erforderlich

Das Fehlen von Weiterbildungsanforderungen für Contractors ist ebenfalls einer der vielen Vorteile. Unabhängige Contractors werden auf Basis ihrer Qualifikationen eingestellt. Das umfasst erforderliche Schulungen, Dokumentationen und allgemeinen Nachweis ihrer Fähigkeiten in bestimmten Fachgebieten.

Das Vorhandensein dieser Dokumente bedeutet, dass sie keine Schulungen und Mentoring mehr benötigen, die bei Mitarbeitern üblicherweise erforderlich sind.

8. Erfordert minimal bis keine Aufsicht

Ein Mitarbeiter und ein unabhängiger Contractor können die gleiche Menge an Arbeit verrichten und die gleichen Aufgaben ausführen. Allerdings könnten Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber mehr Arbeit aufbürden, da die meisten noch Überwachung, Schulung oder zusätzliche Hilfe benötigen. Unabhängige Contractors benötigen minimale, wenn überhaupt, Aufsicht.

Da unabhängige Contractors bezahlt werden, wenn sie eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erledigen, müssen Sie sie nicht kontrollieren. Auch kein Mikromanagement ist nötig, da es nicht in der Verantwortung des Geschäftsinhabers liegt, wie sie die Arbeit erledigen. Bei unabhängigen Contractors gibt es kein Mikromanagement, aber Sie erhalten dennoch die gewünschten Ergebnisse.

9. Weniger Verwaltungsaufwand für das Unternehmen

Die Dokumentenabwicklung für Contractors ist ebenfalls einfacher als bei Mitarbeitern. Der administrative Aufwand beschränkt sich auf das Erstellen des Vertrags und die Bezahlung ihrer Rechnungen. Sie müssen sich nicht um Zeiterfassungen, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen kümmern, wie es bei der Einstellung von Mitarbeitern der Fall wäre.

10. Keine weiteren rechtlichen Implikationen bei Einstellungen im In- und Ausland

Die Einstellung unabhängiger Contractors statt Mitarbeiter kann auch eine Lösung sein, um global oder in einem anderen Land zu rekrutieren. Während Sie mit dem richtigen EOR-Service Mitarbeiter weltweit einstellen können, sind Sie vielleicht nicht komfortabel darin, sie als Mitarbeiter zu beschäftigen.

Wenn Sie Contractors aus dem Ausland einstellen, müssen Sie sich keine Sorgen um internationale Compliance machen. Da Contractors für ihre Steuern und Benefits selbst verantwortlich sind, müssen Sie sich nicht durch globale Gehaltsabrechnungen navigieren.

Sollte man unabhängige Contractors einstellen?

Das Meistern der Vor- und Nachteile beider Arbeitsarten hilft Ihnen, zu entscheiden, welche Art von Arbeitnehmer besser zu Ihrem Unternehmen passt. Noch wichtiger ist, dass Sie dadurch eine bessere Vorstellung bekommen, wer besser für die Jobs und Positionen geeignet ist, die Ihr Unternehmen anbietet.

Es mag den Anschein haben, dass ein Unternehmen mehr für unabhängige Contractors bezahlt. Aber wenn man es genau betrachtet, sind möglicherweise weniger Kosten bei der Einstellung unabhängiger Contractors entstanden.

Wenn Sie Geschäfte in Ihrem Land oder im Ausland tätigen, sollten Sie stets die Regeln, Arbeitsgesetze und andere Vorschriften durchsehen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Regeln einhalten und achten Sie auf eine mögliche Missklassifizierung von Mitarbeitern und falsche Selbstständigkeit.

Die Einstellung unabhängiger Contractors statt Mitarbeiter hat ihre Vorteile, vor allem wenn der Arbeitgeber eher auf kurzfristige Ziele ausgerichtet ist. Wenn das Ziel eines Unternehmens jedoch auf Wachstum und langfristiger Vision basiert, ist die Einstellung von Mitarbeitern bei weitem die bessere Wahl. Im Gegensatz zu unabhängigen Contractors teilen Mitarbeiter Ihre Vision, aber sie können auf lange Sicht kostspielig werden.

FAQ

Was ist ein 1099-Mitarbeiter?

1099-Mitarbeiter sind im Wesentlichen Selbständige oder unabhängige Contractors. 1099-Contractors verwenden das Formular 1099, um ihr Einkommen in ihrer Steuererklärung auszuweisen. 1099-Mitarbeiter oder unabhängige Contractors erhalten Zahlungen gemäß den vertraglichen Bedingungen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Berater und einem Mitarbeiter?

Mitarbeiter sind Personen, die ausschließlich für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten. Berater legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest, um ihre zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Berater können mehrere Kunden haben und ihre Dienstleistungen an verschiedene Unternehmen anbieten.

Ist es besser, Mitarbeiter oder unabhängige Contractors einzustellen?

Eine endgültige Antwort gibt es nicht, da die Entscheidung, welche Arbeiterkategorie man einstellt, vollständig von Ihrem Unternehmen abhängt. Wenn Sie möchten, dass der Arbeiter Sie bei langfristigen Zielen unterstützt, sollten Sie Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie eher kurzfristige Projekte abdecken wollen, ist die Einstellung von unabhängigen Contractors möglicherweise die bessere Wahl für Sie.