Einer der Hauptvorteile eines Einzelunternehmers ist die vollständige Kontrolle über Ihr Unternehmen. Allerdings kann es erschöpfend und überwältigend sein, alles selbst zu erledigen. Sobald Sie feststellen, dass Sie den 15-Stunden-Arbeitstag überschreiten, sollten Sie in Erwägung ziehen, jemanden einzustellen, um Ihnen bei der Arbeitsbelastung zu helfen.

Aber als Selbstständiger, können Sie überhaupt Leute einstellen? Während das Internet sich schwer tut, sich darüber zu einigen, lautet die Antwort: Ja. Sie können als Einzelunternehmer so viele Mitarbeiter einstellen, wie Sie möchten.

Der Übergang vom Einzelunternehmer zum Employer of Record, EOR, kann jedoch knifflig sein. Sie sollten alles wissen, was es über die Einstellung von Mitarbeitern als Einzelunternehmer zu wissen gibt. Sie wollen ein guter Arbeitgeber sein und die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherstellen.

Hier ist alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern als Einzelunternehmer wissen müssen.

Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen, wenn Sie jemanden als Einzelunternehmer einstellen?

Wenn Sie sich entscheiden, jemanden als Einzelunternehmer einzustellen, müssen Sie weiterhin die bundesweiten und bundesstaatlichen Anforderungen erfüllen. Sie müssen auch ordnungsgemäße administrative Aufgaben und Verfahren verwalten. Außerdem müssen Sie alle relevanten Steuererklärungen einreichen.

Der erste Schritt bei der Einstellung besteht typischerweise darin, eine Employer Identification Number (EIN) vom IRS zu erhalten. Wenn Ihr Bundesstaat spezifische Anforderungen hinsichtlich Lizenzen und Genehmigungen hat, ist es ratsam, diese im Voraus zu besorgen.

In Bezug auf Ihre Mitarbeiter müssen Sie überprüfen, ob sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Sie müssen auch ihre Sozialversicherungsnummer sammeln. Möglicherweise müssen Sie auch andere relevante Informationen für die Einkommenssteuerabzüge einholen.

Wie bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter als Einzelunternehmer?

Bevor Sie mit der Einstellung beginnen, müssen Sie auch alle Komplexitäten der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter verstehen. Der IRS bietet einen großartigen Einstellungsleitfaden. Aber hier ist, was Sie wissen müssen, einfacher erklärt.

1. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bitten, relevante Unterlagen auszufüllen und einzureichen

Sowohl neue als auch alte Mitarbeiter sind verpflichtet, die folgenden Formulare bei ihren Arbeitgebern einzureichen:

• Formular W-4

• Formular für die staatliche Steuerabzug

• Formular I-9

Als Arbeitgeber müssen Sie möglicherweise staatliche und lokale Lohnsteuerkonten für Steuerverfolgung und -meldung registrieren.

2. Berechnen Sie die Bezahlung Ihrer neuen Mitarbeiter

Es ist wichtig, den Typ, die Höhe und die Häufigkeit der Vergütung zu verstehen. Sie können Ihren Mitarbeitern einen Stundenlohn zahlen, sie durch Provisionen bezahlen oder sich auf ein festes Jahresgehalt einigen.

Typischerweise zahlen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter wöchentlich, alle zwei Wochen, halbmonatlich oder monatlich.

Sie sollten auch den Betrag bestimmen, den Sie für Steuerzwecke einbehalten müssen. Abhängig von den staatlichen und lokalen Vorschriften sollten Sie in Betracht ziehen:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

• Abzüge für Gesundheitsversorgung und andere gesetzliche Leistungen

• Bundes-Einkommensteuer

• Landes-Einkommensteuer

• Es könnte die lokale Steuer anfallen.

Sie zahlen Ihren Mitarbeitern ihr Gehalt abzüglich dieser Steuerabzüge. Arbeitgeber zahlen ihren Mitarbeitern in der Regel per Direktüberweisung.

3. Erfüllen Sie die Steueranforderungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter

Der letzte Schritt besteht darin, den lokalen Vorschriften bezüglich Steuern zu folgen, die Sie abgeben und zahlen müssen. Je nach Geschäftstätigkeit müssen Sie möglicherweise beim IRS, bei staatlichen und städtischen Steuerbehörden melden.

Wenn die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter überwältigend erscheint, könnte es eine gute Entscheidung sein, die Gehaltsabrechnung an einen Payroll-Service-Provider auszulagern.

Beschäftigung von Familienmitgliedern in Ihrem Einzelunternehmen

Einzelunternehmer beschäftigen häufig Familienmitglieder, um bei der Arbeitsbelastung zu helfen. Die Umwandlung eines Einzelunternehmens in ein Familienunternehmen ist nicht ungewöhnlich und bringt sogar einige Steuervorteile mit sich.

Einstellung eines Ehepartners als Einzelunternehmer

Oft entscheiden sich Ehepartner, gemeinsam ein Einzelunternehmen zu besitzen, und sind gleichberechtigte Partner im Geschäft. Wenn das bei Ihrem Ehepartner der Fall ist, verdienen sowohl Sie als auch Ihr Ehepartner Ihr Gehalt als Eigentümerentnahme, und Sie können sie nicht als Mitarbeiter einstellen.

Wenn Sie jedoch das Einzelunternehmen nicht gemeinsam besitzen, können Sie Ihren Ehepartner auf die Gehaltsliste setzen. In diesem Fall muss der Ehepartner Einkommen und Federal Insurance Contribution Act (FICA)-Steuern zahlen. Andererseits muss Ihr Ehepartner keine Federal Unemployment Tax Act (FUTA)-Steuern auf sein Gehalt zahlen.

Einstellung von Kindern als Einzelunternehmer

Viele Einzelunternehmer entscheiden sich, ihre Kinder als erste Mitarbeiter einzustellen. Das lehrt sie, für ihr Gehalt zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, und ermöglicht es Ihnen auch, sie tagsüber öfter zu sehen.

Obwohl dies sehr möglich ist, gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten.

1. Wenn Sie Ihre Kinder einstellen, müssen Sie weiterhin die Einkommenssteuer Ihres Kindes einbehalten.

2. Ihr Kind wird keine FICA-Steuern zahlen, wenn es jünger als 18 Jahre ist.

3. Sie müssen keine FUTA-Steuern zahlen, wenn es jünger als 21 Jahre ist.

Die Einstellung Ihrer Kinder in Ihr Unternehmen lehrt sie Arbeitsethik, was das IRS mit bestimmten Steuervorteilen belohnen wird. Informieren Sie sich jedoch über die tatsächlichen Regeln und Richtlinien zur Einstellung Ihrer Kinder in Ihrem Bundesstaat, da diese variieren können.

Einstellung von Mitarbeitern vs. Contractors als Einzelunternehmer

Die Einstellung einer Person als Mitarbeiter hat Vorteile gegenüber der Einstellung von Contractors. Allerdings profitieren Einzelunternehmen möglicherweise mehr von der Einstellung von Contractors. Einen jemanden einzustellen, um Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste zu streichen, ohne ihn auf die Gehaltsliste zu setzen, kann eine großartige Wahl für florierende Unternehmen sein.

Dennoch sind unabhängige Contractors eine temporäre Lösung. Während sie Sie nicht durch bürokratische Hürden bei der Einstellung belasten, müssen Sie auf die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern achten, auch als Einzelunternehmer.

Wenn Ihre Contractors für Ihr Geschäft unverzichtbar werden, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie in Mitarbeiter umzuwandeln.

Sollten Sie Ihren Unternehmenskategorie auf LLC upgraden?

Während Mitarbeiter eine großartige Möglichkeit sein können, einige der täglichen Aufgaben auszulagern, gibt es viele Risiken bei der Einstellung. Die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften ist eines davon.

Wenn Ihr Geschäft wächst, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihren Unternehmenskategorie auf LLC zu upgraden. Diese Unternehmensform ist etwas schwieriger zu gründen, bietet aber einen besseren Haftungsschutz als die eines Einzelunternehmens.

Bei einem Einzelunternehmen sind Sie und Ihr Unternehmen rechtlich gesehen dasselbe. Wenn ein Missgeschick passiert, haften Sie persönlich für Schäden und andere Ausgaben.

Obwohl Sie eine Geschäftshaftpflichtversicherung abschließen können, kann es vorteilhaft sein, auf eine LLC umzusteigen, wenn Sie viele Mitarbeiter einstellen. Dies schützt nicht nur Ihre persönlichen Vermögenswerte, sondern verleiht Ihrem Unternehmen auch mehr Glaubwürdigkeit. Außerdem bietet es mehrere steuerliche Vorteile.

FAQ:

Kann ein Einzelunternehmer Investoren haben?

Einzelunternehmer können externe Investitionen erhalten. Sie dürfen jedoch keine Aktien an ihre Investoren anbieten oder Partner aufnehmen.

In diesem Fall sollten Einzelunternehmer in Erwägung ziehen, ihre Unternehmenskategorie entweder auf Partnerschaft oder LLC umzustellen. Es wird einfacher, Investitionen und Kredite für diese Unternehmensarten zu erhalten.

Wie viele Mitarbeiter kann ein Einzelunternehmen haben?

Ein Einzelunternehmen kann so viele Mitarbeiter haben, wie es benötigt. Einzelunternehmer sollten sich mit den Compliance- und Steueranforderungen vertraut machen, bevor sie mit der Einstellung beginnen.

Was sind die Nachteile eines Einzelunternehmens?

Der Hauptnachteil eines Einzelunternehmens ist, dass Sie keinen Anspruch auf Vorteile wie reguläre Mitarbeiter haben. Dazu gehören Renten- und Gesundheitspläne, Krankentage und Urlaubstage, die Sie selbst finanzieren müssen.

Außerdem kann es schwierig sein, Zeit zu finden, um Ihr Geschäft zu fördern und Kunden zu gewinnen. Sie müssen auch Zeit für relevante HR-Prozesse oder die Suche nach Investitionen aufbringen. Schließlich ist es einfach, Ihr Einzelunternehmen zu schließen und ein anderes Geschäft zu starten. Es kann jedoch schwierig sein, Ihr Einzelunternehmen an jemand anderen zu verkaufen.