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Internationale Arbeitsgesetze

6 Minuten Lesezeit

Umfassendes Handbuch zur Gehaltsabrechnung in den Niederlanden | Aktualisiert im Jahr 2026

Veröffentlicht am:

Apr 18, 2024

Aktualisiert am:

Jan 13, 2026

Rivermate | Umfassendes Handbuch zur Gehaltsabrechnung in den Niederlanden | Aktualisiert im Jahr 2026

Niederlande

Die Niederlande sind ein Land im Nordwesten Europas, das 12 Provinzen beherbergt.
Für viele Menschen ist die Niederlande eher bekannt als „Holland“. Es besteht aus
vier großen Städten, nämlich Amsterdam, Rotterdam, Den Haag und Utrecht.

Amsterdam gilt als der heißeste Standort für Geschäfte, hauptsächlich wegen
seiner wohlhabenden Bevölkerung und Lage, sowie weil es die nominelle Hauptstadt
des Landes ist. Den Haag hingegen ist der geschäftigste Seehafen Europas,
was es ebenfalls zu einem klugen Ort macht, um Geschäfte zu betreiben. Schließlich liegt Utrecht im östlichen Teil der Randstad-Region und ist mit der viertgrößten Kommune der Niederlande ebenfalls keine schlechte Wahl zum Betreiben von Geschäften.

Leitfaden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

Das niederländische Arbeitsrecht ist bekannt dafür, regelmäßig Änderungen im Bereich der Lohnabrechnung vorzunehmen.
Aus diesem Grund betrachten ausländische Unternehmen dies als das komplexeste
Arbeitsrecht in ganz Europa. Ein Beispiel: Alle 12 Monate ändern die niederländischen Gesetzgeber
die Regelungen in den Bereichen Beschäftigung, Lohnabrechnung, Compliance und anderen verwandten Bereichen.

Glücklicherweise wird Ihnen dieser Leitfaden helfen, diese Herausforderungen und Änderungen
bezüglich der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden im Blick zu behalten.
Dieser Artikel behandelt auch das niederländische Steuersystem, Löhne, Vorschriften und weitere wichtige Themen.

Die 30-Prozent-Regelung

Die 30-Prozent-Erstattung ist im Wesentlichen ein steuerlicher Vorteil für
hochqualifizierte Expats, die in die Niederlande ziehen, um sich für eine bestimmte
Stelle in einer Institution zu bewerben. Wenn sie die erforderlichen Bedingungen erfüllen,
haben sie Anspruch auf eine steuerfreie Zulage von 30 Prozent des Bruttogehalts, das der niederländischen Lohnsteuer unterliegt.
Migranten können dies als eine Erstattung ansehen, die dazu dient, die
„zusätzlichen Kosten zu kompensieren, die internationale Mitarbeiter bei einem Umzug in ein neues Land für die Arbeit tragen können“.

Der Umzug in die Niederlande war dank dieser Regelung noch nie ein Problem.
Expats erhalten eine angemessene Entschädigung bei gleichzeitig beeindruckenden
Vorteilen. Diese Regelung legt jedoch die folgenden Bedingungen fest, wenn
über die Anspruchsberechtigung der Migranten für die 30-Prozent-Regelung entschieden wird:

  • Der Mitarbeiter muss über ausreichende Fachkenntnisse im gewählten Bereich verfügen.
  • Das maximale steuerpflichtige Gehalt des Mitarbeiters darf €37.743 nicht übersteigen.
  • Beschäftigte unter 30 Jahren mit einem Master-Abschluss müssen mindestens €28.690 an steuerpflichtigem Mindestlohn verdienen.
  • Der Arbeitsvertrag muss die Berechtigung für die 30-Prozent-Regelung angeben.
  • Der Arbeitgeber stammt außerhalb der Niederlande, ist aber bereits in den Niederlanden ansässig und als ausländischer Arbeitnehmer registriert.

Urlaub und Freizeit

Ob Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte, niederländische Arbeitnehmer erhalten mindestens
vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, vorausgesetzt, sie haben eine angemessene Anzahl ihrer Arbeitsstunden abgerechnet.
Wenn Sie Vollzeitbeschäftigter in den Niederlanden sind, haben Sie außerdem Anspruch auf
20 bezahlte Urlaubstage. Wichtiger noch: Arbeitnehmer erhalten außerdem einen
Urlaubsgeldbonus von 8 Prozent ihres Jahresgehalts.
Außerdem bekommen sie mindestens 70 Prozent ihres Gesamteinkommens für maximal 2 Jahre, wenn sie krankgeschrieben sind.

Mütter in Mutterschaftsurlaub haben ebenfalls Anspruch auf 16 Wochen vollständig bezahlten Urlaub.
Vaterschaftsurlaub hingegen ist nur für eine Woche vollständig bezahlt.
Diese Urlaube werden durch die Sozialversicherung aus den Beiträgen der letzten 12 Monate gedeckt.
Es ist auch vorgeschrieben, dass Arbeitgeber die gesetzlichen Bestimmungen und Regeln
bezüglich der offiziellen öffentlichen Feiertage einhalten.
Beachten Sie, dass diese Vereinbarungen auch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen werden können.

Hier ist die Übersicht der Feiertage in den Niederlanden:

  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Karfreitag (2. April)
  • Ostertag (4. April)
  • Ostermontag (5. April)
  • Königstag (27. April)
  • Gedenktag (4. Mai)
  • Befreiungstag (5. Mai)
  • Muttertag (9. Mai)
  • Christi Himmelfahrt (13. Mai)
  • Pfingstsonntag (23. Mai)
  • Pfingstmontag (24. Mai)
  • Vatertag (20. Juni)
  • Allerheiligen (7. November)
  • Weihnachten (25. Dezember)
  • Stephanustag (26. Dezember)

Sozialversicherung

Ähnlich wie in anderen Ländern sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer in den Niederlanden
ebenfalls verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge von ihrem Gehalt zu zahlen.
Diese Beiträge variieren jedoch je nach Vertragsart und Branchenspezifikation.
Die drei wichtigsten Kategorien der Sozialversicherung umfassen
Sozialhilfeleistungen, öffentliche Versicherungsleistungen und Arbeitnehmer­versicherungen.
Ihre Beiträge werden in die folgenden Fonds eingezahlt:

  • Krankengeld
  • Kinderbetreuung
  • Krankenversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Rentenbeiträge

Laut dem Einkommenssteuerbericht 2020 in den Niederlanden werden
9,7 % oder €34.712 von einem Mindesteinkommen von €40.500 abgezogen.
Ähnlich werden bei einem Gehalt über €80.000 ein Abzug von 37,7 % oder €68.507 vorgenommen.
Für alle Mitarbeiter, die mehr als €80.000 verdienen, zieht das niederländische Steuersystem
einen Steuersatz von 49,5 Prozent ab.

Öffentliche Gesundheitsversorgung

Ein weiterer Vorteil der Arbeit in den Niederlanden ist, dass alle Mitarbeiter und
Vertragsnehmer mit Basiskrankenversicherungen versorgt werden.
Dies garantiert, dass Sie im Krankheitsfall zumindest finanziell versichert sind.
Dies ist eine Funktion, die nicht in allen Ländern vorhanden ist.
Tatsächlich setzen nur wenige Länder, darunter die Niederlande, diese Regelung um.

Wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, keine Krankenversicherung abzuschließen,
hat die Regierung das Recht, direkt die Zahlung für die Krankenversicherung vom Gehalt abzuziehen.
Die Krankenversicherung für ausländische Mitarbeiter in den Niederlanden ist kein Problem,
da die meisten Versicherer eine umfassende Paketlösung inklusive Krankenversicherung anbieten.

Natürlich gilt dies unabhängig vom Alter, Geschlecht, Körperbau oder Gesundheitszustand des Mitarbeiters.
Solange der Mitarbeiter das richtige Alter erreicht hat, wird ihm das Mitarbeitersystem inklusive
Krankenversicherung angeboten.

Außerdem hat die niederländische Regierung im Januar 2006 ein
finanzielles System eingeführt, das sich intensiv mit der öffentlichen Gesundheitsversorgung beschäftigt.
Dieses Gesetz sieht speziell ein „dual system“ vor, das besagt, dass
Mitarbeiter regelmäßig langfristige und kurzfristige medizinische Behandlungen erhalten sollen.
Bei Langzeitbehandlungen werden die Kosten für semi-permanente Hospitalisierung oder
Behinderungen, wie z.B. die Anschaffung eines Rollstuhls, durch staatlich
kontrollierte Pflichtversicherungen gedeckt.
Zusätzlich sind private Krankenversicherungen verpflichtet, ein Paket mit bestimmten Behandlungen anzubieten, das maximal 41 Prozent der medizinischen Behandlungskosten abdeckt.

Weitere wichtige Dinge, die Sie wissen sollten

Wie bereits erwähnt, ändern sich das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und die Vorschriften in den Niederlanden
jedes Jahr oder genauer gesagt alle 12 Monate.
Diese Vorschriften gelten jedoch nur für Arbeitnehmer ab 21 Jahren.
Jüngere Arbeitnehmer erhalten daher deutlich niedrigere monatliche Löhne.
Es ist auch erwähnenswert, dass der nationale Mindestlohn im Land zwischen €1.680 und $1950 pro Monat liegt, was deutlich höher ist als in anderen Ländern, insbesondere in Entwicklungsländern.

Arbeitgeber, die einen Mitarbeiter kündigen möchten,
müssen die Zustimmung der regionalen Arbeitsstellen einholen.
Kündigungen, die einvernehmlich zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen werden,
brauchen jedoch keine behördliche Intervention mehr.

Abfindungszahlungen, die auch als „Übergangsausgleich“ bekannt sind,
können anhand der S- und R-Faktor-Formeln berechnet werden.
Ein Mitarbeiter, der €4.000 verdient, einen S-Faktor von eins und drei Vierteln und
einen R-Faktor von €4.320 hat, erhält einen Übergangsausgleich von €7.200.

(LESEN: Berechnung der Abfindung in den Niederlanden.)

Abschließende Gedanken

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem in den Niederlanden ist zweifellos komplizierter als in anderen Ländern.
Die Aufgaben können ermüdend sein, besonders für Unternehmensinhaber, die neu im globalen Markt sind.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Risiken so genau und effizient wie möglich zu kalkulieren.

Diese Aufgaben allein zu erledigen, ist keine kluge Entscheidung.
Glücklicherweise bietet Rivermate genau diese Dienstleistungen an.
Es ist sogar noch besser, dass Rivermate in den Niederlanden ansässig ist.

Kontaktieren Sie uns bei Rivermate jetzt, damit wir Ihnen helfen können,
indem wir Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern und bei der Durchführung der globalen Gehaltsabrechnung beraten.

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Rivermate | background

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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Die Beendigung eines Remote-Mitarbeiters erfordert eine sorgfältige Planung. Sie möchten Professionalität, rechtliche Konformität und einen reibungslosen Übergang gewährleisten. Klare Kommunikation und ein strukturierter Prozess helfen, Respekt zu wahren und Störungen zu minimieren. - Planen Sie im Voraus, indem Sie rechtliche Anforderungen prüfen und eine Offboarding-Strategie vorbereiten. - Nutzen Sie Videoanrufe für Kündigungsgespräche, um Professionalität und Empathie sicherzustellen. - Unterstützen Sie die verbleibenden Teammitglieder, indem Sie Bedenken ansprechen und Arbeitsbelastungen neu verteilen. Das Versäumnis, Remote-Kündigungen korrekt zu handhaben, kann rechtliche Risiken, eine geschädigte Moral und Reputationsschäden zur Folge haben. Ein gut durchdachter Prozess schützt Ihr Unternehmen und sorgt für einen respektvollen Abschied des Mitarbeiters.

Rivermate | Lucas Botzen.

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