Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Die Vor- und Nachteile der Fernarbeit für Unternehmen

Es sind mittlerweile einige Jahre vergangen, seit die Pandemie viele Unternehmen dazu zwangen, ihre Aktivitäten online zu verlagern und ihre Büros zu schließen. Fast alle Branchen und Unternehmen haben firsthand die Vor- und Nachteile der Fernarbeit erlebt.

Jahre später hält die Debatte darüber, ob die Arbeit im Büro oder die Fernarbeit überlegen ist, weiterhin an. Einige sagen, der Weg ins Büro sei der einzige Weg, um Arbeit zu erledigen. Andere akzeptieren keine Jobs mehr, die sie dazu zwingen, das Haus zu verlassen, und loben die Fernarbeit.

Während es einfacher ist, die Vor- und Nachteile aus der Sicht der Mitarbeitenden zu sehen, stellt sich für Unternehmen manchmal die Frage, wie sie ihr globales Team aufstellen sollen. Bei der Einstellung von Talenten weltweit hat die Fernarbeit viele Vorteile, aber Sie sind vielleicht auch eher mit Mitarbeitenden im Büro vertraut.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Arbeit mit remote Arbeitenden diskutieren und wie sie Ihr Geschäft beeinträchtigen könnten.

Die Vorteile der Fernarbeit für Unternehmen

Bei der Einstellung eines globalen Teams finden Unternehmen die Arbeit ihrer Mitarbeitenden, die remote arbeiten, oft am einfachsten. Hier sind mehrere Gründe, warum Fernarbeit eine gute Option für globale Unternehmen sein könnte.

1. Es ist kosteneffizient

Die Möglichkeit, Top-Talente unabhängig von ihrem Aufenthaltsort einzustellen, ist eine großartige Chance für Ihr Unternehmen. Wenn der Standort keine Rolle spielt, können Sie qualifizierte und fleißige Mitarbeitende einstellen, die Sie möglicherweise in Ihrer Region nicht finden würden. Es kann auch sehr kosteneffizient sein, wenn Sie einen guten Employer of Record auswählen, der Sie unterstützt, da Sie keine Präsenz in jedem Land aufbauen müssen.

Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen nicht mit zusätzlichen Ausgaben belasten, wenn Ihre globalen Mitarbeitenden remote arbeiten. Sie können viel sparen, indem Sie in jedem Land keine Niederlassung haben. Zusätzlich sparen Sie Mietkosten für Büroflächen und Nebenkosten. Sie müssen auch keine Büromöbel und Vorräte kaufen und warten.

Mit einem EOR können Sie außerdem bei den globalen HR-Aufgaben und der Einhaltung von Vorschriften noch mehr einsparen. Diese erfordern für Unternehmen, die diese Aufgaben intern verwalten, oft ein ganzes Team.

Stattdessen können Sie Ihr Budget für praktischere Zwecke verwenden. Sie können Boni oder ein 13. Monatsgehalt anbieten, um die Bindung Ihrer Mitarbeitenden zu erhöhen. Sie können das Geld auch in neue Technologien oder andere notwendige Anschaffungen investieren. Oder Sie nutzen es, um Ihr Geschäft weiter auszubauen, indem Sie mehr Mitarbeiter einstellen, die bei der täglichen Arbeit helfen.

2. Erhöhte Produktivität

Viele Unternehmen sind unsicher bei der Idee eines Remote-Modells. Sie befürchten, dass ihre Mitarbeitenden weniger effektiv arbeiten könnten als im Büro. Studien sind jedoch sicher dass die Arbeit im Home-Office die Produktivität nicht negativ beeinflusst. In manchen Fällen hilft sie auch, die Produktivität zu steigern.

Die Wahrheit ist, Ablenkungen sind Ablenkungen. Es kann ein Familienmitglied sein, das in einem Meeting unterbricht, oder ein Haustier des Mitarbeitenden, das Gassi gebracht werden muss, während man von zu Hause arbeitet. Es ist aber auch üblich, dass Mitarbeitende in einem Büro sich gegenseitig ablenken, wenn sie Hilfe benötigen, zum Beispiel.

Wenn Ihr Unternehmen effektive Möglichkeiten hat, Fortschritt und Aufgaben zu verfolgen, spielt der Arbeitsort keine Rolle. Indem Sie Ihren Mitarbeitenden erlauben, remote zu arbeiten, zeigen Sie, dass Sie ihnen vertrauen. Das kann positive Einstellungen gegenüber der Führung schaffen, was sich positiv auf die Unternehmensloyalität auswirken kann.

Die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und wann immer es den Mitarbeitenden passt, eröffnet auch Ihren Talentpool. Ihr Unternehmen könnte zum Beispiel Menschen aus verschiedenen Zeitzonen aufnehmen. Fernarbeit öffnet die Tür zu Talenten, die sonst die Standards des 9-5-Büros nicht erfüllen könnten.

3. Bessere Mitarbeitendenbindung

Zufriedene Mitarbeitende sind der Schlüssel zu einem stabilen und produktiven Arbeitsumfeld. Unternehmen mit hoher Fluktuation sind im besten Fall ineffektiv. Sie verbringen viel wertvolle Zeit und Ressourcen mit Einstellung und Onboarding. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kann Mitarbeitende motivieren, im Unternehmen zu bleiben, und die Bindungsquote verbessern.

Ob sie von zu Hause aus arbeiten können oder nicht, ist für viele Mitarbeitende entscheidend. Es reduziert die Zeit für den Arbeitsweg und die Vorbereitung auf die Arbeit. Es öffnet auch den Tag für Aktivitäten mit Freunden und Familie, für die sie sonst keine Zeit hätten. Obwohl ihnen Boni oder andere Büro-Vorteile angeboten werden, sind die meisten Mitarbeitenden nicht bereit, dafür diese Zeit zu opfern.

Das Arbeiten im Home-Office bedeutet in der Regel, dass Ihre Mitarbeitenden einen großen Teil ihres Gehalts sparen. Im Büro geben sie viel fürs Mittagessen, Benzin, Parken und andere tägliche Ausgaben aus.

Das sind überzeugende Gründe, warum Ihre Mitarbeitenden mit größerer Wahrscheinlichkeit remote arbeiten wollen. Wenn Ihre Mitarbeitenden die Flexibilität haben, die sie benötigen, sind sie eher geneigt, im Unternehmen zu bleiben und nicht anderswo nach einer Chance zu suchen.

Was sind die Nachteile der Fernarbeit?

Es gibt viele Vorteile bei der Annahme der Fernarbeit, insbesondere für globale Unternehmen. Trotzdem gibt es Nachteile, die Sie kennen sollten und auf die Sie sich vorbereiten können, wenn Sie auf ein Remote-Modell setzen.

1. Beeinträchtigte Kommunikation

Das Hauptanliegen von Unternehmen ist, dass die neue Flexibilität die Teamkommunikation erschweren wird. Und das ist bei Fernarbeit oft der Fall.

Ihre Führungskräfte können nicht mehr so einfach zu einem Mitarbeitenden hingehen und sich unterhalten. Sie könnten versuchen, viele Meetings einzurichten, um den persönlichen Austausch auszugleichen. Das kann die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden mindern.

Auch das Onboarding neuer Mitarbeitender dauert bei Fernarbeit länger. Es kann mehrere Meetings oder umfangreiche Nachrichten erfordern, damit Mitarbeitende die Prozesse Ihres Unternehmens verstehen. Remote-Arbeit erfordert oft die Nutzung verschiedener Software. Das Bereitstellen von Richtlinien für die Nutzung dieser Software kann komplex sein.

Einige argumentieren jedoch, dass Fernarbeit die Kommunikation verbessert. Geregelte Aufgabenverwaltungsprozesse verringern den Zeitaufwand für die Delegation von Aufgaben. Es kann für Mitarbeitende schwieriger sein, um Hilfe bei einer Aufgabe zu bitten, als in einem Büro. Aber Remote-Mitarbeitende können relevante Kollegen per Nachricht kontaktieren und in Sekunden Antworten erhalten.

Mail-Kommunikation im Zusammenhang mit Arbeit ist außerdem produktiver als die Kommunikation im traditionellen Büro. Sie reduziert viele zwanghafte Höflichkeiten und Smalltalk, die in einem Büro üblich sind. Remote-Mitarbeitende kommen wahrscheinlich schneller zum Punkt und können sich auf die Erledigung der Aufgaben konzentrieren.

2. Sicherheitsrisiken

In einer traditionellen Büroumgebung hat der Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Sicherheit. Er kann eine sichere Wi-Fi-Verbindung aufbauen und andere sichere Arbeitsmittel leicht bereitstellen. Es war auch einfacher, sensible Daten zu schützen.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf Remote-Arbeit umstellen, stoßen Sie auf einige Sicherheitsherausforderungen. Manche Unternehmen entscheiden sich, ihren remote Mitarbeitenden die sichere Ausrüstung bereitzustellen, die sie für die Arbeit verwenden müssen. Andere legen strenge Richtlinien für private Geräte und öffentliche Orte fest.

Sie sollten sich auch über bewährte Praktiken im Datenschutz informieren. Es ist notwendig, Multi-Faktor-Authentifizierung oder Passwort-Richtlinien einzuführen.

Es gibt Software, die Sicherheitslösungen für remote Mitarbeitende und ihre Geräte steuert. Obwohl sie etwas teurer sein kann, bietet sie Ihnen Sicherheit im Hinblick auf den Schutz bei Remote-Arbeit.

3. Mangel an Einblick in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeitenden

Traditionell überwacht ein Vorgesetzter die tägliche Produktivität seiner Mitarbeitenden durch gelegentliche Besuche am Arbeitsplatz. Das stellt sicher, dass die Arbeitsbelastung gemäß den Richtlinien und Standards des Unternehmens erledigt wird. Es hilft auch, zu erkennen, ob Mitarbeitende während der Arbeitsstunden persönliche Aufgaben erledigen.

Dieses Modell hat sich jedoch in den meisten Büros bereits verändert. Arbeitgeber investieren mehr Energie in die Interview- und Onboarding-Prozesse. Sie wollen ihre Mitarbeitenden mit den Unternehmensrichtlinien frühzeitig vertraut machen.

Arbeitgeber und Führungskräfte verlassen sich zunehmend auf Aufgabenverwaltungssoftware, um den Fortschritt ihrer Mitarbeitenden zu verfolgen. Sie treten meist mit den Kollegen in Kontakt, um Unterstützung und Anleitung zu bieten.

Sie werden bei remote Arbeit tägliche Schwierigkeiten in den Abläufen feststellen. Dennoch wird die Schließung oder Verkleinerung eines physischen Büros viel Geld freisetzen, das Sie für die Einstellung weiterer Mitarbeitender oder für bessere Software und Infrastruktur verwenden können.

Vertrauen Sie auf Mitarbeitende, die ihre täglichen Aufgaben eigenständig erledigen, ohne überwacht zu werden, ist entscheidend. Wenn Sie ein solches Team haben, macht es keinen Unterschied, ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten.

Wenn Sie Ihren remote Mitarbeitenden nicht zutrauen, ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen, könnten Sie Ihren Einstellungs- und Auswahlprozess anpassen, um ein anderes Modell zu realisieren.

Aspekte der Fernarbeit, die von Mitarbeitenden abhängen

Ob Fernarbeit für Ihr Team funktionieren wird, hängt auch von einzelnen Teammitgliedern ab. Hier sind einige Faktoren, die entweder für oder gegen Fernarbeit in Ihrem Unternehmen sprechen können.

1. Mitarbeitenden-Gesundheit

Viele Mitarbeitende bevorzugen es, direkt nach dem Aufstehen anzufangen, in ihrer Schlafbekleidung zu arbeiten. Andere fühlen sich dabei unwohl.

Der Arbeitsweg ins Büro kann für Ihre Mitarbeitenden hilfreich sein, weil sie Ablenkungen im Haushalt vermeiden. Zu Hause ist es verlockend, Aufgaben oder Kinderbetreuung während der Arbeitszeit zu multitasken. Das kann die Konzentration auf die Arbeit beeinträchtigen.

Einige brauchen auch das „Wasser-Kühlschrank-Gespräch“, um ihren Tag besser zu bewältigen. Arbeiten von zu Hause aus kann sie einsam machen, besonders wenn sie allein wohnen. Ihre Mitarbeitenden könnten auf die Büroumgebung und Kollegenkontakte angewiesen sein, um soziale Kontakte aufrechtzuerhalten. Andererseits gibt es auch Mitarbeitende, die keinen Bürodschungel schätzen und lieber ganz auf ihn verzichten würden.

Je nach Team können Sie verschiedene Lösungen anbieten, um beiden gerecht zu werden. Wenn Sie Büros in Ländern haben, in denen Ihre Teammitglieder leben, könnten Sie das Hybridmodell wählen. Mitarbeitende können ein paar Tage pro Woche im Büro verbringen, um die besten Aspekte beider Welten zu kombinieren. Falls nicht, könnte ein Tagesticket in einem lokalen Coworking-Space eine gute Alternative sein.

Schließlich könnten Sie auch Team-Building-Aktivitäten organisieren. Solche Treffen bieten die Gelegenheit, Ihre Mitarbeitenden besser kennenzulernen, sich persönlich auszutauschen und eine stärkere Verbindung aufzubauen.

2. Work-Life-Balance

Einige Menschen sind gut organisiert und können ihre Arbeitsbelastung innerhalb der vereinbarten Zeit bewältigen. Andere finden es schwierig, Arbeit und Freizeit zu trennen. Bei globalen Mitarbeitenden können unterschiedliche Zeitzonen dieses Thema noch verschärfen.

Ein Arbeitstag von 8 Stunden kann bei remote Arbeit zu 10 Stunden werden. Verschiedene Zeitzonen können Ihre Mitarbeitenden unter Druck setzen, den ganzen Tag erreichbar zu sein. Der Umstand, dass der Arbeitsplatz zu Hause ist, erschwert auch das Abschalten vom Beruf. Wenn sie nur schwer abschalten können, besteht die Gefahr von Burnout.

Als Unternehmen ist es wichtig, alles daran zu setzen, Ihre Mitarbeitenden zu engagieren und gleichzeitig ihre Freizeit zu respektieren.

Also, lieber remote arbeiten oder doch eine globale Präsenz eröffnen?

Viele Faktoren beeinflussen, ob Fernarbeit gut für Ihr Unternehmen ist oder nicht. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihnen helfen, Top-Talente global zu rekrutieren. Das Einrichten eines Büros in jedem Land, um Remote-Arbeit zu vermeiden, kann aber teuer sein, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden so einfach umziehen.

Wenn Ihre Mitarbeitenden lieber von zu Hause aus arbeiten, könnte eine Remote-Lösung sogar unnötig sein. Für viele Unternehmen ist ein vollständiger Wechsel auf ein Remote-Modell allerdings schwierig, deshalb lohnt es sich, zunächst eine Hybridlösung zu testen.

Kurz gesagt: Welche Lösung besser ist, hängt sowohl von Ihren geschäftlichen Zielen als auch von Ihrem Team ab. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Beide können vorteilhaft sein, aber es ist essenziell, die Nachteile der gewählten Lösung gezielt auszugleichen.

FAQ:

Was sind die Vorteile der Fernarbeit?

Studien deuten darauf hin, dass es mehrere Vorteile bei der Fernarbeit gibt. Sie senkt die Gemeinkosten und fördert eine bessere Work-Life-Balance der Mitarbeitenden. Dies kann die Produktivität und die Bindungsrate der Mitarbeitenden verbessern.

Warum hassen Führungskräfte Fernarbeit?

Viele Führungskräfte haben öffentlich erklärt, dass sie Fernarbeit nicht gutheißen, doch die Gründe dafür variieren. Manche meinen, sie blockiere Kreativität und Innovation. Andere schätzen die Arbeit im Büro, um die Unternehmenskultur zu fördern.

Ist Fernarbeit anstrengender?

Einige Mitarbeitende finden, der Weg ins Büro ist der beste Weg, um die Arbeit zu erledigen. Andere berichten, dass sie viel produktiver von zu Hause aus arbeiten. Die Antwort hängt meist vom Individuum ab.

Sind remote Mitarbeitende loyaler?

Das Arbeiten im Home-Office kann sich positiv auf die Loyalität gegenüber dem Unternehmen auswirken. Es zeigt den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihnen vertraut, ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen, ohne ständig überwacht zu werden. Es kann eine positive Grundeinstellung gegenüber der Führung fördern und die Loyalität zum Unternehmen stärken.