Vergleich zwischen EOR und PEO: Verständnis der Unterschiede und Bedürfnisse

Das Führen eines globalen Geschäfts ist für viele ein Traum. Aber, als ein Unternehmen, das skalieren und global expandieren möchte, müssen Sie viele Fragen beantworten und große Entscheidungen treffen. Sollte mein Unternehmen in jedem Land präsent sein, in dem wir operieren und einstellen möchten? Was ist der beste Weg, um internationale Teams und Mitarbeitende zu verwalten?

Wenn Sie nach der letzteren Frage recherchieren, werden Sie wahrscheinlich auf die Abkürzungen „EOR“ und „PEO“ stoßen, die beide großartige Optionen sind, die Ihnen bei globalen Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen, Steuern und anderen HR-Angelegenheiten helfen können. Aber was bedeuten sie genau, und welche ist besser?

Lassen Sie uns eintauchen und alles erklären, was Sie über das Dilemma EOR vs. PEO wissen müssen, ihre Unterschiede und Vorteile, damit Sie entscheiden können, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten ist.

Employer of Record vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Sowohl EORs als auch PEOs bieten ähnliche Dienstleistungen an, und alle haben das Ziel, Ihnen bei Ihren HR-Funktionen zu helfen. Es gibt jedoch entscheidende Unterschiede, die Ihre Skalierung erheblich beeinflussen können. Es ist wichtig zu verstehen, wer was macht, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Geschäft wählen und Ihr Geschäft exponentiell wachsen lassen können.

Was ist eine Professional Employer Organization (PEO)?

PEOs sind Organisationen, die HR-Dienstleistungen für lokale kleine, mittelständische und große Unternehmen bereitstellen. Eine Zusammenarbeit mit einer Professional Employer Organization kann für Unternehmen vorteilhaft sein, die HR-Administrationsaufgaben auslagern möchten, damit ihre Teams sich auf die Kernziele des Geschäfts konzentrieren können.

Typischerweise angebotene Dienstleistungen einer PEO umfassen die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Rekrutierung und Einstellung, Schulung und Onboarding sowie andere mitarbeiterbezogene HR-Aufgaben. Sie können auch auf eine PEO für Steuerverwaltung und Compliance-Unterstützung zurückgreifen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, um HR-Funktionen an eine PEO auszulagern, eine lokale rechtliche Einheit im Einsatzland haben müssen. Außerdem verlangen die meisten PEOs, dass Ihr Unternehmen mit ihnen zusammenarbeitet, was bedeutet, dass beide für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die es ermöglicht, global einzustellen. EORs agieren als eine zwischen geschaltete Organisation, die Talente einstellt, um für Ihr Unternehmen zu arbeiten, und übernehmen alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers. Mit einem EOR haben Sie die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters, ohne sich um zusätzliche administrative Aufgaben sorgen zu müssen.

Als rechtlicher Arbeitgeber der Talente verwaltet der Employer of Record die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeitervorteilsverwaltung und navigiert durch die Komplexitäten des Arbeitsrechts. Das Vertrauen in einen Employer of Record, um globales Talent zu rekrutieren, sorgt auch für die rechtliche Compliance, da der EOR die gesamte Haftung für etwaige Compliance-Probleme übernimmt.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record können Sie nicht nur Talente weltweit einstellen, sondern auch die Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen im Zusammenhang mit remote Mitarbeitenden genießen. Zum Beispiel können Sie sich auf sie verlassen, um Mitarbeitende beim On- und Offboarding zu unterstützen, gesetzliche Vorteile bereitzustellen und die anderen Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem globalen Employer of Record zu nutzen.

Vorteile von Employer of Record vs. PEO für Unternehmen

Wie Sie aus ihren Definitionen erkennen können, besteht kein überraschender Unterschied zwischen den beiden in Bezug auf die tägliche Verantwortung – sowohl EOR als auch PEO können HR-Angelegenheiten für Ihr Unternehmen abwickeln, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Beschäftigungsanforderungen und Steuern.

Mit einer PEO können Sie jedoch all Ihre HR-Aktivitäten auslagern. Das Management von Gehaltsabrechnung, Compliance und Steuern ist ein Zeit- und Ressourcenfresser – zwei kritische Dinge, die kleinen Unternehmen oft fehlen.

Indem Sie administrative Aufgaben, die im Mittelpunkt der Mitarbeitenden stehen, delegieren, können Sie sich auf die täglichen Aufgaben und die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden konzentrieren. Dies ist der größte Vorteil einer guten PEO im Vergleich zu einer internen HR-Abteilung – Sie können Ihre Zeit und Ressourcen auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, statt sich in der Verwaltung zu verlieren.

Auf der anderen Seite kann eine PEO auch Ihr Wachstum einschränken, da sie typischerweise nur lokal Partnerschaften eingeht. Um eine Professional Employer Organization für die Verwaltung Ihrer HR-Funktionen zu haben, müssen Sie in dem Land, in dem Sie einstellen und expandieren möchten, präsent sein.

Wenn Sie also neue Märkte testen, internationales Personal einstellen oder ein globales Team aufbauen wollen, ohne die erhebliche Verpflichtung, die eine lokale Präsenz erfordert, ist im EOR vs. PEO Dilemma – EOR wahrscheinlich die bessere Wahl.

Sie ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende aus einem anderen Land einzustellen, ohne eine Präsenz aufzubauen. Mit einem EOR können Sie beruhigt schlafen, da Sie wissen, dass Ihre rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Ihren internationalen Mitarbeitenden erfüllt werden. Zudem lagert man mit einem EOR Gehaltsabrechnung, Steuern und die rechtliche Compliance aus. Ihre Mitarbeitenden erhalten alle vereinbarten Vorteile, und alles, was mit Ihren neuen Mitarbeitenden zusammenhängt, wird im Einklang mit lokalen Gesetzen und Vorschriften abgewickelt.

Ein weiterer großer Vorteil bei der Nutzung eines EOR ist, dass Sie für nichts im Zusammenhang mit einem EOR-Mitarbeitenden haftbar gemacht werden, wenn etwas schiefgeht. Der EOR übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften, während Sie bei einem PEO die rechtliche Verantwortung teilen, da es sich um eine Partnerschaft handelt.

Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen PEO und EOR zu berücksichtigen sind

Nun, da Sie die Unterschiede zwischen den beiden kennen, sollten Sie diese drei Faktoren bedenken, wenn Sie entscheiden, ob Ihr Unternehmen einen PEO oder einen EOR benötigt, um Ihr Geschäft auszubauen.

Stellen Sie Vollzeitmitarbeitende oder Contractors ein?

Während beide Arten von Talenten die gleichen Aufgaben effektiv erledigen können, gibt es einige Unterschiede zwischen Mitarbeitenden und Contractors, die Sie bei der langfristigen Einstellung berücksichtigen sollten.

Wenn Sie Vollzeitmitarbeitende aus einem anderen Land einstellen möchten, ist ein EOR eine gute Wahl, da dieser Dienst es Ihnen ermöglicht, sie einzustellen, ohne eine lokale Präsenz aufzubauen. Wenn Sie jedoch Contractors einstellen, können Sie sich auf Ihre PEO verlassen, um ihre Gehaltsabrechnung zu verwalten.

Werden Sie eine Präsenz im Land aufbauen?

Für einige Unternehmen ist die Expansion in ein anderes Land eine große Chance, zu wachsen. Wenn dies auf Sie zutrifft, ist es vorteilhaft, nach der Etablierung Ihrer lokalen Präsenz mit einer lokalen PEO zusammenzuarbeiten, die HR-Funktionen auszulagert und Ihrem Team erlaubt, das Beste aus dem neuen Markt zu machen.

Für andere ist es vielleicht sinnvoller, langsam und vorsichtig Grenzen zu überschreiten, ohne in einen langen und komplexen Prozess der Etablierung in einem neuen Land zu investieren. In diesem Fall ist die kluge Entscheidung, mit einem EOR zu arbeiten, um ein paar Personen oder ein kleines Team einzustellen, das schnell skaliert werden kann.

Wer ist verantwortlich, wenn etwas schief läuft?

Beim Aufbau eines neuen Teams oder bei der Gründung Ihres Geschäfts in neuen Ländern kann die Einhaltung der lokalen Vorschriften eine entscheidende Rolle für den Erfolg oder den unglücklichen Stillstand eines Unternehmens spielen. Ein zuverlässiger PEO oder EOR wird viele dieser Bedenken für Sie aus dem Weg räumen, indem er rechtliche Angelegenheiten übernimmt und sicherstellt, dass Ihr neues Vorhaben vollumfänglich den lokalen Vorschriften entspricht.

Falls dennoch etwas schiefläuft, unterscheidet sich die Verantwortlichkeit zwischen den beiden. Bei einem EOR übernimmt der Dienst die volle Verantwortung für Probleme mit globalen Mitarbeitenden. Bei einem PEO, da Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, haften beide rechtlichen Einheiten.

EOR vs. PEO: Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen wählen

Nun, da diese Abkürzungen erklärt wurden, sollte die Auswahl der passenden Lösung für Ihr Unternehmen leichter fallen. Wenn Sie HR an ein anderes Unternehmen outzusourcen möchten, ist ein PEO die richtige Wahl. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, globale Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ist ein zuverlässiger Employer of Record Ihre beste Option.

Bevor Sie sich für eine der beiden Optionen entscheiden, sollten Sie Ihre Hausaufgaben machen und Ihren Partner sorgfältig auswählen. Sie möchten die Gehaltsabrechnung und die Vorteile Ihrer Mitarbeitenden nicht an ein Unternehmen outsourcen, das schlechten Kundenservice oder versteckte Gebühren hat.

Nehmen Sie sich also Zeit für Ihre Recherche und wählen Sie einen geeigneten PEO- oder EOR-Dienstleister aus. Dies wird eine unschätzbare Unterstützung sein, um Ihr Geschäft über Ihre Grenzen hinaus zu erweitern.