Wesentliche Erkenntnisse

• Deutschland bietet enormes Geschäftspotenzial, ist jedoch mit komplexen Arbeitsgesetzen, Steuersystemen und strengen Beschäftigungsvorschriften verbunden.

• Rivermate macht die Einstellung in Deutschland einfach, indem es als legaler Arbeitgeber agiert, die Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und HR in Ihrem Auftrag verwaltet.

• Die Nutzung von Rivermate vermeidet die hohen Kosten und Verzögerungen bei der Gründung einer lokalen Einheit, während Sie dennoch auf Top-Talente aus Deutschland zugreifen.

• Ein Employer of Record (Arbeitgeber der Reihe nach) reduziert zudem rechtliche und finanzielle Risiken, sodass Ihr Geschäft den deutschen Vorschriften entspricht.

• Mit Rivermate können Sie schneller in den deutschen Markt eintreten, sich auf die Skalierung Ihrer Operations konzentrieren und die komplexen Aspekte der Beschäftigung für Sie regeln lassen.

Unsere Top 10 Empfehlungen aller Employer of Record (EOR) Firmen in Deutschland [2025 Shortlist]

Deutschland gilt als das wirtschaftliche Herz Europas, bekannt für seine fortschrittliche Produktion, seine starke Technologietätigkeit und seine hochqualifizierte Workforce. Für Unternehmen, die in Deutschland ohne lokale Gesellschaft einstellen möchten, bieten Employer of Record (EOR) Services eine effiziente Lösung, um die komplexen deutschen Arbeitsgesetze, das strenge Sozialsystem und die detaillierte Regulierung zu navigieren... Diese Shortlist für 2025 präsentiert die besten EOR-Anbieter, die jeweils anhand von Compliance, Kosten, Nutzererfahrung und ihrer Fähigkeit, Einstellprozesse für multinationale Unternehmen und agile Startups zu vereinfachen, bewertet wurden.

Der weltweite EOR-Markt wird voraussichtlich bis 2028 7,5 Milliarden US-Dollar erreichen, was die steigende Nachfrage nach konformen internationalen Einstellungslösungen widerspiegelt, während Unternehmen Grenzen überschreiten.

Unten finden Sie eine Vergleichstabelle der Top 10 EOR-Plattformen für Deutschland, inklusive wichtiger Funktionen, Preise, Abdeckung und mehr.

Vergleichstabelle der EOR-Plattformen

Parameter	Rivermate	Deel	Remote	Oyster	Lano	Horizons	Omnipresent	Rippling	FMC Group	Mercans
Preise (EOR)	€299 pro Mitarbeiter/Monat	$599/Monat	$599-699/Monat	$699/Monat	€499/Monat	$299/Monat	Individuell	$599/Monat	Individuell/Angebot	Individuell/Angebot
Länderabdeckung	Deutschland + 150+	150+	180+	180+	170+	100+	160+	50+	Deutschland + Global	160+
Unternehmensmodell	Eigenes Unternehmen	Eigenes Unternehmen	Eigenes Unternehmen	Eigenes + Partner	Eigenes Unternehmen	Eigenes Unternehmen	Hybrid	Eigenes + Partner	Eigenes Unternehmen	Eigenes Unternehmen
Onboarding Geschwindigkeit	2-5 Tage	1-2 Tage	2-5 Tage	2-3 Tage	2-5 Tage	2-5 Tage	2-5 Tage	1-3 Tage	2-5 Tage	3-5 Tage
Compliance & Sicherheit	GDPR, SOC2	GDPR, SOC2	GDPR, ISO27001	GDPR, ISO27001	GDPR, SOC2	GDPR	GDPR, SOC2	GDPR, SOC2	GDPR, AUG-Lizenz	GDPR, SOC2
Plattform-Erfahrung	Modern, intuitiv	Fortgeschritten, KI-gestützt	Sauber, skalierbar	Modern, mit Fokus auf Mitarbeitende	Effizient, lokalisiert	Lokalisiert, funktional	Sauber, skalierbar	Integriertes HR/IT	Mensch-zentriert, lokalisiert	Mehrländer, zentralisiert
Kundensupport	24/7, menschlich	24/7, Concierge	24/7 Live-Chat	24/5 Support	24/7, lokal	24/5, lokal	24/5, lokal	24/5 Support	Dediziert, lokal	Dediziert, lokal
Integrationen	HRIS, ATS, Gehaltsabrechnung	>50 HRIS/ATS	HRIS, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung	Eingeschränkt	HRIS, Gehaltsabrechnung	HR/IT/Geräte	HRIS, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung
Vorteile & Perks	Lokal + international	Internationale Benefits	Internationale Benefits	Internationale Benefits	Lokal + international	Lokal	Internationale Benefits	Lokal + international	Lokal, individuell	Internationale Benefits
Skalierbarkeit	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen	KMU → Großunternehmen

Hinweis: Preise verstehen sich pro Mitarbeiter pro Monat. Individuell/Angebot bedeutet variable Preise je nach Volumen oder Unternehmenskunde.

Was ist ein Employer of Record in Deutschland?

Ein Employer of Record (EOR) in Deutschland ist eine Drittanbieter-Organisation, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in Deutschland auftritt, während Sie das operative Tagesgeschäft weiterhin selbst steuern... Das Verständnis der wesentlichen Unterschiede zwischen einem EOR und traditionellen Beschäftigungsmodellen ist entscheidend bei der Expansion nach Deutschland. Der EOR übernimmt die Verantwortung für Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung der komplexen deutschen Arbeitsgesetze und ermöglicht Organisationen, schnell und konform zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen...

Hauptleistungen von EORs in Deutschland

• Gehaltsabrechnung: Präzise und pünktliche Gehaltszahlungen in EUR, konform mit deutschem Arbeitsrecht. Unternehmen, die diesen Prozess straffen möchten, profitieren oft durch grenzüberschreitendes Gehaltsmanagement, um häufige Fallstricke zu vermeiden.
• Steuern & Sozialversicherung: Abzug und Abführung von Einkommenssteuer (Lohnsteuer), Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung über das deutsche Sozialsystem.
• Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die den deutschen Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) einhalten... Für Unternehmen, die auch Auftragnehmer beschäftigen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen der Einstellung von Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen.
• Visum & Arbeitserlaubnis: Unterstützung bei der Erlangung der rechtlichen Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Mitarbeitende, inklusive Blue-Card-Anträge... Organisationen, die Visa sponsoren möchten, sollten sich mit den Anforderungen für Visa-Sponsoring vertraut machen.
• Onboarding & Offboarding: Durchführung rechtskonformer Onboardings und Beendigungen, inklusive Dokumentation wie Arbeitszeugnisse.. Für Unternehmen, die bestehende Mitarbeitende umziehen lassen wollen, sind relocationsstrategien ebenfalls zu berücksichtigen.
• Leistungsverwaltung: Organisation gesetzlicher und zusätzlicher Leistungen wie Krankenversicherung, Renten-, Essens- und Mobilitätszuschüsse..
• Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung der Berufsunfallversicherung und anderer gesetzlicher Versicherungen..
• HR & Rechtliche Unterstützung: Laufende Beratung zu Arbeitsrecht, Betriebsräte und neue Regulierungen..
• Lokaler Mitarbeitersupport: Mehrsprachige Unterstützung und Dokumentenlokalisierung für Deutschland’s vielfältige Talentpools..

Vorteile der Nutzung eines EOR in Deutschland

• Schneller Markteintritt: Einstellung in Deutschland innerhalb weniger Tage, nicht Monate, ohne eine Gesellschaft gründen zu müssen.. Dies passt zu effektiven internationalen Rekrutierungsstrategien, die auf Geschwindigkeit und Konformität setzen.
• Reduziertes rechtliches Risiko: Volle Einhaltung der deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften...
• Kosteneinsparungen: Vermeidung der administrativen und rechtlichen Kosten bei der Gründung und Führung einer deutschen Gesellschaft.. Viele Unternehmen entdecken, dass globales Gehaltsoutsourcing erhebliche Kostenvorteile bietet.
• Zugang zu Talenten: Gewinnung von hochqualifizierten deutschen Fachkräften in Bereichen wie Engineering, Fintech und Fertigung..
• Betriebliche Konzentration: Das EOR übernimmt HR, Gehaltsabrechnung und Compliance, sodass Sie sich auf das Unternehmenswachstum fokussieren können..

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Deutschland

Rivermate

Rivermate ist eine globale EOR-Plattform, die transparente, compliance-gesteuerte Beschäftigungslösungen für Organisationen anbietet, die in Deutschland und in über 150 Ländern einstellen. Bekannt für seinen menschlich geführten Support, flexible Engagement-Modelle und eine zuverlässige Compliance-Infrastruktur ermöglicht Rivermate eine schnelle Einarbeitung und bringt tiefe lokale Expertise nach deutschem Arbeitsrecht mit.

Die Plattform legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit, mit einem modernen Dashboard für Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben. Ihr individueller Support und der Fokus auf risikoreiche sowie schwer erreichbar Regionen machen sie zu einer Top-Wahl für Firmen mit komplexen oder unkonventionellen Einstellungsbedürfnissen.

Warum Rivermate in Deutschland nutzen

Rivermate verbindet deutsche Compliance-Expertise mit globaler Reichweite, um sicherzustellen, dass Ihr Team vollumfänglich unter deutschem Recht geschützt ist und alle HR-Operationen reibungslos ablaufen. Die Plattform ist für Organisationen optimiert, die sowohl Effizienz als auch menschliche Unterstützung schätzen – bietet maßgeschneiderte Support-Modelle und schnelle Einarbeitung selbst in Regionen, die viele Mitbewerber vermeiden.

Wesentliche Vorteile und Funktionen

• Menschlich geführter Support (kein Chatbot)
• Personalisierte Unterstützung über Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon und mehr
• Personalisiertes Onboarding für jeden neuen Mitarbeitenden, für reibungslose Übergänge und Compliance
• Abdeckung in risikoreichen, exotischen Regionen, die Mitbewerber häufig meiden
• Transparente, pauschale Preismodelle ohne versteckte Kosten
• Echtzeit-Compliance-Überwachung und Vertragsgenerierung
• Lokale gesetzliche Benefits-Verwaltung
• Sicher, GDPR-konform Datenverarbeitung
• Skalierbar für KMU bis Großkonzern

Deutschland-spezifische Dienstleistungen

• Erstellung von konformen deutschen Arbeitsverträgen
• Verwaltung der deutschen Gehaltsabrechnung in EUR mit Steuer- und Sozialversicherungsabzügen
• Management der gesetzlichen und Zusatzkrankenkassenleistungen
• Unterstützung bei Visa- und Blue-Card-Sponsoring für Nicht-EU-Mitarbeitende
• Unterstützung bei Betriebsräte- und Tarifvertragskonformität

Plattform-Erfahrung

Rivermate bietet eine saubere, intuitive Schnittstelle, die Nutzer durch jeden Schritt des Onboardings, Vertragsmanagements und der Gehaltsabrechnung führt. Das Dashboard ist auf HR-Workflows abgestimmt, mit responsiver Navigation, Echtzeit-Statusupdates und sicherer Dokumentenablage für deutsche Beschäftigungsdaten.

Kundensupport

Der Support von Rivermate ist 24/7 erreichbar und menschlich geführt, keine Chatbots. Kunden erhalten dedizierte Account-Manager und können Unterstützung über den bevorzugten Kommunikationskanal anfordern, was schnelle Lösungen bei Standardfragen und komplexen Compliance-Herausforderungen gewährleistet.

Preise & versteckte Gebühren

• Preise: €299 pro Mitarbeiter/Monat, keine versteckten Gebühren oder Einrichtungsgebühren.
• Flexibel zuschaltbar: Zusatzleistungen für spezielle Anforderungen wie Visa-Sponsoring oder individuelle Benefits.

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Transparents, pauschales Preismodell	Weniger Markenbekanntheit als große Anbieter wie Deel
Menschlicher Support, persönlich	Kürzere Integrationsbibliothek im Vergleich zu größeren Wettbewerbern
Abdeckung in risikoreichen und exotischen Regionen	Möglicherweise fehlen einige erweiterte HR-Analysen
Persönliches Onboarding für jeden Mitarbeitenden	Wenig öffentliche Fallstudien für den deutschen Markt

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2/Capterra Bewertung	Anzahl Bewertungen	Trustpilot Bewertung
Rivermate	4.6–4.8/5	50+	~4.2/5

Am besten geeignet für

• KMU und Großunternehmen mit individuellem Support und Flexibilität
• Firmen in komplexen, risikoreichen oder unerreichten Regionen
• Organisationen mit Fokus auf menschlicher Unterstützung und Compliance

Deel

Deel ist ein global führender EOR-Anbieter, bekannt für seine fortschrittliche Plattform, KI-gestützte Compliance und umfangreiche Integrationen. Mit eigener rechtlicher Struktur in Deutschland regelt Deel alles vom Onboarding bis zum Offboarding bei gleichzeitiger Einhaltung aller lokalen Vorschriften.

Deel bietet Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung, automatisierte HR-Workflows und schnelle Eingliederung – beliebt bei Startups und Unternehmen, die schnell in Deutschland und weltweit skalieren.

Warum Deel in Deutschland nutzen

Deels tiefe Compliance-Struktur und robuste HRIS-Integrationen machen es ideal für Unternehmen, die auf Skalierung und Zuverlässigkeit setzen. Die KI-gestützte Plattform navigiert schnell durch die komplexen deutschen Regulierungen. Der 24/7 Support sorgt für schnelle Problemlösung.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Mehrwährungs-, Multi-Länder Gehaltsabrechnung
• Umfassende HRIS, ATS, Gehalts- und Benefits-Integrationen (über 50)
• KI-gestützte Compliance & Onboarding
• 24/7 Live-, Concierge- und Supportdienste
• Automatisierte Vertrags- und Benefit-Management-Prozesse
• Betreibt eigene deutsche Rechtseinheit für volle lokale Compliance

Deutschland-spezifische Dienstleistungen

• Gesetzeskonforme deutsche Verträge und Onboarding
• Gehaltsabrechnung in EUR mit Steuer- und Sozialabgaben
• Benefits-Management im Einklang mit deutschem Recht
• Blue Card und Visasponsoring für Nicht-EU-Mitarbeitende
• Unterstützung bei Betriebsräten und Tarifverträgen

Plattform-Erfahrung

Deel bietet eine fortschrittliche, benutzerfreundliche Oberfläche mit KI-gestützten Workflows für Onboarding, Gehaltsabrechnung und Dokumentation. Zentrale Übersicht, Echtzeit-Benachrichtigungen und leistungsfähige Self-Service-Tools sind enthalten.

Kundensupport

24/7 Live-Support mit einem dedizierten Concierge-Team für dringende Compliance- und Onboarding-Anfragen.

Preise & versteckte Gebühren

• Preise: $599 pro Mitarbeiter/Monat für EOR.
• Management von Auftragnehmern: $49/Monat; globale Gehaltsabrechnung: $29/Monat pro Mitarbeiter.
• Keine versteckten Kosten, transparente Preisgestaltung basierend auf Funktionen.

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Schnelles, KI-gestütztes Onboarding	Premium-Preise
Starke Compliance und rechtliche Infrastruktur	Gelegentliche Support-Verzögerungen
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten	Komplexe Benutzeroberfläche für Neueinsteiger
Eigenes deutsches Unternehmen für Compliance	Manche Funktionen nur gegen Aufpreis

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Anzahl Bewertungen	Trustpilot
Deel	4.8/5	2000+	~4.4/5

Am besten geeignet für

• Großunternehmen und schnell skalierende Firmen
• Startups, die schnell und konform global einstellen wollen
• Organisationen mit Fokus auf Technologie und Integration

Remote

Remote bietet EOR-Dienstleistungen durch eigene rechtliche Einheiten mit vollständiger Einhaltung deutscher Vorschriften. Bekannt für Sicherheit und Plattformstabilität, bietet Remote eine SaaS-Lösung mit Fokus auf Compliance, Gehaltsabrechnung und Benefits.

Warum Remote in Deutschland nutzen

Remote’s Direktmodell für EOR sorgt für mehr Kontrolle und geringeres Risiko. Die Plattform ist sehr geeignet für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen, GDPR/ISO-Konformität und nahtlosen HR-Prozessen bei verteilten Teams.

Wesentliche Vorteile und Funktionen

• Direkter EOR (keine Drittpartner)
• ISO27001, GDPR, SOC2 konform
• Umfangreiche HRIS- und Gehaltsdaten-Integrationen
• Automatisierte Prozesse für Verträge & Dokumente
• 24/7 Support

Deutschland-spezifische Dienstleistungen

• Gehaltsabrechnung & Benefits in Deutschland
• Unterstützung im Betriebsrat & Tarifverhandlungen
• Visa & Einwanderungshilfe
• Verarbeitung lokaler gesetzlicher Benefits
• GDPR-gerechte Mitarbeitendendatenverwaltung

Plattform-Erfahrung

Klare, skalierbare Plattform mit Echtzeit-Compliance-Überwachung, stabiler Onboarding-Unterstützung und automatisierten HR-Prozessen.

Kundensupport

Rund um die Uhr Support via Chat, mit dediziertem Account-Management bei Großkunden.

Preise & versteckte Gebühren

• Preise: $599 pro Mitarbeiter/Monat (jährlich), $699 monatlich (monatlich).
• Keine versteckten Gebühren, transparente Abrechnung für Onboarding & Gehaltsabrechnung.

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Eigenes Rechtseinheit in Deutschland	Höherer Preis bei monatlicher Abrechnung
Strenge Compliance & Sicherheit	Zusätzliche Module nötig bei manchen Integrationen
Effizientes Onboarding	Eingesch