Die Vor- und Nachteile der Einstellung eines Employer of Record (EOR) im Jahr 2026

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Ein EOR vereinfacht die globale Einstellung, indem er alle rechtlichen, payroll- und HR-Aufgaben übernimmt, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.
• 2. Während die Nutzung eines EOR kosteneffektiv und effizient ist, kann sie dazu führen, dass Sie weniger direkte Kontrolle über die Mitarbeitenden haben und Unterschiede in Standards bestehen.
• 3. Berücksichtigen Sie sowohl die Vorteile als auch die Nachteile von EOR-Diensten, um zu entscheiden, ob es die richtige Lösung für die Expansionsstrategie Ihres Unternehmens ist.

Talente aus aller Welt einzustellen kann Ihrem Unternehmen helfen, schneller zu wachsen und neue Ideen einzubringen. Doch es ist nicht immer einfach, sich mit den rechtlichen und steuerlichen Vorschriften in anderen Ländern auseinanderzusetzen. Eine lokale Präsenz aufzubauen, kann teuer sein, und die Beschäftigungsgesetze zu verstehen, zeitaufwendig.

Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Ein EOR kann bei all diesen Fragen helfen, hat aber auch einige Nachteile. Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Beschäftigung eines EOR aufschlüsseln, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Firma, die die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Ihrem Auftrag übernimmt. Sie kümmern sich um alle rechtlichen Details und die Einhaltung der Vorschriften. Ein EOR stellt sicher, dass die Mitarbeitenden die richtigen Visa oder Arbeitserlaubnisse haben und die lokalen Beschäftigungsgesetze einhalten.

So müssen Sie sich keine Sorgen machen, bei den Regeln in anderen Ländern in Schwierigkeiten zu geraten. Kurz gesagt, ein EOR hilft Ihnen, Mitarbeitende zu rekrutieren und zu verwalten, egal ob sie lokal oder aus anderen Teilen der Welt stammen.

EORs sind besonders nützlich für Unternehmen, die global expandieren. Sie übernehmen alle komplexen regulatorischen Anforderungen, die mit internationalen Einstellungen verbunden sind. Sie sind außerdem verantwortlich für die Sicherung der Arbeitserlaubnisse und Visa der Mitarbeitenden. Die meisten EORs kümmern sich auch um die payroll und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle lokalen Compliance-Vorschriften erfüllt.

Warum sollten Sie einen EOR nutzen?

Ein Employer of Record übernimmt jede Ihrer Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Beschäftigung. Das nimmt Ihnen eine große Verantwortung ab und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Zusammenarbeit mit Ihrem globalen Team zu freuen. Ein guter EOR verkürzt Ihre Aufgabenliste, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Ein EOR hilft auch dabei, die Einhaltung von Compliance-Gesetzen und -Vorschriften zu gewährleisten. Es ist nicht notwendig, in jedem Land eine lokale Präsenz aufzubauen. Bei Vorfällen und Nicht-Compliance fallen die Konsequenzen ebenfalls auf den EOR, sodass Ihr Unternehmen geschützt ist.

Grundsätzlich ist ein EOR eine hervorragende Lösung für jeden, der global einstellen möchte. Es beschleunigt den Einstellungsprozess und reduziert die Komplexität des internationalen Recruitings. Es eignet sich perfekt, wenn Sie Spitzenkräfte einstellen möchten, ohne sie umziehen zu müssen, oder wenn Sie schnell testen und in neue Märkte expandieren wollen.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Beschäftigung eines EOR im Detail besprechen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Beginnen wir mit den Vorteilen. Die Einstellung eines EOR kann die Expansion Ihres Geschäfts erheblich erleichtern, insbesondere bei der Handhabung der rechtlichen und payroll-seitigen Aspekte des globalen Recruitings. Hier sind einige Hauptgründe, warum ein EOR gut zu Ihrem Unternehmen passen könnte.

Beschleunigen Sie Ihre Expansion.

Wenn Sie Ihr Geschäft in neuen Märkten ausbauen möchten, macht ein EOR das schneller. Es erleichtert auch die Einstellung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern, ohne ein neues Büro einrichten zu müssen.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann ein EOR Ihnen beim Einstellungsprozess helfen. Sie kümmern sich um die gesamte Bürokratie und stellen sicher, dass Sie regelkonform handeln. Das gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, und weniger Sorgen um Verwaltung.

Übernimmt alles rund um die Einstellung

Vom Hiring bis zum Onboarding(/glossary/onboarding/) und der payroll kümmert sich ein guter EOR um alles. Dies hängt vom EOR und den angebotenen Dienstleistungen ab.

Zum Beispiel: Wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen, kümmern sich einige EORs um deren Schulung und Formalitäten. Sie müssen keine Zeit für die Vorbereitung der Mitarbeitenden zur Arbeit aufwenden, weil diese bereits wissen, was zu tun ist. Andere helfen außerdem bei der Suche nach geeigneten Talenten. Der EOR verwaltet auch die payroll und kann Sie sogar unterstützen, wenn Sie jemanden kündigen müssen.

Passt zur Unternehmenskultur

Ein EOR arbeitet mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass er Ihre Unternehmenswerte und -kultur versteht. Sie sorgen dafür, dass sich Ihre Mitarbeitenden wohlfühlen und willkommen sind, egal woher sie kommen, was ein positives Arbeitsumfeld fördert.

Außerdem kann der EOR Ihnen dabei helfen zu beurteilen, ob die Mitarbeitenden in Ihre Unternehmenskultur und Ihre Ziele passen. Er kann auch bei der Einstellung von Vollzeitmitarbeitenden oder sogar Contractors, je nach Bedarf, unterstützen.

Stellt vollständige rechtliche Konformität sicher

Einer der größten Vorteile eines EOR ist, dass er dafür sorgt, dass Sie alle lokalen Gesetze bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden einhalten. Da er Zugriff auf lokale Expertise und Kenntnisse über Gesetze und Vorschriften hat, kann er sicherstellen, dass Sie alle relevanten Anforderungen erfüllen.

EORs können alles abdecken – von Mitarbeitervorteilen bis hin zur Versicherung, sodass Sie keine Fehler machen müssen. Besonders hilfreich ist dies, wenn Sie neu im internationalen Recruiting sind und sich Sorgen um Strafen und Gebühren machen. Diese können teuer sein, daher ist die Expertise eines EOR wertvoll.

Spart Geld

Obwohl die Beschäftigung eines EOR teuer erscheinen mag, ist sie oft eine kostensparende Entscheidung, insbesondere für Start-ups. Der Preis für einen EOR-Service deckt meist Steuern und andere Kosten, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern verbunden sind. Außerdem trägt der EOR die Verantwortung bei etwaigen Bußgeldern oder Strafen wegen Fehlern.

Die Beschäftigung eines EOR ist deutlich kostengünstiger als Alternativen wie die Verlagerung von Mitarbeitenden oder die Eröffnung einer Niederlassung im Ausland. Manche Unternehmen entscheiden sich auch für Contractors anstelle von Mitarbeitenden, die langfristig gesehen in der Regel teurer sind.

Nachteile der Nutzung eines EOR

Obwohl es viele Vorteile gibt, gibt es auch einige Nachteile, die man bedenken sollte. Ein EOR ist nicht für jedes Unternehmen perfekt geeignet, daher ist es wichtig, mögliche Herausforderungen zu kennen. Hier einige potenzielle Nachteile:

Weniger Kontrolle über Ihre Mitarbeitenden

Wenn Sie der Typ Unternehmer sind, der alles persönlich regeln möchte, ist ein EOR vielleicht nicht die beste Lösung für Sie. Wenn der EOR die Onboarding-Prozesse übernimmt, könnten Sie sich in der Anfangsphase Ihrer Mitarbeitenden weniger verbunden fühlen.

Mit einem EOR geben Sie auch die Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften ab. Dieser hilft bei der payroll und der Verwaltung der Benefits. Für manche Arbeitgeber ist es ein Vorteil, sich nicht um diese Details kümmern zu müssen, andere ziehen es vor, mehr Kontrolle zu haben.

Unterschiede in Standards und Zielen

Manchmal können die Standards oder Ziele des EOR bei der Einstellung von Mitarbeitenden abweichen. Wenn deren Entscheidungen nicht mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmen, kann das zu Problemen führen. Es ist wichtig, einen EOR zu wählen, der die Vision und Ziele Ihres Unternehmens versteht, um Konflikte zu vermeiden.

Missverständnisse sind ebenfalls recht häufig. Es ist entscheidend, einen EOR zu finden, der reaktionsfähig, erreichbar ist und Ihre Bedürfnisse versteht, bevor Maßnahmen ergriffen werden.

Überwiegen die Vorteile eines EOR die Nachteile für Ihr Unternehmen?

Die Beschäftigung eines EOR bringt wie jede andere geschäftliche Entscheidung Vor- und Nachteile mit sich. Es kann eine kluge Entscheidung sein, wenn Sie Ihr Unternehmen schnell wachsen lassen möchten, ohne sich mit komplizierten rechtlichen Fragen auseinanderzusetzen. Doch es ist nicht immer die beste Lösung für jedes Unternehmen. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor Sie entscheiden, ob ein EOR für Sie geeignet ist. Kommunikation ist der Schlüssel, damit der EOR Ihre Ziele versteht und im Sinne Ihres Unternehmens handelt.

FAQ

Welche Rolle spielt ein Employer of Record (EOR)?

Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben bei der Einstellung von Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern. Er kümmert sich um payroll, Steuern und stellt sicher, dass die lokalen Beschäftigungsgesetze eingehalten werden.

Ist die Beschäftigung über einen EOR teurer als direkte Einstellung?

Obwohl Gebühren anfallen, kann die Nutzung eines EOR auf lange Sicht oft kostengünstiger sein. Er sorgt für die Einhaltung der lokalen Steuer- und Rechtvorschriften und vermeidet die Notwendigkeit, neue Niederlassungen im Ausland zu gründen, was teuer sein kann.

Kann ein EOR mit jedem Geschäftstyp arbeiten?
Ja, ein EOR kann mit Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten. Besonders hilfreich ist er für Unternehmen, die global expandieren möchten, ohne eigene Niederlassungen zu eröffnen oder komplexe rechtliche Anforderungen zu erfüllen.