Einer der Hauptvorteile eines Einzelunternehmers ist die vollständige Kontrolle über Ihr Unternehmen. Allerdings kann es ermüdend und überwältigend sein, alles selbst zu erledigen. Wenn Sie feststellen, dass Sie den 15-Stunden-Arbeitstag überschreiten, sollten Sie in Erwägung ziehen, jemanden zu engagieren, der Ihnen bei der Arbeitslast hilft.

Aber, als Selbstständiger, können Sie überhaupt Menschen einstellen? Während das Internet sich schwer tut, sich auf eine Antwort zu einigen, lautet die Antwort: Ja. Sie können als Einzelunternehmer so viele Employer of Record, EOR oder Recruitment-Mitarbeiter einstellen, wie Sie möchten.

Allerdings kann der Wechsel vom Einzelunternehmer zum Status eines Employer of Record (EOR) oder Contractor of Record (COR) schwierig sein. Sie sollten alles wissen, was es über die Recruitment von Contractors und Freelancers als Einzelunternehmer zu wissen gibt. Sie wollen ein guter Arbeitgeber sein und die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherstellen.

Hier ist alles, was Sie über die Einstellung von Contractors und Freelancers als Einzelunternehmer wissen müssen.

Wenn Sie sich entscheiden, jemanden als Einzelunternehmer einzustellen, sind Sie weiterhin verpflichtet, die bundesweiten und bundesstaatlichen Anforderungen zu erfüllen. Sie müssen auch alle entsprechenden administrativen Aufgaben und Verfahren verwalten. Zudem sind alle relevanten Steuererklärungen durchzuführen.

Der erste Schritt bei der Einstellung besteht darin, eine Employer Identification Number (EIN) vom IRS zu erhalten. Falls Ihr Bundesstaat spezielle Anforderungen hinsichtlich Lizenzen und Genehmigungen hat, ist es ratsam, diese im Voraus einzuholen.

In Bezug auf Ihre Mitarbeiter müssen Sie sicherstellen, dass sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Außerdem müssen Sie ihre Sozialversicherungsnummer erfassen. Es kann auch erforderlich sein, weitere relevante Informationen für die Einkommensteuerabzugszwecke zu sammeln.

Wie bezahlt man seine Mitarbeiter als Einzelunternehmer?

Bevor Sie mit der Einstellung beginnen, sollten Sie alle Komplexitäten der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter verstehen. Der IRS bietet einen großartigen Leitfaden zur Recruitment. Aber hier ist, was Sie einfacher erklärt wissen müssen.

1. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bitten, relevante Unterlagen auszufüllen und einzureichen

Sowohl neue als auch alte Mitarbeiter sind verpflichtet, die folgenden Formulare bei ihrem Arbeitgeber einzureichen:

• Formular W-4

• Formular für die Steuerabzüge auf Bundesstaatsebene

• Formular I-9

Als Arbeitgeber müssen Sie möglicherweise steuerliche Konten für Bundes- und Kommunalsteuern anmelden.

2. Berechnen Sie die Bezahlung Ihrer neuen Mitarbeiter

Es ist wichtig, den Typ, den Betrag und die Häufigkeit der Vergütung für ihre Arbeit zu verstehen. Sie können Ihren Mitarbeitern einen Stundenlohn zahlen, sie durch Provisionen vergüten oder sich auf ein fixes Jahresgehalt einigen.

In der Regel zahlen Arbeitgeber ihre Contractors weekly, bi-weekly, semi-monthly oder monthly.

Sie sollten auch den Betrag bestimmen, den Sie für Steuerzwecke einbehalten müssen. Abhängig von den Vorschriften des Bundesstaates und der Gemeinden sollten Sie in Betracht ziehen:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

• Abzüge für Krankenversicherung und andere gesetzliche Leistungen

• Bundes-Einkommensteuer

• Bundesstaatliche Einkommensteuer

• Es können auch lokale Steuern anfallen.

Sie zahlen Ihren Mitarbeitern ihr Gehalt abzüglich dieser Steuerabzüge. Arbeitgeber zahlen ihren Mitarbeitern in der Regel per Direkteinzahlung oder Scheck.

3. Erfüllen Sie die Steueranforderungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter

Der letzte Schritt ist, die lokalen Vorschriften bezüglich Steuern zu befolgen, die Sie melden und bezahlen müssen. Je nach Ihrer Geschäftstätigkeit müssen Sie möglicherweise beim IRS, bei den Steuerbehörden des Bundesstaates und der Stadt melden.

Wenn die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter überwältigend erscheint, kann es sinnvoll sein, die Lohnabrechnung an einen Payroll-Dienstleister auszulagern.

Familienmitglieder in Ihrem Einzelunternehmen beschäftigen

Einzelunternehmer beschäftigen häufig Familienmitglieder zur Unterstützung bei der Arbeitsbelastung. Die Umwandlung eines Einzelunternehmens in ein Familienunternehmen ist nicht ungewöhnlich und hat sogar einige steuerliche Vorteile.

Einen Ehepartner als Einzelunternehmer beschäftigen

Oft entscheiden sich Ehepartner, gemeinsam ein Einzelunternehmen zu besitzen, und sind gleichberechtigte Partner im Geschäft. Wenn das bei Ihrem Ehepartner der Fall ist, verdienen sowohl Sie als auch Ihr Ehepartner Ihr Gehalt als Owner’s Draw, und Sie können sie nicht als Contractors einstellen.

Wenn Sie jedoch kein gemeinsames Eigentum an dem Einzelunternehmen haben, können Sie Ihren Ehepartner auf eine Lohnliste setzen. In diesem Fall muss der Ehepartner Einkommens- und FICA-Steuern zahlen. Allerdings muss Ihr Ehepartner keine FUTA-Steuern auf sein Gehalt zahlen.

Kinder als Einzelunternehmer beschäftigen

Viele Einzelunternehmer entscheiden sich, ihre Kinder als erste Contractors einzustellen. Dies lehrt sie, für ihr Gehalt zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, und ermöglicht es Ihnen, sie während des Tages mehr zu sehen.

Obwohl dies sehr möglich ist, gibt es einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten.

1. Wenn Sie Ihre Kinder einstellen, müssen Sie trotzdem die Einkommensteuer Ihres Kindes einbehalten.

2. Ihr Kind zahlt keine FICA-Steuern, wenn es jünger als 18 Jahre ist.

3. Sie müssen keine FUTA-Steuern zahlen, wenn sie jünger als 21 Jahre sind.

Die Einstellung Ihrer Kinder in Ihr Geschäft vermittelt ihnen Arbeitsethik, die vom IRS mit bestimmten Steuervergünstigungen belohnt wird. Informieren Sie sich jedoch über die tatsächlichen Regeln und Richtlinien für die Beschäftigung Ihrer Kinder in Ihrem Bundesstaat, da diese variieren können.

Mitarbeiter vs. Contractors als Einzelunternehmer einstellen

Die Einstellung einer Person als Employee bringt Vorteile gegenüber der Einstellung von Contractors. Einzelunternehmen profitieren jedoch oft mehr davon, Contractors zu beschäftigen. Jemanden anzustellen, um Dinge von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken, ohne ihn auf die Gehaltsliste zu setzen, kann eine großartige Lösung für florierende Unternehmen sein.

Dennoch sind independent Contractors eine temporäre Lösung. Während diese keine Hürden bei der Einstellung darstellen, müssen Sie vorsichtig sein, um eine employee misclassification zu vermeiden, selbst als Einzelunternehmer.

Wenn Ihre Contractors für Ihr Geschäft unverzichtbar werden, sollten Sie erwägen, sie in employees umzuwandeln.

Sollten Sie Ihren Unternehmens-Typ zu LLC aufrüsten?

Obwohl employees eine hervorragende Möglichkeit sind, einen Teil der täglichen Arbeitslast auszulagern, gibt es viele Risiken bei der Einstellung. Die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften ist eines davon.

Wenn Ihr Geschäft wächst, sollten Sie erwägen, Ihren entity type auf LLC umzustellen. Diese entity type ist etwas aufwendiger zu gründen, bietet aber einen besseren Haftungsschutz als ein Einzelunternehmen.

Bei einem Einzelunternehmen sind Sie und Ihr Unternehmen juristisch gesehen dasselbe. Wenn ein Missgeschick passiert, haften Sie persönlich für Schäden und andere Ausgaben.

Obwohl Sie eine business insurance abschließen können, kann es sinnvoll sein, bei der Einstellung vieler employees auf eine LLC umzusteigen. Dies schützt nicht nur Ihr persönliches Vermögen, sondern verleiht Ihrem Unternehmen auch mehr Glaubwürdigkeit als ein Einzelunternehmen. Zudem bietet es mehrere steuerliche Vorteile.

FAQ:

Kann ein Einzelunternehmer Investoren haben?

Einzelunternehmer können externe Investitionen erhalten. Sie dürfen jedoch keine Aktien an ihre Investoren anbieten oder Partner aufnehmen.

In diesem Fall sollten Einzelunternehmer erwägen, ihren entity type auf partnership oder LLC zu ändern. Es wird einfacher, Investitionen und Kredite für diese Unternehmensarten zu erhalten.

Wie viele employees kann ein Einzelunternehmen haben?

Ein Einzelunternehmen kann so viele employees haben, wie es benötigt. Einzelunternehmer müssen sich mit den Compliance- und Steueranforderungen vertraut machen, bevor sie mit der Einstellung beginnen.

Was sind die Nachteile eines Einzelunternehmens?

Der größte Nachteil eines Einzelunternehmens ist, dass Sie keinen Anspruch auf Vorteile wie reguläre employees haben. Dazu gehören Renten- und Krankenversicherungspläne, Krankentage und Urlaubstage, die Sie selbst finanzieren müssen.

Außerdem könnte es schwierig sein, Zeit zu finden, um Ihr Geschäft zu fördern und Kunden zu gewinnen. Sie müssen auch Zeit für relevante HR-Prozesse oder die Beschaffung von Investitionen einplanen. Schließlich ist es einfach, Ihr Einzelunternehmen zu schließen und ein anderes zu starten. Es kann jedoch schwierig sein, Ihr Einzelunternehmen an jemand anderen zu verkaufen.