Globale Beschäftigungsleitfäden
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Veröffentlicht am:
Dec 10, 2025
Aktualisiert am:
Dec 10, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenSpanien bietet eine hochqualifizierte und mehrsprachige Arbeitskraft, die internationale Unternehmen anzieht.
Strenge Arbeitsgesetze, regionale Unterschiede und verpflichtende Tarifverträge machen die Einhaltung der Vorschriften schwierig.
Employer of Record (EOR)-Dienste helfen Unternehmen, in Spanien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Top EOR-Anbieter unterscheiden sich im Preisgestaltung, Funktionen und idealen Anwendungsfällen.
Die Kosten liegen typischerweise zwischen €299 und €700 pro Mitarbeiter und Monat.
Spanien zählt zu den vielversprechendsten Märkten für Unternehmen, insbesondere für internationale Firmen. Die Arbeitskraft besteht aus einem hochqualifizierten und mehrsprachigen Talentpool. Das Land verfügt über eine wettbewerbsfähige Positionierung sowohl in Europa als auch in Lateinamerika.
Doch bei der Expansion in Spanien kann die Umsetzung komplex sein, da der Arbeitsrahmen sehr strikt ist. Spaniens Einstellungslandschaft ist geprägt von verpflichtenden Tarifverträgen, komplizierten Steuer- und Sozialversicherungsregeln, die je nach Region und Branche variieren, sowie schützenden Arbeitsrahmen.
Der Arbeitsrahmen Spaniens stellt erhebliche Herausforderungen dar, weshalb die Nutzung spezialisierter Employer of Record-Dienste gerechtfertigt ist. Die Anforderungen können für internationale Unternehmen überwältigend sein, die über keine lokale Expertise verfügen, weshalb diese Dienste entscheidend sind, um eine Erweiterung sowohl regelkonform als auch risikokontrolliert durchzuführen.
Dieser Leitfaden vergleicht die Top 10 Employer of Record in Spanien für 2025, wobei ihre wichtigsten Eigenschaften, Preise und ideale Anwendungsfälle beschrieben werden:
| Rang | EOR Anbieter | Beste für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Gesamtdurchschnittlich bester EOR für Rekrutierung in Spanien | Ab €299/Monat |
| 2 | Velocity Global | Große Unternehmen, die nach Europa expandieren | Individuell |
| 3 | Skuad | Schnelle und kosteneffiziente Einstellung für kleinere globale Teams | Ab €350/Monat |
| 4 | Omnipresent | Vollständig remote Teams, die starke HR-Compliance benötigen | Individuell |
| 5 | Deel | Schnelles Onboarding und integrierte globale Gehaltsabrechnung | Ab €499/Monat |
| 6 | IberiaEOR | Regionale Experten mit tiefgehender Expertise in spanischem HR | Individuell |
| 7 | Papaya Global | EOR-Lösungen für Unternehmen mit Automatisierung und Datenanalyse | Individuell |
| 8 | Remote | Tech-Firmen, die verteilte Talente in ganz Spanien einstellen | Ab €599/Monat |
| 9 | Native Teams | Freelancer und KMU, die einfache Compliance benötigen | Ab €199/Monat |
| 10 | Safeguard Global | Multinationale Firmen, die Support auf Unternehmensebene suchen | Individuell |
Hinweis: Obwohl alle aufgeführten Anbieter EOR-Dienste in Spanien anbieten, können die Vorschriften für die Beschäftigung durch Drittanbieter komplex sein. Vergewissern Sie sich vor der Auswahl, die Einhaltung der jeweiligen Anbieter und die vertragliche Struktur zu bestätigen.
Rivermate ist eine Employer of Record Plattform, die als offizieller Arbeitgeber in Spanien für Unternehmen auftritt, die keine lokale Gesellschaft besitzen. Sie übernehmen die erforderliche Beschäftigungsformalitäten—Verträge, Gehaltsabrechnungen und die Einreichung der Sozialversicherungsbeiträge, wie es das spanische Recht verlangt. Das Unternehmen, das die Person einstellt, entscheidet weiterhin über die Arbeit und die Rolle, während Rivermate sich um die korrekte Beschäftigungsform unter den lokalen Vorschriften kümmert.
Vereinfachtes Gehaltsmanagement
Rivermate übernimmt die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter mit Sitz in Spanien, kalkuliert die Pflichtbeiträge und sorgt dafür, dass die erforderlichen Meldungen fristgerecht bei den Behörden eingehen. Das Team verfolgt Änderungen in den spanischen Gehaltsregeln, damit die Lohnläufe stets korrekt sind, ohne dass die Kunden diese Updates selbst überwachen müssen.
Umfassende Leistungenverwaltung
Sie verwalten die üblichen Benefits im spanischen Markt, einschließlich Gesundheitsversorgung, Pensionsbeiträgen und erforderlichen Sozialversicherungsbeiträgen. Rivermate überwacht auch die Anmeldung und laufende Verwaltung dieser Leistungen.
Einhaltung und Risikominderung
Spanische Arbeitsregeln folgen nicht immer einem einheitlichen Muster. Unterschiedliche Rollen und Branchen haben eigene Verpflichtungen, sodass Rivermate jeden Einstellungen individuell prüft. Dabei betrachten sie die Vertragsbedingungen, die Gehaltsgestaltung und die formalen Schritte beim Eintritt oder Austritt. Ziel ist, vermeidbare Probleme durch sorgfältige Prüfung der Details zu verhindern.
Engagierter Support und Account Management
Jedem Kunden wird ein Hauptansprechpartner zugewiesen, der mit dem Konto vertraut ist und bei Fragen antworten kann. Der Support steht über mehrere Kanäle zur Verfügung, und das Team hilft bei Routinefragen sowie unerwarteten Situationen im Zusammenhang mit den lokalen Beschäftigungsvorschriften.
Flexible Konfiguration
Der Service kann je nach Einstellungsplan gestaltet werden, egal ob für eine einzelne Position oder mehrere Stellen. Rivermate unterstützt auch bei der Kandidatensuche auf Anfrage, was für Unternehmen nützlich ist, die sich in Spanien niederlassen oder ihre bestehende Teamgröße erweitern möchten.
Reduziert rechtliches und administratives Risiko.
Gewährleistet Einhaltung spanischer Arbeits- und Steueranforderungen.
Entlastet von administrativen Aufgaben rund um die Beschäftigung.
Bietet kontinuierliche, kompetente Unterstützung.
Ermöglicht es Unternehmen, in Spanien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Preisgestaltung ist nicht öffentlich zugänglich und erfordert ein individuelles Angebot.
Rechtliche Feinheiten in Spanien erfordern weiterhin sorgfältige Navigation, auch mit einem EOR.
Für sehr kleine Einstellungsbedarfe möglicherweise weniger kosteneffektiv.
Gebühren werden pro Mitarbeiter und Monat berechnet und hängen von der Teamgröße sowie dem Unterstützungsumfang ab. Die genauen Werte werden nach Prüfung der Anforderungen durch Rivermate mitgeteilt.
Jeder Kunde arbeitet mit einem Hauptansprechpartner, der mit dem Konto vertraut ist und die Beschäftigungsfragen betreut. Support ist auf mehreren Wegen erreichbar, und das Team unterstützt bei Fragen oder Problemen im Lauf der Beschäftigungsbeziehung.
Rivermate eignet sich für Teams, die in Spanien einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und auf verlässliche Beratung bezüglich spanischer Vorschriften sowie kontinuierliche operative Unterstützung setzen.
Velocity Global ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen unterstützt, Mitarbeiter zu rekrutieren und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Mit Fokus auf Großkunden bieten sie eine Lösung, die lokale Expertise mit Technologie verbindet.
Globale Einstellung in über 185 Ländern
Multi-Werkzeug-Währungs-Gehaltsabrechnung
End-to-End-Compliance-Management
Weitreichende internationale Abdeckung
Schnelles Onboarding
Moderne Technologieplattform
Mangel an Transparenz bei den Preisen
Könnte für kleinere Unternehmen zu umfangreich sein
Preis: Individuell
Kundensupport: Mehrkanal-Support
Am besten geeignet für: Unternehmen mit breitem internationalem Expansionsbedarf
Skuad ist eine Employer of Record Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter und Contractors in einem Dashboard zu rekrutieren, einzustellen und zu bezahlen, wobei die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze aller Länder gewährleistet ist.
Verwaltung von Contractors und Festangestellten in einer Plattform
End-to-End-Mitarbeitermanagement
Bietet reibungslosen Onboarding-Prozess
Benutzerfreundliche Plattform
Flexible Einstellungsmodelle
Lokaler Mitarbeiter-Onboarding
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Anforderungen
Begrenzte Support-Kanäle für dringende Fälle
Preis: Individuell
Kundensupport: E-Mail- und Helpcenter-Support
Am besten geeignet für: Schnelle und budgetfreundliche Einstellung globaler Teams
Omnipresent ist eine globale Employment-Plattform, die sich auf den europäischen Markt spezialisiert hat und lokale rechtliche Einheiten sowie Workflow-Automatisierungen, Compliance-Management und HR-Integrationen bietet.
Automatisierte Workflows für den Betrieb
Integration mit mehr als 20 HR-Systemen
Dediziertes Account Management
Große globale Abdeckung
Vollständige Leistungsverwaltung
Expertise in europäischen Märkten
Premium-Preismodel
Begrenzte Anpassungsoptionen
Preis: Individuell
Kundensupport: Dedizierte Account-Manager
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf Expansion in den europäischen Markt fokussieren möchten
Deel ist eine globale Workforce-Plattform, die modulare Service-Kategorien anbietet, die Unternehmen bei der Einstellung, Gehaltsabrechnung und Unterstützung von Mitarbeitern und Contractors helfen.
Lokale Steuer-Compliance-Management
Automatisierte Gehaltsabrechnung mit optimiertem Onboarding-Workflow
Unterstützung bei Visumanträgen
Klare Flachpreisgestaltung
Plattform mit mehreren Services
Skalierbare Lösungen für Start-ups bis hin zu Konzernen
Eingeschränkte regionale Spezialisierungen
Begrenzte Analysefähigkeiten
Preis: €499/Monat
Kundensupport: Live-Chat, Telefon, E-Mail
Am besten geeignet für: Unternehmen, die globale Teams mit gemischten Beschäftigungsstrukturen aufbauen
IberiaEOR ist ein spezialisierter Employer of Record Anbieter für Unternehmen, die in den spanischen Markt expandieren möchten. Mit 14 Standorten in Spanien bieten sie Fachwissen und Komplettlösungen für die Arbeitskräfte.
End-to-End-Beschäftigungslösung
Vollständiges Compliance-Management nach spanischem Recht
Schnelle Mitarbeitereinrichtung
Tiefgehende Experten für den spanischen Markt
Sehr wettbewerbsfähige Preisgestaltung
Sanfte und transparente Arbeitsabläufe
Begrenzte geografische Reichweite
Dienstleistungen beschränkt auf Spanien
Preis: Ca. €299 monatlich
Kundensupport: Kontaktaufnahme durch direkte Anfrage
Am besten geeignet für: Unternehmen, die in Spanien rekrutieren möchten
Papaya Global ist eine Cloud-basierte Employer of Record Plattform, die Unternehmen eine umfassende Workforce-Lösung bietet, integriert mit KI-gesteuerter Automatisierung.
Zentrale HR-Plattform
Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal
Automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem
Globale Reichweite
Starke Systemintegrationen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Eingeschränkte Anpassung beim Onboarding im Vergleich zu anderen
Begrenzte Rechnungsstellungsmöglichkeiten
Preis: Individuell
Kundensupport: Dedizierter Kundenservice
Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die in KI-gestützte Automatisierung investieren
Remote ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter zu rekrutieren und zu verwalten, während sie durch eigene Entities in jedem Land starken IP-Schutz gewährleisten.
Bietet branchenführende IP-Sicherheitsmaßnahmen
Umfassende HR-Fähigkeiten
Echtzeit-Compliance-Überwachung auf regionaler Ebene
Security auf Unternehmensebene
Sehr transparente Preisgestaltung
Globale Beteiligungsverwaltung
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Komplexe Anfangssetup-Phase
Preis: Ab €599/Monat
Kundensupport: KI-gestützte Unterstützung für häufige Anfragen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die hohe Sicherheit sowie Compliance-Kontrolle benötigen
Native Teams ist eine All-in-One Employer of Record Plattform, die den Arbeitsprozess für internationale Unternehmen sowie remote Mitarbeitende vereinfacht. Sie kombinieren traditionelle Workforce-Lösungen mit umfassender Zahlungsverwaltung über digitale Wallets und Finanzmanagement-Tools.
Globale Gehaltsabrechnung mit lokalen Währungen
Rechtlich konforme und lokal angepasste Arbeitsverträge
Umfassendes Ausgabenmanagement
Erschwingliche Grundpreise
Funktionalität einer digitalen Brieftasche
Sehr einfache Benutzeroberfläche
Eingeschränkte Länderdeckung
Kleinerer Serviceumfang im Vergleich zu anderen
Preis: Ab €199 pro Monat
Kundensupport: Mehrsprachiger Support
Am besten geeignet für: Budgetbewusste Unternehmen, die günstige EOR-Services suchen
Safeguard Global ist eine vertrauenswürdige Employer of Record Plattform und globaler HR-Gehaltsabrechnungsanbieter, der komplette Beschäftigungslösungen anbietet, die moderne Technologie mit tiefgreifender lokaler Expertise verbinden.
Umfassende Workforce-Lösungen
GDPR- und SOC1-konforme HR-Plattform
Fortschrittliche Workforce- und People-Analytics
Umfangreiche Abdeckung von Ländern
KI-gesteuerte Tools
Intuitive Plattform
Komplexität für kleine Unternehmen
Fehlende Transparenz bei der Preisgestaltung
Preis: Individuell
Kundensupport: Für Unternehmenskunden ausgelegt
Am besten geeignet für: Unternehmenseklären und dauerhaftes Entity-Setup
Die Einstellung von Personen in Spanien kann zunächst kompliziert erscheinen, vor allem weil die Regeln schützender sind als in vielen anderen europäischen Ländern. Einer der Gründe, warum Unternehmen oft auf einen Employer of Record (EOR) setzen.
Bei der Einstellung durch einen EOR wird dieser rechtlich gesehen zum offiziellen Arbeitgeber. Sie kümmern sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und alle administrativen Aufgaben, um die sich sonst niemand kümmern möchte. Sie entscheiden weiterhin, woran der Mitarbeiter arbeitet, wie er arbeitet und wie er ins Team passt. Der EOR trägt nur die rechtliche Verantwortung, sodass Sie nicht sofort eine eigene Firma in Spanien aufbauen müssen.
Manche Unternehmen bevorzugen eine EOR-Lösung, wenn sie nur „erst einmal testen“ wollen; vielleicht möchten sie ein oder zwei Personen in Spanien einstellen, bevor sie die Kosten und Verantwortung einer eigenen Gesellschaft übernehmen. Andere gründen schließlich eine eigene Firma, wenn sie sicher sind, dass sie langfristig bleiben möchten und volle Kontrolle über HR und Compliance wünschen. Beide Wege sind möglich, hängt alles davon ab, wie tief Sie in den Markt investieren wollen.
Spanische Arbeitsregeln können zunächst etwas schwer erscheinen, vor allem weil das System aus verschiedenen Komponenten besteht, die sich überschneiden. Ein wesentliches Element ist der Convenio Colectivo. Jede Branche oder Arbeitsstätte hat einen, und es ist im Grunde die Vereinbarung, die die praktischen Details festlegt: Wie viel jemand verdient, welche Stunden üblich sind, wie Überstunden geregelt sind und so weiter. Viele Arbeitgeber orientieren sich mehr am Convenio als am allgemeinen Recht, weil es klarer ist und besser auf die tatsächliche Arbeitsrealität abgestimmt ist.
Bei Verträgen in Spanien braucht man nicht die volle Bandbreite der gesetzlichen Optionen. Meistens wird es bei einem unbefristeten Vertrag ohne Enddatum belassen, weil das die Regel für eine dauerhafte Position ist.
Befristete Verträge gibt es zwar auch, aber sie machen nur Sinn, wenn jemand für einen Kollegen im Urlaub einspringt oder ein kurzzeitiges Projekt läuft, das nur eine begrenzte Dauer hat. Berufseinsteiger bekommen meist eine Art Schulungsvertrag, der die Tätigkeit mit Qualifikationszielen verbindet. Praktika sind eigenständige Formen: kurz, unter Aufsicht und vor allem dazu gedacht, Studierenden oder Absolventen einen Einstieg zu ermöglichen.
Spanien hat offiziell ein nationales System, aber die Erfahrung ändert sich, je nachdem, in welcher Region man arbeitet. Die klarsten Beispiele sind Feiertage—jede Region hat eigene Termine, sodass in einer Stadt frei sein kann, während in einer anderen gearbeitet wird.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten EOR-Dienstleistungen in Spanien für globale Expansion. Finden Sie vertrauenswürdige Anbieter, die Payroll-, HR- und Compliance-Unterstützung für spanische Teams bieten.
Lucas Botzen.
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Lucas Botzen.
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Lucas Botzen.
