Das Einstellen von Talenten aus der ganzen Welt kann Ihrem Unternehmen helfen, schneller zu wachsen und neue Ideen einzubringen. Aber es ist nicht immer einfach, mit den rechtlichen und steuerlichen Vorschriften in anderen Ländern umzugehen. Eine lokale Präsenz aufzubauen, kann teuer sein, und alle Beschäftigungsgesetze zu verstehen, kann zeitaufwendig sein.
Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Ein EOR kann bei all diesen Fragen helfen, aber es gibt auch einige Nachteile. Lassen Sie uns also die Vor- und Nachteile der Einstellung eines EOR aufschlüsseln, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern in Ihrem Auftrag übernimmt. Sie kümmern sich um alle rechtlichen Details und die Einhaltung der Vorschriften. Ein EOR stellt sicher, dass die Arbeitnehmer die richtigen Visa oder Arbeitserlaubnisse haben und die lokalen Beschäftigungsgesetze einhalten.
Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, bei den Regeln in anderen Ländern in Schwierigkeiten zu geraten. Kurz gesagt, ein EOR hilft Ihnen, Mitarbeiter zu einstellen und zu verwalten, egal ob sie lokal sind oder aus anderen Teilen der Welt kommen.
EORs sind besonders nützlich für Unternehmen, die global expandieren möchten. Sie übernehmen alle komplexen regulatorischen Anforderungen, die mit internationaler Einstellung verbunden sind. Sie sind auch verantwortlich für die Sicherung der Arbeitserlaubnisse und Visa der Mitarbeiter. Die meisten EORs kümmern sich auch um die Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle lokalen Compliance-Vorschriften erfüllt.
Warum sollten Sie einen EOR nutzen?
Ein Employer of Record kümmert sich um jeden Ihrer Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Beschäftigung. Dies nimmt Ihnen eine große Verantwortung ab, sodass Sie sich auf die Arbeit mit Ihrem globalen Team konzentrieren können. Ein guter EOR verkürzt Ihre Aufgabenliste, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft fokussieren können.
Ein EOR hilft Ihnen auch, die Einhaltung von Compliance-Gesetzen und -Vorschriften sicherzustellen. Es entfällt die Notwendigkeit, in jedem Land eine lokale Präsenz aufzubauen. Im Falle von Missgeschicken und Nicht-Compliance fallen die Konsequenzen ebenfalls auf den EOR, sodass Ihr Geschäft sicher ist.
Im Wesentlichen ist ein EOR eine ausgezeichnete Lösung für jeden, der global einstellen möchte. Es beschleunigt den Einstellungsprozess und reduziert die Komplexität der globalen Einstellung. Es ist perfekt, wenn Sie Top-Talente einstellen möchten, ohne sie umzusiedeln, oder wenn Sie schnell in neue Märkte testen und expandieren wollen.
Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Einstellung eines EOR genauer besprechen.
Vorteile der Nutzung eines EOR
Beginnen wir mit den Vorteilen. Die Einstellung eines EOR kann die Expansion Ihres Geschäfts erheblich erleichtern, insbesondere wenn es um die Verwaltung der rechtlichen und payroll-seitigen Aspekte der globalen Einstellung geht. Hier sind einige Hauptgründe, warum ein EOR gut zu Ihrem Unternehmen passen könnte.
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftserweiterung.
Wenn Sie Ihr Geschäft in neuen Märkten ausbauen möchten, macht ein EOR das schneller. Es erleichtert auch die Einstellung von Personen aus verschiedenen Ländern, ohne ein neues Büro einzurichten.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann ein EOR Ihnen bei der Verwaltung des Einstellungsprozesses helfen. Sie übernehmen alle Papierarbeiten und stellen sicher, dass Sie compliant sind. Dies gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, und weniger Zeit mit Verwaltung.
Übernimmt alles rund um die Einstellung
Von der Einstellung bis zum Onboarding und der Gehaltsabrechnung kümmert sich ein guter EOR um alles. Dies hängt vom EOR und den angebotenen Dienstleistungen ab.
Zum Beispiel, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, übernehmen einige EORs deren Schulung und Papierkram. Sie müssen keine Zeit damit verbringen, sie auf den Job vorzubereiten, weil sie bereits wissen, was zu tun ist. Andere helfen Ihnen auch, die richtigen Talente zu finden. Der EOR verwaltet außerdem die Gehaltsabrechnung und kann sogar helfen, wenn Sie jemanden kündigen müssen.
Passt in die Unternehmenskultur
Ein EOR arbeitet mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Unternehmenswerte und -kultur verstehen. Sie sorgen dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter wohl und willkommen fühlen, egal woher sie kommen, was ein positives Arbeitsumfeld fördert.
Außerdem kann der EOR Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur und -ziele passen. Sie können auch bei der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern oder sogar Contractors unterstützen, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.
Gewährleistet vollständige rechtliche Compliance
Einer der größten Vorteile eines EOR ist, dass sie sicherstellen, dass Sie alle lokalen Gesetze bei der Einstellung von Remote-Arbeitern einhalten. Da sie Zugriff auf lokale Expertise und Kenntnisse über lokale Gesetze und Vorschriften haben, können sie gewährleisten, dass Sie alle relevanten Anforderungen erfüllen.
EORs können alles abdecken, von Mitarbeitervorteilen bis hin zu Versicherungen, sodass Sie sich keine Sorgen um Fehler machen müssen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie neu im internationalen Hiring sind und sich vor Strafen und Gebühren fürchten. Diese können teuer sein, daher ist die Nutzung der Expertise eines EOR äußerst wertvoll.
Spart Geld
Obwohl die Einstellung eines EOR teuer erscheinen mag, ist es oft eine kostensparende Entscheidung, besonders für Startups. Die Kosten eines EOR-Services decken in der Regel Steuern und andere Ausgaben ab, die mit der Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern verbunden sind. Außerdem trägt der EOR die Verantwortung, falls es Bußgelder oder Strafen wegen Fehlern gibt.
Die Einstellung eines EOR ist deutlich kostengünstiger als die Alternativen. Dazu gehören entweder die Umsiedlung eines Mitarbeiters oder die Eröffnung einer Präsenz in einem anderen Land. Manche Unternehmen entscheiden sich auch dafür, Contractors anstelle von Mitarbeitern einzustellen, was langfristig ebenfalls teurer sein kann.
Nachteile der Nutzung eines EOR
Obwohl es viele Vorteile gibt, gibt es auch einige Nachteile, die man bedenken sollte. Ein EOR ist nicht für jedes Unternehmen perfekt, daher ist es wichtig, die möglichen Herausforderungen zu kennen. Hier sind einige Punkte, die als Nachteile gesehen werden könnten.
Weniger Kontrolle über Ihre Mitarbeiter
Wenn Sie der Typ Unternehmer sind, der alles persönlich regeln möchte, ist ein EOR vielleicht nicht die beste Lösung für Sie. Wenn der EOR das Onboarding übernimmt, könnten Sie sich in den Anfangsphasen ihrer Beschäftigung von Ihren Mitarbeitern entfremdet fühlen.
Mit einem EOR geben Sie auch die Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften ab. Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung der Benefits. Für manche Arbeitgeber ist es ein Segen, sich nicht um diese Details kümmern zu müssen, andere bevorzugen es, mehr Kontrolle zu haben.
Unterschiede in Standards und Zielen
Manchmal hat der EOR andere Standards oder Ziele bei der Einstellung von Arbeitern. Wenn ihre Entscheidungen nicht mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens übereinstimmen, kann das zu Problemen führen. Es ist wichtig, einen EOR zu wählen, der die Vision und Ziele Ihres Unternehmens versteht, um Konflikte zu vermeiden.
Missverständnisse sind ebenfalls recht häufig. Es ist wichtig, einen EOR zu finden, der reaktionsschnell ist, erreichbar ist und Ihre Bedürfnisse versteht, bevor Maßnahmen ergriffen werden.
Überwiegen die Vorteile des EOR für Ihr Unternehmen die Nachteile?
Die Einstellung eines EOR hat ihre Vor- und Nachteile, genau wie jede andere Geschäftsentscheidung auch. Es kann eine kluge Entscheidung sein, wenn Sie Ihr Unternehmen schnell wachsen lassen möchten, ohne sich mit komplizierten rechtlichen Fragen auseinanderzusetzen. Aber es ist nicht immer die beste Wahl für jedes Unternehmen. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor Sie entscheiden, ob ein EOR für Sie geeignet ist. Kommunikation ist entscheidend, damit der EOR Ihre Ziele versteht und im besten Interesse Ihres Unternehmens arbeitet.
