Globale Beschäftigungsleitfäden
Lesezeit 10 Min.
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Veröffentlicht am:
Sep 16, 2025
Aktualisiert am:
Nov 28, 2025
Unsere Employer of Record (EOR) Lösung erleichtert die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung weltweiter Mitarbeitender.
Vereinbaren Sie eine DemoTL;DR:
Internationale Einstellung bringt Komplexität nicht nur bei Compliance und Gehaltsabrechnung, sondern auch beim Verständnis der tatsächlichen Kosten globaler Workforce-Plattformen. Viele Unternehmen, die Papaya Global erkunden, finden das Preismodell schwer verständlich.
Module wie Gehaltsabrechnung, Employer of Record (EOR) und HR-Tools werden separat abgerechnet, und zusätzliche Gebühren können je nach Mitarbeiterzahl oder regionalen Anforderungen auftreten.
Dies schafft ein Dilemma: HR- und Finanzteams wollen Skalierbarkeit, benötigen aber auch Klarheit und Kostenkontrolle. Wenn versteckte Gebühren oder nutzungsabhängige Kosten auftreten, kann dies die globale Expansion verzögern oder zu schwierigen Abwägungen zwingen.
Dieser Artikel erklärt die Preisgestaltung von Papaya Global im Jahr 2025, von Grundgebühren und Add-ons bis hin zu Praxisbeispielen. Er vergleicht auch Papaya Global mit Rivermate, einem Partner, der transparente, all-inclusive Preise und menschlichen Support bietet.
Am Ende haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Papaya Global kostet, wo versteckte Gebühren auftreten können und wann ein alternativer Anbieter für Ihr Unternehmen sinnvoller sein könnte.
| Tarifname | Preisgestaltung | Hauptmerkmale |
|---|---|---|
| Payments OS | Kontaktieren Sie Papaya Global für ein individuelles Angebot. | In allen Papaya Global Plänen enthalten; einheitliche Zahlungsplattform; 95% gleiche Tag-Zahlungen; Massenzahlungen (über 10.000 Transaktionen); globale Abdeckung in 160+ Ländern; flexible Finanzierung in 15+ Währungen |
| Workforce OS | Kontaktieren Sie Papaya Global für ein individuelles Angebot. | Kern-HRIS-Funktionen, inklusive Workflow-Automatisierung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement |
| Payroll Plus | Kontaktieren Sie Papaya Global für ein individuelles Angebot. | Vollständig verwaltete globale Gehaltsabrechnung; Berichte; Benefits, Einwanderung und Equity-Unterstützung; automatisierte Gehaltsabrechnung; Support rund um die Uhr |
| Employer of Record (EOR) | Kontaktieren Sie Papaya Global für ein individuelles Angebot. | Umfasst vollständige EOR-Compliance, Verträge, Gehaltsabrechnung & Steuererklärungen, Verwaltung von Mitarbeitervorteilen |
| Contractor Management | Kontaktieren Sie Papaya Global für ein individuelles Angebot. | Contractor-Onboarding, Compliance-Klassifizierung, Rechnungsbearbeitung, Zahlungen an Subunternehmer |
| Agent of Record (AOR) | Kontaktieren Sie Papaya Global für ein individuelles Angebot. | Gesetzeskonforme Einstellung in 160+ Ländern, umfassendes Gehalts- & Benefits-Management, End-to-End-Compliance vor Ort |
| Zusätzliche Dienstleistungen | Variabel | Unterstützung bei Visa/Einwanderung, HR-Integrationen, Analysen, ERP-Connectoren |
Bildunterschrift: Tabelle zum Vergleich der Preispläne von Papaya Global
Papaya Global ist auf ein individuelles Preismodell umgestiegen: Sie müssen ein personalisiertes Angebot anfordern, um die Kosten für Workforce OS, Payroll Plus, EOR, Contractor Management, Payments OS, Contingent OS oder Agent of Record zu verstehen. Während die genauen Preise von der spezifischen Größe und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängen, bieten veröffentlichte Spannen für 2025 eine Orientierung:
Bildunterschrift: Papaya Global’s Payments OS Lösung
Die Verwaltung grenzüberschreitender Zahlungen bringt mehrere Herausforderungen mit sich: schwankende Fremdwährungskosten, unterschiedliche Compliance-Anforderungen und fragmentierte Berichterstattung über Anbieter hinweg. Payments OS vereint diese Prozesse in einer Plattform, sodass Organisationen Zahlungen an Mitarbeiter, Contractor, Anbieter und Steuerbehörden in 160+ Ländern verwalten können.
Durch Standardisierung der Daten und Konsolidierung der Workflows reduziert Payments OS die Abhängigkeit von mehreren lokalen Anbietern und vereinfacht die Überwachung. Für Finanz- und Gehaltsabrechnungsexperten bietet dies eine klarere Kostenübersicht, schnellere Verarbeitung und Compliance-Sicherheit in allen Regionen.
Papaya Global veröffentlicht keine festen Tarife; die Preise werden nach Beratung mit ihrem Team individuell festgelegt.
Bildunterschrift: Papaya Global’s Workforce OS Lösung
Die Gehaltsabrechnung über Grenzen hinweg ist selten einfach. Verschiedene Formate, Währungen und Berichtsarten erschweren den Vergleich der Daten oder die einheitliche Dokumentation in verschiedenen Regionen. Workforce OS ist darauf ausgelegt, dieses Problem zu lösen, indem es Gehaltsdaten aus mehreren Ländern in ein standardisiertes System integriert.
Mit dieser Plattform können Gehälter, Benefits und gesetzliche Zahlungen in 160+ lokalen Währungen verwaltet werden. Zahlungen erfolgen über regulierte Finanzkanäle, und Daten werden in ein einheitliches, konsistentes Framework übersetzt, sodass HR- und Finanzteams die globale Gehaltsabrechnung ohne Stundenaufwand bei der Abstimmung lokaler Formate prüfen können.
Durch Konsolidierung der Gehaltsdaten und Integration der Zahlungen in eine Plattform vereinfacht Workforce OS Prozesse, die sonst mehrere Anbieter, Formate und manuelle Überprüfungen erfordern würden. Für Führungskräfte in HR und Finanzen schafft es eine klare Übersicht, erleichtert die Kostenplanung, die Einhaltung der Vorschriften und die Konzentration auf die Geschäftsziele.
Sie müssen ein individuelles Angebot anfordern, da die Kosten je nach Funktionen und Workforce-Größe variieren.
Bildunterschrift: Papaya Global’s EOR-Funktionen
Papaya Global positioniert seine EOR-Plattform für Großunternehmen, die Tausende von Mitarbeitern in 160+ Ländern einstellen, onboarden und bezahlen möchten, ohne lokale Einheiten zu gründen.
Die Einhaltung wird durch zertifizierte lokale Recht- und Buchhaltungspartner gewährleistet, die sicherstellen, dass Gehaltsabrechnung, Steuern, Verträge und Benefits den lokalen Standards entsprechen. Die Plattform konsolidiert HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanz-Workflows in einem System, mit integrierten Zahlungen, die Transfers sicher in lokalen Währungen abwickeln und vollständige Transparenz bei Kosten und Lieferzeiten bieten.
Support ist rund um die Uhr für Arbeitgeber und Mitarbeiter verfügbar, und globale Benefits wie Krankenversicherungen und Equity können lokal bereitgestellt werden. Zahlungen werden über eine sichere Wallet zentralisiert, was Fremdwährungskosten senkt und die Prüfungsbereitschaft erhält, während Mitarbeiter Zugriff auf rechtskonforme Verträge, Gehaltsabrechnungen und Echtzeit-Updates über ein persönliches Portal haben.
Preise werden auf Angebotsbasis angepasst, je nach Teamgröße und benötigten Funktionen. Drittanbieter-Webseiten wie G2 listen Papaya Global’s Enterprise EOR-Lösung bei $599 pro Person und Monat.
Bildunterschrift: Papaya Global’s Agent of Record
Der Service Agent of Record von Papaya Global unterstützt Unternehmen, die mit Contractor in 160+ Ländern zusammenarbeiten, und macht die Einhaltung weniger belastend für HR- und Finanzteams.
Jeder Contractor und jedes Projekt wird geprüft, um die richtige Klassifizierung zu bestätigen, mit Verträgen, die die lokale Gesetzgebung und interne Prüfstandards widerspiegeln. Dies reduziert das Risiko der Fehlklassifizierung und schafft Sicherheit bei der Verwaltung einer globalen Contractor-Basis.
Durch die Kombination aus rechtlicher Überwachung und praktischen Zahlungstools ist die Plattform darauf ausgelegt, Contractor-Management zu vereinfachen, während Menschen und Compliance im Mittelpunkt stehen.
| Wussten Sie? Fehlklassifizierung eines Contractors ist nicht nur ein Verwaltungsfehler. Es kann zu Steuernachzahlungen, Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten führen. Die Art, wie Sie Arbeit verwalten, Zahlungen strukturieren und Rollen integrieren, ist oft wichtiger als der Vertrag selbst. Für international Einstellende vervielfacht sich dieses Risiko. Ein Contractor of Record hilft, das Risiko zu minimieren, indem er Klassifizierung und Compliance von Anfang an übernimmt. Der Service von Rivermate sorgt beispielsweise dafür, dass jeder Contractor rechtlich engagiert und korrekt bezahlt wird, sodass Teams schnell skalieren können, ohne Compliance-Risiken zu erhöhen. |
|---|
Papaya Global Preise werden auf Anfrage bereitgestellt und spiegeln sowohl die Größe Ihrer Workforce als auch die gewählten Dienstleistungen wider.
Bildunterschrift: Verwalten und bezahlen Sie Contractor mit Papaya Global
Die Payments OS Plattform von Papaya Global unterstützt Organisationen bei der globalen Verwaltung von Contractors, von Onboarding bis Rechnungsstellung und Zahlungen, mit Überweisungen in der bevorzugten Währung des Contractors.
Contractors können sich über ein sicheres Portal selbst registrieren, Bankdaten hinzufügen, ihre Auszahlungwährung wählen und Rechnungen einreichen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand für HR und Finanzen, während die Überwachung durch individuelle Genehmigungsworkflows erhalten bleibt.
Die Plattform unterstützt Zahlungen in 130+ Währungen in 160+ Ländern. Durch die Konsolidierung von Onboarding, Rechnungsstellung und Zahlungen reduziert Payments OS den Verwaltungsaufwand und sorgt für zeitnahe, transparente Zahlungen weltweit.
Sie können ein individuelles Angebot anfordern, da die Preise von Papaya Global je nach Funktionen und Workforce-Größe variieren.
Bildunterschrift: Contingent OS vereint Klassifizierung, Onboarding und globale Zahlungen für jeden Arbeitertyp
Papaya Global’s Contingent OS ist darauf ausgelegt, jeden Typ von Contingent Worker zu verwalten: von selbstständigen Auftragnehmern und Gig-Arbeitern bis hin zu EOR-Mitarbeitern, AOR-Engagements und SOW-Beratern, in mehr als 160 Ländern.
Die Plattform bringt Klassifizierung, Onboarding, Zahlungen und Offboarding in ein System, ersetzt fragmentierte Prozesse und manuelle Tabellen durch einen einheitlichen Workflow. Arbeiter können sich über Self-Service-Portale anmelden, Dokumente hochladen, Rechnungen genehmigen und in sofortige Zahlungen umwandeln, und Verträge werden bei Ende der Einsätze rechtskonform abgeschlossen.
KI-gesteuerte Compliance-Tools, integrierte Finanzfunktionen und direkte Verbindungen zu Anbietermanagementsystemen bieten Transparenz und Kontrolle während des gesamten Lebenszyklus, sodass Unternehmen Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kostenkontrolle wahren und gleichzeitig lokale Vorschriften einhalten.
Um die genauen Preise zu erfahren, benötigen Sie ein individuelles Angebot, das auf Ihre Teamgröße und die gewählten Module abgestimmt ist.
Bildunterschrift: Nur direkte Gehaltsabrechnung ohne Papaya Global’s EOR-Lösung
Laut Drittanbieter-Webseiten wie Software Advice und G2 werden die Tarife von Papaya Global’s Payroll Plus manchmal wie folgt gelistet:
Diese Zahlen werden nicht direkt von Papaya Global veröffentlicht und sollten eher als Richtwerte denn als offizielle Preise betrachtet werden.
Preiskalkulatoren und echte Bewertungen zeigen oft, dass die tatsächlichen Kosten von Papaya Global über die reinen Zahlen hinausgehen. Hier ein Beispiel, was ein mittelständisches Unternehmen erwarten könnte.
Angenommen, ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern möchte Papaya Global für HR, Gehaltsabrechnung und Employer of Record (EOR) Unterstützung nutzen.
Aufschlüsselung:
Payroll Plus (Grow Global Tarif bei $25 pro Person und Monat): 50 × $25 = $1.250 pro Monat
Employer of Record (EOR bei $599 pro Person und Monat): 50 × $599 = $29.950 pro Monat
Contractor-Zahlungen und Management (optional, $30 pro Person und Monat): Wenn das Unternehmen auch mit 10 Contractors arbeitet, kommen noch 10 × $30 = $300 pro Monat hinzu
Geschätzte monatliche Gesamtkosten: ca. $30.250 – $31.500 pro Monat für 50 Vollzeitmitarbeiter und 10 Contractors.
Diese Zahl berücksichtigt keine Einrichtungsgebühren, potenzielle Zusatzkosten für individuelle Integrationen oder Währungskurse. Nutzerberichte deuten darauf hin, dass Kosten schnell steigen können, wenn mehrere Module kombiniert oder in Ländern mit höheren gesetzlichen Benefits eingestellt wird.
Die folgende Tabelle hebt die wichtigsten Herausforderungen hervor, die Unternehmen bei der Arbeit mit Papaya Global’s Preismodell häufig berichten.
| Einschränkung | Auswirkung |
|---|---|
| Hohe oder variable Preise | Das EOR-Angebot beginnt laut G2 typischerweise bei $599 pro Person und Monat; Contractor-Management-Dienste starten bei $30 pro Contractor und Monat. Kosten steigen mit Add-ons, was die Budgetplanung erschwert. ([Quelle](https://www.reddit.com/r/humanresources/comments/1bewu22/comment/kux0wpy/?utm_source |
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unsere Employer of Record (EOR) Lösung erleichtert die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung weltweiter Mitarbeitender.
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Lucas Botzen.
Globales Workforce Management
Wesentliche Erkenntnisse: 1. Global Payroll-Anbieter helfen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern. Diese Dienstleistungen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter bezahlt wird. Gleichzeitig gewährleisten sie die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften. 2. Es gibt drei Arten von internationalen Payroll-Anbietern. Dazu gehören globale Payroll-Anbieter, ausgelagerte Payroll-Lösungen und Anbieter von globaler Payroll-Software. Sie können auch einen Employer of Record (EOR) beauftragen, um Ihre internationale Gehaltsabrechnung zu verwalten. 3. Bei der Auswahl eines Payroll-Anbieters ist es wichtig, den Preis und die Fachkompetenz zu berücksichtigen. Ebenso sollten Sie auf den Kundenservice und die Maßnahmen zum Datenschutz achten.
Lucas Botzen.
Globales Workforce Management
Wesentliche Erkenntnisse 1. Gesetzliche Arbeitnehmer sind eine Hybridkategorie von Arbeitern. Sie werden steuerlich wie Arbeitnehmer behandelt, arbeiten aber oft eher wie Contractors. 2. Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für gesetzliche Arbeitnehmer einbehalten. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Bundes-Einkommensteuer einzubehalten. 3. Die korrekte Identifizierung und Handhabung von gesetzlichen Arbeitnehmern gewährleistet die Einhaltung der IRS-Vorschriften. Es vermeidet auch rechtliche und finanzielle Risiken.
Lucas Botzen.
