Wichtigste Erkenntnisse:
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Wenn Sie Ihre Steuern einreichen müssen, aber ein Arbeitgeber Ihnen kein W-2 Formular bereitgestellt hat, ist es am besten, den Arbeitgeber so schnell wie möglich nach dem Fälligkeitstermin zu kontaktieren.
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Wenn Sie Ihren Arbeitgeber nicht erreichen können oder keine Antwort erhalten, sollten Sie sich an die IRS wenden.
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Die IRS wird versuchen, den Arbeitgeber für Sie zu kontaktieren. Vorübergehend stellt sie Ihnen ein Formular 4852 zur Verfügung, um Ihre Steuern einzureichen.
Die jährliche Steuererklärung kann ein kniffliger Prozess sein. Wenn kurz vor der Frist etwas schiefgeht, kann das schnell stressig werden.
Eines der häufigsten Probleme bei der Steuererklärung ist das Fehlen eines oder zweier Formulare. Ein W-2-Formular beschreibt Ihre Einnahmen und die einbehaltenen Steuern. Es enthält auch alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Steuern korrekt einzureichen. Wenn das W-2-Formular fehlt, kann dies die Steuererklärung erheblich erschweren.
Die Steuersaison ist gekommen und Sie haben Ihr W-2 noch nicht erhalten. Es besteht kein Grund zur Sorge, da Ihnen noch Optionen bleiben. Lassen Sie uns die Schritte überprüfen, um Ihre Steuern ohne W-2 einzureichen.
Als Arbeitnehmer sollten Sie Ihr W-2-Formular bis Ende Januar erhalten. Wenn Sie im Jahr die Jobs gewechselt haben, können Sie in den ersten Februartagen zwei oder mehr W-2-Formulare erwarten. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das W-2 bis zum 31. Januar zu versenden.
Selbständige Auftragnehmer können stattdessen ein Formular 1099 von ihrem Arbeitgeber erwarten.
Wenn Sie jedoch Mitte Februar sind und kein Formular erhalten haben, sind hier einige empfohlene Schritte, um es zu beschaffen.
Überprüfen Sie Ihren Posteingang
Die einfachste Lösung ist, Ihre Posteingänge doppelt zu prüfen, da Sie das W-2-Formular möglicherweise übersehen haben. Ihr Arbeitgeber hat es Ihnen vielleicht per E-Mail geschickt, obwohl dies nicht die sicherste Option ist. Stattdessen sendet er Ihnen einen Link zum Mitarbeiterselbstbedienungsportal, bei dem Sie sich anmelden und Ihr W-2-Formular als sicherere Alternative herunterladen können.
Manchmal landet diese Post im überfüllten Posteingang oder im Spam-Ordner. Überprüfen Sie Ihren Posteingang sorgfältig, um es zu finden. Wenn Sie Zugriff auf das Mitarbeiterselbstbedienungsportal haben, können Sie versuchen, das W-2 dort zu finden.
Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber
Wenn Ihre Online-Suche erfolglos war und Sie Ihr W-2-Formular immer noch nicht haben, ist es am besten, Ihren Arbeitgeber oder die zuständigen HR-Mitarbeiter zu kontaktieren. Möglicherweise hatten sie eine falsche Adresse für Sie, sodass Ihr W-2 an sie zurückgesendet wurde. Oder sie haben eine alternative Methode genutzt, um es Ihnen zu übermitteln.
Folgen Sie den Anweisungen, die Sie von Ihrem Arbeitgeber oder HR-Manager erhalten, um eine Kopie des W-2 zu bekommen, die Sie dann für die Steuererklärung verwenden können.
Ihr Arbeitgeber ist insolvent
Wenn Sie den Job gewechselt haben, werden Sie wahrscheinlich mehr als ein W-2-Formular bei der Steuererklärung konsultieren müssen. Leider ist Ihr vorheriger Arbeitgeber mittlerweile möglicherweise insolvent geworden. Oder Ihr aktueller Arbeitgeber ist anderweitig nicht in der Lage, Ihnen das benötigte W-2 auszustellen.
Wenn Sie keinen Kontakt zu Ihrem Arbeitgeber aufnehmen können, um ein W-2 zu erhalten, bleibt Ihnen eine andere Alternative. Einige Online-Steuersoftware kann Ihnen helfen, Ihr W-2 von einem Arbeitgeber abzurufen und zu importieren. Bei den meisten Anbietern benötigen Sie jedoch die EIN des Arbeitgebers.
Selbst wenn Sie Ihr W-2 nicht vom Arbeitgeber erhalten können, haben Sie noch einige Möglichkeiten, Ihre Steuern einzureichen.
Eine Möglichkeit ist, um eine Verlängerung der Einreichungsfrist zu bitten. Dafür schicken Sie Formular 4868 online oder per Post an die IRS. Diese Verlängerung gibt Ihnen zusätzliche Zeit, alle Dokumente zu sammeln. Sie verschiebt den Abgabetermin vom 15. April auf den 15. Oktober.
Die Verlängerung gewährt jedoch keinen zusätzlichen Zeitraum für die Zahlung des geschuldeten Betrags. Sie müssen die Zahlung bis zum 15. April leisten. Schätzen Sie den Betrag Ihrer Steuerschuld und zahlen Sie ihn vor Ablauf der Frist.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie das W-2 auf keinen Fall von Ihrem Arbeitgeber erhalten werden, ist die gängigste Methode, Ihre Steuern anhand von Formular 4852 zu erklären.
Sie müssen die IRS kontaktieren, um diese Alternative zu nutzen. Die IRS empfiehlt, zuerst den Arbeitgeber zu kontaktieren und bis Ende Februar zu warten, bevor die Behörde eingeschaltet wird. Wenn die Behörde eingeschaltet wird, weil Ihr Arbeitgeber nicht antwortet, wird sie versuchen, den Arbeitgeber für Sie zu kontaktieren.
Die IRS wird in der Regel nach Ihrem Name, Ihrer Adresse, Ihrer Sozialversicherungsnummer, Ihren Kontaktdaten und Beschäftigungszeiten fragen. Sie müssen auch Informationen über Ihren Arbeitgeber angeben, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten.
Während die IRS versucht, Ihr W-2 von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten, stellt sie Ihnen vorübergehend Formular 4852 zur Verfügung, um Ihre Steuern einzureichen. Dieses Formular können Sie auch auf der IRS-Website herunterladen.
Um Ihre Steuern mit Formular 4852 einzureichen, brauchen Sie:
- Eine detaillierte Erklärung, wie Sie versucht haben, das W-2-Formular von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten,
- Name und Kontaktdaten des Arbeitgebers,
- Die geschätzten Löhne und die einbehaltenen Steuern, die normalerweise auf Ihrem W-2 zu finden sind,
- Eine Erklärung, wie Sie die Beträge geschätzt haben.
Wenn sich Ihre Stelle, Ihr Gehalt und andere relevante Daten im Vergleich zum letzten Jahr kaum geändert haben, können Sie auf das W-2-Formular des letzten Jahres zurückgreifen, um diese Angaben zu machen.
Eine weitere Option ist die Nutzung Ihrer Gehaltsabrechnung als Ersatz für das W-2. Ihre Gehaltsabrechnung, insbesondere die letzte des Jahres, für das Sie einreichen, enthält alle relevanten Informationen. Sie können Ihre letzte Gehaltsabrechnung nutzen, um Ihren Jahres-Einkommensbetrag zu ermitteln. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn sich Ihr Gehalt im Laufe des Jahres kaum ändert.
Beachten Sie, dass die IRS die elektronische Einreichung des Formulars 4852 nicht erlaubt. Sie müssen die relevanten Dokumente ausdrucken und das Formular per Post versenden.
Nach der Einreichung von Formular 4852 braucht die IRS einige Zeit, um die Angaben zu prüfen. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Faktoren, aber das Einreichen via Formular 4852 gewährt Ihnen automatisch eine sechsmonatige Fristverlängerung.
Im Durchschnitt kann es mehrere Wochen bis einige Monate dauern, bis die IRS Formular 4852 überprüft und verarbeitet hat. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Angaben im Formular korrekt sind, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden.
Nach der Einreichung von Formular 4852 können Sie auch eine Wage and Income Transcript vom IRS anfordern. Dies können Sie über das Online-Tool der IRS oder mit Formular 4506-T tun und es per Post einreichen.
Dieses Transkript enthält eine Aufzeichnung Ihrer gemeldeten Einkünfte und Steuerdokumente. Es umfasst auch alle von Ihrem Arbeitgeber eingereichten W-2-Formulare. Damit können Sie die Richtigkeit der Angaben auf Formular 4852 überprüfen.
Wenn Sie Formular 4852 eingereicht haben und nach Erhalt Ihres W-2 feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben, sollten Sie sofort handeln. Das gilt auch, wenn Sie Ihre Wage and Income Transcript erhalten und feststellen, dass die Schätzung Ihrer Steuern falsch war.
Sie sollten Ihre Steuererklärung so schnell wie möglich korrigieren, um potenzielle Probleme mit der IRS zu vermeiden. Sie können eine Berichtigung mit Formular 1040-X, auch bekannt als Amended U.S. Individual Income Tax Return, einreichen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen in Ihrer Berichtigung angeben. Fügen Sie alle zusätzlichen Einkünfte hinzu, die auf dem verspäteten W-2-Formular gemeldet wurden. Nehmen Sie außerdem die notwendigen Anpassungen Ihrer Steuerberechnungen vor.
Je früher Sie die Berichtigung einreichen, desto besser. Sie möchten Strafen und Zinsen vermeiden, die eventuell anfallen könnten.
FAQ:
Kann ich Steuern ohne W-2 einreichen?
Ja, das ist möglich. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kein W-2 bereitstellt und Sie bereits versucht haben, mit ihm zu sprechen, sollten Sie die IRS kontaktieren. Sie wird versuchen, den Arbeitgeber zu kontaktieren und Ihnen stattdessen Formular 4852 zur Verfügung stellen.
Wie melde ich Einkommen ohne W-2-Formular?
Sie können Formular 4852 verwenden, um Einkommen ohne das W-2-Formular zu melden. Es ist eine gängige Lösung, wenn kein W-2 vorliegt. Stellen Sie sicher, dass Sie die IRS kontaktieren, damit sie Ihnen dieses Formular ausstellen.
Werden Arbeitgeber für das Nichtversenden der W-2s bestraft?
Ja, Arbeitgeber können bei Nichtausstellung der W-2s mit Bußgeldern belegt werden. Diese reichen von 60 bis 310 US-Dollar. Wie viel der Arbeitgeber genau zahlen muss, hängt davon ab, wie spät die W-2 eingereicht wird. Wird aufgedeckt, dass das Nichtversenden absichtlich erfolgte, sind die Strafen deutlich höher.
Kann ich nach der Einreichung noch eine W-2 hinzufügen?
Wenn Sie Ihre Steuererklärung bereits eingereicht haben, aber vergessen haben, Ihr W-2 einzureichen, ist es am besten, eine berichtigte Rückmeldung einzureichen, die Ihr W-2 so schnell wie möglich einschließt.
