Ein Employer of Record und ein Common Law Employer – Was ist der Unterschied? (Aktualisiert im Jahr 2026)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Common Law Employer und Employer of Record (EOR) erlauben beiden dem Arbeitgeber die vollständige Kontrolle über die Aufgaben der Mitarbeiter, Einstellungen und Entlassungen sowie andere tägliche Entscheidungen.
• 2. Um in einem anderen Land ein Common Law Employer zu werden, müssen Sie eine Präsenz in diesem Land aufbauen.
• 3. Mit einem EOR können Sie administrative und compliance-bezogene Aufgaben auslagern. Als Common Law Employer sind Sie rechtlich für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich.

Wenn Sie planen, ein globales Unternehmen zu führen, haben Sie möglicherweise die Begriffe „Employer of Record“ und „Common Law Employer“ bemerkt. Zunächst mögen beide ähnlich erscheinen, aber sie unterscheiden sich erheblich.

Es ist wichtig, sich mit diesen Begriffen vertraut zu machen, bevor Sie Personen aus anderen Ländern einstellen. Der Unterschied zwischen beiden kann auch Ihre Expansionspläne beeinflussen.

Lassen Sie uns alle Aspekte behandeln, die Sie im Dilemma zwischen Common Law Employer und Employer of Record bedenken sollten.

Was ist ein Common Law Employer?

Ein Common Law Employer ist eine Person oder Organisation, die feste Mitarbeiter einstellt. Der Common Law Employer steuert alle Aspekte der Arbeit eines Mitarbeiters und vergütet ihn mit Gehältern oder Löhnen.

Der Common Law Employer muss alle gesetzlichen Verpflichtungen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erfüllen. Das umfasst die Einhaltung von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen. Der Arbeitgeber muss auch die Lohnabrechnung und Quellensteuer übernehmen. Zudem muss er gesetzliche Sozialleistungen bereitstellen.

In der Regel ist jeder, der Personen einstellt, ein Common Law Employer. Es gibt natürlich Ausnahmen. Dieser Begriff umfasst normalerweise keine Selbstständigen oder gemeinnützige Organisationen. Ebenso schließt es andere Arten von Arbeitgebern aus, die auf unterschiedlichen Regelwerken basieren, welche für den Common Law Employer vorgesehen sind.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die als Common Law Employer für einen Mitarbeiter in einem Land fungiert, in dem der Arbeitgeber keine Präsenz hat. Während ein EOR alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt, bestimmt er nicht, welche Arbeit der Mitarbeiter verrichtet.

Ein EOR ist eine gute Option für Unternehmen, die Talente im Ausland einstellen möchten. Sie ermöglichen es Firmen, jeden zu beschäftigen, ohne eine Präsenz aufzubauen. Die meisten Länder verlangen eine rechtliche Präsenz, um die Verpflichtungen des Common Law Employers gegenüber dem Mitarbeiter zu erfüllen.

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter über einen EOR einstellt, behält es dennoch die Kontrolle über alle Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters. Ein EOR beeinflusst nicht, wen das Unternehmen einstellt oder entlässt. Es hat keine Kontrolle über die Arbeitszeiten des Mitarbeiters, solange die Vorschriften des örtlichen Arbeitsrechts eingehalten werden. Ein EOR beeinflusst auch nicht, welche Leistungen der Arbeitgeber anbietet, abgesehen von den gesetzlichen.

Ein EOR sorgt für die Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze des Landes des Mitarbeiters. Er kümmert sich auch um die Gehaltsabrechnung, withholding taxes für den Mitarbeiter und erfüllt gesetzliche Sozialleistungen. Je nach EOR kann er zusätzliche Dienstleistungen anbieten. Beispielsweise könnte ein Unternehmen, das in Ägypten oder im weiteren Nordafrika einstellt, einen Employer of Record Egypt nutzen, um compliant zu bleiben, ohne eine lokale Entität zu eröffnen.

In der Regel ist die Nutzung Ihres Employer of Record, wenn Sie bis zu zehn Personen in einem Land einstellen möchten, kosteneffizient. Wenn Sie planen, mehr Personen pro Land einzustellen, könnte die Etablierung einer Präsenz dort eine wirtschaftlichere Lösung sein.

Wie unterscheiden sich diese in Bezug auf Beschäftigung?

Es gibt zwei wesentliche Unterschiede zwischen einem Common Law Employer und einem Employer of Record.

Der erste und wichtigste liegt darin, wer festlegt, welche Aufgaben der Mitarbeiter ausführt. Bei einem Common Law Employer hat dieser die volle Kontrolle darüber, was seine Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun. Er bestimmt auch, wann und wie die täglichen Aufgaben erledigt werden.

Ein Employer of Record beeinflusst die tägliche Arbeit nicht. Was der Mitarbeiter arbeitet, ist ausschließlich Sache des Kunden des Employer of Record und seiner Anforderungen. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben hinter der Beschäftigung. Der Mitarbeiter arbeitet jedoch für und folgt den Anweisungen des Arbeitgebers, der ihn über einen EOR eingestellt hat.

Der andere wichtige Faktor ist das Land, aus dem der Mitarbeiter arbeitet. Ein Common Law Employer ist auf die Einstellung von Talenten beschränkt, die im selben Land wohnen.

Wenn er jemanden aus einem anderen Land beschäftigen möchte, muss er dort eine Präsenz aufbauen oder einen EOR beauftragen, um die Compliance zu sichern. Alternativ könnten sie sich entscheiden, independent Contractors anstelle von Arbeitnehmern zu beschäftigen. Die Beziehung zwischen beiden ist jedoch möglicherweise weniger vorteilhaft für den Arbeitgeber.

Andererseits kann ein guter Employer of Record Menschen weltweit einstellen. Sie haben in der Regel in jedem Land, das in ihrem Angebot aufgeführt ist, eine Präsenz. Das ermöglicht es ihnen, weltweit als Common Law Employer für den Arbeitgeber zu agieren.

Diese Organisationen übernehmen alle gesetzlichen Verpflichtungen des Common Law Employer für ihre Kunden. Aber sie beeinflussen nicht die tatsächliche Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet.

Was ist besser, ein EOR zu beauftragen oder in jedem Land selbst zum Common Law Employer zu werden?

Nachdem Sie die Unterschiede zwischen den beiden kennen, wissen Sie, dass die Entscheidung von Ihren Geschäfts- und Expansionszielen abhängt.

Beim internationalen Einstellen ist es kosteneffizienter, einen EOR als rechtlichen Arbeitgeber zu nutzen, während Sie die Kontrolle über die Arbeit des kleinen globalen Teams behalten. Aber wenn Ihr Team weiter wächst und sich in einem neuen Land große Chancen ergeben, könnte eine eigene Präsenz dort die bessere Lösung sein.

Beide Optionen geben Ihnen die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Sie profitieren jedoch auch davon, administrative Aufgaben auszulagern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit einem EOR zu gewährleisten.

Wenn Ihr Team wächst, kann die Einrichtung einer Präsenz in einem anderen Land und die Weitermachung als Common Law Employer langfristig kostengünstiger sein. Sobald Sie eine Präsenz in einem anderen Land aufgebaut und sich zum Common Law Employer qualifiziert haben, sind Sie für die Einhaltung aller Vorschriften verantwortlich. Erwägen Sie, ein lokales HR-Team einzustellen oder auf einen globale Payroll-Anbieter zu vertrauen, um alle gesetzlichen Anforderungen eines anderen Landes zu erfüllen.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, bedenken Sie Ihre kurzfristigen und langfristigen Expansionspläne. Wenn Sie planen, in ein anderes Land zu expandieren, ist der Aufbau einer Präsenz dort eine gute Option. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Ländern einstellen und die Compliance wahren möchten, ist ein EOR möglicherweise die bessere Wahl.

Jede Option gibt Ihnen Kontrolle über die tägliche Arbeit. Die richtige Entscheidung hängt also von Ihrem Budget und Ihren Expansionsplänen ab. Überlegen Sie auch, ob Sie lieber die Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern gegen eine Pauschalgebühr outsourcen oder alles intern verwalten möchten.

FAQ

Was ist ein Common Law Employee?

Ein Common Law Employee ist jede Person, die dauerhaft bei einem Arbeitgeber beschäftigt ist. Der Arbeitgeber hat Kontrolle über die Arbeit des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Vergütung und gesetzliche Leistungen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Arbeitgeber?

Ein Mitarbeiter ist jemand, der eingestellt wird, um eine Arbeit zu verrichten. Der Arbeitgeber ist die Person, die den Mitarbeiter einstellt. Der Arbeitgeber entscheidet, was, wann und wie der Mitarbeiter arbeitet. Er ist auch verpflichtet, Vergütung zu zahlen und andere gesetzliche Vorgaben für den Mitarbeiter zu erfüllen.

Was unterscheidet einen Common Law Employee von einem Independent Contractor?

Ein Mitarbeiter wird dauerhaft von jemand anderem für eine Stelle eingestellt. Er erhält entweder einen Lohn oder ein Gehalt für seine Arbeit. Ein Independent Contractor arbeitet selbstständig und verrichtet vorübergehende Aufträge für einen Kunden. Bei einem Mitarbeiter hat der Arbeitgeber vollständige Kontrolle darüber, wie, wann und wo er arbeitet. Der Contractor legt seine Arbeitszeiten selbst fest und basiert seine Arbeitsweise auf bewährten Methoden, um projektbasierte Arbeit abzuschließen.