Remote Arbeit und Produktivität
10 Minuten Lesezeit
Autor
Veröffentlicht am:
Jul 4, 2024
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenRemote-Arbeit hat vielen Mitarbeitenden ermöglicht, ihren Traum zu leben: Von überall aus zu arbeiten. Mit Remote-Arbeit müssen sie nicht mehr zur Arbeit pendeln. Stattdessen können sie from home, in einem Café oder sogar in einem anderen Land arbeiten.
Der Lebensstil des digitalen Nomaden war noch nie so zugänglich für alle. Dennoch ist er vor allem für Freelancer oder unabhängige Auftragnehmer geeignet. Vollzeitbeschäftigte könnten weiterhin Schwierigkeiten haben, zum digitalen Nomaden-Lifestyle zu wechseln.
Ihre Arbeitgeber sind sich wahrscheinlich der Risiken bewusst, die mit Mitarbeitenden im Ausland verbunden sind. Oder vielmehr: der Komplexität. Jedes Land hat eigene Arbeits- und Steuergesetze, die Unternehmen einhalten und deren Einhaltung sicherstellen müssen, wenn ihre Mitarbeitenden dort arbeiten.
Wenn Sie also als Vollzeitkraft remote aus einem anderen Land arbeiten möchten, sollten Sie folgendes über Employer of Record Dienstleistungen wissen. Wenn Sie verstehen, wobei ein EOR Ihrem Arbeitgeber helfen kann, können Sie ihn darauf ansprechen, um Ihrem Traum näherzukommen, den Arbeitsort wählen zu können.
Ein EOR kann viele Komplexitäten für Ihren Arbeitgeber lösen, die ihn bisher zögern ließen, Ihnen das Arbeiten im Ausland zu ermöglichen. Das erhöht Ihre Chancen deutlich, eine Zustimmung für den digitalen Nomaden-Lifestyle von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten. Hier erfahren Sie, was Sie über EOR wissen sollten und wie sie digitalen Nomaden helfen können.
Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die rechtlich Personen in einem fremden Land anstellt. Das EOR agiert als Arbeitgeber "auf Papier" und übernimmt alle rechtlichen Verpflichtungen, die ein Arbeitgeber nach den Arbeits- und Steuergesetzen im jeweiligen Land hat.
Sie erhalten weiterhin Ihre Aufgaben von Ihrem Arbeitgeber, dieser verwaltet weiterhin Ihre täglichen Arbeiten. Das EOR kümmert sich im Hintergrund um die administrativen Aufgaben, zahlt Ihnen das Gehalt und stellt Benefits bereit, die Sie nach lokaler Gesetzgebung haben. Das EOR berechnet Ihrem Arbeitgeber Ihr Gehalt, Steuern, Benefits und die EOR-Dienstleistungen.
Ohne EOR müsste Ihr Arbeitgeber in einem anderen Land eine Präsenz aufbauen, um Ihnen Gehalt und Benefits zu gewähren. Die meisten Länder verlangen eine juridische Präsenz, um die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze sicherzustellen. Das Etablieren einer Präsenz im Ausland ist ein kostenintensiver Prozess. Die Navigation durch verschiedene Arbeitsgesetze ist eine weitere Komplexität, die Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich nicht allein bewältigen möchte.
Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen EOR-Partner hat, vereinfacht dies den Ablauf erheblich. Es bietet Ihrem Arbeitgeber außerdem die Möglichkeit, Ihnen und anderen mit demselben Wunsch die Arbeit aus einem anderen Land zu ermöglichen. Es ist ein attraktives Extra, das Ihr Arbeitgeber unabhängigen Auftragnehmern anbieten könnte. Oder um Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Da remote Arbeiten immer prominenter wird, ist es wichtig zu verstehen, warum es so bedeutend ist, im selben Land wie der Arbeitgeber zu bleiben. Besonders, wenn man bereits von zu Hause arbeitet.
Der Hauptunterschied zwischen Arbeiten von zu Hause und aus einem anderen Land besteht darin, dass Sie unterschiedlichen Gesetzen unterliegen. Viele Länder verbieten z.B., während eines Touristenvisums zu arbeiten.
In den meisten Ländern benötigen Sie ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis, um dort wohnen und arbeiten zu dürfen. Dazu brauchen Sie einen Arbeitsvertrag mit einem lokalen Arbeitgeber.
Einige Länder bieten digitale Nomadenvisa, die Ihnen erlauben, für eine begrenzte Zeit im Land zu wohnen und zu arbeiten. Es ist jedoch wichtig, alle Aspekte eines digitalen Nomadenvisums zu verstehen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Benefits.
Arbeitgeber und Mitarbeitende müssen die Compliance-Fragen beim Arbeiten im Ausland verstehen. Beispielsweise könnte der Mitarbeitende in lokale Einkommens- und Sozialversicherungssteuern geraten. Der Arbeitgeber muss möglicherweise eine Präsenz im neuen Land aufbauen oder riskiert die Schaffung eines Contractor of Record im Ausland.
Auch die Komplexitäten bei der Berechnung und Abführung verschiedener Steuern vom Gehalt bestehen. In manchen Fällen müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Doppelbesteuerungsabkommen und Beitragslückenregelungen navigieren. All diese Nuancen hängen vom Land ab, das das digitale Nomadenvisum ausstellt. Sie variieren auch erheblich zwischen Ländern.
Die Einhaltung aller relevanten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze ist wichtig, da die Strafen erheblich sein können. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende riskieren bei Nichteinhaltung erhebliche Strafen und Gebühren.
Digitale Nomaden, die gegen ihre Visabestimmungen verstoßen, könnten zusätzliche negative Folgen haben. Die häufigste ist die Abschiebung bei Mitarbeitenden, die ohne erforderliche Visa und Genehmigungen arbeiten. Sie könnten auch auf eine Schwarze Liste gesetzt werden.
Wer steuerliche und rechtliche Pflichten umgeht, muss ebenfalls mit zusätzlichen Strafen rechnen. Diese könnten die Rückzahlung von Steuern, Zinsen oder sonstige Sanktionen sein. In schwerwiegenden Fällen könnten Mitarbeitende persönlich haftbar gemacht werden oder sogar eine Haftstrafe verbüßen.
Wenn Ihr Unternehmen einen EOR einsetzt, können Sie von jedem Land aus arbeiten, das der EOR unterstützt. Da der EOR die Rolle des Arbeitgebers übernimmt, verwaltet er den Teil des Visaprozesses für den Arbeitgeber. So können Sie aus jedem Land arbeiten, in dem der EOR tätig ist.
Der Hauptgrund, einen EOR zu wählen, ist die Hilfe bei der Visa-Beschaffung durch die Rolle als Arbeitgeber. Doch hier sind noch weitere Vorteile, die richtige EOR zu finden und die Idee beim Arbeitgeber anzusprechen.
Ein guter EOR-Dienst kümmert sich um alle administrativen Aufgaben, die das remote Arbeiten erschweren. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuerabzug und andere Anreize. Lassen Sie uns die Vorteile im Detail besprechen.
Eine der Hauptaufgaben eines EOR ist es, sicherzustellen, dass alle pünktlich in der entsprechenden Währung bezahlt werden. Sie verwalten Steuerabzüge, Sozialbeiträge und die Einhaltung lokaler Gehaltsvorschriften. Insgesamt übernehmen sie administrative Lasten für Arbeitgeber und Mitarbeitende.
Die Navigation durch verschiedene Währungen und Gesetzgebungen bei der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern ist knifflig. Es ist verständlich, wenn Ihr Arbeitgeber zögern könnte, sich damit zu beschäftigen. Mit dem passenden EOR ist die Gehaltsabrechnung jedoch einfach. Dieser Aspekt allein könnte Ihren Arbeitgeber überzeugen, Ihnen die Arbeit im Ausland zu ermöglichen.
Einer der Gründe, warum Menschen lieber als Angestellte arbeiten, statt als unabhängige Auftragnehmer, sind Benefits. Freelancer sind selbst verantwortlich für Steuern und Sozialabgaben und müssen oft auch Urlaubstage oder Krankheitstage in das Stundenhonorar einkalkulieren. Arbeitnehmer hingegen haben gesetzlich Anspruch auf Urlaub, Krankentage, Krankenversicherung und Rente.
Diese Benefits zu gewähren, erfordert meist, dass der Arbeitgeber eine Niederlassung im neuen Land gründet. Das ist eine große Investition, die den Arbeitgeber dazu bewegen könnte, Ihnen die Arbeit im Ausland zu gestatten.
Ein EOR kann Sie und Ihren Arbeitgeber bei der Bereitstellung dieser Benefits unterstützen. Die Beauftragung eines EOR befreit Ihren Arbeitgeber von der Notwendigkeit, dort eine Niederlassung zu errichten.
Bei der Einstellung im Ausland ist die Einhaltung der Gesetze essenziell. Auch ein unabsichtlicher Verstoß gegen lokale Arbeits- oder Beschäftigungsgesetze kann für den Arbeitgeber teuer werden. Je nach Land können zusätzliche Strafen drohen.
Der Mitarbeitende könnte deportiert werden oder auf eine Schwarze Liste gesetzt werden. Es könnten Strafen und Gebühren auf ihn zukommen. So könnten Mitarbeitende beispielsweise Steuern nachzahlen müssen oder einen Anteil an den nicht konformen Einnahmen zahlen, die sie im Ausland erzielt haben.
Einer der wichtigsten Vorteile eines EOR ist die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften. Sie verfügen über die lokale Expertise, um die Komplexität rechtlicher, steuerlicher und beschäftigungsbezogener Fragen zu bewältigen. Ein EOR zu engagieren bedeutet, das Risiko rechtlicher Probleme für Arbeitgeber und Mitarbeitende zu minimieren.
Steuern und Sozialversicherung im Ausland zu verwalten, ist schwierig. Jedes Land hat unterschiedliche Steuersätze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten. Das kann sowohl für Arbeitgeber als auch Mitarbeitende überwältigend sein.
Ein EOR übernimmt die Steueranmeldungen und Sozialversicherungszahlungen im Einklang mit den lokalen Gesetzen des Landes, in dem Sie arbeiten. Das stellt sicher, dass sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber alle Steuerpflichten erfüllen, ohne dass Sie sich durch fremde Steuersysteme kämpfen müssen. Das verschafft Ihrem Arbeitgeber Sicherheit und hilft, unerwartete Steuerprobleme zu vermeiden.
Wenn Sie in mehreren Ländern arbeiten möchten, kann Ihnen ein EOR das Verfahren erleichtern. Er ist ausgerüstet, um die Anforderungen und Vorschriften in jedem Land zu verwalten.
Diese Flexibilität erlaubt es, problemlos zwischen Ländern zu wechseln. Es erspart Ihrem Arbeitgeber die erneute Gründung neuer rechtlicher Strukturen oder das Verständnis verschiedener Arbeitsgesetze. Mit einem EOR können Sie und Ihr Arbeitgeber sich auf die Arbeit konzentrieren, während das EOR die Mehr-Länder-Konformität und Gehaltsabrechnung übernimmt.
Wenn Sie ein digitaler Nomade sind und im Ausland als Angestellter leben und arbeiten möchten, kann das Ansprechen eines EOR-Dienstes beim Arbeitgeber eine gute Lösung sein, um rechtliche und abrechnungstechnische Probleme zu lösen. Ein EOR kann Ihnen helfen, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen, während Sie pünktlich bezahlt werden und Benefits erhalten.
Vor der Empfehlung eines EOR an Ihren Arbeitgeber ist es jedoch sinnvoll zu wissen, was einen guten EOR ausmacht. In anderen Worten: worauf man achten sollte. Hier sind wichtige Faktoren bei der Wahl des passenden EOR-Dienstes.
Beim Auswählen eines Employer of Record (EOR) ist der erste Punkt die Liste der unterstützten Länder. Stellen Sie sicher, dass der EOR in den Ländern tätig ist, in denen Sie arbeiten möchten. Jedes Land hat eigene Gesetze und Anforderungen. Der EOR muss Erfahrung und Fachwissen in diesen Ländern haben, um die Compliance zu gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Der Preis ist ein weiterer entscheidender Faktor bei der Auswahl eines EOR. EORs erheben unterschiedliche Gebühren, die je nach Land und angebotenen Leistungen variieren können.
Vergleichen Sie, was der EOR für Einrichtung, monatliche Verwaltung und zusätzliche Leistungen verlangt. Stellen Sie einen Kostenvergleich mit Ihrem Gehalt und den Leistungen, die Ihr Arbeitgeber für das Geld erhält. Es ist wichtig, zu wissen, ob Ihr Arbeitgeber die EOR-Gebühren übernimmt, um im Ausland arbeiten zu können.
Abschließend sollten Sie die Funktionen und Dienstleistungen der EORs prüfen. Manche EORs bieten nur grundlegende Gehaltsabrechnung und Compliance, andere eine Komplettlösung inklusive Benefits, Steuererklärungen und HR-Support.
Vergewissern Sie sich, dass der EOR alle benötigten Funktionen bietet, z.B. Unterstützung bei Visa oder komplette Krankenversicherung. Sie sollten die bestmögliche Unterstützung für Ihre Arbeit im Ausland erhalten.
Kann ein EOR digitalen Nomaden bei der Beschaffung von Arbeitsvisa oder -genehmigungen helfen?
Ja, ein Employer of Record (EOR) kann digitalen Nomaden bei der Beantragung von Arbeitsvisa oder -genehmigungen im Ausland helfen. Das EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um die erforderlichen Dokumente und die Einhaltung der Vorschriften. Gesetzliche Bestimmungen variieren je nach Land, daher ist es wichtig, mit Ihrem EOR zu klären, ob sie in einem bestimmten Land unterstützen können.
Wie sorgt ein EOR für die Einhaltung der Vorschriften für im Ausland tätige digitale Nomaden?
Ein EOR sorgt für die Einhaltung, indem er als rechtlicher Arbeitgeber im Ausland agiert. Er verwaltet lokale Arbeitsgesetze, Steuern und Vorschriften im Auftrag des Arbeitgebers des digitalen Nomaden. Er bleibt stets informiert über die gesetzlichen Anforderungen in jedem Land und übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dadurch wird das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen für beide Seiten verringert.
Was sind die Vorteile eines EOR für digitale Nomaden im Vergleich zum unabhängigen Freelancing?
Generell ist das Leben als digitaler Nomade ideal für Freelancer und unabhängige Auftragnehmer, da sie ihre Rechnung selbst stellen und Gehalt sowie Benefits eigenständig verwalten. Dieser Ansatz ist für viele passend, aber andere benötigen mehr Stabilität. Ein EOR ermöglicht es digitalen Nomaden, ihren Vollzeitjob beim Arbeitgeber zu behalten und weiterhin Gehalt sowie Benefits zu erhalten, während sie reisen.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten EOR-Dienstleistungen in Finnland. Entdecken Sie Anbieter, die Lohnabrechnung, HR- und Compliance-Unterstützung anbieten, um finnisches Talent schnell und rechtskonform zu rekrutieren.
Lucas Botzen.
Geschäftserweiterung und Wachstum
Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess für unabhängige Auftragnehmer. Folgen Sie unserem schnellen Leitfaden und Checkliste für Compliance und effizientes Onboarding von Auftragnehmern.
Lucas Botzen.
Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wichtige Erkenntnisse 1. Faire Bezahlung und Vorteile sind wichtig. Gehälter sollten den lokalen Standards entsprechen, und Vorteile sollten möglichst gleichmäßig über die Standorte verteilt sein. 2. Work-Life-Balance ist essenziell. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit hilft, Burnout zu vermeiden. 3. Ein inklusiver und sicherer Arbeitsplatz steigert die Moral. Versuchen Sie, klare Richtlinien gegen Diskriminierung zu etablieren und offene Kommunikation zu fördern. Gleichberechtigte Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lucas Botzen.
