Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Ein Team, das remote arbeitet, kann kosteneffektiv sein. Es kann auch die Produktivität und die Mitarbeiterbindungsraten erhöhen.
• 2. Es kann auch die Kommunikation beeinträchtigen, Einarbeitung erschweren und neue Sicherheitsrisiken schaffen.
• 3. Ob Remote-Arbeit zu Ihrem Unternehmen passt, hängt möglicherweise von Ihren Teammitgliedern und deren individuellen Vorlieben ab.

Die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit für Unternehmen

Es sind schon ein paar Jahre vergangen, seit die Pandemie viele Unternehmen gezwungen hat, ihre Aktivitäten ins Internet zu verlagern und ihre Büros abzuschließen. Fast alle Branchen und Unternehmen haben die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit aus erster Hand erlebt.

Jahre später ist die Debatte darüber, ob Büroarbeit oder Remote-Arbeit überlegen ist, nach wie vor lebhaft. Manche sagen, dass die Arbeit im Büro die einzige Möglichkeit ist, die Arbeit zu erledigen. Andere akzeptieren keine Jobs mehr, die sie aus dem Haus treiben, und loben die Remote-Arbeit.

Während die Vorteile und Nachteile für die Arbeitnehmer leichter sichtbar sind, könnten Sie als Unternehmen sich fragen, wie Sie Ihr globales Team aufbauen. Beim Einstellen von Talenten weltweit bietet die Remote-Arbeit viele Vorteile, aber Sie könnten auch komfortabler mit Ihren Mitarbeitern im Büro sein.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der remote arbeitenden Talente diskutieren und wie sie sich auf Ihr Geschäft auswirken könnten.

Die Vorteile der Remote-Arbeit für Unternehmen

Beim Einstellen eines globalen Teams können Unternehmen feststellen, dass die Arbeit der Mitarbeitenden remote die einfachste Option ist. Hier sind einige Gründe, warum Remote-Arbeit eine gute Option für globale Unternehmen sein könnte.

1. Es ist kosteneffektiv

Die Möglichkeit, Top-Talente unabhängig von ihrem Wohnort einzustellen, ist eine großartige Chance für Ihr Unternehmen. Wenn der Standort keine Rolle spielt, können Sie qualifizierte und fleißige Mitarbeitende einstellen, die Sie in Ihrer Region möglicherweise nicht finden können. Es kann auch sehr kosteneffektiv sein, wenn Sie einen guten Employer of Record zur Unterstützung einsetzen, da Sie keine Präsenz in jedem Land aufbauen müssen.

Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen nicht mit zusätzlichen Ausgaben belasten, wenn Ihre globalen Mitarbeitenden remote arbeiten. Sie können viel sparen, indem Sie keine Präsenz in jedem Land haben. Außerdem sparen Sie bei Miete und Nebenkosten für Büros. Sie müssen auch keine Büromaterialien und -ausstattung kaufen und warten.

Mit einem EOR können Sie zudem bei globalen HR-Prozessen und der Einhaltung von Vorschriften weiter sparen. Diese erfordern bei Unternehmen, die es intern managen, oft ein ganzes Team.

Stattdessen können Sie Ihr Budget für praktischere Zwecke nutzen. Sie können Boni oder ein 13. Monatsgehalt an Ihre Mitarbeitenden auszahlen, um die Bindungsraten zu verbessern. Sie können es auch in neue Technologien oder andere notwendige Anschaffungen investieren. Oder Sie nutzen es, um Ihr Geschäft weiter auszubauen, indem Sie mehr Personal einstellen, das bei der täglichen Arbeit hilft.

2. Erhöhte Produktivität

Viele Unternehmen sind mit der Idee eines Remote-Modells nicht einverstanden. Sie befürchten, dass ihre Mitarbeitenden nicht so effizient arbeiten wie im Büro. Studien zeigen jedoch, dass remote Arbeiten die Produktivität nicht negativ beeinflusst. In einigen Fällen hilft es sogar, die Produktivität zu steigern.

Die Wahrheit ist, eine Ablenkung ist eine Ablenkung. Es kann ein Familienmitglied sein, das ein Meeting unterbricht, oder ein Haustier eines Mitarbeitenden, das einen Spaziergang braucht, wenn sie von zuhause arbeiten. Aber es ist auch üblich, dass Mitarbeitende einander im Büroumfeld ablenken, indem sie beispielsweise zu ungünstigen Zeiten um Hilfe bitten.

Wenn Ihr Unternehmen effektive Möglichkeiten hat, Fortschritte und Aufgaben zu verfolgen, spielt der Arbeitsort Ihrer Mitarbeitenden keine Rolle. Indem Sie ihnen das Arbeiten im Homeoffice ermöglichen, zeigen Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitenden vertrauen. Das kann eine positive Einstellung zur Führung fördern, was Wunder für die Mitarbeitermotivation bewirken kann.

Die Flexibilität, von zuhause aus zu arbeiten und wann immer es den Mitarbeitenden passt, erweitert auch Ihren Talentpool. Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen Mitarbeitende aus verschiedenen Zeitzonen aufnehmen. Remote-Arbeit öffnet die Tür zu Talenten, die sonst die Standards eines 9-5-Bürojobs nicht erfüllen könnten.

3. Bessere Mitarbeiterbindung

Zufriedene Mitarbeitende sind der Schlüssel zu einem stabilen und produktiven Arbeitsumfeld. Unternehmen mit hoher Fluktuation sind höchst ineffektiv. Sie geben viel Zeit und Ressourcen für Einstellung und Onboarding aus. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kann Mitarbeitende motivieren, im Unternehmen zu bleiben und die Bindungsraten zu verbessern.

Ob sie von zuhause arbeiten können oder nicht, ist für viele Mitarbeitende ein entscheidender Faktor. Es reduziert die Zeit für den Weg zur Arbeit und die Vorbereitungszeit. Zudem ermöglicht es ihnen, den Tag für Aktivitäten mit Freunden und Familie zu nutzen, für die sie sonst keine Zeit hätten. Viele Mitarbeitende sind jedoch nicht bereit, diese Zeit für das Unternehmen aufzugeben, trotz Boni oder anderer Büroanreize.

Das Arbeiten im Homeoffice bedeutet in der Regel, dass Ihre Mitarbeitenden viel von ihrem Gehalt sparen. Im Büro geben sie oft viel für Mittagessen, Benzin, Parkgebühren und andere tägliche Ausgaben aus.

Dies sind überzeugende Gründe, warum Ihre Mitarbeitenden sich im Homeoffice wohler fühlen könnten. Daher kann es sinnvoll sein, diese Option zu erwägen, wenn Ihre Mitarbeitenden dies wünschen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden die Flexibilität bieten, die sie brauchen, bleiben sie wahrscheinlich eher bei Ihrem Unternehmen und suchen nicht woanders.

Was sind die Nachteile der Remote-Arbeit?

Es gibt viele Vorteile bei der Annahme der Remote-Arbeit, insbesondere für globale Unternehmen. Dennoch gibt es Nachteile, die Sie kennen sollten und auf die Sie vorbereitet sein sollten, wenn Sie ein Remote-Modell wählen.

1. Beeinträchtigte Kommunikation

Das Hauptsorge bei Unternehmen ist, dass die neue Flexibilität die Teamkommunikation erschweren könnte. Und das ist oft bei Remote-Arbeit der Fall.

Ihre Manager können nicht mehr so leicht zu einem Mitarbeitenden gehen und mit ihm sprechen. Sie könnten viele Meetings einrichten müssen, um persönliche Kontaktaufnahmen auszugleichen. Das kann wiederum die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden beeinträchtigen.

Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist bei Remote-Arbeit langwieriger. Es kann mehrere Meetings oder umfangreiche Nachrichten benötigen, um Mitarbeitende mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen vertraut zu machen. Remote-Arbeit erfordert oft die Nutzung unterschiedlicher Software. Die Bereitstellung von Richtlinien für die Nutzung dieser Software kann komplex sein.

Einige argumentieren jedoch, dass Remote-Arbeit die Kommunikation verbessert. Effektives Aufgabenmanagement reduziert die Zeit für die Delegation von Aufgaben. Es mag für Ihre Mitarbeitenden schwieriger sein, bei einer Aufgabe um Hilfe zu bitten als im Büro. Aber Remote-Mitarbeitende können relevante Kollegen per Nachricht kontaktieren und in Sekundenschnelle Antworten erhalten.

Arbeitsbezogene Nachrichten sind auch produktiver als die Kommunikation in einem traditionellen Büro. Sie reduzieren viele obligatorische Höflichkeiten und Smalltalk, die in einer Büroumgebung üblich sind. Remote-Mitarbeitende kommen wahrscheinlich schneller zum Punkt und konzentrieren sich auf die Erledigung der Aufgaben.

2. Sicherheitsrisiken

In einem traditionellen Büro haben Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Sicherheit. Sie können eine sichere WLAN-Verbindung einrichten und andere sichere Arbeitsgeräte bereitstellen. Es wäre auch einfacher, sensible Daten zu schützen.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf Remote-Arbeit umstellen, stoßen Sie auf einige Sicherheitsherausforderungen. Manche Firmen stellen ihren Mitarbeitenden sichere Geräte bereit, die sie für die Arbeit verwenden müssen. Andere setzen strenge Richtlinien für private Geräte und öffentliche Orte um.

Sie sollten sich auch über bewährte Praktiken im Datenschutz informieren. Sie müssen Mehrfaktor-Authentifizierung oder Passwort-Richtlinien einrichten.

Es gibt Software, die die Sicherheit für remote Mitarbeitende und deren Geräte gewährleisten kann. Obwohl diese möglicherweise etwas teurer ist, bietet sie Ihnen Sicherheit hinsichtlich der Sicherheit der Remote-Arbeit.

3. Fehlende Einblicke in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeitenden

Ein Vorgesetzter, der gelegentlich im Büro vorbeischaut, ist die traditionelle Art der Überwachung der täglichen Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. Das sorgt dafür, dass die Arbeitsmenge gemäß den Vorschriften und Standards des Unternehmens erledigt wird. Es hilft auch zu verstehen, ob Ihre Mitarbeitenden während der Arbeitszeit private Aufgaben erledigen.

Doch diese Dynamik hat sich in den meisten Büros bereits verschoben. Arbeitgeber investieren mehr in die Interview- und Onboarding-Prozesse. Sie bemühen sich, ihre Mitarbeitenden von Anfang an mit den Richtlinien des Unternehmens vertraut zu machen.

Heute verlassen sich Arbeitgeber und Manager auf Aufgabenmanagement-Software, um den Fortschritt der Mitarbeitenden zu verfolgen. Sie stehen im Austausch mit Kollegen, um bei Bedarf Anleitung und Unterstützung zu bieten.

Sie werden bei Remote-Arbeit tägliche Schwierigkeiten in den Abläufen feststellen. Dennoch wird die Schließung oder Reduzierung des physischen Büros viel Geld freisetzen, das Sie für die Einstellung weiterer Mitarbeitender oder die Investition in bessere Software und Infrastruktur verwenden können.

Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, ohne dass jemand ihnen auf die Schulter schaut – das ist der Schlüssel. Wenn Sie ein solches Team haben, ändert es egal, ob sie von zuhause oder im Büro arbeiten, nichts.

Wenn Sie Ihren remote Mitarbeitenden das Vertrauen nicht schenken, ihre Aufgaben abzuschließen, sollten Sie vielleicht Ihren Einstell- und Überprüfungsprozess anpassen, um ein anderes Modell zu berücksichtigen.

Aspekte der Remote-Arbeit, die von Mitarbeitenden abhängen

Ob Remote-Arbeit für Ihr Team funktioniert, hängt auch von den einzelnen Teammitgliedern ab. Hier sind einige Faktoren, die entweder für oder gegen Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen sprechen können.

1. Mentale Gesundheit der Mitarbeitenden

Viele Mitarbeitende stehen morgens auf und fangen sofort in Pyjama an zu arbeiten. Andere fühlen sich dabei unwohl.

Der Weg zur Arbeit kann für Ihre Mitarbeitenden hilfreich sein, da sie so Ablenkungen im Haushalt vermeiden. Zu Hause ist es verlockend, Aufgaben oder Kinderbetreuung während der Arbeitszeit zu multitasken. Sie könnten Schwierigkeiten haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Einige brauchen auch den „Kaffeeküchen-Talk“, um sich besser zu fühlen. Das Arbeiten im Homeoffice kann sie isoliert fühlen lassen, besonders wenn sie allein leben. Ihre Mitarbeitenden könnten auf das Büro und Kollegen angewiesen sein für soziale Interaktionen. Andererseits gibt es auch Teammitglieder, die den Bürodüster schleifen lassen und es ganz vermeiden möchten.

Je nach Team können Sie unterschiedliche Lösungen anbieten, um beides zu ermöglichen. Wenn Sie Büros in Ländern haben, in denen Ihre Teammitglieder leben, könnten Sie das Hybridmodell wählen. Mitarbeitende könnten einige Tage in der Woche im Büro arbeiten, um beide Seiten zu vereinen. Andernfalls könnten Tagespässe in einem lokalen Coworking-Space eine gute Lösung sein.

Schließlich könnten Sie auch Team-Building-Aktivitäten planen. Diese geben Ihnen die Gelegenheit, Ihre Mitarbeitenden besser kennenzulernen, persönlich zu kommunizieren und eine stärkere Verbindung aufzubauen.

2. Work-Life-Balance

Einige Menschen sind gut organisiert und schaffen ihre Arbeitsmenge im vereinbarten Zeitraum. Andere haben Schwierigkeiten, Arbeit und Freizeit voneinander zu trennen. Wenn Sie weltweit einstellen, könnten unterschiedliche Zeitzonen die Sache zusätzlich erschweren.

Ein 8-Stunden-Arbeitstag kann bei einem Remote-Team zu 10 Stunden werden. Verschiedene Zeitzonen könnten Ihre Mitarbeitenden unter Druck setzen, tagsüber verfügbar zu sein. Die Tatsache, dass der Arbeitsplatz zuhause ist, macht es zudem schwer, Arbeit auszuschalten. Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, ihre Freizeit nicht genießen zu können, weil sie immer an die Arbeit denken, kann das zu Burnout führen.

Es ist wichtig, dass Sie als Unternehmen alles tun, um Ihre Mitarbeitenden aktiv zu halten, und gleichzeitig respektvoll mit ihrer Freizeit umgehen.

Sollten Sie also auf Remote-Arbeit setzen oder internationale Büros eröffnen?

Viele Faktoren beeinflussen, ob Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen vorteilhaft ist oder nicht. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihnen helfen, Top-Talente weltweit einzustellen. Das Erstellen eines Büros in jedem Land, um Remote-Arbeit zu vermeiden, kann jedoch teuer sein, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden so einfach umziehen.

Außerdem ist es möglicherweise unnötig, wenn Ihre Mitarbeitenden lieber von zuhause aus arbeiten. Dennoch ist es für viele Unternehmen schwierig, vollständig auf ein Remote-Modell umzustellen. Möglicherweise möchten Sie es zunächst mit einem Hybridmodell testen.

Kurz gesagt, die Entscheidung, was besser ist, hängt sowohl von Ihren Geschäftszielen als auch von Ihrem Team ab. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Beide können vorteilhaft sein, aber es ist wichtig, die Nachteile Ihrer gewählten Option zu minimieren.

FAQ:

Was sind die Vorteile der Remote-Arbeit?

Studien legen nahe, dass die Remote-Arbeit mehrere Vorteile bietet. Sie senkt die Gemeinkosten und fördert eine bessere Work-Life-Balance der Mitarbeitenden. Das kann wiederum die Produktivität und die Mitarbeiterbindung verbessern.

Warum hassen Führungskräfte Remote-Arbeit?

Viele Führungskräfte haben öffentlich erklärt, dass sie der Remote-Arbeit ablehnend gegenüberstehen, aber die Gründe unterscheiden sich. Einige glauben, dass sie Kreativität und Innovation blockiert. Andere schätzen die Arbeit im Büro, um die Unternehmenskultur zu fördern.

Ist Remote-Arbeit schwieriger?

Einige Mitarbeitende finden, dass die Arbeit im Büro der beste Weg ist, die Aufgaben zu erledigen. Andere sagen, dass sie viel mehr schaffen, wenn sie von zuhause aus arbeiten. Die Antwort hängt meist vom Individuum ab.

Sind remote Mitarbeitende loyaler?

Wenn Mitarbeitende die Möglichkeit haben, von zuhause aus zu arbeiten, kann das eine positive Wirkung auf die Bindung an das Unternehmen haben. Es zeigt den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihnen vertraut, ihre Aufgaben selbstständig zu erledigen. Es kann positive Stimmung gegenüber der Führung fördern und die Loyalität zum Unternehmen stärken.