Vorteile der Einstellung von unabhängigen Contractors im Vergleich zu Mitarbeitern (Ausgabe 2025)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors kann die Gemeinkosten reduzieren, indem Ausgaben wie Sozialleistungen, Büromaterialien und Lohnsteuer vermieden werden.
• 2. Unabhängige Contractors bringen Fachwissen und Effizienz mit sich, benötigen kaum bis keine Schulung oder Überwachung, sodass Aufgaben schnell erledigt werden können.
• 3. Contractors sind ideal für kurzfristige Projekte und internationale Einstellungen, da sie Flexibilität bieten und weniger rechtliche Komplikationen im Vergleich zu Mitarbeitern haben.

Nachdem sich die Welt an das Internet gewöhnt hatte, änderte sich unsere Sicht auf Unternehmen, Jobs und die tägliche Arbeit deutlich. Viele Unternehmen wechselten zu einem remote-first-Modell. Andere begannen, Freelancer und Contractors statt Mitarbeitern einzustellen.

Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors ist oft eine kluge geschäftliche Entscheidung, die Ihrem Unternehmen Zeit, Mühe und Geld spart. Thus haben unabhängige Contractors dazu beigetragen, Kosten auf vielfältige Weise zu senken. Aber lohnt es sich wirklich, sie einzustellen, oder sollten Sie lieber Mitarbeiter einstellen?

Lassen Sie uns die Vorteile der Beschäftigung unabhängiger Contractors in Ihrem Unternehmen erläutern.

Beschäftigung unabhängiger Contractors – Top-Ten-Vorteile

Die meisten Unternehmen einstellen wahrscheinlich reguläre Mitarbeiter. Daran ist nichts falsch, denn die Einstellung von Mitarbeitern bringt eigene Vorteile mit sich. Aber die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann auch sehr vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein. Es kann kosteneffektiver und produktiver sein, weil Sie nur für die benötigte Arbeit bezahlen, ohne andere Kosten zu tragen.

Hier sind die Top 10 Vorteile der Beschäftigung unabhängiger Contractors, die Sie für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:

1. Geringere Kosten

Unternehmen suchen ständig nach Wegen, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Contractors zu engagieren.

Obwohl ihre Tarife zunächst hoch erscheinen mögen, sind Sie keinen weiteren Ausgaben ausgesetzt, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind.

Hier sind einige Ausgaben, die entfallen, wenn ein Unternehmen Contractors statt Mitarbeitern einstellt.

1. Lohnsteuer

2. Versicherung

3. Überstundenvergütung

4. Büromaterialien und -ausstattung

5. Boni

Beim Einsatz von Arbeitern für langfristige Projekte kann es kosteneffizienter sein, sie als Angestellte zu beschäftigen und diese Ausgaben zu übernehmen. Für gelegentliche oder Nischenprojekte lohnt es sich jedoch meist, den höheren Tarif für unabhängige Contractors zu bezahlen.

2. Sie arbeiten mit Experten

Unabhängige Contractors sind eigenständige Arbeiter mit Fachwissen in ihrem Bereich. Ihre Mitarbeiter benötigen in der Regel Schulung und Mentoring durch ihre Vorgesetzten.

Unabhängige Contractors verfügen im Allgemeinen über großes Fachwissen und brauchen kaum bis keine Anleitung, wie die Aufgabe zu erledigen ist. Mit unabhängigen Contractors können Sie auf bereits qualifizierte Personen für Ihr Unternehmen zählen.

3. Höhere Effizienz

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Einstellung von Contractors ist die Reduzierung von Verzögerungen und eine bessere Effizienz. Die Beschäftigung unabhängiger Contractors ist ein schneller und einfacher Prozess. Der Contractor muss nicht das Gesamtbild verstehen, keinen tiefgehenden Einblick in die Abläufe Ihres Unternehmens haben, die Unternehmenskultur kennen oder andere Aspekte, die den Ablauf verlangsamen könnten.

Stattdessen überspringt die Beschäftigung unabhängiger Contractors den üblichen Onboarding-Prozess eines Mitarbeiters. Sie benötigen keine Schulung, die ein normaler Mitarbeiter durchlaufen muss, um die Anforderungen für eine bestimmte Arbeit zu erfüllen. Sie können sofort starten, sobald Sie sich auf den Umfang einigen, was die Erledigung der Aufgaben beschleunigen kann.

4. Weniger oder keine Gemeinkosten

Bei Contractors muss sich ein Unternehmen keine Gedanken über Büros, Ausrüstung oder sonstige Gemeinkosten machen. Bei Beschäftigung von Mitarbeitern muss sich das Unternehmen normalerweise um diese Kosten kümmern.

Unabhängige Contractors sind eigenständige Geschäftsinhaber. Sie haben ihr eigenes Büro, Ausrüstung, Werkzeuge und sogar geschulte Mitarbeiter für den beauftragten Auftrag. Ihre Gemeinkosten sind bereits in ihren Tarifen einkalkuliert.

5. Keine Beschäftigungsvorteile zu berücksichtigen

Ein weiterer Punkt ist die Verantwortung, Beschäftigungsvorteile für Mitarbeiter zu gewähren. Diese entfallen bei der Beschäftigung unabhängiger Contractors vollständig.

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors ist für Ihr Unternehmen deutlich günstiger. Die Vorteile, die gewöhnlich Mitarbeitern gewährt werden, werden nicht immer an Contractors weitergegeben. Zudem sind Beschäftigungsvorteile nicht dasselbe wie Contractor-Vorteile.

Vorteile wie Urlaubsanspruch, Sozialversicherung und andere gesetzlich vorgeschriebene Leistungen gelten für Contractors nicht. Bei unabhängigen Contractors bezahlen Sie nur für gelegentliche oder temporäre Arbeit.

6. Weniger Arbeiten im Personalwesen

Die Personalabteilung muss sich auch nicht um die meisten Prozesse bei der Einstellung von Mitarbeitern kümmern. Zum Beispiel spielt das Personalwesen eine Schlüsselrolle beim Abschluss der Beziehung zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter.

Die Vereinbarung mit dem Contractor legt den spezifischen Auftrag und den Zeitrahmen fest. Das Onboarding ist kurz oder gar nicht vorhanden. Es gibt keine Verwaltung von Krankheitstagen oder Urlaubszeiten. Insgesamt ist Ihr HR-Team weniger belastet, als wenn Sie Mitarbeiter einstellen würden.

7. Keine weitere Schulung notwendig

Die Nicht-Notwendigkeit der Schulung von Contractors gehört ebenfalls zu den vielen Vorteilen für Contractors. Unabhängige Contractors werden aufgrund ihrer Qualifikationen eingestellt. Dies umfasst erforderliche Schulungen, Dokumentationen und den generellen Nachweis ihrer Fähigkeiten in bestimmten Fachgebieten.

Das Vorhandensein dieser Nachweise bedeutet, dass sie keine Schulung und Mentoring mehr benötigen, die normalerweise bei Mitarbeitern erforderlich sind.

8. Minimal bis keine Überwachung erforderlich

Ein Mitarbeiter und ein unabhängiger Contractor können die gleiche Arbeitsmenge erledigen und dieselben Aufgaben ausführen. Allerdings können Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber mehr Arbeit aufbürden, da sie meist Überwachung, Schulung oder zusätzliche Unterstützung benötigen. Unabhängige Contractors benötigen minimal bis keine Überwachung.

Da Contractors bezahlt werden, wenn sie eine bestimmte Aufgabe in einem festgelegten Zeitraum erledigen, müssen Sie sie nicht managen. Sie müssen sie auch nicht micromanagen, da es letztlich egal ist, wie sie die Arbeit erledigen. Bei Contractors gibt es kein Mikromanagement, aber trotzdem die gewünschten Ergebnisse.

9. Weniger Verwaltungsaufwand für das Unternehmen

Die Verarbeitung der Dokumente für Contractors ist ebenfalls einfacher als bei Mitarbeitern. Der administrative Aufwand beschränkt sich auf das Aufsetzen des Vertrags und die Bezahlung ihrer Rechnungen. Sie müssen sich nicht um Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen kümmern, wie es bei der Einstellung von Mitarbeitern der Fall wäre.

10. Keine weiteren rechtlichen Konsequenzen bei Einstellungen im In- oder Ausland

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors statt Mitarbeiter kann auch eine Lösung sein, um global oder in einem anderen Land zu rekrutieren. Während Sie grundsätzlich einfach Mitarbeiter weltweit mit einem passenden EOR-Service einstellen können, fühlen Sie sich vielleicht unwohl dabei, diese als Mitarbeiter zu beschäftigen.

Bei der Einstellung von Contractors aus dem Ausland brauchen Sie sich keine Sorgen um internationale Compliance machen. Da Contractors für ihre Steuern und Benefits selbst verantwortlich sind, müssen Sie sich nicht um globalen Gehaltsabrechnungen kümmern.

Sollten Sie unabhängige Contractors einstellen?

Das Beherrschen der Vor- und Nachteile dieser beiden Arbeitskräfte hilft Ihnen, zu entscheiden, welcher Arbeitertyp besser zu Ihrem Unternehmen passt. Noch wichtiger ist, dass Sie so eine bessere Vorstellung bekommen, wer für die Jobs und Positionen in Ihrem Unternehmen geeigneter ist.

Es mag den Anschein haben, dass eine Firma mehr für unabhängige Contractors zahlt. Dennoch zeigt eine Bewertung, dass bei der Einstellung unabhängiger Contractors möglicherweise weniger Kosten anfallen.

Wenn Sie Geschäfte in Ihrem Land oder international tätigen, sollten Sie stets die Regeln, Arbeitsgesetze und sonstigen Vorschriften beachten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Regeln einhalten und vorsichtig im Hinblick auf Fehlklassifizierung von Mitarbeitern und falsche Selbstständigkeit sind.

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors gegenüber Mitarbeitern hat Vorteile, insbesondere wenn der Arbeitgeber mehr an kurzfristigen Zielen interessiert ist. Wenn jedoch das Ziel eines Unternehmens auf Wachstum und langfristiger Vision basiert, ist die Einstellung von Mitarbeitern bei Weitem die bessere Wahl. Im Gegensatz zu Contractors teilen Mitarbeiter eine gemeinsame Vision mit Ihnen, können aber langfristig kostenintensiv sein.

FAQ

Was ist ein 1099-Mitarbeiter?

1099-Mitarbeiter sind im Grunde selbständige Arbeiter oder unabhängige Contractors. 1099-Contractors verwenden das 1099-Formular, um ihre Einkünfte in ihrer Steuererklärung anzugeben. 1099-Mitarbeiter oder Contractors erhalten Zahlungen gemäß den Bedingungen ihres Vertrags.

Was ist der Unterschied zwischen einem Berater und einem Mitarbeiter?

Mitarbeiter sind Personen, die ausschließlich für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten. Berater legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest, um die ihnen übertragenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Berater können mehrere Kunden haben und ihre Dienstleistungen verschiedenen Firmen anbieten.

Ist es besser, Mitarbeiter oder unabhängige Contractors zu beschäftigen?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, da die Entscheidung, welche Arbeitnehmere Kategorie man einstellt, vollständig von Ihrem Unternehmen abhängt. Wenn der Worker Ihnen bei langfristigen Zielen helfen soll, sollten Sie Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie sich mehr auf kurzfristige Projekte konzentrieren, ist die Einstellung von unabhängigen Contractors möglicherweise die bessere Wahl für Sie.