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Internationale Arbeitsgesetze

6 Minuten Lesezeit

Umfassendes Handbuch zur Gehaltsabrechnung in den Niederlanden

Veröffentlicht am:

Apr 18, 2024

Aktualisiert am:

Dec 22, 2025

Rivermate | Umfassendes Handbuch zur Gehaltsabrechnung in den Niederlanden

Niederlande

Die Niederlande sind ein Land in Nordwesteuropa, das 12 Provinzen beherbergt.
Für viele Menschen sind die Niederlande eher als „Holland“ bekannt. Es besteht aus
vier Großstädten, nämlich Amsterdam, Rotterdam, Den Haag und Utrecht.

Amsterdam gilt als Hotspot für Geschäfte, vor allem wegen
seiner wohlhabenden Bevölkerung und Lage, und weil es die nominelle Hauptstadt des
Landes ist. Die Hague hingegen ist der geschäftigste Seehafen Europas,
was sie ebenfalls zu einem klugen Ort macht, um Geschäfte zu betreiben. Schließlich, am östlichen Rand der
Randstad-Gemeinschaft, ist Utrecht die viertgrößte
Gemeinde in den Niederlanden und somit ebenfalls eine gute Wahl für Geschäftstätigkeiten.

Leitfaden zur Gehaltsabrechnung

Die niederländische Beschäftigungsgesetzgebung ändert sich häufig in Bezug auf die Gehaltsabrechnung.
Aus diesem Grund betrachten nicht niederländische Unternehmen dies als die komplexeste
Beschäftigungsgesetzgebung in ganz Europa. Als Beispiel: alle 12 Monate
nehmen die niederländischen Beschäftigungsgesetzgeber Änderungen in Vorschriften zu Beschäftigung,
Gehaltsabrechnung, Compliance und anderen verwandten Bereichen vor.

Glücklicherweise hilft Ihnen dieser Leitfaden, diese Herausforderungen und Änderungen
bezüglich der Gehaltsabrechnung in den Niederlanden im Auge zu behalten. Dieser Artikel deckt auch das niederländische
Steuersystem, Löhne, Vorschriften und andere wichtige Themen ab.

Die 30-Prozent-Regelung

Die 30-Prozent-Erstattungsregelung ist im Grunde genommen ein Steuer-Vorteil für
hochqualifizierte Expats, die in die Niederlande ziehen, um sich für eine bestimmte
Beschäftigungsrolle bei einer Institution zu bewerben. Wenn sie die notwendigen
Bedingungen erfüllen, sind sie berechtigt, eine steuerfreie Zulage von 30 Prozent
des Bruttogehalts, das der niederländischen Payroll-Steuer unterliegt, zu erhalten.
Migranten können dies als eine Erstattung sehen, die als Entschädigung für die
„zusätzlichen Kosten, die internationale Mitarbeiter beim Umzug in ein neues Land für ihre Arbeit“
tragen, gedacht ist.

Der Umzug war durch diese Regelung in den Niederlanden noch nie ein Problem.
Expats erhalten eine angemessene Entschädigung und profitieren zudem von beeindruckenden
Vorteilen. Diese Regelung legt jedoch die folgenden Bedingungen fest, wenn
über die Anspruchsberechtigung der Migranten für die 30-Prozent-Erstattung entschieden wird.

  • Der Arbeitnehmer muss über zufriedenstellende Expertise im gewählten Bereich verfügen.
  • Der Arbeitnehmer darf höchstens €37.743 steuerpflichtiges Gehalt haben.
  • Arbeitnehmer unter 30 Jahren mit einem Masterabschluss müssen ein steuerpflichtiges Mindestgehalt von €28.690 haben.
  • Der Arbeitsvertrag muss die Anspruchsberechtigung für die 30-Prozent-Regelung angeben.
  • Der Arbeitgeber stammt aus einem Land außerhalb der Niederlande, ist jedoch bereits in den Niederlanden ansässig und registriert als ausländischer Arbeitnehmer.

**Urlaub und Freistellung **

Ob Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte, niederländische Arbeitnehmer erhalten mindestens vier
Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat eine angemessene Anzahl seiner
Arbeitsstunden abgerechnet. Wenn Sie Vollzeit in den Niederlanden beschäftigt sind, haben Sie außerdem Anspruch auf 20 bezahlte Urlaubstage.
Noch wichtiger ist, dass Arbeitnehmer auch einen Urlaubsgeldbonus von 8 Prozent ihres
Jahresgehalts erhalten. Für maximal 2 Jahre erhalten sie zudem mindestens 70 Prozent ihres gesamten
Einkommens bei Krankheitsurlaub.

Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub haben ebenfalls Anspruch auf 16 Wochen vollständig bezahlten
Urlaub. Vaterschaftsurlaube hingegen sind nur für eine Woche vollständig bezahlter
Urlaub vorgesehen. Diese Urlaubstage werden durch die Sozialversicherung aus den Beiträgen der letzten 12 Monate getragen.
Es ist außerdem vorgeschrieben, dass Arbeitgeber die gesetzlichen Vereinbarungen und Regeln in Bezug auf
offizielle Feiertage einhalten. Beachten Sie, dass diese Vereinbarungen auch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
vereinbart werden können.

Hier ist jedoch die Liste der Feiertage in den Niederlanden:

  • Neujahr (1. Januar)
  • Karfreitag (2. April)
  • Ostertag (4. April)
  • Ostermontag (5. April)
  • Geburtstag des Königs (27. April)
  • Nationaler Gedenktag (4. Mai)
  • Befreiungstag (5. Mai)
  • Muttertag (9. Mai)
  • Himmelfahrt (13. Mai)
  • Pfingstsonntag (23. Mai)
  • Pfingstmontag (24. Mai)
  • Vatertag (20. Juni)
  • Allerseelentag (7. November)
  • Weihnachten (25. Dezember)
  • Stephanustag (26. Dezember)

Sozialversicherung

Ähnlich wie in anderen Ländern sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer in den Niederlanden
ebenfalls verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge aus ihren Gehältern zu zahlen. Diese
Beiträge variieren jedoch je nach Vertragsart und Branchenbereich. Die drei Hauptkategorien der Sozialversicherung
sind Sozialhilfeleistungen, öffentlich-rechtliche Versicherungsleistungen und Arbeitnehmer-Versicherungsleistungen.
Ihre Beiträge fallen in die folgenden Fonds:

  • Krankengeld
  • Kinderbetreuung
  • Krankenversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Rentenbeiträge

Laut dem Einkommensteuerbericht von 2020 in den Niederlanden werden 9,7 % oder €34.712
von einem Mindestgehalt von €40.500 abgezogen. Für ein Gehalt von mehr als €80.000 wird
ebenfalls ein Abzug von 37,7 % oder €68.507 vorgenommen. Für alle Arbeitnehmer, die mehr als €80.000 verdienen,
wird im niederländischen Gesetzesystem eine Steuer von 49,5 Prozent abgezogen.

Öffentliche Gesundheitsversorgung

Ein weiterer Vorteil des Arbeitens in den Niederlanden ist, dass alle Arbeitnehmer und
Contractors mit Basiskrankenversicherungen versorgt werden. Dies garantiert, dass egal was mit Ihrer Gesundheit
passiert, Sie immer zumindest finanziell abgesichert sind. Diese Regelung ist nicht zwangsläufig in allen
Ländern vorhanden. Tatsächlich sind nur wenige Länder, einschließlich der Niederlande, solche Regelungen umsetzen.

Wenn ein Arbeitnehmer keine Krankenversicherung abschließt, hat die Regierung das Recht, einzugreifen und stattdessen
direkt vom Gehalt des Arbeitnehmers die Zahlung für die Krankenversicherung abzuziehen.
Krankenversicherung für ausländische Arbeitnehmer in den Niederlanden stellt kein Problem dar, da die meisten
Versicherer ein universelles Paket anbieten, das eine Krankenversicherungsoption beinhaltet.

Dies gilt unabhängig vom Alter, Geschlecht, gender oder Gesundheitszustand des Arbeitnehmers. Solange der
Arbeitnehmer das richtige Alter hat, wird ihm das Arbeitspaket einschließlich und insbesondere die Krankenversicherung angeboten.

Außerdem hat die niederländische Regierung im Januar 2006 ein
Finanzsystem eingeführt, das tief im öffentlichen Gesundheitswesen verwurzelt ist. Diese
Verordnung legt insbesondere ein „Dual-System“ fest, das besagt, dass
Arbeitnehmer regelmäßig langfristige und kurzfristige medizinische Behandlungen erhalten sollen.
Bei langfristigen Behandlungen werden die Kosten für semi-permanente Krankenhausaufenthalte oder
Invaliditätskosten wie Ausgaben für den Kauf eines Rollstuhls durch eine staatlich
kontrollierte Pflichtversicherung gedeckt. Zudem sind private Krankenversicherungsunternehmen verpflichtet, ein Paket mit bestimmten Versicherungsleistungen für maximal 41 Prozent
aller medizinischen Behandlungskosten anzubieten.

Andere wichtige Dinge zu beachten

Wie bereits erwähnt, ändern sich das Gehalts- und das Regulierungssystem in den Niederlanden
jedes Jahr, genauer gesagt alle 12 Monate. Diese Regelungen gelten jedoch nur für
Arbeitnehmer ab 21 Jahren. Jüngere Arbeitnehmer verdienen somit deutlich geringere Monatslöhne.
Es ist außerdem erwähnenswert, dass das nationale Mindestgehalt im Land
von €1.680 bis zu $1950 pro Monat reicht, was deutlich höher ist als in anderen Ländern, besonders in Ländern des Dritten Welt.

Arbeitgeber, die ein Arbeitsverhältnis kündigen möchten,
müssen die Genehmigung der regionalen Arbeitsämter einholen. Kündigungen, die auf gegenseitigem
Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer beruhen, benötigen hingegen keine behördliche Intervention mehr.

Kündigungsentschädigungen, die auch als „Übergangsausgleich“ bekannt sind, können
mithilfe der S- und R-Faktor-Formeln berechnet werden. Ein Arbeitnehmer, der €4.000 verdient,
mit einem S-Faktor von einem und drei-S Debel, und einem R-Faktor von €4.320, erhält
eine Übergangsausgleich von €7.200.

(LESEN: Berechnung der Abfindung in den Niederlanden)

Abschlussgedanken

Das Gehaltsabrechnungssystem in den Niederlanden ist zweifellos komplexer als in anderen Ländern.
Die Aufgaben können ermüdend sein, insbesondere für Unternehmensinhaber, die neu im globalen Markt sind.
Der Schlüssel zum Erfolg ist in diesem Zusammenhang im Wesentlichen nur die richtige und effiziente
Risikoabschätzung.

Alleine diese Aufgaben zu bewältigen, ist keine kluge Entscheidung. Glücklicherweise bietet Rivermate
genau diese Dienstleistungen an. Es ist sogar noch besser, dass Rivermate in den Niederlanden
ansässig ist.

Sprechen Sie jetzt mit uns bei Rivermate, damit wir Ihnen
und Ihrem Unternehmen helfen können, indem wir Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern und der
globale Gehaltsabrechnung begleiten.

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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