Wenn Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, wie Sie Ihre Mitarbeiter klassifizieren. Eines der verwirrendsten Dilemmas ist die Unterscheidung zwischen einem exempt- und einem non-exempt-Mitarbeiter.
Unter dem federal Fair Labor Standards Act (FLSA) beginnt der Unterschied zwischen den beiden bei ihrem Wochengehalt. Es gibt jedoch einige zusätzliche Nuancen, die Sie bei der Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter beachten sollten.
Was ist ein non-exempt-Mitarbeiter?
Non-exempt-Mitarbeiter sind Arbeiter, die ein anderes Rechtsspektrum haben als Ihre regulären Mitarbeiter. Non-exempt-Mitarbeiter sind typischerweise stundenweise Beschäftigte, die nach Bundesrecht weniger als 684 $ pro Woche verdienen. Die Grenze kann je nach Bundesstaat variieren, aber sie verdienen in der Regel weniger als dieser Betrag.
Non-exempt-Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf Überstundenvergütung. Sie dürfen auch keine leitenden, administrativen oder professionellen Positionen innehaben.
In Bezug auf Überstundenvergütung haben non-exempt-Mitarbeiter Anspruch auf einen Überstundensatz von 1,5-mal des Stundenlohns.
Es gibt jedoch eine weitere Unterscheidung, die verwendet wird, um exempt- und non-exempt-Mitarbeiter zu differenzieren. Sie liegt im Grad der Überwachung, den diese Mitarbeiter benötigen.
Non-exempt-Mitarbeiter werden direkt von höhergestellten Mitarbeitern überwacht, die die Arbeitsbelastung festlegen. Diese Mitarbeiter haben in der Regel kein Mitspracherecht bei Managemententscheidungen. Deshalb werden Fließbandarbeiter oft als Beispiel für non-exempt-Arbeiter herangezogen.
Weitere Beispiele sind Bauarbeiter, Wartungspersonal und andere manuelle Arbeiter. Non-exempt-Mitarbeiter dominieren Branchen, die repetitive Aufgaben oder körperliche Arbeit umfassen.
Abgesehen vom finanziellen Aspekt hat der FLSA noch andere Anforderungen, die exempt-Mitarbeiter vom Überstundenanspruch ausnehmen. Non-exempt-Mitarbeiter können nicht „bona fide executive, administrative, professional, and outside sales employees“ sein. Dies gilt nicht für Lehrer, akademisches Personal und Computerarbeiter.
Was ist ein exempt-Mitarbeiter?
Im Vergleich zu non-exempt-Mitarbeitern verdienen exempt-Mitarbeiter mehr pro Stunde. Sie fallen nicht unter die Anforderungen für Mindestlohn und Überstundenvergütung. Stattdessen erhalten die exempt-Mitarbeiter ein Gehalt. Sie haben keinen Anspruch auf Überzahlung, auch wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.
Im Gegensatz zu non-exempt-Mitarbeitern können exempt-Mitarbeiter Führungspositionen im Unternehmen innehaben.
Sollten Sie Mitarbeiter als exempt oder non-exempt klassifizieren?
Jetzt, da Sie den Unterschied zwischen exempt vs. non-exempt-Mitarbeitern kennen, sollte es einfacher sein, sie zu klassifizieren. Hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten:
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Gehaltsniveau
Jeder Mitarbeiter, der unter dem festgelegten Schwellenwert in Ihrem Bundesstaat bezahlt wird, gilt als non-exempt.
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Gehaltsgrundlage
Ein exempt-Mitarbeiter erhält ein garantiertes Mindestgehalt, unabhängig von den gearbeiteten Stunden.
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Aufgaben
Non-exempt-Mitarbeiter benötigen in der Regel Überwachung. Sie haben kein Mitspracherecht bei ihrer Arbeitsbelastung.
Die ersten beiden Teile dieses Tests sind relativ einfach zu verstehen. Der dritte kann jedoch knifflig sein und führt dazu, dass viele Unternehmen ihre Mitarbeiter falsch klassifizieren.
Es gibt drei gängige Klassifikationen von Arbeitern, die vom Überstundenanspruch ausgenommen sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter exempt sind, müssen sie alle folgenden Kriterien erfüllen.
1. Executive exemption
Die Mitarbeiter, die von Überstunden nach der executive exemption befreit sind, müssen:
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Eine Hauptaufgabe in der Leitung einer Abteilung oder des Unternehmens selbst haben.
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Mindestens zwei Vollzeitmitarbeiter oder deren Äquivalent überwachen.
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Die Befugnis haben, andere Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen.
2. Learned professional exemption
Diese Ausnahme erfordert, dass Mitarbeiter:
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Arbeiten ausführen, die fortgeschrittenes Wissen erfordern. Dies wird unter FLSA als überwiegend intellektuelle Arbeit definiert. Es umfasst den konsequenten Einsatz von Urteil und Diskretion.
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In einem Lern- oder Wissenschaftsbereich tätig sind.
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Einen fortgeschrittenen Abschluss besitzen.
3. Administrative exemption
Die verwirrendste der drei ist die administrative exemption. Unter dieser Ausnahme müssen diese Mitarbeiter:
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Über eine Entscheidungsbefugnis verfügen.
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Büro- oder nicht-manuale Arbeiten ausführen, die mit der Verwaltung oder den Geschäftsabläufen des Arbeitgebers zusammenhängen.
Es ist leicht, diese Sprache zu verwechseln, weshalb diese Ausnahme die Hauptursache für die meisten Fehlklassifizierungen ist. Einige Beispiele für administrative Funktionen, die unter die Ausnahme fallen, sind Personalabteilungen, Gehaltsabrechnung und Finanzen. Buchhaltung und Steuern, Marketing und Werbung sowie Öffentlichkeitsarbeit sind weitere gute Beispiele.
Ist es besser, ein non-exempt-Arbeiter zu sein?
Der Hauptgrund, warum Arbeiter die Rolle des non-exempt-Arbeiters annehmen, sind ihre Präferenzen hinsichtlich Work-Life-Balance. Überstunden spielen eine wichtige Rolle im Status des non-exempt. Exempt-Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Typischerweise arbeiten exempt-Mitarbeiter viel mehr als vierzig Stunden pro Woche. Diese Arbeit ist durch ihr Gehalt abgedeckt.
Diejenigen, die lange Stunden arbeiten und dafür entlohnt werden möchten, bevorzugen die Rolle des non-exempt-Arbeiters. Der Stundenlohn könnte niedriger sein, und ihre Anwesenheit ist die Hauptvoraussetzung, um ihn zu verdienen. Außerdem sind non-exempt-Arbeiter in der Regel besser durch den FLSA geschützt als exempt-Mitarbeiter.
Exempt-Mitarbeiter hingegen erhalten ihren Lohn am Ende der Woche, unabhängig von den geleisteten Stunden. Zum Beispiel erhält ein exempt-Mitarbeiter auf einer Baustelle seinen Lohn, auch wenn unvorhergesehene Umstände die Baustelle für die Woche geschlossen haben. Non-exempt-Mitarbeiter in dieser Situation sind nicht anspruchsberechtigt auf Bezahlung, da sie keine Stunden erfasst haben.
Ein weiterer Unterschied liegt im erforderlichen Erfahrungs- und Wissensstand. Dieser unterscheidet sich erheblich zwischen exempt- und non-exempt-Mitarbeitern. Non-exempt-Mitarbeiter werden wahrscheinlich leichter Stellen finden. Diese Positionen sind oft Einstiegspositionen in Bezug auf Erfahrung und Wissen. Leider kann dies auch die Karriereentwicklung einschränken.
Eines haben exempt- und non-exempt-Mitarbeiter gemeinsam: Beide sind für staatliche Beschäftigungsleistungen berechtigt. Dazu gehören Sozialversicherungsleistungen nach der Rente. Außerdem besteht Anspruch auf wöchentliche Arbeitslosenzahlungen, falls sie ihren Job verlieren.
Allerdings erhalten exempt-Mitarbeiter in der Regel mehr Vorteile und Vergünstigungen von ihren Arbeitgebern. Bezahlte Freizeit ist ebenfalls ein wichtiger Faktor und wird non-exempt-Mitarbeitern oft nicht angeboten.
Die Ernsthaftigkeit der Mitarbeiterklassifikation
Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter richtig zu klassifizieren. Der Arbeitgeber riskiert eine ernsthafte Haftung, wenn er seine Mitarbeiter falsch klassifiziert. Er könnte Jahre unbezahlter Löhne oder Überstunden schulden. Es können auch gesetzliche Strafen verhängt werden, und im schlimmsten Fall Anwaltskosten.
Fehlklassifizierung ist eine der häufigsten Ursachen für Klagen gegen Arbeitgeber. Sowohl kleine als auch mittelständische Unternehmen mussten erhebliche Summen zahlen wegen Fehlklassifizierung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter als exempt oder non-exempt klassifizieren, um kostspielige Konsequenzen zu vermeiden.
FAQ:
Was sind die drei Faktoren, um exempt oder nonexempt zu bestimmen?
Drei Faktoren, die zur Bestimmung herangezogen werden, ob ein Arbeiter exempt oder nonexempt ist, sind Gehaltsrate, Gehaltsgrundlage und Aufgaben. Non-exempt-Mitarbeiter verdienen weniger als 684 $ pro Woche. Exempt-Mitarbeiter erhalten ein Gehalt am Ende der Woche, unabhängig von den gearbeiteten Stunden. Non-exempt-Mitarbeiter erfassen in der Regel Stunden. Schließlich benötigen non-exempt-Mitarbeiter Überwachung, während exempt-Mitarbeiter möglicherweise Manager sind.
Was bedeutet es, nicht exempt zu sein?
Ein non-exempt-Arbeiter ist ein stundenweiser Arbeiter, der nach Bundesrecht weniger als 684 $ pro Woche verdient. Diese Arbeiter haben Anspruch auf Überstundenvergütung und dürfen keine leitenden Positionen im Unternehmen innehaben. Ein häufig verwendetes Beispiel zur Erklärung von non-exempt-Arbeitern sind Fließbandarbeiter.
Was sind die Nachteile, ein non-exempt-Mitarbeiter zu sein?
Die häufigsten Nachteile, ein non-exempt-Mitarbeiter zu sein, sind in der Regel niedrigere Löhne im Vergleich zu exempt-Mitarbeitern. Die non-exempt-Rollen erfordern in der Regel weniger Erfahrung und Wissen, was jedoch die Karriereentwicklung einschränken kann.
