Verstehen der Klassifizierung von Exempt- und Non-Exempt-Mitarbeitern (Update 2025)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer verdienen in der Regel weniger als 684 $ pro Woche und sind für Überstundenvergütung berechtigt.
• 2. Frei gestellte Arbeitnehmer erhalten ihre Vergütung jede Woche, unabhängig von der geleisteten Arbeit und den gearbeiteten Stunden. Nicht frei gestellte werden stündlich bezahlt, meist zu einem niedrigeren Satz.
• 3. Das Autonomiestandard eines Arbeitnehmers kann einen Unterschied machen, wenn es darum geht, sie als frei gestellt oder nicht frei gestellt zu klassifizieren. Es ist wichtig zu verstehen, in welchen Aufgabenbereich die vom Arbeitnehmer ausgeführten Tätigkeiten fallen, um eine korrekte Klassifizierung vorzunehmen.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern für Ihr Unternehmen gehört die Klassifikation Ihrer Mitarbeiter zu den wichtigsten Entscheidungen. Eine der verwirrendsten Fragen ist die Unterscheidung zwischen einem frei gestellten und einem nicht frei gestellten Mitarbeiter.

Unter dem föderalen Fair Labor Standards Act (FLSA) beginnt der Unterschied zwischen beiden mit ihrem Wochengehalt. Es gibt jedoch einige zusätzliche Feinheiten, die Sie bei der Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter beachten sollten.

Was ist ein nicht frei gestellter Arbeitnehmer?

Nicht frei gestellte Arbeitnehmer sind Arbeiter, die bestimmte Rechte gegenüber Ihren normalen Arbeitnehmern haben. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer sind typischerweise stundenweise Beschäftigte, die nach Bundesrecht weniger als 684 $ pro Woche verdienen. Das Limit kann je nach Bundesstaat variieren, aber sie verdienen in der Regel weniger als dieser Betrag.

Nicht frei gestellte Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf Überstundenvergütung. Sie dürfen auch keine Positionen im Bereich der Geschäftsleitung, Verwaltung oder Fachberufe innehaben.

In Bezug auf Überstundenvergütung stehen nicht frei gestellte Arbeitnehmer einem Überstundensatz von 1,5-mal des Stundenlohns zu.

Es gibt jedoch eine weitere Unterscheidung, mit der frei gestellte und nicht frei gestellte Arbeitnehmer differenziert werden: Sie liegt im Grad der Überwachung, den diese Arbeitnehmer benötigen.

Nicht frei gestellte Arbeitnehmer werden direkt von höhergestellten Arbeitnehmern überwacht, die die Arbeitsbelastung festlegen. Diese Arbeitnehmer haben in der Regel kein Mitspracherecht bei Managemententscheidungen. Deshalb werden Fließbandarbeiter häufig als Beispiel für nicht frei gestellte Arbeiter genannt.

Andere Beispiele sind Bauarbeiter, Wartungs- und andere manuelle Arbeiter. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer dominieren Branchen, in denen repetitive Aufgaben oder körperliche Arbeit ausgeführt werden.

Abgesehen vom finanziellen Aspekt hat die FLSA auch andere Anforderungen, die frei gestellte Arbeitnehmer vor Überstunden schützen. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer können nicht als "echte Führungskräfte, Verwaltungsmitarbeiter, Fachkräfte und Außendienstmitarbeiter" gelten. Dies gilt nicht für Lehrer, Hochschulpersonal und IT-Mitarbeiter.

Was ist ein frei gestellter Arbeitnehmer?

Im Vergleich zu nicht frei gestellten Arbeitnehmern verdienen frei gestellte Arbeitnehmer mehr pro Stunde. Sie fallen nicht unter die Anforderungen für Mindestlohn und Überstundenvergütung. Stattdessen erhalten sie ein Gehalt. Sie haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung, auch wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Im Gegensatz zu nicht frei gestellten Arbeitnehmern können frei gestellte Arbeitnehmer leitende Positionen im Unternehmen innehaben.

Sollten Sie Mitarbeiter als frei gestellte oder nicht frei gestellte Arbeitnehmer klassifizieren?

Nun, da Sie den Unterschied zwischen frei gestellten und nicht frei gestellten Arbeitnehmern kennen, sollte die Klassifikation leichter fallen. Hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten:

1. Gehaltsniveau

Jeder Mitarbeiter, der unterhalb der festgelegten Schwelle in Ihrem Bundesstaat bezahlt wird, gilt als nicht frei gestellt.

2. Gehaltsbasis

Ein frei gestellter Arbeitnehmer erhält ein garantiertes Minimumgehalt, unabhängig von den gearbeiteten Stunden.

3. Aufgaben

Nicht frei gestellte Arbeitnehmer benötigen in der Regel Überwachung. Sie haben kein Mitspracherecht bei ihrer Arbeitsbelastung.

Die ersten beiden Teile dieses Tests sind relativ einfach zu verstehen. Der dritte kann jedoch schwierig sein und führt dazu, dass viele Unternehmen ihre Arbeitnehmer falsch klassifizieren.

Es gibt die drei häufigsten Klassifikationen von Arbeitnehmern, die von Überstunden befreit sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter frei gestellt sind, müssen sie alle folgenden Kriterien erfüllen.

1. Leitungsexemption

Arbeitnehmer, die unter der Leitungsexemption von Überstunden befreit sind, müssen:

• Eine Hauptaufgabe in der Leitung einer Abteilung oder des Unternehmens selbst haben.

• Mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte oder das Äquivalent überwachen.

• Die Befugnis besitzen, andere Mitarbeiter einzustellen oder zu kündigen.

2. Gelerntes Berufsexemption

Diese Ausnahme erfordert, dass Arbeitnehmer:

• Arbeiten verrichten, die fortgeschrittenes Wissen erfordern. Dies wird im Rahmen der FLSA als meist intellektuelle Arbeit definiert. Es umfasst die konsequente Ausübung von Urteil und Ermessensspielraum.

• In einem Wissenschafts- oder Fachbereich tätig sind.

• Einen fortgeschrittenen Abschluss besitzen.

3. Administrative Ausnahme

Die verwirrendste der drei ist die administrative Ausnahme. Unter dieser Regelung müssen diese Arbeitnehmer:

• Über eine Entscheidungsbefugnis verfügen.

• Büro- oder Nicht-Handwerksarbeiten verrichten, die mit der Geschäftsleitung oder den Geschäftsabläufen des Arbeitgebers zusammenhängen.

Es ist leicht, diese Formulierungen zu verwechseln, weshalb diese Ausnahme die Hauptursache für die meisten Fehlklassifizierungen ist. Einige Beispiele für administrative Funktionen, die unter die Ausnahme fallen, sind Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Finanzen. Buchhaltung und Steuern, Marketing und Werbung sowie Öffentlichkeitsarbeit sind ebenfalls gute Beispiele.

Ist es besser, ein nicht frei gestellter Arbeiter zu sein?

Der Hauptgrund, warum Arbeiter die Rolle des nicht frei gestellten Arbeitnehmers annehmen, ist ihre Work-Life-Balance. Überstunden spielen eine wichtige Rolle beim Status des nicht frei gestellten Mitarbeiters. Frei gestellte Arbeitnehmer sind nicht berechtigt, Überstundenvergütung zu erhalten. In der Regel verdienen frei gestellte Arbeitnehmer deutlich mehr pro Stunde.

Menschen, die lange Stunden arbeiten und dafür entlohnt werden möchten, bevorzugen die Rolle des nicht frei gestellten Arbeitnehmers. Der Stundenlohn ist möglicherweise niedriger, und ihre Anwesenheit ist die Hauptanforderung, um diesen zu verdienen. Außerdem sind nicht frei gestellte Arbeitnehmer in der Regel besser durch die FLSA geschützt als frei gestellte.

Frei gestellte Arbeitnehmer hingegen erhalten ihr Gehalt jede Woche unabhängig von den geleisteten Stunden. Ein frei gestellter Bauarbeiter beispielsweise erhält sein Gehalt, auch wenn unvorhergesehene Umstände die Baustelle für die Woche schließen. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer sind in dieser Situation nicht anspruchsberechtigt auf Bezahlung, da sie keine Stunden erfasst haben.

Ein weiterer Unterschied liegt im erforderlichen Erfahrungsstand und Wissen. Dieser unterscheidet sich deutlich zwischen frei gestellten und nicht frei gestellten Arbeitnehmern. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer werden wahrscheinlich leichter eine Stelle finden. Diese Positionen sind häufig Einstiegsstellen in Bezug auf Erfahrung und Wissen. Leider kann dies auch die Karrieremöglichkeiten einschränken.

Was beide Arten von Arbeitnehmern gemeinsam haben, ist, dass sie beide Anspruch auf staatliche Beschäftigungsvorteile haben. Dazu zählen Sozialversicherungsleistungen nach der Pensionierung. Es besteht auch Anspruch auf wöchentliche Arbeitslosenzahlungen, falls sie ihre Stelle verlieren.

Allerdings erhalten frei gestellte Arbeitnehmer in der Regel mehr Vorteile und Vergünstigungen von ihren Arbeitgebern. Auch bezahlte Freizeit ist ein wichtiger Faktor, der bei nicht frei gestellten Arbeitnehmern meist fehlt.

Die Bedeutung der Mitarbeiterklassifikation

Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter richtig zu klassifizieren. Der Arbeitgeber riskiert eine schwerwiegende Haftung, wenn er seine Mitarbeiter falsch klassifiziert. Möglicherweise schuldet er Jahre an unbezahltem Lohn oder Überstunden. Es können auch gesetzliche Strafen verhängt werden, und im schlimmsten Fall Anwaltshonorare.

Fehlklassifikation ist einer der häufigsten Gründe für Rechtsstreitigkeiten gegen Arbeitgeber. Sowohl kleine als auch mittelgroße Unternehmen mussten erhebliche Summen wegen Fehlklassifikation zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie Sie Ihre Mitarbeiter als frei gestellt oder nicht frei gestellt klassifizieren, um kostspielige Folgen zu vermeiden.

FAQ:

Was sind die drei Faktoren, um frei gestellt oder nicht frei gestellt zu bestimmen?

Drei Faktoren, die zur Bestimmung herangezogen werden, sind Gehaltsrate, Gehaltsbasis und Aufgaben. Nicht frei gestellte Arbeitnehmer verdienen weniger als 684 $ pro Woche. Frei gestellte Mitarbeiter erhalten ein Gehalt am Ende der Woche, unabhängig von den geleisteten Stunden. Nicht frei gestellte dokumentieren in der Regel Arbeitsstunden. Schließlich benötigen nicht frei gestellte Arbeitnehmer Überwachung, während frei gestellte auch leitende Funktionen haben können.

Was bedeutet es, nicht frei gestellt zu sein?

Ein nicht frei gestellter Arbeitnehmer ist ein stundenweise Beschäftigter, der per Bundesgesetz weniger als 684 $ pro Woche verdient. Diese Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung und können keine leitenden Positionen im Unternehmen innehaben. Ein häufig verwendetes Beispiel sind Fließbandarbeiter in der Produktion.

Was sind die Nachteile, ein nicht frei gestellter Arbeitnehmer zu sein?

Die häufigsten Nachteile sind in der Regel niedrigere Sätze im Vergleich zu frei gestellten Arbeitnehmern. Nicht frei gestellte Rollen erfordern meist weniger Erfahrung und Wissen, was jedoch die Karriereentwicklung einschränken kann.