Omnipresent Pricing erklärt: Ein vollständiger Leitfaden im Jahr 2025

Für Unternehmen, die grenzüberschreitend expandieren, ist die Fähigkeit, international Mitarbeiter konform zu einstellen und zu verwalten, keine „Schönheit“ mehr—es ist eine geschäftliche Notwendigkeit.
Hier kommen Plattformen wie Employer of Record (EOR) wie Omnipresent ins Spiel. Es positioniert sich als globaler Beschäftigungspartner und bietet EOR-Dienstleistungen in über 160 Ländern an.

![Omnipresent EOR - Hire anywhere][image1]

Seine Plattform hilft Unternehmen, Talente international an Bord zu holen, ohne lokale rechtliche Einheiten zu gründen, und übernimmt alles von Verträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu Steuerkonformität und Benefits-Administration.

Neben Vollzeitbeschäftigung unterstützt Omnipresent auch Contractor-Management, Visa-Bearbeitung und HR-Dokumentation, wobei es sich an Startups, KMUs und globale Teams richtet, die grenzüberschreitende Abläufe vereinfachen möchten. Für viele Organisationen verspricht es eine hands-off, optimierte Alternative zur rechtlichen Komplexität Land für Land zu navigieren.

Dieser Leitfaden erklärt die Preisstruktur von Omnipresent im Jahr 2025, hebt potenzielle versteckte Gebühren und Add-ons hervor und vergleicht die Plattform mit anderen globalen EOR-Lösungen, einschließlich Rivermate.

Wenn Sie sich in der Vendor-Bewertungsphase befinden und eine finanziell solide, langfristige Entscheidung treffen möchten, liefert Ihnen dieser Artikel die nötige Klarheit.

Überblick über die Preisstruktur von Omnipresent

Omnipresent bietet ein Pauschal-EOR-Preismodell, das die Budgetierung für globale Einstellungen vereinfachen soll. Laut ihrer offiziellen Preisseite beginnt der Standardpreis für EOR-Dienstleistungen bei £499 pro Arbeitnehmer/Monat. Ihre Contractor-Preise starten bei €29 pro Monat pro Contractor. Es gibt auch ein individuelles Preismodell für Unternehmen mit maßgeschneiderten Services und Preisen (Stand Juli 2025).

![Omnipresent Preis-Modell - Rivermate][image2]

Omnipresent folgt einem Pauschalpreis für sowohl EOR als auch Contractors sowie einem individuellen Preismodell
Quelle: https://www.omnipresent.com/pricing

Diese feste Gebühr soll den Kern des Beschäftigungslebenszyklus abdecken—Onboarding, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance und laufende HR-Administration.

Allerdings gilt dieser Basispreis nicht unbedingt einheitlich für alle Geografien oder Beschäftigungsarten.

Bei komplexeren Rechtsordnungen oder Regionen mit zusätzlichem regulatorischem Aufwand kann Omnipresent die Preise nach oben anpassen. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die in Ländern mit hoher Compliance-Haftung einstellen oder Sonderfälle wie lokale Steuerges nuances, Aktienvergütungen oder individuelle Benefits-Pakete verwalten.

Hier eine hochrangige Übersicht der Kernpreiselemente von Omnipresent:

Service-Stufe	Preisgestaltung	Hinweise
EOR (Employer of Record)	Ab £499/Arbeitnehmer/Monat	Umfasst Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuerkonformität, HR-Administration
Contractor Management	Individuelle Preisgestaltung	Einschließlich Contractor-Klassifizierung, Verträge, internationale Auszahlungen
Globale Gehaltsabrechnung (Entity-basiert)	Individuelle Preisgestaltung	Für Unternehmen mit eigenen rechtlichen Einheiten, die Omnipresent Gehaltsabrechnung nutzen
Add-ons (Benefits, Aktien)	Nutzungsabhängig oder Angebot	Kann je nach Land und Mitarbeiterabdeckung variieren

Während Omnipresent einen festen monatlichen Pauschalpreis bewirbt, sollten Unternehmen sich bewusst sein, dass die tatsächlichen Kosten schnell steigen können, abhängig von der Komplexität ihrer globalen Belegschaft oder optionalen Service-Add-ons.

Als Nächstes schauen wir uns an, was genau—und was nicht—in diesem Basispreis von £499 enthalten ist.

Was ist in Omnipresent’s Preis enthalten

Der Standard EOR-Preis von Omnipresent—ab £499 pro Arbeitnehmer/Monat—wird als Pauschalgebühr vermarktet, doch der Begriff „all-inclusive“ erfordert eine genauere Betrachtung. Die Grundgebühr deckt die wichtigsten Aspekte der konformen globalen Beschäftigung ab, eliminiert aber nicht alle variablen Kosten, insbesondere für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind oder spezielle rechtliche und Benefits-Anforderungen verwalten.

Hier ist, was typischerweise im monatlichen EOR-Gebühr enthalten ist:

Kernleistungen in Omnipresent’s EOR-Preisen​

Feature	Beschreibung
Arbeitsverträge	Lokale, konforme Verträge, die für jeden Mitarbeiter erstellt und gepflegt werden.
Gehaltsabrechnung	Monatliche Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Arbeitgeberbeiträge.
Steuererklärungen	Länder-spezifische Berichts- und Meldepflichten für Beschäftigungssteuern.
Lokale Compliance-Überwachung	Überwachung gesetzlicher Anforderungen und automatische Aktualisierung der Dokumentation, um konform zu bleiben.
HR-Administration	Verwaltung standardmäßiger Mitarbeiterlebenszyklusprozesse wie Onboarding, Offboarding und Abwesenheitsverfolgung.
Dedizierter Ansprechpartner	Support für laufende Fragen und operative Unterstützung.

Teilweise oder optionale Leistungen (können zusätzliche Kosten verursachen)

Neben den Kernleistungen bietet Omnipresent Add-ons an, die gegen Aufpreis erhältlich sind. Diese umfassen individuelle Benefits-Administration, Gehalts-Insights, Visumssponsoring und Recruitment.

![Omnipresent Add-ons][image3]

In der Praxis sollten Unternehmen den £499-Preis als Ausgangspunkt betrachten, nicht als Gesamtkosten. Firmen, die in mehreren Ländern einstellen oder spezielle HR-Bedürfnisse haben (wie Visumssponsoring, Off-Cycle-Pay-Runs oder Benefits-Beratung), könnten ihre Rechnungen entsprechend steigen sehen.

Wenn Sie Ihr Budget für die globale Expansion planen, lohnt es sich zu fragen:

• Sind länderspezifische Arbeitgeberbeiträge enthalten?
• Wie werden Benefits konfiguriert und abgerechnet?
• Ist die lokale Rechtsberatung inbegriffen oder wird stundenweise abgerechnet?

Vorteile und Nachteile des Omnipresent-Preismodells

Zu Beginn kann die auf einen festen monatlichen Betrag basierende Preisgestaltung von Omnipresent einfach erscheinen. Doch je tiefer Unternehmen in die Pläne für die globale Expansion eintauchen, desto wichtiger ist es, die Vor- und Nachteile dieser Einfachheit abzuwägen.

Während das Modell gut für vorhersehbare Einstellungsbedürfnisse in Standardmärkten funktioniert, kann es bei Teams, die Flexibilität, schnelle lokale Anpassungen oder praktische Unterstützung in verschiedenen Ländern benötigen, an Grenzen stoßen.
![Omnipresent Bewertungen][image4]
Omnipresent hat einen komplizierten Support-Prozess der zu Verzögerungen führen kann.

Hier eine Übersicht der wichtigsten Vorteile und Nachteile des Omnipresent-Preismodells:

Vorteile von Omnipresent Preisgestaltung

Vorteil	Warum es wichtig ist
Pauschalpreis pro Mitarbeiter	Hilft Finanzteams, monatliche Kosten vorherzusagen und mit Gründungskosten zu vergleichen.
Deckt EOR-Kernleistungen ab	Kernarbeitsbedürfnisse wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen sind in einer einzigen Monatsgebühr enthalten.
Zugang zu 160+ Ländern	Geeignet für Unternehmen, die schnell in mehreren Regionen skalieren möchten, ohne rechtliche Infrastruktur aufzubauen.
Zentralisierte Rechnungsstellung	Eine konsolidierte Rechnung erleichtert Buchhaltung und Ausgabenverfolgung für mittelgroße Finanzteams.

Nachteile von Omnipresent Preisgestaltung

Einschränkung	Auswirkung
Variable Preise nach Land und Service	Add-ons wie individuelle Benefits, Aktienunterstützung und Visa können die Kosten über den Pauschalpreis hinaus erhöhen—besonders in komplexen oder kostenintensiven Ländern.
Begrenzte Flexibilität bei Sonderfällen	Das Plattformmodell ist für standardisierte Abläufe optimiert, was bei unkonventionellen Verträgen oder lokalen HR-Spezifika nicht immer passt.
Support-Reaktionsfähigkeit variiert	Laut öffentlicher Bewertungen und Feedback berichten einige Nutzer von langsameren Reaktionszeiten oder begrenzter persönlicher Unterstützung bei Offboarding oder rechtlichen Überprüfungen.
Vertragspreise für Contractors nicht transparent	Unternehmen, die gemischte Teams (Mitarbeiter und Freelancer) verwalten, müssen separate Angebote anfordern, was die Budgetplanung erschweren kann.

Omnipresent’s Preismodell ist am besten geeignet für:

• Unternehmen, die Vollzeitmitarbeiter in Ländern mit niedriger bis moderater Komplexität einstellen
• Teams, die Wert auf einfache Abrechnung legen und keine maßgeschneiderten Workflows benötigen
• Finanzleiter, die fixe Kosten pro Mitarbeiter für Budgetvorhersagen wünschen

Für Organisationen, die auf individuelle Verträge, schnelle lokale Unterstützung oder tiefgehenden rechtlichen Kontext setzen, ist ein flexiblerer Partner möglicherweise besser geeignet.

Vergleich Rivermate vs. Omnipresent bei Preis und Funktionen

Während Omnipresent einen plattformgestützten Ansatz für globale Einstellungen bietet, positioniert sich Rivermate als hochgradiger, menschenorientierter Partner für EOR-Dienstleistungen, insbesondere für Unternehmen, die mehr als nur Automatisierung benötigen. Der grundlegende Unterschied liegt in der Service-Philosophie und der Preistransparenz.

Hier ein Vergleich 2025:

Kategorie	Omnipresent	Rivermate
Basis EOR-Preis	Ab £499/Arbeitnehmer/Monat	Ab €299/Arbeitnehmer/Monat (~$325), fest in 150+ Ländern
Contractor Management	Individuelles Angebot erforderlich	Fester Preis €199/Contractor/Monat für Contractors, keine Unklarheiten
Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern	Separat von EOR abgerechnet	Inklusive bei EOR oder eigenständige transparente Gebühren
Support-Modell	Ticket-basiert, mit Account-Reps für größere Kunden	Direkter Kontakt zu lokalen Experten via Slack/WhatsApp/E-Mail; durchschnittliche Reaktionszeit unter 15 Minuten
Anpassbare Workflows	Eingeschränkte Flexibilität; basiert auf Plattform-Voreinstellungen	Passt Workflows an Kundenbedürfnisse an (z.B. individuelle Genehmigungen, lokale Vertragsklauseln)
Benefits & Aktienunterstützung	Separat angeboten; nicht immer vollständig verwaltet	Über lokale Partner geregelt und bei Bedarf in Monatsrechnung gebündelt
Onboarding-Zeit	2–4 Wochen (variiert nach Land und Dokumentenlage)	In vielen Regionen so schnell wie wenige Tage, mit praktischer Onboarding-Unterstützung
Rechtliche Risikominderung	Bietet Compliance-Beratung	Bietet Indemnität, automatische Vertragsaktualisierung und Echtzeit-Rechtswarnungen
Rechnungsstellung	Pauschalgebühr + mögliche Add-ons	Eine Rechnung pro Land, in lokaler Währung (USD, EUR, GBP)

Wichtige Unterschiede auf einen Blick

• Preistransparenz: Rivermate bietet klare, feste Preise für sowohl EOR als auch Contractor Management—keine versteckten Gebühren oder individuelle Angebotsanfragen notwendig.

• Menschliche Unterstützung: Der Kernunterschied von Rivermate ist, dass es Kunden mit dedizierten Account-Managern und Rechtsberatern unterstützt, nicht mit generischen Ticket-Warteschlangen.

• Anpassungsfähigkeit: Ob Sie eine Person in Berlin einstellen oder ein gesamtes Team in APAC aufbauen, Rivermate passt sich Ihrer Organisationsstruktur und Compliance-Anforderungen an—Omnipresent’s Modell ist weniger flexibel in solchen Fällen.

• Rechtliche Abdeckung: Rivermate übernimmt aktiv die rechtliche Haftung und bietet Vertragsindemnität—Omnipresent berät hauptsächlich, übernimmt aber nicht immer Risiko.

Für wachstumsorientierte Unternehmen, die eine vorhersehbare Kostenstruktur und reaktionsschnelle Unterstützung wünschen, bietet Rivermate oft langfristig bessere Wertigkeit und Kontrolle als plattformgestützte Anbieter wie Omnipresent.

Wann Rivermate gegenüber Omnipresent wählen

Während beide Plattformen robuste Lösungen für globale Einstellungen bieten, bedienen sie unterschiedliche Organisationstypen und Prioritäten. Wenn Ihr Team abwägt, welcher Partner besser passt, sollten die folgenden Szenarien berücksichtigt werden, in denen Rivermate die bessere Wahl sein könnte.

✅ Sie möchten feste, transparente Preise ohne versteckte Gebühren

Omnipresent beginnt bei £499 pro Arbeitnehmer/Monat, aber optionale Leistungen wie Benefits, Aktienverwaltung oder Visumssupport erfordern oft individuelle Angebote oder Zusatzkosten.

Im Gegensatz dazu bietet Rivermate feste monatliche Preise, die klar im Voraus kommuniziert werden. Besonders für Finanz- und Operationsleiter, die auf vorhersehbare Budgets angewiesen sind, ist das wertvoll.

💡 Rivermate’s Basis EOR-Preis beginnt bei €299 (~$325) pro Arbeitnehmer/Monat ohne Einrichtungsgebühren und einer konsolidierten Rechnung pro Land.

![Rivermate transparente Preisgestaltung][image5]

Ihr Einstellungsmodell umfasst Vollzeitmitarbeiter und Contractors

Omnipresent bietet Contractor-Unterstützung, diese ist jedoch siloartig und die Preise sind nicht transparent.

Rivermate hingegen stellt eine einheitliche Plattform für die Verwaltung sowohl von Mitarbeitern als auch Contractors bereit, mit integrierten Klassifizierungstools und festen Raten in über 120 Währungen.

Sie benötigen schnelle lokale Unterstützung und nicht nur EOR-Software

Omnipresent setzt stark auf Software-Workflows und asynchrone Ticketbearbeitung. Das kann zu Verzögerungen führen, wenn Sonderfälle auftreten, wie z.B. Streitigkeiten bei Kündigungen, dringende Vertragsänderungen oder Klassifizierungsprobleme.

Rivermate weist Ihnen einen dedizierten Account-Manager zu und bietet Live-Human-Unterstützung via Slack oder WhatsApp, mit durchschnittlichen Lösungszeiten unter zwei Stunden.

Sie operieren in komplexen oder sich schnell ändernden rechtlichen Umfeldern

Rivermate überwacht täglich regulatorische Änderungen durch lokale Rechtsteams. Vertragsvorlagen werden automatisch aktualisiert, und Kunden werden proaktiv gewarnt—nicht nur nachträglich beraten.

Wenn Sie in Regionen wie LATAM, Südostasien oder Osteuropa einstellen, wo sich das Arbeitsrecht schnell ändert, kann die eingebettete rechtliche Expertise von Rivermate den Unterschied zwischen Vertrauen und Risiko ausmachen.

Sie skalieren in Phasen—nicht alles auf einmal

Rivermate ist ideal für mittelgroße Unternehmen, die in Phasen expandieren—z.B. 10–15 Personen pro neuen Markt einstellen. Es ist nicht notwendig, lokale Einheiten zu eröffnen oder auf hohem Volumen zu setzen, und Sie können Team für Team, Land für Land skalieren, während Sie in jeder Phase konform bleiben.

Kurz gesagt: Wenn Sie Wert auf rechtliche Klarheit, responsive menschliche Unterstützung und Kostentransparenz legen, ist Rivermate speziell für Ihre internationale Expansion konzipiert.

Fazit

Die Wahl des richtigen EOR-Partners ist nicht nur eine Frage der Vergleichbarkeit der Grundgebühren—es geht um die Bewertung der Gesamtkosten, rechtlichen Absicherung, betrieblichen Passung und langfristigen Skalierbarkeit.

Omnipresent bietet eine breite Abdeckung und eine technologieorientierte Oberfläche, aber sein Preismodell beinhaltet oft länderspezifige Variabilität, unklare Contractor-Gebühren und begrenzte persönliche Unterstützung.

Für Unternehmen, die vorhersehbare Kosten, echte rechtliche Unterstützung und reaktions