Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
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Demo buchenDie Niederlande sind eines der Länder, das mit einem beispielhaften Ansatz für Work-Life-Balance den Rest der Welt inspirieren. Eines der sichtbarsten Beispiele ist die Haltung des durchschnittlichen niederländischen Unternehmens gegenüber Remote-Arbeit und Urlaubsregelungen.
Der respektvolle Umgang niederländischer Unternehmen mit der Freizeit ihrer Mitarbeiter ist keine Überraschung. Die Niederländer bevorzugen seit langem Jobs, die ihnen viel Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
Remote work bietet beides, und da das ganze Land schnell neue Technologien übernimmt, wird sie auch in den Niederlanden sehr geschätzt. Tatsächlich berichteten im Jahr 2023 über die Hälfte der niederländischen Arbeitnehmer (52%) zumindest gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
Wenn Sie also remote Mitarbeitende in den Niederlanden einstellen möchten, ohne gegen Gesetze zu verstoßen, ist hier, was Sie wissen müssen.
Um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen, sollten Sie die Arbeitsgesetze in den Niederlanden kennen und verstehen. Die wichtigste Tatsache ist, dass laut Gesetz remote Arbeitskräfte sowohl hinsichtlich Lohn als auch Leistungen gleich behandelt werden. Die Niederlande erlauben keine Diskriminierung aufgrund des Arbeitsortes.
Lassen Sie uns einige grundlegende Regeln des Arbeitsrechts besprechen, die Sie vor der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in den Niederlanden kennen müssen.
Wie erwähnt, gelten in den Niederlanden Arbeitsgesetze für alle Arbeitnehmer, unabhängig davon, ob sie remote oder im Büro arbeiten. Das bedeutet, dass Remote-Mitarbeitende genauso behandelt werden müssen wie Mitarbeiter vor Ort, wenn es um Bezahlung, Leistungen und Arbeitsbedingungen geht.
Ein Vertrag ist entscheidend bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern. Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen: befristete und unbefristete. Ein befristeter Vertrag gilt für einen bestimmten Zeitraum und wird oft für kurzfristige Projekte oder temporäre Rollen genutzt. Nach Ablauf kann er verlängert oder in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden. Ein unbefristeter Vertrag hat hingegen kein Enddatum und wird meist als stabilere, langfristige Vereinbarung angesehen.
Alle Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen, um den niederländischen Arbeitsgesetzen zu entsprechen. Der Vertrag kann auf Niederländisch oder einer anderen vereinbarten Sprache verfasst sein, wobei Niederländisch aus rechtlichen Gründen oft empfohlen wird.
Diese rechtliche Vereinbarung sollte wichtige Details enthalten, wie die Stellenbezeichnung, Arbeitszeiten, Gehalt und etwaige Leistungen. Wenn alles klar im Vertrag geregelt ist, hilft dies Missverständnisse zu vermeiden. Es sorgt auch dafür, dass sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter seine Rechte und Pflichten verstehen.
Remote-Arbeitende haben Anspruch auf die gleichen Löhne und Leistungen wie diejenigen, die im Büro arbeiten. Es besteht kein Raum für Diskriminierung aufgrund des Arbeitsortes. Diese Gleichbehandlung stellt sicher, dass Remote-Mitarbeitende sich wertgeschätzt und fair entlohnt fühlen.
Die 标准arbeitswoche in den Niederlanden beträgt 40 Stunden, wobei Mitarbeitende typischerweise bis zu acht Stunden pro Tag arbeiten. Das Gesetz begrenzt die Arbeitszeit auf 45 Stunden pro Woche, inklusive Überstunden. Es gibt jedoch Ausnahmen, die vor allem auf Tarifverträge basieren.
Ihre Mitarbeitenden haben auch Anspruch auf Pausen. Ihnen steht eine tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen den Schichten sowie eine wöchentliche Ruhezeit von mindestens 24 Stunden zu.
In den Niederlanden haben Vollzeitbeschäftigte mindestens 20 Urlaubstage pro Jahr, ohne die gesetzlichen Feiertage. Diese großzügige Urlaubsregelung hilft den Mitarbeitenden, sich zu erholen und wieder aufzutanken. Somit trägt sie zum allgemeinen Wohlbefinden und zur Arbeitszufriedenheit bei.
Es ist wichtig, Remote-Mitarbeitenden die gleichen Urlaubsansprüche zu gewähren wie denjenigen im Büro. Sie sollten die Urlaubspolitik klar kommunizieren und sicherstellen, dass Remote-Arbeitende sich wohl fühlen, wenn sie eine Auszeit nehmen.
Bezahlter Krankenschein ist eine Standardleistung in den Niederlanden. Wenn Ihre Mitarbeitenden krankheitsbedingt arbeitsunfähig sind, sollten Sie ihnen trotzdem einen Teil ihres Gehalts zahlen. Ein üblicher Prozentsatz liegt bei etwa 70 %, kann aber durch einige Faktoren beeinflusst werden. Die Dauer der Krankmeldung und die Zahlungsbedingungen richten sich nach dem Vertrag und der Beschäftigungsdauer beim Unternehmen.
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sind ebenfalls verpflichtende Leistungen für Mitarbeitende in den Niederlanden. Schwangere Mitarbeitende haben Anspruch auf gesetzlich festgelegten Urlaub vor und nach der Geburt. Väter oder Partner können Vaterschaftsurlaub nehmen, um ihre Familie in dieser Zeit zu unterstützen. Neue Mütter haben Anspruch auf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der mit 100 % ihres Tagesgehalts bezahlt wird. Väter stehen zwei Wochen Vaterschaftsurlaub zu, der ebenfalls mit 100 % ihres Gehalts vergütet wird.
Schließlich sind Sie als Arbeitgeber in den Niederlanden verpflichtet, Beiträge zu den Renten Ihrer Mitarbeitenden zu leisten. Dies gilt gleichermaßen für Remote-Mitarbeitende. Stellen Sie sicher, dass sie die gleichen Altersvorsorgeleistungen erhalten wie ihre im Büro tätigen Kollegen.
Bei der Festlegung des Gehalts für niederländische Remote-Mitarbeitende sollten Sie sich an deren Erfahrung, Qualifikationen und Branchenstandards orientieren. Ein konkurrenzfähiges Gehalt zu bieten, zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeitenden wertschätzen, und hilft Ihnen, die richtigen Talente für die Stelle zu gewinnen.
Es ist außerdem wichtig, sicherzustellen, dass das Gehalt den niederländischen Mindestlohnbestimmungen entspricht. In einigen Fällen müssen Sie das Gehalt an die Lebenshaltungskosten am Standort des Mitarbeitenden anpassen, damit dieser eine gute Lebensqualität aufrechterhalten kann.
Leistungen sind ein wichtiger Bestandteil des Vergütungspakets zusätzlich zum Gehalt. In den Niederlanden umfassen diese typischerweise Urlaubsgeld und Beiträge zur Krankenversicherung. Ebenso gehören Altersvorsorgepläne dazu. Die Bereitstellung dieser Leistungen hilft Ihnen, die Einhaltung lokaler Gesetze zu gewährleisten, und zeigt Ihr Engagement, das Wohl Ihrer Remote-Mitarbeitenden zu unterstützen.
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden in den Niederlanden müssen Sie die Regeln mehrerer Regierungsbehörden beachten. Diese stellen die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Steuern und Versicherungen sicher.
Der Ministerium für Soziales und Arbeit überwacht die Arbeitsgesetze und sorgt dafür, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer die Vorschriften einhalten.
Die Employee Insurance Agency (UWV) verwaltet Versicherungssysteme wie Arbeitslosen- und Invaliditätsversicherung und leistet finanzielle Unterstützung bei Bedarf.
Schließlich überwacht die niederländische Steuer- und Zollverwaltung (Belastingdienst) die Steuerzahlungen und stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihre Steuerpflichten erfüllen.
Für Arbeitgeber bringt die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitenden in den Niederlanden bestimmte steuerliche Verpflichtungen mit sich. Sie müssen sich bei den niederländischen Steuerbehörden anmelden. Zudem sind Sie verpflichtet, Lohnsteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden einzubehalten und abzuführen. Außerdem sollten Sie Ihren Mitarbeitenden am Jahresende eine Gehaltsabrechnung für die Steuererklärung bereitstellen.
Remote-Mitarbeitende sind ebenfalls verpflichtet, sich bei den niederländischen Steuerbehörden zu registrieren. Sie müssen eine jährliche Steuererklärung abgeben und Einkommensteuer auf ihre Einkünfte zahlen. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende müssen diese Steuerregeln befolgen, um gesetzeskonform zu bleiben.
Da Work-Life-Balance in den Niederlanden hoch geschätzt wird, ist es wichtig, die Urlaubsregelungen des Landes zu kennen. Hier die wichtigsten Punkte:
Arbeitnehmer in den Niederlanden haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. So haben sie ausreichend Zeit, sich zu erholen und wieder Kraft zu schöpfen. Für Teilzeitkräfte wird der Urlaub auf Basis der gearbeiteten Stunden berechnet, was ihnen eine faire zeitliche Entlastung im Verhältnis zu ihrer Arbeitszeit ermöglicht.
Zusätzlich können ungenutzte Urlaubstage nicht in Geld umgewandelt werden, es sei denn, die Stelle wird verlassen. Dies stellt sicher, dass die Freistellung wichtiger ist als eine finanzielle Abgeltung.
Da das Wohl der Mitarbeitenden in den Niederlanden im Mittelpunkt steht, sollten Sie auch andere Urlaubsansprüche kennen. Diese umfassen bereits erwähnten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, aber auch Krankheits- und persönliche Gründe. Hier eine Übersicht:
Wenn Mitarbeitende krank werden, müssen Sie sie mit Krankheitsurlaub bis zu 2 Jahren unterstützen. Während dieser Zeit erhalten sie anteilige Gehaltszahlungen durch die Sozialversicherung. Wenn ein Mitarbeitender nach diesen 2 Jahren nicht wieder arbeitsfähig ist, sollte langzeitiger Invaliditätsurlaub möglich sein.
Im unglücklichen Fall eines Todesfalls in der Familie sollten Ihre Mitarbeitenden Beistandsurlaub nehmen dürfen. Bei Verlust eines Ehepartners oder Partners sind 4 Tage frei, bei Tod eines Elternteils, Kindes oder Geschwisters sind es 2 Tage. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Richtlinien diese Bedürfnisse abdecken, sodass Mitarbeitende Trauerarbeit leisten können, ohne zusätzlichen Stress zu haben.
Wenn Sie ein Remote-Team aus den Niederlanden führen, ist es essenziell, klare und faire Urlaubsregelungen zu haben. Das kann manchmal knifflig sein, ist aber notwendig, um Ihre Mitarbeitenden zufrieden und produktiv zu halten. Hier einige Tipps, wie Sie Urlaubsregelungen für Ihr Remote-Team effektiv umsetzen.
Die Urlaubsverwaltung ist komplizierter, wenn Sie nicht täglich wissen, wer im Büro ist. Richten Sie deswegen einen gemeinsamen Kalender oder eine Urlaubsverwaltungssoftware ein. Das hilft, Abwesenheiten zu erfassen und alle im Blick zu behalten, wer frei hat, was die Planung erleichtert und Überschneidungen vermeidet.
Klare Kommunikation ist entscheidend bei der Führung eines Remote-Teams. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie man Urlaub beantragt, und dass alle die entsprechenden Regeln verstehen. Erklären Sie den Ablauf deutlich, um Missverständnisse bei Urlaubsanträgen zu vermeiden.
Es ist wichtig, allen Teammitgliedern gleiche Chancen auf Urlaub zu gewähren. Implementieren Sie ein faires und transparentes System für Urlaubsanträge, sodass sämtliche Entscheidungen nachvollziehbar sind. Als Führungskraft sollten Sie dieses überwachen, um Fairness zu gewährleisten und niemanden zu übergehen.
Die Produktivität aufrechtzuerhalten, wenn jemand im Urlaub ist, kann eine Herausforderung sein. Durch Cross-Training Ihrer Mitarbeitenden stellen Sie sicher, dass Aufgaben übernommen werden können. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um die Arbeit im Blick zu behalten und bei Abwesenheit keine Aufgaben liegen zu lassen.
Ein schriftliches Urlaubsregelwerk ist unerlässlich, damit jeder versteht, wie die Abläufe sind. Erstellen Sie ein Dokument mit den Procedures und Erwartungen. Es sollte leicht zugänglich sein, damit Ihr Team jederzeit darauf Bezug nehmen kann.
Der bloße schriftliche Policy reicht nicht aus. Halten Sie Ihr Team regelmäßig über Änderungen auf dem Laufenden – etwa in Meetings oder kurzen Check-ins. Offene Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und alle informiert zu halten.
Urlaub in einem Remote-Team zu managen, ist komplexer als im Büro, aber es ist wichtig, es richtig zu machen. Führen Sie einen transparenten Antragprozess ein und legen Sie klare Fristen fest. Behalten Sie im Blick, wie viele Mitarbeitende gleichzeitig abwesend sind, damit das Team nicht personell unterbesetzt ist.
Um die Produktivität während der Abwesenheit zu sichern, schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zusätzlich cross. Achten Sie darauf, dass alle Aufgaben vor Urlaubsbeginn verteilt werden. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um die Arbeitsprozesse auf Kurs zu halten. So stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, schaffen Sie ein System, das Ihr Team zufriedenstellt, die Produktivität aufrecht erhält und die Einhaltung niederländischer Vorschriften gewährleistet.
Ist remote Arbeit in den Niederlanden legal?
Ja, Remote-Arbeit ist in den Niederlanden legal. Arbeitgeber müssen die gleichen Arbeitsgesetze beachten, die auch für Büroarbeitskräfte gelten. So ist eine gleichberechtigte Behandlung bei Lohn und Leistungen sichergestellt.
Wie stelle ich einen Mitarbeiter in den Niederlanden ein?
Zur Einstellung eines Mitarbeiters in den Niederlanden sollten Sie einen rechtlich bindenden Arbeitsvertrag erstellen. Außerdem müssen Sie sich bei den niederländischen Steuerbehörden anmelden und die Vorschriften zu Bezahlung, Leistungen und Urlaub einhalten.
Wie hoch ist der Remote-Arbeitszuschuss in den Niederlanden?
Stand 2024 gibt es in den Niederlanden keinen verpflichtenden Remote-Arbeitszuschuss. Einige Arbeitgeber gewähren jedoch eine Pauschale, um Kosten etwa für Internet zu decken.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Globale Beschäftigungsleitfäden
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Geschäftserweiterung und Wachstum
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Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wichtige Erkenntnisse 1. Faire Bezahlung und Vorteile sind wichtig. Gehälter sollten den lokalen Standards entsprechen, und Vorteile sollten möglichst gleichmäßig über die Standorte verteilt sein. 2. Work-Life-Balance ist essenziell. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit hilft, Burnout zu vermeiden. 3. Ein inklusiver und sicherer Arbeitsplatz steigert die Moral. Versuchen Sie, klare Richtlinien gegen Diskriminierung zu etablieren und offene Kommunikation zu fördern. Gleichberechtigte Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lucas Botzen.
