Ein globales Team mit Top-Talenten ist das Ziel, und mit dem richtigen Employer of Record ist es für jedes Unternehmen möglich. Aber mit einem globalen Team kommen kulturelle und rechtliche Unterschiede, die Sie berücksichtigen sollten, da sie oft auf Länderebene variieren.
Einer der interessantesten Unterschiede ist das 13. Monatsgehalt. Einige Ihrer Mitarbeitenden werden es erwarten, andere hoffen darauf. Sie könnten auch Mitarbeitende haben, die mit dem Begriff überhaupt nicht vertraut sind.
Aber als Arbeitgeber eines globalen Teams müssen Sie sich mit dem 13. Monatsgehalt im Detail auskennen. Daher behandeln wir in diesem umfassenden Leitfaden alle Aspekte.
Was ist ein 13. Monatsgehalt?
Ein 13. Monatsgehalt ist ein zusätzliches Gehalt, das zusätzlich zum regulären Jahresgehalt gezahlt wird. Es entspricht oft dem monatlichen Gehalt des Mitarbeitenden, aber die Berechnungen können variieren.
Wie der Name schon sagt, wird es den Mitarbeitenden am Ende des Jahres gezahlt, weshalb es auch als „Weihnachtsgeld“ bekannt ist. Die Begriffe „dreizehntes Gehalt“, „13. Monatsbonus“ und „13. Monatsgehalt“ werden synonym verwendet, um es zu definieren.
In einigen Ländern und bei einigen Arbeitgebern gibt es auch ein 14. Monatsgehalt. Es wird zusätzlich zum 13. gezahlt, meist in den Sommermonaten. Es ist weniger üblich als das 13. Monatsgehalt und in weltweit nur acht Ländern verpflichtend.
Ist das 13. Monatsgehalt verpflichtend?
Das 13. Monatsgehalt ist in einigen Ländern verpflichtend und in anderen üblich. Um die Einhaltung der lokalen Vorschriften für Mitarbeitende in Ihrem globalen Team sicherzustellen, müssen Sie wissen, ob Sie es auszahlen müssen.
Das erste Land, das eine Regelung zum 13. Monatsgehalt einführte, war die Philippinen im Jahr 1975. Ziel war es, die seit fünf Jahren nicht angehobene Mindestlohngrenze auszugleichen. Seitdem haben viele Länder diese Praxis übernommen und sie für Arbeitgeber verpflichtend gemacht. In anderen bleibt es eine übliche Praxis, um Dankbarkeit gegenüber Mitarbeitenden zu zeigen.
In welchen Ländern gibt es 13. Monatsgehalt?
Es ist wichtig zu wissen, ob Sie das 13. Monatsgehalt an jeden Ihrer globalen Mitarbeitenden zahlen müssen. Wie bereits erwähnt, ist es in einigen Ländern verpflichtend, und Sie könnten erhebliche Konsequenzen riskieren, wenn Sie das Gesetz nicht einhalten.
Sie möchten hohe Geldstrafen gegenüber der zuständigen Regierung vermeiden und mögliche Klagen unzufriedener Mitarbeitender. Letztlich wollen Sie den Ruf Ihres Unternehmens wahren.
Oder Sie möchten den Ruf als großartiger Arbeitgeber aufbauen, weshalb Sie auch das übliche 13. Monatsgehalt in Betracht ziehen sollten. Es ist ein effektiver Bonus, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.
Zudem können diese Anforderungen je nach BIP-Wachstum, ob das Unternehmen öffentlich oder privat ist, und vielen anderen Faktoren variieren. Ihr Employer of Record kennt diese in jedem Land, in dem sie tätig sind, sodass Sie sich auf sie verlassen können, um die Anforderungen an das 13. Monatsgehalt für Ihr globales Team zu verwalten.
13. Monatsgehalt in Europa
Länder in Europa sind stark zwischen verpflichtend und üblich aufgeteilt. In vielen europäischen Ländern ist das 13. Monatsgehalt eher unüblich.
Zum Beispiel ist das 13. Monatsgehalt in folgenden Ländern verpflichtend:
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Griechenland - Griechenland hat zwei verpflichtende Halbmonatsboni für den privaten Sektor zusätzlich zum verpflichtenden 13. Monatsgehalt. Arbeitgeber müssen das 13. Monatsgehalt Mitte Dezember zahlen, und Halbmonatsgehälter Mitte April und Mitte Juli.
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Spanien - Spanien hat ebenfalls ein verpflichtendes 14. Monatsgehalt. Mitarbeitende erwarten das 13. um Weihnachten, und das 14. im Sommer. Die Gehälter 13 und 14 entsprechen jeweils 1/14 des Jahresgehalts eines Mitarbeitenden.
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Italien - Italien hat ein verpflichtendes 13. Gehalt, wobei das 14. in einigen Branchen üblich ist.
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Portugal - Portugal hat verpflichtende 13. und 14. Gehälter. Das 13. wird im Dezember gezahlt, das 14. zum Zeitpunkt des Sommerurlaubs des Mitarbeitenden.
Es ist üblich, in diesen europäischen Ländern ein 13. (oder sogar 14.) Monatsgehalt zu zahlen:
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Österreich - In Österreich sind 13. und 14. Monatsgehalt eine marktübliche Leistung für viele Branchen.
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Deutschland - Es ist üblich, dass deutsche Mitarbeitende ein 13. Gehalt erhalten. Es hängt jedoch vom Vertragstyp ab.
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Belgien - Die meisten Mitarbeitenden erwarten in Belgien ein 13. Monatsgehalt.
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Frankreich - In Frankreich betrachtet das Gesetz das 13. Gehalt als Bonus, und es ist nicht verpflichtend.
Das 13. Monatsgehalt ist weder üblich noch gesetzlich vorgeschrieben für Finnland, Tschechien, das Vereinigte Königreich und Polen, um nur einige zu nennen.
13. Monatsgehalt in Asien
Obwohl das 13. Monatsgehalt seinen Ursprung auf den Philippinen hat, ist es in den meisten asiatischen Ländern nicht verpflichtend. Es ist jedoch üblich oder wird von der lokalen Regierung gefördert.
Das 13. Monatsgehalt ist verpflichtend in:
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Philippinen - Die Praxis ist im Ursprungsland nach wie vor stark. Auf den Philippinen sollten alle Mitarbeitenden im privaten Sektor ein 13. Monatsbonus erhalten.
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Indien - Das 13. Monatsgehalt ist für alle Arbeitgeber verpflichtend.
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Indonesien - Indonesien schreibt das zusätzliche Monatsgehalt vor. Mitarbeitende erwarten die Zahlung an einem der religiösen Feiertage. Welche Feiertage der Arbeitgeber erfüllen muss, hängt von den Überzeugungen der Mitarbeitenden ab.
In Asien ist die gängige Praxis leistungsabhängige Boni zum Lunar New Year. Es fällt meist zwischen den 21. Januar und den 20. Februar. Diese Praxis ist in China, Vietnam, Hongkong und Taiwan üblich.
Japan bevorzugt leistungsabhängige Boni. Allerdings werden Boni nicht an einem bestimmten Datum erwartet und liegen im Ermessen des Arbeitgebers.
Singapur ist eines der Länder, in denen die Regierung Arbeitgeber ermutigt, einen zusätzlichen Monat Gehalt zu zahlen. Es ist bekannt als der Annual Wage Supplement (AWS).
13. Monatsgehalt in Lateinamerika
Das 13. Monatsgehalt ist in Lateinamerika weit verbreitet, wo es auch als „el aguinaldo“ bekannt ist. Chile ist das einzige Land in Lateinamerika, in dem diese Bonusart gesetzlich nicht verpflichtend ist. Es ist jedoch in Chile üblich.
Obwohl fast alle lateinamerikanischen Länder von Arbeitgebern verlangen, dieses Bonus zu zahlen, gibt es erhebliche Unterschiede bei „wie viel“ und „wann“.
Zum Beispiel wird in Argentinien und Uruguay die Hälfte des 13. Gehalts im Juni gezahlt, die andere Hälfte im Dezember. In Guatemala und Honduras wird die erste Hälfte im Juli gezahlt.
Brasilien verlangt zwei Raten – eine bis Ende November und eine bis Ende Dezember. Die Mitarbeitenden in Panama erhalten ein Drittel des 13. Gehalts jeweils im April, August und Dezember.
Andere Länder wie Costa Rica, El Salvador und die Dominikanische Republik verlangen, dass das 13. Gehalt bis zum 20. Dezember gezahlt wird.
Es gibt auch Unterschiede bei der Höhe, die Mitarbeitende erhalten. In Mexiko entspricht das Bonus 15 Tagen Gehalt.
Arbeitgeber könnten in Guatemala, Peru und Honduras das 14. Gehalt zahlen müssen.
Gibt es in den USA ein 13. Monatsbonus?
In den USA ist es weder verpflichtend noch üblich, dass Arbeitgeber das 13. oder 14. Monatsgehalt zahlen. US-Unternehmen bevorzugen stattdessen Leistungs-, Leistungs- oder Incentive-Boni.
Alle Boni in den USA liegen im Ermessen des Arbeitgebers. Sie können Teil des Arbeitsvertrags sein.
Gibt es in Australien ein 13. Monatsgehalt?
Es ist kein üblicher Bonus in Australien. Der Mitarbeitende muss danach fragen und es im Vertrag festlegen, sonst wird ihm nicht einmal das dreizehnte Gehalt angeboten. Einige australische Unternehmen bieten leistungsabhängige Boni am Jahresende an, aber es ist nicht verpflichtend.
Australien ist stattdessen bekannt für das „Leave loading“. Leave loading ist eine zusätzliche Zahlung, die einige australische Mitarbeitende erhalten, meist während des Jahresurlaubs.
Wie berechnet man das 13. Monatsgehalt?
Die Berechnung des 13. Monatsgehalts kann knifflig sein, da die Mathematik je nach Land variiert.
In den meisten Ländern entspricht es einem Monatsgehalt. Das 13. Gehalt berechnen Sie, indem Sie das Jahresgehalt durch 12 teilen. Typischerweise umfasst dieses Jahresgehalt keine Boni, Gehaltserhöhungen oder andere geldwerte Vorteile, die im Jahr gewährt wurden.
In anderen Ländern wird das 13. Gehalt als gleichwertiger Anteil des Jahresgehalts berechnet. Sie sollten es durch 13 teilen, um zu ermitteln, wie viel Sie Ihren Mitarbeitenden zu Weihnachten zahlen sollten. Einige Länder verlangen, dass es bestimmte Prozentsätze erfüllt.
Manchmal wird es in zwei Raten gezahlt, im Sommer und Winter, sodass Sie das 13. Gehalt in zwei Teile aufteilen sollten.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das 13. Monatsgehalt neben der Gehaltsabrechnung Ihres globalen Teams und den lokalen rechtlichen Anforderungen zu verwalten, sollten Sie einen globalen Payroll-Anbieter beauftragen. Diese Organisationen können all diese Unterschiede für Sie managen und sicherstellen, dass Sie die Vorschriften zum 13. Monatsgehalt einhalten.
Wer ist für das 13. Monatsgehalt berechtigt?
Ähnlich wie bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts variiert die Berechtigung je nach Land. Im Allgemeinen ist jeder salarierte Mitarbeitende berechtigt. Es kann jedoch davon abhängen, wie lange die Person für das Unternehmen arbeitet und andere Faktoren.
Einige Länder verlangen das 13. Monatsgehalt nur von privaten Unternehmen, während Mitarbeitende im öffentlichen Dienst davon ausgenommen sind. Freelancer, unabhängige Auftragnehmer und persönliche Dienstleister erhalten dieses Bonus in der Regel nicht.
Ist das 13. Monatsgehalt nur ein Bonus?
Während Unternehmen sowohl das 13. Monatsgehalt als auch andere Boni verwenden, um ihre Mitarbeitenden zu danken, unterscheiden sie sich. Boni sind oft an Bedingungen geknüpft, und der Mitarbeitende muss bestimmte Leistungsziele erfüllen, um sie zu erhalten.
Das 13. Gehalt bedeutet manchmal, dass Sie Ihren Mitarbeitenden im Jahresverlauf weniger zahlen, da Sie das Jahresgehalt durch 13 teilen. Es wird empfohlen, dieses Thema mit Ihrem EOR zu besprechen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Wenn es üblich ist, sollten Sie das Thema mit Ihren Mitarbeitenden ansprechen. Manche bevorzugen es, auf das 13. Gehalt zu verzichten und stattdessen jeden Monat ein höheres Gehalt in entsprechender Höhe zu erhalten.
Auch die steuerliche Behandlung dieser Anreize kann je nach Land variieren. Es ist ratsam, sich mit Ihrem EOR abzustimmen, um den besten Ansatz für den „Weihnachtsbonus“ zu finden. Je nach Land wird er Sie und Ihre Mitarbeitenden im Hinblick auf lokale Gesetze und Vorschriften optimal unterstützen.
FAQ:
Was ist der Unterschied zwischen dem 13. Monatsgehalt und dem Bonus?
Es kann einen bedeutenden Unterschied geben, abhängig von der jeweiligen Gesetzgebung. In einigen Ländern ist das 13. Monatsgehalt ein zusätzliches Monatsgehalt, das gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein Bonus wird oft nach Ermessen des Arbeitgebers gewährt und basiert auf der Leistung des Mitarbeitenden.
Es ist ratsam, sich über die Vorschriften in einem bestimmten Land zu informieren oder Ihren EOR zu konsultieren, um zu klären, ob Sie vom 13. Monatsgehalt oder vom Bonus profitieren.
Wann werden die meisten 13. Monatszahlungen geleistet?
Die meisten 13. Monatszahlungen erfolgen im November oder Dezember, meist vor Weihnachten. In einigen Ländern zahlen Unternehmen diesen Bonus in zwei Raten, eine im Sommer oder bei Jahresurlaub.
Wie berechnet man einen Jahresbonus?
Die Berechnung eines Jahresbonus hängt vom Land ab, in dem Ihr Mitarbeitender ansässig ist, da die gesetzlichen Vorgaben variieren können. Sie müssen möglicherweise das Jahresgehalt durch 12 oder 13 teilen oder einen Prozentsatz davon berechnen, um den richtigen Betrag zu ermitteln und gesetzeskonform zu bleiben.
