Remote Arbeit und Produktivität
12 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenIn den letzten Jahren hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen tätig sind, erheblich verändert, wobei Remote-Arbeit zunehmend an Popularität gewinnt. Dieser Trend hat zu einem Anstieg der Praktiken im Bereich Remote-Hiring geführt, da Unternehmen versuchen, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen und die Vorteile zu nutzen, die mit der Einstellung von Remote Mitarbeitern verbunden sind.
Remote-Hiring bezeichnet den Prozess der Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, oft von verschiedenen Standorten weltweit. Diese neue Ära des Remote-Recruitings verändert die Art und Weise, wie Unternehmen operieren, und ermöglicht ihnen, auf einen größeren Talentpool zuzugreifen und effizienter zu arbeiten.
Einer der Hauptgründe, warum Remote-Hiring an Beliebtheit gewinnt, ist die Flexibilität, die es sowohl Arbeitgebern als auch Mitarbeitern bietet. Für Arbeitgeber ermöglicht Remote-Hiring, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen, was ihnen eine breitere Palette an Fähigkeiten und Fachkenntnissen eröffnet. Es erlaubt Unternehmen zudem, Kosten im Zusammenhang mit Büroräumen und Infrastruktur zu reduzieren, da Remote-Mitarbeiter von zu Hause oder Co-Working-Spaces aus arbeiten können.
Für Mitarbeitende bietet Remote-Arbeit die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, was lange Pendelwege eliminiert und eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Diese Flexibilität ist in jüngster Zeit besonders wichtig geworden, da die COVID-19-Pandemie viele Unternehmen dazu zwang, Remote-Arbeitsrichtlinien zu übernehmen.
Allerdings bringt Remote-Recruiting neben zahlreichen Vorteilen auch eigene Herausforderungen mit sich. Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist das legale Rekrutieren grenzüberschreitend. Jedes Land hat eigene Arbeitsgesetze und -vorschriften, deren Einhaltung komplex und zeitaufwendig sein kann. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften, einschließlich steuerlicher und arbeitsrechtlicher Bestimmungen, einhalten.
Ein weiteres Problem ist die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für remote Beschäftigte. Bei Mitarbeitern in verschiedenen Ländern müssen Unternehmen unterschiedliche Steuersysteme navigieren und gewährleisten, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Dies kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, besonders für Unternehmen, die neu im Remote-Recruiting sind.
Darüber hinaus sollten Unternehmen bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden auch
Weiterhin erfordert Remote-Recruiting von Unternehmen eine Überarbeitung ihrer Onboarding- und Schulungsprozesse. Traditionelle Onboarding-Verfahren sind möglicherweise nicht geeignet für remote Mitarbeitende, die zusätzliche Unterstützung und Ressourcen benötigen, um sich schnell einzuarbeiten. Unternehmen müssen in Technologien und Werkzeuge investieren, die ein Remote-Onboarding und -Training erleichtern, damit remote Mitarbeitende alles haben, was sie für den Erfolg brauchen.
Angesichts dieser Herausforderungen ist es für Unternehmen unerlässlich, ein tiefgehendes Verständnis für Remote-Recruiting-Praktiken zu entwickeln. Ohne solides Wissen über die rechtlichen und logistischen Aspekte des Remote-Recruitings könnten Unternehmen auf Compliance-Probleme, Lohnabrechnungsfehler und Kommunikationsprobleme stoßen.
Hier können globale Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen eine entscheidende Rolle spielen. EOR-Services bieten Unternehmen die Infrastruktur und Expertise, um die Komplexitäten des Remote-Recruitings zu bewältigen. Sie können Unternehmen dabei helfen, grenzüberschreitend legal zu rekrutieren und die Einhaltung der
lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen. EOR-Dienstleistungen übernehmen außerdem die Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung, was den Unternehmen die Last abnimmt und pünktliche, korrekte Zahlungen an remote Mitarbeitende gewährleistet.
Zudem können EOR-Dienstleistungen Unternehmen beim Überwinden kultureller und sprachlicher Barrieren unterstützen, indem sie Unterstützung und Ressourcen für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellen. Sie können auch beim Remote-Onboarding und -Training helfen, um sicherzustellen, dass remote Mitarbeitende die notwendigen Tools und Ressourcen haben, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein.
Abschließend lässt sich sagen, dass der Trend zum Remote-Arbeiten zu einer Explosion bei Remote-Recruiting-Praktiken geführt hat und die Art und Weise, wie Unternehmen operieren, neu definiert. Während Remote-Recruiting zahlreiche Vorteile bietet, gehen damit auch Herausforderungen einher, darunter die legale grenzüberschreitende Einstellung, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Überwindung kultureller und sprachlicher Barrieren. Um diese Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Unternehmenwachstum zu sichern, ist es unerlässlich, ein tiefgehendes Verständnis für Remote-Recruiting-Praktiken zu entwickeln. Globale Employer of Record-Services können helfen, diese Herausforderungen zu mildern, indem sie Unternehmen die Infrastruktur und Expertise bereitstellen, um die Komplexitäten des Remote-Recruitings erfolgreich zu bewältigen.
Globale Employer of Record (EOR)-Services sind eine Lösung für die Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einstellung von [remote workers](/glossary/remote-worker/) gegenübersehen. Diese Services bieten eine Möglichkeit, die Komplexitäten des Einstellens und Managements einer globalen Belegschaft zu navigieren, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und Steuern zu erledigen, neben weiteren wichtigen Aufgaben.
Was genau sind also globale Employer of Record-Dienstleistungen? Vereinfacht gesagt, fungiert ein EOR als der rechtliche Arbeitgeber der remote Mitarbeitenden des Kundenunternehmens. Das bedeutet, dass der EOR die Verantwortung für die Einstellung, Einarbeitung und Beschäftigung der Mitarbeitenden übernimmt, während das Kundenunternehmen die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitszuweisungen behält.
Einer der wichtigsten Vorteile eines EOR ist, dass Unternehmen ihre globale Belegschaft erweitern können, ohne eine rechtliche Einheit in jedem Land zu gründen, in dem sie Mitarbeitende einstellen möchten. Das ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die neue Märkte erschließen oder ihre Betriebe schnell skalieren wollen.
Die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze ist ein kritischer Aspekt beim Remote-Recruiting, und es kann für Unternehmen komplex und zeitaufwendig sein, diese eigenständig zu bewältigen. Durch Partnerschaft mit einem EOR können Unternehmen sicherstellen, dass sie vollständig compliant mit den lokalen Vorschriften sind, einschließlich Arbeitsverträgen, Arbeitsstunden, Mindestlöhnen und Mitarbeiterleistungen.
Die Gehaltsverwaltung ist ein weiterer Bereich, in dem ein EOR bedeutende Unterstützung bieten kann. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für remote Mitarbeitende in verschiedenen Ländern kann herausfordernd sein, wegen unterschiedlicher Steuergesetze, Beiträge zur sozialen Sicherheit und anderer Abzüge. Ein EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungsaufgaben, einschließlich Berechnung der Gehälter, Steuern und Beiträge sowie pünktliche und genaue Zahlungen an die Mitarbeitenden.
Zusätzlich kann ein EOR bei der Steuererklärung und -konformität helfen. Steuervorschriften können deutlich von Land zu Land variieren, und die Anforderungen im Blick zu behalten, kann überwältigend sein. Ein EOR verfügt über die Fachkenntnis und das Wissen, um Steuern im Namen des Kundenunternehmens zu erledigen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Formulare und Dokumente korrekt und rechtzeitig eingereicht werden.
Ein weiterer Vorteil eines EOR ist die Bereitstellung umfassender HR-Unterstützung. Vom Employee Onboarding und Offboarding bis hin zur Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und der Lösung von Mitarbeiterbeziehungsfragen – ein EOR kann alle HR-bezogenen Aufgaben übernehmen. Dadurch kann sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren, während gleichzeitig gewährleistet ist, dass die remote Mitarbeitenden gut betreut werden.
Darüber hinaus kann ein EOR die administrativen Prozesse beim Einstellen und Verwalten von remote Mitarbeitenden vereinfachen. Dazu gehören die Handhabung von Verträgen, die Führung von Mitarbeitendenakten sowie die Beantragung von notwendigen Genehmigungen oder Visa. Durch die Auslagerung dieser administrativen Aufgaben an einen EOR können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und sich auf ihre strategischen Ziele konzentrieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass, obwohl ein EOR die rechtlichen Arbeitgeberverantwortlichkeiten übernimmt, das Kundenunternehmen weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitszuweisungen seiner remote Mitarbeitenden behält. Das bedeutet, dass das Kundenunternehmen sein Personal weiterhin verwalten und anweisen kann, während der EOR die Einhaltung der Vorschriften und die administrativen sowie rechtlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses übernimmt.
Abschließend bieten globale Employer of Record-Dienstleistungen eine Lösung für die Herausforderungen, die bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden auftreten. Indem sie der rechtliche Arbeitgeber der remote Mitarbeitenden des Kunden unternehmens werden, übernimmt ein EOR die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Steuererklärung und weitere administrative Aufgaben. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre globale Belegschaft zu erweitern, ohne rechtliche Gesellschaften in mehreren Ländern zu gründen, gleichzeitig bieten sie umfassende HR-Unterstützung und optimieren administrative Prozesse. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann das Remote-Recruiting vereinfachen und effektiver machen, so dass Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und ihre strategischen Ziele erreichen können.
Globale Employer of Record (EOR)-Services bieten eine umfassende Lösung für die Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einstellung von [remote workers](/glossary/remote-worker/) gegenübersehen. Durch die Übernahme verschiedener administrativer, rechtlicher und compliance-relevanter Aufgaben ermöglichen EOR-Services Unternehmen, die Komplexitäten des Remote-Recruitings mühelos zu bewältigen. Lassen Sie uns betrachten, wie globale EOR-Services beim Überwinden dieser Herausforderungen helfen können:
Eine der größten Herausforderungen bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden ist die Gewährleistung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften. Jedes Land hat eigene Beschäftigungsgesetze, Steuerregelungen und soziale Sicherheitsanforderungen. Die Nichteinhaltung kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen für das hiring-Unternehmen haben.
Globale EOR-Services verfügen über ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften in mehreren Ländern. Sie stellen sicher, dass die remote Mitarbeitenden in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen eingestellt und eingearbeitet werden. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen remote Mitarbeitenden in Frankreich einstellen möchte, kümmert sich der EOR um alle notwendigen Papierarbeiten, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anmeldung bei den lokalen Behörden und die Sicherstellung der Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung der Steuerkonformität für remote Mitarbeitende kann komplex und zeitaufwendig sein. Jedes Land hat eigene Steuervorschriften und Abzugspflichten. Die genaue Berechnung und Verarbeitung der Gehälter, die richtige Steuerabzug und das Einreichen der Steuererklärungen können herausfordernd sein, vor allem bei mehreren Ländern.
EOR-Services übernehmen die Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität für remote Mitarbeitende. Sie berechnen und verarbeiten die Gehälter, ziehen die entsprechenden Steuern ab und sorgen für pünktliche Zahlungen. Sie erledigen auch alle steuerlichen Anmeldungen und Berichte, was die Last des Managements von Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität in mehreren Ländern von den Unternehmen nimmt.
Zum Beispiel: Wenn ein Unternehmen einen remote Mitarbeitenden in Deutschland einstellt, wird der EOR die Einkommensteuer, Beiträge zur sozialen Sicherheit und andere Abzüge berechnen und sicherstellen, dass der richtige Betrag vom Gehalt abgezogen und an die jeweiligen Behörden abgeführt wird.
Das Angebot von Mitarbeitervorteilen und Versicherungsschutz an remote Mitarbeitende kann eine komplizierte Aufgabe sein, insbesondere bei unterschiedlichen Ländern und deren jeweilige Benefit-Systemen. Jedes Land hat eigene Vorschriften und Anforderungen für Mitarbeitervorteile, wie Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlten Urlaub.
EOR-Services verwalten die Organisation von Mitarbeitervorteilen und Versicherungen für remote Mitarbeitende. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeitenden in die entsprechenden Vorteilssysteme eingeschrieben sind und den notwendigen Versicherungsschutz erhalten. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen remote Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich einstellt, sorgt der EOR dafür, dass dieser im National Health Service (NHS) angemeldet ist und andere Vorteile wie Rentenprogramme erhält.
Das Onboarding und Offboarding von remote Mitarbeitenden kann herausfordernd sein, besonders wenn unterschiedliche Länder und deren Prozesse und Vorgaben zu berücksichtigen sind. Für einen reibungslosen Übergang ist eine sorgfältige Koordination und Einhaltung der lokalen Vorschriften notwendig.
EOR-Services übernehmen das Onboarding und Offboarding für remote Mitarbeitende. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeitenden ordnungsgemäß eingearbeitet werden, inklusive aller notwendigen Formalitäten, Bereitstellung von Equipment und Zugang zu relevanten Systemen. Ähnlich regeln sie das Offboarding, inklusive der Beendigung des Arbeitsvertrags, Rückgabe von Firmenassets und Einhaltung der lokalen Vorschriften.
Zum Beispiel: Wenn ein Unternehmen einen remote Mitarbeitenden in Australien einstellt, wird der EOR die Einarbeitung übernehmen, was das Bereitstellen von notwendigem Equipment wie einem Laptop, das Einrichten des Zugriffs auf Unternehmenssysteme und die Sicherstellung der Einhaltung der australischen Arbeitsvorschriften einschließen kann.
Die Verwaltung von remote Mitarbeitenden und die Bereitstellung von HR-Unterstützung kann herausfordernd sein, vor allem bei verschiedenen Zeitzonen und kulturellen Unterschieden. Remote Mitarbeitende können Fragen haben oder Unterstützung bei verschiedenen HR-bezogenen Themen benötigen, wie Urlaubsverwaltung,
EOR-Services bieten HR-Unterstützung und Mitarbeitendenmanagement für remote Mitarbeitende. Sie fungieren als Ansprechpartner für Fragen der Mitarbeitenden, beantworten HR-bezogene Anfragen und bieten Beratung zu verschiedenen Themen. Sie unterstützen auch bei Leistungsbeurteilungen, Karriereplanung und anderen HR-Prozessen.
Zum Beispiel: Wenn ein remote Mitarbeitender Fragen zu seinen Urlaubsansprüchen hat, kann er sich an den EOR-Service wenden, um Klarheit zu erhalten.
Globale EOR-Services bieten eine umfassende Lösung zur Bewältigung der Herausforderungen im Remote-Recruiting. Indem sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Gehaltsverwaltung, Mitarbeitervorteile, Onboarding und Offboarding sowie HR-Unterstützung übernehmen, verringern sie die administrativen Belastungen für das hiring-Unternehmen. Sie ermöglichen es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass remote Mitarbeitende regelkonform eingestellt und verwaltet werden. Mit Unterstützung durch EOR-Services können Unternehmen die Komplexitäten beim Remote-Recruiting erfolgreich meistern und eine globale Belegschaft aufbauen.
Wenn es darum geht, die Herausforderungen des Remote-Recruitings zu bewältigen, kann die Nutzung eines globalen Employer of Record (EOR)-Dienstes ein echter Game-Changer sein. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung von remote Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern und ermöglicht Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren. Allerdings sind nicht alle EOR-Dienste gleich. Um einen reibungslosen und erfolgreichen Remote-Recruiting-Prozess zu gewährleisten, ist es wichtig, ein EOR-Service mit entscheidenden Features zu wählen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Hier sind vier wichtige Funktionen, auf die Sie bei einem globalen EOR-Service achten sollten:
Die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften ist entscheidend, wenn remote Mitarbeitende beschäftigt werden. Ein zuverlässiger EOR-Service sollte über ein umfassendes Verständnis der gesetzlichen Anforderungen in jedem Land verfügen und sicherstellen, dass Ihre remote Mitarbeitenden gesetzeskonform beschäftigt werden. Das umfasst die Handhabung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnung und Benefits-Administration gemäß den jeweiligen landesspezifischen Vorschriften. Durch die Wahl eines EOR-Anbieters mit starkem Compliance-Management können Sie das Risiko religiöser Probleme und Strafen minimieren.
Steuervorschriften sind komplex und unterscheiden sich erheblich von Land zu Land. Bei der globalen Beschäftigung remote Mitarbeitender ist es unerlässlich, die steuerlichen Verpflichtungen jedes Landes genau zu kennen. Ein seriöser EOR sollte über Expertise im internationalen Steuerrecht verfügen und die Steuererklärung sowie die Berichterstattung für Sie übernehmen. Dazu gehören die korrekte Berechnung und Abführung der Steuern, das Einreichen der Steuererklärungen und die Bereitstellung notwendiger Dokumente für Prüfungen. Durch Outsourcing steuerlicher Aufgaben an einen EOR können
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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Lucas Botzen.
