Wichtige Erkenntnisse:

• Ein 13. Monatsgehalt ist ein zusätzlicher Lohn, der am Ende des Jahres über das reguläre Jahresgehalt hinaus gezahlt wird, und er entspricht oft dem monatlichen Gehalt des Mitarbeiters, aber die genaue Berechnung variiert je nach Land.

• Das 13. Monatsgehalt ist in Lateinamerika am häufigsten, weniger verbreitet in Europa und Asien und unüblich in den USA und Australien.

• Anspruch auf das 13. Monatsgehalt variiert nach Land. Salarierte Mitarbeiter und solche im privaten Sektor sind in der Regel anspruchsberechtigt.

Ein globales Team mit Top-Talenten ist das Ziel, und mit dem richtigen Employer of Record ist dies für jedes Unternehmen möglich. Aber bei einem globalen Team kommen kulturelle und rechtliche Unterschiede, die Sie berücksichtigen sollten, da sie oft auf Landsebene variieren.

Eine der interessantesten Unterschiede ist das 13. Monatsgehalt. Einige Ihrer Mitarbeiter werden damit rechnen, andere hoffen darauf. Es kann auch Mitarbeiter geben, die mit dem Begriff überhaupt nicht vertraut sind.

Aber als Arbeitgeber eines globalen Teams müssen Sie das 13. Monatsgehalt im Detail kennen. Deshalb decken wir in diesem umfassenden Leitfaden alle Aspekte ab.

Was ist ein 13. Monatsgehalt?

Ein 13. Monatsgehalt ist ein zusätzlicher Lohn, der auf das reguläre Jahresgehalt gezahlt wird. Es entspricht oft dem Grundgehalt des Mitarbeiters, die Berechnungen können jedoch variieren.

Wie der Name schon sagt, wird es den Mitarbeitern am Ende des Jahres gezahlt, weshalb es auch als „Weihnachtsgeld“ bekannt ist. Die Begriffe „dreizehntes Gehalt“, „13. Monatsbonus“ und „13. Monatsgehalt“ werden synonym verwendet, um es zu definieren.

In einigen Ländern und bei manchen Arbeitgebern gibt es auch ein 14. Monatsgehalt. Es wird zusätzlich zum 13. gezahlt, meist in den Sommermonaten. Es ist weniger verbreitet als das 13. Monatsgehalt und in nur acht Ländern weltweit verpflichtend.

Ist das 13. Monatsgehalt verpflichtend?‍

Das 13. Monatsgehalt ist in manchen Ländern obligatorisch, in anderen üblich. Um die Einhaltung der lokalen Vorschriften für Ihr globales Team zu gewährleisten, müssen Sie wissen, ob Sie es auszahlen sollten.

Das erste Land, das eine Regelung zum 13. Monatsgehalt eingeführt hat, war die Philippinen im Jahr 1975. Ziel war es, den Mindestlohn, der seit fünf Jahren nicht erhöht wurde, auszugleichen. Seitdem haben viele Länder diese Praxis übernommen und sie für Arbeitgeber verpflichtend gemacht. In anderen bleibt es eine übliche Geste, um den Mitarbeitern Dank zu zeigen.

In welchen Ländern gibt es ein 13. Monatsgehalt?

Es ist wichtig zu wissen, ob Sie das dreizehnte Gehalt jedem Ihrer globalen Mitarbeiter zahlen müssen. Wie bereits erwähnt, ist es in einigen Ländern verpflichtend, und bei Nichtbefolgung können erhebliche Konsequenzen drohen.

Sie möchten hohe Geldstrafen an die zuständigen Behörden vermeiden und potenzielle Klagen unzufriedener Mitarbeiter.

Letztlich wollen Sie auch den Ruf Ihres Unternehmens bewahren.

Oder Sie möchten ihn als großartigen Arbeitgeber positionieren, und das 13. Monatsgehalt ist ein effektiver Bonus, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Zudem können die Anforderungen je nach BIP-Wachstum, öffentlichem oder privatwirtschaftlichem Status des Unternehmens und vielen anderen Faktoren variieren. Ihr Employer of Record kennt diese in jedem Land, in dem sie tätig sind, damit Sie sich auf sie verlassen können, um die Anforderungen an das 13. Gehalt für Ihr globales Team zu managen.

13. Monatsgehalt in Europa

Länder in Europa sind stark zwischen verpflichtend und üblich gespalten. In vielen europäischen Ländern ist das 13. Monatsgehalt wenig verbreitet.

Zum Beispiel ist das dreizehnte Gehalt verpflichtend in:

1. Griechenland - Griechenland hat zwei obligatorische Halb-Salär-Boni für den privaten Sektor zusätzlich zum verpflichtenden 13. Monatsgehalt. Arbeitgeber müssen den 13. Monat Mitte Dezember zahlen, und Halbgehälter Mitte April und Mitte Juli.

2. Spanien - In Spanien gibt es ebenfalls ein verpflichtendes 14. Monatsgehalt. Die Mitarbeiter erwarten das 13. um Weihnachten und das 14. im Sommer. Das 13. und 14. Gehalt entsprechen jeweils einem 14tel des Jahresgehalts eines Mitarbeiters. Ein vertrauenswürdiger Employer of Record Spanien kann Unternehmen helfen, diese Gehaltsregeln korrekt anzuwenden.

3. Italien - Italien hat ein obligatorisches 13. Gehalt, wobei das 14. in einigen Branchen üblich ist.

4. Portugal - Portugal hat verpflichtende 13. und 14. Gehälter. Der 13. wird im Dezember gezahlt, der 14. zum Zeitpunkt des Sommerurlaubs des Mitarbeiters.

Es ist üblich, in diesen europäischen Ländern ein 13. (oder sogar 14.) Monatsgehalt zu zahlen:

1. Österreich - In Österreich sind das 13. und 14. Monatsgehalt in vielen Branchen branchenübliche Leistungen.

2. Deutschland - Es ist üblich, dass deutsche Mitarbeiter ein 13. Gehalt erhalten. Es hängt jedoch vom jeweiligen Arbeitsvertrag ab.

3. Belgien - Die meisten Mitarbeiter in Belgien erwarten ein 13. Monatsgehalt.

4. Frankreich - In Frankreich gilt das 13. Gehalt rechtlich als Bonus und ist nicht verpflichtend.

Das 13. Monatsgehalt ist weder in Finnland, Tschechien, Großbritannien noch Polen üblich oder rechtlich verpflichtend.

13. Monatsgehalt in Asien

Obwohl das 13. Monatsgehalt in den Philippinen entstanden ist, ist es in den meisten asiatischen Ländern nicht verpflichtend. Es ist jedoch üblich oder wird von der Lokalregierung gefördert.

Das 13. Monatsgehalt ist verpflichtend in:

1. Philippinen - Die Praxis ist im Ursprungsland sehr verbreitet. Nach Präsidialediktnr. 851 müssen Arbeitgeber diese obligatorische Zahlung an berechtigte Mitarbeiter im Privatsektor leisten. Das 13. Monatsgehalt wird meist als ein Zwölftel des Jahresgehalts eines Mitarbeiters berechnet.

2. Indien - Das 13. Monatsgehalt ist für alle Arbeitgeber verpflichtend.

3. Indonesien - Indonesien schreibt das Gehalt für einen extra Monat vor. Die Mitarbeiter erwarten die Zahlung an einem der religiösen Feiertage, deren genauer Zeitpunkt vom Glauben des Mitarbeiters abhängt.

In Asien sind Bonuszahlungen zum Lunar-Neujahr üblich, meist zwischen dem 21. Januar und dem 20. Februar. Diese Praxis ist in China, Vietnam, Hongkong und Taiwan verbreitet.

Japan bevorzugt leistungsbezogene Boni. Es gibt jedoch keinen festen Termin, an dem sie erwartet werden; diese liegen im Ermessen des Arbeitgebers.

Singapur ist eines der Länder, in denen die Regierung Arbeitgeber ermutigt, einen zusätzlichen Monat Gehalt zu zahlen. Dieses nennt sich Annual Wage Supplement (AWS).

13. Monatsgehalt in Lateinamerika

Das 13. Monatsgehalt ist in Lateinamerika weit verbreitet, dort auch als „el aguinaldo“ bekannt. Chile ist das einzige Land in Lateinamerika, in dem dieses Bonus nicht gesetzlich verpflichtend ist, aber es ist in Chile dennoch üblich.

Obwohl fast alle lateinamerikanischen Länder von Arbeitgebern verlangen, dieses Bonus zu zahlen, gibt es deutliche Unterschiede in wie viel und wann.

Zum Beispiel wird in Argentinien und Uruguay die Hälfte des 13. Gehalts im Juni gezahlt, die andere Hälfte im Dezember. In Guatemala und Honduras wird die erste Hälfte im Juli gezahlt.

Brasilien verlangt zwei Raten – eine Ende November und eine Ende Dezember. Die Mitarbeiter in Panama erhalten ein Drittel des 13. Gehalts jeweils im April, August und Dezember.

Andere Länder wie Costa Rica, El Salvador und die Dominikanische Republik verlangen, dass das 13. Geld bis zum 20. Dezember gezahlt wird.

Es gibt auch Unterschiede bei der Höhe. In Mexiko entspricht das Bonus 15 Tagen Gehalt.

Arbeitgeber müssen möglicherweise in Guatemala, Peru und Honduras das 14. Gehalt zahlen.

Gibt es in den USA ein 13. Monatsgehalt als Bonus?

In den USA ist es weder verpflichtend noch üblich, ein 13. oder 14. Monatsgehalt zu zahlen. Amerikanische Unternehmen bieten stattdessen gerne Einstiegs-, Leistungs- oder Incentive-Boni an.

Alle Boni in den USA liegen im Ermessen des Arbeitgebers und können Teil des Arbeitsvertrags sein.

Gibt es in Australien ein 13. Monatsgehalt?

Es ist kein üblicher Bonus in Australien. Der Mitarbeiter muss danach fragen und es im Vertrag festlegen, sonst wird es ihm nicht einmal angeboten. Manche australische Unternehmen zahlen leistungsbezogene Boni am Ende des Jahres, sind aber nicht verpflichtend.

Australien ist eher bekannt für Leave loading. Leave loading ist eine Extrazahlung, die einige australische Mitarbeiter erhalten, meist während des Jahresurlaubs.

Wie berechnet man das 13. Monatsgehalt?

Die Berechnung des 13. Monatsgehalts kann kompliziert sein, da die Formel vom Land abhängt.

In den meisten Ländern entspricht es einem Monat Gehalt. Das 13. Gehalt berechnen Sie, indem Sie das Jahresgehalt durch 12 teilen. Dabei enthalten diese Summe meist keine Boni, Zuschläge oder sonstige geldwerte Leistungen.

In anderen Ländern wird das 13. Gehalt als gleicher Anteil am Jahresgehalt berechnet. Sie teilen es durch 13, um den Betrag zu ermitteln, der zu Weihnachten ausgezahlt werden sollte. Manche Länder verlangen, dass es einen bestimmten Prozentsatz erfüllt.

Manchmal wird es auch in zwei Raten gezahlt, im Sommer und Winter, daher teilen Sie das 13. Gehalt in zwei Teile.

Falls Sie Schwierigkeiten haben, das 13. Monatsgehalt neben der Gehaltsabrechnung Ihres globalen Teams und den lokalen rechtlichen Anforderungen zu verwalten, sollten Sie einen globalen Payroll-Anbieter einschalten. Diese Organisationen können all diese Unterschiede für Sie managen und sicherstellen, dass Sie gesetzeskonform bleiben.

Beste Praktiken für die Verwaltung des 13. Monatsgehalts

Eine genaue Berechnung hilft Arbeitgebern, rechtlich konform zu bleiben und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter korrekt vergütet werden. Einige bewährte Praktiken machen den Prozess einfacher und zuverlässiger:

• Bleiben Sie über lokale Arbeitsgesetze und Gehaltsabrechnungsvorschriften informiert.
• Führen Sie detaillierte Gehaltsaufzeichnungen das ganze Jahr über.
• Nutzen Sie Payroll-Software oder lokale Payroll-Experten, um Berechnungsfehler zu vermeiden.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Anspruchsvoraussetzungen, vor allem bei internationaler Einstellung.
• Konsultieren Sie Ihren Employer of Record (EOR), wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind.

Häufige Fehler bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts

Bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts machen Arbeitgeber oft Fehler, die zu Gehaltsstreitigkeiten und Compliance-Risiken führen können.

Häufige Fehler sind:

• Mitarbeitende auszuschließen, die gesetzlich Anspruch auf das 13. Gehalt haben, z.B. Teilzeit- oder Vertragsspieler, falls gesetzlich vorgeschrieben.
• Falsche Berechnungsgrundlagen verwenden.
• Annahmen, dass die Anspruchsvoraussetzungen in allen Ländern gleich sind.
• Überstunden, Provisionen oder Zulagen falsch ein- oder ausschließen.
• Unzureichende Gehaltsaufzeichnungen führen, um die Berechnungen zu untermauern.

Da Anspruchsvoraussetzungen und Berechnungsregeln landesspezifisch sind, sollten Arbeitgeber immer die lokalen Vorschriften vor der Zahlungsabwicklung prüfen.

Wer ist für das 13. Monatsgehalt anspruchsberechtigt?

Ähnlich wie bei der Berechnung hängt die Anspruchsberechtigung vom jeweiligen Land ab. Im Allgemeinen ist jeder salarierte Mitarbeiter anspruchsberechtigt. Es kann jedoch auch davon abhängen, wie lange die Person im Unternehmen tätig ist und andere Faktoren.

Einige Länder verlangen das 13. Gehalt von Unternehmen im privaten Sektor, während bei öffentlichen Stellen Ausnahmen bestehen. Freelancer, Selbstständige und Personalvermittelte erhalten dieses Bonus in der Regel nicht.

Ist das 13. Monatsgehalt nur ein Bonus?

Obwohl Unternehmen sowohl das 13. Monatsgehalt als auch andere Boni zur Wertschätzung ihrer Mitarbeiter einsetzen, unterscheiden sie sich. Boni gehen oft mit Bedingungen einher, das heißt, der Mitarbeiter muss bestimmte Leistungsziele erfüllen.

Das 13. Gehalt bedeutet manchmal, dass Sie das Gehalt Ihrer Mitarbeiter im Laufe des Jahres aufteilen, indem Sie es durch 13 teilen. Es ist ratsam, dieses Thema mit Ihrem EOR zu besprechen, um die Rechtssicherheit zu wahren.

Wenn es üblich ist, sollten Sie auch mit Ihren Mitarbeitern darüber sprechen. Einige bevorzugen vielleicht, das 13. Gehalt zu verzichten und stattdessen jeden Monat entsprechend mehr zu verdienen.

Wie diese Incentives versteuert werden, variiert ebenfalls. Es empfiehlt sich, Ihren EOR zu konsultieren, um den besten Ansatz für den „Weihnachtsbonus“ zu finden. Je nach Land werden sie Sie dazu beraten, was für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten ist, basierend auf lokalen Gesetzen und Vorschriften.

FAQ:

Was ist der Unterschied zwischen dem 13. Monatsgehalt und dem Bonus?

Der Unterschied kann je nach Land erheblich sein. In manchen Ländern ist das 13. Monat ein zusätzlicher Monatslohn, der vom Land vorgeschrieben wird. Ein Bonus hingegen wird oft nach Ermessen des Arbeitgebers gewährt und basiert auf Leistungskennzahlen.

Es ist sinnvoll, die jeweiligen gesetzlichen Regelungen im Zielland zu prüfen oder Ihren EOR zu fragen, ob Sie vom 13. Monatsgehalt oder Bonus profitieren.

Wann erfolgt die Auszahlung des 13. Monatsgehalts meist?

Die meisten 13. Monatszahlungen werden im November oder Dezember ausgezahlt, meist vor Weihnachten. In einigen Ländern erfolgt die Zahlung in zwei Raten, eine in den Sommermonaten, wenn der Mitarbeiter seinen Jahresurlaub nimmt.

Wie berechnet man einen Jahresbonus?

Die Berechnung des Jahresbonus hängt vom Land ab, in dem Ihr Mitarbeiter arbeitet, da die gesetzlichen Vorgaben variieren. Sie könnten das Jahresgehalt durch 12 oder 13 teilen oder einen Prozentsatz daran ansetzen, um den korrekten Betrag zu ermitteln.

Wird das 13. Monatsgehalt anhand des Grundgehalts oder der Gesamtvergütung berechnet?

In vielen Ländern basiert das 13. Monatsgehalt auf dem Grundgehalt eines Mitarbeiters, nicht auf der Gesamtvergütung. Überstunden, Provisionen, Zulagen, Feiertags- und Nachtschichtzuschläge können je nach Arbeitsrecht ein- oder ausgeschlossen sein.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter weniger als ein Jahr gearbeitet hat?

Mitarbeiter, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, können je nach Land anteilig Anspruch auf das 13. Gehalt haben. Viele Arbeitgeber berechnen es anhand der Formel „ein Zwölftel“, basierend auf den Verdiensten während des relevanten Jahres oder Geschäftsjahres. Die genaue Berechnung, Anspruchsvoraussetzungen und Zahlungsfristen hängen vom Land und der Unternehmenspolitik ab.

Ist das 13. Monatsgehalt dasselbe wie ein Feiertags- oder Jahresendbonus?

Nicht immer. Weihnachts- oder Jahresendboni sind oft freiwillige Zahlungen, die nach interner Richtlinie oder Tarifvertrag gewährt werden. Das 13. Gehalt ist in manchen Ländern gesetzlich verpflichtend. Während beide zusätzliche Vergütungen während der Feiertage darstellen, unterscheiden sich die rechtlichen Vorgaben sowie Berechnungs- und Steuerregeln erheblich.