Die Bedeutung von bezahlten Urlaubsregelungen für Remote-Arbeiter (Ausgabe 2025)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Es gibt mehrere Arten von bezahlten Urlaubsregelungen, einschließlich jährlicher bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub und andere.
• 2. Je nach Land des Mitarbeiters kann es gesetzlich vorgeschrieben sein, bezahlte Freistellung anzubieten. Die Anzahl der Tage und gesetzliche Regelungen bezüglich unbezahltem Urlaub unterscheiden sich je nach Land.
• 3. Das Angebot von bezahltem Urlaub ist auch für den Arbeitgeber vorteilhaft. Es zeigt sich in besserer Mitarbeitereinstellung und -bindung, hoher Produktivität und gesteigerter Mitarbeitermoral.

Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft bietet viele Vorteile für Arbeitgeber. Sie ermöglicht es ihnen, die besten globalen Talente zu rekrutieren und Kosten zu sparen. Letzteres ist häufig einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber auf ein vollständig remote Modell umstellen.

Während Kosteneinsparungen eine nachvollziehbare Priorität für Unternehmen sind, sollten remote Arbeitgeber auch bezahlte Urlaubsregelungen in Betracht ziehen.

Ursprünglich mag dies wie eine unnötige Ausgabe erscheinen. Studien zeigen jedoch, dass sich diese Regelungen für Arbeitgeber auszahlen.

Hier ist, was Sie über bezahlte Urlaubsregelungen wissen sollten, wenn Sie sich fragen, ob Sie Ihren Mitarbeitern Krankheits- oder Elternurlaub gewähren sollen.

Was ist bezahlter Urlaub?

Bezahlter Urlaub liegt vor, wenn Mitarbeitende Urlaub nehmen, während sie weiterhin bezahlt werden. Ob ein Mitarbeitender Anspruch auf bezahlten Urlaub hat, hängt vom Arbeitsrecht im jeweiligen Land ab. In einigen Ländern liegt die Entscheidung über bezahlten Urlaub im Ermessen des Arbeitgebers.

Die Gesetze zu bezahltem Urlaub werden unklar, wenn das Team vollständig remote arbeitet, sodass die Festlegung der richtigen Anzahl an bezahlten Urlaubstagen für Arbeitgeber schwierig sein kann. Viele remote Mitarbeitende entscheiden sich jedoch auch dazu, krank zu arbeiten, während sie von zu Hause aus tätig sind. Die aktuelle Umfrage zeigte, dass zwei Drittel der Amerikaner krank gearbeitet haben, einfach weil sie von zu Hause aus arbeiteten.

Arbeitgeber sollten Richtlinien für bezahlten Urlaub für Remote-Mitarbeitende entwickeln, um mehr Transparenz im Unternehmen zu schaffen. Es werden auch Verfahren für verpflichtenden bezahlten Urlaub eingerichtet, falls dieser erforderlich ist.

Welche Arten von bezahltem Urlaub gibt es?

Je nach Heimatland Ihrer Mitarbeitenden können unterschiedliche Urlaubsarten durch Arbeitsgesetze abgedeckt sein. Beispielsweise könnten Ihre Mitarbeitenden Anspruch haben auf:

1. Krankheitsurlaub

2. Heiratsurlaub

3. Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Elternurlaub

4. Jahresurlaub

5. Trauerurlaub

Bei der Einstellung eines globalen Remote-Teams sollten Arbeitgeber sich mit den verfügbaren Urlaubsarten in den Heimatländern der Mitarbeitenden vertraut machen. Einige Länder haben verpflichtende bezahlte Urlaubstage, die in ihrem Arbeitsrecht festgelegt sind und einzuhalten sind, um die Compliance zu gewährleisten.

Bezahlter Urlaub und freie Tage sind eine der Gründe, warum Unternehmen, die globale Mitarbeitende einstellen möchten, mit einem EOR zusammenarbeiten. Diese Organisationen verfügen über die Erfahrung und Expertise, um die unterschiedlichen Arbeitsgesetze und Regelungen zu navigieren.

Ist bezahlter Urlaub verpflichtend?

Ob bezahlter Urlaub verpflichtend ist, hängt vom jeweiligen Land ab. Einige Länder gesetzlich vorgeschrieben, dass Mitarbeitende bezahlten Urlaub haben. Andere überlassen die Regelung über Urlaubsleistungen den Unternehmen.

Beispielsweise verlangen viele europäische Länder gesetzlich bezahlten Krankheitsurlaub. Auch Kanada sowie einige Bundesstaaten in den USA haben bezahlten Urlaub vorgeschrieben. Die genauen Bedingungen für bezahlten Krankheitsurlaub variieren jedoch je nach Bundesstaat.

Arbeitgeber sollten sich mit spezifischen Begriffen im Zusammenhang mit Krankheitsurlaub vertraut machen. Diese können sich um Ansammlung (Accrual), Anspruchskriterien und eine verpflichtende Anzahl von Tagen drehen. Das ist hilfreich beim Navigieren durch die Arbeitsgesetze.

In weniger entwickelten Ländern ist bezahlter Krankheitsurlaub weniger verbreitet oder geregelt. Arbeitnehmer haben dort möglicherweise keinen Zugang zu bezahltem Krankheitsurlaub oder nur eingeschränkte Möglichkeiten für bezahlte Freistellung.

Welche Vorteile bietet die Gewährung von bezahltem Urlaub für Arbeitgeber?

Obwohl es auf den ersten Blick widersprüchlich erscheinen mag, Mitarbeitende zu bezahlen, während sie nicht arbeiten, bringt bezahlter Urlaub viele Vorteile für den Arbeitgeber. Es verbessert die Beschäftigungs- und Bindungsquote, die Moral und die Produktivität. Im Folgenden sind die Details:

1. Verbesserte Beschäftigungsquote

Die Einstellung eines Remote-Teams weltweit bedeutet auch, mit anderen Unternehmen um die besten Talente zu konkurrieren. Bezahlte Freistellung könnte eine der Prämien sein, die Sie in Ihrer Stellenanzeige anbieten, um Ihr Unternehmen attraktiver für Top-Talente zu machen.

Zum Beispiel betrachten 70 % der Remote-Mitarbeitenden unbegrenzten bezahlten Urlaub als eine der besten Arbeitsprämien. Allerdings bieten nur 4 % der Arbeitgeber dies an. Das könnte der Grund sein, warum Ihre Jobanzeige bei anderen hervorsticht.

Wenn Sie als Arbeitgeber befürchten, dass unbegrenzte Freistellung missbraucht wird, ist es gut zu wissen, dass die Manager weiterhin Genehmigungen für Urlaubsanträge erteilen müssen. Auch zeigen neuere Studien, dass Mitarbeitende mit der Option auf unbegrenzten Urlaub diesen deutlich weniger nutzen als Mitarbeitende mit begrenzter Urlaubstageanzahl.

2. Verbesserte Bindungsquote

Es ist allgemein bekannt, dass es für Mitarbeitende sehr belastend ist, keinen Urlaub für medizinische oder familiäre Gründe nehmen zu können. Studien zeigen, dass frisch gebackene Mütter, die bezahlten Urlaub mit ihren Babys verbringen dürfen, eher ins Büro zurückkehren als jene, die keinen Anspruch haben.

Es mag teuer erscheinen, Mitarbeitende Urlaub gewähren zu lassen, um sich von einer Krankheit zu erholen, mit Angehörigen zu verreisen oder eine neue Familie zu gründen. Doch im Vergleich zu den Kosten für die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeitenden ist es eine deutlich günstigere Option.

3. Verbesserte Mitarbeitermoral

Die Moral der Mitarbeitenden ist stark von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Einige Mitarbeitende kündigen, weil sie das Gefühl haben, nicht ausreichend entlohnt zu werden oder weil sie mit ihren Vorgesetzten nicht einverstanden sind. Allerdings ist eine der Hauptursachen für das Verlassen des Unternehmens das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben.

Wenn Arbeitgeber erwarten, dass kranke Mitarbeitende trotz Remote-Arbeit zur Arbeit erscheinen, zeigt dies, dass die Unternehmen sie nicht wertschätzen. Es deutet darauf hin, dass sie Sorgen haben, ihren Job oder andere Konsequenzen bei Krankmeldung zu verlieren. Das spricht Bände über die Unternehmenskultur und Mitarbeitenden-Anerkennung – sowohl gegenüber dem betreffenden Mitarbeitenden als auch im gesamten Team.

Während einige Unternehmen den Fokus auf Teambuilding-Aktivitäten oder die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes legen, wird das Angebot von bezahltem Urlaub bei Krankheit einen positiveren Einfluss auf die Mitarbeitermoral haben.

Wie unterscheidet sich das Urlaubsmanagement bei Remote-Teams?

Urlaubsverwaltung, besonders bei großen Unternehmen, kann auch mit einem inhouse Team schwierig sein. Bei einem eigenen Team erleichtert eine freie Arbeitsstelle die Erinnerung daran, dass jemand im Urlaub ist. Bei der Verwaltung von Urlaubstagen für Remote-Mitarbeitende ist es etwas komplexer.

Anforderungen an das Urlaubsmanagement

Wie bereits erwähnt, haben verschiedene Länder unterschiedliche Mindestanforderungen für Urlaub. Während in einigen Ländern jedem Mitarbeitenden mindestens 30 Tage bezahlter Jahresurlaub zustehen, erhalten andere nur fünf Tage.

Beim Erstellen Ihrer Urlaubsregelungen müssen Sie die gesetzlichen Vorgaben beachten. Dies ist ein wesentlicher Aspekt zur Einhaltung der Compliance.

Sicherstellung von Fairness zwischen Teams

Aus einer anderen Perspektive: Die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben allein reicht möglicherweise nicht aus, wenn Sie globale Remote-Teams verwalten. Ihr Unternehmen muss eine starke Balance zwischen den unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen finden, um Gleichheit und Fairness zu fördern. Berücksichtigen Sie sowohl längere als auch kürzere Anforderungen bei der Gestaltung Ihrer Urlaubsregelung.

Tipps für ein effektives Urlaubsmanagement bei Remote-Teams

Abgesehen davon, dass Sie die verschiedenen Arbeitsgesetze beachten, gibt es zusätzliche Überlegungen bei der Verwaltung der Urlaubszeit Ihrer Remote-Mitarbeitenden. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, das Urlaubsmanagement so einfach wie möglich zu gestalten:

1. Einrichtung einer detaillierten Urlaubsrichtlinie

Kulturelle Unterschiede können beeinflussen, wie Mitarbeitende ihren Urlaub sehen. Bei einer vielfältigen Belegschaft ist Inklusivität der Schlüssel, daher ist es wichtig, eine Urlaubsregelung zu entwickeln, die für alle nachvollziehbar ist, wenn sie Urlaub beantragen.

Ihre Urlaubsrichtlinie sollte die Verfahren für Urlaubsanträge, Genehmigung und andere Anforderungen im Urlaubsmanagement umreißen.

Zumindest sollte sie angeben, wie weit im Voraus Mitarbeitende ihre Anträge einreichen müssen. Sie sollte auch Umstände nennen, unter denen Anträge abgelehnt werden können. Notieren Sie alle Überlegungen, die Mitarbeitende vor der Urlaubsanfrage durchlaufen sollten.

Da Gesetze und Vorschriften unterschiedlich sind, sollten Arbeitgeber in ihren Urlaubsrichtlinien vermerken, ob die Unternehmensstrategie nur gesetzliche Zeiten erlaubt oder ob sie einer universellen Urlaubsberechtigung folgt. Bei letzterem erhalten alle Mitarbeitenden die gleiche Anzahl an bezahlten Urlaubstagen.

Je ausführlicher die Richtlinie, desto einfacher wird das Urlaubsmanagement. Eine detaillierte Richtlinie schafft klare Abläufe, an die sich alle Remote-Mitarbeitende halten können.

2. Einsatz von Urlaubsverwaltungstools

Wenn Sie ein vollständig remote geführtes Unternehmen betreiben, ist der Einsatz geeigneter Software essenziell für den Erfolg. Es gibt zahlreiche Softwarelösungen für das Urlaubsmanagement, die online verfügbar sind und Ihnen helfen, stets informiert zu bleiben und Urlaubsanträge effizient zu verwalten.

3. Erstellung einer Out-of-Office (OOO)-Richtlinie für Mitarbeitende

Bei Remote-Arbeit und asynchroner Kommunikation ist es wichtig, Richtlinien zu erstellen, die Mitarbeitende darüber informieren, wann sie abwesend sind. Das Versenden einer E-Mail an den Vorgesetzten kann notwendig sein, lässt die Information jedoch beim Vorgesetzten liegen.

Das restliche Team sollte ebenfalls informiert werden. Das hilft bei der Projektplanung, bei der Kontaktaufnahme und bei der Vermeidungvon Aufgabenstau.

Zum Beispiel könnten Mitarbeitende angewiesen werden, automatische Mail-Antworten einzurichten, die Absender darüber informieren, dass sie bis zu einem bestimmten Datum im Urlaub sind. Viele Remote-Teams verwenden auch Online-Kommunikations-Apps, sodass Mitarbeitende angewiesen werden können, ihren Status dort zu aktualisieren.

4. Erstellung eines unternehmensweiten PTO-Kalenders

Einige Remote-Unternehmen entscheiden sich dazu, einen zentralen Kalender zu erstellen. Das ermöglicht Mitarbeitenden, die Termine ihrer Abwesenheit zu markieren, was alle informiert. Dieser zentrale Kalender unterstützt bei der Projektplanung und Priorisierung.

5. Einbeziehung verschiedener gesetzlicher Feiertage

Ein weiterer wichtiger Aspekt für einen inklusiven Arbeitsplatz ist die Respektierung der gesetzlichen Feiertage der Mitarbeitenden. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Feiertage, die in den PTO-Kalender des Unternehmens aufgenommen sein sollten.

Das zeigt Mitarbeitenden, dass sie geschätzt werden, stellt ihnen freie Tage für die Familienzeit bereit und sorgt für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften.

FAQ

Bekommen Remote-Arbeitende bezahlten Urlaub?

Ob Ihr Remote-Team Anspruch auf bezahlten Urlaub hat, hängt sowohl vom Herkunftsland als auch von der Unternehmenspolitik ab. Manche Länder schreiben vor, dass Remote-Mitarbeitende dieselben Rechte wie Inhouse-Mitarbeitende haben, andere nicht. Prüfen Sie die lokalen Arbeitsgesetze, um festzustellen, ob Sie Anspruch auf bezahlten Urlaub haben.

Deckt FMLA remote-Mitarbeitende ab?

Ob die FMLA remote-Mitarbeitende abdeckt, hängt davon ab, wo sie wohnen. Wenn der Mitarbeitende sich innerhalb von 75 Meilen oder mehr vom Büro des Arbeitgebers entfernt befindet, ist er durch die FMLA geschützt. Zudem muss der Arbeitgeber mindestens 50 Mitarbeitende innerhalb der 75 Meilen beschäftigen.

Kann ich Krankentage nutzen, wenn ich vollständig remote arbeite?

Ob Sie Krankentage in Anspruch nehmen können, hängt von Ihrem Arbeitgeber und den Arbeitsgesetzen in Ihrem Heimatland oder Bundesstaat ab. Informieren Sie sich über die entsprechenden Gesetze, um zu prüfen, ob Sie Anspruch auf Krankentage haben.