Ein Employer of Record und ein Common Law Employer – Was ist der Unterschied? (Aktualisiert im Jahr 2026)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Common Law Employer und Employer of Record (EOR) bieten beiden dem Arbeitgeber die vollständige Kontrolle über die Aufgaben der Mitarbeitenden, Einstellung und Kündigung sowie andere alltägliche Entscheidungen.
• 2. Um ein Common Law Employer in einem anderen Land zu werden, müssen Sie dort eine Präsenz aufbauen.
• 3. Mit einem EOR können Sie administrative und Compliance-bezogene Aufgaben outsourcen. Als Common Law Employer sind Sie rechtlich für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich.

Wenn Sie planen, ein globales Unternehmen zu führen, haben Sie vielleicht die Begriffe „Employer of Record“ und „Common Law Employer“ bemerkt. Zunächst mögen die beiden ähnlich erscheinen, aber sie unterscheiden sich erheblich.

Es ist wichtig, sich mit diesen Begriffen vertraut zu machen, bevor Sie Personen aus anderen Ländern einstellen. Der Unterschied zwischen beiden kann auch Ihre Expansionspläne beeinflussen.

Lassen Sie uns alles durchgehen, was Sie beim Vergleich Common Law Employer vs. Employer of Record beachten sollten.

Was ist ein Common Law Employer?

Ein Common Law Employer ist eine Einheit oder eine Einzelperson, die dauerhafte Mitarbeitende einstellt. Der Common Law Employer leitet alle Aspekte der Arbeit eines Mitarbeiters und vergütet ihn mit Gehältern oder Löhnen.

Der Common Law Employer muss alle rechtlichen Verpflichtungen der Arbeitgeber-Mitarbeitenden-Beziehung erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen. Der Arbeitgeber muss auch die Gehaltsabrechnung und die Quellensteuer verwalten. Außerdem muss er gesetzliche Leistungen bereitstellen.

In der Regel ist jeder, der Mitarbeitende einstellt, ein Common Law Employer. Es gibt natürlich Ausnahmen. Dieser Begriff umfasst üblicherweise keine selbstständigen Unternehmer (Freelancers) und gemeinnützige Organisationen. Ebenso schließt er andere Arbeitgebertypen aus, die nach anderen Regeln arbeiten, die für den Common Law Employer vorgesehen sind.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die als Common Law Employer für einen Mitarbeitenden in einem Land auftritt, in dem der Arbeitgeber keine Präsenz hat. Während ein EOR alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt, bestimmt er nicht, welche Arbeit der Mitarbeitende verrichtet.

Ein EOR ist eine gute Option für Unternehmen, die Talente im Ausland einstellen möchten. Sie ermöglichen es Unternehmen, Kandidaten zu beschäftigen, ohne eine Niederlassung aufzubauen. Die meisten Länder verlangen, dass Sie eine rechtliche Präsenz haben, um die Verpflichtungen des Common Law Employer gegenüber dem Mitarbeitenden zu erfüllen.

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeitenden über einen EOR einstellt, behält es dennoch die Kontrolle über alle Aspekte der Arbeit des Mitarbeitenden. Ein EOR beeinflusst nicht, wen das Unternehmen einstellen oder kündigen möchte. Es hat keinen Einfluss auf die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden, solange diese den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ein EOR beeinflusst auch nicht, welche Leistungen der Arbeitgeber anbietet, abgesehen von den gesetzlichen Leistungen.

Ein EOR sorgt für die Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze des Landes des Mitarbeitenden. Er kümmert sich auch um die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern für den Mitarbeitenden ein und stellt gesetzliche Leistungen bereit. Abhängig vom EOR können zusätzliche Leistungen angeboten werden.

In der Regel ist die Nutzung eines Employer of Record, wenn Sie bis zu zehn Mitarbeitende in einem Land einstellen möchten, kostengünstig. Wenn Sie mehr Mitarbeitende pro Land einstellen möchten, könnte es kosteneffizienter sein, dort eine Präsenz aufzubauen.

Worin unterscheiden sich diese in Bezug auf Beschäftigung?

Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen einem Common Law Employer und einem Employer of Record.

Der erste und wichtigste liegt darin, wer die Aufgaben der Mitarbeitenden bestimmt. Beim Common Law Employer hat dieser die volle Kontrolle darüber, was die Mitarbeitenden während ihrer Arbeitszeit tun. Er bestimmt auch, wann und wie sie ihre täglichen Aufgaben erledigen.

Ein Employer of Record beeinflusst die täglichen Arbeitsabläufe nicht. Was der Mitarbeitende arbeitet, hängt vollständig vom Kunden des EOR und seinen Anforderungen ab. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben hinter der Beschäftigung. Der Mitarbeitende arbeitet jedoch für und folgt den Anweisungen des Arbeitgebers, der ihn über einen EOR eingestellt hat.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist das Land, von dem der Mitarbeitende aus arbeitet. Ein Common Law Employer ist darauf beschränkt, Talente einzustellen, die im selben Land wohnen.

Wenn er jemanden aus einem anderen Land beschäftigen möchte, muss er dort eine Präsenz aufbauen oder einen EOR beauftragen, um die Compliance zu wahren. Alternativ könnten sie sich entscheiden, independent Contractors (/blog/eor-vs-contractor) anstelle von Mitarbeitenden zu beschäftigen. Aber die Beziehung zwischen beiden kann für den Arbeitgeber weniger vorteilhaft sein.

Ein guter Employer of Record (/blog/what-is-an-employer-of-record) kann hingegen weltweit Mitarbeitende einstellen. Diese Organisationen haben in der Regel eine Präsenz in jedem Land, das sie in ihrem Angebot führen. Dadurch wird es möglich, überall auf der Welt Common Law Employer zu werden, im Auftrag des Arbeitgebers.

Diese Organisationen übernehmen alle rechtlichen Verpflichtungen eines Common Law Employer für ihre Kunden. Sie beeinflussen jedoch nicht die tatsächliche Arbeit, die die Mitarbeitenden ausführen.

Was ist besser: Einen EOR einstellen oder in jedem Land Common Law Employer werden?

Nachdem Sie die Unterschiede kennen, wissen Sie auch: Die Antwort hängt von Ihren Geschäfts- und Expansionszielen ab.

Beim internationalen Einstellen ist es kostengünstiger, ein EOR als rechtlichen Arbeitgeber zu nutzen, während Sie die Kontrolle über die Arbeit eines kleinen globalen Teams behalten. Aber wenn Ihr Team weiter wächst und ein neues Land große Chancen bietet, könnte es sinnvoll sein, dort eine Präsenz aufzubauen und Common Law Employer zu werden.

Beide Optionen geben Ihnen die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden.

Außerdem profitieren Sie vom Outsourcing administrativer Aufgaben und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen mit einem EOR.

Wenn Ihr Team wächst, kann es jedoch auch kosteneffizienter sein, eine Präsenz in einem anderen Land aufzubauen und Common Law Employer zu werden. Sobald Sie in einem anderen Land präsent sind und ein Common Law Employer sind, sind Sie dafür verantwortlich, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Erwägen Sie, ein lokales HR-Team einzustellen oder auf einen globale Gehaltsabrechnungsanbieter zurückzugreifen, um die gesetzlichen Anforderungen in einem anderen Land zu erfüllen.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, bedenken Sie Ihre kurzfristigen und langfristigen Expansionspläne. Wenn Sie eine Expansion in ein anderes Land planen, ist die Etablierung einer Präsenz dort eine gute Wahl. Wenn Sie Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern einstellen und die Compliance gewährleisten wollen, ist ein EOR möglicherweise besser geeignet.

Auf jeden Fall behalten Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben. Die richtige Entscheidung hängt also von Ihrem Budget und Ihren Expansionsplänen ab. Überlegen Sie auch, ob Sie eher die Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitenden für eine Pauschalgebühr outsourcen möchten oder es vorziehen, dies intern zu managen.

FAQ

Was ist ein Common Law Employee?

Ein Common Law Employee ist jede Person, die dauerhaft bei einem Arbeitgeber angestellt ist. Der Arbeitgeber hat die Kontrolle darüber, was der Mitarbeitende arbeitet. Ein Mitarbeitender hat Anspruch auf Vergütung und gesetzliche Leistungen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeitenden und einem Arbeitgeber?

Ein Mitarbeitender ist jemand, der für eine bestimmte Stelle eingestellt wird. Der Arbeitgeber ist die Person oder Organisation, die den Mitarbeitenden einstellt. Der Arbeitgeber entscheidet, was, wann und wie der Mitarbeitende arbeitet. Er ist auch verpflichtet, Vergütung zu leisten und andere gesetzliche Vorgaben für den Mitarbeitenden zu erfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Common Law Employee und einem Independent Contractor?

Ein Mitarbeitender wird dauerhaft von jemandem eingestellt, um eine Stelle zu besetzen. Er erhält entweder einen Lohn oder ein Gehalt für seine Arbeit. Ein Freelancer oder Independent Contractor beschäftigt sich selbst und übernimmt temporär Aufträge für einen Kunden. Beim Mitarbeitenden hat der Arbeitgeber volle Kontrolle darüber, wie, wann und wo gearbeitet wird. Der Freelancer legt seine Arbeitszeiten selbst fest und setzt bewährte Methoden für projektbasierte Arbeiten ein.