Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
May 30, 2024
Aktualisiert am:
Feb 13, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenDeutschland gehört zu den Ländern, die schon immer und weiterhin ein äußerst attraktives Ziel für Expats und Saisonarbeitskräfte sind. Es ist nicht überraschend, dass viele sich entscheiden, Deutschland zu ihrem dauerhaften Wohnsitz zu machen.
Es ist jedoch wichtig, den Prozess zu verstehen, der notwendig ist, um all dies zu ermöglichen. Im Wesentlichen benötigen Sie ein Visa und ein paar weitere Genehmigungen, wenn Sie nach Deutschland ziehen möchten, um dort zu arbeiten oder Ihr Team zu verlegen. Viele Unternehmen greifen auf [Employer of Record] services Deutschland (EOR) zurück, um die Beschäftigungskonformität beim Umzug von Mitarbeitenden oder bei der Einstellung von Talenten im Land zu verwalten.
Der Erwerb dieser Genehmigungen kann schwierig sein, wenn Sie mit den Abläufen und Anforderungen für ein Arbeitserlaubnis in Deutschland nicht vertraut sind. Lassen Sie uns die Voraussetzungen für die Erteilung der erforderlichen Genehmigungen, einschließlich Aufenthaltstitel und Krankenversicherung, besprechen.
Sie werden auch die Kosten, Bearbeitungszeiten und andere Faktoren verstehen, die Ihre Entscheidung, nach Deutschland zu ziehen und dort zu arbeiten, beeinflussen.
Arbeitende aus anderen Ländern innerhalb der Europäischen Union benötigen kein spezielles Visum, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, da Deutschland ebenfalls Teil der Europäischen Union ist.
Länder außerhalb der EU, deren Einwohner keine Visa benötigen, sind Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz. Unternehmen, die ebenfalls Talente in nahegelegene Märkte wie die Schweiz einstellen oder verlegen, könnten jedoch auf ganz andere Regeln und Registrierungsschritte stoßen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record Schweiz hilft ihnen, lokale Gehaltsabrechnungen, Verträge und Sozialleistungen konform zu verwalten, ohne eine Schweizer Rechtspersönlichkeit zu eröffnen.
Staatsbürger anderer Länder benötigen ein Visum, um in Deutschland leben und arbeiten zu können. Zum Beispiel schreibt die Regierung für US-Bürger, indische Staatsangehörige und viele andere Länder ein Arbeitserlaubnis in Deutschland vor. Selbst Inhaber eines Schengen-Visums dürfen damit nicht in Deutschland leben und arbeiten.
Sie benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines Landes außerhalb der oben genannten Liste sind. Es gibt fünf Hauptvisa, die Nicht-EU-Bürger beantragen können. Welches für Sie oder Ihr Team am besten geeignet ist, hängt von der Art der Arbeit ab.
Hier sind fünf Hauptoptionen für ein Arbeitserlaubnis für Deutschland, für die Sie beantragen können:
Die EU Blue Card ist eine Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis für Staatsangehörige von Nicht-EU/EEA-Ländern. Dieses Visum ist für hochqualifizierte Arbeitnehmer gedacht, die nach Jobs in Branchen suchen, in denen nicht genügend lokale Fachkräfte vorhanden sind. In einigen Ländern steht dieses Visum auch Ausländern offen, wenn in Zukunft ein Mangel an Arbeitskräften in bestimmten Branchen erwartet wird.
Um eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zu beantragen, also eine EU Blue Card in Deutschland, müssen Sie nachweisen, dass Sie eine Hochschulbildung besitzen und einen Arbeitsvertrag mit einem deutschen Unternehmen vorliegt. Ihr Abschluss muss für die angestrebte Position relevant sein.
Es gibt zudem eine Mindestgehaltsanforderung. Ab dem 1. Januar 2026 hat Deutschland die Mindestgehaltsanforderungen für die EU Blue Card aktualisiert:
Allgemeine Berufe: Ein Bruttolohn von mindestens €48.300 jährlich.
Mangelberufe: Für Branchen mit deutlichem Fachkräftemangel—wie IT-Spezialisten, Ingenieure und medizinisches Personal—wird die Grenze auf €43.759,80 jährlich gesenkt.
Diese Arbeitserlaubnis für Deutschland gilt für die Dauer des Arbeitsvertrags. Sie kann bis zu 4 Jahre dauern.
Sie können auch eine Visum beantragen, wenn Sie eine qualifizierte Fachkraft sind, deren Stellenangebot jedoch nicht mit Ihren Qualifikationen übereinstimmt. Sie können eine Arbeitserlaubnis für Fachkräfte beantragen, wenn Sie die Voraussetzungen für die EU Blue Card nicht erfüllen.
Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie Ihre Qualifikationen anerkennen lassen. Je nach Job müssen Sie eventuell eine Lizenz erwerben. Die vom Arbeitgeber angebotene Stelle muss ebenfalls eine qualifizierte Position sein. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) muss Ihren Antrag genehmigen.
Arbeitgeber müssen außerdem nachweisen, dass keine Arbeitskräfte aus EU- oder EWR-Staaten für die Stelle zur Verfügung stehen, um die Voraussetzungen für die Arbeitserlaubnis in Deutschland zu erfüllen. Das Stellenangebot muss den üblichen Bedingungen für deutsche Mitarbeitende entsprechen. Das erforderliche Bruttogehalt darf mindestens €46.530 jährlich betragen.
Ähnlich wie bei der EU Blue Card werden auch diese Visa für bis zu vier Jahre ausgestellt. Im Allgemeinen dauert das Visum die Dauer Ihres Arbeitsvertrags plus drei zusätzliche Monate.
Es ist gut zu wissen, dass Inhaber dieses Visums möglicherweise eine Aufenthaltserlaubnis für Daueraufenthalt bekommen können. Dafür müssen Sie die Sprache beherrschen und den „Leben in Deutschland“-Test bestehen. Außerdem müssen Sie Mittel zur Selbstfinanzierung sowie für Ihre Familienangehörigen nachweisen.
Um die Einstellung ausländischer Talente zu erleichtern, können Unternehmen mit einem [Employer of Record] in Deutschland zusammenarbeiten, um Visa-Sponsoring und Compliance zu regeln und administrative Lasten zu reduzieren.
Wenn die Tätigkeit im IT-Bereich erfolgt, gibt es eine dritte Option für Sie oder Ihr Team. Visa für IT-Spezialisten sind verfügbar für Personen, die die Bildungsvoraussetzungen für die oben genannten Visa nicht erfüllen.
Dieses Visum erfordert ein Stellenangebot im IT-Sektor. Zudem müssen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich nachweisen, die Sie für die angebotene Stelle qualifiziert. Dazu zählen auch Weiterbildungen und Prüfungen.
Ähnlich wie bei der Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte muss dieses Visum ebenfalls von der Bundesagentur für Arbeit (BA) genehmigt werden. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass keine EU-/EEA-Bürger für die Stelle verfügbar waren. Weitere Anforderungen umfassen, dass der Arbeitnehmer ein B1-Niveau in Deutsch nachweisen kann. Die Arbeitsbedingungen müssen vergleichbar mit denen für lokale Fachkräfte sein, und das Bruttogehalt darf nicht unter €50.760 jährlich liegen.
Ein Visum für Selbstständige ist die richtige Wahl für Unternehmer, die ein Unternehmen in Deutschland gründen sowie Freelancer.
Die Voraussetzungen variieren zwischen Solo-Unternehmern und Freelancern, haben jedoch einige Gemeinsamkeiten. Beide müssen nachweisen, dass ihre Tätigkeit oder ihr Unternehmen positive Auswirkungen auf die deutsche Wirtschaft haben wird.
Wenn Sie jedoch eine freiberufliche oder selbstständige Tätigkeit aufnehmen wollen, um ein deutsches Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Sie die rechtlichen und steuerlichen Unterschiede zwischen beiden beachten. Grundsätzlich ist jeder Freelancer in Deutschland selbstständig. Aber nicht alle Selbstständigen sind Freelancer. Es hängt vom Beruf ab.
Es ist wichtig zu verstehen, ob Sie sich als Freelancer oder Selbstständiger in Deutschland klassifizieren sollten. Folgen Sie den festgelegten Verfahren für Ihren Geschäftstyp.
Deutschland schätzt Fortschritt und Innovation. Es ist nicht überraschend, dass es ein Visum speziell für Forscher und Wissenschaftler gibt. Je nach Art der Tätigkeit und Ihrer Staatsangehörigkeit könnte dieser Work Visa für Deutschland die beste Lösung für Sie sein.
Mit diesem Visum können Sie an der Forschungseinrichtung arbeiten, mit der Sie einen Vertrag haben, oder eine Lehrposition übernehmen. Dieses Visum kann auch wesentlich verlängert werden.
Die Voraussetzungen für dieses Visum sind:
Sie müssen mindestens einen Doktortitel (PhD) oder Universitätsabschluss haben und in Deutschland als Forscher gelten.
Sie benötigen einen Arbeitsvertrag oder eine Gastgebervereinbarung mit einem Forschungszentrum oder Institut in Deutschland.
Das Forschungszentrum hat zugestimmt, Ihre Lebenshaltungskosten sowie Reisekosten zurück in Ihr Heimatland zu übernehmen.
Wenn Sie unsicher sind, welches Visum für Deutschland für Ihre spezielle Situation geeignet ist, ist es ratsam, die Experten zu konsultieren. Arbeitgeber, die ihre Teams nach Deutschland verlegen möchten, profitieren sicherlich von einer Beratung mit einem EOR, da dieser die relevanten Gesetze und Vorschriften kennt.
Sie können sich für ein Jobsuchervisum für Deutschland bewerben, ohne ein Jobangebot zu haben. Dafür benötigen Sie einen anerkannten Bachelor- oder Master-Abschluss in Deutschland sowie fünf Jahre Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle. Außerdem brauchen Sie Krankenversicherung, Reisebelege und den Nachweis, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich während der Jobsuche zu unterstützen.
Dieses Visum wird in der Regel für bis zu sechs Monate ausgestellt. Sie dürfen mit diesem Visum nicht legal arbeiten. Wenn Sie jedoch ein Stellenangebot von einem deutschen Arbeitgeber erhalten, sollten Sie entweder eine EU Blue Card oder eine Arbeitserlaubnis für Fachkräfte beantragen.
Wie Sie gesehen haben, gibt es in Deutschland verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen, die jeweils eigene Anforderungen haben. Hier sind jedoch die Dokumente, die Sie wahrscheinlich vorlegen müssen, wobei diese je nach Visumstyp variieren.
Ihren Lebenslauf
Arbeitsvertrag
Einladungsschreiben Ihres Arbeitgebers
Gültiger Reisepass und Passbild
Krankenversicherung
Nachweis des Wohnsitzes in Deutschland
Mietvertrag für die Adresse in Deutschland
Ihr Hochschulzeugnis
Eine Übersetzung Ihres Hochschulzeugnisses
Nachweis, dass Ihr Hochschulabschluss in Deutschland anerkannt ist
Außerdem müssen Sie eine [Stellenbeschreibung] und einen Visumantragsformular einreichen und die gebühr entsprechend bezahlen.
Die Anforderungen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland variieren je nach Visumstyp. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich im Land zu versorgen, oder weitere Dokumente vorlegen.
Die Beantragung eines deutschen Arbeitserlaubnis hängt von Ihrem Aufenthalt in Deutschland ab.
Generell müssen Nicht-EU-/EWR-Bürger vor der Einreise nach Deutschland eine Visa beantragen. Das können sie bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland tun.
Ausnahmen gibt es jedoch für bestimmte Länder. Staatsangehörige Kanadas, der USA, des Vereinigten Königreichs, Australiens, Japans, Israels, Südkoreas und Neuseelands können entweder vor oder bei der Ankunft ein Visum beantragen.
Staatsbürger dieser Länder dürfen Deutschland ohne Visum betreten, ähnlich wie EU-Bürger. Ihr visumfreier Aufenthalt darf jedoch 90 Tage nicht überschreiten. Sie können jedoch bei der Immigration ein Arbeitsvisum beantragen.
Die Gebühren für ein Arbeitserlaubnis variieren je nach Visa-Typ. Generell kostet ein Visum zwischen €75 – €100.
Die Bearbeitungszeiten hängen vom Visumstyp und vom Antragungsort ab. Im Durchschnitt wird das Visum innerhalb von zwei Wochen bis zwei Monaten genehmigt und ausgestellt.
Als Arbeitgeber in Deutschland ist es wichtig, Aufenthaltstitel, Krankenversicherung und steuerliche Auswirkungen im Blick zu haben.
Sie können unterschiedliche Arten von Aufenthaltstiteln für Ihre Mitarbeitenden in Deutschland erhalten, die sich nach der Dauer ihres Aufenthalts richten. Sie fallen meist in die Kategorien „Kurzzeitiger Aufenthalt“ und „Daueraufenthalt“.
Kurzfristige Aufenthaltskarten erlauben einen kurzen Aufenthalt in Deutschland. Diese werden meist bis zu einem Jahr ausgestellt, können aber auch verlängert werden.
Wenn Sie einen Aufenthaltstitel beantragen, müssen Sie wahrscheinlich angeben, warum Sie ihn benötigen. Üblicherweise werden sie für Beschäftigung, Studium oder Eheschließung ausgestellt. Je nachdem, aus welchem Grund Sie den Aufenthaltstitel beantragen, dürfen Sie eventuell nicht arbeiten (z.B. bei Aufenthalt für Studienzwecke).
Diese Befristung kann sich ansammeln, und Sie könnten danach für einen Daueraufenthalt in Deutschland in Frage kommen.
Daueraufenthaltstitel ermöglichen es Ihnen, so lange in Deutschland zu bleiben, wie Sie möchten. Diese werden auch als Niederlassungserlaubnis bezeichnet. Sie erlauben Ihnen, zu arbeiten, zu leben und frei einzureisen.
Wenn Sie bereits einige Jahre einen befristeten Aufenthaltstitel hatten, können Sie einen unbefristeten Antrag stellen. Voraussetzung sind unter anderem eine mindestens fünfjährige Beschäftigung sowie die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit.
Die meisten deutschen Aufenthaltstitel setzen außerdem voraus, dass Sie die deutsche Sprache mindestens auf B2-Niveau beherrschen. Ob Sie Steuern und Beiträge an die Regierung gezahlt haben, spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Es ist erforderlich, eine Daueraufenthaltskarte zu erhalten.
Die Einkommensteuer in Deutschland richtet sich nach Ihrem Einkommen, und je höher Ihr Einkommen, desto mehr Steuern zahlen Sie. Zum Beispiel:
Bis €12.096: 0% Steuersatz
€12.097 bis €68.429: Progressiver Steuersatz von 14% bis 42%
€68.430 bis €277.825: 42% Steuersatz
Über €277.826: 45% Steuersatz
Außerdem wird auf die Einkommensteuerpflicht der Top-Verdiener ein 5,5%iger Solidaritätszuschlag erhoben. Ab 2026 gilt dieser Zuschlag, wenn die Steuerlast €19.950 übersteigt, was ungefähr einem zu versteuernden Einkommen von €73.463 entspricht.
Wenn Sie beschäftigt sind, wird die Steuer automatisch von Ihrem Gehalt abgezogen. Diese Abzüge umfassen in der Regel Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung.
Sie müssen möglicherweise auch die „Sachbezüge“-Steuern erfüllen. Diese gelten, wenn der Arbeitgeber Leistungen anbietet, die nicht in Geld bestehen, z.B. Mitarbeiterrabatte, Dienstwagen etc.
Wenn Sie religiös sind, kann es auch sein, dass Sie Kirchensteuer zahlen müssen. Diese wird von den Mitgliedern anerkannten Kirchen in Deutschland erhoben und beträgt derzeit durchschnittlich 8%.
Auch Sie als Freelancer oder Selbstständiger müssen Ihre Steuern eigenständig berechnen und zahlen. Sie müssen Ihr Gewerbe beim deutschen Finanzamt anmelden, das Ihnen eine Steuernummer zuweist, mit der Sie Ihre Steuern auf freiberufliche Tätigkeiten abführen.
Die Steuersätze sind ähnlich wie bei der Lohnsteuer:
Bis €12.096: 0% (Steuerfreibetrag)
€12.097 bis €68.429: 14% bis 42% (progressiver Satz)
€68.430 bis €277.825: 42%
Über €277.826: 45%
Sie zahlen diese vierteljährlich. Die Höhe basiert auf Ihrer Schätzung des Jahresverdienstes. Am Jahresende müssen Sie eine Einkommensteuererklärung abgeben. Sie könnten eine Rückerstattung erhalten, wenn Sie im Jahresverlauf mehr Steuern gezahlt haben, als Sie eigentlich müssten.
Umsatzsteuer (MwSt):
Freelancer müssen auch Mehrwertsteuerpflichten beachten. Seit 2026 müssen Sie sich für die MwSt registrieren, wenn Ihr Jahresbruttoumsatz €25.000 übersteigt oder voraussichtlich die Grenze von €50.000 im Folgejahr überschreitet. Kleinunternehmerregelung (Kleinunternehmerregelung) ist für Betriebe unter diesen Grenzen möglich und befreit von der MwSt-Abführung.
Welches Visum ermöglicht das Arbeiten in Deutschland?
Um in Deutschland leben und arbeiten zu können, benötigen Nicht-EU/EEA-Bürger ein Arbeitserlaubnis. Aktuell sind fünf Visa geeignet: eine EU Blue Card, ein Visum für Fachkräfte, Freelancer, IT-Spezialisten sowie Forscher.
Kann ich in Deutschland nur mit Englisch arbeiten?
Obwohl Deutschkenntnisse wünschenswert und für bestimmte Jobs verpflichtend sind, ist das nicht zwingend notwendig. Es gibt Stellen in Deutschland, die keinen Deutschen Sprachkenntnisse erfordern, sondern auf Englisch basieren, z.B. im IT-Sektor oder als Lehrkraft für Englisch.
Wie viel Geld braucht man, um in Deutschland komfortabel zu leben?
Laut aktuellen Daten liegt das realistische Budget für eine Einzelperson bei etwa €2.269 pro Monat (ohne Miete). Studierende sollten monatliche Ausgaben zwischen €850 und €1.200 planen, abhängig vom Lebensstil und der Wahl der Unterkunft. Bei der Planung Ihrer Finanzen in Deutschland sind regionale Unterschiede und die Inflation zu berücksichtigen.
Autor und Gehaltsexperte.
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