Vergleich zwischen EOR und PEO: Verständnis der Unterschiede und Bedürfnisse (Aktualisiert im Jahr 2026)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Sowohl das Employer of Record als auch die Professional Employer Organization bieten die gleichen HR-Dienstleistungen an und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
• 2. Ein EOR übernimmt die volle Verantwortung für Ihre neuen Mitarbeitenden. Eine PEO erfordert, dass Ihr Unternehmen in dem Land, in dem Sie tätig sind, präsent ist.
• 3. Welche Organisation Sie vertrauen sollten, hängt von den Zielen Ihres Unternehmens für das neue Land der Geschäftstätigkeit ab und davon, wie wohl Sie sich dabei fühlen, die Risiken bei der Einstellung entfernten Mitarbeitender zu tragen.

Das Betreiben eines globalen Geschäfts ist für viele ein Traum. Aber als Unternehmen, das skalieren und global expandieren möchte, werden Sie viele Fragen beantworten und große Entscheidungen treffen müssen. Sollte mein Unternehmen in jedem Land präsent sein, in dem wir operieren und einstellen möchten? Was ist der beste Weg, um internationale Teams und Mitarbeitende zu managen?

Wenn Sie bei Ihrer Recherche zum letzteren Thema sind, stoßen Sie vermutlich auf die Abkürzungen „EOR“ und „PEO“, die beide großartige Optionen sind, um Ihnen bei globalen Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen, Steuern und anderen HR-Angelegenheiten zu helfen. Aber was bedeutet das, und was ist besser?

Lassen Sie uns eintauchen und alles erklären, was Sie über das EOR- vs. PEO-Dilemma wissen müssen, ihre Unterschiede und Vorteile, damit Sie entscheiden können, was am besten für Ihr Unternehmen ist.

Employer of Record vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Sowohl EORs als auch PEOs bieten ähnliche Dienstleistungen an, und alle zielen darauf ab, Ihnen bei Ihren HR-Funktionen zu helfen. Es gibt jedoch entscheidende Unterschiede, die erheblich beeinflussen können, wie Sie skalieren. Es ist wichtig zu verstehen, wer was macht, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Geschäft wählen und Ihr Geschäft exponentiell wachsen lassen können.

Was ist eine Professional Employer Organization (PEO)?

PEOs sind Organisationen, die HR-Dienstleistungen für lokale kleine, mittlere und große Unternehmen bereitstellen. Die Zusammenarbeit mit einer Professional Employer Organization kann für Unternehmen vorteilhaft sein, die administrative HR-Aufgaben auslagern möchten, damit sich ihre Teams auf die Kernziele des Geschäfts konzentrieren können.

Die Dienstleistungen, die typischerweise von einer PEO erbracht werden, umfassen die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Rekrutierung und Einstellung, Schulung und Onboarding, sowie andere mit Mitarbeitenden verbundene HR-Aufgaben. Sie können sich auch auf eine PEO für Steuerverwaltung und Compliance-Unterstützung verlassen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, um HR-Funktionen an eine PEO auszulagern, eine lokale juristische Person im Land des Geschäftsbetriebs haben müssen. Außerdem verlangen die meisten PEOs, dass Ihr Unternehmen eine Partnerschaft mit ihnen eingeht, was bedeutet, dass Sie beide für die Einhaltung der Gesetze verantwortlich sind.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die es Ihnen ermöglicht, weltweit zu rekrutieren. EORs agieren als Vermittlungsorganisation, die Talente für Ihr Unternehmen einstellt, während sie alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt. Mit einem EOR haben Sie die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeitsbelastung eines Mitarbeitenden, ohne sich um zusätzliche administrative Aufgaben sorgen zu müssen.

Als rechtlicher Arbeitgeber des Talents verwaltet der Employer of Record die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeitervorteile und navigiert durch die Komplexitäten des Arbeitsrechts. Das Vertrauen in einen Employer of Record, um globales Talent einzustellen, stellt auch die rechtliche Konformität sicher, da der EOR die volle Haftung für etwaige Compliance-Probleme übernimmt.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record können Sie nicht nur Talente weltweit einstellen, sondern auch die Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen im Zusammenhang mit entfernten Mitarbeitenden genießen. Beispielsweise können Sie sich darauf verlassen, beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden zu helfen, gesetzliche Leistungen bereitzustellen und weitere Vorteile einer Beziehung zu einem globalen Employer of Record zu nutzen.

Vorteile des Employer of Record vs. PEO für Unternehmen

Wie aus den Definitionen ersichtlich ist, besteht kein erheblicher Unterschied im täglichen Verantwortungsbereich – sowohl EOR als auch PEO können HR-Angelegenheiten für Ihr Unternehmen abwickeln, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Beschäftigungsanforderungen und Steuern.

Mit einer PEO können Sie jedoch alle Ihre HR-Aktivitäten auslagern. Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Steuern kostet viel Zeit und Ressourcen – zwei kritische Bereiche, in denen kleinere Unternehmen häufig Mangel haben.

Durch die Delegierung mitarbeiterorientierter administrativer Aufgaben können Sie sich auf die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden und deren Produktivität konzentrieren. Dies ist der größte Vorteil, eine gute PEO anstelle einer internen HR-Abteilung zu haben – Sie können Ihre Zeit und Ressourcen auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, statt auf administrative Navigationsarbeit.

Auf der anderen Seite kann eine PEO Ihr Wachstum auch einschränken, da sie in der Regel nur lokal Partner ist. Um eine Professional Employer Organization zu haben, die Ihre HR-Funktionen verwaltet, müssen Sie im Land, in dem Sie einstellen und expandieren möchten, präsent sein.

Wenn Sie also neue Märkte testen, international Mitarbeitende einstellen oder ein globales Team aufbauen möchten, ohne die erheblichen Verpflichtungen, die die Etablierung einer lokalen Präsenz erfordert, ist im EOR- vs. PEO-Dilemma wahrscheinlich der EOR die bessere Wahl.

Er ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende aus einem anderen Land zu beschäftigen, ohne eine Präsenz aufzubauen. Durch die Nutzung eines EOR können Sie sich entspannt zurücklehnen, da Ihre gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Ihren internationalen Mitarbeitenden erfüllt werden. Zudem lagert Sie Gehaltsabrechnung, Steuern und rechtliche Compliance aus. Ihre Mitarbeitenden erhalten alle vereinbarten Leistungen, und alles, was mit Ihren neuen Mitarbeitenden zu tun hat, wird den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Ein weiterer großer Vorteil der Nutzung eines EOR ist, dass Sie für alles, was mit einem EOR-Mitarbeitenden schiefgehen könnte, nicht verantwortlich sind. Das EOR übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften, während Sie bei einer PEO die rechtliche Verantwortung teilen, da es sich um eine Partnerschaft handelt.

Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen einer PEO und einem EOR zu berücksichtigen sind

Nachdem Sie nun die Unterschiede kennen, sollten Sie bei der Entscheidung, ob Ihr Unternehmen eine PEO oder ein EOR benötigt, diese drei Faktoren bedenken:

Stellen Sie Vollzeitbeschäftigte oder Contractors ein?

Während beide Talentarten die gleichen Aufgaben effektiv erledigen können, gibt es Unterschiede zwischen Mitarbeitenden und Contractors, die Sie bei langfristiger Einstellung bedenken sollten.

Wenn Sie langfristig Vollzeitbeschäftigte aus einem anderen Land einstellen möchten, ist ein EOR möglicherweise die bessere Wahl, da dieser Dienst es Ihnen ermöglicht, sie einzustellen, ohne eine lokale Präsenz aufzubauen. Wenn Sie sich jedoch für Contractors entscheiden, können Sie sich auf Ihre PEO verlassen, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten.

Wird Ihr Unternehmen eine Präsenz im Land aufbauen?

Für einige Unternehmen ist die Expansion in ein anderes Land eine große Chance zum Wachsen. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, ist es vorteilhaft, nach der Etablierung Ihrer lokalen Präsenz mit einer lokalen PEO zusammenzuarbeiten, um die HR-Funktionen auszulagern und Ihr Team auf die Erschließung des neuen Marktes zu konzentrieren.

Für andere macht es mehr Sinn, langsam und vorsichtig Grenzen zu überschreiten, ohne in einen langen und komplexen Prozess der Geschäftsanlegung in einem neuen Land zu investieren. In diesem Fall ist der kluge Schritt, einen EOR zu wählen, um einige Mitarbeitende oder ein kleines Team schnell auf- oder abzubauen.

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Beim Aufbau eines neuen Teams oder bei der Expansion in neue Länder kann die Einhaltung der lokalen Vorschriften eine entscheidende Rolle für den Erfolg oder die unglückliche Geschäftsauflösung spielen. Ein zuverlässiger PEO oder EOR wird viele dieser Sorgen für Sie beseitigen, indem er juristische Angelegenheiten übernimmt und sicherstellt, dass Ihr neues Vorhaben vollständig den lokalen Vorschriften entspricht.

Falls jedoch etwas schiefgeht, unterscheidet sich die Verantwortlichkeit bei den beiden Optionen: Beim EOR übernimmt der Service die volle Verantwortung für Probleme mit globalen Mitarbeitenden. Bei einer PEO, da Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, haften beide juristischen Einheiten.

EOR vs. PEO: Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen wählen

Nachdem diese Abkürzungen erklärt wurden, sollte die Auswahl der passenden Option für Ihr Unternehmen leichter fallen. Wenn Sie HR an ein anderes Unternehmen auslagern möchten, ist eine PEO die richtige Wahl. Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, globale Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ist ein zuverlässiges Employer of Record Ihre beste Option.

Bevor Sie sich für eine der beiden Optionen entscheiden, führen Sie eine sorgfältige Recherche durch und wählen Sie Ihren Partner mit Bedacht. Sie möchten Ihre Mitarbeitenden Gehaltsabrechnung und Leistungen nicht an ein Unternehmen mit schlechter Kundenbetreuung oder versteckten Gebühren outsourcen.

Nehmen Sie sich also die Zeit, die passende PEO- oder EOR-Dienstleistung zu recherchieren und auszuwählen. Dies wird eine unschätzbare Unterstützung beim Wachstum Ihres Geschäfts außerhalb Ihrer eigenen Grenzen bieten.

FAQs

Ist eine PEO ein Employer of Record?

Es kommt auf das jeweilige PEO-Unternehmen an. Einige globale PEO-Unternehmen bieten auch Employer of Record-Dienstleistungen an. Dennoch ist es meist etwas, worauf Sie sich bei einem Employer of Record-Anbieter verlassen sollten, da sie die volle Verantwortung für aufkommende Probleme übernehmen.

Was ist der Unterschied zwischen globaler PEO und EOR?

Es gibt drei Hauptunterschiede zwischen PEO und EOR. Erstens konzentriert sich eine PEO auf HR-Verantwortlichkeiten, während sich ein EOR auf die Einstellung von Personen aus anderen Ländern, die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und die rechtliche Konformität fokussiert. Zweitens, um in einem Land tätig zu sein, muss eine PEO dort eine Präsenz aufbauen. Schließlich bietet ein EOR vollen Schutz im Falle von Mitarbeiterproblemen.