Die Bedeutung von bezahlten Urlaubsregelungen für Remote-Arbeiter (Ausgabe 2025)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Es gibt verschiedene Arten von bezahlten Urlaubsregelungen, einschließlich jährlichem bezahltem Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub und andere.
• 2. Je nach Land des Mitarbeiters sind Sie möglicherweise gesetzlich verpflichtet, bezahlte Freizeit anzubieten. Die Anzahl der Tage und die Gesetze bezüglich unbezahlter Urlaubstage unterscheiden sich je nach Land.
• 3. Das Angebot von bezahlter Freizeit ist auch für den Arbeitgeber vorteilhaft. Es zeigt sich in besserer Mitarbeitereinstellung und -bindung, hoher Produktivität und verbesserter Mitarbeitermoral.

Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft bringt für Arbeitgeber viele Vorteile mit sich. Sie ermöglicht es ihnen, die besten globalen Talente einzustellen und Kosten zu sparen. Letzteres ist oft einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber zu einem vollständig entfernten Modell wechseln.

Während Kosteneinsparungen eine verständliche Priorität für Unternehmen sind, sollten remote Arbeitgeber auch die kostenlosen Urlaubsregelungen in Betracht ziehen.

Es mag auf den ersten Blick wie eine unnötige Ausgabe erscheinen. Forschungen zeigen jedoch, dass sich diese Regelungen für Arbeitgeber auszahlen.

Hier ist, was Sie über bezahlte Urlaubsregelungen wissen sollten, wenn Sie überlegen, ob Sie Krankheitsurlaub oder Elternzeit Ihren Mitarbeitern anbieten sollten.

Was ist bezahlter Urlaub?

Bezahlter Urlaub liegt vor, wenn Mitarbeiter freinehmen, während sie weiterhin bezahlt werden. Ob ein Mitarbeiter für bezahlte Freizeit berechtigt ist, hängt von dem Arbeitsrecht im jeweiligen Land ab. In einigen Ländern liegt die Entscheidung über bezahlte Urlaubstage im Ermessen des Arbeitgebers.

Die Gesetze zu bezahltem Urlaub werden unklar, wenn das Team vollständig remote arbeitet, sodass die Festlegung der richtigen Anzahl an bezahlten Urlaubstagen für Arbeitgeber manchmal schwierig ist. Doch viele Remote-Mitarbeiter entscheiden sich auch dafür, bei Krankheit durchzuarbeiten, während sie von zu Hause aus arbeiten. Jüngste Umfragen zeigten, dass zwei Drittel der Amerikaner arbeiten, während sie krank sind, einfach weil sie von zu Hause aus arbeiten.

Arbeitgeber sollten Richtlinien für bezahlten Urlaub für remote Mitarbeiter aufstellen, da dies mehr Transparenz im Unternehmen schafft. Es werden auch Verfahren für verpflichtenden bezahlten Urlaub eingerichtet, falls notwendig.

Welche Arten von bezahltem Urlaub gibt es?

Je nach Heimatland haben Ihre Mitarbeiter Anspruch auf unterschiedliche Arten von Urlaub gemäß den Arbeitsgesetzen. Zum Beispiel könnten Ihre Mitarbeiter Anspruch haben auf:

1. Krankheitsurlaub

2. Heiratsurlaub

3. Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Elternzeit

4. Jahresurlaub

5. Trauerurlaub

Bei der Einstellung eines globalen Remote-Teams sollten Arbeitgeber sich mit den verfügbaren Urlaubstypen in den Heimatländern der Mitarbeiter vertraut machen. Einige Länder haben verpflichtende bezahlte Urlaubsregelungen in ihrem Arbeitsrecht verankert, die eingehalten werden müssen, um die Compliance zu wahren.

Bezahlter Urlaub und Freizeit sind auch Gründe, warum Unternehmen, die globale Mitarbeiter einstellen wollen, mit einem EOR zusammenarbeiten. Diese Organisationen besitzen die Erfahrung und das Fachwissen, um unterschiedliche Arbeitsgesetze und Richtlinien rund um Ihr globales Team zu navigieren.

Ist bezahlter Urlaub verpflichtend?

Ob bezahlter Urlaub verpflichtend ist, hängt vom Land ab. Einige Länder schreiben gesetzlich bezahlte Freizeit vor. Andere lagern die Entscheidung über Freizeitbenefits im Ermessen der Arbeitgeber.

Zum Beispiel schreiben viele europäische Länder bezahlten Krankheitsurlaub für Arbeitnehmer vor. Auch Kanada sowie einige US-Bundesstaaten haben bezahlte Freizeitregelungen. Die konkreten Bedingungen für bezahlten Krankheitsurlaub variieren jedoch zwischen den Bundesstaaten.

Arbeitgeber sollten sich mit spezifischen Begriffen bezüglich Krankheitsurlaub vertraut machen. Diese können sich um Anwendungen, Anspruchsvoraussetzungen und eine obligatorische Anzahl an Tagen drehen. Das wird bei der Navigation durch Arbeitsgesetze hilfreich sein.

Andererseits ist bezahlter Krankheitsurlaub in weniger entwickelten Ländern nicht so verbreitet oder geregelt. Diese Arbeitnehmer haben möglicherweise keinen Zugang zu bezahltem Krankheitsurlaub oder nur eingeschränkte Möglichkeiten für bezahlte Freizeit.

Welche Vorteile bietet die Angebot von bezahltem Urlaub für den Arbeitgeber?

Obwohl es kontraintuitiv erscheinen mag, Ihre Mitarbeiter nicht zu arbeiten zu bezahlen, bringt bezahlter Urlaub dem Arbeitgeber viele Vorteile. Es verbessert die Beschäftigungs- und Bindungsraten, die Moral und die Produktivität. Lassen Sie uns die Details anschauen.

1. Verbesserte Beschäftigungsquoten

Die Einstellung eines Remote-Teams weltweit bedeutet auch, mit anderen Unternehmen um die besten Talente zu konkurrieren. Bezahlte Freizeit könnte einer der Vorteile sein, die Sie in Ihrer Stellenanzeige anbieten, um Ihr Unternehmen für Top-Talente attraktiver zu machen.

Zum Beispiel betrachten 70 % der Remote-Arbeitnehmer unbegrenzten bezahlten Urlaub als einen der besten Jobvorteile. Nur 4 % der Arbeitgeber bieten das an. Das könnte der Grund sein, warum Ihre Stellenanzeige aus der Masse hervorsticht.

Wenn Sie sich als Arbeitgeber Sorgen machen, dass unbegrenzte Freizeit missbraucht wird, ist es gut zu wissen, dass Vorgesetzte weiterhin die Genehmigung von FreiRequests beantragen müssen. Außerdem zeigt neuere Forschung, dass Mitarbeiter mit der Option auf unbegrenzte Freizeit diese viel seltener nutzen, als wenn ihnen eine limitierte Freizeit zur Verfügung steht.

2. Verbesserte Bindungsquoten

Es ist weithin bekannt, dass das Unvermögen, aus medizinischen oder familiären Gründen eine Auszeit zu nehmen, großen Stress bei den Mitarbeitern verursacht. Studien zeigen, dass frischgebackene Mütter, denen bezahlte Freizeit für die Zeit mit ihren Babys angeboten wird, eher ins Büro zurückkehren als diejenigen, die diese nicht erhalten.

Mitarbeitern ermöglichen, eine Auszeit zu nehmen und sich von einer Krankheit zu erholen, Zeit mit ihren Angehörigen auf Urlaub zu verbringen oder eine neue Familie zu genießen, scheint teuer zu sein. Doch im Vergleich zu den Kosten für die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters ist dies eine deutlich günstigere Option.

3. Verbesserte Mitarbeitermoral

Die Moral der Mitarbeiter ist äußerst anfällig für verschiedene Faktoren. Einige Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, weil sie das Gefühl haben, nicht ausreichend vergütet zu werden, oder weil sie mit ihren Managern nicht übereinstimmen. Aber eine der Hauptursachen für Kündigungen ist das Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.

Arbeitgeber, die erwarten, dass kranke Mitarbeiter auch bei Remote-Arbeit zur Arbeit kommen, zeigen, dass sie die Mitarbeiter nicht wertschätzen. Es signalisiert, dass sie besorgt sind, ihren Job zu verlieren oder andere Konsequenzen bei der Krankmeldung zu befürchten haben. Es spricht Bände über die Unternehmenskultur und die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern, sowohl gegenüber der betreffenden Person als auch im gesamten Team.

Während einige Unternehmen auf Teambuilding-Aktivitäten oder die Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds setzen, wird das Angebot von bezahlter Freizeit bei Krankheit Ihre Mitarbeitermoral positiver beeinflussen.

Wie unterscheidet sich das Urlaubsmanagement für Remote-Teams?

Urlaubsmanagement, besonders in großen Unternehmen, kann selbst bei einem internen Team kompliziert sein. Bei einem Inhouse-Team hilft eine freie Sitzgelegenheit, daran zu erinnern, dass jemand im Urlaub ist. Bei der Verwaltung von Urlauben für Ihre Remote-Mitarbeiter ist es etwas komplexer.

Verwaltung der Urlaubsanforderungen

Wie oben erwähnt, haben verschiedene Länder unterschiedliche Mindesturlaubsanforderungen. Während in einigen Ländern jedem Mitarbeiter mindestens 30 Tage bezahlten Jahresurlaub zustehen, erhalten andere nur fünf Tage.

Bei der Erstellung Ihrer bezahlten Urlaubsregelungen müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Das ist ein wichtiger Aspekt zur Wahrung der Compliance.

Sicherstellung der Fairness zwischen Teams

Aus einer anderen Perspektive reicht das Einhalten gesetzlicher Vorgaben möglicherweise nicht aus, wenn man globale Remote-Teams verwaltet. Ihr Unternehmen muss eine ausgewogene Balance zwischen unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen schaffen, um Gleichheit und Fairness zu fördern. Berücksichtigen Sie sowohl längere als auch kürzere Anforderungen bei der Gestaltung Ihrer Regelungen für bezahlten Urlaub.

Tipps für ein effektives Urlaubsmanagement bei Remote-Teams

Abgesehen davon, die verschiedenen Arbeitsgesetze zu beachten, gibt es zusätzliche Überlegungen bei der Verwaltung der Freizeit Ihrer Remote-Mitarbeiter. Hier sind einige effektive Wege, um das Urlaubsmanagement so einfach wie möglich zu gestalten:

1. Erstellung einer detaillierten Urlaubspolitik

Kulturelle Unterschiede können beeinflussen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Freizeit sehen. Bei einer vielfältigen Belegschaft ist Inklusivität entscheidend, daher ist es wichtig, eine Urlaubspolitik zu entwickeln, der jeder folgen kann, wenn er Urlaub beantragt.

Ihre Urlaubspolitik sollte die Verfahren für Urlaubsanträge, Genehmigungen und andere Urlaubsregelungen skizzieren.

Zumindest sollte sie angeben, wie weit im Voraus Ihre Mitarbeiter ihre Anträge einreichen müssen. Es sollten auch Umstände genannt werden, unter denen Anträge abgelehnt werden können. Stellen Sie sicher, dass alle Überlegungen, die Mitarbeiter bei Urlaubsanträgen durchlaufen sollten, vermerkt sind.

Da Gesetze und Vorschriften unterschiedlich sind, sollten Arbeitgeber in ihrer Urlaubspolitik vermerken, ob die Firmenstrategie nur gesetzliche Freizeit erlaubt oder ob sie das Konzept der universellen Urlaubsberechtigung folgt. Bei letzterem erhält jeder Mitarbeiter die gleiche Anzahl an bezahlten Tagen.

Je detaillierter die Richtlinie, desto einfacher wird das Urlaubsmanagement. Eine detaillierte Urlaubspolitik wird die Abläufe für Freizeitvereinbarungen vereinfachen, da alle Ihre Remote-Mitarbeiter wissen, welche Verfahren zu befolgen sind.

2. Verwendung von Urlaubsmanagement-Software

Wenn Sie ein vollständig entferntes Unternehmen führen, kann der Einsatz geeigneter Software entscheidend für den Erfolg sein. Viele Softwarelösungen für Urlaubsmanagement sind online verfügbar und können Ihnen helfen, über Urlaubsanträge informiert zu bleiben und diese zu verwalten.

3. Erstellung einer OOO-Richtlinie für Mitarbeiter

Mit Remote-Arbeit und asynchroner Kommunikation ist es wichtig, Richtlinien für Mitarbeiter festzulegen, damit das gesamte Team über ihre Abwesenheit informiert ist. Das Senden einer E-Mail an den Vorgesetzten kann ein erforderlicher Schritt sein, aber es verbleibt die Information in dessen Händen.

Das restliche Team sollte ebenfalls informiert werden. Das kann bei der Projektplanung helfen, bei der Kontaktaufnahme, und bei der Vermeidung einer Rückstandsliste.

Zum Beispiel könnten Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, automatische E-Mail-Antworten einzurichten, die Absender darüber informieren, dass die Person bis zu einem bestimmten Datum im Urlaub ist. Die meisten Remote-Teams verwenden auch Online-Kommunikations-Apps, sodass sie dort ihren Status aktualisieren können.

4. Erstellung eines unternehmensweiten PTO-Kalenders

Einige remote Unternehmen entscheiden sich, einen unternehmensweiten Kalender zu erstellen. Damit können Mitarbeiter die Termine markieren, an denen sie nicht verfügbar sind, und alle sind informiert. Dieser zentralisierte Kalender unterstützt die Projektplanung und Priorisierung.

5. Einbeziehung verschiedener Feiertage

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds ist die Beachtung der öffentlich-rechtlichen Feiertage der Mitarbeiter. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Feiertage, und es ist sinnvoll, diese im PTO-Kalender des Unternehmens zu vermerken.

Dies zeigt den Mitarbeitern, dass sie geschätzt werden, gibt ihnen Zeit für familiäre Feiertage und sorgt dafür, dass die lokalen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.

FAQ

Bekommen Remote-Arbeiter bezahlte Freizeit?

Ob Ihre Remote-Mitarbeiter Anspruch auf bezahlte Freizeit haben oder nicht, hängt sowohl vom Land, aus dem sie kommen, als auch von der Unternehmenspolitik ab. Einige Länder verlangen gesetzlich, dass Remote-Mitarbeiter dieselben Rechte haben wie Firmenmitarbeiter, andere nicht. Prüfen Sie die lokalen Arbeitsgesetze, um festzustellen, ob Sie Anspruch auf bezahlte Freizeit haben.

Deckt die FMLA auch Remote-Arbeiter ab?

Ob die FMLA Remote-Arbeiter abdeckt, hängt vom Wohnort ab. Wenn der Mitarbeiter mindestens 75 Meilen vom Büro des Arbeitgebers entfernt wohnt, ist er durch die FMLA geschützt. Allerdings muss der Arbeitgeber auch mindestens 50 Mitarbeiter haben, die innerhalb von 75 Meilen arbeiten.

Kann ich Krankheitsurlaub nutzen, wenn ich vollständig remote arbeite?

Ob Sie Krankheitsurlaub nehmen können, hängt von Ihrem Arbeitgeber und den Arbeitsgesetzen in Ihrem Heimatland oder Bundesstaat ab. Informieren Sie sich über die relevanten Gesetze, um festzustellen, ob Sie Anspruch auf Krankheitstage im Rahmen des Arbeitsrechts haben.