Die Bedeutung von bezahlten Urlaubspolitiken für Remote-Arbeiter (Ausgabe 2026)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Es gibt verschiedene Arten von bezahlten Urlaubspolitiken, einschließlich jährlich bezahltem Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub und andere.
• 2. Je nach Land des Mitarbeiters kann es gesetzlich vorgeschrieben sein, bezahlte Freizeit anzubieten. Die Anzahl der Tage und Gesetze bezüglich unbezahlter Urlaub unterscheiden sich für jedes Land.
• 3. Das Angebot von bezahlter Freizeit ist auch für den Arbeitgeber von Vorteil. Es zeigt sich in besserer Mitarbeiterrekrutierung und -bindung, hoher Produktivität und gesteigerter Mitarbeitermoral.

Das Management einer Remote-Arbeitskraft hat viele Vorteile für Arbeitgeber. Es ermöglicht ihnen, die beste globale Talente zu rekrutieren und bei Gemeinkosten zu sparen. Letzteres ist oft einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber auf ein vollständig remote Modell umsteigen.

Während Kosteneinsparungen verständlicherweise eine Priorität für Unternehmen sind, sollten remote Arbeitgeber auch bezahlte Urlaubspolitiken in Betracht ziehen.

Es mag zunächst wie eine unnötige Ausgabe erscheinen. Forschungen zeigen jedoch, dass sich solche Politiken für Arbeitgeber auszahlen.

Hier ist, was Sie über bezahlte Urlaubspolitiken wissen sollten, wenn Sie überlegen, ob Sie Ihren Mitarbeitern Krankheits- oder Elternurlaub gewähren sollten.

Was ist bezahlter Urlaub?

Bezahlter Urlaub ist, wenn Mitarbeiter Freizeit nehmen, während sie dennoch dafür entschädigt werden. Ob ein Mitarbeiter Anspruch auf bezahlten Urlaub hat, hängt vom Arbeitsrecht des jeweiligen Landes ab. In einigen Ländern liegt die Entscheidung über bezahlten Urlaub im Ermessen des Arbeitgebers.

Die Gesetze zu bezahltem Urlaub werden unklar, wenn das Team vollständig remote arbeitet, sodass es für Arbeitgeber schwierig sein kann, die richtige Menge an bezahltem Urlaub festzulegen. Viele Remote-Mitarbeiter entscheiden sich jedoch auch, an Krankheitstagen durchzuhalten, während sie von zu Hause aus arbeiten. Die kürzliche Umfrage zeigte, dass zwei Drittel der Amerikaner während Krankheit arbeiteten, einfach weil sie von zu Hause aus arbeiteten.

Arbeitgeber sollten Richtlinien für bezahlten Urlaub für remote Mitarbeiter erstellen, da dies mehr Transparenz im Unternehmen schaffen wird. Es werden auch Verfahren für obligatorischen bezahlten Urlaub festgelegt, falls solche notwendig sind.

Welche Arten von bezahltem Urlaub gibt es?

Je nach Heimatland Ihrer Mitarbeiter können diese unter ihren Arbeitsgesetzen Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub haben. Zum Beispiel könnten Ihre Mitarbeiter Anspruch haben auf:

1. Krankheitsurlaub

2. Heiratsurlaub

3. Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Elternurlaub

4. Jahresurlaub

5. Trauerurlaub

Bei der Einstellung eines globalen Remote-Teams sollten sich Arbeitgeber mit den verfügbaren Urlaubsarten in ihrem Heimatland vertraut machen. Einige Länder haben in ihren Arbeitsgesetzen festgelegte verpflichtende bezahlte Urlaube, die erfüllt werden müssen, um die Compliance sicherzustellen.

Bezahlter Urlaub und Freizeit sind einige der Gründe, warum Unternehmen, die globale Mitarbeiter einstellen möchten, mit einem EOR zusammenarbeiten. Diese Organisationen verfügen über die Erfahrung und Fachkenntnis, um unterschiedliche Arbeitsgesetze und Politiken im Zusammenhang mit Ihrem globalen Team zu navigieren.

Ist bezahlter Urlaub verpflichtend?

Ob bezahlter Urlaub verpflichtend ist oder nicht, hängt vom Land ab. Einige Länder schreiben gesetzlich bezahlte Freizeit vor. Andere überlassen die Regelung der Freizeitbenefits den Arbeitgebern.

Beispielsweise verpflichten viele europäische Länder bezahlten Krankheitsurlaub für Mitarbeiter. Kanada hat ebenfalls bezahlte Freizeit vorgeschrieben, ebenso wie einige Bundesstaaten in den USA. Die genauen Bedingungen für bezahlten Krankheitsurlaub variieren jedoch zwischen den Bundesstaaten.

Um Verpflichtungen zum bezahlten Urlaub bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Kanada zu verwalten, arbeiten viele Organisationen mit einer Employer of Record Canada Lösung zusammen. Dieser Ansatz vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften in den Provinzen und sorgt dafür, dass Urlaubsansprüche, Lohnabzüge und Arbeitsverträge korrekt gehandhabt werden.

Arbeitgeber sollten sich mit bestimmten Begriffen rund um Krankheitsurlaub vertraut machen. Diese können sich auf Anrechnungsraten, Anspruchsvoraussetzungen und eine obligatorische Anzahl an Tagen beziehen. Dies ist hilfreich bei der Navigation durch Arbeitsgesetze.

Andererseits ist bezahlter Krankheitsurlaub in weniger entwickelten Ländern weniger verbreitet oder reguliert. Diese Arbeitnehmer haben möglicherweise keinen Zugang zu bezahltem Krankheitsurlaub oder nur eingeschränkte Möglichkeiten für Freizeit.

Was sind die Vorteile der Gewährung von bezahltem Urlaub für einen Arbeitgeber?

Während es kontraintuitiv erscheinen mag, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, wenn sie nicht arbeiten, bringt bezahlter Urlaub viele Vorteile für den Arbeitgeber mit sich. Es verbessert Beschäftigungs- und Bindungsraten, Moral und Produktivität. Lassen Sie uns die Details betrachten.

1. Verbesserte Beschäftigungsraten

Die Einstellung eines remote Teams weltweit bedeutet auch, mit anderen Unternehmen um die besten Talente zu konkurrieren. Bezahlte Freizeit könnte eines der Vorteile sein, das Sie in Ihrer Stellenanzeige anbieten, um Ihr Unternehmen attraktiver für Top-Talente zu machen.

Zum Beispiel betrachten 70 % der Remote-Arbeitnehmer unbegrenzten bezahlten Urlaub als einen der besten Mitarbeitervorteile. Doch nur 4 % der Arbeitgeber bieten diese Option an. Das könnte der Grund sein, warum Ihre Stellenanzeige bei anderen hervorstechen könnte.

Wenn Sie als Arbeitgeber befürchten, dass unbegrenzte Freizeit missbraucht werden könnte, ist es gut zu wissen, dass die Manager weiterhin Anfragen genehmigen müssen. Außerdem zeigt aktuelle Forschung, dass Mitarbeiter, die die Option auf unbegrenzten Urlaub haben, diese viel weniger nutzen, als sie es bei limitierter Freizeit tun würden.

2. Verbesserte Bindungsraten

Es ist allgemein bekannt, dass das Unvermögen, bei Krankheit oder aus familiären Gründen Freizeit zu nehmen, erheblichen Stress bei den Mitarbeitern verursacht. Studien zeigen, dass neue Mütter, denen bezahlte Freizeit für die Zeit mit ihren Babys angeboten wird, eher ins Büro zurückkehren als jene, die keine solche Unterstützung erhalten.

Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Freizeit zu nehmen, sich von Krankheiten zu erholen, Zeit mit ihren Lieben im Urlaub zu verbringen oder eine neue Familie zu gründen, mag teuer erscheinen. Im Vergleich zu den Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters und dessen Schulung ist es jedoch eine deutlich günstigere Option.

3. Verbesserte Mitarbeitermoral

Die Moral der Mitarbeiter ist stark von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Manche Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, weil sie das Gefühl haben, nicht ausreichend entlohnt zu werden, oder weil sie mit ihren Managern uneinig sind. Doch einer der Hauptgründe für das Verlassen des Unternehmens ist die Work-Life-Balance.

Arbeitgeber, die erwarten, dass kranke Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen, auch wenn sie remote arbeiten, zeigen damit, dass sie die Mitarbeiter nicht wertschätzen. Es zeigt, dass sie möglicherweise Angst haben, ihren Job zu verlieren oder andere Konsequenzen bei krankheitsbedingtem Fehlen. Es spricht Bände über die Unternehmenskultur und die Wertschätzung der Mitarbeiter, nicht nur bei der jeweiligen Person, sondern im ganzen Team.

Während einige Unternehmen den Schwerpunkt auf Teambuilding-Aktivitäten oder die Schaffung eines integrativen Arbeitsplatzes legen, wird das Angebot von bezahlter Freizeit bei Krankheitsfällen eine positivere Wirkung auf die Moral der Mitarbeitenden haben.

Wie unterscheidet sich das Urlaubsmanagement für Remote-Teams?

Urlaubsmanagement, insbesondere in großen Unternehmen, kann selbst mit einem internen Team schwierig sein. Bei einem internen Team hilft ein leerer Platz beim Erinnern daran, dass jemand im Urlaub ist. Es ist etwas komplexer, wenn Sie die Urlaubsplanung für Ihre Remote-Mitarbeiter organisieren.

Anforderungen an das Urlaubsmanagement

Wie oben erwähnt, haben verschiedene Länder unterschiedliche Mindesturlaubsanforderungen. Während in einigen Ländern jedem Mitarbeiter mindestens 30 Tage bezahlten Jahresurlaub zustehen, bekommen andere nur fünf Tage.

Beim Verfassen Ihrer Urlaubsrichtlinien müssen Sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Das ist ein wesentlicher Aspekt der Compliance.

Gewährleistung von fairer Behandlung über Teams hinweg

Aus einer anderen Perspektive könnte es jedoch nicht ausreichen, nur die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, wenn Sie global remote Teams verwalten. Ihr Unternehmen muss eine klare Balance zwischen den unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben schaffen, um Gleichheit und Fairness zu fördern. Überlegen Sie bei der Gestaltung Ihrer Urlaubsrichtlinie sowohl längere als auch kürzere Anforderungen.

Tipps für ein effektives Urlaubsmanagement bei Remote-Teams

Abgesehen von der Berücksichtigung der unterschiedlichen Arbeitsgesetze gibt es zusätzliche Aspekte beim Management der Urlaubszeit Ihrer Remote-Mitarbeiter. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, das Urlaubsmanagement so einfach wie möglich zu gestalten:

1. Eine detaillierte Urlaubsrichtlinie einführen

Kulturelle Unterschiede können beeinflussen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Freizeit sehen. Bei einer diversen Belegschaft ist Inklusivität entscheidend, daher ist es wichtig, eine Urlaubsrichtlinie zu entwickeln, die alle bei der Urlaubsbeantragung befolgen können.

Ihre Urlaubsrichtlinie sollte die Verfahren für Urlaubsanträge, Genehmigungen und andere Anforderungen des Urlaubsmanagements umreißen.

Sie sollte mindestens regeln, wie weit im Voraus Mitarbeiter ihre Anfragen stellen müssen. Ebenso sollte sie Umstände angeben, unter denen Anträge abgelehnt werden können. Notieren Sie alle Überlegungen, die Mitarbeiter vor der Urlaubsanfrage durchgehen sollten.

Da Gesetze und Vorschriften verschieden sind, sollten Arbeitgeber in ihren Urlaubsrichtlinien festhalten, ob die Unternehmensstrategie nur gesetzlich vorgeschriebene Freizeit vorsieht oder ob sie der Idee eines universellen Urlaubsanspruchs folgt. Letzteres gewährt allen Mitarbeitern die gleiche Anzahl an bezahlten freien Tagen.

Je detaillierter die Richtlinie, desto einfacher wird das Urlaubsmanagement. Eine detaillierte Urlaubsrichtlinie vereinfacht die Abläufe beim Urlaub, da alle Ihre Remote-Mitarbeiter wissen, welche Verfahren zu befolgen sind.

2. Urlaubsmanagement-Software verwenden

Wenn Sie ein vollständig remote Unternehmen betreiben, kann die Nutzung geeigneter Software ein Schlüssel zum Erfolg sein. Viele Urlaubsmanagement-Tools sind online verfügbar und können Ihnen helfen, stets informiert zu bleiben und Anfragen zum Urlaub im Blick zu behalten.

3. Eine Out-of-Office (OOO)-Richtlinie für Mitarbeiter erstellen

Bei remote Arbeit und asynchroner Kommunikation ist es wichtig, Richtlinien zu erstellen, damit die Mitarbeiter das gesamte Team über ihre Abwesenheit informieren. Das Versenden einer E-Mail an den Vorgesetzten kann ein erforderliches Verfahren sein, aber es hinterlässt die Information in der Hand des Managers.

Der Rest des Teams sollte ebenfalls informiert werden. Das hilft bei der Projektplanung, bei der Kontaktaufnahme und vermeidet einen Rückstau an Aufgaben.

Zum Beispiel könnten Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, automatische E-Mail-Antworten einzurichten, die Absender darüber informieren, dass die Person bis zu einem bestimmten Datum abwesend ist. Viele Remote-Teams nutzen auch Online-Kommunikations-Apps, sodass die Mitarbeiter dort ihren Status aktualisieren können.

4. Einen unternehmensweiten PTO-Kalender erstellen

Einige Remote-Unternehmen entscheiden sich dafür, einen zentralen Kalender zu erstellen. Damit können Mitarbeiter die Daten markieren, an denen sie nicht verfügbar sind, und alle bleiben informiert. Dieser zentrale Kalender erleichtert die Projektplanung und Priorisierung.

5. Verschiedene Feiertage einbeziehen

Ein weiterer wichtiger Punkt für einen inklusiven Arbeitsplatz ist die Berücksichtigung der nationalen Feiertage der Mitarbeiter. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Feiertage, und es ist sinnvoll, diese in den PTO-Kalender des Unternehmens aufzunehmen.

Das zeigt den Mitarbeitern, dass sie geschätzt werden, gibt ihnen Freizeit zur Familienzeit und sorgt für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften.