Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Feb 11, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenInternationales Remote-Recruiting ist eine der Optionen, die Unternehmen in letzter Zeit genutzt haben, um voraus zu sein. Die Möglichkeit, jeden weltweit so einfach einzustellen, als wären sie Einheimische, gab den Firmen Zugang zu einer äußerst vielfältigen und qualifizierten Belegschaft.
Unternehmen, die diese Vielfalt erfolgreich in ein kollaboratives und integratives Team umwandeln, profitieren von zahlreichen Vorteilen. Einige davon sind frische Perspektiven, unterschiedliche Fähigkeiten und großartige Ideen. All dies fördert Innovation und Produktivität und verwandelt kleine, kämpfende Unternehmen in florierende Unternehmen.
Internationales Remote-Recruiting ist mit seinen Herausforderungen verbunden. Eine der größten Schwierigkeiten besteht darin, die Einhaltung verschiedener Vorschriften sicherzustellen. Unternehmen, die international einstellen, müssen rechtliche und steuerliche Implikationen klären.
Die Verwaltung aller Aspekte des internationalen Recruitings, der Compliance und der globalen Gehaltsabrechnung erfordert viel Zeit und Mühe. Als Arbeitgeber müssen Sie verschiedene Vorschriften und andere Faktoren berücksichtigen, selbst wenn Sie jemanden beauftragen, diese Aspekte für Sie zu regeln.
Lassen Sie uns also einige der wichtigsten rechtlichen Aspekte besprechen, die Sie bei internationalen Einstellungen berücksichtigen sollten.
Beim Einstellen ausländischer Mitarbeitender müssen Sie verschiedene rechtliche Anforderungen verstehen und einhalten. Arbeitsgesetze sind entscheidend, um faire Behandlung und gute Arbeitsbedingungen für Ihre Remote-Mitarbeiter zu gewährleisten. Diese Gesetze können zwischen Ländern erheblich variieren. Sie umfassen alles von Vertragsbedingungen bis hin zu Arbeitnehmerrechten.
Steuergesetze sind ein weiterer wichtiger Aspekt. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende müssen die Steuergesetze ihres Landes kennen. Dazu gehört, wie Einkommensteuer und Sozialversicherung zu handhaben sind. Außerdem sollten Sie etwaige Doppelbesteuerungsabkommen berücksichtigen, die die Einkünfte Ihrer Mitarbeitenden beeinflussen können.
Lohn- und Arbeitszeitgesetze legen fest, wie viel Sie Ihren Mitarbeitenden zahlen müssen und wie viele Arbeitsstunden sie zulässigerweise haben dürfen. Diese Gesetze stellen sicher, dass Arbeitnehmer fair entlohnt werden und nicht überarbeitet sind. Die rechtlichen Vorgaben dazu können regional unterschiedlich sein.
Auch Datenschutzgesetze sind zu beachten. Sie sind besonders wichtig beim Umgang mit Mitarbeiterinformationen über Grenzen hinweg. Gehen wir näher darauf ein.
Arbeitsgesetze sind beim internationalen Remote-Recruiting unverzichtbar. Sie unterscheiden sich erheblich von Land zu Land. Diese Gesetze decken eine Vielzahl von Themen ab, vom Einstellungsprozess bis zu Kündigungsformalitäten. Jedes Land hat eigene Regeln für die Einstellung von Mitarbeitenden, Vertragsinhalte und Kündigungen.
Die Arbeitszeitregelungen sind ein weiterer wichtiger Bereich, der durch Arbeitsgesetze geregelt wird. Verschiedene Länder haben spezifische Vorgaben zur maximalen Wochenarbeitszeit. Es gibt auch unterschiedliche Regelungen zu Überstunden und Ruhezeiten.
Urlaubsansprüche, wie Urlaubstage, Krankheitsurlaub und Elternzeit, unterscheiden sich ebenfalls je nach Land. Manche Länder verlangen großzügige Urlaubsregelungen, andere haben eher moderate Vorgaben.
Leistungen, wie Krankenversicherung, Rentenpläne und andere Vorteile, sind ein weiterer zentraler Bestandteil der Arbeitsgesetze. Die richtigen Benefits machen Ihr Unternehmen attraktiver für Top-Talente. Gleichzeitig helfen gesetzlich vorgeschriebene Leistungen bei der Einhaltung lokaler Gesetze.
Steuergesetze stellen einen kritischen Aspekt beim internationalen Remote-Recruiting dar, der den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheidend beeinflussen kann. Unternehmen müssen die Steuerpflichten sowohl in ihrem eigenen Land als auch im Land des Mitarbeitenden erfüllen.
Dazu gehört, die Regeln zur Steuerresidenz zu verstehen. Diese bestimmen, wo ein Mitarbeitender steuerlich ansässig ist. Die Residenz kann beeinflussen, wie viel Steuern ein Mitarbeitender zahlen muss und wo.
Die Quellensteuerpflicht ist eine weitere wichtige Überlegung. Diese Regeln legen fest, wie viel Steuer vom Gehalt des Mitarbeitenden abgezogen und an die zuständigen Steuerbehörden abgeführt werden muss. Jedes Land hat eigene Quellensteuerregeln.
Doppelbesteuerungsabkommen in einigen Ländern verhindern, dass Mitarbeitende doppelt besteuert werden – sowohl im Land des Arbeitsortes als auch im Land des Wohnsitzes.
Arbeits- und Arbeitszeitgesetze spielen eine entscheidende Rolle beim internationalen Remote-Recruiting, da sie Mindestlöhne, Überstundenzahlungen und Grenzen der Arbeitszeit festlegen. Diese Vorschriften können zwischen Ländern sehr unterschiedlich sein.
Folglich ist es wichtig, die Regelungen in jedem Standort, in dem Ihre Mitarbeitenden tätig sind, zu kennen. Einige Länder haben strenge Vorgaben zur Bezahlung von Überstunden. Sie verlangen, dass Arbeitgeber Mitarbeitende für Stunden über die Standardarbeitszeit hinaus extra bezahlen. Auch Pausenregelungen können unterschiedlich sein. Manche Länder vorschreiben bestimmte Ruhe- und Essenspausen während des Arbeitstages.
Datenschutzvorschriften regeln, wie persönliche Daten gesammelt, gespeichert und verwendet werden. Sie sind essenziell beim grenzüberschreitenden Remote-Recruiting.
Unternehmen müssen Mitarbeitenden-Informationen durch sichere Kanäle und Verschlüsselung schützen. Zudem sollten die Mitarbeitenden klare Zustimmung zur Datenverarbeitung geben. Diese Regeln sorgen für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten, schaffen Vertrauen und erfüllen rechtliche Standards.
Die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern erfordert sorgfältige Beachtung der Compliance. Sie ist entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und rechtliche Fehler zu vermeiden. Rechtsstreitigkeiten mit unzufriedenen Mitarbeitenden können teuer werden, und es drohen Strafen, die die Budgets und Gewinne Ihres Unternehmens überfordern können. Hier einige Tipps, wie Sie die Compliance mit Ihren Remote-Mitarbeitenden sicherstellen können.
Beim Entwerfen von Arbeitsverträgen sollten klare Bedingungen zur Beschäftigung enthalten sein. Ebenso Details zur Vergütung, Benefits und etwaigen gesetzlichen Vorgaben, die sich aus dem Standort des Mitarbeiters ergeben. Diese Verträge sollten die Rechte und Pflichten beider Parteien definieren. Es ist essenziell, alle rechtlichen Aspekte abzudecken und Unklarheiten zu vermeiden. Berücksichtigen Sie sorgfältig die Gesetze, die die Beschäftigung in Ihrem Land sowie im Land Ihres Mitarbeitenden regeln.
Die Einhaltung der Mindestlohngesetze vor Ort ist unerlässlich, um faire Bezahlpraktiken sicherzustellen. Wettbewerbsfähige Gehälter und Benefits helfen natürlich, Top-Talente anzuziehen. Doch noch wichtiger ist es, die gesetzlichen Standards des Landes des Mitarbeitenden einzuhalten. Was in einem Land wettbewerbsfähig ist, kann in einem anderen deutlich unter dem Mindestlohn liegen.
Faire Bezahlpraktiken schaffen ein positives Arbeitsumfeld. Noch wichtiger ist, dass sie das Risiko rechtlicher Streitigkeiten minimieren.
Genaue Aufzeichnungen sind bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitenden unabdingbar. Dazu gehören die erfassten Arbeitsstunden, gezahlte Löhne sowie alle relevanten Steuern und Abzüge. Gute Dokumentation hilft bei der Gehaltsabrechnung und stellt die Steuerkonformität in den Ländern des Arbeitgebers und des Mitarbeitenden sicher.
Vorschriften zu Beschäftigungs- und Steuergesetzen können sich häufig ändern. Um compliance zu bleiben, sollten Sie die Websites der Behörden regelmäßig überwachen oder sich für Newsletter anmelden. Es kann auch sinnvoll sein, regelmäßig Rechtsberatungen einzuholen. Das Verfolgen aktueller Regulierungen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden. Es stellt außerdem sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken regelkonform sind.
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitendem im Ausland sollten Sie die wichtigsten regulatorischen Unterschiede jedes Landes kennen. Jedes Land hat eigene Beschäftigungs- und Datenschutzgesetze, die beachtet werden müssen, um Compliance zu gewährleisten.
In den USA werden die Arbeitsgesetze auf Bundes- und Bundesstaatsebene geregelt. Das bedeutet, dass Unternehmen sich in einer komplexen Gesetzeslandschaft zurechtfinden müssen, die zwischen den Bundesstaaten stark variieren kann. Datenschutzgesetze in den USA unterscheiden sich ebenfalls. Das bedeutendste Gesetz zum Datenschutz ist der California Consumer Privacy Act (CCPA). Es stellt Anforderungen zum Datenschutz in bestimmten Bundesstaaten.
Kanadas rechtlicher Rahmen umfasst sowohl Bundes- als auch Provinzgesetze. Die Arbeitsgesetzgebung wird hauptsächlich durch den Canada Labour Code geregelt. Der Datenschutz basiert auf PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) sowie ergänzenden provincialen Gesetzen. Das Einstellen in Kanada erfordert oft die Navigation durch verschiedene Provinzregeln, weshalb die Nutzung eines Employer of Record Kanada-Partners die Prozessabwicklung deutlich erleichtern kann.
Das Vereinigte Königreich verfügt über umfassende Arbeitsgesetze. Das bekannteste ist der Employment Rights Act, der Arbeitnehmer in vielerlei Hinsicht schützt. Datenschutzgesetze im UK werden durch den Data Protection Act (DPA) und die UK General Data Protection Regulation (GDPR) geregelt. Diese legen hohe Standards für Datensicherheit und Mitarbeiterschutz fest.
Das nationale Arbeitsrechtsystem Australiens wird durch den Fair Work Act geregelt. Er beschreibt die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Mitarbeitenden. Datenschutz ist in Australien durch den Privacy Act geregelt, der sicherstellt, dass persönliche Daten sicher gesammelt, genutzt und gespeichert werden.
Deutschland ist bekannt für seine umfangreichen Arbeitsgesetze, darunter das deutsche Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) und das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Diese bieten weitreichenden Schutz für Arbeitnehmer. Datenschutz wird durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie die GDPR geregelt.
Die Compliance selbst zu managen, wenn Sie international einstellen, ist definitiv eine Option. Mit gründlicher Recherche können Sie sich durch das Dickicht der Gesetze navigieren. Dazu zählen Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Datenschutzregeln verschiedener Länder.
Doch diese Herangehensweise erfordert, stets über regulatorische Änderungen informiert zu sein. Es erfordert die akribische Erstellung von Verträgen, faire Bezahlung und perfekte Dokumentation. Das ist zeitintensiv und anspruchsvoll, aber mit den richtigen Ressourcen und Engagement machbar.
Es kann jedoch erheblich vorteilhaft sein, Expertenhilfe in Anspruch zu nehmen. Employer of Record (EOR) Dienste bieten eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die international rekrutieren möchten. Diese Services übernehmen alle administrativen Aufgaben bei internationalen Einstellungen. Sie sorgen für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Datenschutzregeln.
EORs können die Gehaltsabrechnung, Benefits und andere HR-Funktionen managen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Ihre Fachkenntnisse helfen dabei, Compliance zu sichern, Risiken zu reduzieren und die Einstellung zu erleichtern. So bauen Sie eine vielfältige, qualifizierte Remote-Belegschaft auf.
Kann man jemanden aus einem anderen Land einstellen, um remote zu arbeiten?
Ja, Sie können jemanden aus einem anderen Land einstellen, um remote zu arbeiten. Dabei müssen Sie die Beschäftigungs-, Steuer- und Datenschutzgesetze sowohl Ihres Landes als auch des Mitarbeitenden kennen und befolgen. Die Nutzung von Employer of Record-Diensten kann diesen Prozess vereinfachen.
Ist es legal, vorübergehend aus einem anderen Land remote zu arbeiten?
In der Regel ist es legal, vorübergehend aus einem anderen Land remote zu arbeiten, aber das hängt von den Visa- und Arbeitserlaubnisregeln vor Ort ab. Außerdem sollten Steuerimplikationen und Beschäftigungsgesetze während Ihres Aufenthalts berücksichtigt werden. Es ist ratsam, rechtliche Experten zu konsultieren, um die Einhaltung aller Vorgaben sicherzustellen.
Kann man international einen Remote-Job ausüben?
Ja, es ist möglich, international eine Remote-Stelle auszuüben. Allerdings müssen Sie die Beschäftigungs- und Steuerregelungen des Landes beachten, in dem Sie wohnen. Es ist wichtig, dieses Arrangement mit Ihrem Arbeitgeber abzuklären und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Internationale Recruitment
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Internationale Recruitment
US-Unternehmen können ausländische Contractors einstellen, aber die Einhaltung der Vorschriften ist essenziell. Informieren Sie sich über Steuern, Risiken der Fehlklassifizierung und sicherere Alternativen wie EOR-Dienstleistungen.
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Brancheneinblicke und Trends
Das Einstellen über Grenzen hinweg war schon immer eine Herausforderung, und das gilt auch heute noch. Es kann schwierig sein, lokale Gesetze, Steuern, Verträge, Gehaltsabrechnungen und Onboarding zu verwalten, wenn Ihr Team in verschiedenen Ländern ist. Hier kommen EOR-Plattformen wie Rivermate ins Spiel. Sie helfen Unternehmen, internationale Mitarbeiter und Contractors einzustellen, ohne lokale Gesellschaften zu benötigen. Doch wenn wir uns 2026 nähern, überdenken viele Unternehmen, ob Rivermate noch die richtige Lösung für sie ist. Vielleicht sehnen Sie sich nach schnelleren Support oder suchen nach größerer Flexibilität. Vielleicht möchten Sie Preise, die besser zu Ihrer Wachstumsphase passen. Die Wahrheit ist, globales Hiring ist keine Einheitslösung. Das Positive daran? Es gibt großartige **Alternativen zu Rivermate**. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Plattformen zum Einstellen, Bezahlen und Management von Talenten weltweit. Damit bleiben Sie konform und behalten die Kontrolle.
Lucas Botzen.
