Globale Beschäftigungsleitfäden
11 Minuten Lesezeit
Autor
Veröffentlicht am:
Nov 10, 2026
Aktualisiert am:
Nov 10, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenÜberprüft von Victor Anaya, LATAM CEO bei Rivermate, mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in Employer of Record-Dienstleistungen und bei der Personaleinstellung in ganz Lateinamerika.
Unternehmen in den Vereinigten Staaten und Europa können von Mexikos qualifizierten Fachkräften und der strategischen Nähe profitieren, wobei es mehrere Möglichkeiten gibt, Arbeitskräfte in dem Land einzustellen. Allerdings stellen das mexikanische Arbeitsrecht, der Arbeitnehmerschutz, die Anforderungen an Lohnabrechnung und Steuern sowie das Risiko der Fehlklassifizierung von Arbeitskräften ausländische Unternehmen vor Herausforderungen.
Dieser Leitfaden erläutert die verfügbaren Einstellungsoptionen und hilft Ihnen bei der Entscheidung, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Ausländische Unternehmen können in Mexiko Arbeitskräfte einstellen, indem sie eine lokale Gesellschaft gründen, einen Employer of Record (EOR) nutzen oder unabhängige Contractors beauftragen. Eine lokale Gesellschaft eignet sich für größere, langfristige Teams, während ein EOR eine schnellere Möglichkeit bietet, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen. Unabhängige Contractors eignen sich für wirklich eigenständige, projektbasierte Arbeit.
Die Einstellung in Mexiko ist komplizierter als die Einstellung inländischer Arbeitskräfte. Da Sie Personen beschäftigen, die in Mexiko bleiben und nicht in die Vereinigten Staaten gebracht werden, müssen Sie die Gesetze des Landes einhalten, in dem die Arbeitskräfte beschäftigt sind. Nach dem Bundesarbeitsgesetz (Ley Federal del Trabajo) stehen Ihnen für die Einstellung mexikanischer Staatsbürger folgende rechtliche Optionen zur Verfügung:
| Einstellungsoption | Einrichtungszeit | Hauptvorteile | Rechtliche Risiken | Kosten | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|
| Lokale Gesellschaft | Monate | Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen, volle Kontrolle über Ihr Unternehmen und eine lokale Präsenz | Sie sind für alle Angelegenheiten der Lohnabrechnung, Steuern und der rechtlichen Compliance verantwortlich. | Unternehmensregistrierung, Verwaltung, laufende Compliance, Mitarbeitergehälter, Sozialversicherung, bezahlter Urlaub und andere gesetzliche Leistungen | Ein Unternehmen, das ein größeres Team in Mexiko aufbauen möchte |
| Unabhängiger Contractor | Wenige Tage | Schnelle Einrichtung und weniger Arbeitgeberpflichten bei wirklich eigenständiger Arbeit | Sie laufen Gefahr, Ihre Arbeitskräfte fehlzuklassifizieren und sie nach mexikanischem Recht als Arbeitnehmer behandeln zu müssen. | Vereinbarte Contractor-Honorare und etwaige Zahlungs- oder Plattformgebühren | Ein Unternehmen, das jemanden nur für ein kurzfristiges Projekt benötigt |
| Employer of Record | Tage | Ein Experte, der rechtliche und Compliance-Angelegenheiten versteht und in Ihrem Namen abwickeln kann | Compliance-Risiken können bestehen bleiben, insbesondere wenn die EOR-Vereinbarung die geltenden mexikanischen Anforderungen nicht erfüllt. | EOR-Servicegebühr, Mitarbeitergehälter, Sozialversicherung, bezahlter Urlaub und andere gesetzliche Leistungen | Ein Unternehmen, das ein kleines bis mittelgroßes Team in Mexiko aufbauen möchte |
Die Beauftragung unabhängiger Contractors ist in der Regel die schnellste Option, während die Gründung einer lokalen Gesellschaft erheblich länger dauern kann. Ein EOR ist eine weitere Option für Unternehmen, die Mitarbeiter in Mexiko einstellen möchten, ohne die für die Gründung einer eigenen Gesellschaft erforderliche Zeit aufzuwenden.
Das sollten Sie über den zeitlichen Ablauf der einzelnen Optionen wissen:
Die Gründung einer ausländischen Kapitalgesellschaft kann langwierig und kompliziert sein, da Sie sich durch umfangreiche Bürokratie arbeiten müssen, um alle geltenden Gründungsanforderungen zu erfüllen, und sich in einem regulatorischen Rahmen bewegen, mit dem Sie möglicherweise nicht vertraut sind. Bevor Sie Mitarbeiter einstellen können, müssen Sie Ihr Unternehmen bei einem mexikanischen Notar rechtmäßig registrieren, eine Steuernummer beantragen und verschiedene Compliance-Meldungen abschließen. Die Zeiträume variieren, aber alle diese Schritte müssen erfolgen, bevor Sie überhaupt überlegen können, wen Sie für Ihre offenen Stellen einstellen.
Die Beauftragung von Contractors in Mexiko geht in der Regel schneller, ohne Registrierungspflichten oder Verzögerungen bei der Einrichtung. Sie müssen jedoch sorgfältig vorgehen, um sich davor zu schützen, dass Arbeitskräfte einen Arbeitnehmerstatus und entsprechende Leistungen beanspruchen.
Diese Arbeitskräfte haben mehr Unabhängigkeit, und wenn Sie versuchen, ihren Zeitplan oder die Art und Weise der Arbeitsausführung vorzugeben, können Sie das Verhältnis unbeabsichtigt in ein Arbeitsverhältnis umwandeln, genau das, was Sie vermeiden möchten. Um dies zu verhindern, sollten Sie diese Arbeitskräfte nicht beaufsichtigen oder wie Arbeitnehmer behandeln.
Die Dauer für die Einrichtung eines Employer of Record-Verhältnisses variiert je nach Unternehmen, aber der Prozess ist oft unkompliziert und schnell. EOR-Dienste übernehmen Lohnabrechnung, Steuern und rechtliche Compliance, was den Einstieg in die Personaleinstellung erleichtert. Einige Unternehmen wie Rivermate bieten außerdem Recruitment-Dienstleistungen an, die erheblich Zeit sparen und es Ihnen ermöglichen, nahezu sofort aus einem geprüften Kandidatenpool einzustellen.
Jede Einstellungsoption bringt unterschiedliche rechtliche Verantwortlichkeiten und Risiken mit sich. Das sollten Sie berücksichtigen, bevor Sie entscheiden, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen der richtige ist:
Wenn Sie eine lokale Gesellschaft gründen, wird Ihr Unternehmen zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt die Verantwortung für die Erfüllung der mexikanischen Arbeitgeberpflichten.
Als offizieller Arbeitgeber müssen Sie das mexikanische Bundesarbeitsgesetz einhalten. Sie müssen Beiträge zum Wohnungsfonds und zur Sozialversicherung leisten. Sie müssen gesetzliche Feiertage beachten und mexikanischen Mitarbeitern Urlaub gewähren.
Darüber hinaus müssen mexikanische Unternehmen mindestens 90 % ihrer Belegschaft mit mexikanischen Staatsbürgern besetzen. Ausländische Arbeitnehmer unterliegen starken Einschränkungen und benötigen eine ordnungsgemäße Einwanderungssponsoring über ein Visum für vorübergehende Aufenthalte mit Arbeitserlaubnis. Außerdem könnten Sie für Körperschaftsteuerverbindlichkeiten haftbar sein, wenn Ihre Mitarbeiter zentrale Geschäftsleistungen im Land erbringen.
Artikel 25 des Bundesarbeitsgesetzes verlangt, dass Sie für Arbeitsverhältnisse einen schriftlichen Vertrag haben, der Angaben zu den Arbeitsbedingungen enthält, wie zum Beispiel:
Die Nichteinhaltung der geltenden Arbeitsgesetze kann zu Strafen, Bußgeldern und anderen rechtlichen Konsequenzen führen.
Die Beauftragung wirklich unabhängiger Contractors kann einige der mit einer Beschäftigung verbundenen Pflichten verringern. Sie riskieren jedoch eine Fehlklassifizierung der Arbeitskräfte, wenn Sie kein unabhängiges Verhältnis ordnungsgemäß begründen und aufrechterhalten. Ein fester Zeitplan, direkte Aufsicht oder vom Unternehmen kontrollierte Arbeitsmittel können je nach den Umständen auf ein Arbeitsverhältnis hinweisen.
Darüber hinaus ist die spezialisierte Unterauftragsvergabe nach mexikanischem Recht stark reguliert. Gemäß Artikel 15 des Bundesarbeitsgesetzes müssen natürliche oder juristische Personen, die spezialisierte Unterauftragsdienste erbringen, beim Ministerium für Arbeit und Soziales registriert sein und nachweisen, dass sie ihren Steuer- und Sozialversicherungspflichten nachgekommen sind.
Die Nutzung eines EOR-Dienstes kann dazu beitragen, Sie vor rechtlicher Haftung abzuschirmen. Auch wenn die Nutzung eines EOR-Dienstes die oben für eine lokale Gesellschaft beschriebenen zwingenden Pflichten nicht aufhebt, überträgt sie diese auf den EOR, sodass Sie sich nicht direkt damit befassen müssen. Ihr EOR übernimmt rechtliche Beschäftigungsangelegenheiten, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance und schützt Sie so vor beschäftigungsbezogener Haftung.
Die Beauftragung unabhängiger Contractors kann für kurzfristige Projekte die kostengünstigste Option sein, während ein EOR oder eine lokale Gesellschaft für langfristige Einstellungen finanziell sinnvoller sein kann. Hier sind die mit den einzelnen Optionen verbundenen Kosten:
Ob Sie eine lokale Gesellschaft gründen oder einen EOR-Dienst nutzen, Sie sind für die Zahlung der obligatorischen Arbeitgeberbeiträge verantwortlich.
Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge an das mexikanische Sozialversicherungsinstitut auf Grundlage des Gehalts des Mitarbeiters, an den Nationalen Wohnungsfonds in Höhe von 5 % sowie für die Altersvorsorge in Höhe von 2 % zu leisten.
Mexikanische Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 15 Tage bezahlten Lohn als Weihnachtsgeld. Außerdem müssen Sie jedes Jahr mindestens 12 bezahlte Urlaubstage gewähren. Der Urlaubsanspruch erhöht sich jedes Jahr um zwei Tage, bis er im fünften Jahr 20 Tage erreicht, und danach um zwei Tage für jeweils fünf weitere Dienstjahre. Artikel 80 sieht zudem vor, dass Arbeitnehmer eine Urlaubsprämie von 25 % erhalten.
Mexikanische Arbeitgeber unterliegen außerdem den verpflichtenden Gewinnbeteiligungsregeln, da sie berechtigten Mitarbeitern 10 % des Gewinns des Unternehmens vor Steuern bis zu den gesetzlichen Obergrenzen zukommen lassen müssen.
Wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter kündigt, ohne dass ein rechtlicher Grund vorliegt, kann er verpflichtet sein, dem Mitarbeiter drei Monatsgehälter des Grundgehalts, 20 Tagesgehälter pro Dienstjahr sowie aufgelaufene Dienstalterszulagen zu zahlen.
Mit der Gründung einer lokalen Gesellschaft sind zusätzliche Kosten verbunden, einschließlich der Kosten für Unternehmensregistrierung, Verwaltung und laufende Compliance. Wenn Sie jedoch planen, im Laufe der Zeit eine größere Belegschaft in Mexiko aufzubauen, kann diese Option langfristig kostengünstiger sein.
Die Hauptkosten bei der Beauftragung eines unabhängigen Contractors sind das Entgelt des Auftragnehmers, da Sie technisch gesehen nicht dessen Arbeitgeber sind und nicht für Arbeitgeberbeiträge verantwortlich sind, wie es bei den anderen beiden Optionen der Fall ist. Sie bezahlen Contractors direkt für ihre Leistungen. Da diese Arbeitskräfte für ihre eigenen Steuern verantwortlich sind, verlangen sie möglicherweise ein höheres Entgelt. Die Gesamtkosten hängen jedoch von den vereinbarten Honoraren des Contractors ab und davon, wie diese im Vergleich zu den Kosten einer direkten Beschäftigung ausfallen.
Beachten Sie dabei, dass Sie klare Grenzen gegenüber Ihren unabhängigen Contractors einhalten müssen, um nicht unbeabsichtigt ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Wenn Ihr unabhängiger Contractor in Wirklichkeit ein Arbeitnehmer ist und als solcher hätte klassifiziert werden müssen, müssen Sie möglicherweise Arbeitnehmerleistungen und Arbeitgeberbeiträge gewähren und zusätzlich Strafen zahlen.
Bei einem Employer of Record sind Sie weiterhin für die Zahlung der obligatorischen Leistungen und Beschäftigungsbeiträge verantwortlich, einschließlich Sozialversicherung, bezahltem Urlaub und anderen gesetzlichen Leistungen. Außerdem sind Sie für die Zahlung der EOR-Servicegebühr verantwortlich.
Da Sie keine lokale Gesellschaft gründen und unterhalten müssen, vermeiden Sie die anfänglichen Registrierungskosten und die laufenden Verwaltungskosten, die mit dem Betrieb eines eigenen Unternehmens in Mexiko verbunden sind.
Die für Sie beste Option hängt von Ihren besonderen Umständen und Präferenzen ab. Wenn Sie beispielsweise nur jemanden für ein kurzes Projekt einstellen möchten, kann die Beauftragung eines unabhängigen Contractors eine schnellere, einfachere und kostengünstigere Option sein. Wenn Sie jedoch Bedenken hinsichtlich Compliance-Risiken oder der Fehlklassifizierung einer Arbeitskraft haben, ziehen Sie möglicherweise einen EOR vor. Ein EOR kann auch eine praktische Option für Unternehmen sein, die ein kleines Team in Mexiko einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Wenn Sie planen, ein größeres Team aufzubauen, und eine dauerhafte Präsenz in Mexiko wünschen, bevorzugen Sie möglicherweise die Option der lokalen Gesellschaft. Mit der Zeit kann dies eine kostengünstigere Option sein, die Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Belegschaft gibt.
Rivermate ist ein etablierter Employer of Record-Anbieter, der Ihnen helfen kann, Mitarbeiter in Mexiko und anderen Ländern einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wir unterstützen Unternehmen in über 180 Ländern bei der lokalen Personalverwaltung, Lohnabrechnung, den Leistungen und den Compliance-Anforderungen.
Unsere lokalen Experten helfen Ihnen, die mexikanischen Beschäftigungsanforderungen zu bewältigen und den Verwaltungsaufwand der internationalen Einstellung zu reduzieren. Kontaktieren Sie Rivermate, um Ihren Einstellungsbedarf zu besprechen und herauszufinden, welche Option für Ihr Unternehmen die richtige ist.
Ja. Ausländische Unternehmen können Mitarbeiter, die in Mexiko leben und arbeiten, einstellen, indem sie eine lokale juristische Person gründen oder einen Employer of Record (EOR) nutzen. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne in Mexiko eine eigene Gesellschaft zu gründen.
Nein. Mexiko folgt keinem „Employment-at-will"-System. Arbeitgeber benötigen in der Regel einen rechtlich gerechtfertigten Grund, um einen Mitarbeiter ohne Abfindungsverpflichtungen zu kündigen. Wird ein Mitarbeiter ohne wichtigen Grund entlassen, kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, die gesetzliche Abfindung und andere anwendbare Leistungen zu zahlen.
Die Gründung einer lokalen Gesellschaft in Mexiko dauert in der Regel mehrere Monate, abhängig von der Unternehmensstruktur und den Registrierungsanforderungen. Der Prozess umfasst typischerweise die Registrierung des Unternehmens, die Beantragung einer Steueridentifikationsnummer (RFC), die Erledigung der notwendigen Meldungen und die Eröffnung eines Geschäftskontos.
Die Nutzung eines EOR kann eine schnellere Alternative sein, da Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern keine eigene lokale Gesellschaft gründen müssen.
Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Mexiko einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der Anbieter fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen und lokale Compliance-Anforderungen. Dies verringert den Verwaltungsaufwand bei der internationalen Einstellung, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter weiterhin selbst steuern können.
Leiter/in des Account Management
Karl leitet das Customer Success Team bei Rivermate und ist verantwortlich für alle bestehenden Kundenbeziehungen mit dem Fokus auf eine reibungslose und äußerst persönliche EOR-Erfahrung. In den letzten zwei Jahren hat er das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und den kontinuierlichen Support betreut, wobei er eng mit den Kunden zusammenarbeitet, um Probleme schnell und transparent zu lösen. Er koordiniert mit internen Teams und lokalen Partnern, um konforme und effiziente EOR-Lösungen sicherzustellen, während er gleichzeitig Chancen zur Unterstützung des Kundenzuwachses erkennt. Seine Rolle verbindet praktisches Problemlösungsvermögen mit strategischem Key-Account-Management, mit dem Ziel, starke und langfristige Kundenpartnerschaften aufzubauen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
Globale Beschäftigungsleitfäden
Entdecken Sie die Lohnsteuern und Arbeitgeberbeiträge in Mexiko (IMSS, INFONAVIT, SAR, ISN und ISR) sowie ein Beispiel in USD zur Budgetierung der Einstellungskosten.
Daan de Wildt
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die Gründung einer mexikanischen Gesellschaft, die Nutzung eines EOR und die Beauftragung von Contractors. Verstehen Sie Kosten, Einstellungszeiträume und rechtliche Risiken, um den richtigen Ansatz zu wählen.
Karl van der Weert
Globale Beschäftigungsleitfäden
Mexiko bietet ausländischen Unternehmen ein großes Reservoir an qualifizierten Fachkräften. Erfahren Sie, wie Sie Contractors in Mexiko bezahlen, CFDI-Rechnungen überprüfen und entscheiden, wann Sie diese als Arbeitnehmer einstellen sollten.
Daan de Wildt
