Verstehen der Klassifizierung von Exempt- und Non-Exempt-Mitarbeitern (Update 2025)

Zentrale Erkenntnisse:

• 1. Nicht befugte Arbeitnehmer verdienen in der Regel weniger als 684$ pro Woche und sind für Überstundenvergütung berechtigt.
• 2. Befugte Arbeitnehmer erhalten ihre Vergütung jede Woche, unabhängig von der Arbeitsmenge und den gearbeiteten Stunden. Nicht befugte werden stundenweise bezahlt, meistens zu einem niedrigeren Satz.
• 3. Das Autonomielevel des Arbeitnehmers kann einen Unterschied machen, wenn man ihn als entweder befugt oder nicht befugt klassifiziert. Es ist wichtig zu verstehen, in welchem Bereich die vom Arbeitnehmer ausgeübten Tätigkeiten fallen, um eine korrekte Klassifizierung vorzunehmen.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern für Ihr Unternehmen ist eine der wichtigsten Entscheidungen, wie Sie Ihre Mitarbeiter klassifizieren. Eines der verwirrendsten Dilemmas ist die Unterscheidung zwischen einem befugten vs. einem nicht befugten Mitarbeiter.

Unter dem federalen Fair Labor Standards Act (FLSA) beginnt der Unterschied zwischen beiden bei ihrem Wochengehalt. Es gibt jedoch ein paar zusätzliche Nuancen, die Sie bei der Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter beachten sollten.

Was ist ein nicht befugter Mitarbeiter?

Nicht befugte Mitarbeiter sind Arbeiter, die im Vergleich zu Ihren regulären Mitarbeitern über andere Rechte verfügen. Nicht befugte Mitarbeiter sind in der Regel Stundenlöhner, die nach Bundesrecht weniger als 684$ pro Woche verdienen. Die Grenze kann je nach Bundesstaat variieren, aber sie verdienen meist weniger als diesen Betrag.

Nicht befugte Mitarbeiter haben zudem Anspruch auf Überstundenvergütung. Außerdem können sie keine leitenden, administrativen oder beruflichen Positionen innehaben.

In Bezug auf Überstundenvergütung haben nicht befugte Mitarbeiter Anspruch auf einen Überstundenlohn von 1,5 mal dem Stundenlohn.

Es gibt jedoch eine weitere Unterscheidung, die zur Differenzierung zwischen befugten und nicht befugten Mitarbeitern verwendet wird. Sie liegt im Grad der Überwachung, den diese Mitarbeiter benötigen.

Nicht befugte Mitarbeiter werden direkt von höhergestellten Mitarbeitern beaufsichtigt, die die Arbeitsbelastung festlegen. Diese Mitarbeiter haben in der Regel kein Mitspracherecht bei Managemententscheidungen. Deshalb werden oft Fließbandarbeiter als Beispiel für nicht befugte Arbeiter herangezogen.

Weitere Beispiele sind Bauarbeiter, Wartungspersonal und andere manuelle Arbeiter. Nicht befugte Mitarbeiter dominieren Branchen, die repetitive Aufgaben oder körperliche Arbeit beinhalten.

Abgesehen von der finanziellen Seite hat der FLSA noch weitere Anforderungen, die befugte Mitarbeiter vom Überstundenrecht ausnehmen. Nicht befugte Mitarbeiter können keine „bona fide executive, administrative, professional, and outside sales employees” sein. Dies gilt nicht für Lehrer, akademisches Personal und IT-Mitarbeiter.

Was ist ein befugter Mitarbeiter?

Im Vergleich zu nicht befugten Mitarbeitern verdienen befugte Mitarbeiter mehr pro Stunde. Sie fallen nicht unter die Anforderungen für Mindestlohn und Überstundenvergütung. Stattdessen erhalten die befugten Mitarbeiter ein Gehalt. Sie haben keinen Anspruch auf Überzahlung, auch wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Im Gegensatz zu nicht befugten Mitarbeitern können befugte Mitarbeiter Führungspositionen im Unternehmen innehaben.

Sollten Sie Mitarbeiter als befugt oder nicht befugt klassifizieren?

Jetzt, da Sie den Unterschied zwischen befugten vs. nicht befugten Mitarbeitern kennen, sollte das Verständnis darüber, wie man sie klassifiziert, leichter fallen. Hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten:

1. Gehaltsniveau

Jeder Mitarbeiter, der unter die festgelegte Grenze in Ihrem Bundesstaat fällt, gilt als nicht befugt.

2. Gehaltsgrundlage

Ein befugter Mitarbeiter erhält ein garantiertes Mindestgehalt, unabhängig von den gearbeiteten Stunden.

3. Tätigkeiten

Nicht befugte Mitarbeiter benötigen typischerweise Überwachung. Sie haben kein Mitspracherecht bei ihrer Arbeitsbelastung.

Die ersten beiden Teile dieses Tests sind ziemlich einfach zu verstehen. Der dritte kann jedoch schwierig sein und führt dazu, dass viele Unternehmen ihre Mitarbeiter falsch klassifizieren.

Es gibt die drei häufigsten Klassifikationen von Arbeitern, die vom Überstundenrecht ausgenommen sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter befugt sind, müssen sie alle folgenden Kriterien erfüllen.

1. Führungskraft-Ausnahme

Die Mitarbeiter, die unter der Führungskraft-Ausnahme vom Überstundenrecht ausgenommen sind, müssen:

• Eine Hauptaufgabe in der Leitung einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens haben.

• Mindestens zwei Vollzeitmitarbeiter oder das Äquivalent beaufsichtigen.

• Die Befugnis besitzen, andere Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen.

2. Berufsausbildung-Professional-Ausnahme

Diese Ausnahme setzt voraus, dass Mitarbeiter:

• Arbeiten verrichten, die fortgeschrittenes Wissen erfordern. Dies wird unter FLSA als überwiegend geistige Arbeit definiert. Es umfasst den konsequenten Einsatz von Urteil und Diskretion.

• In einem Bereich der Wissenschaft oder des Lernens tätig sind.

• Einen fortgeschrittenen Abschluss besitzen.

3. Verwaltungs-Ausnahme

Die am meisten verwirrende der drei ist die Verwaltungs-Ausnahme. Unter dieser Ausnahme müssen diese Mitarbeiter:

• Über eine Entscheidungsbefugnis verfügen.

• Bürotätigkeiten oder nicht manuelle Arbeiten ausführen, die mit der Leitung oder Geschäftsführung des Arbeitgebers verbunden sind.

Es ist leicht, diese Formulierung zu verwechseln, weshalb diese Ausnahme die Hauptursache für die meisten Fehlklassifizierungen ist. Einige Beispiele für Verwaltungsfunktionen, die unter diese Ausnahme fallen, sind Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Finanzen. Buchhaltung, Steuern, Marketing und Werbung sowie Öffentlichkeitsarbeit sind weitere gute Beispiele.

Ist es besser, ein nicht befugter Arbeiter zu sein?

Der Hauptgrund, warum Arbeiter die Rolle eines nicht befugten Arbeiters annehmen, sind ihre Präferenzen hinsichtlich Work-Life-Balance. Überstunden spielen beim Status des nicht befugten Mitarbeiters eine wichtige Rolle. Befugte Mitarbeiter sind nicht für Überstundenvergütung berechtigt. Normalerweise arbeitet der Befugte viel nach Stunden.

Wer gern lange arbeitet und dafür entlohnt werden möchte, bevorzugt die Rolle eines nicht befugten Arbeiters. Der Stundenlohn könnte niedriger sein, und die Anwesenheit ist die Hauptvoraussetzung, um ihn zu verdienen. Außerdem sind nicht befugte Arbeitnehmer in der Regel besser durch den FLSA geschützt als befugte.

Befugte Mitarbeiter hingegen erhalten ihr Gehalt am Ende der Woche, unabhängig von den gearbeiteten Stunden. Zum Beispiel erhält ein befugter Mitarbeiter auf einer Baustelle sein Gehalt, auch wenn unvorhergesehene Umstände die Baustelle für die Woche geschlossen haben. Nicht befugte Mitarbeiter in dieser Situation sind nicht zahlungsfähig, da sie keine Stunden erfasst haben.

Ein weiterer Unterschied liegt im erforderlichen Erfahrungs- und Wissensstand. Dieser unterscheidet sich deutlich bei befugten und nicht befugten Arbeitern. Nicht befugte Mitarbeiter finden wahrscheinlich leichter Jobs, da diese Positionen oft Einstiegspositionen in Bezug auf Erfahrung und Wissen sind. Leider kann dies auch Karrierechancen einschränken.

Eines haben befugte und nicht befugte Mitarbeiter gemeinsam: Sie sind beide für staatliche Beschäftigungsleistungen berechtigt. Dazu gehören Sozialversicherungsleistungen nach der Pensionierung. Außerdem besteht Anspruch auf wöchentliche Arbeitslosenzahlungen, falls sie ihren Job verlieren.

Allerdings erhalten befugte Mitarbeiter in der Regel mehr Vorteile und Vergünstigungen von ihren Arbeitgebern. Bezahlter Urlaub ist ebenfalls ein wichtiger Faktor und wird Nicht-befugten Mitarbeitern meist nicht angeboten.

Die Bedeutung der Mitarbeiterklassifikation

Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter richtig zu klassifizieren. Der Arbeitgeber riskiert eine ernsthafte Haftung, wenn er seine Mitarbeiter falsch klassifiziert. Er könnte jahrelang unbezahlte Löhne oder Überstunden schulden. Zudem könnten gesetzliche Strafen drohen und im schlimmsten Fall Anwaltskosten.

Fehlklassifikation ist einer der häufigsten Gründe für Klagen gegen Arbeitgeber. Sowohl kleine als auch mittlere Unternehmen mussten erhebliche Summen wegen Fehlklassifikation zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie man Ihre Mitarbeiter als befugt oder nicht befugt klassifiziert, um kostspielige Konsequenzen zu vermeiden.

FAQ:

Was sind die drei Faktoren, um befugt oder nicht befugt zu bestimmen?

Drei Faktoren, die zur Bestimmung, ob ein Arbeiter befugt ist oder nicht, herangezogen werden, sind Gehaltssatz, Gehaltsgrundlage und Tätigkeiten. Nicht befugte Arbeiter verdienen weniger als 684$ pro Woche. Befugte Mitarbeiter erhalten ein Gehalt am Ende der Woche, unabhängig von den gearbeiteten Stunden. Nicht befugte erfassen in der Regel Stunden. Schließlich benötigen nicht befugte Arbeiter Überwachung, während befugte möglicherweise Manager sind.

Was bedeutet es, nicht befugt zu sein?

Ein nicht befugter Arbeiter ist ein Stundenlohnarbeiter, der nach Bundesgesetz weniger als 684$ pro Woche verdient. Diese Arbeiter haben Anspruch auf Überstundenvergütung und können keine Führungsposition im Unternehmen innehaben. Ein häufig verwendetes Beispiel zur Erklärung nicht befugter Arbeiter sind Fließbandarbeiter.

Was sind die Nachteile, ein nicht befugter Mitarbeiter zu sein?

Die häufigsten Nachteile sind meist niedrigere Löhne im Vergleich zu befugten Mitarbeitern. Die nicht befugten Rollen erfordern in der Regel weniger Erfahrung und Wissen, was jedoch Karrieremöglichkeiten einschränken kann.