Employer of Record: Vereinfachung des Lebens für digitale Nomaden (Update 2025)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen übernehmen komplexe administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuerkonformität. Ein EOR erleichtert es digitalen Nomaden, im Ausland als Gehaltsangestellte zu arbeiten, ohne dass ihr Arbeitgeber eine lokale Einheit gründen muss.
• 2. EORs stellen die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuerregelungen sicher. Sie reduzieren das Risiko rechtlicher Probleme, Strafen und Komplikationen für digitale Nomaden und ihre Arbeitgeber.
• 3. Sowohl Arbeitgeber als auch digitale Nomaden riskieren Bußgelder und Nachzahlungen bei Nichteinhaltung. Digitale Nomaden könnten zudem bei Visaverstößen abgeschoben werden.

Remote-Arbeit hat vielen Mitarbeitenden ermöglicht, ihren Traum zu leben, von überall aus zu arbeiten. Mit Remote-Arbeit müssen sie nicht mehr ins Büro pendeln. Stattdessen können sie von zu Hause, in einem Café oder sogar in einem anderen Land arbeiten.

Der Lebensstil des digitalen Nomaden war noch nie für jeden so zugänglich. Dennoch ist er vor allem für Freelancer oder freie Mitarbeiter geeignet. Vollzeitbeschäftigte könnten weiterhin Schwierigkeiten haben, auf den digitalen Nomaden-Lifestyle umzusteigen.

Ihre Arbeitgeber verstehen wahrscheinlich die Risiken, die mit Mitarbeitenden verbunden sind, die aus einem anderen Land arbeiten. Oder vielmehr die Komplexitäten davon. Jedes Land hat seine eigenen Arbeits- und Steuergesetze, die Unternehmen einhalten und bei denen sie die Compliance wahren müssen, wenn ihre Mitarbeitenden dort arbeiten.

Wenn Sie also ein Vollzeitmitarbeiter sind, der remote aus einem anderen Land arbeiten möchte, sollten Sie Folgendes über Employer of Record-Dienstleistungen wissen. Wenn Sie verstehen, wobei ein EOR Ihrem Arbeitgeber helfen kann, können Sie ihm vorschlagen, um Ihrem Traum näherzukommen, den Arbeitsort frei wählen zu können.

Ein EOR kann viele Komplexitäten lösen, mit denen Ihr Arbeitgeber konfrontiert wäre, und ihn dadurch zögern lassen, Ihnen das Arbeiten im Ausland zu erlauben. Es erhöht Ihre Chancen erheblich, eine Zustimmung für den digitalen Nomaden-Lifestyle von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten. Hier erfahren Sie, was Sie über EOR wissen sollten und wie sie digitalen Nomaden helfen können.

Was ist ein Employer of Record, oder EOR?

Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die rechtlich Personen in einem fremden Land einstellt. Der EOR fungiert als Arbeitgeber „auf dem Papier“ und übernimmt alle rechtlichen Verpflichtungen, die ein Arbeitgeber nach den Arbeits- und Steuergesetzen im jeweiligen Land hat.

Sie erhalten weiterhin Ihre Aufgaben von Ihrem Arbeitgeber, und dieser verwaltet Ihren täglichen Arbeitsablauf. Der EOR kümmert sich im Hintergrund um die administrative Abwicklung, zahlt Ihnen das Gehalt und stellt die gesetzlichen Benefits bereit, auf die Sie Anspruch haben. Der EOR berechnet Ihrem Arbeitgeber Ihr Gehalt, Steuern, Benefits und die EOR-Dienstleistungen.

Ohne einen EOR müsste Ihr Arbeitgeber, um Ihnen Gehalt und Benefits in einem anderen Land zu gewähren, dort eine Präsenz aufbauen. Die meisten Länder verlangen eine rechtliche Präsenz, um die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze sicherzustellen. Eine Präsenz in einem anderen Land aufzubauen, ist ein kostenintensiver Prozess. Die Navigation durch unterschiedliche Arbeitsgesetze ist eine weitere Komplexität, die Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich nicht übernehmen möchte.

Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen EOR-Partner hat, wird der Prozess vereinfacht. Es kann Ihrem Arbeitgeber auch die Möglichkeit bieten, Ihnen und anderen mit demselben Wunsch zu ermöglichen, von einem anderen Land aus zu arbeiten. Es ist ein großartiges Benefit, das Ihr Arbeitgeber in Betracht ziehen könnte, um seine hart arbeitenden Mitarbeitenden zu binden. Oder um Top-Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Bedeutung der Einhaltung von Steuer- und Arbeitsrecht als digitaler Nomade

Da Remote-Arbeit immer präsenter wird, ist es manchmal schwierig zu verstehen, warum es so wichtig ist, im selben Land wie der Arbeitgeber zu bleiben. Besonders, wenn man bereits von zu Hause arbeitet.

Der Hauptunterschied zwischen Arbeiten von zu Hause und aus einem anderen Land ist, dass Sie unterschiedlichen Gesetzen unterliegen. Zum Beispiel verbieten viele Länder das Arbeiten während eines Touristenvisums.

In den meisten Ländern benötigen Sie ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis, um dort zu leben und zu arbeiten. Dafür brauchen Sie einen Arbeitsvertrag mit einem lokalen Arbeitgeber.

Einige Länder bieten Digital Nomad-Visa, die es erlauben, für eine begrenzte Zeit im Land zu leben und zu arbeiten. Dennoch ist es wichtig, alle Aspekte eines Digital Nomad-Visa zu verstehen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Benefits.

Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten die Compliance-Fragen beim Arbeiten im Ausland kennen. Zum Beispiel könnte der Mitarbeitende der lokalen Einkommenssteuer und Sozialversicherung unterliegen. Ihr Arbeitgeber muss wahrscheinlich eine Präsenz im neuen Land aufbauen. Oder er riskiert, eine Unternehmenskette im neuen Land zu schaffen.

Es gibt auch Komplexitäten bei der Berechnung und Abführung verschiedener Steuern vom Gehalt. In manchen Fällen müssen sowohl Ihr Arbeitgeber als auch Sie Doppelbesteuerungsabkommen und Totalisierungsvereinbarungen navigieren. All diese Nuancen hängen vom Land ab, das das Digital Nomad-Visa ausstellt. Sie variieren zudem erheblich von Land zu Land.

Was, wenn Sie als digitaler Nomade nicht konform sind?

Die Einhaltung aller relevanten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze ist wichtig, da die Konsequenzen schwerwiegend sein können. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende können bei Nichteinhaltung erhebliche Strafen und Gebühren riskieren.

Digital Nomaden, die bei ihrer Visavorschrift erwischt werden, könnten zusätzliche negative Folgen haben. Die häufigste ist die Abschiebung für Mitarbeitende, die ohne die erforderlichen Visa und Genehmigungen arbeiten. Sie könnten zudem auf eine schwarze Liste gesetzt werden.

Wenn festgestellt wird, dass Steuern und andere rechtliche Verpflichtungen vermieden werden, können digitale Nomaden auch zusätzliche Strafen erhalten. Diese könnten die Rückzahlung von Steuern und mögliche Zinsen auf ihr Einkommen umfassen. In schwerwiegenden Fällen könnten die Mitarbeitenden persönlich haftbar gemacht werden und sogar eine Haftstrafe verbüßen.

Wo Sie als Digital Nomad arbeiten können, wenn Ihr Unternehmen einen EOR nutzt

Wenn Ihr Unternehmen einen EOR nutzt, können Sie von jedem Land aus arbeiten, das vom EOR unterstützt wird. Da der EOR die Rolle des Arbeitgebers übernimmt, verwaltet er den Teil des Visaverfahrens, der den Arbeitgeber betrifft. Daher können Sie sich entscheiden, von jedem der vom jeweiligen EOR unterstützten Länder aus zu arbeiten.

Der Hauptgrund, warum Sie einen EOR wählen würden, ist, dass deren Unterstützung beim Visaverfahren durch die Rolle als Arbeitgeber äußerst wertvoll wäre. Dennoch gibt es weitere Vorteile, die richtige EOR zu finden und die Idee Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen.

Wie EORs digitalen Nomaden helfen

Ein guter EOR-Service übernimmt alle administrativen Aufgaben, die das Arbeiten im Ausland erschweren. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuerabzüge und andere Vorteile. Lassen Sie uns die Vorteile im Detail besprechen.

Vereinfachtes Gehaltsmanagement

Eine der wichtigsten Aufgaben eines EOR ist sicherzustellen, dass alle pünktlich in der relevanten Währung bezahlt werden. Sie verwalten Steuerabzüge, Sozialbeiträge und die Einhaltung lokaler Gehaltsvorschriften. Insgesamt übernehmen sie administrative Lasten für Arbeitgeber und Mitarbeitende.

Das Navigieren durch unterschiedliche Währungen und Gesetzgebungen bei der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern kann schwierig sein. Es ist verständlich, dass Ihr Arbeitgeber zögert, sich damit auseinanderzusetzen. Mit dem richtigen EOR ist die Gehaltsabrechnung jedoch einfach. Dieser Aspekt allein könnte Ihren Arbeitgeber überzeugen, Ihnen das Arbeiten im Ausland zu erlauben.

Benefits-Management

Einer der Gründe, warum Menschen lieber als Gehaltsangestellte arbeiten als als unabhängige Auftragnehmer, sind die Benefits. Freie Mitarbeiter sind selbst für ihre Steuern und Sozialbeiträge verantwortlich. Sie müssen auch die Vergütung für Urlaubstage in ihrem Stundenlohn berücksichtigen. Arbeitnehmer hingegen haben gesetzlich Anspruch auf Jahresurlaub, Krankentage, Krankenversicherung und Rentenleistungen.

Die Erfüllung dieser Benefits erfordert in der Regel, dass Arbeitgeber eine Präsenz im neuen Land aufbauen. Das ist eine bedeutende Investition, die Ihren Arbeitgeber dazu bewegen könnte, Ihnen das Arbeiten im Ausland zu gestatten.

Ein EOR kann Sie und Ihren Arbeitgeber bei der Bereitstellung Ihrer Benefits unterstützen. Die Beauftragung eines EOR befreit Ihren Arbeitgeber davon, eine Präsenz im neuen Land aufbauen zu müssen.

Rechtliche Compliance und Risikominderung

Bei der Einstellung in einem anderen Land ist die Einhaltung der Vorschriften entscheidend. Selbst ein unbeabsichtigter Verstoß gegen lokale Arbeits- oder Beschäftigungsgesetze kann für den Arbeitgeber kostspielige Strafen und Gebühren nach sich ziehen. Je nach Land könnten auch zusätzliche Strafen drohen.

Der Mitarbeitende könnte abgeschoben werden und auf eine schwarze Liste gesetzt werden. Zudem könnten Strafen und Gebühren anfallen. Zum Beispiel könnten Mitarbeitende verpflichtet sein, Steuern nachzuzahlen. Oder sie müssen einen Prozentsatz der nicht konformen Einnahmen zahlen, die sie im Ausland erzielt haben.

Einer der Hauptvorteile eines EOR ist, dass dieser die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellt. Sie verfügen über die lokale Expertise und das Wissen, um die Komplexitäten rechtlicher, steuerlicher und beschäftigungsrechtlicher Fragen zu navigieren. Die Beauftragung eines EOR reduziert das Risiko rechtlicher Probleme für Arbeitgeber und Mitarbeitende gleichermaßen.

Besteuerung und Sozialversicherung

Steuern und Sozialversicherung zu verwalten, kann grenzüberschreitend komplex sein. Jedes Land hat unterschiedliche Steuersätze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten. Das kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeitende überwältigend sein.

Ein EOR hilft, indem er Steuererklärungen und Sozialversicherungszahlungen gemäß den lokalen Gesetzen des Landes, in dem Sie arbeiten, übernimmt. So stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Arbeitgeber alle Steuerpflichten erfüllen, ohne sich durch unbekannte Steuersysteme kämpfen zu müssen. Das gibt Ihrem Arbeitgeber Sicherheit und hilft, unerwartete Steuerprobleme zu vermeiden.

Multi-Länder-Beschäftigungslösungen

Wenn Sie planen, in mehr als einem Land zu arbeiten, kann ein EOR den Prozess vereinfachen. Er ist ausgestattet, um die Anforderungen und Vorschriften jedes Landes, in dem Sie tätig sind, zu verwalten.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, mühelos zwischen Ländern zu wechseln. Es entlastet Ihren Arbeitgeber, bei jedem Wechsel neue rechtliche Einheiten zu etablieren oder unterschiedliche Arbeitsgesetze zu verstehen. Mit einem EOR können Sie und Ihr Arbeitgeber sich auf die Arbeit konzentrieren, während ein EOR die Multi-Länder-Compliance und Gehaltsabrechnung übernimmt.

Worauf Sie bei der Auswahl eines EOR-Dienstes achten sollten, um ihn Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen

Wenn Sie ein digitaler Nomade sind, der im Ausland leben und arbeiten möchte, kann es eine gute Idee sein, einem EOR-Dienst Ihren Arbeitgeber vorzuschlagen, um rechtliche und Gehaltsfragen zu regeln. Ein EOR kann Ihnen helfen, die Einhaltung lokaler Gesetze zu gewährleisten und gleichzeitig pünktlich bezahlt zu werden und die Ihnen zustehenden Benefits zu erhalten.

Bevor Sie jedoch einen EOR Ihrem Arbeitgeber vorschlagen, ist es sinnvoll zu verstehen, was einen guten EOR ausmacht. Mit anderen Worten: Es ist wichtig zu wissen, worauf Sie achten sollten. Hier sind die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des passenden EOR-Dienstes.

Unterstützte Länder

Beim Auswahl eines Employer of Record (EOR)-Dienstes ist das erste, was Sie prüfen sollten, die Liste der unterstützten Länder. Stellen Sie sicher, dass der EOR in dem oder den Ländern tätig ist, in denen Sie arbeiten möchten. Jedes Land hat unterschiedliche Gesetze und Anforderungen. Der EOR muss Erfahrung und Kenntnisse in diesen Ländern haben, um die Einhaltung zu gewährleisten und reibungslose Abläufe zu garantieren.

Preis

Der Preis ist ein weiterer entscheidender Faktor bei der Auswahl eines EOR. EORs erheben unterschiedliche Gebühren für ihre Dienstleistungen, und diese können je nach Land und enthaltenen Leistungen stark variieren.

Vergleichen Sie die Gebühren für Einrichtung, monatliches Management und eventuelle Zusatzkosten. Setzen Sie diese Kosten in Relation zu Ihrem Gehalt und dem, was Ihr Arbeitgeber für das Geld bekommt, um den besten Wert zu finden. Ihr Arbeitgeber könnte Sie bitten, die EOR-Gebühren zu übernehmen, um im Ausland arbeiten zu können. Es ist daher wichtig, Ihre Optionen zu kennen.

Angebotene Funktionen

Schließlich sollten Sie die Funktionen und Dienstleistungen des EOR prüfen. Manche EORs übernehmen nur die Grundfunktionen wie Gehaltsabrechnung und Compliance. Andere bieten eine vollständige Palette an Dienstleistungen, inklusive Benefits-Management, Steuererklärungen und HR-Support.

Stellen Sie sicher, dass der EOR alle benötigten Funktionen bietet, wie Visa-Unterstützung oder umfassende Krankenversicherungen. Sie wollen die bestmögliche Unterstützung für Ihre Arbeit im Ausland erhalten.