Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Es sind einige Jahre vergangen, seit die Pandemie viele Unternehmen dazu gezwungen hat, ihre Aktivitäten ins Internet zu verlagern und ihre Büros zu schließen. Fast alle Branchen und Unternehmen haben die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit aus erster Hand erlebt.

Jahre später ist die Debatte, ob Büroarbeit oder Remote-Arbeit einander überlegen ist, immer noch lebendig. Manche Menschen sagen, der Weg ins Büro sei der einzige Weg, um Arbeit zu erledigen. Andere akzeptieren keine Jobs mehr, die sie dazu zwingen, ihr Haus zu verlassen, und loben die Remote-Arbeit.

Während es einfacher ist, die Vor- und Nachteile aus Sicht der Mitarbeitenden zu erkennen, könnten Sie als Unternehmen sich fragen, wie Sie Ihr globales Team aufstellen sollen. Bei der Einstellung von Talenten weltweit bietet Remote-Arbeit viele Vorteile, aber Sie könnten auch mit Ihren Mitarbeitenden in Büros wohler sein.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit für Talente diskutieren und wie sie Ihr Geschäft beeinflussen könnten.

Die Vorteile der Remote-Arbeit für Unternehmen

Bei der Einstellung eines globalen Teams könnten Unternehmen feststellen, dass die Mitarbeitenden remote die einfachste Option ist. Hier sind mehrere Gründe, warum Remote-Arbeit eine gute Wahl für globale Unternehmen sein könnte.

1. Es ist kosteneffizient

Die Möglichkeit, Top-Talente unabhängig vom Wohnort einzustellen, ist eine großartige Chance für Ihr Unternehmen. Wenn der Standort keine Rolle spielt, können Sie qualifizierte und fleißige Mitarbeitende einstellen, die Sie in Ihrer Region möglicherweise nicht finden. Es kann auch sehr kosteneffizient sein, wenn Sie einen guten Employer of Record (EOR) wählen, der Sie unterstützt, da Sie keine Präsenz in jedem Land aufbauen müssen.

Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen nicht mit zusätzlichen Ausgaben belasten, wenn Ihre globalen Mitarbeitenden remote arbeiten. Sie können viel sparen, indem Sie keine Präsenz in jedem Land haben. Zudem sparen Sie bei Mietkosten für Büroräume und Nebenkosten. Sie müssen auch keine Büroausstattung und -materialien kaufen und warten.

Mit einem EOR können Sie außerdem bei globalen HR-Aufgaben und der Einhaltung von Vorschriften noch mehr sparen. Diese erfordern bei Unternehmen, die es intern verwalten, oft ein ganzes Team.

Stattdessen können Sie Ihr Budget für praktischere Zwecke verwenden. Sie können Boni oder 13. Monatsgehalt an Ihre Mitarbeitenden auszahlen, um die Bindung zu verbessern. Sie können es auch in neue Technologien oder andere Notwendigkeiten investieren. Oder Sie nutzen es, um Ihr Geschäft weiter auszubauen, indem Sie mehr Mitarbeitende einstellen, die bei der täglichen Arbeitsbelastung helfen.

2. Erhöhte Produktivität

Viele Unternehmen sind mit der Idee einer Remote-Modell nicht ganz einverstanden. Sie befürchten, dass ihre Mitarbeitenden nicht so effektiv sind wie im Büro. Aber Studien zeigen, dass Remote-Arbeit die Produktivität nicht negativ beeinflusst. In manchen Fällen kann sie sogar die Produktivität steigern.

Die Wahrheit ist, Ablenkungen sind Ablenkungen. Es kann ein Familienmitglied sein, das ein Meeting unterbricht, oder ein Haustier eines Mitarbeitenden, das Gassi geführt werden muss, wenn man von zu Hause arbeitet. Aber es ist auch üblich, dass Mitarbeitende sich gegenseitig im Büro ablenken. Ihre Kolleginnen und Kollegen könnten zum Beispiel bei ungünstigem Zeitpunkt um Hilfe bitten.

Wenn Ihr Unternehmen effektive Methoden zur Fortschritts- und Aufgabenverfolgung hat, spielt der Arbeitsort Ihrer Mitarbeitenden keine Rolle. Indem Sie ihnen erlauben, remote zu arbeiten, zeigen Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitenden vertrauen. Das kann positive Stimmung gegenüber der Führung schaffen, was die Loyalität zum Unternehmen fördern kann.

Die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und wann immer es den Mitarbeitenden passt, wird auch Ihren Talentpool erweitern. Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen Personen aus verschiedenen Zeitzonen aufnehmen. Remote-Arbeit öffnet die Tür zu Talenten, die sonst die Standards eines 9-5-Büroarbeitstages nicht erfüllen könnten.

3. Bessere Mitarbeitendenbindung

Zufriedene Mitarbeitende sind der Schlüssel zu einem stabilen und produktiven Arbeitsumfeld. Unternehmen mit hoher Fluktuation sind bestenfalls ineffektiv. Sie verbringen viel ihrer wertvollen Zeit und Ressourcen mit Einstellung und Einarbeitung. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kann Mitarbeitende motivieren, im Unternehmen zu bleiben, und die Bindungsrate verbessern.

Ob sie von zu Hause aus arbeiten können oder nicht, ist für viele Mitarbeitende ein entscheidender Faktor. Es reduziert die Zeit für den Arbeitsweg und die Vorbereitung auf die Arbeit. Es eröffnet auch den Tag für Aktivitäten mit Freunden und Familie, für die sie sonst keine Zeit hätten. Die meisten Mitarbeitenden sind bereit, diese Zeit dem Unternehmen zu opfern, trotz Boni oder anderer Büroanreize.

Das Arbeiten von zu Hause bedeutet in der Regel, dass Ihre Mitarbeitenden einen großen Teil ihres Gehalts sparen. Im Büro geben sie viel für Mittagessen, Benzin, Parkgebühren und andere tägliche Ausgaben aus.

Dies sind starke Gründe, warum Ihre Mitarbeitenden sich beim Remote-Arbeiten wohler fühlen könnten. Wenn Ihre Mitarbeitenden also das Arbeiten von zu Hause aus wünschen, sollten Sie dies in Betracht ziehen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden die Flexibilität bieten, die sie brauchen, bleiben sie eher bei Ihnen und suchen nicht anderswo.

Was sind die Nachteile von Remote-Arbeit?

Es gibt viele Vorteile, die Remote-Arbeit für globale Unternehmen bietet. Dennoch gibt es Nachteile, die Sie kennen sollten und auf die Sie vorbereitet sein sollten, wenn Sie ein Remote-Modell wählen.

1. Beeinträchtigte Kommunikation

Das Hauptanliegen vieler Unternehmen ist, dass die neue Flexibilität die Teamkommunikation erschweren könnte. Und das ist oft bei Remote-Arbeit der Fall.

Ihre Manager können nicht mehr so einfach zu einem Mitarbeitenden gehen und mit ihm sprechen. Sie könnten versuchen, viele Meetings einzurichten, um persönliche Checks auszugleichen. Das kann die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden wiederum beeinträchtigen.

Außerdem ist die Einarbeitung neuer Mitarbeitender bei Remote-Arbeit ein längerer Prozess. Es kann mehrere Meetings oder umfangreiche Nachrichten erfordern, um Mitarbeitende mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen vertraut zu machen. Remote-Arbeit erfordert oft die Nutzung verschiedener Software. Das Bereitstellen von Richtlinien für die Nutzung kann komplex sein.

Einige argumentieren jedoch, dass Remote-Arbeit die Kommunikation verbessert. Effektive Aufgabenmanagementprozesse reduzieren die Zeit für die Delegation von Aufgaben. Es kann für Mitarbeitende schwieriger sein, bei einer Aufgabe um Hilfe zu bitten, als es in einem Büro der Fall wäre. Aber Remote-Mitarbeitende können relevante Kolleginnen und Kollegen per Nachricht kontaktieren und innerhalb Sekunden Antworten erhalten.

Arbeitsbezogene Nachrichten sind auch produktiver als Kommunikation in einem traditionellen Büro. Sie reduzieren viele obligatorische Höflichkeiten und Smalltalk, die in einem Büro üblich sind. Remote-Mitarbeitende kommen wahrscheinlich schneller zum Punkt und konzentrieren sich auf die Erledigung der Aufgabe.

2. Sicherheitsrisiken

In einem traditionellen Büro haben Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Sicherheit. Sie können eine sichere WLAN-Verbindung einrichten und andere sichere Arbeitsgeräte leicht bereitstellen. Es wäre auch einfacher, sensible Daten zu schützen.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf Remote-Arbeit umstellen, werden Sie auf einige Sicherheitsherausforderungen stoßen. Manche Unternehmen entscheiden sich, ihren remote Mitarbeitenden die sicheren Geräte bereitzustellen, die sie für die Arbeit verwenden müssen. Andere setzen strenge Richtlinien für persönliche Geräte und öffentliche Orte durch.

Sie sollten sich auch über bewährte Praktiken im Bereich Datensicherheit informieren. Sie müssen Multi-Faktor-Authentifizierung oder Passwort-Richtlinien einrichten.

Es gibt Software, die die Sicherheit für remote Mitarbeitende und deren Geräte verwalten kann. Obwohl sie etwas teurer sein kann, bietet sie Ihnen Sicherheit im Hinblick auf die Sicherheit der Remote-Arbeit.

3. Mangel an Einblick in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeitenden

Das traditionelle Überwachen der täglichen Produktivität Ihrer Mitarbeitenden durch einen Manager, der gelegentlich im Büro auftaucht, ist nicht mehr die einzige Methode. Es stellt sicher, dass die Arbeitsbelastung gemäß den Richtlinien und Standards des Unternehmens erledigt wird. Es hilft auch zu verstehen, ob Mitarbeitende während der Arbeitszeit persönliche Aufgaben erledigen.

Diese Dynamik hat sich jedoch in den meisten Büros bereits verschoben. Arbeitgeber investieren mehr Energie in die Interview- und Einarbeitungsprozesse. Sie möchten ihre Mitarbeitenden mit den Unternehmensrichtlinien vertraut machen.

Arbeitgeber und Manager verlassen sich heute auf Aufgabenmanagementsoftware, um den Fortschritt der Mitarbeitenden zu verfolgen. Sie kommunizieren regelmäßig mit ihren Kolleginnen und Kollegen, um Anleitung und Unterstützung zu bieten.

Bei Remote-Arbeit werden Sie tägliche Schwierigkeiten in den Abläufen feststellen. Dennoch wird die Schließung oder Verkleinerung des physischen Büros viel Geld freisetzen, das Sie für die Einstellung weiterer Mitarbeitender oder die Investition in bessere Software und Infrastruktur verwenden können.

Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre täglichen Aufgaben eigenständig zu erledigen, ohne dass jemand über die Schulter schaut – das ist der Schlüssel. Wenn Sie ein solches Team haben, macht es keinen Unterschied, ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten.

Wenn Sie Ihren remote Mitarbeitenden nicht vertrauen, ihre Aufgaben zu erfüllen, könnten Sie Ihren Einstellungs- und Überprüfungsprozess anpassen, um ein anderes Modell zu ermöglichen.

Aspekte der Remote-Arbeit, die von Mitarbeitenden abhängen

Ob Remote-Arbeit für Ihr Team funktioniert, hängt auch von einzelnen Teammitgliedern ab. Hier sind einige Faktoren, die entweder für oder gegen Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen sprechen können.

1. Mitarbeitenden-Gesundheit

Viele Mitarbeitende stehen morgens auf und beginnen sofort in ihren Pyjamas zu arbeiten. Andere fühlen sich dabei unwohl.

Der Weg ins Büro kann für Ihre Mitarbeitenden hilfreich sein, da sie die Ablenkungen eines lebhaften Haushalts vermeiden. Zu Hause kann es verlockend sein, Aufgaben oder Kinderbetreuung während der Arbeitszeit zu multitasken. Sie könnten Schwierigkeiten haben, sich auf die Arbeitsbelastung des Tages zu konzentrieren.

Einige Menschen brauchen auch das „Wasserkocher-Gespräch“, um sich besser zu fühlen. Das Arbeiten von zu Hause aus kann sie isoliert fühlen lassen, besonders wenn sie allein leben. Ihre Mitarbeitenden könnten auf das Büroumfeld und die Kolleginnen und Kollegen für soziale Kontakte angewiesen sein. Andererseits gibt es auch Mitarbeitende, die den Bürodschungel nicht schätzen und ihn lieber ganz meiden.

Je nach Team können Sie unterschiedliche Lösungen anbieten, um beiden gerecht zu werden. Wenn Sie Büros in Ländern haben, in denen Ihre Teammitglieder leben, könnten Sie das Hybridmodell wählen. Mitarbeitende können einige Tage pro Woche im Büro arbeiten, um das Beste aus beiden Welten zu bekommen. Falls nicht, könnten Tagespässe in einem lokalen Coworking-Space eine gute Option sein.

Schließlich könnten Sie auch Team-Building-Aktivitäten organisieren. Diese bieten die Gelegenheit, Ihre Mitarbeitenden besser kennenzulernen, persönlich zu kommunizieren und eine stärkere Verbindung aufzubauen.

2. Work-Life-Balance

Einige Menschen sind gut organisiert und können ihre Arbeitsbelastung innerhalb der vereinbarten Zeit erledigen. Andere haben Schwierigkeiten, Arbeit vom Privatleben fernzuhalten. Wenn Sie global einstellen, können unterschiedliche Zeitzonen die Sache noch komplizierter machen.

Ein 8-Stunden-Arbeitstag kann bei einem Remote-Team zu einem 10-Stunden-Tag werden. Verschiedene Zeitzonen können Ihre Mitarbeitenden unter Druck setzen, den ganzen Tag verfügbar zu sein. Die Tatsache, dass der Arbeitsplatz zu Hause ist, kann es auch erschweren, Arbeit abzuschalten. Wenn sie das Gefühl haben, ihre Freizeit nicht ohne Gedanken an die Arbeit genießen zu können, kann das zu Burnout führen.

Es ist wichtig, als Unternehmen alles zu tun, um Ihre Mitarbeitenden zu motivieren und gleichzeitig ihre Freizeit zu respektieren.

Also, lieber remote arbeiten oder globale Büros eröffnen?

Viele Faktoren beeinflussen, ob Remote-Arbeit für Ihr Geschäft geeignet ist oder nicht. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihnen helfen, Top-Talente weltweit zu rekrutieren. Aber die Errichtung eines Büros in jedem Land, um Remote-Arbeit zu vermeiden, kann teuer sein, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden so einfach umziehen.

Außerdem ist es möglicherweise unnötig, wenn Ihre Mitarbeitenden die Arbeit von zu Hause aus bevorzugen. Es ist jedoch für viele Unternehmen nicht einfach, vollständig auf ein Remote-Modell umzustellen, daher könnten Sie es zunächst mit einem Hybridmodell testen.

Kurz gesagt, die bessere Lösung hängt sowohl von Ihren Geschäftszielen als auch von Ihrem Team ab. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Beide können vorteilhaft sein, aber es ist entscheidend, die Nachteile Ihrer gewählten Option richtig auszugleichen.

FAQ:

Was sind die Vorteile von Remote-Arbeit?

Studien legen nahe, dass es mehrere Vorteile gibt. Es senkt die Gemeinkosten und fördert eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeitende. Dadurch kann die Produktivität und die Mitarbeitendenbindung steigen.

Warum hassen Führungskräfte Remote-Arbeit?

Viele Führungskräfte haben öffentlich erklärt, dass sie Remote-Arbeit nicht gutheißen, aber ihre Gründe variieren. Einige meinen, sie blockiere Kreativität und Innovation. Andere schätzen die Arbeit im Büro, um die Unternehmenskultur zu stärken.

Ist Remote-Arbeit anstrengender?

Einige Mitarbeitende finden, dass sie im Büro am besten ihre Arbeit erledigen. Andere sagen, sie kommen bei der Arbeit von zu Hause aus viel mehr voran. Die Antwort hängt meist vom Individuum ab.

Sind remote Mitarbeitende loyaler?

Das Ermöglichen von Homeoffice kann sich positiv auf die Loyalität gegenüber dem Unternehmen auswirken. Es zeigt den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihnen vertraut, ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen, ohne sie zu micromanagen. Das kann positive Stimmung gegenüber der Führung schaffen und die Loyalität zum Unternehmen fördern.