Remote Arbeit und Produktivität
11 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Jul 4, 2024
Aktualisiert am:
Dec 2, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenRemote-Arbeit hat vielen Mitarbeitenden ermöglicht, ihren Traum zu leben, von überall aus zu arbeiten. Mit Remote-Arbeit müssen sie nicht mehr zum Büro pendeln. Stattdessen können sie von zu Hause, einem Café oder einem anderen Land aus arbeiten.
Der Lifestyle des digitalen Nomaden ist noch nie für alle so zugänglich gewesen. Dennoch ist er vor allem für Freelancer oder unabhängige Auftragnehmer geeignet. Vollzeitbeschäftigte könnten Schwierigkeiten haben, auf den digitalen Nomaden-Lifestyle umzusteigen.
Ihre Arbeitgeber verstehen wahrscheinlich die Risiken, die mit Mitarbeitenden verbunden sind, die aus einem anderen Land arbeiten. Oder vielmehr die Komplexität davon. Jedes Land verfügt über eigene Arbeits- und Steuergesetze, die Unternehmen einhalten und beibehalten müssen, wenn ihre Mitarbeitenden dort tätig sind.
Wenn Sie also Vollzeitangestellter sind und remote aus einem anderen Land arbeiten möchten, sollten Sie Folgendes über Employer of Record-Dienstleistungen wissen. Wenn Sie verstehen, wobei ein EOR Ihrem Arbeitgeber helfen kann, können Sie ihn dazu bringen, es ihm vorzuschlagen, um Ihrem Traum näher zu kommen, den Arbeitsort wählen zu können.
Ein EOR kann viele Komplexitäten lösen, denen Ihr Arbeitgeber begegnen würde, und ihn dadurch zögern lassen, Ihnen die Arbeit im Ausland zu gestatten. Es erhöht Ihre Chancen erheblich, vom Arbeitgeber grünes Licht für den digitalen Nomaden-Lifestyle zu bekommen. Hier ist, was Sie über EOR wissen sollten und wie es digitalen Nomaden helfen kann.
Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die rechtlich Personen beschäftigt, die in einem anderen Land leben. Der EOR fungiert als Arbeitgeber „auf dem Papier“ und übernimmt alle rechtlichen Verpflichtungen, die ein Arbeitgeber nach den Arbeits- und Steuergesetzen im jeweiligen Land hat.
Sie erhalten weiterhin Ihre Aufgaben von Ihrem Arbeitgeber, und dieser verwaltet weiterhin Ihre tägliche Arbeit. Der EOR kümmert sich im Hintergrund um administrative Aufgaben, zahlt Ihnen das Gehalt und stellt Benefits bereit, auf die Sie nach lokalen Gesetzen Anspruch haben. Der EOR wird Ihren Arbeitgeber für Ihr Gehalt, Steuern, Benefits und die EOR-Dienstleistungen in Rechnung stellen.
Ohne einen EOR müsste Ihr Arbeitgeber, um Ihnen Gehalt und Benefits in einem anderen Land zu gewähren, eine Niederlassung dort aufbauen. Die meisten Länder verlangen eine rechtliche Präsenz, um die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuerbestimmungen zu gewährleisten. Eine Niederlassung in einem anderen Land ist ein kostenintensiver Prozess. Die Navigation durch unterschiedliche Arbeitsgesetze ist eine weitere Komplexität, die Ihr Arbeitgeber vermutlich nicht übernehmen möchte.
Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen EOR-Partner hat, wird der Prozess vereinfacht. Es kann Ihrem Arbeitgeber auch die Möglichkeit bieten, Ihnen und anderen Mitarbeitenden mit demselben Wunsch die Arbeit aus einem anderen Land zu ermöglichen. Es ist ein hervorragender Vorteil, den Ihr Arbeitgeber in Betracht ziehen könnte und den er unabhängigen Auftragnehmern anbieten könnte. Oder um Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Da Remote-Arbeit immer prominenter wird, fällt es schwer zu verstehen, warum es wichtig ist, im selben Land wie der Arbeitgeber zu bleiben. Besonders, wenn Sie bereits von zu Hause aus arbeiten.
Der Hauptunterschied zwischen Arbeiten von zu Hause und aus einem anderen Land besteht darin, dass Sie unterschiedlichen Gesetzen unterliegen. Zum Beispiel verbieten viele Länder das Arbeiten während eines Touristenvisums.
In den meisten Ländern benötigen Sie ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis, um dort zu leben und zu arbeiten. Dafür brauchen Sie einen Arbeitsvertrag mit einem lokalen Arbeitgeber.
Einige Länder bieten digitale Nomadenvisa, die es erlauben, eine begrenzte Zeit im Land zu leben und zu arbeiten. Dennoch ist es wichtig, alle Aspekte eines digitalen Nomadenvisums zu verstehen, insbesondere Steuern, soziale Sicherheit und Benefits.
Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten die Compliance-Fragen beim Arbeiten im Ausland verstehen. Zum Beispiel kann der Mitarbeitende der lokalen Einkommens- und Sozialversicherungspflicht unterliegen. Ihr Arbeitgeber muss möglicherweise eine Niederlassung im neuen Land etablieren. Oder riskiert die Einrichtung einer company of Record in dem Land.
Es gibt auch Komplexitäten bei der Berechnung und Abführung verschiedener Steuern vom Gehalt. In manchen Fällen müssen sowohl Ihr Arbeitgeber als auch Sie Doppelbesteuerungsabkommen und -vereinbarungen berücksichtigen. All diese Feinheiten hängen vom Land ab, das das digitale Nomadenvisum ausstellt. Sie variieren außerdem erheblich von Land zu Land.
Die Einhaltung aller relevanten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze ist wichtig, da die Konsequenzen schwerwiegend sein können. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende können bei Nichteinhaltung erhebliche Strafen und Gebühren zu erwarten haben.
Digitale Nomaden, die gegen ihre Visabestimmungen verstoßen, können mit weiteren schlechten Folgen konfrontiert werden. Die häufigste ist die Ausweisung für Mitarbeitende, die ohne erforderliche Visa und Genehmigungen arbeiten. Sie könnten auch auf eine schwarze Liste kommen.
Wenn festgestellt wird, dass Steuern und andere rechtliche Verpflichtungen umgangen werden, könnten digitale Nomaden mit weiteren Strafen rechnen müssen. Dazu gehören die Rückzahlung von Steuern und mögliche Zinsen auf das Einkommen. In schwerwiegenden Fällen können Mitarbeitende persönlich haftbar gemacht werden und sogar Zeit im Gefängnis verbringen.
Wenn Ihr Unternehmen einen EOR verwendet, können Sie von jedem Land aus arbeiten, das vom EOR unterstützt wird. Da der EOR die Rolle des Arbeitgebers übernimmt, verwaltet er den Teil des Visaprozesses als Arbeitgeber. Daher können Sie sich entscheiden, von jedem der vom EOR unterstützten Länder aus zu arbeiten.
Der Hauptgrund, einen EOR zu wählen, liegt darin, dass deren Hilfe im Visaprozess durch die Funktion als Arbeitgeber äußerst wertvoll wäre. Hier sind jedoch einige weitere Vorteile, einen passenden EOR zu finden und die Idee Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen.
Ein guter EOR-Service kümmert sich um alle administrativen Aufgaben, die das Arbeiten aus der Ferne erschweren. Hierzu gehören die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Bereitstellung von Benefits, Quellensteuerabzüge und weitere Vorteile. Lassen Sie uns die Vorteile im Detail besprechen.
Eine der Hauptaufgaben eines EOR besteht darin, sicherzustellen, dass alle pünktlich in der entsprechenden Währung bezahlt werden. Sie verwalten Steuern, Sozialabgaben und die Einhaltung der lokalen Lohnvorschriften. Insgesamt übernehmen sie administrative Bürden sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeitende.
Die Navigation durch unterschiedliche Währungen und Gesetzgebungen bei der Lohnabrechnung in mehreren Ländern kann kompliziert sein. Es ist verständlich, dass Ihr Arbeitgeber zögert, dies anzugehen. Doch mit dem richtigen EOR ist die Gehaltsabrechnung einfach. Dieser Aspekt allein könnte Ihren Arbeitgeber überzeugen, Sie remote aus einem anderen Land arbeiten zu lassen.
Einer der Gründe, warum Menschen lieber als Gehaltsangestellte arbeiten anstatt als unabhängige Auftragnehmer, sind die Benefits. Auftragnehmer sind selbst für ihre Steuern und Sozialbeiträge verantwortlich. Sie müssen auch die Vergütung für Urlaubszeiten in ihrem Stundenlohn kalkulieren. Arbeitnehmer haben gesetzlich Anspruch auf Jahresurlaub, Krankentage, Krankenversicherung und Rente.
Die Erfüllung dieser Benefits erfordert in der Regel die Gründung einer Niederlassung im neuen Land. Das ist eine große Investition, die Ihren Arbeitgeber möglicherweise dazu bringt, seine Entscheidung, Sie aus dem Ausland arbeiten zu lassen, zu überdenken.
Ein EOR kann Ihnen und Ihrem Arbeitgeber helfen, die Benefits bereitzustellen. Die Beauftragung eines EOR befreit Ihren Arbeitgeber von der Notwendigkeit, eine Präsenz im neuen Land zu etablieren.
Bei der Einstellung in einem anderen Land ist die Einhaltung der Schlüssel. Selbst ein unbeabsichtigter Verstoß gegen lokale Arbeits- oder Beschäftigungsgesetze kann zu kostspieligen Strafen und Gebühren für den Arbeitgeber führen. Je nach Land können zusätzliche Strafen anfallen.
Der Mitarbeitende könnte abgeschoben werden und auf eine schwarze Liste kommen. Auch andere Strafen und Gebühren könnten drohen. Zum Beispiel könnten Mitarbeitende verpflichtet werden, Steuern nachzuzahlen. Oder sie müssen einen Anteil an den nicht-konformen Einnahmen zahlen, die sie während der Arbeit im Ausland erzielt haben.
Einer der Hauptvorteile eines EOR besteht darin, dass er die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellt. Er verfügt über die lokale Expertise und das Wissen, um die Komplexität rechtlicher, steuerlicher und arbeitsrechtlicher Fragen zu steuern. Ein EOR einzusetzen, bedeutet, das Risiko rechtlicher Probleme für Arbeitgeber und Mitarbeitende zu minimieren.
Die Verwaltung von Steuern und sozialer Sicherheit kann bei grenzüberschreitender Arbeit komplex sein. Jedes Land hat unterschiedliche Steuersätze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten. Das kann für Arbeitgeber und Mitarbeitende überwältigend sein.
Ein EOR hilft, indem er Steuererklärungen und Sozialversicherungszahlungen gemäß den lokalen Gesetzen des Landes, in dem Sie arbeiten, übernimmt. Das stellt sicher, dass Sie und Ihr Arbeitgeber alle Steuerpflichten erfüllen, ohne sich durch fremde Steuersysteme zu schlagen. Das gibt Ihrem Arbeitgeber Sicherheit und hilft, unerwartete Steuerprobleme zu vermeiden.
Wenn Sie vorhaben, in mehr als einem Land zu arbeiten, kann ein EOR den Prozess vereinfachen. Er ist ausgestattet, um die Anforderungen und Vorschriften in jedem Land, in dem Sie tätig sind, zu verwalten.
Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, mühelos zwischen Ländern zu wechseln. Es wird Ihrer Firma erspart, bei jedem Land eine neue rechtliche Struktur aufzubauen oder unterschiedliche Arbeitsgesetze zu verstehen. Mit einem EOR können Sie und Ihr Arbeitgeber sich auf die Arbeit konzentrieren, während ein EOR die Multi-Länder-Compliance und die Gehaltsabrechnung übernimmt.
Wenn Sie ein digitaler Nomade sind und im Ausland als festangestellter Mitarbeiter leben und arbeiten möchten, kann es sinnvoll sein, einen EOR-Dienst Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen. Ein EOR kann helfen, rechtliche und Gehaltsfragen zu regeln. Ein EOR kann sicherstellen, dass Sie gesetzeskonform bezahlt werden und Benefits erhalten.
Bevor Sie einem Arbeitgeber einen EOR vorschlagen, ist es jedoch hilfreich zu wissen, was einen guten EOR von einem weniger guten unterscheidet. Es ist wichtig zu wissen, worauf Sie achten sollten. Hier die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl des richtigen EOR-Dienstes.
Beim Finden eines Employer of Record (EOR)-Dienstes ist das erste Kriterium die Liste der unterstützten Länder. Achten Sie darauf, dass der EOR in den Ländern tätig ist, in denen Sie arbeiten möchten. Jedes Land hat eigene Gesetze und Anforderungen. Der EOR muss Erfahrung und Wissen in diesen Gebieten haben, um Einhaltung und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Der Preis ist ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl eines EOR. EORs berechnen unterschiedlich hohe Gebühren, abhängig vom Land und den enthaltenen Leistungen.
Prüfen Sie, was der EOR für die Einrichtung, monatliche Verwaltung und eventuell zusätzliche Gebühren verlangt. Vergleichen Sie diese Kosten mit Ihrem Gehalt und was Ihr Arbeitgeber für das Geld erhält, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Ihr Arbeitgeber könnte Sie bitten, die EOR-Gebühren zu tragen, daher sollten Sie Ihre Optionen kennen.
Abschließend sollten Sie die angebotenen Funktionen und Services des EOR in Betracht ziehen. Manche EORs übernehmen nur grundlegende Gehaltsabrechnung und Compliance. Andere bieten ein komplettes Leistungsspektrum, inklusive Benefits-Management, Steuererklärungen und HR-Support.
Stellen Sie sicher, dass der EOR alle benötigten Funktionen bietet, etwa Visa-Assistenz oder umfassende Krankenversicherungen. Sie sollten bestmöglichen Support für das Arbeiten im Ausland erhalten.
Kann ein EOR digitalen Nomaden bei der Erlangung von Arbeit visas oder Genehmigungen helfen?
Ja, ein Employer of Record (EOR) kann digitalen Nomaden dabei helfen, Arbeit visas oder Genehmigungen in einem anderen Land zu erhalten. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um die notwendigen Formalitäten und die Einhaltung der Vorschriften, um eine Arbeitserlaubnis, Visa oder Genehmigung zu sichern. Gesetze und Vorschriften variieren je nach Land; es ist wichtig, mit Ihrem EOR zu klären, ob er Sie bei einem bestimmten Land unterstützen kann.
Wie sorgt ein EOR für Compliance bei digitalem Nomadentum im Ausland?
Ein EOR sorgt für Compliance, indem er im Ausland als rechtlicher Arbeitgeber auftritt. Er verwaltet die lokalen Arbeitsgesetze, Steuern und Vorschriften im Auftrag des Arbeitgebers des digitalen Nomaden. Er bleibt auf dem Laufenden über die rechtlichen Anforderungen in jedem Land und übernimmt alle administrativen Aufgaben. Damit reduzieren er und sein EOR das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen für beide Seiten.
Welche Vorteile bietet die Nutzung eines EOR gegenüber freiberuflicher Arbeit?
Normalerweise ist das Leben als digitaler Nomade ideal für Freelancer und unabhängige Auftragnehmer, da sie ihre Rechnung an den Arbeitgeber stellen und selbst Gehalt und Benefits verwalten. Dieser Ansatz ist für viele geeignet, doch manchen Mitarbeitenden bietet ein EOR mehr Stabilität, während sie im Ausland arbeiten. Mit einem EOR können digitale Nomaden ihre Vollzeitstelle beim Arbeitgeber behalten und Gehalt sowie Benefits beziehen während ihrer Reisen.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Globale Beschäftigungsleitfäden
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Geschäftserweiterung und Wachstum
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Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wichtige Erkenntnisse 1. Faire Bezahlung und Vorteile sind wichtig. Gehälter sollten den lokalen Standards entsprechen, und Vorteile sollten möglichst gleichmäßig über die Standorte verteilt sein. 2. Work-Life-Balance ist essenziell. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit hilft, Burnout zu vermeiden. 3. Ein inklusiver und sicherer Arbeitsplatz steigert die Moral. Versuchen Sie, klare Richtlinien gegen Diskriminierung zu etablieren und offene Kommunikation zu fördern. Gleichberechtigte Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lucas Botzen.
