Globales Workforce Management
7 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Feb 25, 2025
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenExpanding your business internationally kann neue Wachstumsmöglichkeiten erschließen. Es bringt jedoch auch versteckte Kosten mit sich, die viele Unternehmen übersehen. Die Einstellung globaler Talente mag wie ein unkomplizierter Prozess erscheinen. Doch die finanziellen und operativen Herausforderungen können sich schnell summieren.
Hier ist, was Sie beachten sollten, bevor Sie ein globales Team aufbauen.
Eines der größten versteckten Kosten bei globaler Einstellung ist die Einrichtung rechtlicher Einheiten in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten. Viele Nationen verlangen, dass Unternehmen vor der legalen Beschäftigung von Mitarbeitern eine lokale Geschäftseinheit registrieren. Dies erfordert erhebliche finanzielle Investitionen und administrative Komplexität.
Die Registrierung einer rechtlichen Einheit umfasst oft Anwaltskosten und Gebühren für die Registrierung bei der Regierung. Manchmal ist auch die Einstellung lokaler Experten notwendig, um komplexe Vorschriften zu navigieren. Zum Beispiel kann die Gründung einer Tochtergesellschaft in Deutschland zwischen 10.000 € und 25.000 € kosten. In China kann es aufgrund von Kapitalanlagepflichten und Regulierungsgebühren die 50.000 $ übersteigen.
Über die initiale Gründung hinaus erfordert die Pflege einer Einheit eine kontinuierliche Einhaltung der lokalen Gesetze. Das bedeutet, Steuererklärungen zu verwalten, Gehaltsabrechnungen durchzuführen, Benefits zu verwalten und Finanzberichte zu erstellen. In einigen Ländern können die jährlichen Compliance-Kosten zwischen 10.000 $ und 50.000 $ pro Einheit liegen. Die Nichtbeachtung lokaler Vorschriften kann zu hohen Bußgeldern und Betriebsstörungen führen.
Die Gehaltsabrechnung für eine globale Belegschaft zu verwalten, beinhaltet mehr als nur das Versenden von Gehältern. Es umfasst das Verständnis der lokalen Steuergesetze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten. Jedes Land hat einzigartige Steuerregelungen, die Arbeitgeber einhalten müssen. Dies erfordert sorgfältige Planung und rechtliche Beratung.
Verschiedene Länder haben spezifische Gehaltszyklen, Steuerabzüge und Sozialleistungen. Als Arbeitgeber müssen Sie diese einhalten, um die Compliance zu gewährleisten. Zum Beispiel entrichten Arbeitgeber in Frankreich etwa 45 % des Gehalts eines Mitarbeiters an Sozialsysteme. In den USA liegen die Arbeitgeber-Steuerabgaben typischerweise zwischen 7,65 % und 15,3 %.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern erfordert die Einstellung spezialisierter Buchhalter. Es könnte auch bedeuten, Abonnements für Gehaltssoftware abzuschließen oder mit lokalen Gehaltsdienstleistern zusammenzuarbeiten. Diese Kosten können schnell steigen, wobei globale Gehaltsabrechnungsanbieter zwischen 200 $ und 500 $ pro Mitarbeiter pro Monat verlangen. Der tatsächliche Preis hängt vom Land und der Komplexität der Gehaltsvorschriften ab.
Jedes Land hat unterschiedliche Vorschriften zu Mitarbeiterbenefits. Sie müssen Ausgaben für Gesundheitsversorgung, Renten und bezahlten Urlaub berücksichtigen. Arbeitgeber müssen Benefits anbieten, die den lokalen Gesetzen entsprechen, was teurer sein kann als erwartet.
In vielen Ländern müssen Arbeitgeber Beiträge zu Rentenfonds, Krankenversicherungen und Arbeitslosenkassen leisten. In Brasilien beispielsweise sind Arbeitgeber verpflichtet, am Ende des Jahres einen 13. Monatsgehalt zu zahlen. Dies erhöht die Arbeitskosten effektiv jährlich um über 8 %. Im Vereinigten Königreich müssen Unternehmen mindestens 3 % des Gehalts eines Mitarbeiters in eine betriebliche Altersvorsorge einzahlen.
Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus können Arbeitnehmer in verschiedenen Regionen zusätzliche Benefits erwarten. Dazu gehören Vorteile wie Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse oder Jahresboni. In Japan bieten Unternehmen oft Fahrtkostenzuschüsse an, die etwa 100–300 $ pro Mitarbeiter und Monat kosten. In Mexiko erhalten Arbeitnehmer in der Regel Einkaufsgutscheine im Wert von etwa 10 % ihres Gehalts, was die Arbeitgeberkosten erhöht.
Arbeitsgesetze unterscheiden sich stark von Land zu Land. Diese betreffen Bereiche wie Kündigungsregelungen, Probezeiten und Regelungen zu Arbeitsstunden. Eine Fehlinterpretation dieser Vorschriften kann zu teuren Rechtsstreitigkeiten führen.
Die Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann zu Klagen, Bußgeldern und Reputationsverlust führen. Zum Beispiel kann eine ungerechtfertigte Kündigung in Deutschland zu Abfindungszahlungen in Höhe der Hälfte eines Monatsgehalts pro Jahr der Betriebszugehörigkeit führen. In Spanien können Arbeitgeber, die gegen Arbeitsgesetze verstoßen, Bußgelder von über 6.000 € pro Verstoß erhalten.
Die Erstellung standardisierter Richtlinien für mehrere Länder ist herausfordernd. Jede Gerichtsbarkeit kann unterschiedliche Anforderungen haben. Die Anpassung von Arbeitsverträgen an jeden Standort erfordert rechtliche Expertise und fortlaufende Anpassungen. In vielen Regionen liegen die Gebühren für Rechtsberatung zwischen 300 $ und 600 $ pro Stunde.
Neben rechtlichen und finanziellen Überlegungen ist die Verwaltung einer verteilten Belegschaft mit zusätzlichen Kosten verbunden, etwa für Technologie, Produktivitätstools und Teamzusammenhalt.
Remote-Teams sind auf digitale Tools für Kommunikation, Projektmanagement und Workflow-Automatisierung angewiesen. Abonnements für diese Tools können eine bedeutende Ausgabe darstellen. Plattformen wie Slack, Zoom und Asana kosten zwischen 10 $ und 30 $ pro Nutzer pro Monat. Für größere Teams summieren sich diese Ausgaben auf Tausende von Dollar jährlich.
Der Aufbau einer starken Unternehmenskultur über Zeitzonen hinweg erfordert bewussten Aufwand. Unternehmen müssen in virtuelle Teambuilding-Aktivitäten und Führungstraining investieren. Sie sollten auch andere Mitarbeiterbindungsprogramme in Betracht ziehen, um den Zusammenhalt zu wahren. Je nach Standort und Umfang kann die Organisation virtueller Rückzugsveranstaltungen oder globaler Treffen zwischen 1.000 $ und 3.000 $ pro Mitarbeiter und Event kosten.
Die Kosten für die Verwaltung einer globalen Belegschaft können erheblich sein. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann jedoch eine kosteneffektive Alternative darstellen. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag Ihres Unternehmens. Er übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, die Gehaltsabrechnung, Benefits und andere beschäftigungsbezogene Aufgaben in mehreren Ländern.
Ein EOR verfügt bereits über etablierte rechtliche Einheiten in verschiedenen Ländern. Mit einem EOR können Unternehmen die hohen Kosten für die Gründung und Pflege eigener Einheiten vermeiden. Das kann Tausende von Dollar pro Land einsparen und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität sicherstellen.
Ein EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Benefits. Er sorgt außerdem für die Einhaltung der lokalen Gesetze. Statt mehrere Gehaltsanbieter oder Rechtsexperten zu beauftragen, können Sie alles über einen einzigen EOR-Partner abwickeln. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und unerwartete Strafen.
EORs bieten Zugang zu lokalen, gesetzeskonformen Benefits-Paketen zu wettbewerbsfähigen Preisen. Das hilft Unternehmen, gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden und gleichzeitig Kosten zu senken. Zum Beispiel kann ein EOR Gruppenkrankenversicherungen aushandeln, die günstiger sind als Optionen, die einzelne Unternehmen selbst erhalten.
Durch die Verwaltung von Arbeitsverträgen und die Einhaltung der Vorschriften minimiert ein EOR rechtliche Risiken. Das schützt Ihr Unternehmen vor kostspieligen Arbeitsrechtsstreitigkeiten. Besonders in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen ist dies wertvoll. Ebenso in Ländern, in denen Nichteinhaltung zu erheblichen finanziellen Strafen führen kann.
Während die globale Expansion viele Vorteile bietet, können die versteckten Kosten bei Einstellung und Verwaltung eines internationalen Teams beträchtlich sein. Von der Einrichtung rechtlicher Einheiten und Steuervorschriften bis hin zu Benefits und kulturellen Unterschieden müssen Unternehmen diese finanziellen und operativen Herausforderungen sorgfältig abwägen, bevor sie international skalieren.
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die globale Einstellung vereinfachen. Es wird auch helfen, Kosten zu reduzieren und die Compliance zu sichern. Die Partnerschaft mit einem EOR macht die internationale Expansion effizienter und nachhaltiger.
Die größten versteckten Kosten sind die Einrichtung rechtlicher Einheiten und die Einhaltung der Gehaltsabrechnung. Die zweiten bedeutenden Kosten sind gesetzlich vorgeschriebene Benefits und rechtliche Gebühren im Zusammenhang mit Arbeitsgesetzen. Die Steuerung dieser Faktoren erfordert erhebliche finanzielle Investitionen und Fachwissen.
Ein EOR beseitigt die Notwendigkeit teurer rechtlicher Einheiten. Es sorgt außerdem für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und übernimmt die Gehaltsabrechnung sowie Benefits. Die Beauftragung eines EOR kann die Verwaltungskosten und rechtlichen Ausgaben erheblich senken.
Ja, für viele Unternehmen ist ein EOR eine kosteneffektive Alternative. Die Einrichtung einer Einheit kann problemlos über 50.000 $ pro Land kosten, während ein EOR eine konforme Einstelllösung zu einem Bruchteil dieser Kosten bietet.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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