Der umfassendste Leitfaden für das 13. Monatsgehalt

Ein globales Team mit Top-Talenten ist das Ziel, und mit dem richtigen Employer of Record ist es für jedes Unternehmen möglich. Aber mit einem globalen Team kommen kulturelle und rechtliche Unterschiede, die Sie berücksichtigen sollten, da sie oft auf Länder-Level variieren.

Einer der interessantesten Unterschiede ist das 13. Monatsgehalt. Einige Ihrer Mitarbeitenden erwarten es, andere hoffen darauf. Sie könnten auch Mitarbeitende haben, die mit dem Begriff überhaupt nicht vertraut sind.

Aber als Arbeitgeber eines globalen Teams müssen Sie sich mit dem 13. Monatsgehalt im Detail auskennen. Daher decken wir in diesem umfassenden Leitfaden alle Grundlagen ab.

Was ist ein 13. Monatsgehalt?

Ein 13. Monatsgehalt ist ein zusätzliches Gehalt, das zusätzlich zum regulären Jahresgehalt gezahlt wird. Es entspricht oft dem monatlichen Gehalt des Mitarbeitenden, die Berechnungen können jedoch variieren.

Wie der Name schon sagt, wird es den Mitarbeitenden am Ende des Jahres ausgezahlt, weshalb es auch als „Weihnachtsgeld“ bezeichnet wird. Die Begriffe „dreizehntes Gehalt“, „13. Monatsbonus“ und „13. Monatsgehalt“ werden auch synonym verwendet, um es zu definieren.

In einigen Ländern und bei einigen Arbeitgebern gibt es auch ein 14. Monatsgehalt. Es wird zusätzlich zum 13. Gehalt gezahlt, oft im Sommer ausgezahlt. Es ist weniger verbreitet als das 13. Monatsgehalt und in nur acht Ländern weltweit verpflichtend.

Ist das 13. Monatsgehalt verpflichtend?

Das 13. Monatsgehalt ist in einigen Ländern verpflichtend, in anderen üblich. Um die Einhaltung der lokalen Vorschriften für Ihr globales Team zu gewährleisten, müssen Sie wissen, ob Sie es auszahlen müssen.

Das erste Land, das eine Regelung für das 13. Monatsgehalt eingeführt hat, war die Philippinen im Jahr 1975. Ziel war es, die Mindestlohnbestimmungen auszugleichen, die in fünf Jahren nicht erhöht wurden. Seitdem haben viele Länder diese Praxis übernommen und sie für Arbeitgeber verpflichtend gemacht. In anderen Ländern bleibt es eine übliche Praxis, um den Mitarbeitenden Dankbarkeit zu zeigen.

In welchen Ländern gibt es 13. Monatsgehalt?

Es ist wichtig zu wissen, ob Sie das 13. Monatsgehalt an alle Mitarbeitenden in Ihrem globalen Team auszahlen müssen. Wie erwähnt, ist es in einigen Ländern verpflichtend, und es kann erhebliche Konsequenzen haben, wenn Sie das Gesetz nicht einhalten.

Sie möchten hohe Geldstrafen gegenüber der zuständigen Behörde vermeiden und potenzielle Klagen unzufriedener Mitarbeitender verhindern. Letztlich wollen Sie den Ruf Ihres Unternehmens wahren.

Oder Sie möchten es als großartiges Unternehmen positionieren, das eine attraktive Arbeit gibt, und sollten daher auch das übliche 13. Monatsgehalt in Betracht ziehen. Es ist ein wirksamer Bonus, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Darüber hinaus können diese Anforderungen je nach Wirtschaftswachstum, ob das Unternehmen öffentlich oder privat ist, und vielen anderen Faktoren variieren. Ihr Employer of Record kennt diese Regelungen in jedem Land, in dem sie aktiv sind, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass sie die Anforderungen des 13. Monatsgehalts für Ihr globales Team verwalten.

13. Monatsgehalt in Europa

Länder in Europa sind stark zwischen verpflichtend und üblich differenziert. In vielen europäischen Ländern ist das 13. Monatsgehalt eher eine ungebräuchliche Praxis.

Zum Beispiel ist das dreizehnte Monatsgehalt verpflichtend in:

1. Griechenland - Griechenland hat zwei verpflichtende HalbMonatsboni für den Privatsektor zusätzlich zum verpflichtenden 13. Monatsgehalt. Arbeitgeber müssen das 13. Monatsgehalt Mitte Dezember zahlen, sowie Halbmonatsgehälter Mitte April und Juli.

2. Spanien - In Spanien gibt es ebenfalls ein verpflichtendes 14. Monatsgehalt. Mitarbeitende erwarten das 13. Gehalt zu Weihnachten und das 14. im Sommer. Das 13. und 14. Gehalt entsprechen jeweils einem 14tel des Jahresgehalts eines Mitarbeitenden.

3. Italien - Italien hat ein obligatorisches 13. Gehalt, während in manchen Branchen das 14. üblich ist.

4. Portugal - Portugal hat verpflichtende 13. und 14. Gehälter. Das 13. Gehalt wird im Dezember gezahlt, das 14. bei den Sommerferien des Mitarbeitenden.

Es ist üblich, in diesen europäischen Ländern ein 13. (oder sogar 14.) Monatsgehalt zu zahlen:

1. Österreich - In Österreich ist das 13. und 14. Monatsgehalt eine marktübliche Leistung in vielen Branchen.

2. Deutschland - Es ist verbreitet, dass deutsche Mitarbeitende ein 13. Monatsgehalt erhalten. Aber das hängt vom Vertragstyp ab.

3. Belgien - Die meisten Mitarbeitenden in Belgien erwarten ein 13. Monatsgehalt.

4. Frankreich - In Frankreich gilt das 13. Gehalt gesetzlich als Bonus, es ist nicht verpflichtend.

Das 13. Monatsgehalt ist weder üblich noch gesetzlich vorgeschrieben für Finnland, Tschechien, Großbritannien und Polen, um nur einige zu nennen.

13. Monatsgehalt in Asien

Obwohl das 13. Monatsgehalt in den Philippinen entstand, ist es in den meisten asiatischen Ländern nicht verpflichtend. Es ist jedoch üblich oder von der lokalen Regierung unterstützt.

Das 13. Monatsgehalt ist verpflichtend in:

1. Philippinen - Die Praxis ist in dem Land, in dem sie entstand, weiterhin stark. Auf den Philippinen sollten alle Mitarbeitenden im Privatsektor ein 13. Monatsbonus erhalten.

2. Indien - Das 13. Monatsgehalt ist für alle Arbeitgeber verpflichtend.

3. Indonesien - Indonesien verlangt das Zusatzgehalt für einen Monat. Die Mitarbeitenden erwarten die Zahlung an einem der religiösen Feiertage. Welche Feiertage der Arbeitgeber erfüllen muss, hängt vom Glauben des Mitarbeitenden ab.

In Asien ist gängige Praxis, leistungsbezogene Boni zum Lunar New Year zu zahlen, das meist zwischen dem 21. Januar und dem 20. Februar liegt. Diese Praxis ist in China, Vietnam, Hongkong und Taiwan üblich.

Japan bevorzugt leistungsbezogene Boni. Allerdings werden Boni nicht zu einem bestimmten Datum erwartet und liegen im Ermessen des Arbeitgebers.

Singapur ist eines der Länder, in denen die Regierung Arbeitgeber ermutigt, einen zusätzlichen Monatslohn zu zahlen. Das wird als Annual Wage Supplement (AWS) bezeichnet.

13. Monatsgehalt in Lateinamerika

Das 13. Monatsgehalt ist in Lateinamerika geläufig, dort auch als „el aguinaldo“ bekannt. Chile ist das einzige Land in Lateinamerika, in dem diese Bonuszahlung gesetzlich nicht verpflichtend ist. Es ist dort jedoch üblich.

Obwohl fast alle lateinamerikanischen Länder von Arbeitgebern verlangen, dieses Bonusgehalt zu zahlen, gibt es erhebliche Unterschiede bei Höhe und Zeitpunkt.

Zum Beispiel wird in Argentinien und Uruguay die Hälfte des 13. Gehalts im Juni gezahlt, die andere Hälfte im Dezember. In Guatemala und Honduras wird die erste Hälfte im Juli gezahlt.

Brasilien verlangt zwei Raten – eine Ende November, die andere Ende Dezember. In Panama erhalten Mitarbeitende ein Drittel des 13. Gehalts jeweils im April, August und Dezember.

Andere, wie Costa Rica, El Salvador und die Dominikanische Republik, verlangen, dass das 13. Gehalt bis zum 20. Dezember gezahlt wird.

Auch die Höhe unterscheidet sich: In Mexiko entspricht das Bonusgehalt 15 Tagen Gehalt.

Arbeitgeber könnten in Guatemala, Peru und Honduras das 14. Gehalt zahlen müssen.

Gibt es in den USA ein 13. Monatsgehalt?

In den USA ist es weder verpflichtend noch üblich, dass Arbeitgeber ein 13. oder 14. Monatsgehalt zahlen. US-Unternehmen bevorzugen stattdessen Zuschläge, leistungsbezogene Boni oder Incentives.

Alle Boni in den USA liegen im Ermessen des Arbeitgebers. Sie können Teil des Arbeitsvertrags sein.

Gibt es in Australien ein 13. Monatsgehalt?

Es ist kein gängiges Bonusmodell in Australien. Der Mitarbeitende muss danach fragen und es im Vertrag festlegen, sonst wird er kein 13. Gehalt angeboten bekommen. Einige australische Unternehmen zahlen leistungsbezogene Boni am Jahresende, aber das ist nicht verpflichtend.

Australien ist stattdessen bekannt für das Leave loading. Leave loading ist eine Zusatzzahlung, die einige australische Mitarbeitende erhalten, meist während des Jahresurlaubs.

Wie berechnet man das 13. Monatsgehalt?

Die Berechnung des 13. Monatsgehalts ist manchmal knifflig, da die Formel je nach Land variiert.

In den meisten Ländern entspricht es einem Monatsgehalt. Das 13. Gehalt wird berechnet, indem das Jahresgehalt durch 12 geteilt wird. Dabei wird in der Regel kein Bonus, keine Gehaltserhöhung oder sonstige monetäre Zuwendung berücksichtigt.

In anderen Ländern wird das 13. Gehalt als ein gleicher Anteil am Jahresgehalt berechnet. Sie sollten es durch 13 teilen, um den Betrag zu ermitteln, den Sie Ihren Mitarbeitenden zu Weihnachten zahlen sollten. Manche Länder verlangen auch bestimmte Prozentsätze.

Manchmal wird es in zwei Raten gezahlt – im Sommer und Winter –, sodass das 13. Gehalt in zwei Teilen aufgeteilt wird.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das 13. Monatsgehalt neben der Gehaltsabrechnung Ihres globalen Teams und den lokalen gesetzlichen Anforderungen zu verwalten, sollten Sie einen globalen Payroll-Anbieter beauftragen. Diese Organisationen können all diese Unterschiede verwalten und sicherstellen, dass Sie gesetzeskonform im Hinblick auf das 13. Monatsgehalt sind.

Wer hat Anspruch auf das 13. Monatsgehalt?

Ähnlich wie bei der Berechnung hängt der Anspruch auf das 13. Gehalt vom jeweiligen Land ab. Im Allgemeinen hat jeder salarierte Mitarbeitende Anspruch auf diesen Bonus. Dennoch kann es davon abhängen, wie lange jemand bereits für das Unternehmen arbeitet und von weiteren Faktoren.

Einige Länder schreiben das 13. Monatsgehalt für private Unternehmen vor, während öffentliche Mitarbeitende davon ausgenommen sind. Freelancer, unabhängige Auftragnehmer und Personalservicekräfte erhalten in der Regel keinen Anspruch auf dieses Bonus.

Ist das 13. Monatsgehalt nur ein Bonus?

Während Unternehmen sowohl das 13. Monatsgehalt als auch andere Boni einsetzen, um Wertschätzung zu zeigen, unterscheiden sie sich doch. Boni gehen oft mit Bedingungen einher, und der Mitarbeitende muss bestimmte Leistungsziele erfüllen, um sie zu erhalten.

Das 13. Gehalt bedeutet manchmal, dass Sie Ihre Mitarbeitenden im Jahresverlauf weniger bezahlen, da Sie das Jahresgehalt durch 13 teilen. Es ist ratsam, dieses Thema mit Ihrem EOR zu besprechen, um die Rechtssicherheit zu wahren.

Wenn es in Ihrem Land üblich ist, sollten Sie das Thema mit Ihren Mitarbeitenden ansprechen. Manche ziehen es vor, auf das 13. Gehalt zu verzichten und stattdessen jeden Monat ein höheres Gehalt zu erhalten, das dem 13. Gehalt entspricht.

Auch die steuerliche Behandlung dieser Incentives kann variieren. Es ist empfehlenswert, sich mit Ihrem EOR abzustimmen, um den besten Ansatz für das „Weihnachtsgeld“ zu finden. Das EOR kann Sie hinsichtlich der besten Vorgehensweise im Einklang mit den lokalen Gesetzen beraten.

FAQ:

Was ist der Unterschied zwischen dem 13. Monatsgehalt und dem Bonus?

Es kann oder kann kein erheblicher Unterschied bestehen, je nach Landesgesetz. In manchen Ländern ist das 13. Monat ein zusätzlicher Monatssatz, gesetzlich festgelegt. Ein Bonus wird meist vom Arbeitgeber nach eigenem Ermessen gewährt und basiert häufig auf der Leistung des Mitarbeitenden.

Es ist ratsam, sich über die gesetzlichen Vorgaben im jeweiligen Land zu informieren oder Ihren EOR zu konsultieren, um zu klären, ob Sie vom 13. Monatsgehalt oder Bonus profitieren.

Wann erfolgen die meisten 13. Monatszahlungen?

Die meisten 13. Monatszahlungen erfolgen im November oder Dezember, meist vor Weihnachten. In einigen Ländern zahlt das Unternehmen den Bonus in zwei Raten, mit einer im Sommer oder bei Jahresurlaub.

Wie berechnet man einen Jahresbonus?

Die Berechnung hängt vom Land ab, in dem Ihr Mitarbeitender tätig ist, da die gesetzlichen Vorgaben unterschiedlich sind. Sie müssen eventuell das Jahresgehalt durch 12 oder 13 teilen oder einen Prozentsatz davon berechnen, um den richtigen Betrag zu ermitteln und rechtlich konform zu bleiben.