Zentrale Erkenntnisse:

• 1. Nicht exempt employees verdienen in der Regel weniger als $684 pro Woche und sind für Überstundenvergütung berechtigt.
• 2. Exempt employees erhalten ihre Vergütung jede Woche, unabhängig von der erbrachten Arbeitsmenge und den gearbeiteten Stunden. Nicht exempt employees werden stundenweise bezahlt, üblicherweise zu einem niedrigeren Satz.
• 3. Das Maß an Autonomie eines Workers kann einen Unterschied bei der Klassifizierung als exempt oder non-exempt machen. Es ist wichtig zu verstehen, wo die Aufgaben des Mitarbeiters fallen, um eine korrekte Klassifizierung vorzunehmen.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern für Ihr Unternehmen ist eine der wichtigsten Entscheidungen, wie Sie Ihre Mitarbeiter klassifizieren. Eines der verwirrendsten Dilemmas ist die Unterscheidung zwischen einem exempt vs. non-exempt Employee.

Unter dem federal Fair Labor Standards Act (FLSA) beginnt der Unterschied zwischen beiden bei ihrem wöchentlichen Gehalt. Es gibt jedoch einige zusätzliche Nuancen, die Sie bei der Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter beachten sollten.

Was ist ein non-exempt Employee?

Non-exempt Employees sind Arbeiter, die andere Rechte haben als Ihre regulären Employee. Non-exempt Employees sind in der Regel Stundenlohnarbeiter, die laut Bundesgesetz weniger als $684 pro Woche verdienen. Die Grenze kann je nach Bundesstaat variieren, sie verdienen aber meist weniger als dieser Betrag.

Non-exempt Employees sind zudem Anspruch auf Überstundenvergütung. Sie dürfen auch keine Positionen im Bereich Executive, Administrative oder Professional innehaben.

Bezüglich Überstundenvergütung haben non-exempt Employees Anspruch auf eine Rate von 1,5-mal des Stundensatzes.

Es gibt jedoch eine weitere Unterscheidung, um exempt und non-exempt Employees zu differenzieren. Diese liegt im Ausmaß der Überwachung, das diese Employees benötigen.

Non-exempt Employees werden direkt von höhergestellten Employees überwacht, die die Arbeitsbelastung festlegen. Diese Employees haben in der Regel kein Mitspracherecht bei Managemententscheidungen. Deshalb werden oftmals Arbeiter in der Montagelinie als Beispiel für non-exempt Workers herangezogen.

Weitere Beispiele sind Bauarbeiter, Wartungspersonal und andere manuelle Arbeiter. Non-exempt Employees dominieren Branchen, die repetitive Tätigkeiten oder körperliche Arbeit umfassen.

Neben der finanziellen Seite hat der FLSA noch andere Anforderungen, die exempt Employees von Überstunden befreien. Non-exempt Employees dürfen keine "bona fide executive, administrative, professional, and outside sales employees" sein. Dies gilt nicht für Lehrer, akademisches Personal und Computerarbeiter.

Was ist ein exempt Employee?

Im Vergleich zu non-exempt Employees verdienen exempt Employees mehr pro Stunde. Sie fallen nicht unter die Anforderungen für Mindestlohn und Überstundenvergütung. Stattdessen erhalten exempte Mitarbeiter ein Gehalt. Sie sind nicht berechtigt, Überstundenvergütung zu erhalten, auch wenn sie möglicherweise mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Im Gegensatz zu non-exempt Employees können exempt Employees Management-Positionen im Unternehmen innehaben.

Sollten Sie Employees als exempt oder non-exempt klassifizieren?

Jetzt, da Sie den Unterschied zwischen exempt vs. non-exempt Employees kennen, sollte es leichter fallen, sie richtig zu klassifizieren. Hier sind einige Regeln, die Sie beachten sollten:

1. Gehaltsniveau

Jeder Employee, der unter der festgelegten Grenze in Ihrem Bundesstaat bezahlt wird, gilt als non-exempt.

2. Gehaltsgrundlage

Ein exempt Employee erhält ein garantiertes Mindestgehalt, unabhängig von den gearbeiteten Stunden.

3. Aufgaben

Non-exempt Employees benötigen in der Regel Überwachung. Sie haben kein Managementmitspracherecht bei ihrer Arbeitsbelastung.

Die ersten beiden Teile dieses Tests sind relativ einfach zu verstehen. Der dritte kann jedoch knifflig sein und führt oft dazu, dass Unternehmen ihre Employees falsch klassifizieren.

Es gibt drei häufigste Klassifikationen von Arbeitnehmern, die von Überstunden befreit sind. Damit Ihre Employees exempt sind, müssen sie alle folgenden Kriterien erfüllen.

1. Executive exemption

Employees, die von Überstunden befreit sind unter der Executive exemption, müssen:

• Eine Hauptaufgabe in der Leitung einer Abteilung oder des Unternehmens selbst haben.

• Mindestens zwei vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter oder deren Äquivalent überwachen.

• Die Befugnis haben, andere Employees einzustellen oder zu entlassen.

2. Gelernte Fachkräfte (Learned Professional exemption)

Diese Ausnahme erfordert, dass Employees:

• Arbeit verrichten, die fortgeschrittenes Wissen erfordert. Das wird unter FLSA als überwiegend intellektuelle Arbeit definiert. Es umfasst die konsequente Ausübung von Urteil und Diskretion.

• In einem Lern- oder Wissenschaftsbereich tätig sind.

• Einen fortgeschrittenen Abschluss besitzen.

3. Administrative exemption

Die verwirrendste der drei ist die administrative exemption. Unter dieser Ausnahme müssen Employees:

• Über Entscheidungsbefugnisse verfügen.

• Bürotätigkeiten oder nicht-manuale Arbeiten verrichten, die mit der Geschäftsführung oder den Geschäftsprozessen des Arbeitgebers zusammenhängen.

Diese Sprache leicht zu verwirren, weshalb diese Ausnahme die Hauptursache für die meisten Fehlklassifikationen ist. Einige Beispiele für administrative Funktionen, die unter diese Ausnahme fallen, sind Personalabteilungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzen. Buchhaltung, Steuern, Marketing, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit sind weitere gute Beispiele.

Ist es besser, ein non-exempt Worker zu sein?

Der Hauptgrund, warum Workers die Rolle des non-exempt Employee annehmen, sind ihre Work-Life-Balance-Präferenzen. Überstunden spielen eine wichtige Rolle im non-exempt Status. Exempt Employees haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Typischerweise verdienen exempt Employees deutlich mehr pro Stunde.

Wer gerne lange arbeitet und für diese Überstunden entlohnt werden möchte, zieht die Rolle des non-exempt Workers vor. Der Stundensatz könnte niedriger sein, und ihre Anwesenheit ist die Hauptanforderung, um diesen zu verdienen. Außerdem sind non-exempt Workers meist besser durch den FLSA geschützt als exempt Employees.

Exempt Employees erhalten hingegen ihren Lohn am Ende der Woche, unabhängig von den gearbeiteten Stunden. Ein exemter Employee auf einer Baustelle erhält zum Beispiel seinen Lohn, auch wenn unvorhergesehene Umstände die Baustelle für die Woche geschlossen haben. Non-exempt Employees in dieser Situation sind nicht anspruchsberechtigt auf Bezahlung, da sie keine Stunden dokumentiert haben.

Ein weiterer Unterschied liegt im erforderlichen Erfahrung- und Wissensstand. Dieser unterscheidet sich erheblich bei exempt und non-exempt Workers. Non-exempt Employees finden wahrscheinlich leichter Jobs. Diese Positionen sind oft Einstiegsstellen hinsichtlich Erfahrung und Wissen. Leider können dadurch auch Karrierechancen eingeschränkt sein.

Ein gemeinsames Merkmal von exempt und non-exempt Employees ist, dass beide für staatliche Beschäftigungsleistungen in Frage kommen. Dazu gehören Sozialversicherungsleistungen nach der Pensionierung. Es besteht auch Anspruch auf wöchentliche Arbeitslosenzahlungen, wenn sie ihren Job verlieren.

Allerdings erhalten exempt Employees in der Regel mehr Vergünstigungen und Vorteile von ihren Arbeitgebern. Urlaubs- und Freizeitansprüche sind ebenfalls ein wichtiger Faktor und werden non-exempt Employees meist nicht angeboten.

Die Bedeutung der Employee Klassifizierung

Es ist wichtig, Ihre Employees korrekt zu klassifizieren. Der Arbeitgeber riskiert erhebliche Haftung, wenn er seine Employees falsch klassifiziert. Er könnte Jahre unbezahlter Löhne oder Überstunden schulden. Es könnten auch gesetzliche Strafen verhängt werden, und im schlimmsten Fall Anwaltskosten.

Fehlklassifikation ist eine der häufigsten Ursachen für Klagen gegen Arbeitgeber. Sowohl kleine als auch mittelgroße Unternehmen mussten aufgrund von Fehlklassifikationen erhebliche Summen zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Employees als exempt oder non-exempt klassifizieren, um kostspielige Konsequenzen zu vermeiden.

FAQ:

Was sind die drei Faktoren zur Bestimmung, ob ein Employee exempt oder nonexempt ist?

Drei Faktoren zur Bestimmung, ob ein Worker exempt oder nonexempt ist, sind Gehaltsrate, Gehaltsgrundlage und Aufgaben. Non-exempt Employees verdienen weniger als $684 pro Woche. Exempt Employees erhalten am Ende der Woche ein Gehalt, unabhängig von den gearbeiteten Stunden. Non-exempt Employees dokumentieren in der Regel ihre Stunden. Schließlich benötigen non-exempt Employees Überwachung, während exempt Employees Manager sein können.

Was bedeutet es, nicht exempt zu sein?

Ein non-exempt Worker ist ein Stundenlohnarbeiter, der laut Bundesgesetz weniger als $684 pro Woche verdient. Diese Workers haben Anspruch auf Überstundenvergütung und dürfen keine Managementposition im Unternehmen innehaben. Ein häufig verwendetes Beispiel, um non-exempt Workers zu erklären, sind Fließbandarbeiter.

Was sind die Nachteile, ein non-exempt Employee zu sein?

Die häufigsten Nachteile eines non-exempt Employee sind meist geringere Sätze im Vergleich zu exempt Employees. Die non-exempt Rollen erfordern in der Regel weniger Erfahrung und Wissen, was jedoch Karriereentwicklungsmöglichkeiten einschränken kann.