Remote Arbeit und Produktivität
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Dec 11, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenRemote Einstellung ermöglicht es Unternehmen, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen und Mitarbeitende von überall auf der Welt einzustellen. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, aufgrund der Komplexität internationaler Beschäftigung, worin ein Global Employer of Record (EOR) unterstützt. Ein Global EOR hilft Unternehmen, Mitarbeitende im Ausland zu einstellen und zu verwalten, nämlich als der rechtliche Arbeitgeber und kümmert sich um administrative Aufgaben sowie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Durch eine Partnerschaft mit einem Global EOR können Unternehmen global expandieren, ohne in jedem Land rechtliche Einheiten zu gründen. Ein Global EOR vereinfacht zudem den Prozess, indem er rechtliche und Compliance-Aspekte, Gehaltsabrechnung sowie Steuerpflichten übernimmt.
Remote Einstellung unterscheidet sich von traditionellen Einstellungen, da sie es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeitende von überall auf der Welt zu rekrutieren, was einen größeren Talentpool und spezialisierte Fähigkeiten erschließt. Das Arbeiten mit einem Global EOR beschleunigt den Einstellungsprozess und bietet Flexibilität. Es spart Zeit und Ressourcen, ermöglicht Skalierung und eröffnet neue Wachstums- und Innovationsmöglichkeiten.
Viele Unternehmen nutzen Global Employers of Record (EOR), um den Prozess der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden zu vereinfachen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Der Einstellungsprozess umfasst Stellenanzeigen und Bewerberauswahl, Angebot- und Vertragsverhandlungen, Onboarding und Schulung, Gehalts- und Leistungsverwaltung sowie Leistungsmanagement und Unterstützung. Die Vorteile der Remote-Einstellung durch einen Global EOR umfassen die reduzierte Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit zu gründen, vereinfachte HR-Administrationen und die schnelle Beschäftigung einer Remote-Belegschaft. Mit einem Global EOR können Unternehmen sich auf ihre Kerngeschäftstätigkeiten konzentrieren, während sie von einer globalen Remote-Belegschaft profitieren.
Der Text behandelt die wichtigsten Überlegungen bei der Remote-Einstellung mit einem Global Employer of Record (EOR). Remote Einstellung wird immer üblicher, da Unternehmen Remote-Arbeit annehmen, bringt aber Herausforderungen mit sich. Die Zusammenarbeit mit einem Global EOR kann Unternehmen helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen. Zu diesen Überlegungen gehören die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, das Verstehen unterschiedlicher kultureller Arbeitsnormen, das Management von Zeitzonen sowie die Festlegung klarer Erwartungen und Kommunikationsrichtlinien. Durch die Berücksichtigung dieser Aspekte können Unternehmen eine positive und erfolgreiche Remote-Arbeitserfahrung für sowohl das Unternehmen als auch die Remote-Mitarbeitenden schaffen.
Die Remote-Einstellung mit einem Global Employer of Record (EOR) kann Herausforderungen wie Kommunikationslücken, kulturelle Fehlanpassungen, rechtliche Komplikationen und Personalmanagementprobleme mit sich bringen. Um diese Stolpersteine zu überwinden, können Unternehmen Strategien wie den Einsatz von Videokonferenz-Tools, die Etablierung klarer Kommunikationskanäle und -richtlinien sowie regelmäßige Check-ins und Feedback-Sitzungen implementieren. Sie können auch in interkulturelles Training investieren, offene Kommunikation fördern und Ressourcen bereitstellen, um Remote-Mitarbeitende bei der Anpassung an die Unternehmenskultur zu unterstützen. Um rechtliche Komplikationen zu vermeiden, sollten Unternehmen mit einem Global EOR zusammenarbeiten, der Expertise im Bereich internationaler Arbeitsgesetze hat, rechtlichen Rat einholen und sich über Änderungen in Beschäftigungsregelungen auf dem Laufenden halten. Um Remote-Mitarbeitende effektiv zu verwalten, können Unternehmen klare Erwartungen und Ziele setzen, Projektmanagement- und Kollaborationstools implementieren, regelmäßige Teammeetings und virtuelle Sozialaktivitäten fördern sowie fortlaufende Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Durch die Behebung dieser Herausforderungen können Unternehmen eine erfolgreiche Remote-Belegschaft aufbauen und von globalen Talenten profitieren.
Bei der Wahl eines Global Employer of Record (EOR) für Remote-Einstellungen ist es wichtig, deren internationale Präsenz, Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und Normen, Kundendienst sowie Zusatzleistungen zu berücksichtigen. Ein EOR sollte ein starkes Netzwerk und lokale Expertise in den Ländern haben, in denen Sie Remote-Mitarbeitende einstellen möchten. Ebenso sollte er ein tiefgehendes Verständnis von Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Mindestlohnanforderungen und Mitarbeitendenleistungen in diesen Ländern besitzen. Der Kundendienst sollte exzellent und reaktionsschnell sein. Zusatzleistungen wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeitendenleistungen, Steuerkonformität und HR-Unterstützung können ebenfalls wertvoll sein. Es ist wichtig, die Erfahrung des EOR in der Zielregion zu bewerten und spezifische Fragen zu stellen, um ihre Eignung für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu prüfen. Durch die Wahl des richtigen Global EOR können Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, Ihren Remote-Einstellungsprozess optimieren und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
In der heutigen globalisierten Welt sind Unternehmen bei der Einstellung von Talenten nicht mehr durch geografische Grenzen beschränkt. Mit Fortschritten in der Technologie und dem Anstieg der Remote-Arbeit haben Unternehmen die Möglichkeit, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen und Mitarbeitende von überall einzustellen. Allerdings kann die Etablierung von Operationen in einem anderen Land und das Navigieren durch die Komplexitäten internationaler Beschäftigung für viele Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Hier kommt ein Global Employer of Record (EOR) ins Spiel.
Ein Global Employer of Record ist ein Dienstleister, der Unternehmen bei der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden im Ausland unterstützt. Er agiert als der rechtliche Arbeitgeber für diese Mitarbeitenden, kümmert sich um alle administrativen Aufgaben und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Durch eine Partnerschaft mit einem Global EOR können Unternehmen ihre Expansion weltweit vorantreiben, ohne eine rechtliche Einheit in jedem Land zu gründen.
Eines der größten Herausforderungen für Unternehmen bei der Einrichtung von Operationen im Ausland ist das Verständnis und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze, die komplex und zeitaufwendig zu navigieren sind. Verstöße dagegen können zu rechtlichen Problemen und finanziellen Strafen führen. Ein Global EOR kümmert sich um alle rechtlichen und compliance-bezogenen Aspekte, sodass Unternehmen vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform sind.
Ein weiteres Problem bei der Remote-Einstellung ist die administrative Belastung bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Benefits und Steuern für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern. Jedes Land hat eigene Anforderungen an Gehaltsabrechnung und Steuergesetze, was schwer verständlich und umsetzbar sein kann. Ein Global EOR übernimmt alle Gehalts- und Steuerpflichten, stellt die korrekte und pünktliche Zahlung an die Mitarbeitenden sicher und hält alle Steuern korrekt ein und ab.
Die Remote-Einstellung unterscheidet sich in mehreren Punkten von traditionellen Methoden. Bei klassischen Einstellungen rekrutieren Unternehmen Mitarbeitende, die sich im selben Land oder in derselben Region befinden wie ihre Operationen. Dabei ist eine lokal geprägte Herangehensweise bei Rekrutierung und Onboarding sowie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze notwendig. Bei Remote-Einstellung hingegen können Mitarbeitende von überall auf der Welt rekrutiert werden, was einen viel größeren Talentpool öffnet und den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten ermöglicht, die möglicherweise lokal nicht verfügbar sind.
Beim Thema Remote-Einstellung spielt ein Global EOR eine zentrale Rolle bei der Vereinfachung des Prozesses. Es fungiert als Brücke zwischen Unternehmen und ihren Remote-Mitarbeitenden, übernimmt alle administrativen Aufgaben und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. So können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während die Experten die Komplexitäten der internationalen Beschäftigung regeln.
Einer der wichtigsten Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Global EOR ist die Geschwindigkeit und Effizienz des Einstellungsprozesses. Traditionelle Verfahren sind zeitaufwendig und bestehen aus mehreren Schritten, wie Ausschreibung, Sichtung der Bewerbungen, Interviews und Vertragsverhandlungen. Mit einem Global EOR können Unternehmen den Prozess beschleunigen und auf einen Pool von vorausgeprüften Kandidaten zugreifen, die sofort einsatzbereit sind. Das spart Zeit und Ressourcen, sodass Unternehmen ihre Operationen schnell ausbauen und ihre Einstellungsbedarfe decken können.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, die einem Global EOR bietet. Bei traditionellen Einstellungen sind Unternehmen auf Mitarbeitende beschränkt, die im selben Land oder in der Region ansässig sind, was Wachstum und Expansion erschweren kann. Mit einem Global EOR können Unternehmen Mitarbeitende weltweit einstellen, Zugriff auf spezialisierte Fähigkeiten erhalten und ihre Innovation vorantreiben. Das eröffnet neue Wachstumschancen und hilft, im heutigen globalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Abschließend bietet die Remote-Einstellung via Global Employer of Record eine vereinfachte Lösung für Unternehmen, die ihre Remote-Belegschaft ausbauen möchten. Der Global EOR übernimmt alle administrativen Schritte, sorgt für die Einhaltung der lokalen Gesetze und ermöglicht den Zugang zu globalen Talenten sowie spezialisierten Fähigkeiten, die vor Ort möglicherweise nicht verfügbar sind. Mit Unterstützung eines Global EOR können Unternehmen auf ihre Kerngeschäftstätigkeiten fokussieren und gleichzeitig von den Vorteilen einer globalen Remote-Belegschaft profitieren.
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden setzen viele Unternehmen auf Global Employers of Record (EOR), um den Prozess zu vereinfachen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu sichern. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte, angefangen bei Stellenanzeigen und Bewerberauswahl, über Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung. Hier ein genauerer Blick auf den Ablauf und die Vorteile für Unternehmen.
Der erste Schritt bei der Remote-Einstellung durch einen Global EOR ist die Erstellung einer Stellenanzeige, die die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position klar beschreibt. Diese Anzeige kann auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen veröffentlicht werden, um eine breite Bewerberschaft anzuziehen.
Sobald die Anzeige veröffentlicht ist, übernimmt der Global EOR die Bewerberauswahl. Er prüft Lebensläufe, führt Interviews und bewertet Kandidaten anhand der Anforderungen des Unternehmens. Das spart dem einstellenden Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen, da der Global EOR Erfahrung darin hat, qualifizierte Kandidaten zu identifizieren.
Nach der Bewerberauswahl erfolgt die Erweiterung eines Angebots an den ausgewählten Kandidaten durch den Global EOR. Er kümmert sich um die Vertragsverhandlungen, stellt sicher, dass alle rechtlichen und compliance-bezogenen Anforderungen erfüllt sind und legt die Arbeitsbedingungen fest, wie Gehalt, Benefits und Arbeitszeiten.
Der Global EOR bietet auch Unterstützung und Beratung während der Verhandlungsphase, sodass beide Parteien mit den Vertragsbedingungen zufrieden sind und etwaige Fragen geklärt werden.
Nach Abschluss des Vertrags erleichtert der Global EOR das Onboarding des Remote-Mitarbeitenden. Das umfasst die Bereitstellung von Zugängen zu notwendigen Tools und Systemen, die Einführung in die Unternehmenskultur und Werte sowie die Gewährleistung, dass der Mitarbeitende alle Informationen erhält, um seine Remote-Arbeit erfolgreich aufzunehmen.
Auf Wunsch des Unternehmens kann der Global EOR auch Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote bereitstellen, etwa Online-Kurse, Webinare oder andere Ressourcen zur Kompetenzsteigerung des Mitarbeitenden.
Das Verwalten von Gehältern und Benefits für Remote-Mitarbeitende kann komplex sein, besonders bei unterschiedlichen Steuergesetzen. Beim Einsatz eines Global EOR fällt diese Verantwortung dem Anbieter zu. Der Global EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, inklusive Berechnung, Auszahlung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, sowie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Er verwaltet auch Benefits, wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, und sorgt dafür, dass remote Mitarbeitende die gleichen Leistungen erhalten wie ihre Kolleginnen und Kollegen im Büro.
Sobald der Mitarbeitende onboarded ist und seine Rolle antritt, bietet der Global EOR kontinuierliche Unterstützung und Leistungsmanagement. Das umfasst regelmäßige Check-ins, Leistungsbeurteilungen und die Bearbeitung auftretender Fragen oder Probleme.
Der Global EOR fungiert als Kontaktstelle für die Remote-Mitarbeitenden, bietet Beratung und Unterstützung, wenn nötig, und stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeitenden gewahrt bleiben sowie eine faire Behandlung im Einklang mit den lokalen Gesetzen erfolgt.
Unternehmen, die sich für die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden via Global EOR entscheiden, profitieren von mehreren Vorteilen:
Wenn beim Einstellen im Ausland eine rechtliche Einheit notwendig ist, stellt dies häufig einen zeit- und kostenintensiven Prozess dar. Mit einem Global EOR können Unternehmen diesen Aufwand einsparen, da der EOR als Arbeitgeber der Record für die remote Mitarbeitenden auftritt.
Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglicht es, die Remote-Belegschaft schnell zu erweitern, ohne rechtliche Komplikationen bei der Gründung einer eigenen Einheit in jedem Land.
Das Einstellen und Verwalten von Remote-Mitarbeitenden ist komplex, insbesondere aufgrund unterschiedlicher Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und Arbeitsverträge. Ein Global EOR kann diese Prozesse straffen, indem er alle HR-relevanten Aufgaben übernimmt.
Der EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, Benefits, sowie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren, während der Global EOR für die reibungslose Betreuung der Remote-Mitarbeitenden sorgt.
Ein wesentlicher Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Global EOR ist die schnelle Beschäftigung eines Remote-Teams. Dank eines etablierten Netzwerks und infrastruktureller Kapazitäten in verschiedenen Ländern kann der EOR Mitarbeitende effizient rekrutieren und onboarden.
Das ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die rasch skalieren oder projektbezogen arbeiten. Der EOR übernimmt das komplette Einstellungsverfahren, von der Suche bis zum Onboarding, sodass sich die Unternehmen auf ihre Geschäftsziele konzentrieren können, ohne sich um administrative Hürden zu kümmern.
Zusammenfassend bietet die Remote-Einstellung via Global Employer of Record einen vereinfachten Ablauf für Unternehmen, die ihre Remote-Belegschaft erweitern möchten. Von Stellenausschreibung und Auswahl bis hin zum Onboarding und der Gehaltsverwaltung sorgt der Global EOR für alle notwendigen Schritte, sichert die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und bietet kontinuierliche Unterstützung für Remote-Mitarbeitende. Die Vorteile bestehen in der geringeren Notwendigkeit, eine eigene rechtliche Einheit zu gründen, in der gestrafften HR-Administration und der Möglichkeit, schnell eine Remote-Belegschaft aufzubauen. Mit Unterstützung eines Global EOR konzentrieren sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäfte, während sie die Vorteile einer globalen Remote-Arbeitskraft genießen.
Da Unternehmen immer mehr auf Remote-Arbeit setzen, wird die Einstellung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern allgegenwärtiger. Dies bringt jedoch eigene Herausforderungen und Überlegungen mit sich. Ein effektives Mittel, diese zu bewältigen, ist die Zusammenarbeit mit einem Global Employer of Record (EOR). Dieses hilft, den Einstellungsprozess und die Verwaltung der Remote-Mitarbeitenden international zu vereinfachen, die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen, kulturelle Arbeitsnormen zu verstehen, Zeitzonen zu managen sowie klare Erwartungen und Kommunikationsrichtlinien festzulegen. Lassen Sie uns diese Kernelemente näher betrachten:
Bei der Remote-Einstellung ist es essenziell, dass Unternehmen die Arbeitsgesetze der jeweiligen Länder, in denen ihre Remote-Mitarbeitenden tätig sind, einhalten. Das umfasst die Kenntnis und Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitszeiten, Überstundenregelungen, Urlaubsansprüchen und Mitarbeiterversicherungen. Missachtung kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Ein Global EOR sorgt dafür, dass die Unternehmen gesetzeskonform handeln, da er Expertise im Umgang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen verschiedener Länder besitzt.
Das Arbeiten mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Ländern bedeutet auch, die jeweiligen kulturellen Arbeitsnormen zu verstehen. Diese können Kommunikationsstile, Erwartungen an Work-Life-Balance oder Problemlösungsansätze umfassen. Unternehmen sollten sich dieser Unterschiede bewusst sein und sie respektieren, um eine positive und inklusive Arbeitsumgebung zu fördern. Ein Global EOR kann dazu wertvolle Einblicke in die kulturellen Besonderheiten verschiedener Länder bieten und so die Zusammenarbeit erleichtern.
Einer der größten Herausforderungen bei Remote-Einstellung ist das Management unterschiedlicher Zeitzonen. Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen wirken sich auf Zusammenarbeit, Kommunikation und Meetingplanung aus. Es ist wichtig, klare Richtlinien zu Arbeitszeiten und Verfügbarkeit festzulegen, realistische Deadlines zu setzen, regelmäßige Check-ins zu organisieren und technologische Tools für eine effiziente Kommunikation zu nutzen. Ein Global EOR kann bei der Koordination der Zeitzonen helfen, indem er Ratschläge bezüglich optimaler Planung gibt und die Kommunikation erleichtert.
Klare Erwartungen und Kommunikationsrichtlinien sind entscheidend für eine erfolgreiche Remote-Arbeit. Unternehmen sollten Rollen, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse klar definieren, Leistungserwartungen festlegen, Kommunikationskanäle bestimmen und präferierte Kommunikationsweisen festlegen. Regelmäßiges Feedback und Check-ins tragen dazu bei, dass Mitarbeitende sich unterstützt fühlen und auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind. Ein Global EOR kann bei der Etablierung dieser Richtlinien behilflich sein.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Lucas Botzen.
