Globale Expansion: Mutige Schritte mit Employer of Record (Aktualisiert 2026)

Beschäftigung ist eines der Kernelemente eines jeden Unternehmens und sollte von Experten auf diesem Gebiet gehandhabt werden. Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine solche Expertise zu besitzen, wäre es besser, den Employer of Record (EOR) zu entdecken.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Die technische Bedeutung von EOR wird oft mit der Professional Employer Organization (PEO) ausgetauscht, und während der Austausch dieser Begriffe ein gültiger Fehler ist, sollten Sie trotzdem wissen, was ein EOR ist.

In China ist der EOR auch bekannt als der lokale EOR, der lokale Partner oder die Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Ein Employment of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die Rolle der Einstellung und Bezahlung der Mitarbeiter ihres Kundenunternehmens sowie aller anderen arbeitsbezogenen Aufgaben vom Kunden übernimmt. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine globale Expansionsstrategie planen, aber nicht die Logistik dafür haben.

Auch als registrierter Arbeitgeber der Mitarbeiter ist die administrative Freiheit des EOR auf das beschränkt, was im vereinbarten Employer of Record-Abkommen festgelegt ist. Das Kundenunternehmen trifft weiterhin alle Entscheidungen in Bezug auf Stellenbeschreibungen, Vergütungen, Arbeitsaufzeichnungen und Mitarbeiterkündigungen. Heute, inmitten einer Pandemie-Situation, wächst die EOR-Branche weiterhin.

Warum einen Employer of Record verwenden?

Stellen Sie sich vor, Sie planen Ihre erste Reise in ein anderes Land: die Dokumente, die Sie benötigen, um diese zu bewältigen, die Hotels, die Sie berücksichtigen müssen, und alle anderen Details, die Sie überprüfen müssen. Die Aufgaben, die Sie auf dieser Reise erledigen müssen, ähneln sehr den arbeitsbezogenen Aufgaben Ihres Unternehmens, nur ist der Stress bei der Beschäftigung hundertmal höher. Nun, das wird sich ändern, wenn Sie mit dem Employer of Record eingeführt werden.

Ihr EOR wird Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter zu rekrutieren, zu halten und zu bezahlen. Das Verwaltungs-Team beim EOR übernimmt viele der Personalaufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer internationalen Mitarbeiter. Mit anderen Worten, Ihr EOR übernimmt alle schmutzigen Arbeiten und sorgt für eine höhere Erfolgsquote, als Sie sich jemals vorstellen können. Hier sind Gründe, warum Sie einen Employer of Record einstellen sollten:

Lokale Präsenz Ihres Geschäfts auf die richtige Weise

Die Employers of Record bieten mehr als nur Geschäftsberatung. Sie ermöglichen es Ihnen, die regulatorischen Anforderungen Ihres gewählten Landes sowie die damit verbundenen Kosten einzuhalten. Ihre Aufgabe besteht darin, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Personalvermittlung, legale Beschäftigung und andere arbeitsbezogene Aktivitäten durchzuführen. Dazu gehört auch die Zusammenstellung Ihrer Mitarbeiter-Nachweise, Dienstzeitnachweise und andere erforderliche Dokumente, damit sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter die Vergütung erhalten, die sie verdienen.

Jedes Land hat seine eigenen Geschäftsvorschriften bezüglich Beschäftigung, lokaler Lohnabrechnung und notwendiger Genehmigungen. Ein Unternehmen aus einem anderen Land würde kaum Kenntnisse darüber haben. Allerdings kann Unkenntnis des Gesetzes nicht als Entschuldigung gelten, und die Konsequenzen der Nichteinhaltung können kostspielig und für das Überleben des Unternehmens in dem fremden Land abschreckend sein. Kleinere und neuere Unternehmen sollten ein solches Risiko nicht eingehen. Daher hilft die Einstellung eines internationalen Employer of Record Unternehmen, diese Risiken zu mindern, indem es die Verantwortung für die legale Beschäftigung und die Einhaltung der Vorschriften übernimmt.

Sichert Einwanderungs- und Beschäftigungskonformität

Angesichts der aktuellen Pandemie haben sich die Einwanderungspolitiken der Auslandregierungen ständig geändert, was die Gastländer dazu ermutigt, strenger und anpassungsfähiger zu sein. Der EOR ist die perfekte Entität, um die absolute Einhaltung Ihrer Unternehmensvorschriften zu gewährleisten.

Einige dieser Politiken umfassen unter anderem:

1. Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Beschäftigungsnachweisen,
2. Registrierung Ihres Unternehmens und Sicherstellung der Lohnsteuerkonformität,
3. Sicherstellung der Rechtmäßigkeit des Geschäfts im Hinblick auf die Arbeitsgesetze und Verträge des Gastlandes,
4. Arbeitnehmerschutz Ihrer Mitarbeiter, und
5. Kündigungsregeln sowie entsprechende Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen.

Verwaltet lokale Gehaltsabrechnungen nach lokalen Standards

Länder haben unterschiedliche Standards und Anforderungen an die Gehaltsabrechnung, und Remote-Gehaltszahlungen sind kaum erlaubt. EORs sind in diesem Bereich erfahrener Experte und streben danach, eine genaue und regelkonforme Handhabung der gesetzlichen Quellenabzüge, Krankenversicherung, Renten und Steuern für jeden Mitarbeiter des Unternehmens sicherzustellen.

Bietet Engagement und Führung im Team

Engagement und Führung sind zwei wichtige Aspekte, um den Unterschied zwischen den von EOR und den internationalen PEO-Dienstleistungen angebotenen Services hervorzuheben. Während PEOs als HR für ein Unternehmen agieren, gehen EORs einen Schritt weiter, indem sie in der Einstellung und Onboarding von Mitarbeitern für ihre Kundenunternehmen eingebunden sind.

Technisch gesehen sind globale PEO-Unternehmen kein Parteien im Arbeitsvertrag zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. Das Unternehmen erstellt weiterhin die Bedingungen und hält sich an die Vereinbarungen. Bei einem EOR ist die Konstellation umgekehrt. Der EOR ist für alle Arbeitsverträge zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter verantwortlich, während die Einhaltung der Arbeitsgesetze des Landes, in dem der Mitarbeiter ansässig ist, gewährleistet wird.

(LESEN: [EOR vs PEO: Was braucht Ihr Unternehmen?])

EOR-Beschränkungen, die Sie kennen sollten

Es gibt bestimmte Fälle, in denen die Nutzung von EORs nicht zu empfehlen ist.

Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern sollten auf die Einstellung der lokalen Experten des Gastlandes setzen. Diese Unternehmen können jedoch weiterhin EORs für die schnelle Einstellung von Mitarbeitern nutzen.

Das Konzept EOR ist noch relativ neu und kann bei einigen Arbeitgebern auf Widerstand stoßen. Außerdem ist der EOR im Wesentlichen zwischen Management und ihren lokalen Mitarbeitern tätig und könnte die Situation verschlimmern. Daher sollte der Vertrag mit Ihrem EOR verlangen, dass er im Interesse des Unternehmens handelt.

Auswahl des besten EOR

Unternehmen haben verschiedene Anliegen, und der erste Schritt besteht darin, diese zu identifizieren, bevor Sie den passenden EOR auswählen.

Wenn Outsourcing von Beschäftigung und HR-Lösungen Ihre Prioritäten sind, ist Ihre globale PEO (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization) oder sogar BPO (Business Process Outsourcing) wahrscheinlich die beste Wahl. Wenn Sie dauerhaft Mitarbeiter einstellen möchten, ist eine Full-Service-Lösung für Sie geeignet.

Vorgehen

Die Pandemie hat eine Ära eingeläutet, in der wichtige Entscheidungen getroffen werden, und Unternehmen können entscheiden, ob sie geschwächt werden oder im Kampf bleibend erfolgreich sein wollen. Es wird natürlich nicht einfach sein, aber Sie können jetzt den Mut haben, mit Ihren EORs voranzukommen, um Risiken zu minimieren und Ihre Auslandsmöglichkeiten zu maximieren.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Vorteil des EOR gegenüber einer PEO?

Ein Employer of Record bietet, was als General Liability, Workers’ Compensation und die Anforderungen für die Lohnabrechnung in einem Land bekannt sind. Das bedeutet, dass hinsichtlich Risikomanagement und employee benefits(/glossary/employee-benefits/) ein EOR einer PEO überlegen ist. EORs verfügen auch über ihre eigene Versicherung und ersparen Ihnen Zeit bei Papierkram und anderen Verwaltungsaufgaben. Ein EOR wird sich um alle beschäftigungsbezogenen Belange kümmern, was Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben lässt. Employers of Record tragen die volle Haftung für die Beschäftigungsregelung des Kundenunternehmens. Bei einer PEO ist das nicht unbedingt der Fall.

Was bedeutet globale Expansion?

Globale Expansion geschieht, wenn ein Unternehmen schnell wächst und seine Aktivitäten in profitable ausländische Märkte ausdehnt. Diese Unternehmen streben danach, die nächste Wachstumsstufe zu erreichen. Dies geschieht durch die Etablierung einer Präsenz in neuen Ländern weltweit.

Wie viel kostet ein Employer of Record?

Im Durchschnitt kostet der Employer of Record Ihr Unternehmen ungefähr $15.000 bis $20.000. Es sollte jedoch beachtet werden, dass diese Beträge sehr variabel sind und von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens sowie den im Employer of Record-Abkommen festgelegten Aufgaben abhängen.

Wie viel kosten Gehaltsabrechnungsdienste in Chicago?

Die Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste hängen hauptsächlich von der benötigten Serviceart und der Anzahl der Mitarbeiter auf Ihrer Lohnliste ab. Gehaltsabrechnungsfirmen verwenden eine monatliche Grundgebühr plus eine Gebühr pro Mitarbeiter. Die Grundgebühren bewegen sich zwischen $25 und $200 pro Monat, während jeder zusätzliche Mitarbeiter auf der Lohnliste zwischen $2 und $15 pro Monat kostet.

Führt ein EOR Gehaltsabrechnung durch?

Ja. Ein Employer of Record kann eine alternative Lösung für die Gehaltsabrechnung sein. Weitere vom EOR angebotene Dienstleistungen sind Zeiterfassung, Compliance, Benefits, Arbeitslosigkeit, Arbeitnehmerschutz und andere beschäftigungsbezogene Aufgaben.

Welche Mitarbeiterakten sollten geführt werden?

Als Arbeitgeber müssen Sie drei Arten von Mitarbeiterdokumenten aufbewahren: Personalakten, Gehaltsabrechnungsdokumente und medizinische Unterlagen.

Personaldaten umfassen die Beschäftigungsgeschichte. Dazu gehören Einstellungsunterlagen, Mitarbeiter- und Notfallkontakte sowie eine unterschriebene Bestätigung des Mitarbeiterrundschreibens Ihres Unternehmens. Dokumente im Zusammenhang mit Gehalt, Benefits und finanziellen Auszeichnungen sollten unter den Gehaltsabrechnungen abgelegt werden. Die medizinische Akte sollte Antragsformulare für Gesundheit, Lebensversicherung und andere Mitarbeitervorteile enthalten, wenn Sie diese anbieten.

(LESEN: [Recordkeeping 101: Tipps zum Organisieren von Mitarbeiterakten])

Wie lange bewahren Arbeitgeber Akten ehemaliger Mitarbeiter auf?

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt vor, dass Arbeitgeber Mitarbeiterakten für drei Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren. Es ist jedoch auch vorgeschrieben, dass Arbeitgeber die folgenden Unterlagen für zwei Jahre statt drei aufbewahren:

1. Tarifverträge,
2. Leistungsbeurteilungen,
3. Dokumente, die Anforderungen erfüllen, um Gehaltsstufen, Lohnsätze und Gehaltsniveaus zu rechtfertigen.