Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Jan 19, 2026
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Demo buchenDie Niederlande gehören zu den Ländern, die weltweit ein Vorbild in Bezug auf Work-Life-Balance setzen. Eines der auffälligsten Beispiele ist die Haltung der durchschnittlichen niederländischen Unternehmen gegenüber Remote-Arbeit und Urlaubsregelungen.
Der respektvolle Ansatz niederländischer Unternehmen gegenüber ihrer Freizeit ist nicht überraschend. Die Niederländer bevorzugen schon lange Jobs, die ihnen viel Flexibilität und ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben ermöglichen.
Remote work bietet beides, und da das ganze Land schnell neue Technologien aufnimmt, wird es in den Niederlanden auch sehr geschätzt. Tatsächlich berichteten [im Jahr 2023 über die Hälfte der niederländischen Arbeitnehmer (52%)], dass sie mindestens gelegentlich im Homeoffice arbeiten](https://nltimes.nl/2024/03/15/netherlands-tops-eu-work-home-rates-occasionally#:~:text=In%202023%2C%20over%20half%20of,who%20primarily%20work%20from%20home.).
Wenn Sie also Remote-Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen möchten, ohne Gesetze zu brechen, ist hier, was Sie wissen müssen.
Um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten, sollten Sie die Arbeitsgesetzgebung in den Niederlanden kennen und verstehen. Die wichtigste Tatsache ist, dass remote arbeitende Mitarbeiter gesetzlich gleich behandelt werden, sowohl hinsichtlich Löhnen als auch Leistungen. Die Niederlande erlauben keine Diskriminierung aufgrund des Arbeitsortes.
Lassen Sie uns einige grundlegende Regeln des Arbeitsrechts besprechen, die Sie vor der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in den Niederlanden kennen sollten.
Wie bereits erwähnt, gelten in den Niederlanden Arbeitsgesetze für alle Arbeitnehmer, unabhängig davon, ob sie remote oder im Büro arbeiten. Das bedeutet, dass remote Mitarbeitende ebenso behandelt werden müssen wie im Büro tätige Belegschaft hinsichtlich Bezahlung, Leistungen und Arbeitsbedingungen.
Ein Vertrag ist entscheidend, wenn man remote Mitarbeiter einstellt. Es gibt zwei Hauptvertragstypen: befristete und unbefristete Verträge. Ein befristeter Vertrag ist für einen bestimmten Zeitraum, häufig für Kurzzeitprojekte oder temporäre Rollen. Nach Ablauf des Vertrags kann dieser verlängert oder in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden. Ein unbefristeter Vertrag hat kein Enddatum und gilt als stabilere, langfristige Vereinbarung.
Alle Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen, um den niederländischen Arbeitsgesetzen zu entsprechen. Der Vertrag kann auf Niederländisch oder in einer anderen vereinbarten Sprache verfasst sein, es wird jedoch oft empfohlen, Niederländisch zu verwenden, um rechtsgültig zu sein.
Dieses rechtliche Dokument sollte wichtige Details enthalten, wie den Jobtitel, Arbeitsstunden, Gehalt und eventuelle Leistungen. Wenn alles klar im Vertrag geregelt ist, hilft dies Missverständnisse zu vermeiden. Es stellt auch sicher, dass sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter seine Rechte und Pflichten kennen.
Remote-Mitarbeiter haben Anspruch auf die gleichen Löhne und Leistungen wie diejenigen, die im Büro arbeiten. Es darf keine Diskriminierung aufgrund des Arbeitsortes geben. Diese Gleichbehandlung stellt sicher, dass remote Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen und fair entlohnt werden.
Die Standardarbeitswoche in den Niederlanden beträgt 40 Stunden, wobei Mitarbeitende typischerweise bis zu acht Stunden pro Tag arbeiten. Das Gesetz begrenzt die Arbeitszeit auf 45 Stunden pro Woche, inklusive Überstunden. Es gibt jedoch Ausnahmen, die meist auf Kollektivvereinbarungen basieren.
Ihre Mitarbeitenden haben auch Anspruch auf Pausen. Sie haben Anspruch auf eine tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen den Schichten sowie eine wöchentliche Ruhezeit von mindestens 24 Stunden.
In den Niederlanden haben Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf mindestens 20 Urlaubstage pro Jahr, ohne Feiertage. Diese großzügige Urlaubsregelung hilft den Mitarbeitern, sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Sie trägt somit zum allgemeinen Wohlbefinden und zur Arbeitszufriedenheit bei.
Es ist wichtig, Remote-Mitarbeitern dieselben Urlaubsansprüche zu gewähren wie denen im Büro Beschäftigten. Sie sollten die Urlaubspolitik klar kommunizieren. Achten Sie auch darauf, dass Remote-Mitarbeitende sich beim Bedarf frei nehmen können.
Bezahlter Krankheitsurlaub ist in den Niederlanden eineStandardleistung. Wenn Ihre Mitarbeitenden krankheitsbedingt nicht arbeiten können, sollten Sie ihnen trotzdem einen Teil ihres Gehalts zahlen. Der gängige Prozentsatz liegt bei etwa 70%, hängt aber von mehreren Faktoren ab. Dauer des Krankheitsurlaubs und Zahlungsmodalitäten richten sich nach dem Vertrag und der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters.
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sind ebenfalls obligatorische Leistungen für Mitarbeiter in den Niederlanden. Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf gesetzlichen Urlaub vor und nach der Geburt. Väter oder Partner können Vaterschaftsurlaub nehmen, um die Familie in dieser Zeit zu unterstützen. Neumütterinnen stehen 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu, der zu 100 % ihres Tagesgehalts bezahlt wird. Väter haben Anspruch auf zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, ebenfalls zu 100 % ihres Gehalts.
Schließlich sind Sie als Arbeitgeber in den Niederlanden verpflichtet, zu den Renten Ihrer Mitarbeitenden beizutragen. Dies gilt gleichermaßen für remote Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass sie dieselben Rentenleistungen erhalten wie ihre im Büro tätigen Kollegen.
Bei der Festlegung des Gehalts für niederländische Remote-Mitarbeiter sollten Sie sich an deren Erfahrung, Qualifikationen und Branchenstandards orientieren. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeitenden schätzen, und hilft Ihnen, die richtigen Talente für den Job zu gewinnen.
Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass das Gehalt die niederländischen Mindestlohnanforderungen erfüllt. In manchen Fällen müssen Sie die Bezahlung an die Lebenshaltungskosten am Standort des Mitarbeiters anpassen, um eine gute Lebensqualität zu gewährleisten.
Leistungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Vergütungspakets neben dem Gehalt. In den Niederlanden umfassen diese meist Urlaubsvergütung und Beiträge zur Krankenversicherung. Auch Rentenpläne gehören dazu. Das Angebot dieser Leistungen hilft Ihnen, die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen und zeigt Ihr Engagement für das Wohlbefinden Ihrer Remote-Mitarbeitenden.
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in den Niederlanden müssen Sie die Vorschriften mehrerer Regierungsbehörden einhalten. Diese gewährleisten die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Steuern und Versicherungen.
Das Ministerium für Soziales und Arbeit überwacht die Arbeitsgesetze. Es sorgt dafür, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Vorschriften einhalten.
Die Employees Insurance Agency (UWV) verwaltet Versicherungsprogramme für Arbeitnehmer, wie Arbeitslosengeld und Invaliditätsversicherung. Sie bietet die finanzielle Unterstützung, die Arbeitnehmer bei Bedarf benötigen.
Schließlich überwacht die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst) die Steuerzahlungen. Sie sorgt dafür, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen.
Für Arbeitgeber bringt die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in den Niederlanden bestimmte steuerliche Verpflichtungen mit sich. Sie müssen sich bei den niederländischen Steuerbehörden registrieren. Außerdem sind Sie verpflichtet, Lohnsteuer von den Löhnen Ihrer Mitarbeitenden einzubehalten und abzuführen. Zudem sollten Sie Ihren Mitarbeitenden jährlich eine Einkommensbescheinigung für die Steuererklärung bereitstellen.
Remote-Mitarbeitende müssen sich ebenfalls bei der niederländischen Steuerbehörde registrieren. Sie sind ebenfalls verpflichtet, jährlich Steuererklärungen einzureichen und Einkommensteuer auf ihr Einkommen zu zahlen. Es ist wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende diese Steuerregelungen befolgen, um die Einhaltung der niederländischen Steuergesetze zu sichern.
Da Work-Life-Balance in den Niederlanden hoch geschätzt wird, ist es wichtig, die Urlaubsregelungen des Landes zu kennen. Hier ist, was Sie wissen müssen:
Arbeitnehmer in den Niederlanden haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies sorgt dafür, dass Beschäftigte ausreichend Zeit haben, sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Für Teilzeitbeschäftigte wird der Urlaub anteilig anhand der Arbeitsstunden berechnet, sodass sie im Verhältnis zu ihrem Arbeitsplan eine faire Urlaubszeit erhalten.
Außerdem können Mitarbeitende ungenutzten Urlaub nicht in Geld umwandeln, es sei denn, sie verlassen das Unternehmen. Damit wird sichergestellt, dass die Erholung wichtiger ist als finanzielle Entschädigung.
Da das Wohl der Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht, sollten Sie auch über andere Urlaubsansprüche informiert sein. Hierzu zählen die bereits erwähnten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaube. Aber auch Krankheits- und Pflegeurlaube.
Wenn Mitarbeitende krank werden, müssen Sie sie mit Krankheitsurlaub bis zu 2 Jahren unterstützen. Während dieser Zeit sollten sie anteiliges Gehalt durch die Sozialversicherung erhalten. Nach Ablauf der 2 Jahre sollte einen Anspruch auf langfristigen Invaliditätsurlaub bestehen.
Im ungünstigen Fall des Todes eines Familienmitglieds sollten Ihre Mitarbeitenden in der Lage sein, Pflegeurlaub zu nehmen. Bei Verlust eines Ehepartners oder Partners sind 4 Tage frei, bei Tod eines Elternteils, Kindes oder Geschwisters sind es 2 Tage. Stellen Sie sicher, dass Ihre Policy diese Bedürfnisse abdeckt, damit Mitarbeitende trauern können, ohne zusätzlichen Stress zu erleben.
Beim Führen eines Remote-Teams in den Niederlanden ist es entscheidend, dass Ihre Urlaubsregelungen klar und fair sind. Das kann manchmal herausfordernd sein, ist aber notwendig, um Ihre Mitarbeitenden zufrieden und produktiv zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie Urlaubsregelungen für Ihr Remote-Team effektiv umsetzen.
Die Überwachung von Urlaub gestaltet sich schwieriger, wenn man nicht täglich sieht, wer im Büro ist. Um dies zu managen, sollten Sie einen gemeinsamen Kalender oder eine Urlaubsverwaltungssoftware einrichten. Damit können Abwesenheiten verfolgt und alle darüber informiert werden, wer frei hat. So wird die Planung erleichtert und eine Überschneidung von Urlaubsterminen vermieden.
Klare Kommunikation ist beim Management eines Remote-Teams essenziell. Stellen Sie sicher, dass alle wissen, wie sie Urlaub beantragen können und die entsprechenden Regeln vollständig verstehen. Kommunizieren Sie den Prozess deutlich, um Missverständnisse bei Urlaubsanträgen zu vermeiden.
Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder gleiche Chancen auf Urlaub haben. Implementieren Sie ein faires und transparentes Verfahren für Urlaubsanträge, bei dem jeder nachvollziehen kann, wie Entscheidungen getroffen werden. Als Manager sollten Sie dies überwachen, um Fairness zu gewährleisten und niemanden zu übersehen.
Die Produktivität aufrechtzuerhalten kann schwierig sein, wenn jemand im Urlaub ist, aber durch Cross-Training Ihrer Mitarbeitenden können Sie das erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Teammitglieder die Aufgaben der anderen übernehmen können. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um die Arbeit im Gange zu halten, und stellen Sie sicher, dass nichts bei Abwesenheit zurückbleibt.
Ein schriftliches Urlaubsregelungs-Dokument ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle verstehen, wie die Abläufe sind. Erstellen Sie ein Dokument, das Verfahren und Erwartungen beschreibt. Sorgen Sie dafür, dass es leicht zugänglich ist, sodass Ihr Team jederzeit darauf Bezug nehmen kann.
Sie können das Regelwerk nicht nur erstellen und es dabei belassen. Sie müssen Ihr Team regelmäßig über Änderungen informieren, etwa während Teammeetings oder Check-ins. Offene Kommunikation hilft Missverständnisse zu vermeiden und alle informiert zu halten.
Das Managen von Urlaub in einem Remote-Team ist komplexer als im traditionellen Büro, aber es ist wichtig, es richtig zu machen. Sie sollten einen transparenten Prozess für Urlaubsanträge haben und klare Vorgaben, wie viel Vorlaufzeit erforderlich ist. Achten Sie darauf, wie viele gleichzeitig im Urlaub sind, damit Ihr Team nicht personell unterbesetzt ist.
Um die Produktivität während der Abwesenheit aufrechtzuerhalten, sollten Sie Ihre Mitarbeitenden cross-trainieren. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben vor Urlaubsbeginn verteilt sind. Das sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, auch wenn jemand nicht da ist. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um alle auf Kurs zu halten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team alle Aufgaben termingerecht erledigt.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, schaffen Sie ein System, das Ihr Team zufriedenstellt, die Produktivität erhält und die Einhaltung der niederländischen Vorschriften garantiert.
Ist remote Arbeit in den Niederlanden legal?
Ja, remote Arbeit ist in den Niederlanden legal. Arbeitgeber müssen die gleichen arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten wie für Büroarbeitskräfte. Damit ist eine gleiche Behandlung bei Löhnen und Leistungen gewährleistet.
Wie stelle ich einen Mitarbeiter in den Niederlanden ein?
Um einen Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen, müssen Sie einen rechtsgültigen Arbeitsvertrag aufsetzen. Außerdem müssen Sie sich bei den niederländischen Steuerbehörden registrieren und die arbeitsrechtlichen Vorgaben zu Bezahlung, Leistungen und Urlaubsansprüchen einhalten.
Wie hoch ist die Remote-Arbeitszulage in den Niederlanden?
Ab 2024 gibt es keine verpflichtende Remote-Arbeitszulage in den Niederlanden. Einige Arbeitgeber gewähren jedoch eine Pauschale, um Ausgaben wie Internetkosten der remote Mitarbeitenden abzudecken.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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