TL;DR

• Omnipresent’s Base EOR-Preise beginnen bei £499/Angestellten/Monat und decken Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Compliance ab.

• Add-ons wie Benefits-Administration, Aktienunterstützung und Visa-Abwicklung werden in der Regel separat angeboten.

• Contractor-Management und globale Gehaltsabrechnung für eigene Einheiten folgen einem anderen, nicht-transparenten Preismodell.

• Vorteile: Pauschalpreis-Struktur, breite Ländernutzung, konsolidierte Rechnungsstellung.

• Nachteile: Unterschiedliche Länderpreise, weniger Flexibilität bei rechtlichen Grenzfällen, begrenzte menschliche Unterstützung.

• Rivermate bietet mehr Mehrwert für mittelständische, skalierende Teams:

  • Festpreise, transparente Preise (ab €299/Angestellten/Monat)

  • Eingebaute Contractor-Unterstützung

  • Echtzeit-Rechtswarnungen, Vertragsindemnität

  • Dedizierte menschliche Unterstützung via Slack/WhatsApp

• Rivermate ist ideal für Unternehmen, die responsive Beratung, Budgetklarheit und anpassbare Workflows in über 150 Ländern benötigen.

Omnipresent Preisgestaltung erklärt: Ein vollständiger Leitfaden im Jahr 2026

Für Unternehmen, die grenzüberschreitend expandieren, ist die Fähigkeit, international Mitarbeiter konform zu einstellen und zu verwalten, kein „nices Extra“ – sondern eine geschäftliche Notwendigkeit.
Hier kommen Employer of Record (EOR)-Plattformen wie Omnipresent ins Spiel. Sie positionieren sich als globaler Beschäftigungspartner, der EOR-Dienstleistungen in über 160 Ländern anbietet.

Bildunterschrift: Omnipresent – ein globaler Beschäftigungspartner, der EOR-Dienste in über 160 Ländern anbietet.

Seine Plattform hilft Unternehmen, Talente international einzustellen, ohne lokale rechtliche Einheiten zu gründen, und übernimmt alles von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis zu Steuer-Compliance und Benefits-Administration.

Neben Vollzeitbeschäftigung unterstützt Omnipresent auch Contractor-Management, Visa-Verfahren und HR-Dokumentation, wobei es Startups, KMUs und globale Teams anspricht, die grenzüberschreitende Abläufe vereinfachen wollen. Für viele Organisationen verspricht es eine handoff-freundliche, vereinfachte Alternative zur rechtlichen Komplexitätsnavigation Land für Land.

Dieses Leitfaden zerlegt Omnipresent’s Preisstruktur im Jahr 2026, hebt potenzielle versteckte Gebühren und Add-ons hervor und vergleicht die Plattform mit anderen globalen EOR-Lösungen, einschließlich Rivermate.

Wenn Sie sich in der Anbieterbewertung befinden und eine finanziell solide, langfristige Entscheidung treffen möchten, wird Ihnen dieser Artikel die nötige Klarheit geben.

Omnipresent Preisstruktur Übersicht

Omnipresent bietet ein Pauschal-EOR-Preismodell, das die Budgetplanung für globale Einstellungen vereinfachen soll. Laut ihrer offiziellen Preisseite beginnt die Standardrate für EOR-Dienste bei £499 pro Angestellten/Monat. Der Preis für Contractors beginnt bei £29 pro Contractor/Monat. Es gibt auch ein kundenspezifisches Preismodell für Unternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungen und Preisen (Stand Juli 2025).

Omnipresent’s Preise folgen einer Flat Fee für sowohl EOR, Contractors sowie einem individuellen Preismodell
Quelle: https://www.omnipresent.com/pricing

Diese Festgebühr soll den Kernlebenszyklus der Beschäftigung abdecken – Onboarding, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Konformität und laufende HR-Administration.

Allerdings gilt dieser Grundtarif nicht unbedingt überall einheitlich für alle Geographien oder Beschäftigungsarten.

Bei komplexeren Rechtssphären oder Regionen mit zusätzlichem regulatorischem Aufwand kann Omnipresent die Preise nach oben anpassen. Dies ist besonders bei Einstellungen in hochkonformen Ländern oder bei Edge Cases wie Steuer-Nuancen, Aktienentgelten oder maßgeschneiderten Benefits-Paketen relevant.

Hier eine grobe Übersicht der Kernpreisbestandteile von Omnipresent:

Service-Stufe	Preis	Hinweise
EOR (Employer of Record)	Ab £499/Angestellten/Monat	Umfasst Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuer-Compliance, HR-Admin
Contractor-Management	Individuelle Preise	Einschließlich Contractor-Klassifizierung, Verträge und internationale Auszahlungen
Globale Gehaltsabrechnung (Entity-basiert)	Individuelle Preise	Für Unternehmen mit eigenen rechtlichen Einheiten, die Gehaltsabrechnung über Omnipresent nutzen
Add-ons (Benefits, Aktien)	Nutzungsabhängig oder in Angebot	Variiert nach Land und Employee Coverage

Während Omnipresent einen flachen Monatspreis bewirbt, sollten Unternehmen sich bewusst sein, dass die tatsächlichen Kosten schnell steigen können, abhängig von der Komplexität ihrer globalen Mitarbeiterschaft oder zusätzlichen Service-Add-ons.

Als Nächstes schauen wir uns an, was im Grundpreis von £499 enthalten ist – und was nicht.

Was ist in Omnipresent’s Preis enthalten

Omnipresent’s Standard EOR-Preise – ab £499/Angestellten/Monat – werden als Pauschalpreis vermarktet, doch der Begriff "All-inclusive" verlangt eine genauere Betrachtung. Die Grundgebühr deckt die wesentlichen Elemente einer konformen globalen Beschäftigung ab, eliminiert aber nicht alle variablen Kosten, insbesondere bei Unternehmen mit Tätigkeiten in mehreren Ländern oder speziellen rechtlichen und Benefits-Anforderungen.

Hier eine Übersicht der typischerweise in der monatlichen EOR-Gebühr enthaltenen Leistungen:

Kernleistungen in Omnipresent’s EOR-Preisen​i

Feature	Beschreibung
Arbeitsverträge	Lokal konforme Verträge, entworfen und gepflegt für jeden Mitarbeiter.
Gehaltsabrechnung	Monatliche Auszahlung, Steuerabzüge und Arbeitgeberbeiträge.
Steuererklärungen	Landesspezifische Berichts- und Meldepflichten für Beschäftigungssteuern.
Lokalrechtliche Überwachung	Überwachung der rechtlichen Anforderungen und automatische Aktualisierung der Dokumente.
HR-Administration	Verwaltung standardisierter Employee-Lifecycle-Prozesse wie Onboarding, Offboarding, Abwesenheitsmanagement.
Dedizierter Ansprechpartner	Unterstützung bei fortlaufenden Fragen und operativen Angelegenheiten.

Teil- oder optional enthaltene Leistungen (können zusätzliche Kosten verursachen)

Zusätzlich zu den Kernleistungen bietet Omnipresent Add-ons, welche gegen Aufpreis erhältlich sind. Diese umfassen maßgeschneiderte Benefits-Administration, Salary Insights, Visa-Sponsoring und Recruitment.

Bildunterschrift: Omnipresent bietet Add-ons, die gegen Aufpreis erhältlich sind

In der Praxis sollten Unternehmen die £499 als Ausgangspunkt, nicht als Gesamtkosten-Haushaltsgröße, betrachten. Bei Einstellungen in mehreren Ländern oder bei spezifischen HR-Bedürfnissen (z.B. Visa-Sponsoring, Sonderzahlungen oder Benefits-Beratung) können die Rechnungen entsprechend steigen.

Wenn Sie eine Budgetplanung für globale Expansion durchführen, sollten Sie sich fragen:

• Sind länderspezifische Arbeitgeberbeiträge enthalten?
• Wie werden Benefits konfiguriert und abgerechnet?
• Wird rechtliche Beratung gebündelt oder stündlich abgerechnet?

Vorteile und Nachteile des Omnipresent-Preismodells

Auf den ersten Blick scheint Omnipresent’s Ansatz mit einem monatlichen Flat-Rate-Preis einfach. Aber je tiefer Unternehmen in die globale Expansion eintauchen, desto wichtiger wird es, die Vor- und Nachteile dieser Einfachheit abzuwägen.

Während es gut für vorhersehbare Einstellungsbedürfnisse in Standardmärkten funktioniert, könnte es bei Teams, die Flexibilität verlangen, schnelle lokale Anpassungen oder praktische menschliche Unterstützung in diversen Ländern, an Grenzen stoßen.
Omnipresent hat einen komplizierten Supportprozess, was zu Verzögerungen führen kann.

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Vorteile und Nachteile des Omnipresent-Preismodells:

Vorteile von Omnipresent

Vorteil	Warum es wichtig ist
Pauschalpreis pro Mitarbeiter	Unterstützung bei Finanzplanung und Vergleich von Personalkosten.
Enthält EOR-Kernleistungen	Kernelemente wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen sind im Paket.
Zugang zu 160+ Ländern	Für Unternehmen geeignet, die schnell in mehreren Regionen skalieren wollen, ohne juristische Infrastruktur aufzubauen.
Zentralisierte Rechnungsstellung	Eine konsolidierte Rechnung erleichtert Buchhaltung und Expense Tracking.

Nachteile von Omnipresent

Einschränkung	Auswirkung
Variable Preise je nach Land und Service	Add-ons wie Benefits, Aktiensupport und Visa können die Kosten über den Flat-Preis hinaus treiben – besonders in komplexen oder kostenintensiven Jurisdiktionen.
Begrenzte Flexibilität bei Grenzfällen	Die Plattform ist optimiert für standardisierte Abläufe, nicht unbedingt für unkonventionelle Verträge oder lokale HR-Kapriolen.
Support-Reaktionszeiten schwanken	Einige Nutzer berichten von langsameren Antworten oder begrenzter menschlicher Unterstützung bei Offboarding oder rechtlichen Überprüfungen.
Transparenz bei Contractor-Preisen fehlt	Unternehmen mit gemischtem Team (Angestellte und Freelancer) müssen separate Angebote anfordern, was die Budgetplanung erschweren kann.

Omnipresent’s Preismodell eignet sich am besten für:

• Unternehmen, die Vollzeitangestellte in weniger komplexen Ländern einstellen
• Teams, die Preisstabilität über individuelle Workflows stellen
• Finanzmanager, die fixe Kosten pro Mitarbeiter für Budgetprognostizierung wollen

Für Organisationen, die individuelle Verträge, schnellen lokalen Support oder tiefes rechtliches Fachwissen priorisieren, ist ein flexibler Partner möglicherweise besser geeignet.

Vergleich Rivermate versus Omnipresent bei Preis & Funktionen

Während Omnipresent einen plattformgestützten Ansatz für globale Einstellungen bietet, positioniert sich Rivermate als hochkontakt- und mitarbeiterorientierter Partner für EOR-Services, speziell für Unternehmen, die mehr als nur Automatisierung brauchen. Der Kernunterschied liegt in der Service-Philosophie und in der Preistransparenz.

Hier ein Vergleich in 2026:

Kategorie	Omnipresent	Rivermate
Basispreis EOR	Ab £499/Angestellten/Monat	Ab €299/Angestellten/Monat (~$325), fest für 150+ Länder
Contractor-Management	Individuelles Angebot	Fixpreis €199/Vertrag/Monat für Contractors, keine Unklarheiten
Multiländer Gehaltsabrechnung	Separat abgerechnet	Inklusive im EOR oder eigenständig mit transparenten Gebühren
Support-Modell	Ticket-basiert, mit Account Managers	Direkter Menschlicher Support via Slack/WhatsApp, durchschnittliche Antwort unter 15 Minuten
Anpassbare Workflows	Eingeschränkte Flexibilität, basiert auf Plattformvorgaben	Angepasst an Kundenbedürfnisse (z.B. Genehmigungen, lokale Klauseln)
Benefits & Aktien-Unterstützung	Separat angeboten; nicht immer vollständig gemanagt	Über lokale Partner geregelt, in Monatsrechnung gebündelt, wenn anwendbar
Onboarding-Zeit	2–4 Wochen (variiert nach Land und Dokumenten)	Viele Regionen bereits in wenigen Tagen, praktische Onboarding-Unterstützung
Rechtliches Risiko minimieren	Compliance-Beratung	Indemnifizierung, automatische Vertragsaktualisierung, Echtzeit-Rechtswarnungen
Rechnungsstellung	Pauschaler monatlicher Preis + optional Add-ons	Eine Rechnung pro Land, in lokaler Währung (USD, EUR, GBP)

Wichtigste Unterschiede im Überblick

• Preistransparenz: Rivermate bietet klare, fixe Preise für EOR und Contractor-Management – keine versteckten Gebühren, keine Angebotsanfrage notwendig.

• Menschlicher Support: Das Kernmerkmal von Rivermate ist die Bereitstellung von dedizierten Account Managern und Rechtsexperten, nicht nur eine Ticketwarteschlange.

• Anpassbarkeit: Ob Sie eine Person in Berlin einstellen oder ein ganzes Team in APAC, Rivermate passt sich Ihrer Organisationsstruktur und den Compliance-Bedürfnissen an – Omnipresent ist weniger flexibel.

• Rechtliche Sicherheit: Rivermate übernimmt aktiv die rechtliche Haftung und stellt Vertragsindemnität bereit – Omnipresent berät hauptsächlich, übernimmt aber nicht immer Risiko.

Für wachsende Unternehmen, die einen vorhersehbaren Kostenrahmen und reaktive Unterstützung wollen, bietet Rivermate oft langfristig bessere Werte und Kontrolle als plattformgestützte Anbieter wie Omnipresent.

Wann Rivermate vor Omnipresent wählen

Während beide Plattformen robuste Lösungen für globale Beschäftigung bieten, unterscheiden sie sich in Zielgruppe und Prioritäten. Wenn Ihr Team einen Partner sucht, könnte Rivermate in folgenden Szenarien die bessere Wahl sein.

✅ Sie wollen fixe, transparente Preise ohne versteckte Gebühren

Omnipresent’s Preise starten bei £499/Angestellten/Monat. Optionale Dienste wie Benefits, Aktien- oder Visasupport sind jedoch meist individuell und werden extra berechnet.

Rivermate bietet hingegen fixe monatliche Preise, die transparent von Anfang an kommuniziert werden. Besonders geeignet für Leiter aus Finanzen und Betrieb, die auf Vorhersehbarkeit angewiesen sind.

💡 Rivermate’s Basis EOR-Preise starten bei €299 (~$325) pro Angestellten/Monat, ohne Setup-Gebühren und einer konsolidierten Rechnung pro Land.

Bildunterschrift: Rivermate’s Basis EOR-Preise starten bei €299 (~$325) pro Angestellten/Monat

Ihr Einstellungsmodell umfasst Vollzeit und Contractors

Omnipresent unterstützt Contractor-Management, aber es ist siloartig und die Preise sind nicht-transparent.

Rivermate bietet eine einheitliche Plattform für beide, mit integrierten Klassifizierungstools und fixen Raten in mehr als 120 Währungen.

Sie benötigen schnelle lokale Unterstützung, nicht nur EOR-Software

Omnipresent basiert sehr auf Software-Workflows und asynchronem Ticketing, was zu Verzögerungen bei Grenzfällen wie Streitbeendigungen, dringenden Vertragrevisionen oder Fehleinstufungen führen kann.

Rivermate weist Ihnen einen dedizierten Account-Manager zu und bietet persönlichen Support via Slack oder WhatsApp, durchschnittliche Reaktionszeit unter 2 Stunden.

Sie arbeiten in komplexen oder sich schnell ändernden rechtlichen Umfeldern

Rivermate hat lokale Rechtsteams, die täglich Änderungen überwachen. Vertragsvorlagen werden automatisch aktualisiert, und Kunden werden proaktiv gewarnt – nicht nur nachträglich.

Wenn Sie in Regionen wie LATAM, Südostasien oder Osteuropa einstellen, wo sich das Arbeitsrecht rasch ändert, kann die embedded Rechtskompetenz von Rivermate den Unterschied zwischen Sicherheit und Risiko ausmachen.

Sie skalieren schrittweise – nicht alles auf einmal

Rivermate ist ideal für mittelständische Unternehmen, die in Phasen expandieren – z. B. 10–15 Personen pro Markteintritt. Es ist nicht notwendig, lokale rechtliche Einheiten zu gründen oder hohes Volumen zu verpflichten, man skaliert teamweise, landweise, während die Einhaltung gewährleistet bleibt.

Kurz gesagt: Wenn Sie Wert auf rechtliche Klarheit, responsiven menschlichen Support und Kostentransparenz legen, ist Rivermate für Ihre internationale Expansion maßgeschneidert.

Fazit

Die Wahl des passenden EOR-Partners ist nicht nur eine Frage des Vergleichs der Grundgebühren. Es geht um die Gesamtkosten, die rechtliche Absicherung, die operative Passung und die langfristige Skalierbarkeit.

Omnipresent bietet eine breite Abdeckung und eine technologieorientierte Oberfläche, aber sein Preismodell enthält oft landesabhängige Variabilität, unklare Contractor-Gebühren und begrenzten menschlichen Support.

Für Unternehmen, die kalkulierbare Kosten, echtes rechtliches Backup und reaktive Unterstützung in jeder Phase des Employee Lifecycle benötigen, ist Rivermate eine transparentere und flexiblere Alternative.

Mit festen Monatspreisen, dedizierten Account Managern und Support in mehr als 150 Ländern ist Rivermate für Teams gebaut, die international wachsen wollen – ohne Unsicherheiten bei Compliance oder Support-Lücken. Ob Sie eine Person in Kanada einstellen oder ein 20-köpfiges Team in Südostasien aufbauen, Rivermate hilft Ihnen, mit Vertrauen zu wachsen.

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FAQs

Wie lange dauert das Employee Onboarding bei Omnipresent typischerweise?

Der Onboarding-Pro