Meisterung der Check-in-Fragen für produktive Meetings (Update 2026)

Wichtige Erkenntnisse

• 1. Check-in-Meetings sind eine effektive Möglichkeit, mit der Leistung, den Ergebnissen und dem Glück Ihres Teams in Kontakt zu bleiben. Sie können genutzt werden, um den Fortschritt, die Stimmung im Team und die Zufriedenheit im Blick zu behalten.
• 2. Es gibt verschiedene Arten von Check-in-Fragen, die Sie verwenden können, um den Status des Teams zu verstehen. Sie können sich auf teambildende Check-in-Fragen sowie Projekt- und Fortschrittsfragen stützen. Sie können auch Fragen verwenden, die auf Onboarding eines neuen Mitarbeiters, Leistungsüberprüfung und mehr abzielen.
• 3. Es ist wichtig, eine Sitzungsagenda festzulegen und die Check-in-Fragen positiv und offen zu formulieren.

Unternehmen setzen zunehmend auf Remote-Arbeitende und einstellen globaler. Diese Vielfalt bereichert Ihr Team durch verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse. Doch es kann schwierig sein, die Gefühle und Meinungen Ihres Teams im Remote-Work-Modus wahrzunehmen.

Führungskräfte und Manager kompensieren den Mangel an persönlicher Kommunikation durch viele Meetings. Diese Meetings sollten jedoch einen Zweck und eine klare Struktur haben.

Hier können Check-in-Fragen eine große Hilfe sein. Sie sind ein wichtiges Werkzeug, das ein Manager oder eine Führungskraft besitzen sollte. Sie bieten eine bessere Möglichkeit, zielgerichtetere Meetings mit Ihrem Team zu führen.

Was sind Check-in-Fragen, und warum brauchen Sie sie?

Check-in-Fragen sind Fragen, die dazu dienen, Ihr Team während regelmäßiger Check-in-Anrufe engagiert und auf dem gleichen Stand zu halten. Oft auch als Stand-ups bezeichnet, stammen diese Treffen aus Daily Scrum Meetings und sind eine großartige Möglichkeit, den Kontakt mit Ihrem Team zu pflegen.

Diese Meetings bieten eine hervorragende Gelegenheit, um auf Kurs zu bleiben bezüglich dessen, woran Ihr Team arbeitet. Sie helfen auch dabei, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten. Wenn Manager jedoch nicht die richtigen Werkzeuge haben, um sie effektiv durchzuführen, können sie sich entfalten und zu einer Belastung werden.

Hier kommen Check-in-Fragen ins Spiel. Richtig eingesetzt, können Check-in-Fragen die offene Kommunikation fördern sowie den Austausch von Ideen und Meinungen auf produktive Weise erleichtern. Außerdem fühlen sich Ihre Mitarbeitenden wertgeschätzt und gehört.

Nicht alle Fragen sind jedoch gute Check-in-Fragen. Sie müssen lernen, sie richtig zu formulieren, um das Beste aus dem Meeting herauszuholen und Ihr Team eher zu motivieren als zu langweilen.

Arten von Check-in-Fragen für Meetings

Je nach Art und Agenda des Meetings können Sie unterschiedliche Arten von Check-in-Fragen wählen. Lassen Sie uns sehen, welche Fragen Ihnen zur Verfügung stehen.

Fragen zur Teambildung

Teambildungsfragen sind solche, die Sie stellen können, um Ihr Team besser kennenzulernen. Sie können auch helfen, die Qualität der Zusammenarbeit Ihres Remote-Teams einzuschätzen. Diese Fragen sind nützlich, um die Stimmung und Meinungen im Team im Einklang zu halten. Einige der teambildenden Fragen sind:

• Was kann jedes Teammitglied tun, um sicherzustellen, dass wir gut zusammenarbeiten?
• Gibt es Blockaden oder Probleme, die Sie daran hindern, voranzukommen?
• Was können wir tun, um sicherzustellen, dass jeder gleichmäßig zum Team beiträgt?

Fragen an neue Mitarbeitende

Eine der Hauptherausforderungen bei der Einstellung eines globalen Teams ist das Onboarding, da die Kommunikation mit neuen Teammitgliedern weniger einfach ist. Es gibt jedoch einen Satz von Check-in-Fragen, die Ihnen helfen können, das neue Teammitglied wohl fühlen zu lassen.

• Welche Management- und Kommunikationsmethoden bevorzugen Sie?
• Haben Sie Schwierigkeiten beim Lernen unserer Technologien oder Systeme?
• Was hat Ihnen bisher an der Rolle am meisten gefallen?

Projekt- und Fortschrittsfragen

Bei Remote-Teams kann es auch schwierig sein, den Fortschritt bei bestimmten Projekten zu verfolgen. Sie möchten sicherstellen, dass jeder zum Projekt beiträgt. Ebenso wollen Sie gewährleisten, dass das Team alle notwendigen Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung hat, um das Projekt abzuschließen. Hier einige Check-in-Fragen, die Ihnen helfen, den Projektfortschritt im Blick zu behalten:

• Liegen Sie im Zeitplan, um Ihre Fristen einzuhalten, oder sollten wir Sie dabei unterstützen?
• Benötigen Sie zusätzliche Ressourcen, um das Projekt termingerecht abzuschließen?
• Gibt es Hindernisse, die wir besprechen und Ihnen bei denen helfen sollten?

Leistungsbezogene Fragen

Leistungsbezogene Fragen helfen Ihnen und Ihren Teammitgliedern, Bereiche für Verbesserungen(/blog/evaluating-performance-techniques-for-remote-employees) zu erkennen. Es ist wichtig, diese richtig zu formulieren, damit sich die Teammitglieder nicht kritisiert fühlen, sondern motiviert, sich zu verbessern.

• Wie fühlen Sie sich bezüglich Ihrer Fortschritte bei Ihrem aktuellen Projekt?
• Wie bleiben Sie sich selbst und Ihren Zielen treu?
• Wie haben Sie Ihre Leistung seit Ihrem Beitritt zum Team verbessert?

Fragen zu Erfahrung und Kultur

Erfahrung und Kultur sind zwei Aspekte, die in einem globalen Remote-Team wahrscheinlich vorhanden sind. Dennoch sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Team sich wohl dabei fühlt, diese zu teilen. Mit diesen Fragen können Sie Ihr Team motivieren, seine Erfahrungen mit dem Rest des Teams zu teilen.

• Worauf freuen Sie sich bei der Arbeit am meisten/am wenigsten?
• Welche neuen Strategien könnten wir verwenden, um die Work-Life-Balance besser zu managen?
• Fühlen Sie sich mit dem Team und der Arbeit, die wir machen, verbunden?

Wie formuliert man Check-in-Fragen? Do’s und Don’ts bei Check-in-Fragen

Beim Erstellen Ihrer Check-in-Fragen ist ein bisschen Kreativität gefragt. Gleichzeitig sollten Sie bewährte Vorgehensweisen beachten. Hier ist, was Sie beim Formulieren Ihrer Check-in-Fragen im Hinterkopf behalten sollten.

Wie gestaltet man ansprechende Check-in-Fragen?

Sie sollten versuchen, den richtigen, positiven Ton im Voraus zu setzen. Es ist wichtig, Ihrem Team vorab Kontext zu geben, bevor Sie mit den Fragen beginnen. Dadurch können sie sich auf das Meeting vorbereiten und Ihnen gezieltere Antworten geben.

Ihre Antworten hängen auch davon ab, wie Sie Ihre Fragen planen, also versuchen Sie, sie spezifisch, aber offen zu formulieren. Zum Beispiel könnte die Antwort auf “Wie war Ihre Woche?” Ihr Team zu einem kurzen “Gut” verleiten. Wenn Sie sie jedoch fragen “Worauf sind Sie diese Woche besonders stolz?” bekommen Sie wahrscheinlich eine detailliertere Antwort.

Vergessen Sie auch nicht, Abwechslung zu schaffen. Wenn Sie bei jedem Meeting die gleichen Fragen stellen, verfehlen Sie den Zweck, sie überhaupt zu verwenden. Nach den ersten Meetings wird die Beteiligung oder die Reaktion möglicherweise nicht mehr dieselbe sein.

Check-in-Fragen Don’ts

Das Erste, was Sie bei Check-in-Fragen vermeiden sollten, ist, den Fokus nur auf die Fortschritte und Erfolge Ihres Teams zu legen. Das erhöht den Druck auf die Mitarbeitenden, und sie könnten beginnen, die Check-in-Meetings zu fürchten. Stattdessen sollten Sie Ehrlichkeit und Offenheit fördern.

Aber Sie müssen auch Ihre Meetings im Zeitplan halten und dürfen nicht in Plauderei ausarten. Stellen Sie nicht zu viele Fragen und lassen Sie die Personen ihre Antworten in ihrem eigenen Tempo geben. Achten Sie darauf, offene Themen zu “pinnen” und weitere Meetings zur Diskussion zu planen.

Follow-up ist ein weiterer Aspekt von Check-ins, den Sie nicht auslassen sollten. Wenn jemand aus Ihrem Team Bedenken geäußert oder um Hilfe bzw. Klarheit gebeten hat, planen Sie ein weiteres Treffen, um dies zu besprechen. Das Ignorieren von Gesprächen in Meetings nur, um sie kurz zu halten, kann negative Folgen haben.

FAQ:

Wie führen Sie ein effektives Check-in-Meeting durch?

Für ein effektives Meeting sollten Sie Ziele und Frequenz im Voraus festlegen. Eine Sitzungsagenda für jedes Treffen hilft, den Ablauf auf Kurs zu halten. Es ist auch wichtig, offen für Feedback zu sein und Ihr Team zu ermutigen, Meinungen und Anliegen zu teilen. Abschließend sollten Sie das Meeting mit den wichtigsten Erkenntnissen beenden und bei Bedarf auf das Gesagte nachfassen.

Was sind Check-in-Aktivitäten?

Check-in-Aktivitäten sind in der Regel kurze, unterhaltsame oder motivierende Aktivitäten. Diese führen Manager meist in ihre Check-in-Meetings ein. Ziel ist es, den Ton für das Meeting zu setzen, die Mitarbeitenden einzubinden oder deren Interesse während des Treffens zu messen.

Manager greifen auch auf Check-in-Aktivitäten zurück, wenn sie den Fortschritt ihres Teams überprüfen möchten. Sie können dazu verwendet werden, einen neuen Mitarbeitenden vorzustellen oder Teambuilding unter Remote-Mitarbeitenden zu fördern.

Wie führen Sie einen Team-Stimmungscheck durch?

Die Stimmung im Team spielt eine entscheidende Rolle für Produktivität und Engagement, daher kann ein Team-Stimmungscheck sinnvoll sein. Es gibt viele Methoden, aber die gängigsten sind, dass Teammitglieder Farben oder Emojis verwenden, um ihren aktuellen Zustand auszudrücken. Das Verfolgen der Stimmung einzelner Personen kann dabei helfen, potenzielles Unwohlsein zu erkennen. Bei Problemen mit dem Wohlergehen Ihrer Mitarbeitenden sollten Sie diese in einem Einzelgespräch ansprechen.