Globales Workforce Management
7 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Feb 25, 2025
Aktualisiert am:
Dec 2, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenExpanding your business internationally kann neue Wachstumschancen eröffnen. Es bringt jedoch auch versteckte Kosten mit sich, die viele Unternehmen übersehen. Die Einstellung globaler Talente mag wie ein unkomplizierter Prozess erscheinen. Doch die finanziellen und betrieblichen Herausforderungen können sich schnell summieren.
Hier ist, was Sie vor dem Aufbau eines globalen Teams berücksichtigen sollten.
Eine der größten versteckten Kosten beim globalen Hiring ist die Gründung rechtlicher Einheiten in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten. Viele Nationen verlangen, dass Unternehmen vor der legalen Beschäftigung von Arbeitern eine lokale Geschäftseinheit registrieren. Dies erfordert erhebliche finanzielle Investitionen und administrative Komplexität.
Die Registrierung einer rechtlichen Einheit umfasst oft Anwaltsgebühren und behördliche Registrierungskosten. Manchmal ist auch die Einstellung lokaler Experten erforderlich, um komplexe Vorschriften zu navigieren. Beispielsweise kann die Gründung einer Tochtergesellschaft in Deutschland zwischen €10.000 und €25.000 kosten. In China kann es durch Kapitalanforderungen und Regulierungsgebühren mehr als $50.000 kosten.
Über die anfängliche Einrichtung hinaus erfordert die Pflege einer Einheit eine kontinuierliche Einhaltung der lokalen Gesetze. Das bedeutet die Verwaltung von Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen, Benefits-Verwaltung und Finanzberichterstattung. In einigen Ländern können die jährlichen Compliance-Kosten zwischen $10.000 und $50.000 pro Einheit liegen. Die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften kann zu hohen Bußgeldern und Betriebsstörungen führen.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für eine globale Belegschaft ist nicht nur das Versenden von Gehältern. Es geht auch darum, die lokalen Steuergesetze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten zu verstehen. Jedes Land hat einzigartige steuerliche Vorschriften, an die Arbeitgeber sich halten müssen. Dies erfordert sorgfältige Planung und rechtliche Beratung.
Verschiedene Länder haben spezifische Gehaltszyklen, Steuerabzüge und Beitragssätze für Benefits. Als Arbeitgeber müssen Sie diese einhalten, um compliance-konform zu bleiben. Zum Beispiel leisten Arbeitgeber in Frankreich etwa 45 % des Gehalts eines Mitarbeiters an Sozialversicherungsprogrammen. In den USA liegen die Arbeitgeber-Sozialversicherungssteuern typischerweise zwischen 7,65 % und 15,3 %.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern bedeutet oft die Einstellung spezialisierter Buchhalter. Es kann auch die Nutzung von Gehaltssoftware oder die Zusammenarbeit mit lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern beinhalten. Diese Kosten können sich schnell summieren, wobei globale Gehaltsabrechnungsanbieter zwischen $200 und $500 pro Mitarbeiter und Monat verlangen. Der tatsächliche Preis hängt vom Land und der Komplexität der Vorschriften ab.
Jedes Land hat unterschiedliche Regelungen hinsichtlich Mitarbeitervorteilen. Sie müssen Ausgaben für Gesundheitsversorgung, Renten und bezahlten Urlaub berücksichtigen. Arbeitgeber müssen Leistungen anbieten, die den lokalen Gesetzen entsprechen, was teurer sein kann als angenommen.
In vielen Ländern müssen Arbeitgeber Beiträge zu Rentenfonds, Krankenversicherungen und Arbeitslosigkeitsprogrammen leisten. In Brasilien beispielsweise sind Arbeitgeber verpflichtet, am Ende des Jahres ein 13. Monatsgehalt zu zahlen. Dies erhöht die Arbeitskosten effektiv jährlich um über 8 %. Im Vereinigten Königreich müssen Unternehmen mindestens 3 % des Gehalts eines Mitarbeiters in eine betriebliche Altersvorsorge investieren.
Neben den gesetzlichen Anforderungen können Mitarbeiter in verschiedenen Regionen zusätzliche Vorteile erwarten. Dazu gehören beispielsweise Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse oder jährliche Boni. In Japan bieten Unternehmen oft Fahrtkostenzuschüsse an, die zwischen $100 und $300 pro Monat und Mitarbeiter kosten. In Mexiko erhalten Mitarbeiter in der Regel Einkaufsgutscheine im Wert von etwa 10 % ihres Gehalts, was die Arbeitgeberkosten erhöht.
Arbeitsgesetze unterscheiden sich erheblich von Land zu Land. Sie betreffen Bereiche wie Kündigungsregelungen, Probezeiten und Arbeitszeitbeschränkungen. Eine falsche Interpretation dieser Vorschriften kann zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten führen.
Das Nichtbeachten lokaler Arbeitsgesetze kann zu Klagen, Bußgeldern und Reputationsschäden führen. Beispielweise kann eine unwirksame Kündigung in Deutschland zu Abfindungszahlungen in Höhe von einer halben Monatsgehalt pro Dienstjahr führen. In Spanien können Arbeitgeber, die gegen Arbeitsgesetze verstoßen, mit Bußgeldern über €6.000 pro Verstoß belegt werden.
Die Entwicklung standardisierter Richtlinien für mehrere Ländern ist eine Herausforderung. Jeder Rechtsraum kann unterschiedliche Anforderungen haben. Das Anpassen von Arbeitsverträgen an jeden Standort erfordert rechtliche Expertise und laufende Anpassungen. In vielen Regionen liegen die Gebühren für Rechtsberatung zwischen $300 und $600 pro Stunde.
Neben rechtlichen und finanziellen Überlegungen ist das Management einer verteilten Belegschaft komplex und mit zusätzlichen Kosten verbunden, z. B. für Technologie, Produktivitätstools und Teamzusammenhalt.
Remote-Teams sind auf digitale Tools für Kommunikation, Projektmanagement und Workflow-Automatisierung angewiesen. Abonnements für diese Tools können eine erhebliche Ausgabe darstellen. Plattformen wie Slack, Zoom und Asana kosten zwischen $10 und $30 pro Nutzer und Monat. Für größere Teams summieren sich diese Kosten auf Tausende von Dollar jährlich.
Der Aufbau einer starken Unternehmenskultur über Zeitzonen hinweg erfordert bewusste Anstrengungen. Unternehmen müssen in virtuelle Teambuilding-Aktivitäten und Führungskräfteschulungen investieren. Sie sollten auch andere Programme zur Mitarbeitermotivation in Betracht ziehen, um die Zusammengehörigkeit aufrechtzuerhalten. Die Organisation virtueller Retreats oder globaler Treffen kann je nach Umfang und Ort zwischen $1.000 und $3.000 pro Mitarbeiter und Veranstaltung kosten.
Die Kosten für die Verwaltung einer globalen Belegschaft können erheblich sein. Eine Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) bietet jedoch eine kosteneffiziente Alternative. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag Ihres Unternehmens. Er kümmert sich um Compliance, Gehaltsabrechnung, Benefits und andere beschäftigungsbezogene Aufgaben in mehreren Ländern.
Ein EOR verfügt bereits über etablierte rechtliche Einheiten in verschiedenen Ländern. Mit einem EOR können Unternehmen die hohen Kosten für die Einrichtung und Pflege eigener Einheiten vermeiden. Das kann Tausende von Dollar pro Land einsparen und dabei die volle rechtliche Compliance sicherstellen.
Ein EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Benefits. Zudem sorgt er für die Einhaltung der lokalen Vorschriften. Statt mehrere Gehaltsabrechnungsanbieter oder Rechtsexperten zu beauftragen, können Sie alles über einen einzigen EOR-Partner abwickeln. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und unerwartete Strafen.
EORs bieten Zugang zu lokal konformen Benefits-Paketen zu wettbewerbsfähigen Konditionen. Dies hilft Unternehmen, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Kosten zu senken. Zum Beispiel kann ein EOR Gruppenkrankenversicherungspläne aushandeln, die günstiger sind als die, die ein einzelnes Unternehmen eigenständig erwerben könnte.
Durch die Verwaltung von Arbeitsverträgen und die Einhaltung der Vorschriften minimiert ein EOR rechtliche Risiken. Das schützt Ihr Unternehmen vor kostspieligen Arbeitsrechtsstreitigkeiten. Besonders in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen ist dies von großem Wert. Es ist auch in Ländern wichtig, in denen Nichteinhaltung zu erheblichen finanziellen Strafen führen kann.
Obwohl die globale Expansion viele Vorteile bietet, können die versteckten Kosten bei Einstellung und Management eines globalen Teams erheblich sein. Von der Gründung rechtlicher Einheiten und Steuer-Compliance bis hin zu Mitarbeitervorteilen und kulturellen Unterschieden müssen Unternehmen diese finanziellen und betrieblichen Herausforderungen sorgfältig prüfen, bevor sie international wachsen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen das globale Hiring vereinfachen. Es hilft auch, Kosten zu senken und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Die Partnerschaft mit einem EOR macht die internationale Expansion effizienter und nachhaltiger.
Die größten versteckten Kosten sind die Einrichtung rechtlicher Einheiten und die Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften. Die zweithöchsten Kosten sind verpflichtende Benefits und gesetzliche Gebühren im Zusammenhang mit Arbeitsgesetzen. Das Management dieser Faktoren erfordert erhebliche finanzielle Investitionen und Fachwissen.
Ein EOR eliminiert die Notwendigkeit kostspieliger rechtlicher Einheiten. Es sorgt auch für die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze und übernimmt die Gehaltsabrechnung und Benefits. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann die Verwaltungs- und Rechtskosten deutlich senken.
Ja, für viele Unternehmen ist ein EOR eine kostengünstige Alternative. Die Gründung einer Einheit kann mehr als $50.000 pro Land kosten, während ein EOR eine konforme Einstelllösung zu einem Bruchteil dieser Kosten bietet.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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Lucas Botzen.
