Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Feb 12, 2026
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Demo buchenDie Niederlande gehören zu den Ländern, die weltweit als Vorbild für Work-Life-Balance gelten. Ein auffälliges Beispiel ist die Haltung niederländischer Unternehmen gegenüber Remote-Arbeit und Urlaubsregelungen.
Der respektvolle Umgang niederländischer Unternehmen mit der Freizeit ihrer Mitarbeitenden ist nicht überraschend. Die Niederländer bevorzugen seit langem Jobs, die ihnen viel Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
Remote work bietet beides, und da das ganze Land schnell neue Technologien adoptiert, wird es in den Niederlanden auch sehr geschätzt. Tatsächlich berichteten im Jahr 2023 über die Hälfte der niederländischen Arbeitnehmer (52%) mindestens gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten.
Wenn Sie also Remote-Mitarbeitende in den Niederlanden einstellen möchten, ohne gegen Gesetze zu verstoßen, ist hier, was Sie wissen müssen.
Um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen, sollten Sie das Arbeitsrecht in den Niederlanden kennen und verstehen. Die wichtigste Tatsache ist, dass remote Mitarbeitende gesetzlich gleich behandelt werden in Bezug auf Gehalt und Leistungen. Die Niederlande erlauben keine Diskriminierung aufgrund des Arbeitsorts.
Lassen Sie uns einige Grundregeln des Arbeitsrechts besprechen, die Sie vor der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden in den Niederlanden kennen sollten.
Wie erwähnt, gelten in den Niederlanden die Arbeitsgesetze für alle Arbeitskräfte, egal ob sie remote oder im Büro arbeiten. Das bedeutet, dass remote Mitarbeitende genauso behandelt werden müssen wie im Büro Beschäftigte, bezüglich Bezahlung, Leistungen und Arbeitsbedingungen.
Ein Vertrag ist entscheidend bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden. Es gibt zwei Haupttypen von Verträgen: befristete und unbefristete. Ein befristeter Vertrag gilt für eine bestimmte Zeit, oft für kurzfristige Projekte oder temporäre Rollen. Nach Ablauf des Vertrags kann dieser verlängert oder in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden. Ein unbefristeter Vertrag hat kein Enddatum und wird oft als stabiler, langfristiger Vertrag angesehen.
Alle Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen, um die niederländischen Arbeitsgesetze zu erfüllen. Der Vertrag kann auf Niederländisch oder einer anderen vereinbarten Sprache verfasst werden; die Verwendung niederländischer Sprache wird jedoch häufig aus rechtlichen Gründen empfohlen.
Dieses rechtliche Dokument sollte wichtige Details enthalten, wie Jobtitel, Arbeitszeiten, Gehalt und etwaige Leistungen. Wenn alles klar im Vertrag geregelt ist, hilft das Missverständnisse zu vermeiden. Es stellt auch sicher, dass sowohl Sie als Arbeitgeber als auch Ihre Mitarbeitenden ihre Rechte und Pflichten verstehen.
Remote Mitarbeitende haben Anspruch auf die selben Löhne und Leistungen wie diejenigen, die im Büro arbeiten. Es besteht kein Raum für Diskriminierung aufgrund des Arbeitsorts. Diese Gleichbehandlung sorgt dafür, dass Remote-Mitarbeitende sich wertgeschätzt und fair entlohnt fühlen.
Die normale Arbeitswoche in den Niederlanden umfasst 40 Stunden, wobei Mitarbeitende typischerweise bis zu acht Stunden täglich arbeiten. Das Gesetz beschränkt die Arbeitszeit auf 45 Stunden pro Woche, inklusive Überstunden. Es gibt jedoch Ausnahmen, die meist auf Tarifverträgen basieren.
Ihre Mitarbeitenden haben auch Anspruch auf Pausen. Sie haben Anspruch auf eine tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen den Schichten sowie eine wöchentliche Ruhezeit von mindestens 24 Stunden.
In den Niederlanden haben Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf mindestens 20 Urlaubstage pro Jahr, ohne berücksichtigte Feiertage. Diese großzügige Urlaubsregelung hilft den Mitarbeitenden, sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Sie trägt somit zum allgemeinen Wohlbefinden und zur Arbeitszufriedenheit bei.
Es ist wichtig, Remote-Mitarbeitenden die gleichen Urlaubsrechte wie den im Büro Beschäftigten einzuräumen. Sie sollten die Urlaubsregelung klar kommunizieren und dafür sorgen, dass Remote-Mitarbeitende sich bei Bedarf auch frei nehmen können.
Bezahlter Krankheitsurlaub ist ein Standardbestandteil der Leistungen in den Niederlanden. Wenn Ihre Mitarbeitenden wegen Krankheit nicht arbeiten können, sollten Sie ihnen trotzdem einen Teil ihres Gehalts zahlen. Ein üblicher Prozentsatz liegt bei etwa 70 %, kann aber von mehreren Faktoren abhängen. Die Dauer des Krankheitsurlaubs und die Zahlungsmodalitäten richten sich nach dem Vertrag und der Dauer der Anstellung.
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sind ebenfalls obligatorische Leistungen für Mitarbeitende in den Niederlanden. Schwangere Mitarbeitende haben Anspruch auf gesetzlich vorgeschriebenen Urlaub vor und nach der Geburt. Väter oder Partner können Vaterschaftsurlaub nehmen, um ihre Familie in dieser Zeit zu unterstützen. Neue Mütter erhalten 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der zu 100 % ihres Tagelöhns bezahlt wird. Väter haben Anspruch auf zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, der ebenfalls mit 100 % ihres Gehalts vergütet wird.
Schließlich sind Sie als Arbeitgeber in den Niederlanden verpflichtet, zu den Renten Ihrer Mitarbeitenden beizutragen. Dies gilt auch für Remote-Mitarbeitende. Stellen Sie sicher, dass sie die gleichen Rentenleistungen erhalten wie ihre im Büro tätigen Kollegen.
Bei der Festlegung des Gehalts für niederländische Remote-Mitarbeitende sollten Sie sich an deren Erfahrung, Qualifikationen und Branchenstandards orientieren. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeitenden wertschätzen und hilft Ihnen, die passenden Talente für die Stelle zu gewinnen.
Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass das Gehalt den niederländischen Mindestlohnvorschriften entspricht. In manchen Fällen müssen Sie das Gehalt an die Lebenshaltungskosten des Mitarbeiters vor Ort anpassen, damit dieser eine gute Lebensqualität aufrechterhalten kann.
Leistungen sind ein wichtiger Bestandteil des Gesamtpakets neben dem Gehalt. In den Niederlanden umfassen diese typischerweise Urlaubsentgelt und Beiträge zur Krankenversicherung. Zudem gehören Rentenpläne dazu. Das Anbieten dieser Leistungen hilft Ihnen, die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten und zeigt gleichzeitig Ihre Unterstützung für das Wohl Ihrer Remote-Mitarbeitenden.
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden in den Niederlanden müssen Sie die Regeln mehrerer Regierungsbehörden beachten. Diese sorgen für die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Steuern und Versicherungen.
Das Ministerium für Sozialangelegenheiten und Beschäftigung überwacht die Arbeitsgesetze. Es stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende die Vorschriften einhalten.
Die Employee Insurance Agency (UWV) verwaltet die Arbeitnehmer-Versicherungssysteme, wie Arbeitslosigkeit und Invaliditätsversicherung. Sie bieten finanzielle Unterstützung bei Bedarf.
Schließlich überwacht die niederländische Steuer- und Zollbehörde (Belastingdienst) die Steuerzahlungen. Sie sorgt dafür, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende ihre Steuerpflichten erfüllen.
Für Arbeitgeber bringt die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden in den Niederlanden bestimmte steuerliche Verpflichtungen mit sich. Sie müssen sich bei den niederländischen Steuerbehörden registrieren. Sie sind außerdem verpflichtet, Lohnsteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden einzubehalten und abzuführen. Außerdem sollten Sie den Mitarbeitenden jährlich eine Einkommensbescheinigung für die Steuererklärung ausstellen.
Remote-Mitarbeitende sind ebenfalls verpflichtet, sich bei den niederländischen Steuerbehörden zu registrieren. Sie müssen außerdem jährliche Steuererklärungen abgeben und Einkommensteuer auf ihre Einnahmen zahlen. Es ist wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende diese Steuerregeln befolgen, um die Einhaltung der niederländischen Steuergesetze zu gewährleisten.
Da in den Niederlanden die Work-Life-Balance hoch geschätzt wird, ist es wichtig, die Urlaubsregelungen des Landes zu kennen. Hier ist, was Sie wissen sollten:
Mitarbeitende in den Niederlanden haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies stellt sicher, dass Arbeiter ausreichend Zeit zur Erholung und Regeneration haben. Bei Teilzeitbeschäftigten wird der Urlaub anteilig auf Grundlage der gearbeiteten Stunden berechnet, um ihnen eine faire Urlaubszeit im Verhältnis zu ihrem Arbeitsumfang zu ermöglichen.
Darüber hinaus können Mitarbeitende unbezahlten Urlaub nur dann in Geld umwandeln, wenn sie das Arbeitsverhältnis beenden. Dies stellt sicher, dass die Freizeit wichtiger ist als die finanzielle Entschädigung.
Da das Wohlbefinden der Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht, sollten Sie sich auch über weitere Urlaubsansprüche informieren. Diese umfassen unter anderem Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, die bereits erwähnt wurden, sowie Krankheits- und Fürsorgeurlaub. Hier ein Überblick:
Wenn Mitarbeitende krank werden, müssen Sie sie bis zu 2 Jahre lang mit Krankheitsurlaub unterstützen. Während dieser Zeit sollten sie eine Teilzahlung ihres Gehalts durch die Sozialversicherung erhalten. Falls ein Mitarbeitender nach diesen 2 Jahren nicht wieder in den Beruf zurückkehren kann, sollte langfristiger Invaliditätsurlaub möglich sein.
Im ungünstigen Fall eines Todesfalls eines Familienmitglieds sollten Ihre Mitarbeitenden in der Lage sein, Fürsorgeurlaub zu nehmen. Bei Verlust eines Ehepartners oder Partners sind 4 Tage frei, bei Tod eines Elternteils, Kindes oder Geschwister sind 2 Tage vorgesehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Policy diese Bedürfnisse berücksichtigt, sodass Ihre Mitarbeitenden trauern können, ohne zusätzlichen Stress zu erleben.
Bei der Führung eines Remote-Teams aus den Niederlanden ist es unerlässlich, dass Ihre Urlaubsregelungen klar und fair sind. Das kann manchmal herausfordernd sein, ist aber notwendig, um Ihre Mitarbeitenden zufrieden und produktiv zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie Urlaubsregelungen für Ihr Remote-Team wirksam umsetzen.
Das Verwalten von Urlaub wird komplexer, wenn Sie nicht täglich sehen, wer im Büro ist. Daher sollten Sie einen gemeinsamen Kalender oder eine Urlaubsverwaltungssoftware einrichten. Das hilft, Abwesenheiten im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle wissen, wer gerade im Urlaub ist. So wird die Planung erleichtert und Überschneidungen vermieden.
Klare Kommunikation ist entscheidend beim Management eines Remote-Teams. Stellen Sie sicher, dass alle wissen, wie sie Urlaub beantragen können und die Regeln verstehen. Klare Abläufe bei der Urlaubsbeantragung vermeiden Missverständnisse.
Es ist wichtig, allen Teammitgliedern gleiche Chancen auf Urlaub zu bieten. Implementieren Sie ein faires und transparentes System für Urlaubsanträge, bei dem alle sehen können, wie Entscheidungen getroffen werden. Als Manager sollten Sie dies überwachen, um Fairness sicherzustellen und keinen Mitarbeitenden zu übersehen.
Die Produktivität aufrechtzuerhalten, wenn jemand im Urlaub ist, kann eine Herausforderung sein. Cross-Training Ihrer Mitarbeitenden ist dabei hilfreich. Stellen Sie sicher, dass Teammitglieder Aufgaben gegenseitig übernehmen können. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um die Arbeit im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts liegen bleibt, wenn jemand abwesend ist.
Ein schriftliches Urlaubsregelungsdokument ist wesentlich, damit alle verstehen, wie die Abläufe sind. Erstellen Sie einen Leitfaden mit den Verfahren und Erwartungen. Stellen Sie sicher, dass dieser leicht zugänglich ist, damit Ihr Team ihn jederzeit nachlesen kann.
Das Schreiben der Richtlinie reicht nicht aus. Sie müssen Ihr Team regelmäßig über Änderungen informieren, zum Beispiel bei Teammeetinings oder Check-ins. Offene Kommunikation ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und alle auf dem Laufenden zu halten.
Das Management von Urlauben in einem Remote-Team ist schwieriger als in einem traditionellen Büro, aber es ist wichtig, es richtig zu machen. Haben Sie einen transparenten Prozess für Urlaubsanträge und klare Vorgaben, wie viel Vorlaufzeit erforderlich ist. Achten Sie darauf, nicht zu viele Mitarbeitende gleichzeitig freizusetzen, damit Ihr Team nicht unterbesetzt ist.
Um die Produktivität zu sichern, während jemand im Urlaub ist, sollten Sie Ihre Mitarbeitenden cross-trainieren. Sorgen Sie dafür, dass alle Aufgaben vor Beginn des Urlaubs verteilt sind. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf in ihrer Abwesenheit. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um alles im Blick zu behalten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mannschaft alle Aufgaben rechtzeitig erledigt.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, schaffen Sie ein System, das Ihr Team zufriedenstellt, die Produktivität aufrechterhält und die niederländischen Vorschriften einhält.
Ist Remote-Arbeit in den Niederlanden legal?
Ja, Remote-Arbeit ist in den Niederlanden legal. Arbeitgeber müssen die gleichen Arbeitsgesetze befolgen wie für Büromitarbeitende. Das sorgt für gleiche Behandlung bei Löhnen und Leistungen.
Wie stelle ich in den Niederlanden einen Mitarbeitenden ein?
Um einen Mitarbeitenden in den Niederlanden einzustellen, müssen Sie einen rechtsgültigen Arbeitsvertrag aufsetzen. Sie müssen sich außerdem bei den niederländischen Steuerbehörden registrieren und die Arbeitsgesetze in Bezug auf Bezahlung, Leistungen und Urlaubsansprüche einhalten. Viele Unternehmen arbeiten mit einem Employer of Record Netherlands zusammen, um diese Schritte zu regeln und rechtskonform Remote-Personal einzustellen.
Wie hoch ist die Remote-Arbeitszulage in den Niederlanden?
Stand 2024 gibt es in den Niederlanden keine gesetzlich vorgeschriebene Remote-Arbeitszulage. Einige Arbeitgeber gewähren jedoch eine Zuwendung, um Ausgaben wie Internetkosten für Remote-Mitarbeitende zu decken.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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Internationale Recruitment
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US-Unternehmen können ausländische Contractors einstellen, aber die Einhaltung der Vorschriften ist essenziell. Informieren Sie sich über Steuern, Risiken der Fehlklassifizierung und sicherere Alternativen wie EOR-Dienstleistungen.
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