Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Es sind einige Jahre vergangen, seit die Pandemie viele Unternehmen zwangen, ihre Abläufe ins Internet zu verlagern und die Büros abzuschließen. Fast alle Branchen und Unternehmen haben aus erster Hand die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit erlebt.

Jahre später ist die Debatte, ob das Arbeiten im Büro oder remote besser ist, immer noch lebhaft. Einige Menschen sagen, der Weg ins Büro sei der einzige Weg, um Arbeit zu erledigen. Andere akzeptieren keine Jobs mehr, die sie erfordern, ihr Haus zu verlassen, und loben die Remote-Arbeit.

Während es einfacher ist, die Vor- und Nachteile aus Mitarbeitersicht zu erkennen, könnten Sie als Unternehmen fragen, wie Sie Ihr globales Team aufstellen sollen. Bei der Einstellung von Talenten weltweit bietet die Remote-Arbeit viele Vorteile, aber Sie sind vielleicht auch wohler mit Ihren Mitarbeitenden in Büros.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit für Talente diskutieren und wie sie Ihre Geschäftstätigkeit beeinflussen können.

Die Vorteile der Remote-Arbeit für Unternehmen

Bei der Einstellung eines globalen Teams könnte es für Unternehmen die einfachste Option sein, Mitarbeitende remote arbeiten zu lassen. Hier sind mehrere Gründe, warum Remote-Arbeit eine gute Option für globale Firmen sein könnte.

1. Es ist kosteneffizient

Die Möglichkeit, Top-Talente unabhängig von ihrem Wohnort einzustellen, ist eine großartige Chance für Ihr Unternehmen. Wenn der Standort keine Rolle spielt, können Sie qualifizierte und fleißige Mitarbeitende einstellen, die Sie möglicherweise in Ihrer Region nicht finden. Es kann auch sehr kosteneffektiv sein, wenn Sie eine gute Employer of Record auswählen, die Sie unterstützt, da Sie keine Präsenz in jedem Land aufbauen müssen.

Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen nicht mit zusätzlichen Ausgaben belasten, wenn Ihre globalen Mitarbeitenden remote arbeiten. Sie können viel sparen, indem Sie keine Präsenz in jedem Land haben. Außerdem sparen Sie bei Mietkosten für Büroräume und Nebenkosten. Sie müssen auch keine Büroausstattung und -materialien kaufen und warten.

Mit einem EOR können Sie zusätzlich bei globalen HR-Aufgaben und der Einhaltung von Compliance sparen. Diese könnten ein ganzes Team erfordern, wenn Unternehmen sich entscheiden, dies intern zu verwalten.

Stattdessen können Sie Ihr Budget sinnvoller einsetzen. Sie können Boni oder einen 13. Monatslohn an Ihre Mitarbeitenden auszahlen, um die Bindung zu verbessern. Sie können es auch in neue Technologien oder andere Notwendigkeiten investieren. Oder Sie nutzen es, um Ihr Geschäft weiter auszubauen, indem Sie mehr Personal einstellen, das bei der täglichen Arbeitsbelastung hilft.

2. Steigerung der Produktivität

Viele Unternehmen sind mit der Idee eines Remote-Modells nicht komfortabel. Sie befürchten, ihre Mitarbeitenden seien nicht so effektiv wie im Büro. Doch Studien zeigen, dass remote arbeiten die Produktivität nicht negativ beeinflusst. In manchen Fällen trägt es sogar dazu bei, sie zu steigern.

Die Wahrheit ist, eine Ablenkung ist eine Ablenkung. Es kann ein Familienmitglied sein, das eine Besprechung unterbricht, oder ein Haustier eines Mitarbeitenden, das Gassi geführt werden muss, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Doch es ist auch üblich, dass Mitarbeitende sich gegenseitig im Büroumfeld ablenken. Ihre Kolleginnen und Kollegen könnten ungünstig nach Hilfe suchen, zum Beispiel.

Wenn Ihr Unternehmen effektive Wege hat, Fortschritte und Aufgaben zu verfolgen, spielt der Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeitenden keine Rolle. Indem Sie ihnen ermöglichen, remote zu arbeiten, zeigen Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitenden vertrauen. Das kann eine positive Einstellung gegenüber der Führung schaffen, was Wunder für die Loyalität des Unternehmens bewirken kann.

Die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, und wann immer es für Ihre Mitarbeitenden passt, wird auch Ihren Talentpool erweitern. Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen Personen aus verschiedenen Zeitzonen aufnehmen. Remote-Arbeit öffnet die Tür zu Talenten, die sonst die Standards eines 9-5-Büros nicht erfüllen könnten.

3. Bessere Mitarbeitendenbindung

Glückliche Mitarbeitende sind der Schlüssel zu einem stabilen und produktiven Arbeitsumfeld. Unternehmen mit hoher Fluktuation sind höchstens effektiv. Sie verbringen viel wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Einstellung und Onboarding. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, könnte Mitarbeitende motivieren, im Unternehmen zu bleiben und die Bindungsraten zu verbessern.

Ob sie von zu Hause arbeiten können oder nicht, ist für viele Mitarbeitende ein entscheidender Faktor. Es verkürzt die Zeit für den Arbeitsweg und die Vorbereitung auf den Arbeitstag. Außerdem öffnet es den Tag für Aktivitäten mit Freunden und Familie, für die sie sonst keine Zeit hätten. Die meisten Mitarbeitenden sind bereit, diese Zeit dem Unternehmen zu opfern, trotz Boni oder anderer Büropraxis.

Hierbei bedeutet Arbeiten von zu Hause aus meist, dass die Mitarbeitenden einen großen Teil ihres Gehalts sparen. Wenn sie in einem Büro arbeiten, geben sie viel für Mittagessen, Benzin, Parkgebühren und andere tägliche Ausgaben aus.

Das sind starke Argumente, warum Mitarbeitende möglicherweise komfortabler bei Remote-Arbeit sind. Wenn Ihre Mitarbeitenden also lieber von zu Hause arbeiten möchten, lohnt es sich, das in Betracht zu ziehen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden die Flexibilität geben, werden sie eher im Unternehmen bleiben und weniger nach Alternativen suchen.

Was sind die Nachteile der Remote-Arbeit?

Es gibt viele Vorteile, die Remote-Arbeit für globale Unternehmen bietet. Dennoch gibt es Nachteile, die Sie kennen sollten und auf die Sie vorbereitet sein sollten, wenn Sie sich für ein Remote-Modell entscheiden.

1. Eingeschränkte Kommunikation

Hauptsorge vieler Unternehmen ist, dass die neue Flexibilität die Teamkommunikation erschweren könnte. Und das ist oft bei Remote-Arbeit der Fall.

Ihre Manager können nicht mehr so leicht zu einem Mitarbeitenden hinübergehen und sich kurz unterhalten. Sie können viele Meetings einplanen, um persönliche Checks auszugleichen. Das kann wiederum die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden beeinträchtigen.

Außerdem ist das Onboarding neuer Mitarbeitender bei Remote-Arbeit ein längerer Prozess. Es kann mehrere Meetings oder umfangreiche Nachrichten erfordern, um Mitarbeitende mit den Abläufen im Unternehmen vertraut zu machen. Remote-Arbeit erfordert oft die Nutzung unterschiedlicher Software. Es kann kompliziert sein, neue Mitarbeitende mit Richtlinien für die Nutzung vertraut zu machen.

Manche argumentieren allerdings, dass Remote-Arbeit die Kommunikation verbessert. Effiziente Aufgabenmanagement-Prozesse verkürzen die Zeit für die Delegation von Aufgaben. Es ist für Mitarbeitende vielleicht schwieriger, bei Aufgaben um Hilfe zu bitten, als in einem Büro. Aber Remote-Mitarbeitende können relevante Kolleginnen und Kollegen Nachrichten schicken und in Sekunden Antworten erhalten.

Arbeitsbezogene Nachrichten sind auch produktiver als die Kommunikation in einem traditionellen Büro. Sie reduzieren eine Menge unnotwendiger Höflichkeiten und Plaudereien, die in einem Büro üblich sind. Remote-Mitarbeitende kommen vermutlich schneller zum Punkt und konzentrieren sich auf die Aufgabenerfüllung.

2. Sicherheitsrisiken

In einer traditionellen Büroumgebung hat der Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Sicherheit. Der Arbeitgeber kann eine sichere WLAN-Verbindung etablieren und andere sichere Arbeitsmittel problemlos bereitstellen. Es wäre auch einfacher, sensible Daten zu schützen.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf Remote-Arbeit umstellen, begegnen Ihnen einige Sicherheitsherausforderungen. Manche Unternehmen stellen ihren Remote-Mitarbeitenden die sichere Hardware zur Verfügung, die sie für die Arbeit nutzen müssen. Andere setzen strenge Richtlinien für persönliche Geräte und öffentliche Orte um.

Sie sollten auch die besten Praktiken im Bereich Datenschutz kennen. Sie müssen Multi-Faktor-Authentifizierung oder Passwortrichtlinien einrichten.

Es gibt Software, die die Sicherheit für Remote-Mitarbeitende und deren Geräte gewährleistet. Zwar ist sie möglicherweise etwas teurer, aber sie bietet Ihnen Sicherheit in Bezug auf die Sicherheit der Remote-Arbeit.

3. Fehlende Einsicht in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeitenden

Ein Manager, der gelegentlich im Büro vorbeischaut, ist die traditionelle Methode, die tägliche Produktivität Ihrer Mitarbeitenden zu überwachen. Es stellt sicher, dass die Arbeitslast gemäß den Richtlinien und Standards des Unternehmens erledigt wird. Es hilft auch zu verstehen, ob Mitarbeitende während der Arbeitszeit private Aufgaben erledigen.

Diese Dynamik hat sich in den meisten Büros bereits verschoben. Arbeitgeber setzen mehr Energie in Auswahlgespräche und Onboarding-Prozesse. Sie wollen ihre Mitarbeitenden mit den Unternehmensrichtlinien vertraut machen.

Arbeitgeber und Manager verlassen sich heute auf Aufgabenmanagement-Software, um den Fortschritt der Mitarbeitenden zu verfolgen. Sie treten meist mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt, um Guidance und Unterstützung bei Bedarf zu geben.

Sie werden bei Remote-Arbeit tägliche Abläufe in den Prozessen bemerken. Dennoch wird die Schließung oder Verkleinerung eines physischen Büros viel Geld freisetzen, das Sie für zusätzliche Personalaufnahmen oder Investitionen in bessere Software und Infrastruktur nutzen können.

Vertrauen Sie darauf, Mitarbeitende zu haben, die ihre täglichen Aufgaben selbstständig erledigen, ohne dass jemand über die Schulter schaut. Wenn Sie ein solches Team haben, macht es keinen Unterschied, ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten.

Falls Sie Ihren Remote-Mitarbeitenden nicht trauen, ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen, könnten Sie Ihren Interview- und Bewertungsprozess anpassen, um ein anderes Modell zu ermöglichen.

Aspekte der Remote-Arbeit, die von Mitarbeitenden abhängen

Ob Remote-Arbeit für Ihr Team funktioniert, hängt auch von einzelnen Teammitgliedern ab. Hier sind einige Faktoren, die entweder förderlich oder hinderlich für Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen sein können.

1. Mitarbeiterische psychische Gesundheit

Viele Mitarbeitende bevorzugen es, einfach aus dem Bett zu rollen und sofort in ihren Pyjamas mit der Arbeit zu beginnen. Andere fühlen sich dabei unwohl.

Der Arbeitsweg ins Büro kann für Ihre Mitarbeitenden hilfreich sein, da sie die Ablenkungen eines lebhaften Haushalts vermeiden. Zu Hause kann es verlockend sein, während der Arbeitszeit Hausarbeiten oder Kinderbetreuung gleichzeitig zu erledigen. Das kann die Konzentration auf die Arbeit erschweren.

Einige benötigen auch „Wasserkocher-Gespräche“, um sich besser an den Tag zu gewöhnen. Arbeiten im Homeoffice könnten sie isoliert fühlen lassen, besonders wenn sie allein leben. Ihre Mitarbeitenden könnten auf die Büroumgebung und Kolleginnen und Kollegen für soziale Interaktionen angewiesen sein. Andererseits gibt es Mitarbeitende, die die Büro-Drama nicht schätzen und diese ganz meiden wollen.

Je nach Team können Sie unterschiedliche Lösungen anbieten, um beiden gerecht zu werden. Wenn Sie Büros in Ländern haben, in denen Ihre Teammitglieder leben, könnten Sie das Hybridmodell wählen. Mitarbeitende können einige Tage pro Woche im Büro arbeiten, um das Beste aus beiden Welten zu bekommen. Falls das nicht möglich ist, könnten Tagespässe in einem lokalen Coworking-Space eine gute Alternative sein.

Schließlich könnten Sie auch Team-Building-Aktivitäten organisieren. Diese bieten die Gelegenheit, Ihre Mitarbeitenden besser kennenzulernen, persönlich zu kommunizieren und eine stärkere Verbindung zu schaffen.

2. Work-Life-Balance

Einige Menschen sind gut organisiert und schaffen es, ihre Arbeitszeit im vorgegebenen Rahmen zu erledigen. Andere haben Schwierigkeiten, Arbeit vom Privatleben zu trennen, was zu Überlastung führen kann. Wenn Sie global einstellen, könnten unterschiedliche Zeitzonen die Sache noch komplizierter machen.

Ein 8-Stunden-Tag kann bei einem Remote-Team zu einem 10-Stunden-Tag werden. Verschiedene Zeitzonen können Ihre Mitarbeitenden unter Druck setzen, den ganzen Tag verfügbar zu sein. Das Homeoffice kann es auch erschweren, Arbeit abzuschalten. Wenn sie das Gefühl haben, ihre Freizeit nicht ohne Gedanken an die Arbeit genießen zu können, kann das zu Burnout führen.

Als Unternehmen ist es entscheidend, Ihre Mitarbeitenden zu motivieren und gleichzeitig deren Freizeit zu respektieren.

Sollten Sie auf Remote umsteigen oder globale Büros eröffnen?

Viele Faktoren beeinflussen, ob Remote-Arbeit für Ihr Geschäft geeignet ist oder nicht. Mit einem EOR zu arbeiten, kann Ihnen helfen, Top-Talente weltweit zu rekrutieren. Doch ein Büro in jedem Land zu errichten, ist teuer, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden so einfach umziehen.

Außerdem ist die Arbeit von zu Hause vielleicht sinnlos, wenn Ihre Mitarbeitenden das lieber möchten. Es ist jedoch nicht einfach, vollständig auf ein Remote-Modell umzustellen, daher könnten Sie zunächst ein hybrides Modell testen.

Kurz gesagt: Welche Option besser ist, hängt sowohl von Ihren Geschäftszielen als auch von Ihrem Team ab. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Beide können vorteilhaft sein, aber es ist essenziell, die Nachteile der gewählten Option auszugleichen.

FAQ:

Was sind die Vorteile der Remote-Arbeit?

Studien zeigen, dass Remote-Arbeit mehrere Vorteile hat. Sie senkt die Gemeinkosten und fördert eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeitende. Dadurch kann die Produktivität steigen und die Loyalität der Mitarbeitenden sich verbessern.

Warum hassen Führungskräfte Remote-Arbeit?

Viele Führungskräfte haben öffentlich erklärt, dass sie Remote-Arbeit ablehnen, ihre Gründe variieren jedoch. Einige meinen, es blockiere Kreativität und Innovation. Andere schätzen die Büroarbeit, um die Unternehmenskultur aufzubauen.

Ist remote Arbeit schwerer?

Einige Mitarbeitende finden, dass das Büro der beste Ort ist, um die Arbeit zu erledigen. Andere sagen, sie erledigen viel mehr, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Die Antwort hängt meist vom Einzelnen ab.

Sind Remote-Mitarbeitende loyaler?

Mitarbeitende, denen erlaubt wird, von zu Hause aus zu arbeiten, zeigen möglicherweise eine positivere Einstellung zur Loyalität im Unternehmen. Es zeigt den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihnen vertraut, ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen, ohne Mikromanagement. Das kann positive Stimmung gegenüber der Führung schaffen und die Loyalität zum Unternehmen fördern.