Vergleich zwischen EOR und PEO: Verständnis der Unterschiede und Bedürfnisse

Betrieb eines globalen Geschäfts ist für viele ein Traum. Aber, als Unternehmen, das skalieren und weltweit expandieren möchte, müssen Sie viele Fragen beantworten und große Entscheidungen treffen. Sollte mein Unternehmen in jedem Land präsent sein, in dem wir operieren und einstellen möchten? Was ist der beste Weg, internationale Teams und Mitarbeiter zu verwalten?

Wenn Sie Ihre Recherchen zu Letzterem durchführen, werden Sie wahrscheinlich auf die Abkürzungen „EOR“ und „PEO“ stoßen, die beide großartige Optionen sind, die Ihnen bei globalen Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen, Steuern und anderen HR-Angelegenheiten helfen können. Aber was bedeutet das, und welche ist besser?

Lassen Sie uns eintauchen und alles erklären, was Sie über das EOR- vs. PEO-Dilemma wissen müssen, ihre Unterschiede und Vorteile, damit Sie entscheiden können, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Employer of Record vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Sowohl EORs als auch PEOs bieten ähnliche Dienstleistungen an, und alle zielen darauf ab, Ihnen bei Ihren HR-Funktionen zu helfen. Es gibt jedoch wesentliche Unterschiede, die erheblichen Einfluss darauf haben können, wie Sie skalieren. Es ist wichtig zu verstehen, wer was macht, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen wählen und Ihr Geschäft exponentiell wachsen lassen können.

Was ist eine Professional Employer Organization (PEO)?

PEOs sind Organisationen, die HR-Dienstleistungen für lokale kleine, mittlere und große Unternehmen bereitstellen. Die Partnerschaft mit einer Professional Employer Organization kann für Unternehmen von Vorteil sein, die HR-Administrative Aufgaben outsourcen möchten, damit sich ihre Teams auf die Kernziele des Geschäfts konzentrieren können.

Zu den typischerweise von einer PEO angebotenen Dienstleistungen gehören die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Rekrutierung und Einstellung, Schulungen und Onboarding sowie andere personalbezogene HR-Aufgaben. Sie können auch auf eine PEO für Steuerverwaltung und Compliance-Unterstützung vertrauen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, um HR-Funktionen an eine PEO auszulagern, eine lokale Rechtseinheit im Land des Betriebs haben müssen. Außerdem verlangen die meisten PEOs, dass Ihr Unternehmen eine Partnerschaft mit ihnen eingeht, was bedeutet, dass Sie beide für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verantwortlich sind.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die Ihnen ermöglicht, global einzustellen. EORs agieren als Vermittlungsorganisation, die Talente einstellt, damit sie für Ihr Unternehmen arbeiten, während sie alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernehmen. Mit einem EOR haben Sie die volle Kontrolle über die tägliche Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters, ohne sich um zusätzliche administrative Aufgaben sorgen zu müssen.

Als rechtlicher Arbeitgeber des Talents verwaltet der Employer of Record die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeitervorteilsverwaltung und navigiert durch die Komplexitäten des Arbeitsrechts. Das Vertrauen auf einen Employer of Record zur Einstellung globaler Talente gewährleistet auch die rechtliche Einhaltung, da der EOR alle Haftung für etwaige Compliance-Probleme übernimmt.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record können Sie nicht nur Talente weltweit einstellen, sondern auch die Vorteile der Outsourcing-HR-Funktionen im Zusammenhang mit Remote-Mitarbeitern genießen. Zum Beispiel können Sie sich auf sie verlassen, um Mitarbeiter onboarding und offboarding zu unterstützen, gesetzliche Vorteile bereitzustellen und andere Vorteile der Zusammenarbeit mit einem globalen Employer of Record zu nutzen.

Vorteile von Employer of Record vs. PEO für Unternehmen

Wie man aus ihren Definitionen erkennen kann, gibt es keinen überraschenden Unterschied im täglichen Verantwortungsbereich – sowohl EOR als auch PEO können HR-Angelegenheiten für Ihr Unternehmen übernehmen, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Beschäftigungsanforderungen und Steuern.

Mit einer PEO können Sie jedoch all Ihre HR-Aktivitäten auslagern. Die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Steuern ist ein Zeit- und Ressourcenfresser – zwei kritische Dinge, die kleinere Unternehmen oft nicht in ausreichender Menge haben.

Indem Sie administrative Aufgaben, die sich auf die Mitarbeiter konzentrieren, delegieren, können Sie sich auf die täglichen Aufgaben und die Produktivität der Mitarbeiter konzentrieren. Das ist der größte Vorteil einer guten PEO im Vergleich zu einer internen HR-Abteilung – Sie können Ihre Zeit und Ressourcen auf das Wachstum Ihres Unternehmens richten, nicht auf die Verwaltung.

Andererseits kann eine PEO Ihr Wachstum auch einschränken, da sie typischerweise nur lokal Partner ist. Um eine Professional Employer Organization zu haben, die Ihre HR-Funktionen verwaltet, müssen Sie im Land, in dem Sie einstellen und expandieren möchten, präsent sein.

Wenn Sie also neue Märkte testen, internationales Personal einstellen oder ein globales Team aufbauen möchten, ohne die erhebliche Verpflichtung, die die Gründung einer lokalen Präsenz erfordert, ist im EOR- vs. PEO-Dilemma wahrscheinlich der EOR die bessere Wahl.

Er ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter aus einem anderen Land einzustellen, ohne eine Präsenz zu schaffen. Durch die Nutzung eines EOR können Sie ruhig schlafen, da Sie sicher sein können, dass Ihre gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Ihren internationalen Mitarbeitern erfüllt werden. Sie outsourcen außerdem Gehaltsabrechnung, Steuern und rechtliche Compliance. Ihre Mitarbeiter erhalten alle vereinbarten Vorteile, und alles im Zusammenhang mit Ihren neuen Mitarbeitern ist mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften konform.

Ein weiterer großer Vorteil der Nutzung eines EOR ist, dass Sie für nichts haftbar gemacht werden, was mit einem EOR-Mitarbeiter schief läuft. Der EOR übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften, während Sie bei einer PEO, da Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, die rechtliche Verantwortung teilen.

Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen einer PEO und einem EOR zu berücksichtigen sind

Nachdem Sie die Unterschiede zwischen den beiden kennen, sollten Sie diese drei Faktoren berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, ob Ihr Unternehmen eine PEO oder einen EOR benötigt, um Ihr Wachstum zu unterstützen.

Stellen Sie Vollzeitangestellte oder Contractors ein?

Während beide Talente effektiv die gleichen Aufgaben erledigen können, gibt es einige Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Contractors, die Sie bei der langfristigen Einstellung berücksichtigen sollten.

Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter aus einem anderen Land einstellen möchten, ist ein EOR möglicherweise die bessere Wahl, da diese Dienstleistung es Ihnen ermöglicht, sie einzustellen, ohne eine lokale Präsenz zu schaffen. Wenn Sie jedoch Contractors benutzen, können Sie auf Ihre PEO vertrauen, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten.

Werden Sie eine Präsenz im Land aufbauen?

Für einige Unternehmen ist die Expansion in ein anderes Land eine große Chance zum Wachstum. Wenn dies Ihr Fall ist, ist es vorteilhaft, mit einer lokalen PEO zusammenzuarbeiten, sobald Ihre lokale Präsenz etabliert ist, um die HR-Funktionen auszulagern und Ihrem Team zu ermöglichen, das Beste aus dem neuen Markt zu machen.

Für andere macht es mehr Sinn, vorsichtig Grenzen zu überschreiten, ohne in einen langwierigen und komplexen Prozess der Etablierung in einem neuen Land investieren zu müssen. In diesem Fall ist die kluge Entscheidung, mit einem EOR zu arbeiten, um ein paar Personen oder ein kleines Team einzustellen, das schnell skalieren oder reduzieren kann.

Wer ist haftbar, wenn etwas schiefgeht?

Beim Aufbau eines neuen Teams oder der Etablierung Ihres Geschäfts in neuen Ländern kann die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eine entscheidende Rolle für den Erfolg oder das unerfreuliche Scheitern eines Unternehmens spielen. Ein zuverlässiger PEO oder EOR wird viele dieser Bedenken für Sie nehmen, indem er rechtliche Angelegenheiten übernimmt und sicherstellt, dass Ihr neues Vorhaben vollständig gesetzeskonform ist.

Wenn jedoch etwas schief geht, unterscheidet sich die Antwort auf die Frage, wer verantwortlich ist, zwischen den beiden. Beim EOR übernimmt der Dienst die volle Verantwortung für Probleme mit globalen Mitarbeitern. Bei einer PEO, da Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, sind beide Rechtssubjekte haftbar.

EOR vs. PEO: Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen wählen

Nun, da diese Akronyme erklärt wurden, sollte die Auswahl der passenden Lösung für Ihr Unternehmen einfacher sein. Wenn Sie HR an ein anderes Unternehmen outsourcen möchten, ist eine PEO die richtige Wahl. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, globale Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ist ein zuverlässiger Employer of Record Ihre beste Option.

Bevor Sie sich für eine der beiden entscheiden, sollten Sie Ihre Due Diligence durchführen und Ihren Partner sorgfältig auswählen. Sie möchten Ihre Mitarbeitergehälter und -leistungen nicht an eine Firma mit schlechter Kundenbetreuung oder versteckten Gebühren auslagern.

Nehmen Sie sich daher Zeit für die Recherche und wählen Sie den passenden PEO- oder EOR-Dienstleister. Das wird Ihnen wertvolle Unterstützung beim Ausbau Ihres Geschäfts über Ihre eigenen Grenzen hinaus bieten.

FAQs

Ist ein PEO ein Employer of Record?

Es kommt auf das spezifische PEO-Unternehmen an. Einige globale PEO-Unternehmen bieten auch Employer of Record-Dienstleistungen an. Dennoch ist es in der Regel etwas, für das Sie auf einen Employer of Record-Anbieter vertrauen sollten, da dieser alle Verantwortung für auftretende Probleme übernimmt.

Was ist der Unterschied zwischen globaler PEO und EOR?

Es gibt drei Hauptunterschiede zwischen PEO und EOR. Erstens konzentriert sich eine PEO auf HR-Verantwortlichkeiten, während ein EOR sich auf die Einstellung von Personen aus anderen Ländern, die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und die rechtliche Einhaltung fokussiert. Zweitens erfordert eine PEO, um in einem Land tätig zu sein, die Etablierung einer Präsenz dort. Schließlich bietet ein EOR vollständigen Schutz im Falle von Mitarbeiterproblemen.